Este documento discute la relación entre la estructura de costos de una empresa y la normativa legal en Venezuela para la fijación de precios. Explica que la Ley de Costos y Precios Justos de Venezuela requiere que las empresas notifiquen su estructura de costos a la Superintendencia Nacional de Costos y Precios para fines de fijación de precios, pero solo permite incluir una parte limitada de los costos totales de la empresa. También analiza cómo la estructura de costos convencional utilizada en contabilidad se ve afectada por las restricciones
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Este documento discute la relación entre la estructura de costos de una empresa y la normativa legal en Venezuela para la fijación de precios. Explica que la Ley de Costos y Precios Justos de Venezuela requiere que las empresas notifiquen su estructura de costos a la Superintendencia Nacional de Costos y Precios para fines de fijación de precios, pero solo permite incluir una parte limitada de los costos totales de la empresa. También analiza cómo la estructura de costos convencional utilizada en contabilidad se ve afectada por las restricciones
Este documento discute la relación entre la estructura de costos de una empresa y la normativa legal en Venezuela para la fijación de precios. Explica que la Ley de Costos y Precios Justos de Venezuela requiere que las empresas notifiquen su estructura de costos a la Superintendencia Nacional de Costos y Precios para fines de fijación de precios, pero solo permite incluir una parte limitada de los costos totales de la empresa. También analiza cómo la estructura de costos convencional utilizada en contabilidad se ve afectada por las restricciones
Este documento discute la relación entre la estructura de costos de una empresa y la normativa legal en Venezuela para la fijación de precios. Explica que la Ley de Costos y Precios Justos de Venezuela requiere que las empresas notifiquen su estructura de costos a la Superintendencia Nacional de Costos y Precios para fines de fijación de precios, pero solo permite incluir una parte limitada de los costos totales de la empresa. También analiza cómo la estructura de costos convencional utilizada en contabilidad se ve afectada por las restricciones
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
INFORME
ESTUDIANTE: DANIELA GARCÍA C.I: 27.434.964 Introducción
En Venezuela, ante la entrada en vigencia y la aplicación de la Ley de Costos y
Precios Justos y del funcionamiento del sistema automatizado de administración de precios (SISAP), conviene exponer las implicaciones, la participación y los aportes a realizar por la contabilidad de costos en el ámbito de aplicación y cumplimiento de la mencionada Ley, específicamente en las etapas de notificación de precios y de costos, del Registro Nacional de Precios de Bienes y Servicios; con miras a difundir y facilitar el cumplimiento de esta normativa legal. Se concluye que la información a ser suministrada, para ser utilizada de forma confidencial y sujeta a verificación, ante la Superintendencia Nacional de Costos y Precios, debe ser la reportada por el sistema de contable de la empresa, la cual debe estar actualizada; la estructura de costos a ser informada es similar a la concebida por la contabilidad de costos convencional (costos directos e indirectos de la transformación o prestación del servicio y gastos generales de la empresa), atendiendo las regulaciones establecidas por las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes y la normativa legal vigente de Impuesto Sobre la Renta. Estructura de costos y cómo se
Presentan de acuerdo a la normativa legal
Una estructura de costos es un conjunto de erogaciones que hacen posible la
obtención de bienes y/o servicios a ser vendidos, para generar ingresos generalmente estas erogaciones están representadas por un conjunto de proporciones por tipo de costo que respecto al costo total de la empresa. La estructuración de costos es un proceso de organización de manera práctica de los costos incurridos, según las prioridades estratégicas y operativas de la organización; contemplando todas las operaciones de forma cuantitativa y financiera, según la capacidad del sistema contable de presentación de información oportuna y de calidad con fines de toma de decisiones internas y/o externas
La necesidad de una adecuada estructura de costos obedece en primer lugar a
razones de eficiencia y eficacia en el uso de los recursos, que ameritan el diseño de estrategias de reducción y control de costos; en este caso es una necesidad gerencial estudiar las tendencias y comportamientos de cada uno de los elementos del costos, presentes en la estructura, comparando períodos anteriores y con otras empresas o sectores. También el control se realiza por el impacto del incremento de algún costo sobre el costo total, el cual es calculado partir de una adecuada estructura de costos. Una segunda necesidad de la estructura de costo es la toma de decisiones de fijación de precios y descuentos, de aceptación de pedidos, de rediseño de productos y operaciones, y otras. Una tercera razón, obedece a motivos de valoración de inventarios para los estados financieros, lo cual es el principal fin de la contabilidad de costos convencional. Por todo ello, en la actualidad es ineludible la formulación de dicha estructura, la cual puede ser realizada a partir de los siguientes pasos, recomendados por la Federación de Contadores Públicos de Venezuela (2014).
