Activo Pasivo y Patrimonio
Activo Pasivo y Patrimonio
Activo Pasivo y Patrimonio
De acuerdo a las normas internacionales de información financiera (NIIF) para pymes un activo es
considerado como recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados y del cual
se obtener un beneficio o una ganancia económico, social se deriva de un esfuerzo pasado o de
una obligación. Beneficios cuantitativos o beneficio cualitativos.
ACTIVOS
CRÉDITO DISMINUYEN
DÉBITO AUMENTAN
vendo mercancias (salen inventarios)
Compra de activos
compro activos (sale del banco o de la caja el dinero)
pagan las deudas
cuando se hacen mantenimientos ( sale dinero para pagar)
abro cdt
Cuando pago obligaciones (impuestos, servicios públicos, nominas, capacitaciones,
dotaciones etc, porque sale dinero se disminuye el saldo de la caja o del banco)
hago un inversión
se disminuye el activo de clientes cuando un cliente paga
recibo un herencia
vendo otros activos ( vehiculos, casas ganado etc)
vendo mercancias (banco caja)
cuando le pago a los bancos se disminuye el saldo de la caja
Caja General
Caja Menor
Inversiones a corto
Deudores: Clientes, empleados ( cuando le presto dinero cuando le hago anticipo a la nomina),
anticipo a proveedores, anticipos a socios o accionistas.
Inventarios o existencias
Son los bienes, derechos que tenemos y que se van a convertir en efectivo a más de un año
1.ACTIVO
CAJA GENERAL: Código contable 1105 cuenta del activo que se maneja por la tesorería de la
empresa donde se manipulan billetes, monedas.
CAJA MENOR cuenta contable 1106 un dinero que está en un fondo manejado por una persona
responsable empleado para atender gastos menores se maneja en efectivo.
BANCOS: código contable 1110 maneja lo relacionado con bancos dinero manejado en entidades
financieras. Pueden ser cuentas corrientes (chequera o un talonario) o pueden ser cuentas de
ahorros (tarjeta debito).
1205 INVERSIONES Colocar dinero en la bolsa de valores o invertir en un banco por medio de un
CDT, invertir bitcoins.
DEUDORES son los dinero que las personas que le deben a la empresa.
Clientes cuenta 1305 son las personas a las que les fiamos las mercancías o los productos que se
venden o los servicios que prestamos.
Anticipos cuenta 1310 Son las cuentas por cobrar de empresa (anticipos a proveedores, anticipo a
empleados, prestamos a socios etc)
CÓDIGO CUENTA CONTABLE 14 INVENTARIOS
En esta cuenta se registra el valor de las mercancías que se compran para vender, cuando la
empresa o la P.N. maneja sistema permanente de INVENTARIOS O EXISTENCIAS
Tipos de inventario
Tipos de inventario
Según su forma:
o De materia prima.
o De productos en proceso de fabricación.
o De productos terminados.
Según su función:
o De seguridad o reserva: Permite enfrentar aumentos en la demanda o una baja o
detención inesperada en la producción.
o En tránsito: Son aquellos bienes que se encuentran avanzando en la cadena de
valor. Fueron solicitados por los clientes, pero no han sido recibidos aún.
o De ciclo: Es el stock que permite satisfacer la demanda de los clientes.
Desde el punto de vista logístico:
o En transito: Se encuentran en camino, via terrestre o aérea o naval etc.
o Disponibles para la venta: normalmente para satisfacer la demanda, están listos
para vender.
o Obsoleto: Cuando el inventario se mantuvo en almacén por mucho tiempo y se ha
deteriorado, vencido o perdido por completo.
Toda la mercancía que tengo en empresa y está disponible para venta. Se manejan los Kardex para
su control.
Son los bienes muebles e inmuebles, que no sean destinados para la venta en un tiempo menor de
un año. Ejemplos casas carros fincas, ganado televisores computadores etc. Activos tangibles, para
usar.
