Plan - de - Emergencias Colomboaleman

Código:
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARP-

Gestión Documental-
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
COLOMBO ALEMAN Versión: 1
Página: 1 de 73
Proceso
Promoción y Prevención1
Positiva Compañía de Seguros

S.A./ARP
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA ATLÁNTICO
SEDE COLOMBO ALEMAN
Barranquilla, Septiembre 2012
1
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 2 de 73
Proceso
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
I. PLAN DE EMERGENCIA 5
1.1. INTRODUCCION 5
1.2. OBJETIVOS 7
1.2.1. Objetivo General 7
1.2.2. Objetivos Específicos 7
1.3. MARCO DE REFERENCIA 9
1.3.1 Objeto Social 9
1.3.2. Marco Legal 10
1.3.3 Marco Conceptual 15
1.4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 17
1.4.1. Número de Personas Ocupantes 17
1.5. DIAGNOSTICO DEL PLAN DE EMERGENCIA. 18
1.5.1 Escala de identificación de las amenazas 19
1.5.2 Escala de identificación de la vulnerabilidad 20
1.5.3 Matriz de riesgos 21
1.5.4 Inspecciones de seguridad 23
1.5.5 Análisis de probabilidad 26
1.5.6 Análisis de gravedad 34
2
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 3 de 73
Proceso
Pág.
II. PLAN DE ACCION 45
2.1 PLAN OPERATIVO 51
2.2 CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES Y SIMULACROS 53
2.3 PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO
PLAN DE EMERGENCIA 56
2.4 ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 59
2.4.1 Organización empresarial para atender una Emergencia 59
2.4.2. Funciones y Responsabilidades 60
2.4.2.1 Comité Directivo de Emergencia 60
2.4.2.2 Jefe de Brigadas de Emergencia 60
2.4.2.3 Brigadistas de Emergencias 62
III PLAN DE EVACUACION 65
3.1 SISTEMA DE ALARMA 65
3.2 PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN GENERAL 66
3.3 CUANDO EVACUAR 67
3.4 PUNTOS DE REUNIÓN 68
3.5 COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA 70
3.6 EVACUACIÓN DE LESIONADOS 71
3.7 PARTICIPACIÓN DE LOS ORGANISMOS DE SOCORRO 71
3.8 PROTECCIÓN DE BIENES 71
3
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 4 de 73
Proceso
Pág.
3.9 DETERMINACIÓN DEL CESE DE LA EMERGENCIA 72
3.10 RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES 72
3.11 ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS 72
4
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 5 de 73
Proceso
I. PLAN DE EMERGENCIA
1.1. INTRODUCCION
La prevención de emergencias es una de las más importantes acciones de un
Programa de Salud Ocupacional, ello requiere la cooperación, el compromiso y el
apoyo decidido de todos los niveles organizacionales de la entidad.
La respuesta ante una Emergencia ó un Desastre depende en gran medida del
nivel de preparación que el SENA COLOMBO-ALEMAN haya adoptado según su
valoración de las posibilidades y tipos de emergencias que amenacen a la
empresa.
Por tal motivo el prepararse para atender emergencias es prioritario ya que éstas
pueden ocurrir en cualquier momento y generar consecuencias devastadoras.
La resolución 1016 de 1.989 emanada por los ministerios de salud, trabajo y
seguridad social, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos
en el país, estipuló en el numeral 18 del artículo 11, que toda institución debe
organizar y desarrollar un plan de emergencias, teniendo en cuenta las ramas
Preventiva, Estructural y Control de las emergencias.
5
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 6 de 73
Proceso
El presente plan se fundamenta en la estructuración de acciones preventivas y de
preparación administrativas, funcionales y operativas, antes, durante y después de
una emergencia, que le permita al SENA COLOMBO ALEMAN adaptarse a las
condiciones reales de sus amenazas, creando condiciones que le permitan a las
personas que laboran, adquirir los conocimientos y actitudes organizativas
necesarias para actuar correctamente en la prevención y el control de
emergencias que se pueden presentar.
6
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 7 de 73
Proceso
1.2. OBJETIVOS
1.2.1. Objetivo General
Disponer de una estructura de respuesta a cualquier emergencia, que se pueda
presentar en SENA COLOMBO-ALEMAN que permita dar seguridad al personal
de la entidad, visitantes y entorno circundante; mejorar el nivel de seguridad
empresarial, proteger bienes y activos y ayudar al cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes.
1.2.2. Objetivos Específicos
 Establecer los factores de riesgo existentes en la empresa que puedan
generar emergencias.
 Determinar el grado de vulnerabilidad de la empresa ante dichas
emergencias.
 Diseñar actividades tendientes a:
 Minimizar la posibilidad de ocurrencia de los siniestros que puedan
afectar nuestra población
 Minimizar las lesiones que los siniestros pueden ocasionar a
trabajadores y/o visitantes de la empresa o la comunidad.
7
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 8 de 73
Proceso
 Minimizar las pérdidas económicas resultantes de un siniestro
 Minimizar los daños y perjuicios, internos y externos, que puedan
producirse como consecuencia de un siniestro
 Reducir al máximo el tiempo que dure una emergencia
 Preservar la buena imagen del SENA COLOMBO-ALEMAN ante la
comunidad en la eventualidad de un siniestro.
8
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 9 de 73
Proceso
1.3. MARCO DE REFERENCIA
1.3.1 Objeto Social
El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) creado en 1957 como resultado de la
iniciativa conjunta de los trabajadores organizados, los empresarios, la iglesia
católica y la Organización Internacional del Trabajo, es un establecimiento público
del orden nacional, con personería jurídica, patrimonio propio e independiente y
autonomía administrativa, adscrito al Ministerio de la Protección Social de la
República de Colombia.
El SENA cumple la función que le corresponde al Estado de invertir en el
desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y
ejecutando la formación profesional integral para la incorporación de las personas
en actividades productivas que contribuyan al crecimiento social, económico y
tecnológico del país.
Además de la formación profesional integral, impartida a través de nuestros
Centros de Formación, brindamos servicios de Formación continua del recurso
humano vinculado a las empresas; información; orientación y capacitación para el
empleo; apoyo al desarrollo empresarial; servicios tecnológicos para el sector
productivo, y apoyo a proyectos de innovación, desarrollo tecnológico y
competitividad
9
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 10 de 73
Proceso
1.3.2. Marco Legal
Declaración Universal De Los Derechos Humanos ONU De Diciembre De 1948.
Artículo 3 Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad
de su persona.
Ley Novena, Enero De 1979 De La Presidencia De La República
Artículo 80 Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a:
Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes físicos,
químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la salud
individual o colectiva en los lugares de trabajo.
Literal e. Protegen a los trabajadores y la población contra los riesgos para la
salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso y
disposición de sustancias peligrosas para la salud pública.
Artículo 96 Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número
suficientes y de características apropiadas para facilitar la evacuación de personal
en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o
con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas
estarán claramente señalizadas.
10
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 11 de 73
Proceso
Resolución 1802 De 1989
Por la cual se crean los Comités Hospitalarios de Emergencias y se asigna la
responsabilidad de la elaboración y puesta a prueba de los planes hospitalarios
de emergencia mediante simulacros.
Decreto 919 De 1989
Codifica todas las normas vigentes relativas a la prevención y atención de
desastres. Se definen los integrantes, funciones y responsabilidades en el ámbito
nacional, regional y local; y se establecen los regímenes de las situaciones de
desastre; Situaciones de calamidad pública; aspectos institucionales y
disposiciones varias. La coordinación del Sistema sería a cargo de la Oficina
Nacional para la atención de Desastres, que depende del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República
Resolución 4252 De 1997
Por la cual se establecen las normas técnicas, científicas y administrativas que
contienen los requisitos esenciales para la prestación de servicios de salud, se fija
el procedimiento de registro de la Declaración de Requisitos Esenciales y se
dictan otras disposiciones.
11
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 12 de 73
Proceso
Resolución 1016, Marzo De 1989 Misterio De Trabajo Y Seguridad Social
Artículo 10 Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como
finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,
protegiéndolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a
sus condiciones Psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de trabajo.
Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros
auxilios.
Artículo 11 El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, Tiene como objeto
la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales
que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas
locativas, de maquinaría, equipos y herramientas, para controlar los riegos de
electrocución y los peligros de incendio.
Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta
las siguientes ramas:
12
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 13 de 73
Proceso
a. Rama Preventiva:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos
Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad
económica de su empresa.
b. Rama Pasiva O Estructural:
Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida
suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riegos existentes
y número de trabajadores.
c. Rama Activa O Control De Las Emergencias
Conformación y organización de brigadas, (Selección, Capacitación, Planes de
Emergencia y Evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección
y distribución de equipos de control fijo o portátiles (manuales o automáticos),
inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
Decreto 1295 De Junio 22 De 1.994 Del Ministerio De Trabajo Y Seguridad Social.
Artículo 35 La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a
la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad Administradora de Riesgos
Profesionales:
13
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 14 de 73
Proceso
Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros
Auxilios.
Decreto 033 De 1998. Código Nacional De Sismo Resistencia.
Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia para las estructuras
construidas como por construir
Código Sustantivo Del Trabajo
Artículo 205 Primeros Auxilios
1. El patrono debe prestar a la accidentado los primeros auxilios, a un cuando
el accidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima.
2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios
para las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de
enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de
Medicina e Higiene Industrial.
14
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 15 de 73
Proceso
1.3.3 Marco Conceptual
A continuación se relacionan algunos términos con el fin de facilitar el
entendimiento de este Plan de Emergencias
 Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.
 Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga.
 Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido.
Se analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o
Alto.
 Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El
sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de
posibilidad.
 Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al
riesgo.
 Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran
parte de la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para
su atención
 Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y
que, además, amenaza empresas vecinas.
15
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 16 de 73
Proceso
 Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar
afectación.
 Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.
 Comité de emergencias: Grupo de administrativo de las emergencias antes,
durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y
poner en funcionamiento el plan de emergencias.
 Brigada de Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender
emergencias incipientes.
 Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de
protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.
 Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser
operados por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
16
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 17 de 73
Proceso
1.4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Razón Social SENA COLOMBO-ALEMAN.