En un primer momento, se recomienda considerar el objeto de la entidad
según su registro de comercio, para posteriormente conocer sus procesos operativos, sean de manufactura, comerciales, de prestación de servicios, o todas a la vez, para desmembrar las actividades involucradas, y los recursos utilizados en los mismos. Luego se debe identificar el objeto de costos, o el elemento a costear (clientes, productos, proyectos, trabajos actividad, o etapa del proceso) y su unidad de medida, para ubicar todos los recursos utilizados en la fabricación o desarrollo del mismo, incluido la prestación del servicio o la atención al cliente. Los recursos son organizados por elementos que conforman el costo producto (materiales y mano de obra, directa e indirecta) y el costo del periodo (gastos de ventas y administrativos), entre otros. Esta organización por elementos del costo puede basarse en la información contable, es decir, en los estados financieros, o basarse en la cadena de valor agregado de la empresa, reportando los costos necesarios desde las actividades de investigación y desarrollo, hasta los servicios postventa. Finalmente algunas veces, como en Venezuela, se debe hacer una conciliación de costos, donde se muestre la totalidad de costos y gastos excluyendo ciertos rubros señalados en el marco legal, para la fijación de precios.
En Venezuela, desde hace varios años se ha instrumentado un conjunto de
leyes para la fijación del precio de los bienes y servicios ofertados en el territorio nacional, que garantizan a la población su acceso. Específicamente, con la entrada en vigencia y la aplicación de la Ley de Costos y Precios Justos en al año 2011, derogada posteriormente en el año 2014 y posteriormente reformada en Noviembre del año 2015, como decreto con rango, valor y fuerza de LOPJ, en Venezuela quedaron regulados todos los mecanismos de fijación de precios y de márgenes de ganancia en todas las relaciones establecidas entre sujetos de derecho público o privado, natural o jurídico, nacional o extranjero que realicen actividades comerciales, productivas, de prestación de servicio e importación, en todo el territorio nacional.
Aun cuando dicha normativa, según, no pretende regular directamente a la
contabilidad de las empresas, sino simplemente establecer parámetros para la determinación de la estructura de costos de los productos y servicios, y determinar los precios justos, tales regulaciones son competencia exclusiva de la contabilidad de costos para calcular la estructura de costos en Venezuela, al igual que otras leyes como la Ley de Seguro Social Obligatorio. En estas circunstancias, para la estructura de costos ocupa un espacio preponderante en la fijación de precios, no solo por su obligatoriedad sino por asegurar la cobertura total de sus costos, incluyendo el reemplazo de los activos utilizados y la rentabilidad adecuada para la sustentabilidad económica de la Pyme, lo cual es más complejo en un ambiente altamente inflacionario y coincide con lo señalado por autores como al reconocer al costos como punto de partida para fijar precios.
En Venezuela, de acuerdo a la LOPJ, la fijación del precio justo de bienes y
servicios y los márgenes de ganancia, se fundamenta en la Información suministrada por los registrados contables de los sujetos de aplicación, incluida la estructura de costos (LOPJ, 2015). De este modo el margen máximo de ganancia, para determinar los precios no (Artículo 31, LOPJ, 2015). Por ello, el nivel de costos es parte fundamental del proceso, determinado a su vez según los criterios contables dictados por la Providencia Administrativa (P/A) Nº 003/2014.
