Tema 2, Almacen de Materiales

Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán
Facultad De Ciencias y Tecnología
Departamento De Educación Comercial
Espacio Formativo:
Contabilidad De Costos
Facilitador(A): M.Sc. Nadezhda Karina Canales Ramírez
Unidad Temática:
Almacén de Materiales
Presentado Por:
Osman Joel Pavón Rodríguez
Tegucigalpa M.D.C. 28 de septiembre de 2021

Tema 2: Almacén De Materiales
Este departamento se encarga de la guarda y custodia de los materiales, lo que

normalmente representa una inversión cuantiosa que requiere de un personal tan
responsable cono si fuera el cajero de la empresa, además debe de conocer los
materiales a su cuidado para evitar errores que puedan perjudicar la producción.
Guarda:
Una vez recibido los materiales a satisfacción, el almacenista procederá a su guarda con
el tipo y naturaleza de materiales recibidos, empleando para tal efecto anaqueles,
armarios, estantes, o bien estribando en lugares apropiados, de tal manera que sea fácil
su manejo y recuento.
Control De Materiales en Bodega.
El control de existencia se puede llevar en la propia bodega por medio de tarjetas o

etiquetas manejadas por unidades y en determinados casos, no siempre podrán
manejarse los auxiliares en el propio almacén por unidades y valores.
Salida de Materiales:
Las personas encargadas de la bodega son responsables del adecuado almacenamiento y

de la salida de los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio
de un formato de requisición de materiales preparados por el gerente de producción o
por el jefe de departamento.
La requisición se formulará por lo menos por triplicado para los usos siguientes:
 Original: Para contabilidad.

 Duplicado: Quedará en poder del almacenista con el cual hará los movimientos
en su propio auxiliar.
 Triplicado: Quedara en poder del departamento que hizo la requisición.
Devoluciones:
Según la época en la que se haga la devolución la podemos dividir en:
 Devolución inmediata:
Al recibir los materiales el almacenista rechaza aquellos que no reúnan las
condiciones requeridas. En este caso, hará la anotación en el original y copias en la
remisión del proveedor, haciendo que firme el representante de este con el recibir la
devolución con el resto de los materiales recibidos se seguiría los tramites y
registros establecidos.
 Devoluciones posteriores:
Luego de haber dado como buena la entrada de materiales, por diversas

circunstancias y previa comunicación con el proveedor, se acuerda la devolución
total o parcial de los mismo.
En este caso es conveniente formular una nota de devolución por lo menos en cuatro
tantos, para los usos siguientes:
 Original: Para el proveedor, en donde firmara de recibir el representante del

proveedor y entregue del almacenista.
 Duplicado: Para el departamento de compras.
 Triplicado: Para contabilidad.
 Cuadruplicado: Para el encargado del almacén.
Control de Materiales en Contabilidad.
El departamento de contabilidad maneja un auxiliar en unidades y valores,

estableciendo un sistema de constante confrontación entre el auxiliar de bodega, el
auxiliar de contabilidad y las existencias físicas, con el cual es fácil encontrar y corregir
errores oportunamente.
Contabilización de Almacén de Materiales.
A continuación, se observa una serie de ejercicios resueltos para la contabilización de

almacén de materiales:
1. Compra s/fact. # 458 por L. 60,000.00 de materias primas directas y L.

12,000.00 de materiales indirectos a Comercial El Ángel. Pagamos con cheque
No. 00120 a cargo de Banco Atlántida, el impuesto y la diferencia en cuenta
corriente.
2. Se efectuaron erogaciones relacionados con el embargue de materias primas por
flete y acarreo L. 4500.00 cantidad que se queda a deber.
3. De la compra anterior se devuelven L. 800.00 de materia prima directa a la
proveedora comercial por no reunir las condiciones especificadas en la orden de
compra valor que es acreditada a nuestra cuenta corriente más el impuesto.
4. Según requisición No. 12 se entregan materiales directos L. 40,000.00 y
materiales indirectos L.800.00 al departamento de producción.
5. El departamento de producción devuelve al almacén de materia prima L.2000.00
de materiales de prima directa, incluye L.900.00 de materiales indirectos.
6. Se envía al departamento de producción materiales indirectos por L. 1000.00.
Anexo No 1
Para la resolución de ejercicios anteriores, ver hoja de calculo en libro de Excel.
Actividad No. 2
A continuación, se le plantea una serie de ejercicios para que los desarrolle en una hoja
de cálculo de Excel, luego la se envía vía correo: osmanypavon@yahoo.es se solicita
detallar su nombre completo a dicha asignación.
Ejercicio No. 1.
En el Aserradero Sansoni se compraron según factura con fecha 01 de enero L.

50,000.00 de materia primas directas mas el impuesto. Se cancela con cheque No 231 a
cargo del Banco Ficohsa. Se enviaron al departamento de producción materiales
directos por L. 30,000.00 y materiales indirectos por L. 9,500.00 s/requisición No 856.
Ejercicio No 2.
Se recibe factura No 1205 del proveedor foráneo por valor de L. 55,000.00, valor que se
recibe al crédito. Se paga detalle de gastos del agente aduanero por L. 2,800.00.
Ejercicio No 3.
Se compra s/fact. No 0387 por L. 80,000.00 de materias primas directas y L. 32,700.00

de materiales indirectos a Comercial La Gran Oferta. Pagamos con cheque No 28740 a
cargo de Bac Honduras, mas el impuesto y la diferencia al crédito.

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Facilitador(A): M.Sc. Nadezhda Karina Canales Ramírez

Osman Joel Pavón Rodríguez

Tegucigalpa M.D.C. 28 de septiembre de 2021

Este departamento se encarga de la guarda y custodia de los materiales, lo que

Control De Materiales en Bodega.

El control de existencia se puede llevar en la propia bodega por medio de tarjetas o

Las personas encargadas de la bodega son responsables del adecuado almacenamiento y

 Original: Para contabilidad.

Según la época en la que se haga la devolución la podemos dividir en:

Luego de haber dado como buena la entrada de materiales, por diversas

 Original: Para el proveedor, en donde firmara de recibir el representante del

Control de Materiales en Contabilidad.

El departamento de contabilidad maneja un auxiliar en unidades y valores,

Contabilización de Almacén de Materiales.

A continuación, se observa una serie de ejercicios resueltos para la contabilización de

1. Compra s/fact. # 458 por L. 60,000.00 de materias primas directas y L.

Para la resolución de ejercicios anteriores, ver hoja de calculo en libro de Excel.

En el Aserradero Sansoni se compraron según factura con fecha 01 de enero L.

Se compra s/fact. No 0387 por L. 80,000.00 de materias primas directas y L. 32,700.00

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