Examen Final GESTION

EXAMEN FINAL
1. Todos los siguientes forman parte del plan de comunicación, excepto:

A. Los nombres de los interesados que pueden hablar con el director del proyecto.
B. Los nombres de los que reciben las llamadas telefónicas cuando el sistema falla.
C. Los métodos utilizados para recoger y almacenar la información.
D. Los nombres de los interesados a los que se les envían informes del estado del
proyecto y las instrucciones de envío.
2. El nivel de detalle de los informes de rendimiento se describe en:

A. Acta de constitución del proyecto.
B. El plan de gestión de las comunicaciones.
C. Las peticiones mensuales de información realizadas por la dirección.
D. Las necesidades mensuales de los proyectos.
3. Un proyecto de un año de duración se encuentra a mitad cuando usted sustituye al

Director del Proyecto. En el proyecto participan tres proveedores y el equipo del
proyecto está compuesto por 30 personas. Usted quiere conocer cuáles son los
requisitos de comunicaciones y qué tecnologías se están utilizando para las
comunicaciones. ¿Dónde puede encontrar esta información?
A. En el plan de gestión del proyecto.
B. En el plan de gestión de los interesados.
C. En el diagrama de barras.
D. En el plan de gestión de las comunicaciones.
4. En su actual proyecto está reuniendo la información necesaria para la organización

del plan de proyecto. Usted recopilará toda esta información, excepto:
A. Descripciones de roles estandarizados.
B. Requerimientos de recursos de las actividades.
C. Plan para la administración de personal.
D. Restricciones.
5. Cuál de las opciones siguientes no es una herramienta o técnica de Planificar los

RR.HH.:
A. Creación de relaciones de trabajo.
B. Evaluaciones.
C. Organigramas.
D. Teoría de la organización.
6. Usted es el Director de Proyectos en un proyecto para el desarrollo de una nueva

generación de dispositivos wireless. Durante la planificación de los RRHH, usted decide
hacer corresponder las áreas del alcance con las personas responsables. Usted hace
esto usando:
A. EDT
B. PDM
C. CPM
D. RAM
7. Las reuniones de un proyecto han sido ineficaces desde un principio. Se han recibido
quejas de que la información no se ha enviado a las personas adecuadas, algunas
personas hablan mucho durante las reuniones y las personas adecuadas no están allí
para resolver los problemas. ¿Qué es lo más probable que falte en este proyecto?
A. La gestión del alcance del proyecto.
B. El plan de administración del personal.
C. El plan de gestión de las comunicaciones.
D. El plan de mejora de los procesos.
8. Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el plan de la gestión de recursos es falsa:

A. Describe cuándo y cómo los recursos humanos entran y salen del equipo del
proyecto.
B. Incluye a menudo histogramas de recursos.
C. Incluye a menudo un organigrama.
D. Incluye a menudo las evaluaciones del rendimiento del personal.
9. Usted está comparando las fechas reales con las planificadas. ¿Cuál de las
siguientes respuestas describe MEJOR la situación?
a. Análisis “¿Qué pasa si…?”

b. Compresión.
c. Ejecución rápida.
d. Análisis de variación.
10. Su compañía le pide que reduzca la duración del proyecto en un mes para
adelantarse a una compañía rival. ¿Qué actividad reduciría?
A. Actividad START-C
B. Actividad E-END
C. Actividad A-D
D. Actividad B-E
11. La alta dirección se queja de que no dispone de información adecuada sobre el

progreso de los diferentes proyectos hechos en su compañía. ¿Cuál de los siguientes
informes es mejor para proporcionar este tipo de información a la dirección?
A. Un informe de progreso de los Hitos.
B. Un informe de costes estimado para cada proyecto.
C. Los planes de gestión de proyecto.
D. Los Gantt Charts de cada proyecto.
12. Bajo un enfoque de cascada, un proyecto tiene un gran número de cambios. ¿Qué
es lo mejor que puede hacer el Director del Proyecto?
A. Informar a la dirección antes de implementar cualquier cambio.