Bienes Inmuebles no se pueden mover ( casas, fincas, lotes garajes, bodegas etc)
ACTIVO INTANGIBLE lo que no se puede tocar, marcas patentes derechos de autor franquicias,
crédito mercantil licencia de uso.
Ejemplos:
1. El socio Alberto Pérez aporta 100 millones de pesos en efectivo y el socio Manuel Díaz
aporta un vehículo por 50.000.000 y forman la empresa Omega SAS NIT 900.120.340-6
que venderá llantas.
Contabilización Db CR
Ejemplo 2
De los 100.000.000 aportados en el ejm anterior compran mercancías por valor de $40.000.000 y
estantes por valor de $20.000.000.
Ejemplo 3
Consignaron los $40.000.000 que quedaron en caja en una cuenta corriente que abrieron en
Bancolombia.
Ejemplo 4
Ejemplo 5
Ejemplo 6
Ejemplo 7
Ejemplo 8
Ejemplo 9
Ejemplo 10
HACEMOS
NIT 900.120.340-6
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS
OPERACIONALES
Ventas de llantas $0
Menos
COSTOS DE VENTAS $0
Menos
Gastos de administración
Menos
Otros gastos $0
OMEGA SAS
NIT 900.120.340-6
A DICIEMBRE 31 DE 2021
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
vehículos $50.000.000
Estantes $20.000.000
Vitrinas $10.000.000
Impresora $ 2.500.000
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
PATRIMONIO
FIRMAS
RL CONTADOR RF
PASIVO
El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los recursos
financieros que pertenecen a la empresa o a las P.N.
Ecuación patrimonial
2. se produce una disminución de otro pasivo ( sacó un préstamo con menor interés para
pagar el otro).
3. se reconoce un gasto.
lo conforman una serie de obligaciones o deudas de exigibilidad (que debo pagar) en el corto plazo
( máximo 1 año) y largo plazo ( deudas a más de un año).
1. Pasivo corriente o circulante: serían las deudas y obligaciones que tienen un vencimiento
inferior a un año deudas a corto plazo. Por ejemplo, el pago de una factura de un
proveedor, son obligaciones que tiene la persona natural o jurídica, con base en hechos
pasados, por concepto de compra de bienes, servicios o préstamos que facilitan las
instituciones financieras para el desarrollo del giro ordinario de la actividad, pagaderas en
un tiempo cierto y determinado.
2. Pasivo no corriente o a largo plazo: en este grupo se incluyen aquellas deudas y
obligaciones que tienen un vencimiento superior a un año. Un ejemplo de este tipo de
pasivo no corriente sería un préstamos a diez años.
PASIVOS
DÉBITO
DISMINUYEN
PASIVO 2
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
Son obligaciones o deuda contraídas por la empresa con el fin de obtener recursos para la
operación de un negocio, a través de establecimientos de créditos o de otras instituciones
financieras Ejemplos: IFC, FUNDACIÓN AMANECER, banco de Bogotá, Bancolombia etc, ya sea del
país o del exterior.
Estas obligaciones por lo general generan intereses y otros rendimientos a favor del acreedor.
Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente económico en moneda
nacional , con establecimientos bancarios, en esta también se incluyen el valor de los sobregiros
bancarios, que serían pasivos más exigibles a corto plazo.
Dinámica
Débitos Créditos
Por el valor de pagos parciales o totales Por el valor de las financiaciones o prestamos
aplicables a las obligaciones contraídas recibidos
Por el valor de las notas créditos por los abonos Por el valor de las notas débitos de la entidad
o cancelación de las obligaciones bancaria obligaciones
2110 DEUDAS EN MONEDA EXTRANJERA
deudas en el exterior
22 PROVEEDORES
Allí se registra el valor adeudado a quienes nos suministran las mercancías para vender
posteriormente (valor después de aplicar retenciones en la fuente)
Allí se registran las cuentas por pagar por concepto de retenciones en la fuente, servicios públicos,
honorarios, mantenimientos, pagos seguridad social y parafiscales. y otros
DB CR
Alli se registra el valor de las cuentas por pagar por concepto de impuestos como IVA, RENTA,
INDUSTRIA Y COMERCIO, CONSUMO entre otros después de liquidarlos.
