Manual de Usuario EcoplanV2 - ES - 1 - 0 - 0

Manual de Usuario
Ecoplan V2
Contenido
Registrar usuario .................................................................................................... 3
Resetear contraseña ............................................................................................ 3
Pantalla de inicio .................................................................................................. 5
Solicitar vacaciones ............................................................................................. 5
Consultar vacaciones .......................................................................................... 7
Descargar informe de vacaciones ..................................................................... 7
Aprobar y rechazar vacaciones ......................................................................... 8
Registrar usuario
Para registrar su usuario deberá seleccionar “REGISTRATE AQUI”. En la
siguiente pantalla, deberá colocar sus tres iniciales dadas por la empresa y
seleccionar el botón “Sign Up”. Se le enviará un correo con sus
credenciales en los próximos minutos.
Cuando entre por primera vez deberá el sistema le pedirá que cambie su
contraseña. La contraseña deberá cumplir un mínimo de seguridad, por lo
que aconsejamos combinar mayúsculas, minúsculas, números y algún
símbolo.
Resetear contraseña
En caso de olvidar su contraseña, debe de seleccionar la opción que se
muestra en la imagen y luego escribir sus tres iniciales.
Se le enviará a su correo un mensaje con un código de verificación de
cuatro dígitos, el cual debe de escribir en la siguiente pestaña.
Si el código es correcto, se le enviará otro mail con una nueva contraseña

la cual deberá de cambiar al iniciar sesión.
Por otro lado, si desea cambiar la contraseña actual por una nueva, debe
seleccionar el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y dar clic en
“Perfil”.
A continuación, aparecerá una tarjeta con la información del usuario. Se

debe seleccionar “Cambiar contraseña” botón ubicado en la parte inferior
de la tarjeta. Se le pedirá la contraseña anterior y la nueva.
Pantalla de inicio
En la pantalla de inicio aparecerán dos tarjetas:
- Vacaciones disponibles: indica los días de vacaciones disponibles
cada año.
- Imputaciones Agresso: Indica las semanas que falta imputar en el
formato S-Año-Semana. Si es responsable de aprobar, de igual
manera aparecerán las semanas en las que tiene alguna
aprobación pendiente.
Si desea dirigirse a la pantalla de inicio, haga clic en el botón ubicado en

la parte superior izquierda “GHENOVA”
Solicitar vacaciones
Una vez inicie sesión, deberá seleccionar la opción “Vacaciones” ->
“Solicitar”
Después de esto aparecerá una pantalla en la cual hay que llenar los
campos requeridos para solicitar vacaciones:
✓ Responsable: Es la persona que debe autorizar los días de
vacaciones.
✓ Proyecto: Proyecto en el que se estaría trabajando para la fecha de
las vacaciones. Este depende de cada responsable.
✓ Motivo de la ausencia (campo no obligatorio): Describa brevemente
el motivo de las vacaciones.
✓ Días de vacaciones: En el calendario debe de seleccionar los días
de vacaciones que desea solicitar. Hay un límite para seleccionar
estos días, el cual corresponde a “días restantes” ubicado abajo del
calendario.
Tenga en cuenta que usted no podrá seleccionar el año para el que
desea hacer uso de sus vacaciones, ya que el sistema seleccionará
automáticamente el año mínimo en el que tiene días disponibles. Este se
muestra arriba del calendario y es independiente del año al que
corresponden los días que se van a solicitar. Por ejemplo, si aparece el año
2020, se pueden seleccionar días de vacaciones para el año 2021.
Al llenar todo el formulario, deberá de seleccionar el botón “Enviar” y su

solicitud será enviada al respectivo responsable para que la autorice.
Consultar vacaciones
Para consultar vacaciones deberá de ir a la barra de menú y seleccionar
“Vacaciones” -> “Consultar”
Si desea buscar las ausencias de todos los años, debe dar clic a “buscar”
sin indicar ningún año. Por otro lado, si desea buscar las ausencias
aplicadas a un año específico debe indicar un año válido y luego
seleccionar “Buscar”. Aparecerán las vacaciones solicitadas y su estado.
Para ver la descripción completa debe hacer clic en el ícono de vista a la
derecha.
Descargar informe de vacaciones

Al lado derecho de la imagen anterior hay un botón llamado “Descargar
informe” el cual descarga un archivo Excel con detalle más específico de
todas sus vacaciones.
Aprobar y rechazar vacaciones
En caso de ser responsable de aprobaciones, para aprobar y rechazar
solicitudes de vacaciones, deberá de seleccionar la opción “Vacaciones”
-> “Aprobación de ausencias”.
A continuación, en una tabla se visualizarán todas las solicitudes

pendientes para aprobar o rechazar.
En caso de desear visualizar la ausencia, se debe de dar clic al ícono de

visualización en donde aparecerá toda la información correspondiente a
la ausencia.
Para rechazar una ausencia, se debe de seleccionar el ícono circular rojo
con una cruz blanca. Si desea, puede escribir la razón por la cual rechazó
la ausencia para luego confirmar la acción.
Por otro lado, para aprobar una solicitud se selecciona el ícono circular
verde con un check blanco. De igual forma, debe confirmar la opción.

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Si el código es correcto, se le enviará otro mail con una nueva contraseña

A continuación, aparecerá una tarjeta con la información del usuario. Se

Si desea dirigirse a la pantalla de inicio, haga clic en el botón ubicado en

Al llenar todo el formulario, deberá de seleccionar el botón “Enviar” y su

Descargar informe de vacaciones

A continuación, en una tabla se visualizarán todas las solicitudes

En caso de desear visualizar la ausencia, se debe de dar clic al ícono de

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