NIT 899.999.034-1
Municipio Barranquilla
Dirección Calle 30 No. 3E – 164
Teléfono 3344859
Coordinador de Salud Jeison Martínez
Ocupacional
Email jmartinezd@sena.edu.co
1.4.1. Número de Personas Ocupantes
SENA COLOMBO-ALEMAN. Cuenta con un número aproximado de trabajadores

debido que esto varía según el tipo de contrato y personas que necesiten para
realizar las labores, en el mes de septiembre se presenta el siguiente tipo de
personal, distribuido así:
Área No personas
Planta 98
Contratos 198
Total 296
17
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 18 de 73
Proceso
1.5. DIAGNOSTICO DEL PLAN DE EMERGENCIA.
Positiva Compañía de Seguros/ARL ha diseñado una metodología dinámica
dirigida a la prevención de riesgos profesionales en las empresas afiliadas, la cual
tiene como base principal la investigación en Salud Ocupacional, para el enfoque y
desarrollo de sus programas y productos.
En el análisis de vulnerabilidad identificamos los principales riesgos o amenazas a
las cuales está expuesta la empresa, la clasificación de las emergencias según su
origen:
Natural: Son todas aquellas producidas en forma directa o indirecta por
fenómenos naturales, entre otras: Sismos, inundaciones, huracanes, maremotos,
tormentas, incendios forestales.
Tecnológica: Son todas aquellas inherentes a los procesos, equipos, materias
primas e insumos, desarrollados y utilizados por las empresas, de acuerdo con su
actividad económica. Entre otras tenemos: incendios, explosiones, derrames,
intoxicaciones, vertimientos, etc.
Social: Son todas aquellas emergencias producidas por desordenes de tipo
social, como por ejemplo: amenazas, atentados, robos, secuestros, entre otros.
18
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 19 de 73
Proceso
Error humano: El error humano es causa de buena parte de las emergencias en
el trabajo y puede ser consecuencia de aspectos como: Pobre entrenamiento,
descuido, conductas inapropiadas, abuso de sustancias o fatiga.
1.5.1 Escala de identificación de las amenazas
Las amenazas se califican teniendo en cuenta: probabilidad, intensidad, frecuencia
y duración. En el caso bajo estudio se usó la probabilidad basada en los
antecedentes históricos de ocurrencia en actividades o instalaciones similares y la
frecuencia con que se presentan las condiciones generadoras del riesgo. Se
utiliza la siguiente escala de calificación de las amenazas:
1 = IMPROBABLE o REMOTO: Puede suceder, ya que no existen razones
históricas y científicas para descartar su ocurrencia. Se le asigna el color VERDE
2 = PROBABLE: Sucede, existen razones históricas y argumentos técnicos y
científicos para creer que sucederá: ocurrencia lejana en el tiempo, antecedentes
propios o en lugares y actividades en condiciones similares. Se le asigna el color
AMARILLO
3 = FRECUENTE: Su presencia es regular o se dan permanentemente las
condiciones propicias para su ocurrencia, pueden existir antecedentes propios o
de lugares y actividades en condiciones similares. Se le asigna el color ROJO.
19
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 20 de 73
Proceso
1.5.2 Escala de identificación de la vulnerabilidad
La vulnerabilidad se califica sobre el equipamiento (recursos materiales, bienes
intangibles), obras de prevención y la organización para atender emergencias.
Para este caso se usó una escala que tiene en cuenta la importancia de los
factores expuestos para el cumplimiento de los intereses estratégicos
empresariales, magnitud de los factores expuestos (cantidad de unidades
expuestas con respecto al total existente), facilidad de reposición en tiempo
razonable a costos accesibles y el grado de preparación para responder
acertadamente frente a la emergencia, con base en los siguientes parámetros:
1 = INSIGNIFICANTE: Afecta factores marginales de los intereses estratégicos de
la Empresa, o si afectan factores críticos no son de manera grave o extendida, la
recuperación es relativamente pronta y la interrupción de actividades normales es
muy corta o nula. Se asigna color VERDE.
2 = CRITICA: Afecta marginalmente los intereses no estratégicos de la Empresa
pero de manera extendida y grave con difícil recuperación, afecta uno o varios
factores estratégicos así sea de manera leve. La recuperación es de corto o
mediano plazo pero implica esfuerzo importante para la Empresa, se interrumpen
actividades importantes por un tiempo que puede ser significativo pero tolerable y
afecta el clima de trabajo, personal y/o el público, el evento trasciende a los
20
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 21 de 73
Proceso
medios de comunicación y autoridades locales, hay un daño parcial en la imagen
de la Empresa. Se asigna color AMARILLO.
3 = CATASTROFICA: Afecta gravemente por lo menos uno o más de los factores
estratégicos de la Empresa, interrumpe las actividades por un tiempo más allá del
conveniente, involucra a todas las áreas de la Empresa, la recuperación es difícil,
se pone en riesgo definitivamente su existencia. El evento ocupa lugares de
importancia en los medios de comunicación masivos, hay un grave deterioro en la
imagen de la Empresa. Su color es ROJO.
Estos datos se ubican en la siguiente matriz que determina el nivel de riesgo:
1.5.3 MATRIZ DE RIESGOS
PROBABILIDAD NIVEL DE RIESGO

3=FRECUENTE MODERADO ALTO ALTO
2=PROBABLE BAJO MODERADO ALTO
1=IMPROBABLE BAJO BAJO MODERADO
GRAVEDAD. => 1=INSIGNIFICANT 2=CRITICO 3=CATASTROFICO
E
Según la ubicación obtenida para cada escenario de riesgo puede afirmarse lo
siguiente:
21
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 22 de 73
Proceso
a) RIESGO BAJO. (No necesita Plan de Emergencia). Más del 75% de los
elementos relacionados con el riesgo están controlados, no representa una
amenaza importante para la Empresa ni sus intereses estratégicos. No necesita
una inversión más allá de la mínima en recursos, ni una acción específica de
gestión.
b) RIESGO MODERADO (medio). (Plan general de emergencias). Del 50% al
74% de los elementos relacionados con el riesgo están controlados, la prioridad es
de segundo nivel, debe diseñarse una respuesta para dichos casos que puede
estar incluida implícitamente en el plan general.
c) RIESGO ALTO (Plan detallado de contingencia). Por lo menos el 50 % de
los elementos relacionados con el riesgo están fuera de control, hay un equilibrio
inestable, se requieren precisar acciones detalladas incluyendo posiblemente
procedimientos operativos normalizados. También estos escenarios serán los
prioritarios en cuanto a las inversiones de recursos para prevención y atención de
emergencias.
22
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 23 de 73
Proceso
1.5.4 Inspecciones de seguridad
En inspección realizada al SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
regional Atlántico se evidenció:
Tanques presurizados no almacenados en lugares adecuados.
Obstrucción de ventilación de aire acondicionado.
23
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 24 de 73
Proceso
Ubicación y señalización de extintores
Obstáculos en pasillos y salidas de emergencias
24
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 25 de 73
Proceso
Materiales mal almacenados.
Pisos en mal estado
25
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 26 de 73
Proceso
Gabinetes sin mangueras, ni extintores
1.5.5. Análisis de probabilidad
Para el análisis de riesgo realizamos primero el análisis de probabilidad en el cual
las amenazas identificadas son: vientos y vendavales, incendios, explosiones,
fugas, accidentes vehiculares, asaltos, secuestros, terrorismo indiscriminado,
desordenes civiles.
26
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 27 de 73
Proceso
ANÁLISIS DE PROBABILIDAD
Asigne la letra (A-B-C) a cada una de las amenazas identificadas por peligros, de
acuerdo con la condición existente se su empresa o del centro de trabajo: (A) Si la
condición se cumple - (B) Si la condición se cumple parcialmente - (C) Si la condición
no se cumple.
PLAN DE EVACUACIÓN
Se ha determinado previamente por parte del personal del edificio los aspectos básicos a poner en práctica en caso
de una evacuación del mismo
Solo algunos empleados conocen sobre normas de evacuación o han tenido en cuenta aspectos al respecto
Ningún empleado en el edificio conoce sobre medidas de evacuación y no se han desarrollado hasta el momento
estrategias o planes al respecto
NATURALES TECNOLÓGICOS SOCIALES
VIENTOS LLUVIAS DERRAM. CONT. ASALTO
ACC . ACC DE DESORD.
/ / INUNDA. INCENIDO EXPLOS. FUGAS SUST. INTOXIC. RAD. / SECUEST TERROR.
VEHICUL TRABAJO CIVIL
VENDAB. GRANIZ. PEL O BIOL HURTO
c C c c c c c c c c C c c c c
ALARMA PARA EVACUACIÓN

