Clases PPCP - Unidad 2 y 3 - AG
Clases PPCP - Unidad 2 y 3 - AG
Clases PPCP - Unidad 2 y 3 - AG
Vamos a entrar en el plan agregado, ¿qué significa en el plan táctico? que conecta
el plan estratégico con el plan operativo, entonces esto el primer nivel de la
planificación.
“Sales and Operations plan” van de la mano, las ventas me generan a mí un plan de
ventas y eso me genera la carga (la demanda), o sea es transformar las ventas en
carga de mis procesos, es decir como género desde mi demanda, una demanda del
proceso.
El pronóstico, las restricciones, la estrategia de operaciones y el business plan o plan
anual, hace que nosotros establezcamos un plan de ventas amarrado al plan de
operación.
Por eso es qué no hay una determinación de la demanda únicamente hecho por los
comerciales. Comerciales y operaciones se juntan, colaboran para determinar
cuánto y cómo, cuánto y cuándo, y cuánto, cuándo y cómo vamos a hacer esto
porque si no, no funcionan. Porque si no, el plan de ventas puedes salir por un lado
y el plan de operaciones por otro lado. Los vendedores siempre quieren vender
mucho y se olvidan de que los recursos son escasos, quieren vender mucho como si
la capacidad fuera infinita y no es así, entonces este plan de ventas y el plan de
operaciones tienen que ir muy de la mano y a esto lo que se le llama plan de ventas
y operaciones.
Este plan agregado de producción viene de decisiones previas:
• Decisiones sobre productos (lo que tiene que ver con research technology o
la investigación y desarrollo),
• La demanda del mercado ya sea por la determinación de gustos o
preferencias del mercado y esto hace que planifique mis procesos y mi
capacidad. Evidentemente el mercado y la demanda se establece no
solamente porque tipo de productos requiere el mercado sino también
cuantificado y eso es el pronóstico de la demanda.
Este pronóstico que decanta de la de la cuantificación del mercado donde voy a
participar, esto sumado a la planificación del proceso y las decisiones de
capacidad que tienen que ver con qué productos voy a ofrecer y en qué cantidad,
que tienen que ver con el desarrollo de la investigación todo esto confluye
además de este los soportes de la cadena suministros, también juega el
inventario en mano (inventario físico en mis almacenes), la capacidad externa
que yo pueda tener, es decir hay parte de mi producción por ejemplo uno puede
tercerizar parte de la producción cuando mi capacidad no es suficiente, luego
está la fuerza laboral que está en el mercado la cual requiere de un nivel técnico,
nivel obrero, nivel universitario, etc. y ver si localmente tengo esas capacidades.
pues todo esto confluye en el plan agregando, el cual tiene muchas aristas no
sólo es lo que viene del plan estratégico que viene por arriba, no sólo la demanda
que viene del pronóstico, sino que tiene muchos factores y al final se suman para
tomar decisiones en un buen plan agregado y de este plan agregado da origen
al programa maestro de producción, etc.
Hay diferentes técnicas de planificación agregada, de las muy matemáticas a las
menos matemáticas e y vamos a enfocar en el número 1: INTUITIVOS O DE PRUEBA
Y ERROR. ¿Cuál es el plan optimo?
Estrategias de planeación de la producción:
01 DE SEPTIEMBRE
ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION-1 de septiembre
Las personas pueden plantear una estrategia de planificación por ejemplo nivelación pero
podemos darnos cuentas que no son viables entonces la estrategia finalmente la define el
entorno, las condiciones externas, se debe tomar en cuenta los 2 puntos para elaborar los
planes. Todos los planes son válidos pero se elige el que más se adecue
Ejercicio PAP
06 de Setiembre
20 de Setiembre.
El plan agregador es la fuente por la cual decanta el programa maestro.
No siempre hay plan agregado porque depende del tipo de empresa, depende de la
cantidad productos que manejes, si manejas familias o no, a veces conviene agregar.
Pero si tienes un solo producto no necesitas hacer plan agregado, no tienes nada que
agregar, entonces se va directamente al programa del plan de producción en unidades
de producto. Por lo tanto, no siempre hay plan agregado.
El Programa Maestro de la Producción (Plan Operativo)
Pertenece al primer nivel del Plan Operativo porque ya hablamos de unidades
de producto.
• Horizonte aproximado: 3 meses a 1 año (ERP - Enterprise Resource Planning)
Depende del sistema de información, ahora con la tecnología ese horizonte se
puede extender a más largo plazo.
