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Planificación SCRUM

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Planificación

“La planificación de Sprint es una reunión crítica, probablemente la más importante


de Scrum. Una planificación de Sprint mal ejecutada puede arruinar por completo
todo el Sprint.

El propósito de la planificación de Sprint es proporcionar al equipo suficiente


información como para que puedan trabajar en paz y sin interrupciones durante unas
pocas semanas, y para ofrecer al Dueño de Producto suficiente confianza como para
permitírselo.

Una planificación de Sprint produce, concretamente:

● Una meta de Sprint.


● Una lista de miembros (y su nivel de dedicación, si no es del 100%)
● Una Pila de Sprint (lista de historias incluidas en el Sprint)
● Una fecha concreta para la Demo del Sprint.
● Un lugar y momento definido para el Scrum Diario.
Es importante que tanto el equipo como el propietario del producto asistan a la
planificación de Sprint ya que cada historia contiene tres variables que son muy
dependientes unas de otras.

El alcance y la importancia los fija el propietario del producto. La estimación la


proporciona el equipo. Durante una planificación de Sprint, estas variables tienen
un ajuste fino y continuo a través del diálogo cara a cara entre el equipo y el
propietario del producto ”.

La reunión que se realiza al comienzo de cada Sprint donde participa el equipo


completo; sirve para inspeccionar el Product Backlog y que el equipo de desarrollo
selecciona el Product Backlog Items en los que va a trabajar durante el siguiente
Sprint. Durante esta reunión, el Propietario del producto presenta el Backlog del
producto actualizado que el equipo de desarrollo se encarga de estimar, además de
intentar clarificar aquellos ítems que crean necesarios.

Durante esta etapa se inspeccionan el Product Backlog, los acuerdos de la


Retrospectiva, la capacidad y la Definición de Done y se adaptan el Sprint Backlog,
Sprint Goal y el plan para poder alcanzar ese Sprint Goal."

Planificación de póquer
A la hora de estimar tiempos se trata de alcanzar los siguientes objetivos:

● Tener diferentes puntos de vista. En la estimación ágil se busca que todo


el mundo participe y diga la suya. Si hay discusión mejor, ya que de lo que se
trata es de avanzar todo lo posible en los problemas y tenerlos en cuenta desde el
inicio. No debería haber personas con una voz y voto más fuertes que los demás.
● Detectar posibles tareas ocultas y posibles obstáculos. La sesión de
estimación es una de las primeras oportunidades de detectar riesgos que pueden
comenzar a tratarse para que no se conviertan en impedimentos.
● Tener una visión compartida del trabajo que se va a realizar. Es muy útil
haber participado en las estimaciones para después hacer las planificaciones.
Conocer el tamaño de las historias y tareas permite que sea más fácil comprometerse
con un plan de trabajo.
● Tener estimaciones más realistas (no más precisas). Para ello necesitas
eliminar la presión contractual, esto es, dejar margen para equivocarse y evitar
así introducir buffers “inconscientes” por si acaso. Lo que buscamos es realismo,
no precisión, es decir, quiero saber si una historia serán 3 o 5 días, si me dices
que tardarás 26,5 horas dudaré de que hayas hecho un buen ejercicio de estimación.
Planning Poker es una técnica efectiva para la estimación ágil. Se reúne al equipo
y se utiliza una baraja de poker modificada con la que se hacen rondas de
estimación con ayuda de estas cartas.
La baraja de cartas tiene una pseudo secuencia de Fibonacci modificada, cada
participante recibe cartas con valores 0, ½, 1, 2, 3, 5, 10, ? e infinito, donde el
0 significa que la historia ya está hecha o no requiere esfuerzo, el interrogante
significa que falta información para estimar la tarea o historia, finalmente el
infinito significa que el trabajo es demasiado grande y habría que subdividirla.
Para comenzar la sesión de estimación se suele realizar una ronda de preguntas para
estimar y para despejar cualquier tipo de duda sobre las historias que se van a
estimar. Luego se leen y discuten una por una las historias y cada uno de los
integrantes elige una carta en función del esfuerzo que debe requerir esa historia,
es importante aclarar que solo se pueden elegir valores incluidos en la baraja.
Finalmente, si no hay consenso, se abre discusión donde cada uno explica su
elección, luego se repite la estimación en busca de un consenso y, si al final no
hay consenso, se elige la media o el valor más alto.

Esta técnica tiene varias ventajas:

● Todos los miembros del equipo expresan su opinión sin sentirse


condicionados por el resto.
● Al ser consciente del esfuerzo que supone, aumenta el grado de implicación
de los componentes del equipo.
● Al sentirse partícipe, el grado de compromiso con el proyecto también
aumenta.
● Hay más efectividad a la hora de estimar las fechas de entrega del
proyecto.

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