Costos I

GENERALIDADES 2021
1.- Concepto de costos.

La palabra costo tiene dos acepciones básicas:
- La primera puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir
algo; así, por ejemplo, se dice “su examen le costó dos días de estudio”, lo que significa que utilizó
dos días para poder presentarlo.
- La segunda acepción se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida, en
este caso, el costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla,
así por ejemplo: “su examen le costó no ir a la fiesta”, quiere expresar que el precio del examen fue
no haberse divertido.
El primer concepto, aun cuando no se aplicó al aspecto fabril, expresa los factores técnicos
e intelectuales de la producción o elaboración, y el segundo manifiesta las consecuencias
obtenidas por la alternativa elegida.
2. Elementos del costo.

Uno de los problemas más difíciles en la medición e información de datos económicos ha sido la
clasificación ordenada de una casi infinita variedad de costos y gastos incurridos en un negocio.
Tenemos que en la empresa manufacturera, la administración combina diversos tipos de
materiales, maquinaria, herramientas, técnicas de trabajo y científicos y, por supuesto, la
participación del hombre para la producción de una muy sorprendente variedad de artículos
capaces de satisfacer las necesidades y anhelos siempre cambiantes en expansión del ser
humano. Los costos de los diferentes factores necesarios para producir tales artículos, venderlos y
administrar la empresa, deben ser medidos y reportados en una forma que permita a la dirección
de la empresa poder regular todos los factores en el interés de lograr utilidades máximas.
En la determinación valorizada de la fabricación de un producto, identificamos la participación de

tres variables conocidas como los tres elementos del costo:
a) Materias primas: conocidas como primer elemento del costo, son los materiales comprados
que sirven de insumo en la fabricación del producto terminado, a los cuales la mano de obra y la
tecnología se encargan de transformar en productos.
b) Mano de obra directa: identificamos aquellas personas que trabajan directamente o a través
de la tecnología en el proceso de transformación de la materia prima.
c) Costos indirectos de fabricación: son aquellos desembolsos que se dan al interior de los
departamentos de producción que no se identifican directamente en el proceso productivo, pero por
el hecho de generarse dentro del proceso se le cargan al costo del producto.
3. Clasificación de industrias, comercios y servicios.

La naturaleza de las actividades determina cuál es el sistema de costos más apropiado. Se pueden
tomar como bases las características operativas y necesidades de la empresa, así como los
siguientes aspectos:
  Características de producción de la industria.
  El método de costeo.
  El momento en que se determinan los costos.
Clasificación de costos para organizaciones comerciales, de servicios y manufactureras.

Detallistas. Venden diversos bienes que se encuentran sustancialmente en la misma forma física
en la que fueron adquiridos. Generalmente presentan una cuenta denominada inventario que
representa los artículos terminados disponibles para la venta.
Manufactureras. Convierten los materiales en artículos terminados y comúnmente tienen cuatro
cuentas: almacén de materiales directos, suministros de fábrica, producción en proceso y almacén
de artículos terminados.
Servicios. No tienen inventario o es muy pequeño y su producción es frecuentemente intangible.
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4. Tipos de costos.
4.1. Costos de inversión: Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y
recursos realizados con el fin de producir algo, la inversión está representada en tiempo, esfuerzo
o sacrificio, y recursos o capitales.
4.2. Costo Incurrido: Es la inversión del costo de producción puramente habida en un período
determinado. Es decir, que sólo refleja valores de inversión efectuados exclusivamente en un
lapso. Esto indica que el Costo Incurrido no incluye valores de producción que corresponda a otro
ejercicio, como lo es el Inventario Inicial de Producción en Proceso.
4.3. Costo de producción: Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición del
material, hasta su transformación en artículo de consumo o de servicio, integrado por Material,
Sueldos y salarios y Gastos Indirectos de Producción.
- Material: Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de servicio.
- Sueldos y Salarios: Es el esfuerzo humano necesario para la transformación del material.
- Gastos Indirectos de Producción o de Fabricación: Son los elementos necesarios, accesorios
para la transformación del material, además de los sueldos y salarios directos, como son: el lugar
donde se trabaja, el equipo, las herramientas, la luz y fuerza, combustibles, lubricantes, sueldos,
papelería, útiles de escritorio, etc.
4.4. Costo de distribución: Esta compuesto por las operaciones comprendidas, desde que el
artículo de consumo o de uso se ha terminado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos
del consumidor.
4.5. Costo de Administración: Comprende, por exclusión, todas las demás partidas normales,
propias o consuetudinarias, no localizadas en los costos de producción, distribución y
financiamiento, o dicho de otra manera, está formado por las operaciones desde después de la
entrega de bien de servicio de uso al cliente. El nombre de la cuenta con que se controla este costo
es Gastos de Administración.
4.6. Costo total: El costo, económicamente hablando, representa, en términos generales, toda la
inversión necesaria para producir y vender un artículo. El costo total se pude dividir en:
 Costo de Producción.
 Costo de Distribución.
 Costo Administrativo.
 Costo financiero.
 Otros gastos.
 Reparto de utilidades a los trabajadores.
 Impuesto Sobre la Renta.
4.7. Otros costos: Se refieren a todas aquellas partidas no propias ni indispensables para el
desarrollo de las actividades de la Empresa.
5. Diferencia entre costo y gasto