Esta instalada y es funcional
Es funcional solo en un sector. Bajo ciertas condiciones
Es sólo un proyecto que se menciona en algunas ocasiones
c C c c c c c c c c C c c c c
27
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 28 de 73
Proceso
RUTA DE EVACUACIÓN
Existe una ruta exclusiva de evacuación, iluminada, señalizada, con pasamanos a la izquierda y derecha en caso de
ser escaleras
Presenta deficiencia en alguno de los aspectos anteriores
No hay ruta exclusiva de evacuación
b B b b b b b b b b B b b b b
LOS VISITANTES DEL EDIFICIO CONOCEN LAS RUTAS DE EVACUACIÓN

Fácil y rápidamente gracias a la señalización visible desde todos los ángulos
Difícilmente por la poca señalización u orientación al respecto
No las reconocerían fácilmente
c C c c c c c c c C C c c c c
LOS PUNTOS DE REUNIÓN EN UNA EVACUACIÓN

Se han establecido claramente y los conocen todos los ocupantes del edificio
Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha delimitado con claridad y nadie sabría hacia donde evacuar
exactamente
No existen puntos óptimos donde evacuar
c C c c c c c c c C c c c c c
LOS PUNTOS DE REUNION EN UNA EVACUACION

Son amplios y seguros
Son amplios pero con algunos riesgos
Son realmente pequeños para el número de personas a evacuar y realmente peligrosos
a A a a a a a a a A a a a a a
28
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 29 de 73
Proceso
LA SEÑALIZACIÓN PARA EVACUACION

Se visualiza e identifica plenamente en todas las áreas del edificio
Esta muy oculta y apenas se observa en algunos sitios
No existen flechas o croquis de evacuación en ninguna parte visible
b B b b b b b b b B b b b b b
LAS RUTAS DE EVACUACION SON

Antideslizantes y seguras en todo recorrido
Con obstáculos y tramos resbalosos
Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o intransitables en algunos tramos
a A a a a a a a a A a a a a a
LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACION

Tiene ruta alterna óptima y conocida
Tiene una ruta alterna pero deficiente
No posee ninguna ruta alterna o no se conoce
LA SEÑAL DE ALARMA
Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios
Algunas veces no se escuchan ni se ven claramente. Los ocupantes no la conocen
Usualmente no se escucha, ni se ve
29
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 30 de 73
Proceso
SISTEMA DE DETECCION
El edificio posee sistema de detección de incendio revisado en el último trimestre en todas las áreas
Sólo existen algunos detectores sin revisión y no en todas las áreas
No existe ningún tipo de detector
c C c c c c c c c c c c c c c
EL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA

Es óptimo de día y noche (siempre se ve claramente, aún de noche)
Es óptimo sólo en el día (en la noche no se ve con claridad)
Deficiente día y noche
EL SISTEMA DE ILUMINACION DE EMERGENCIA

Es de encendido automático en caso de corte de energía
Es de encendido manual en caso de corte de energía
No existe
EL SISTEMA CONTRA INCENDIO

Es funcional
Funciona parcialmente
No existe o no funciona
b B b b b b b b b b b b b b b
30
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 31 de 73
Proceso
LOS EXTINTORES PARA INCENDIO

Están ubicados en las áreas críticas y son funcionales
Existen pero no en número suficiente
No existen o no funcionan
a A a a a a a a a a a a a a a
DIVULGACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA A LOS EMPLEADOS

Se ha desarrollado mínimo una por semestre
Esporádicamente se ha divulgado para algunas áreas
No se ha divulgado
COORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIA

Existe y está capacitado
Existe pero no está capacitado
No existe
LA BRIGADA DE EMERGENCIA
Existe y está capacitada
Existe y no está capacitada
No existe
31
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 32 de 73
Proceso
SE HAN REALIZADO SIMULACROS

Un simulacro en el último año
Un simulacro en los últimos dos años
Ningún simulacro
ENTIDADES DE SOCORRO EXTERNAS

Conocen y participan activamente en el plan de emergencia de la empresa
Están identificadas las entidades de socorro pero no conocen el plan de emergencia de la empresa
No se tienen en cuenta
LOS OCUPANTES DEL EDIFICIO SON

Siempre los mismos con muy pocos visitantes
Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada día
El 90% de los ocupantes son visitantes
EN LA ENTRADA DEL EDIFICIO O EN CADA PISO

Existe y es visible un plano de evacuación en cada piso
No existe un plano de evacuación en cada piso pero alguien daría información
No existe un plano de evacuación y nadie está responsabilizado de dar información al respecto
32
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 33 de 73
Proceso
LAS RUTAS DE CIRCULACION

En general las rutas de acceso y circulación de los trabajadores y visitantes son amplias y seguras
En algún punto de las rutas no se circula con facilidad por falta de espacio u obstáculos al paso
En general las rutas y áreas de circulación son congestionadas y de difícil uso
LAS PUERTAS DE SALIDA DEL EDIFICIO
Las puertas cumplen con las medidas mínimas reglamentarias y de uso de cerraduras de seguridad
Solo algunas puertas permiten una salida rápida y poseen cerraduras de seguridad
Ninguna puerta es lo suficiente amplia o brinda garantías para salida segura

ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCION

La estructura del edificio se soporta en estructuras de concreto y no presenta ningún deterioro en paredes,
columnas, techos o aditamentos internos
Presenta deterioro observable en paredes y techos que hagan pensar en daños estructurales
La estructura no posee cimentación ni soportes de concreto y presenta deterioros estructurales observables en
progreso durante los últimos 6 meses
33
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 34 de 73
Proceso
Tabulación de resultados
PELIGRO/AMENZ

DERRAM.
VIENTOS LLUVIAS ACC . ACC DE ASALTO DESORD.
A
INUNDA. INCENIDO EXPLOS. FUGAS SUST. INTOXIC. SECUEST TERROR.

/VENDAB. /GRANIZ. VEHICUL TRABAJO /HURTO CIVIL
PEL
x x x x x x x x x x x x x x
A 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
B 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
C 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
Total 87 87 87 87 87 87 87 87 87 87 87 87 87 87
TABLA DE COMPARACIÓN PARA EL NIVEL DE PROBABILIDAD

25 La edificación presenta una baja probabilidad de ocurrencia
26-57 La edificación presenta una mediana probabilidad de ocurrencia
58-92 La edificación presenta una probabilidad media-alta que puede ocurrir en forma imprevista
La edificación presenta una alta probabilidad de ocurrencia, se deben revisar todos los aspectos que puedan
93-125 estar representando amenazas para las personas que permanecen en el edificio en un momento de
emergencia.
1.5.6 Análisis de gravedad
Realizamos el análisis de gravedad
Asigne la letra (A-B-C) a cada una de las amenazas identificadas por peligros, de
acuerdo con la condición existente se su empresa o del centro de trabajo: (A) Si la
condición se cumple - (B) Si la condición se cumple parcialmente - (C) Si la
condición no se cumple.
FACTOR SER HUMANO A B C
34
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 35 de 73
Proceso
A Organización
¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se indica la
1 prevención y preparación para afrontar una emergencia? x
2 ¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? x
¿Promueve activamente el programa de preparación para emergencias en
3 sus trabajadores? x
¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de
4 emergencias? x
5 ¿Existe brigada de emergencias? x
¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para
6 identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias? x
¿Existen instrumentos o formatos, folletos como material de difusión en temas
7 de prevención y control de emergencias? x
B Capacitación
¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de
8 emergencias? x
¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados según
9 los planes de acción? x
¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de
10 emergencias y en general saben las personas autoprotegerse? x
¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas
11 de prevención y control de emergencias? x
¿Está divulgado el plan de emergencia y contingencias y los distintos planes
12 de acción? x
¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de
13 prevención y control de emergencias? x
C Recursos y Suministros
¿Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y del comité
14 de emergencias? x
¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios
15 en caso de requerirse? x
¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción de
contraincendios, tales como herramientas, manuales, extintores, palas, entre
otros. De acuerdo con las necesidades especificas y reales para la
16 instalaciones de su Organización? x
CALIFICACIÓN TOTAL POR