El sistema de información soporta toda la maquinaria de información y
condiciona el comportamiento de la producción y el comportamiento de las
ventas en un año, pero nosotros nos vamos a fijar más en los cortos plazos.
• Periodificación: semana (más usado)
Los periodos de tiempo son más cortos, ya no mensuales, ahora se planifica
semanalmente y se va a ajustando.
• Agregación: producto
Antes era unidades de familia.
El nivel de agregación busca controlar la incertidumbre cuando los horizontes
son demasiado largos, entonces se agregan unidades o periodos. Aquí, en el plan
maestro, entra la desagregación por unidad de producto.
• Objetivo: concretar el PAP alineado y el Plan Aproximado de Capacidad
Quiere decir que el Plan Agregado de la Producción que hemos definido va a
formar parte, es materia prima del Programa Maestro.
Un pronóstico de 3 meses tiene menor nivel de incertidumbre que un pronóstico de un
año. Mientras más cercano al hoy, hay mayor nivel de certeza. Como estamos más
cercanos, se puede desagregar, hacer pronósticos por producto, ya no se necesitar
agregar productos.
En el Plan Maestro buscamos desagregar porque vamos a trabajar sobre el producto,
debo tener mayor certeza y para eso necesito horizontes más cortos, en este caso 3
meses y así lograr un mejor manejo en las unidades de producto.
Es muy importante definir el horizonte del Programa Maestro, generalmente nosotros
vamos a trabajar sobre tres meses, dos meses, periodos semanales.
Se debe autodefinir también el periodo de congelamiento, eso es típico de un programa
maestro, congelar la primera quincena. Congelar la producción de una familia productos
no tiene ningún sentido, aunque utilicen los mismos recursos, cada producto tiene su
propio comportamiento, no se demandan de la misma manera.
Todos los planes en los distintos niveles: plan estratégico, plan táctico, plan operativo;
deben medir su capacidad, si no se tiene que reestructurar el plan.
Un plan es viable cuando se cuenta con la capacidad para llevarlo a la práctica, está en
función de las restricciones que tiene: la capacidad financiera, capacidad operativa,
entre otros distintos mecanismos de capacidad. Todos los planes van alineados con su
respectivo plan de capacidad.
El plan agregado está alineado con el plan estratégico y el programa maestro con el…
Se debe tener un programa maestro por cada producto que se tiene.
Ejemplo de las alfombras:
En la etapa del plan agregado, solo tendría un plan de producción para todo el conjunto
de alfombras independientemente del modelo que sean, cuando llego al Programa
Maestro, ya me enfoco en los productos concretos, tendré un programa para cada
modelo de alfombra.
22 de Setiembre.
El Programa Maestro (PM) es un plan operativo porque se habla de unidad de producto,
en el plan agregado se hablaba de una agregación de familia de un grupo de productos.
Cuando gestionamos nuestra producción, no gestionamos familias, gestionamos
productos determinados, con un código.
A este nivel de planificación se le llama plan operativo, porque introduce la unidad
básica de producción, la cual es la unidad de productos (el plan agregado se queda como
un plan intermedio para facilitarnos el alineamiento con el plan estratégico).
Enfoque jerárquico: iremos bajando en cuanto a la longitud del horizonte (la cual es de
3 meses a 1 año, sistema ERP) dependiendo del grado de información que tengamos.
Trabajaremos sobre horizontes pequeños porque nos interesa conceptualizar los
mecanismos de una planificación, asimismo, se tratará de consolidar algunos conceptos
que están en el programa maestro.
Se cogen los 3 primeros meses porque son los periodos donde mayor nivel de certeza
se tiene, y, por lo tanto, se podrá tomar decisiones, en base a estos meses, respecto a
cada uno de los productos de la familia.
Con un PM iremos hacia una unidad de producto (ya no de familia), por lo que
desagregaremos lo que inicialmente agregamos (horizontes cortos) para poder tener
mayor perspectiva de futuro sin mayor riesgo de incertidumbre y también para tener
periodificaciones más cortas (semanas o día a día).
Al acortar el horizonte de planificación, tendremos datos más certeros, y si ese horizonte
viene de un PAP, tendremos un input adicional sobre el cual comparar.
A este nivel ya se habla de interacción operativa (plan operativo) porque los clientes lo
que nos compran son productos completos, no familias de productos. Esta familia tiene
un “mix” llamado mix de producción, el cual es una participación de ese volumen
agregado, de productos de mayor a menor venta.