25 OBLIGACIONES LABORALES
Alli se debe registrar el valor de todas las obligaciones que la empresa debe pagar a los empleados
por conceptos de beneficios a empleados como salarios, horas extras, bonificaciones, comisiones
entre otros.
Lo que se provisiona para pagar las prestaciones sociales (cesantías, intereses sobre las cesantías,
vacaciones, primas).
27 PASIVOS DIFERIDOS
Formado por todas aquellas cantidades cobradas con anticipación, por las que se tiene la
obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.
De clientes
EJEMPLOS
Ejemplo1
Registra el servicio de energía eléctrica del mes de septiembre $ 251.400 con Enerca
Ejemplo 4
Ejemplo 5
Ejemplo 6
DB CR
3.PATRIMONIO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total
menos el pasivo total.
PATRIMONIO= ACTIVO - PASIVO
Es producto de los recursos netos del ente económico que han sido suministrados por el
propietario del mismo ya sea directamente (aportes sociales), o como consecuencia del giro
ordinario de sus negocios. (Utilidades o Pérdidas).
3 PATRIMONIO
31 CAPITAL SOCIAL
3105 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
32 SUPERAVIT DE CAPITAL
3205 PRIMA EN COLOCACIÓN ACCIONES, CUOTAS O PARTES DE INTERÉS
33 RESERVAS
3305 RESERVAS OBLIGATORIAS 10% DE LAS UTILIDADES LIQUIDAS
3310 RESERVAS ESTATUTARIAS 10% DE LAS UTILIDADES LIQUIDAS
3315 RESERVAS OCASIONALES 5% DE LAS UTILIDADES LIQUIDAS
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS
3505 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
3605 RESULTADOS DEL EJERCICIO
360501 Utilidad o excedente del ejercicio INGRESO > SUMA DE COSTOS + GASTOS
360502 Pérdida o déficit del ejercicio INGRESO < SUMA DE COSTOS + GASTOS
37 RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES
3705 RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES
370501 Utilidad o Excedente de ejercicios anteriores o utilidades acumuladas
370502 Pérdida o Déficit de ejercicios anteriores o pérdidas acumuladas
3710 GANANCIAS (PÉRDIDAS) BALANCE DE APERTURA
371002 Efectivo y Equivalentes de Efectivo
371004 Inversiones Financieras
371006 Activos no corrientes o grupos de activos mantenidos para la venta o para distribuir a los propietario
371008 Deudores Comerciales y otras cuentas por cobrar
371010 Inventarios
371012 Propiedades, Planta y Equipo
371014 Activos Intangibles y Crédito Mercantil
371016 Propiedades de Inversión
371022 Otros Activos
371024 Obligaciones Financieras e Instrumentos Derivados
371026 Operaciones de Crédito Público y financiamiento banca Central
371028 Impuestos por pagar
371030 Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar
371032 Obligaciones laborales y de seguridad social integral
371034 Bonos y Otros títulos
371038 Provisiones
371040 Otros Pasivos
38 GANANCIAS (PÉRDIDAS) POR OTROS RESULTADOS INTEGRALES QUE NO SE RECLASIFICARAN AL RE
3805 OTRO RESULTADO INTEGRAL, NETO DE IMPUESTOS, GANANCIAS (PÉRDIDAS) DE INVERSIONES EN INSTRUM
