Origen de Las Cuentas Por Cobrar

ORIGEN DE LAS CUENTAS POR COBRAR.
El origen de una Cuenta por Cobrar en su forma má s comú n empezará desdé el

momento en que se efectú e una venta a crédito. El propó sito en cuanto de una cuenta
por cobrar será su inmediata conversió n en efectivo Por lo que se refiere al rengló n de
ventas nos interesan las efectuadas a crédito que son las que dará n origen a una
cuenta por cobrar. Por lo general la mayoría do los grandes negocios tienen necesidad
de vender a crédito sus productos, ya sea por fabricados en gran escala o por
encontrarse bastante concurrido e l mercado de los mismos artículos que fabrican,
originá ndose también por esta situació n que se presente una cuenta por cobrar
DEFINICIÓ N CUENTAS POR COBRAR
Las Cuentas por Cobrar comerciales son derechos legítimamente adquiridos por la
empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio
efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios. De ahí la importancia de controlar
y de auditar las “Cuentas por Cobrar”
El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen

previsto en la planeació n de la auditoría a estas cuentas.
En este trabajo mostraremos un programa para auditar las Cuentas por Cobrar,
tomando en cuenta los objetivos bá sicos de esta auditoría.
1.3. CONTENIDO DE LA CUENTA
Esta cuenta está compuesta por subcuentas que representan los derechos de cobro a
los clientes provenientes de las ventas de bienes y/o servicios que realizan las
empresas, en razó n de su objeto de negocio con otros denominados terceros,
diferentes a las empresas que tienen vinculació n econó mica como subsidiaria o
matriz.
1.3.1. (121) Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar:
Representan los créditos otorgados a clientes por venta de bienes o prestació n de

servicios que se utilizan cuando aú n no se haya emitido el documento, pero que
producen el devengado que afecta al ingreso correspondiente con cargo a la cuenta
por cobrar respectiva. En este caso, se debe registrar el derecho exigible en esta
subcuenta. Divisionarias:
 1211 No emitidas.
 1212 Emitidas.
 1213 En cobranza.
 1214 En descuento.
1.3.2. (122) Anticipos recibidos de clientes.
Esta subcuenta es de saldo acreedor y representa el dinero recibido de los clientes a

cuenta de ventas posteriores. Se cargará cuando se concreta la venta.
1.3.3.(123) Letras por cobrar.
Esta subcuenta representa los créditos con clientes que se formalizan con efectos de
giro aceptados por esos clientes en canje de facturas y boletas por cobrar.
Divisionarias:
 1231 Cartera.
 1232 En cartera.
 1233 En descuento.
1.3.4. (129) Cobranza dudosa.
Esta subcuenta representa las cuentas por cobrar a los clientes cuya recuperació n es
considerada como incierta. Esta subcuenta acumula facturas, boletas y otros
comprobantes por cobrar, letras por cobrar y otros derechos de cobro, que caliﬁcan
como de dudosa recuperació n, se registrará paralelamente con las provisiones para
cobranza dudosa contabilizada en la cuenta 19.Estimació n de Cuentas de Cobranza
Dudosa. Divisionarias:
 1291 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

 1293 Letras por cobrar
LASIFICACIÓ N DE LAS CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 1.6.1.
Clasificació n por su disponibilidad
a) CORTO PLAZO
: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un añ o y

deben presentarse en el Estado de Situació n Financiera como activo corriente
b) LARGO PLAZO:
Su disponibilidad es a má s de un añ o y deben presentarse fuera del activo corriente.
Clasificació n por su origen
a) Cuentas por cobrar a cargo de clientes:

Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas por
cobrar a cargo de clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancías o
prestació n de servicios que represente la actividad normal de la misma.
b) Cuentas por cobrar a cargo de otros deudores:
 En el segundo grupo, deberá n mostrarse las cuentas y documentos por

cobrar a cargo de deudores, agrupá ndolas por concepto y de acuerdo a
su importancia. Estas cuentas se originan por transacciones distintas a
aquellas para las cuales fue constituida la entidad tales como:
 Préstamos a accionistas [cuentas por cobrar accionistas, socios,
consejeros, directores y ejecutivos de alto nivel
 Funcionarios y empleados [cuentas por cobrar funcionarios y
empleados
 reclamaciones,
 ventas de activo fijo [cuentas por cobrar - ventas de activo fijo].
 impuestos pagados en exceso, etc.
 Si los montos involucrados no son de importancia, pueden mostrarse
como otras cuentas por cobrar [cuentas por cobrar - otros deudores].
EL PROCESO DE CUENTAS POR COBRAR
 Facturació n
 Pagos
 Nota de Crédito
 Cuentas Incobrables
Facturació n:
Se inicia cuando se envía un pedido o cuando se completa la prestació n de un

servicio; y es responsable de la asignació n del precio y de la emisió n de una factura al
cliente.
Pagos:
Es una actividad constante e importante del proceso de las cuentas por cobrar. Al
final de las actividades de cobranza de cada día, el departamento de crédito y
cobranza determinara si ha llegado o no al objetivo diario, planteado por la gerencia.
Cuentas Incobrables
 Verificar la ubicació n física de documentos incobrables.

 Revisar los documentos o antecedentes de los documentos incobrables para
verificar que se usaron todas las instancias para el cobro de éstos.
 Verificar que se ha usado el método adecuado en el cá lculo de la estimació n de
deudores incobrables. Otorgamiento de líneas de crédito Impacta de las
relaciones con los clientes en el proceso de cuentas por
 Comprobar si la base para la estimació n se ajusta a las disposiciones legales.
 Revisar en el Mayor la cuenta Estimació n de Deudores Incobrables.
 Verificar que los ajustes a la cuenta deudores incobrables por concepto de
inflació n y/o correcció n monetaria sean calculados y registrados.
 Verificar si ha habido deudores incobrables que se hayan presentado a
cancelar una deuda.
 Comprobar que esta situació n aparezca en los registros contables.
CARACTERISTICAS ESPECIALES DE LAS CUENTAS POR COBRAR.
 Las cuentas por cobrar aparecerá n en el balance general dentro del grupo del
activo circulante (siempre y cuando su vencimiento sea menor a un añ o y no
circulante Cuando su vencimiento sea mayor de un añ o
 Se considera indispensable la presentació n de las cuentas por cobrar,
separadas en el balance que provienen de ventas dentro del giro de las
operaciones del negocio, de aquellas cuentas que no tuvieron.
 Las cuentas y documentos por cobrar no provenientes de ventas, solo pueden
clasificarse como activo circulante si su recuperació n en efectivo u otros bienes
o servicios a de realizar se dentro del siguiente ciclo normal de operaciones del
negocio, y este no es mayor a un añ o.
 Solo deben aparecer en el balance los cuentas y documentos por cobrar
valuados sobre la base de razonablemente xse espera bienes en los en efectivo
o en otro servicios.
 Las cuentas por cobrar pueden ser financiadas con facilidad.

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El origen de una Cuenta por Cobrar en su forma má s comú n empezará desdé el

DEFINICIÓ N CUENTAS POR COBRAR

El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen

1.3. CONTENIDO DE LA CUENTA

Representan los créditos otorgados a clientes por venta de bienes o prestació n de

1.3.2. (122) Anticipos recibidos de clientes.

Esta subcuenta es de saldo acreedor y representa el dinero recibido de los clientes a

1.3.3.(123) Letras por cobrar.

1.3.4. (129) Cobranza dudosa.

 1291 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

LASIFICACIÓ N DE LAS CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 1.6.1.

Clasificació n por su disponibilidad

: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un añ o y

Su disponibilidad es a má s de un añ o y deben presentarse fuera del activo corriente.

Clasificació n por su origen

a) Cuentas por cobrar a cargo de clientes:

b) Cuentas por cobrar a cargo de otros deudores:

 En el segundo grupo, deberá n mostrarse las cuentas y documentos por

EL PROCESO DE CUENTAS POR COBRAR

Se inicia cuando se envía un pedido o cuando se completa la prestació n de un

 Verificar la ubicació n física de documentos incobrables.

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