Por ser conceptualmente muy parecidos, es frecuente la confusión entre los términos Costo y
Gasto.
Lo primero que se debe decir es que los dos representan un egreso efectuado con el fin de
obtener un beneficio, pues ésa es la motivación de toda actividad económica.
La diferencia es que mientras que el Costo es un egreso para financiar un bien o servicio
que generará un ingreso futuro, el Gasto es un egreso que financia una actividad específica en
beneficio de la empresa, quedando consumido en ese instante.
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Cuando el Costo se consume, recién se convierte en Gasto. Por eso se dice que un Gasto
es un Costo que ya generó un ingreso.
Ejemplo de costos son los de materias primas, en tanto que ejemplos de gastos son los de
administración y distribución, así como los financieros. Los primeros permiten obtener ingresos
futuros, en tanto que los segundos hacen su aporte y expiran instantáneamente.
Dado que el Costo supone la expectativa de un ingreso, se registra como un activo en el

balance. El Gasto, por su parte, se consigna en el Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias),
donde, al contrastarse con los ingresos, permite determinar si hubo utilidad o pérdida en el
ejercicio.
6. Diferencias entre contabilidad general y contabilidad de costos.

A diferencia de la contabilidad general, la contabilidad de costos es sólo de uso interno y no tiene
carácter obligatorio, por lo que no existe un sistema o método de costos estándar para todas las
empresas, sino que cada empresa puede adaptar el sistema o método más conveniente de
acuerdo a sus necesidades u objetivos.
7. Diferencias entre empresas comerciales e industriales.

Empresas comerciales; se dedican a la venta de productos, sin cambiar su forma básica.
Empresas industriales, son aquellas que se dedican a la compra de materias primas, las procesan
y las convierten en productos terminados, los procesos productivos de dichas Empresas pueden
ser continuos o por pedidos de productos.
8. Influencia de los ciclos económicos en los costos

La economía capitalista se caracteriza por presentar fases o ciclos perfectamente definidos por los
eventos que ocurren en cada uno de ellos. La empresa, como parte vital de este tipo de economía,
tiene un comportamiento similar en función a la fase o ciclo en que se encuentre el sistema en
general. Por ende, las decisiones basadas en costos se pueden modificar, tal como se estudiará a
continuación.
La influencia de los ciclos económicos en los costos, los costos son el resultado de varios
tipos de transacciones, principalmente de aquellas que se identifican con el uso de recursos o la
realización de las actividades; además, los costos deben erogarse para cumplir objetivos
específicos. Lo anterior puede verse modificado en forma proporcional a los cambios
experimentados en la economía. En épocas de inestabilidad o crisis, los costos tienden a variar
debido sobre todo al fenómeno de la inflación. Como los costos deben ser trasladados al precio de
venta, éstos se incrementan, elevando a su vez la inflación. Por ejemplo, con índices inflacionarios
significativos, el costo de una materia prima puede tener un valor en una fecha determinada y otro
valor días después, y si el precio de venta se mantiene constante, se corre el riesgo de obtener
pérdidas. En periodos de estabilidad o prosperidad, por el contrario, los costos y los precios de
venta tienen congruencia.
9. importancia de la contabilidad de costos en la empresa.

Todo empresa esta enfocada básicamente a tener un negocio que satisfaga las necesidades de à
sus clientes vendiéndoles productos o servicios por mas dinero de los que cuesta adquirirlos o
fabricarlos. De la adecuada identificación de los costos por parte de la empresa se determinara un
correcto precio de venta y por consiguiente obtener utilidad. Actualmente la mayoría de las
empresas se basan en precios de venta teniendo como referencia a las empresas competidoras,
pero en realidad no saben si obtuvieron utilidades por esas ventas o si llegaron a cubrir sus costos.
La no correcta identificación de los costos no permite identificar fallas en los procesos de la
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empresa y mucho menos corregirlos, todo lo contrario ocurre si la empresa tiene identificado sus
costos ya que le permite una correcta gestión empresarial y toma de decisiones.
10. Objetivo de la compatibilidad de costos.

El objetivo de la contabilidad de costos es el de proveer información sobre los costos en los que
está incurriendo un negocio en general, un determinado producto, una determinada área, etc., con
el fin de lograr un mejor análisis de la situación financiera de un negocio.
Podemos contabilizar los costos, por ejemplo:

 De un negocio en general, con el fin de obtener un rápido Estado de Resultados, y no tener
que esperar el Estado de Resultados del final del periodo hecho por la contabilidad
general.
 Del producto o servicio que ofrecemos, con el fin de hallar su costo de ventas, y poder así
conocer su utilidad bruta (ventas – costo de venta), igualmente, antes de tener que esperar
el Estado de Resultados del final del periodo.
 De cada producto que producimos, con el fin de que comparándolos con los ingresos que
genera cada uno, conocer la rentabilidad de cada uno y, por ejemplo, saber cuáles son los
más rentables y cuáles no genera utilidad.
 De un determinado producto para que, determinando cuál es la utilidad que queremos
ganar, poder definir su precio.
 De una determinada área o departamento del negocio, con el fin de conocer su rentabilidad
y, por ejemplo, saber si los ingresos que genera son mayores que sus costos.
 De un determinado cliente, con el fin de conocer si lo que gastamos en mantener dicho
cliente resulta ser mayor que los ingresos que nos genera.
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En la determinación valorizada de la fabricación de un producto, identificamos la participación de

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Dado que el Costo supone la expectativa de un ingreso, se registra como un activo en el

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7. Diferencias entre empresas comerciales e industriales.

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10. Objetivo de la compatibilidad de costos.

Podemos contabilizar los costos, por ejemplo:

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