FACTOR HUMANO (16)
No.de item con respuesta A x (1,0) = 4
No.de item con respuesta B x (3,0) = 12
No.de item con respuesta C x (5,0) = 40
Puntaje total (A+B+C)= 56
35
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 36 de 73
Proceso
TABLA DE COMPARACIÓN PARA EL NIVEL DE GRAVEDAD

FACTOR HUMANO
16 Sin lesiones o lesiones sin incapacidad
17-37 Lesiones leves incapacitantes
38-58 Lesiones graves
59-80 Muerte
FACTOR RECURSOS SOBRE LA PROPIEDAD A B C

A Materiales
1 ¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento? x
2 ¿Se cuenta con extintores? x
3 ¿Se cuenta con camillas? x
4 ¿Se cuenta con botiquines? x
B Edificaciones
5 ¿El tipo de construcción es sismo resistente? x
6 ¿Existen puertas y muros cortafuego? x
¿Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado
7 y poseen doble pasamanos? x
8 ¿Existe más de una salida? x
9 ¿Existen rutas de evacuación? x
10 ¿Se cuenta con parqueaderos? x
11 ¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? x
¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos
12 contraincendios? x
C Equipos
13 ¿Se cuenta con algún sistema de alarma? x
¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de
14 incendios? x
¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de
15 incendios? x
16 ¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas? x
17 ¿Se cuenta con una red de contraincendios? x
18 ¿Existen hidrantes públicos y/o privados? x
19 ¿Se cuentan con gabinetes contraincendios? x
20 ¿Se cuenta con vehículos? x
¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para
21 los equipos de emergencia? x
36
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 37 de 73
Proceso

FACTOR RECURSOS SOBRE PROPIEDAD
No.de ítem con respuesta A x (1,0) = 11
No.de ítem con respuesta B x (3,0) = 21
No.de ítem con respuesta C x (5,0) = 15
TABLA DE COMPARACIÓN PARA EL NIVEL DE GRAVEDAD

FACTOR RECURSOS SOBRE PROPIEDAD
21 Destrucción 20% de las Instalaciones
22-50 Destrucción 30% de las Instalaciones
51-79 Destrucción 40% de las Instalaciones
80-105 Destrucción > 50% de las Instalaciones
FACTOR RECURSOS SOBRE EL NEGOCIO A B C

1 ¿Se tienen identificados los procesos críticos para la continuidad del negocio? X
¿Se tienen procedimientos de restauración y reposición de los procesos
2 críticos frente a una situación de emergencia? x
¿Se tienen identificados los sistemas necesarios para la funcionalidad de los
3 procesos en un evento de emergencia? x
¿Se tiene estimado el daño potencial y el cálculo de los recursos mínimos para
4 recuperar los servicios? x
¿Se tienen estipuladas las estrategias y el talento humano para la
5 recuperación del servicio en un evento de emergencia? x
¿Se tienen definidos los espacios alternativos para continuar con los
6 servicios? x
¿Se tienen definidos proveedores alternos que garanticen los materiales para
7 la continuidad del servicio? X
8 ¿Se cuentan con sistemas de respaldo de información (backup)?
9 ¿Se cuenta con copiados remotos de datos? X
10 ¿Se cuenta con plataformas de datacenter de contingencia?
¿Se cuentan identificadas las personas para la duplicidad de cargos y
11 funciones en ausencia de los líderes? x
¿Se encuentran documentado los costos para cada alternativa de
12 recuperación de los servicios? x
¿Se evalúan las diferentes alternativas de recuperación bajo el peor escenario
13 de un evento de emergencia? x
¿Se mantiene el plan actualizado con base a los resultados de las
14 evaluaciones? x
37
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 38 de 73
Proceso

FACTOR RECURSOS SOBRE EL NEGOCIO
TABLA DE COMPARACIÓN PARA EL NIVEL DE

GRAVEDAD
FACTOR RECURSOS SOBRE EL NEGOCIO
14 Menor de $ 500.000.000
15-32 Entre $ 500.000.000 y $999.000.000
33-51 Entre $ 1.000.000.000 y $ 1.999.000.000
52-70 Entre $ 2.000.000.000 y $ 4.000.000.000
FACTOR SISTEMAS Y PROCESOS A B C

A Servicios Públicos
1 ¿Se cuenta con buen suministro de energía? x
2 ¿Se cuenta con buen suministro de agua? x
3 ¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? x
4 ¿Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? x
B Sistemas Alternos
5 ¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? x
6 ¿Se cuenta con una planta de emergencia? x
7 ¿Se cuenta con hidrantes exteriores? x
8 ¿Se cuenta con sistema de iluminación de emergencia? x
9 ¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? x
10 ¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público? x
C Recuperación
11 ¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los funcionarios? x
¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio,
12 atentados terroristas, entre otros? x
¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la información en medios
13 magnéticos y con alguna compañía aseguradora? x
14 ¿Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general?
38
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 39 de 73
Proceso

FACTOR SISTEMAS Y PROCESOS

GRAVEDAD
FACTOR SISTEMAS Y PROCESOS
14 Suspensión hasta (2) dos días.
15-32 Suspensión entre (3) tres a (5) cinco días.
33-51 Suspensión de (6) seis a (9) nueve días.
52-70 Suspensión mayor a (9) nueve días.
FACTOR AMBIENTAL A B C
A Agua y aguas residuales
1 ¿Se controla y se reduce el consumo de agua en los procesos? x
2 ¿Se evitan derrames, goteos o rebasamientos de agua? x
3 ¿Se reutiliza y se recicla el agua? x
4 ¿Se trata, se separa y se reduce el agua residual de las aguas pluviales? x
B Materias primas, materiales auxiliares y manejo de materiales
5 ¿Se controla, se optimiza y se evita la perdida de los materiales en el proceso? x
¿Se reemplaza las sustancias peligrosas o las que tengan impacto en el
6 ambiente? x
¿Se cuenta con un depósito seguro para los residuos y las sustancias
7 peligrosas? x
C Residuos y emisiones
8 ¿Se controla y se reduce la generación de residuos y emisiones? x
9 ¿Se realiza una disposición de los residuos segura sin causar riesgos? x
10 ¿Existen contenedores apropiados para la recolección de residuos? x
11 ¿Se separan los residuos reutilizables, los reciclables y los orgánicos? x
D Energía
12 ¿Se controla y se reduce el consumo de energía? x
13 ¿Se evita la perdida de energía? x
¿Se aprovecha al máximo la energía natural estableciendo un equilibrio sobre
14 la artificial? x
39
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 40 de 73
Proceso