380505 Inversiones en Instrumentos de Patrimonio
3810 OTRO RESULTADO INTEGRAL, NETO DE IMPUESTOS, GANANCIAS (PÉRDIDAS) POR REVALUACIÓN
381005 Activos no corrientes o grupos de activos mantenidos para la venta
381010 Propiedades, Planta y Equipo
381015 Activos Intangibles
381020 Propiedades de Inversión
381025 Otros Activos
OTRO RESULTADO INTEGRAL, NETO DE IMPUESTOS, GANANCIAS (PÉRDIDAS) POR NUEVAS MEDICIONES DE
3815
DEFINIDOS
381505 Nuevas mediciones de planes de beneficios definidos
OTRO RESULTADO INTEGRAL, NETO DE IMPUESTOS, GANANCIAS (PÉRDIDAS) CAMBIO EN EL VALOR RAZONABLE DE PASIVOS FINANCIE
3820 RIESGO DE CREDITO DEL PASIVO
382005 Instrumentos financieros pasivos
PARTICIPACIÓN DE OTRO RESULTADO INTEGRAL DE ASOCIADAS Y NEGOCIOS CONJUNTOS CONTABILIZADOS UTILIZANDO EL MÉTODO
3825 RECLASIFICARÁ AL RESULTADO DEL PERIODO, NETO DE IMPUESTOS
382505 Inversiones en Asociadas
382510 Inversiones en negocios conjuntos
39 GANANCIAS (PÉRDIDAS) POR OTROS RESULTADOS INTEGRALES QUE SE RECLASIFICARAN AL RESU
CÓDIGO 3
ES DE NATURALEZA CR
PATRIMONIO
CRÉDITO AUMENTA
DÉBITO DISMINUYE
APORTES DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS
INGRESA UN NUEVO SOCIO
SALE UN SOCIO
SE REGISTRA LA UTILIDAD DEL EJERCICIO
HAY PÉRDIDAS
SE
DESVALORIZAN CUANDO SE APROPIAN LAS RESERVAS
MIS ACCIONES
SE GASTAN LAS RESERVAS CUANDO HAY UNA VALORIZACION DE LAS ACCIONES
Ejemplos
Ejemplo 1
CUENTA DB CR % DE PARTI
DIANA MOSQUERA
$110.000.000 100%
$ 20.000.000 X
X= $20.000.0000 *100 = 18.18%
110.000.000
CARLOS AVELLA
$110.000.000 100%
$ 10.000.000 X
110.000.000
DIEGO MEZA
$110.000.000 100%
$ 80.000.000 X
110.000.000
EJEMPLO 2
En el año 2020 hubo una utilidad de 190.600.000 reclasificar la utilidad del 2020 a utilidades
acumuladas para iniciar el año 2021
EJEMPLO 3
CUENTA DB CR
CUENTA DB CR % DE PARTI
$150.000.000 100%
$ 20.000.000 X
150.000.000
CARLOS AVELLA
$150.000.000 100%
$ 10.000.000 X
150.000.000
DIEGO MEZA
$150.000.000 100%
$ 80.000.000 X
150.000.000
CARLOS CARDENAS
$150.000.000 100%
$ 40.000.000 X
150.000.000
EJEMPLO 4 Causamos Las Reservas Así Reserva Legal 10.000.000, Estatutaria 10.000.000 Ocasional
5.000.000
4 INGRESOS
Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo de un periodo, que por
lo general aumentan nuestro patrimonio.
los ingresos son aumentos en los recursos económicos, producidos a lo largo del ejercicio
4 INGRESO
TIPOS DE INGRESO
CÓDIGO 41
CÓDIGO 42
AUMENTAN EN EL CREDITO
DISMINUYEN EN EL DÉBITO por la única cuenta 4175 devoluciones en ventas (DB)
PARA VER LAS CUENTAS QUE FORMAN LA CLASE 4 DE INGRESOS VER EL PUC
EJEMPLOS
Ejemplo 1 venta
La empresa ZAPATOS Y BOTAS LTDA nit 900.021.369-8 compra 100 pares de zapatos a 80.000 + iva
cada uno a ALFA CALZADO LTDA RESPONSABLES DE IVA. A crédito rf 2,5% reteica zapatos 6*1000
COMPRA
Liquidación
Causar la factura db cr
VENTA
Vendo 80 pares de zapatos a $120.000 cada uno más IVA a calzado Aguazul sas Responsable de iva
Iva 19 % 1.824.000
DB CR
EL INGRESO ES DE $9.600.000