Etapas de Previsiones

UNIVERSIDAD PANAMERICANA
Facultada en Ingeniería en Ciencias Aplicadas
Producción y Operaciones II
Docente: Ing. Marvin Estuardo López Salguero
“Etapas de la previsiones”
Juan Carlos Melgar Leverman 000011844
GUATEMALA, ZACAPA, 2021

INTRODUCCIÓN
La palabra previsión implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones
futuras, que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes.
Por eso la previsión es base necesaria para la planeación.
ETAPAS DE PREVISONES
PREVISIÓN
"El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables
desarrollos futuros de tal manera que puedan determinarse los cursos de acción (planes) que
posibiliten a la organización para el logro de objetivos" (Sisck y Sverdlik).
"Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras en que
una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan
los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa"
(Agustín Reyes Ponce).
"Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de acción" (Henri
Fayol).
Como puede inferirse, la palabra previsión proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver
anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir".
Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde
se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente, de tal forma que se
puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se
desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo.
Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez, previsor, ya que en la actualidad
la única constante es el "cambio", y debemos estar preparados para enfrentarlo. El mundo
puede cambiar de un momento a otro, tal como sucedió el 11 de septiembre con las Torres
Gemelas en Nueva York.
Principios de la previsión
 Principio de consistencia de dirección: debemos ser estables y coherentes cuando

tomemos una decisión, y mantenernos firmes hasta finalizar lo que nos hemos
propuesto. Si surgen inconvenientes, debe buscarse alternativas de solución,
resolver los problemas e ir siempre en el camino que se ha trazado.
 Principio de la primacía: por ser la primera etapa del proceso administrativo la
previsión tiene incidencia directa e indirecta en el resto de las etapas (planificación,
organización, integración, dirección y control).
 Principio de la transitividad: tiene relación con el principio anterior, ya que la
previsión está inmersa en las demás etapas del proceso administrativo, y transita por
todas.
 Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar debemos
llevarlo a cabo en los tiempos programados, tratando de evitar demoras y
situaciones que causen retraso a las operaciones de la empresa.
Etapas a seguir en la elaboración e implantación de un sistema de previsiones:
Definición de objetivos: EL objetivo general de implantar un sistema de

previsión es integrar el esfuerzo provisional en la organización.
Adaptación de la Organización: Para instaurar un sistema de previsión es

imprescindible generar un clima favorable que conduzca a su buena acogida. Para
ello es necesario comunicar a todo el personal:
1) lo que vamos a hacer
2) por qué lo vamos a hacer
3) y como lo pensamos hacer.
Designación de responsables: Se deben asignar responsables de departamentos,

y uno o más responsables para que las previsiones fluyan de departamento a
departamento. Estos responsables deberán integrar horizontalmente a todos los
departamentos.
Con el objetivo de obtener una buena comunicación horizontal entre

departamentos , deberemos determinar cuáles son los canales de flujo de
información necesarios para mantener a todos los responsables informados.
Disposición de Recursos: En función de los recursos disponibles diseñaremos e

implantaremos un sistema de previsión más o menos complejo.
Elaboración de previsiones: Instaurado el sistema de previsiones, pasaremos al
cálculo y la obtención de las mismas según el método o métodos escogidos.
Comunicación de resultados: Obtenidas las previsiones es imprescindible

comunicarlas a todos los responsables que puedan verse afectados.
Aprobación de las previsiones: Una vez realizadas las previsiones, estas deben
ser aprobadas mediante el consenso general de la empresa.
Control y Seguimiento: Las previsiones nunca son definitivas y siempre debe

existir un control y seguimiento. El control de previsiones permite obtener las
desviaciones entre la previsión y la realidad, y tomar conciencia de que algo marcha
de forma diferente a lo previsto.

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 Principio de consistencia de dirección: debemos ser estables y coherentes cuando

Etapas a seguir en la elaboración e implantación de un sistema de previsiones:

Definición de objetivos: EL objetivo general de implantar un sistema de

Adaptación de la Organización: Para instaurar un sistema de previsión es

Designación de responsables: Se deben asignar responsables de departamentos,

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