FACTOR AMBIENTAL

GRAVEDAD
FACTOR AMBIENTAL
14 No hay contaminación significativa
15-32 Fuentes en áreas internas solamente.
Fuentes en áreas secundarias o áreas
33-51
externas
52-70 Fuentes que afectan la comunidad
Luego realizamos la priorización de amenazas
PRIORIZACIÓN DE LA AMENAZA
GRAVEDAD
1 2 3 4
PROBABILIDAD Insignificante Relevante Crítico Catastrófico
1 Baja 5% 10% 15% 20%
2 Mediana 10% 20% 30% 40%
3 Media-alta 15% 30% 45% 60%
4 Alta 20% 40% 60% 80%
40
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 41 de 73
Proceso
MATRIZ DE VULNERABILIDAD
GRAVEDAD
SER R R EN EL SIST Y
% Total INTERP.
PROBABILIDAD HUMANO PROPIEDAD NEGOCIO PROC AMBIENTAL
NATURALES TOTAL 3 3 3 3 3
VIENTOS O
VENDABALES 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
LLUVIAS O
GRANIZADAS 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
INUNDACIONES 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
TECNOLÓGICOS
INCENDIO 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
EXPLOSIÓN 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
FUGAS 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
DERRAMES DE
SUSTANCIAS
PELIGROSAS 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
INTOXICACIONES 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
ACCIDENTES
VEHICULARES 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
ACCIDENTES DE
TRABAJO CON
MAQUINARIA 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
SOCIALES
ASALTO-HURTO 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
SECUESTRO 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
TERRORISMO 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
DESORDEN CÍVIL
- ASONADAS 3 45% 45% 45% 45% 45% 45% MEDIA
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
0 a 33 % Baja Vulnerabilidad
34 a 66 % Media Vulnerabilidad
67 a 100 % Alta Vulnerabilidad
Conocidas las amenazas y/o condiciones de riesgo, que se pueden presentar es
necesario evaluar la preparación de las instalaciones, personas y equipos para
hacer frente a las emergencias. El análisis anterior nos muestra que las amenazas
41
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 42 de 73
Proceso
presentes en los escenarios de riesgo del SENA sede COLOMBO-ALEMAN tiene
niveles de riesgo MEDIO.
Estas condiciones de riesgo pueden verse más agravadas cuando la preparación
para hacer frente a las emergencias no es buena y la emergencia puede pasar de
ser un incidente a ser un evento de gran magnitud que pueda poner en peligro a
las personas e instalaciones. Ejemplo: Un conato de incendio en un vehículo, no
detectado o controlado a tiempo, puede llevar a un incendio de características
mayores en pocos minutos o a una explosión de un vehículo. Por lo tanto es
importante también analizar la vulnerabilidad de los recursos físicos y de la
organización para hacer frente a las emergencias. Las siguientes son las
condiciones de los recursos físicos y de la organización para hacer frente a las
emergencias encontradas en SENA sede COLOMBO-ALEMAN.
Hacemos las siguientes recomendaciones:
Dotar de camillas de primeros auxilios y extintores en las zonas donde se
encuentran el mayor número de personas y en las oficinas donde laboran los
instructores y empleados.
La empresa debe contar con sistemas de alarmas para dar alerta de fuego.
42
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 43 de 73
Proceso
Programa de mantenimiento de circuitos eléctricos.
Dotar de un sistema de detección de incendios en las zonas críticas en las cuales
se almacenan materiales combustibles o fácilmente inflamables.
Realizar simulacros de emergencia para entrenar al personal del edificio sobre las
medidas de evacuación. Y también para conocer el tiempo de respuesta de las
entidades de socorro externas en caso de una emergencia.
Crear el comité de emergencias y asignarle sus funciones.
Establecer un coordinador de emergencias y capacitarlo en primeros auxilios,
búsqueda, rescate y contraincendios.
Conocer las entidades de socorro externas más cercanas al SENA colombo
alemán y las personas de contacto en esas entidades.
Conformar las brigadas de emergencias y capacitarlas en los temas de primeros
auxilios, contraincendios.
Divulgar el plan de emergencias.
Señalizar los puntos de reunión o encuentro en caso de evacuación.
43
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 44 de 73
Proceso
Realizar los planos de evacuación de cada zona y colocarlos en un lugar visible
para que el personal flotante sepa hacia dónde dirigirse en caso de una
emergencia.
Realizar un programa de mantenimiento preventivo para los equipos de
emergencia.
44
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 45 de 73
Proceso
II. PLAN DE ACCION
El Plan de acción son las actividades a seguir para implementar de manera
organizada un PLAN DE EMERGENCIA, frente a los riesgos y amenazas valoradas y
el diagnóstico del plan de emergencia, para desarrollar en un periodo de tiempo
determinado. En SENA COLOMBOALEMAN se estableció el plan de acción a seguir
con los siguientes intervalos de ejecución.
DEFINICION DE TIEMPOS DE INTERVALOS DE TIEMPO EN MESES
EJECUCION
CORTO PLAZO 0 – 6 MESES
MEDIANO PLAZO 7 – 12 MESES
LARGO PLAZO 13 – 18 MESES
45
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 46 de 73
Proceso
PLAN DE ACCION DEL PLAN DE EMERGENCIA
RIESGO CORTO PLAZO Se MEDIANO PLAZO Se LARGO PLAZO Se

Cumplió Cumplió Cumplió
COMITÉ DE Creación del comité operativo NA NA
EMERGENCIAS de emergencias
CONFORMACIÓN Realizar la convocatoria para NA NA
DE LAS las brigadas de emergencias.
BRIGADAS DE Recomendamos mínimo 30
EMERGENCIAS empleados.
VALIDACION DE Valoraciones Medicas NA NA
BRIGADAS DE Ocupacionales,
EMERGENCIA Espirometrías, Optometrías,
Psicológicas; Pruebas para
valorar aptitudes de
brigadistas
GRUPO DE Revisión del
Revisión del estado
TRABAJO estado de
de cumplimiento de
Asignación de Funciones y cumplimiento de
tareas y
Responsabilidades de la tareas y
responsabilidades
Brigada de Emergencia responsabilidades
Reunión con el comité de Verificación del Verificación del
Emergencia - Elaboración de cumplimiento de cumplimiento de
Cronograma de Actividades cronograma y cronograma y
del comité de acuerdo a medición medición
funciones y responsabilidades
46
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 47 de 73
Proceso
Liderar un Plan de Medir el nivel de

Emergencia desarrollo del
Coordinación y Socialización integrador o Plan de
del Plan de Emergencia a las empresarial donde Emergencia
entidades de Apoyo externo - incluya a las aéreas Integrador
Cruz Roja, Cuerpo de del centro de
Bomberos, trabajos
COMITÉ DE Revisión del Plan de Estructurar y realizar Realizar
EMERGENCIA Emergencias. reuniones simulacros
periódicas

INCENDIO Elaborar los planos Realizar simulacros
(evacuación, sistema Socializar de planos de evacuación con
eléctrico de la sede ) desarrollados objetivos claros
Realizar Realizar
Instalar, Recargar y Inspecciones de Inspecciones de
mantener los extintores , sistema extintores , sistema
Extintores y revisión de señalización , de señalización ,
del sistema de control rutas de evacuación rutas de
de incendio evacuación
Realizar Inspecciones Hacer Revisión del Hacer Seguimiento
y señalizar los estado de los de cumplimiento del
pasillos, corredores y equipos eléctricos / Plan de actividades
salidas de fuentes de calor
47
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 48 de 73
Proceso
emergencias
habilitadas /
Inspección de
sistemas eléctricos
Realizar Realizar Realizar
Entrenamientos de la Entrenamientos en Entrenamientos en
Brigada en Prevención Simulacros de Simulacros de
y Control de Incendio Incendios Incendios
Dotar con Botiquín e Impartir Capacitación Hacer
inmovilizadores para y Entrenamiento en Entrenamientos
las áreas Primeros Auxilios de Prácticos de la
Administrativa, y parte la Brigada Brigada en
operativa. Primeros Auxilios

Cumpli Cumpli Cumpli
ó ó ó
Elaborar el listado Realizar actualización Valorar el esquema de
general de personal con continua de la control de incendio
información general de información establecido
enfermedades, alergias,
nombre y teléfonos para
aviso en caso de
emergencia
48
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 49 de 73
Proceso
DISTURBIOS capacitación en Afrontamiento

CIVILES O resolución pacífica de adecuado de
ASONADAS conflictos multitudes
ASALTO A Verificar Realizar monitores
MANO funcionalidad del anuales de efectividad y
ARMADA Establecer plan de Plan de Seguridad eficiencia
seguridad física integral
en conjunto con la Hacer Simulacros de
Policía Nacional Asaltos
Dotar de sistema Verificar cobertura de Medición del Plan de
electrónico de sistema de seguridad Mantenimiento de
seguridad electrónica equipos
TORMENTAS Verificar los sistemas de Inspeccionar los Inspeccionar los
ELECTRICAS puestas a tierra en cada sistemas eléctricos sistemas eléctricos de
área de la oficina. toda la empresa
Hacer seguimiento Asegurar ventanales Hacer seguimiento
diario del estado del del área de ventas y
tiempo diario y otras áreas
pronóstico para los días expuestas a vientos
de la semana fuertes
49
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 50 de 73
Proceso

Establecer plan de Valorar el Plan y Verificar la
atención medica en establecer mejoras ejecución de
DEMANDA DE
conjunto con EPS, mejorar al Plan
ATENCION DE
IPS´s cercanas o
LESIONADOS
disponibles,
POSITIVA ARL
Revalidar del Medir de efectividad Hacer seguimiento
Análisis de de controles
INTERVENCION
vulnerabilidad establecidos de
AL
acuerdo a las
DIAGNOSTICO
amenazas
determinadas
Establecer plan de Realizar junto con el Hacer seguimiento
reporte de COPASO, Comité
REPORTE DE condiciones de Brigadas
CONDICIONES peligrosas auditorias a las
PELIGROSAS condiciones
peligrosas
reportadas
50
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 51 de 73
Proceso
2.1 PLAN OPERATIVO

Son las acciones desarrolladas en las diferentes etapas de una emergencia con lo que se cumple los propósitos de
prevención, mitigación, control y recuperación.
AMENAZAS ANTES DURANTE DESPUES CONTACTO