Aun cuando el artículo 2, de la P/A, 003/2014, señala que la estructura de
costos del bien o servicio está compuesto por todos los costos de producción y los gastos ajenos a la producción (gastos del período), similar a lo establecido por la contabilidad de costos convencional y las Normas de Información Financiera de Venezuela (VEN- NIF) para grandes (GE) y las Pymes , en el mismo artículo Nº 2, se restringe la consideración de los gastos ajenos a la producción hasta el 12,5% de los costos de producción, y la exclusión de ciertos conceptos del costo de producción, tales como los costos de distribución (excepto cuando la empresa ejerza dicha actividad), los costos de financiamiento por adquisición de materias primas o servicios necesarios para la producción, los costos indirectos no razonables en la estructura de costos de la actividad económica de la empresa, los costos indirectos de producción fijos correspondientes a la porción de la capacidad normal de producción no utilizada, e importantes tributos como las contribuciones parafiscales o aportes patronales al Fondo de Ahorro Obligatorio a la Vivienda (FAOV), entre otros (Federación de Contadores Públicos de Venezuela, 2014). Relación entre la estructura de costos con los fundamentos legales en materia tributaria
En las decisiones de fijación de precios existen factores cuantitativos y
cualitativos; dentro de los primeros destaca el nivel de costos. En Venezuela, dada la entrada en vigencia y la aplicación de la Ley Orgánica de Precios Justos, es oportuno reflexionar sobre los procedimientos previstos en la normativa legal para la determinación de precios a la luz de la metodología y procedimientos contables. Se halló que en el país la fijación de precios máximos se basa en el nivel de costos y que a nivel de productor e importador se reconoce solo una parte de su estructura de costos, ello ocasiona que realmente no se obtenga un margen de ganancia de 30% y 20%, respectivamente, como margen máximo de ganancia.
Cómo se afecta la estructura de costos con el marco normativo de la
SUNDE?
Convencionalmente la contabilidad de costos calcula el costo de los productos
elaborados para valorar tanto la producción que permanece en proceso como la terminada y calcular utilidades () las estimaciones y los cálculos de los costos de producción participan en las decisiones referidas a la introducción de nuevos productos, al diseño de estos y a los esfuerzos realizados para comercializarlos, con la correspondiente determinación de precios adecuados. Entorno a las decisiones fijación de precios se toman en cuenta una gran cantidad de factores, dentro de los cuales destaca el nivel de costos. Su importancia radica en que la empresa debe garantizar que los precios aseguren la cobertura total de sus costos, incluyendo el reemplazo de los activos y una rentabilidad adecuada para la sustentabilidad económica de la empresa. Lo anterior es más complejo si existe un ambiente económico influyendo en Las decisiones de precios pueden manejarse en dos escenarios: el primero ocurre cuando la empresa se ubica en un mercado donde tiene la libertad o potestad de fijar los precios de sus propios productos o servicios prestados. En este escenario la estructura de costos de la empresa constituye el punto de inicio del proceso de determinación de precios, para luego considerar factores externos tales como reacciones de los competidores, comportamiento de la demanda, entre otros.
En el 2015 la SUNDEE emitió la Providencia Administrativa 070/2015, donde
establece la determinación de los precios regulados en tres categorías: Precio Máximo de Venta del Productor o Importador (PMVPI), Precio Máximo de Venta al Público (PMVP) y Precio Justo, 1 estableciendo, en concordancia con la LOPJ (2015), un margen de ganancia máxima. Ciertamente la LOPJ (2015) señala un margen de ganancia máxima a ser establecido periódicamente según criterios económicos manejados por la SUNDDE, previa recomendaciones de los ministerios del poder popular con competencia en las materias de comercio, industrias y finanzas. Dicho margen no podrá exceder el 30% de la estructura de costos del bien o servicio. Este margen máximo podrá variar por sector, rubro, espacio geográfico, 145 Economía, XLII, 43 (enero- junio, 2017) Determinación de precios en el marco de la Ley Orgánica de..., pp. 141-174 canal de comercialización, actividad económica o cualquier otro concepto que la SUNDDE considere conveniente; también para favorecer determinadas actividades la SUNDDE podrá revisar y modificar este margen (Artículo 31, LOPJ, 2015). Acerca del margen de ganancia máxima la Providencia Administrativa 070/2015 no solo regula el margen máximo permitido a cada sujeto de aplicación; sino también el margen máximo de intermediación para toda la cadena de distribución y de comercialización, sujeto al 60% “independientemente del número de intermediarios que intervengan en la cadena de distribución o comercialización de un bien o servicio”(Artículo 6); así como su distribución al indicar que “en ningún caso, el margen máximo de intermediación del distribuidor, por unidad de producto, puede ser mayor al margen máximo de intermediación del comercializador al detal“ (Artículo 7). Para la determinación del precio justo y máximo de venta de bienes y servicios así como los márgenes de ganancia la SUNDDE utiliza la información suministrada por los sujetos de aplicación, la cual “debe reflejar las estructuras de costos y márgenes de ganancia, durante el período que corresponda” (Artículo 29, LOPJ, 2015), y estar respaldada e interconectada por su sistema contable (Artículo 2, Providencia Administrativa 003/2014). Este rasgo amerita que la empresa deba poseer una sólida determinación de su estructura de costos por producto, especialmente cuando se trata de productores nacionales e importadores (Cifuentes, Lemus & Asociados S.C., 2015). Según la LOPJ (2015) los parámetros para la fijación.