B. No hacer nada hasta tener un número adecuado de cambios y entonces actualizar el
cronograma incluyendo los cambios.
C. Implementar los cambios aprobados según se necesite, pero conservar la línea base
del cronograma.
D. Implementar solo los cambios aprobados por la dirección.
13. ¿Cómo se denominan las cuentas para asignar y mantener los fondos para
imprevistos desconocidos?
A. Reservas de gestión.
B. Costes hundidos.
C. Coste de la inflación.
D. Reservas de contingencias.
14. ¿Cuándo se hace el proceso validar el alcance?

A. Al principio de cada fase o proyecto.
B. En medio de cada fase de un proyecto.
C. Cuando se entregan productos o resultados del proyecto.
D. Cuando los interesados lo piden.
15. Un director de proyectos tiene una auditoria sobre su gestión del alcance. El
proyecto tiene un índice de desempeño de costes (CPI) de 1,25 y un índice de
desempeño del cronograma (SPI) de 1,05. El alcance del proyecto fue definido por un
grupo de trabajo de miembros del equipo e interesados. Sin embargo, los requisitos
del proyecto han ido cambiando en el transcurso del mismo. ¿A cuál de los siguientes
hechos es más probable que el director de proyectos tenga que enfrentarse en el
futuro?
A. Asegurarse de que el cliente realmente ha aprobado el alcance del proyecto.
B. Va a tener que recortar costes en el proyecto.
C. Va a tener que añadir recursos al proyecto.
D. No va a poder medir el grado de avance del proyecto.
16. En relación con el proceso Controlar el Alcance cuál de las siguientes frases es
correcta:
A. El proceso Controlar el Alcance tiene que estar integrado con el resto de los
procesos de control.
B. El mejor medio de controlar el alcance es controlar el cronograma.
C. El enunciado del alcance del proyecto es más completo si existe una definición
efectiva del alcance.
D. El proceso controlar el alcance se tiene que hacer antes de la planificar la gestión
del alcance.
17. Validar el alcance se relaciona estrechamente con:

A. La gestión de costes.
B. Realizar el aseguramiento de calidad.
C. Controlar la calidad.
D. Secuenciar las actividades.
18. El proceso validar el alcance se describe mejor por la siguiente expresión:
A. Asegura la aceptación del cliente, muestra que los entregables cumplen las
especificaciones y proporciona la oportunidad de que las diferencias de opinión salgan
a la luz.
B. Asegura la aceptación del cliente, es una salida del proceso realizar control de
calidad, y ocurre antes del proceso definir el alcance.
C. Asegura que los entregables cumplen las especificaciones, es una entrada al plan de
gestión del proyecto y es una salida para el proceso realizar control de calidad.
D. Asegura la aceptación del cliente, muestra que los entregables cumplen las
especificaciones y han sido completados a tiempo.
19. Las siguientes afirmaciones sobre la lista de actividades son ciertas, excepto:
A. Es una lista completa que incluye todas las actividades planificadas requeridas en el
proyecto.
B. Se organiza como una extensión de la EDT.
C. Incluye el identificador de la tarea.
D. Incluye una descripción del alcance del trabajo para cada actividad en detalle
suficiente para asegurar que los miembros del equipo del proyecto entenderán qué
trabajo es requerido completar.
20. Usted es Director de Proyectos en una Factoría de Software. Acaba de comenzar a

desarrollar la nueva versión de un gran sistema de información corporativo. El
departamento de pruebas le ha informado que su sistema no puede ser probado hasta
final de Septiembre. Esto es un ejemplo de:
A. Lógica suave.
B. Lógica dura.
C. Lógica preferencial.
D. Hito.

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2. El nivel de detalle de los informes de rendimiento se describe en:

3. Un proyecto de un año de duración se encuentra a mitad cuando usted sustituye al

4. En su actual proyecto está reuniendo la información necesaria para la organización

5. Cuál de las opciones siguientes no es una herramienta o técnica de Planificar los

6. Usted es el Director de Proyectos en un proyecto para el desarrollo de una nueva

8. Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el plan de la gestión de recursos es falsa:

a. Análisis “¿Qué pasa si…?”

11. La alta dirección se queja de que no dispone de información adecuada sobre el

A. Informar a la dirección antes de implementar cualquier cambio.

14. ¿Cuándo se hace el proceso validar el alcance?

17. Validar el alcance se relaciona estrechamente con:

18. El proceso validar el alcance se describe mejor por la siguiente expresión:

20. Usted es Director de Proyectos en una Factoría de Software. Acaba de comenzar a

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