RESPONSABL
E
Incendio por Establecer Plan de Avise al personal de la Realice inspecciones de Comité de
cortocircuito mantenimiento periódico a la empresa capacitado reconocimiento para evitar Emergencia
maquinaria utilizadas en las para atender este nuevos incendio
labores de trabajo evento
Realice informe de los daños
Realice las maniobras y sucesos
acordes de control de
incendio Informe al comité de
emergencia para
Evacue si fuese recuperación del área
necesario
Incendio por Diseñar el Plan de Avise a la brigada de Verifique las condiciones de Comité de
fallas en mantenimiento preventivo de emergencia equipos en general y realice Emergencia
sistema equipos electrónico / plan de informe de perdidas
eléctrico capacitaciones en seguridad Utilice los equipos de materiales
equipos eléctrica control de incendio si es
electrónicos posible contrarrestar por Verifique la asistencia a
lesionados y traslado a
51
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 52 de 73
Proceso
este medio centro asistencial
Avise al cuerpo de No entre al lugar sin previa

bomberos de acuerdo a autorización del comité de
la magnitud emergencia
Lesiones en El personal de brigada Verifique la asistencia a Comité de
procesos de Señalizar las rutas y salidas debe guiar a los demás lesionados y traslado a Emergencia
evacuación de emergencia ocupantes hacia el centro asistencial
punto de encuentro Jefe de
Instalar luces de emergencia establecido Realice conteo de personas Brigadas
Emergencia
Procurar mantener las vías No entre al lugar sin previa
despejadas Realizar autorización del comité de
simulacros emergencia
Establezca lista de personas
propias / visitantes
Daños a Asegures de que no existen Comité de
estructuras, otros objetos que hayan Emergencia
lesiones con quedado débiles y se puedan
vidrios y Realice un programa de caer Jefe de
Conserve la calma y
otros mantenimiento de estructuras Avise a las autoridades Brigadas
resguárdese en un lugar
materiales y ventanas competentes si han caído Emergencia
seguro
por vientos cable de alta tensión externo
fuertes Restablecer el orden Grupos de
tormentas limpiando y disponiendo los apoyo externo
eléctricas materiales involucrados
52
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 53 de 73
Proceso
2.2 CRONOGRAMA DE ENTRENAMIENTOS Y SIMULACROS
Fecha
Fecha
Actividad Responsable Simulacr Propósito Dirigido
Capacitación
o
Capacitaciones
Sensibilización y Divulgación Comité de Dar a conocer el Todo el
del Plan de Emergencia Brigadas plan de emergencia y Personal
la importancia que
tiene dentro de los
procesos de la
entidad
Tipos y Manejo de Comité de Concientizar en el Comité de
Emergencias Brigadas comportamiento Emergencia
seguro que se debe Brigadistas
aplicar frente a las
amenazas
determinadas
Prevención y Control de
Incendio
Conceptos de Fuego y Comité de Capacitar en los Comité de
Manejo de Extintores Brigadas diferentes métodos Emergencia
de control que se Brigadistas
pueden aplicar para
hacer frente a este
riesgo
53
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 54 de 73
Proceso
Primeros Auxilios
Valoración Primaria y Comité de Capacitar a los Brigadistas
Secundaria Brigadas brigadistas en el
manejo de lesionados
que se puedan
Inmovilización de Transporte Comité de suscitar durante una Brigadistas
de Lesionados Extremidades Brigadas emergencia
Manejo de Heridas y
Quemaduras
Actividades Responsable Fecha de Fecha Propósito Dirigido

Capacitación Simulacros
Simulacros
Simulacro de Incendio con Comité de Evaluar la capacidad Todo el
trabajadores lesionados y /o Brigadas de control de Personal
quemados emergencias con la
utilización de
extintores, identificar
las oportunidades
para mejorar la
seguridad en las
instalaciones del
cuarto de máquinas.
Capacidad de
respuesta de la
54
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 55 de 73
Proceso
brigada, y de
evacuación del
personal con base en
el libreto diseñado.
Afianzar las
responsabilidades de
cada miembro de la
brigada frente a una
amenaza
55
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 56 de 73
Proceso
2.3 PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO PLAN DE

EMERGENCIA
El Plan de Emergencia de SENA COLOMBOALEMAN se evalúa mediante la

aplicación de los indicadores de gestión que permiten medir el nivel de
cumplimento y desarrollo del Plan de Prevención y Control de Emergencias.
Para una adecuada aplicación de los indicadores se debe recopilar mensualmente

la siguiente información:
 Registros de Asistencia a capacitaciones

 Registros de Inspecciones de extintores
 Registros de Inspecciones de áreas de evacuación
 Registros de Inspecciones de Áreas
A) Indicadores de Estructura
Disponibilidad = Horas disponibles equipo humano en el año

Recurso Humano No. promedio de trabajadores año
para el Plan de
Emergencia
Disponibilidad = Total recursos financieros ($) disponibles (presupuesto)

Recurso Financiero Plan de Emergencia
No. promedio de trabajadores año
B) Indicadores de Ejecución
Actividades ejecutadas * 100

Cumplimiento Cronograma Actividades programadas
=
No. Horas hombre de capacitación en el año

Capacitación del Plan de No. promedio de trabajadores en el año
Emergencia =
56
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 57 de 73
Proceso
No. de Mejoras realizadas año * 100

Actividades de Mejoras = No. Mejoras Determinadas año
No Evaluaciones por encima del 90%

Evaluación de Formación de No. Total de Evaluados
Brigadistas =
No de Tareas Ejecutadas *100

Tareas del Plan de No. de Tareas Planeadas
Emergencias
C) Indicador de Impacto
En el impacto se evalúa la efectividad y ésta se define como el resultado de las

acciones del Plan de Emergencia sobre los trabajadores.
Para evaluar la efectividad del programa se analiza la situación antes y después

de ejecutarlo
No de Eventos de Emergencias Sucedidos año *100

Índice de Frecuencia de No. de HH de Trabajo
Eventos de Emergencia
No de Eventos controlados
Índice de Eventos de No. de Eventos Presentados
Emergencia Controlados
57
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 58 de 73
Proceso
Matriz de Evaluación de los indicadores de Gestión
NOMBRE RESULTADOS
DEL Periodo Periodo Variación
anterior actual
INDICADOR (A) (P)
Disponibilidad Recurso
Humano para el Plan de
Emergencia
Disponibilidad Recurso
Financiero
Cumplimiento Cronograma
Capacitación del Plan de
Emergencia
Actividades de Mejoras
Evaluación de Formación
de Brigadistas
Tareas del Plan de

Emergencias
Índice de Frecuencia de
Eventos de Emergencia
Índice de Eventos de
Emergencia Controlados
Para determinar la variación de cada indicador se procede así:
El resultado del año anterior multiplicado por el resultado del período actual
dividido por el resultado del año anterior y multiplicado por 100. El valor obtenido
equivale a la variación del indicador.
58
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 59 de 73
Proceso
2.4 ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
2.4.1 Organización empresarial para atender una Emergencia
En SENA COLOMBOALEMAN se amerita una organización del personal para la

atención de emergencias ya que el tipo de actividad realizada, la responsabilidad
social y las condiciones actuales de la empresa obligan a adoptar medidas de
actuación frente a los riesgos determinados; por tanto se establece el siguiente
organigrama
ORGANIGRAMA DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS
COORDINADOR
DE
EMERGENCIAS
BRIGADA DE BRIGADA DE BRIGADA DE

CONTROL DE PRIMEROS EVACUACION Y
INCENDIO AUXILIOS RESCATE
59
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 60 de 73
Proceso
2.4.2. Funciones y Responsabilidades
2.4.2.1 Comité Directivo de Emergencia
Este organismo tiene las siguientes responsabilidades:
 Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias

asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde el más alto nivel jerárquico.
 Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan
de emergencias en fases de pre planeamiento, entrenamiento y situaciones
de emergencia.
 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa
de preparación para emergencias, velando porque se realice por lo menos
un simulacro anual del plan de emergencias con la participación de todos
los niveles de la organización.
 Decidir la información que debe suministrar la Coordinación de
comunicaciones a los medios de comunicación pública en caso de
emergencia.
 En muchos casos diseñar y elaborar la documentación soporte para el
manejo de las emergencias, o en su defecto coordinar con terceros su
realización.
 Conformar, estructurar y controlar la Brigada de Emergencias de acuerdo
con las características de la empresa.
Se designará dentro del comité una persona quien será la encargada de

coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad física y tendrá a
cargo el empalme con las acciones con la Central de Policía Nacional
Funciones Específicas
 Acordonamiento del área o áreas afectadas en una emergencia.

 Flujo vehicular dentro de las instalaciones.
 Entrada y salida del personal a la planta en coordinación con el Director de
Emergencia.
 Con el grupo de vigilancia evitar actos de robo o vandalismo.
 Apoyar a los grupos operativos de Emergencia antes, durante y después de
la emergencia.
Se designará una persona, la cual será la encargada de Asumir la coordinación

y manejo de los medios de comunicación (Prensa, Radio y Televisión), en el
evento de una emergencia, para garantizar la difusión de la información veraz
60
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 61 de 73
Proceso
sobre los hechos y neutralizando especulaciones periodísticas que puedan

afectar la imagen y funcionamiento del SENA COLOMBOALEMAN y
obstaculicen las operaciones de control de la emergencia interfiriendo o
difundiendo falsas alarmas y creando pánico. Esta persona estará en contacto
permanente tanto con el Jefe de Emergencia como con la dirección general del
plan, con el objeto de definir la información que será transmitida a la prensa.
Se designará una persona encargada del mantenimiento locativo de las

instalaciones en coordinación con el grupo de Apoyo para garantizar el normal
desempeño de las actividades.
Funciones específica
 Antes de las emergencias y durante las mismas apoyará las labores de los
grupos operativos y al Coordinador de Brigada en la evaluación de daños y
suministro de recursos logísticos en caso de ser necesarios.
 Coordinara la intervención y apoyo de los grupos externos como, Cruz
Roja, bomberos, Policía, Defensa Civil y todos aquellos organismos
externos que se hagan presentes.
2.4.2.2 Jefe de Brigadas de Emergencia
Quien tiene las siguientes responsabilidades y funciones
 Asumirá el control y manejo de las comunicaciones dentro del SENA