Conclusión
En Venezuela como consecuencia de las regulaciones contenidas en el
Decreto N° 2092 con rango, valor y fuerza de Ley Orgánica de Precios Justos de 2015 existen básicamente dos tipos o formas de una fijación de precios de todos los bienes y servicios que se fabriquen, se importen o se comercialicen en el territorio nacional. El primero de ellos se refiere a los precios de venta fijados por la SUNDDE a través de los denominados precios justos para el caso de los productos regulados, para la satisfacción de necesidades con justicia y equidad; y el segundo es fijado por cada integrante de la cadena de valor industrial (productor, importador, distribuidor y comercializador) en estricto cumplimiento a la LOPJ y las Providencias Administrativas 03/2015 y 07/2015, denominado precio máximo de venta del productor o importador y al público (PMVPI y PMVP), aplicable para los productos no regulados .Producto de las fuentes de información utilizadas por la SUNDDE para la adecuación continua de precios justos y precios máximos y los criterios contables emitidos por esta institución para la determinación de la estructura de costos de los sujetos de aplicación de la LOPJ (Providencia Administrativa 03/2015), se puede deducir que actualmente en Venezuela la fijación de precios se realiza tomando en cuenta el nivel de costos. Este método tiene como principal ventaja la recuperación del costo del producto, o al menos gran parte de este, siempre que se justifiquen dentro de la estructura de costos.
Es importante destacar que, al analizar el proceso de fijación de precios
máximos a lo largo de la cadena de valor industrial, solo a nivel de productor nacional e importador se asegura el reconocimiento de una parte de su estructura de costos; esto porque su precio máximo de venta es fijado a partir de su estructura de costos más un margen máximo de ganancia del 30% (PMVPI), a partir del cual el empresario deberá fijar el PMVP, adicionando al PMVPI el 60% de margen de ganancia máxima de intermediación. En contraste, a nivel de distribuidor y comercializador su estructura de costos no es reconocida ya que se reduce al PMVPI de acuerdo con el artículo 3 de la Providencia Administrativa 070/2015, por ser el productor o importador quien fija el precio de venta final (PMVP). En estas circunstancias la rentabilidad del intermediario y su permanencia en la cadena dependen del PMVPI, del manejo de sus costos a ser cubiertos por el PMVP y de los acuerdos de distribución del 60% de margen de ganancia máxima. Aún en el caso de la fijación de precios máximos del productor nacional o importador, la exclusión de varios conceptos de costos (costos de financiamiento, de distribución, contribuciones patronales, entre otros) dentro de la estructura regulada por la SUNDDE para la determinación de precios podría ocasionar que ningún productor o importador obtenga un margen de ganancia igual al 30% y 20%, respectivamente. Este margen dependerá de la naturaleza del negocio y de la justificación que la empresa pueda realizar ante la SUNDDE de su estructura de costos, dadas las exclusiones de costos establecidas en el artículo 2 de la Providencia Administrativa 003/2014.
Igualmente se considera que, a pesar de la existencia de revisiones y ajustes
de precios contemplados en la ley, la fijación de precios vía controles desencadena la pérdida de libertad en sus ajustes por rezagos. También inhibe el establecimiento o diseño de productos diferenciados y estrategias de precios que podrían beneficiar a los consumidores. Estos son efectos negativos que merman el bienestar de la población, debido al mecanismo compulsivo de fijación de precios vigente en Venezuela. Bibliografía
Microsoft Word - Respuesta de Venezuela al Cuestionario 3ra Rondadef.doc (oas.org)
Estructuración, control y reducción de costos en Venezuela (sld.cu)
Contabilidad de costos en el marco de la Ley de Costos y Precios Justos. I Parte: Etapas de
Notificación de Precios y de Costos Profesora Titular de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de Los Andes (ULA) Venezuela. Miembro de la | Morillo Moreno | Visión Gerencial