COLOMBOALEMAN (En forma específica la operación central del
comando). Esta debe ser una persona la cual debe estar lo suficientemente
capacitada en el control y manejo de emergencias. El Jefe de emergencias
y su suplente deben estar disponibles las 24 horas del día, siendo fácil su
localización
 De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la alarma o la

comunicación y activa el plan de emergencias; si la alarma es comunicada por
una persona, indagará con el coordinador de brigada sobre el tipo y
características de la emergencia.
61
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 62 de 73
Proceso
 Establece comunicación permanente con los coordinadores de emergencia

 Está atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del
coordinador de brigada y los coordinadores de emergencia, coordinando y
apoyando las labores de control.
 Coordina con el Director de Emergencias SENA COLOMBO-ALEMAN. las
decisiones y acciones extraordinarias no contempladas en el pre
planeamiento para el efectivo control de la emergencia como :
a. Entrada o salida de vehículos.
b. Corte de energía.
c. Intervención de organismos públicos de emergencias
 Coordina la emisión periódica de mensajes para activar el plan de
emergencia:
a. Alertar sobre la emergencia.
b. Tranquilizar a los ocupantes de la edificación.
c. Instrucciones para la evacuación.
d. Volver a la normalidad.
 En situaciones de no emergencia planifica, promueve y coordina programas
de capacitación, entrenamiento y dotación del grupo de emergencia,
asumiendo la función de jefe de Brigada, de acuerdo con las necesidades
que está presente
2.4.2.3 Brigadistas de Emergencias
Los Brigadistas tienen las siguientes funciones en las diferentes etapas de la

emergencia; como se muestra en la Tabla 4
62
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 63 de 73
Proceso
Funciones de los Brigadistas de Emergencias
Funciones de Actividades de Prevención Actividades Reactivas Actividades De Restablecimiento

Brigadistas
Control de  Realizar Inspección periódica  Ubicar el área afectada  Inspeccionar el área
Incendio del estado de techos, tejados;  Trasladar los equipos necesarios afectada
así como paredes muros, para el control  Apoyar en el
Pisos ; Fuentes de Ignición,  Evaluar área afectada restablecimiento de la
Almacenamiento de  Realizar control del evento zona
Sustancias Químicas  Revisar el área y controlar otras  Mantenimiento y
 Capacitar e Incentivar a los fuentes de ignición reposición de equipos
vecinos a realizar actividades  Apoyar grupos de Primeros y E.P.P. utilizados
de Prevención de Auxilios y de Búsqueda y Rescate  Evaluación de las
Emergencias  Apoyar entidades externas que se maniobras
 Realizar Inventario e presenten  Ajuste de
Inspección periódica de procedimientos
equipos contra incendio
63
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 64 de 73
Proceso
Evacuación  Conocer y dominar los planos  Informa a los ocupantes del área  Permanecer con los
de la entidad asignada la necesidad de evacuar evacuados en el punto
 Conocer vías de evacuación y  Recordarle al personal a evacuar los de reunión final
punto de reunión final procedimientos  Verificar el área de
 Conocer procedimientos para  Dirigir la evacuación trabajo cuando se
evacuación  Controlar brotes de pánico y/o histeria autorice el reingreso
 Establecer listado del personal  No permitir que los ocupantes se  Dirigir el reingreso del
a cargo en las evacuaciones devuelvan personal del área
 Discutir y practicar  Ayudar u ordenar la ayuda para el asignada
procedimientos personal con limitaciones  Evaluar y ajustar los
 En el punto de reunión final verificar el procedimientos con el
listado del personal asignado jefe de evacuaciones
 Comunicar al jefe de la evacuación el  Ajustar plan de
resultado de la maniobra evacuación
Primeros  Revisar e inventario de los  Ubicar el área del evento  Evaluación de la
Auxilios equipos para tensión de  Utilizar elementos necesarios para respuesta
heridos bioseguridad  Corrección de
 Revisar periódica de los  Evaluar del área y del paciente procedimientos
manuales de primeros auxilios  Limitar riesgos para el auxiliador y  Mantenimiento,
 Asistir a capacitaciones y para el paciente Reposición e
entrenamiento físico.  Prestar primeros auxilios en forma inventario de recursos
inmediata y oportuna
 Atender a los pacientes de acuerdo a
recomendaciones del médico y/o
profesional de la salud.
 Transportar al o a los pacientes en
forma rápida y segura
64
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 65 de 73
Proceso
III PLAN DE EVACUACION
3.1 SISTEMA DE ALARMA
En caso de una emergencia el personal de SENA COLOMBO-ALEMAN.

Evacuará el lugar teniendo en cuenta las indicaciones de la brigada de
emergencia.
Para facilitar la evacuación de las instalaciones la entidad adoptará un sistema

alarma sonora que avisará el momento oportuno de abandonar el puesto de
trabajo y las instalaciones.
Este sistema será utilizado cuando:
 Se detecte un evento, siniestros o que ponga en peligro la vida de

los funcionarios y visitantes
 Cuando se observe un incendio o humo saliendo de un área
interna o externa
 Cuando el comité de emergencia de aviso de evacuar ante
cualquier evento que ponga en riesgo la vida de los funcionarios
de SENA COLOMBO-ALEMAN. La señal sonora tendrá los
siguientes códigos, de acuerdo a la magnitud del evento que se
esté presentando y esté afectando las operaciones de
Evento Código
Reunión de la brigada Tres veces durante 5 segundos cada vez
con intervalos de 3 segundos
Alistamiento para evacuación Cuatro veces durante 5 segundos cada vez
con intervalos de 3 segundos
Evacuación Una vez durante 30 segundos
Responsable de dar la alarma
Solo por orden expresa del Jefe de Emergencias se podrá realizar la obturación del
interruptor y lo hará él mismo o el Director de Apoyo Interno.
65
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 66 de 73
Proceso
Frecuencia de instrucción
Para el personal que se vincule a la entidad se hará en el proceso de inducción y

para el personal antiguo se realizará una capacitación por grupos, hasta cubrir toda
la población vincula.
Periódicamente al personal antiguo tendrá una sección teórico-práctica, sin salir

del área, la cual será dirigida por el coordinar de evacuación de cada área, esta
práctica se realizará 1 vez cada seis meses.
A demás de las señales sonoras, es de imperiosa necesidad contar con

señalizaciones de rutas de evacuación, salidas de emergencias, ubicación de
extintores, disparador de sistema de alarma, controles eléctricos y su
funcionalidad.
3.2 PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN GENERAL
Al descubrir un posible incendio o situación de emergencia asegúrese de informar a

la oficina del director administrativo y si está capacitado intente controlarla, si no lo
está evacue con el visitante o usuario a su cargo el lugar cerrando la puerta al salir.
El escuchar la señal de alarma pone en funcionamiento todos los procedimientos

establecidos, por lo tanto, es muy importante que todos los Brigadistas y personal
en general, tengan claras las funciones que les competen.
Los siguientes son los procedimientos que en SENA COLOMBO-ALEMAN Deben

llevarse a cabo:
 El Funcionario de SENA COLOMBO-ALEMAN que observe la situación de

emergencia debe comunicarse a la oficina administrativa e informar del tipo
de evento y el sitio en que se está presentando. A continuación procede a
hacer la evacuación del área a su cargo.
 El encargado de las comunicaciones procede a realizar comunicación con el

Jefe de la Brigada de Emergencias e inmediatamente, de ser necesario,
hacer solicitud del organismo de socorro correspondiente (Bomberos, Cruz
Roja, Policía, etc.). Se mantienen despejadas las líneas telefónicas.
66
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 67 de 73
Proceso
 El Jefe de la Brigada de Emergencias, una vez informado del sitio, se

desplaza hasta allí para evaluar la magnitud del peligro y decidir si es
necesario evacuar otras zonas. En el caso de ser positivo se dará aviso al
comité de emergencia para que se confirme la decisión a los demás
funcionarios
 Si es necesario y se cuenta con el entrenamiento adecuado, el Jefe de la

Brigada de Emergencias y los posibles colaboradores intentarán controlar la
situación; de lo contrario, evacuan al punto de reunión.
 Los Brigadistas restantes inician el proceso de preparación para la salida en

cada una de sus áreas y esperan la confirmación de la orden de evacuación
para desplazarse junto con el personal de visitantes y funcionarios
 Al ser confirmada la evacuación, se desplazan por la ruta establecida hacia el

punto de reunión acordado y permanecen en el lugar hasta nueva orden.
 Una vez en el punto de reunión, el brigadista de evacuación efectúa el

recuento de las personas y lo informa al Jefe de Brigada de Emergencia
 Cuando sea controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a las

instalaciones, el Jefe de Brigada de Emergencia lo comunica al personal en el
punto de reunión.
3.3 CUANDO EVACUAR
El Jefe de Brigada de Emergencia junto con el Comité de Emergencias son los

encargados de tomar la decisión de evacuar, ya sea total o parcialmente, las
instalaciones. Para poder cumplir con esta función debe tener claros los siguientes
criterios:
 En caso de incendio
Cuando se presente un incendio en un área, se hará una evacuación parcial. Esta

incluirá el área afectada y las próximas, de ser necesario.
67
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 68 de 73
Proceso
Cuando se trate de un incendio declarado, se hará una evacuación total de las

instalaciones.
 En caso de Atentados, Amenaza o Explosión
Dentro de estas situaciones se considerarán los siguientes casos:
 Amenaza o posibilidad de explosión.

- En caso de conocer la ubicación, se deberá evacuar inicialmente el
área y lugares adyacentes.
- En caso de desconocer la ubicación, se evacuará totalmente la

edificación.
 Explosión repentina.
- Una vez ocurra una explosión dentro de las instalaciones o en las
edificaciones vecinas, se efectuará una evacuación total mientras se
realiza una inspección general.
3.4 PUNTOS DE REUNIÓN
Con el fin de realizar el conteo de los empleados evacuados y comprobar si todos

lograron salir, los ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el sitio
establecido en este plan, hasta que su correspondiente coordinador efectúe el
conteo y se comunique cualquier otra decisión.
El punto de reunión final establecido para SENA COLOMBOALEMAN es el
siguiente:
- El Punto 1: En la cancha de futbol
- El punto 2: A la salida de las instalaciones sobre la calle 30
68
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 69 de 73
Proceso
Rutas de evacuación y puntos de encuentro.
69
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 70 de 73
Proceso
3.5 COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
El Jefe de Brigada de Emergencias mantendrá a la gerencia informada en todo

momento de la evolución del evento y por medio del teléfono celular hará los
requerimientos externos que se consideren necesarios para el manejo de la
situación.
Los teléfonos de las instituciones de ayuda deben estar a la mano en cada

momento, para solicitar estos servicios de manera oportuna. A continuación se
enumeran los teléfonos de contacto.
Listado de Organismos de Socorro Externo,
Las direcciones de las clínicas varía según la dirección donde estén trabajando, en
caso de una emergencia llevarlos a la clínica más cercana
Entidad Teléfonos
Bomberos 119
Defensa Civil 144 – 3589543
Ambulancias 123 – 132
DAS 153
Gaula Militar 147
Policía Nacional 123 – 112
Gases del Caribe 164
Electricaribe 115
POSITIVA ARL 018000111170
70
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 71 de 73
Proceso
Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
 Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer

en lugar visible en dicho puesto de trabajo.
 Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:
- Nombre de la entidad de donde se está llamando.
- Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.
- Situación que se está presentando
- Requerimientos especiales si los hay.
- Dirección exacta de la empresa (de ser necesario dar indicaciones que
faciliten la ubicación).
- Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha.
- Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.
3.6 EVACUACIÓN DE LESIONADOS
En caso de heridos o lesionados, deben ser traslados al centro asistencial más

cercano, previa autorización del Jefe de Brigada de Emergencia
3.7 PARTICIPACIÓN DE LOS ORGANISMOS DE SOCORRO
Una vez se presenten en el sitio los organismos de socorro, el Comité o Jefe de

Brigada de Emergencia debe ponerlos al tanto de la situación y apoyará la
planeación de las acciones.
3.8 PROTECCIÓN DE BIENES
Debido a la actividad desarrollada por la empresa es de suma importancia que se

tenga establecido un procedimiento tendiente a la rápida protección de documentos,
dinero, información medio magnética o cualquier otro elemento de alto interés para
SENA COLOMBOALEMAN el cual debe ser plenamente conocido.
El procedimiento a seguir por este personal es el siguiente:
 Definir específicamente (por cargo o puesto de trabajo) cuáles documentos

deben ser protegidos en caso de una evacuación.
71
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 72 de 73
Proceso
 Establecer el sitio donde serán guardados. Se debe tener en cuenta que por
seguridad deben quedar bajo llave y este lugar será de material ignífugo o
retardante del fuego.
 En el momento en que suene la alarma y se inicie el proceso de preparación
para la salida, se debe proceder a colocar los documentos a proteger en el
lugar destinado o ser llevados por la persona responsable.
3.9 DETERMINACIÓN DEL CESE DE LA EMERGENCIA
El Jefe de la Brigada de Emergencias junto con los organismos de socorro,

determinará cuándo ha sido controlada la situación y evaluarán si es seguro que el
personal ingrese nuevamente a las instalaciones, o por el contrario, deba
permanecer fuera de ellas.
3.10 RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES
En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el Jefe Brigada de

Emergencias lo comunica al personal por medio del altavoz o en forma directa dando
las recomendaciones que sean necesarias para cada caso.
3.11 ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS
Para garantizar la comprensión y funcionamiento de este plan de evacuación, así

como para detectar posibles fallas en el mismo, deberá enseñarse y practicarse
periódicamente, teniendo en cuenta al hacerlo lo siguiente:
Las prácticas se deben enfocar hacia los siguientes aspectos:
 Reconocimiento de la señal de alarma por parte del personal.
 Utilización de las rutas de evacuación establecidas.
 Ubicación del punto de reunión establecido.
La frecuencia con que se realicen las prácticas del plan de evacuación se establece
teniendo en cuenta:
- Debe realizarse un simulacro general de las instalaciones, una (1) vez al
año y con la participación de los grupos externos (sí es posible) cada tres
(3) años.
72
Código:
VP-
PLAN DE EMERGENCIAS
SENA
Página: 73 de 73
Proceso
- Toda persona que se vincule a SENA COLOMBO-ALEMAN. deberá ser

instruido y entrenado en los procedimientos de evacuación.
- Se debe realizar una sesión teórica de mínimo 30 minutos de duración

dos (2) veces al año.
Sin NINGUNA EXCEPCIÓN las sesiones de instrucción y los simulacros de

evacuación, son de OBLIGATORIA participación para todos los funcionarios y
empleados que laboren en las instalaciones de la empresa.
73

Plan - de - Emergencias Colomboaleman

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Plan - de - Emergencias Colomboaleman

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Plan - de - Emergencias Colomboaleman

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Código:

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARP-

Positiva Compañía de Seguros

Barranquilla, Septiembre 2012

1.2.1. Objetivo General 7

1.2.2. Objetivos Específicos 7

1.3. MARCO DE REFERENCIA 9

1.3.1 Objeto Social 9

1.3.2. Marco Legal 10

1.3.3 Marco Conceptual 15

1.4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 17

1.4.1. Número de Personas Ocupantes 17

1.5. DIAGNOSTICO DEL PLAN DE EMERGENCIA. 18

1.5.1 Escala de identificación de las amenazas 19

1.5.2 Escala de identificación de la vulnerabilidad 20

1.5.3 Matriz de riesgos 21

1.5.4 Inspecciones de seguridad 23

1.5.5 Análisis de probabilidad 26

1.5.6 Análisis de gravedad 34

II. PLAN DE ACCION 45

2.1 PLAN OPERATIVO 51

2.2 CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES Y SIMULACROS 53

2.3 PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO

2.4 ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 59

2.4.1 Organización empresarial para atender una Emergencia 59

2.4.2. Funciones y Responsabilidades 60

2.4.2.1 Comité Directivo de Emergencia 60

2.4.2.2 Jefe de Brigadas de Emergencia 60

2.4.2.3 Brigadistas de Emergencias 62

III PLAN DE EVACUACION 65

3.1 SISTEMA DE ALARMA 65

3.2 PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN GENERAL 66

3.3 CUANDO EVACUAR 67

3.4 PUNTOS DE REUNIÓN 68

3.5 COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA 70

3.6 EVACUACIÓN DE LESIONADOS 71

3.7 PARTICIPACIÓN DE LOS ORGANISMOS DE SOCORRO 71

3.8 PROTECCIÓN DE BIENES 71

3.9 DETERMINACIÓN DEL CESE DE LA EMERGENCIA 72

3.10 RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES 72

3.11 ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS 72

La prevención de emergencias es una de las más importantes acciones de un

Programa de Salud Ocupacional, ello requiere la cooperación, el compromiso y el

apoyo decidido de todos los niveles organizacionales de la entidad.

La respuesta ante una Emergencia ó un Desastre depende en gran medida del

nivel de preparación que el SENA COLOMBO-ALEMAN haya adoptado según su

valoración de las posibilidades y tipos de emergencias que amenacen a la

pueden ocurrir en cualquier momento y generar consecuencias devastadoras.

La resolución 1016 de 1.989 emanada por los ministerios de salud, trabajo y

seguridad social, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y

organizar y desarrollar un plan de emergencias, teniendo en cuenta las ramas

Preventiva, Estructural y Control de las emergencias.

El presente plan se fundamenta en la estructuración de acciones preventivas y de

preparación administrativas, funcionales y operativas, antes, durante y después de

una emergencia, que le permita al SENA COLOMBO ALEMAN adaptarse a las

condiciones reales de sus amenazas, creando condiciones que le permitan a las

personas que laboran, adquirir los conocimientos y actitudes organizativas

necesarias para actuar correctamente en la prevención y el control de

emergencias que se pueden presentar.