Esa desagregación le exige a uno a acortar los plazos, es decir, no irse tan lejos en el
horizonte. Pero permite también poder periodificar de mejor manera (en este caso
semanalmente).
Lo que tenemos que buscar es que ese PM que uno haga por producto, realmente
obedezca a un alineamiento como el PA (y si no hay PA, un PE), ya que lo que se quiere
es cumplir con unos objetivos a largo plazo obteniendo metas de corto plazo.
Cada producto tiene una demanda y comportamiento distinto, por lo que vamos a tener
que hacer planes distintos por cada uno.
Cuando no se tiene un ERP, un diagrama de Pareto es importante (planificar aquellos
productos donde tengan una mayor incidencia mi volumen de ventas).
Planificar periodos de tiempo más cortos (size timing).
Un input importante es el pronóstico debido a que los clientes piden por productos, no
por familias, “siempre, de una familia de productos, vamos a querer más de A, menos
de C o más de B”, en este caso vamos a poder hacer de mediano o corto plazo.
Como output tendremos el inventario proyectado (o inventario de ciclo), que es el
inventario acumulado. Además, tendremos el “programa master”, el cual me define
cuándo y cuánto voy a producir. Finalmente, tendremos un inventario disponible (o
disponible a prometer) el cual es un inventario no comprometido, que puedo utilizar
para satisfacer nuevos compromisos (eso nos indica que voy a recibir nuevos pedidos),
es una medida muy interesante e importante en este nivel de planificación porque le
diremos al cliente si somos capaces o no de hacer la entrega de su pedido.
El periodo de congelamiento depende fundamentalmente de cuál sea el ciclo de
producción de cierto producto (este tiempo tiene que ser menor o igual al periodo de
congelamiento). En este periodo no se aceptan nuevos pedidos, porque cualquier nuevo
pedido que yo quiera meter dentro de los periodos causa el retraso de otros periodos,
se genera una turbulencia que hace que pierda el control sobre otros pedidos y, por lo
tanto, incumpla con otros pedidos que tenía con otros clientes.
El periodo “slushy” o a medio derretir es un área donde todavía se puede ingresar
nuevos pedidos, siempre y cuando no me genere grandes problemas de turbulencia con
mis otros problemas ya comprometidos, porque ya hay fechas planificadas de entrega
de productos.
El periodo líquido es el más lejano, donde lo que va a pasar todavía tiene grado de
incertidumbre alto, un periodo totalmente abierto, donde se va a poder aceptar mayor
cantidad de pedidos.
Conceptualmente, siempre hay que tener en cuenta que debe haber un periodo de
congelamiento donde el plan tiene que ser intocable, porque sino se vuelve muy
ineficiente en cualquier cambio en este periodo.
El proceso del PMP es muy parecido al proceso del proceso de planificación.
- Hay unos inputs, se planifica y se verifica si ese plan es viable o no, si no lo es, hay
un reajuste.
(1) Plan autorizado: Al que hemos definido como el mejor (plan agregado del último
año en los próximos 12 meses) el cual es aprobado por el directorio.
(2) Prospectiva del PM: Los 3 primeros meses.
(3) ¿Tenemos los recursos disponibles?
Sí: Tenemos un PM aprobado, por lo que se pasaría al programa de
requerimientos materiales
No: Debemos medir nuestras capacidades disponibles y reestructurar el plan
(volver al paso 1).
Clase 27/09
Continuación del plan maestro de producción
***Teoría de ejemplo***
Con los conceptos claros sobre disponible, inventario y promesa sobre los pedidos
concretos me voy a lo primero. Este concepto es importante porque es el concepto que
uno maneja en la medida que se va rodando el plan se les llama hay que echar a rodar el
blanco, las ocurrencias que vayan dándose se van incorporando al plan y el plan se va
reajustando en función de la realidad ocurrida, de las ocurrencias. cuál es la única
ocurrencia que suele pasar son los pedidos
Porque estamos proyectando sobre una posibilidad de ventas este lo único cierto es lo que
ocurre cuando te ponen un pedido sobre la mesa y eso hace que todo se reviente por eso
los planes son dinámicos no hay ningún plan fijo.
El periodo congelamiento es contra cambios de los planes qué quiere decir el periodo
congelamiento es sobre aquello que usa capacidad o que requiere capacidad entonces si
yo ya tengo estos 150 en la primera semana y yo empiezo a discutir meter más pedidos
acá de los que puedo hacer con los cuales estos 150 no me van a ser suficientes y ahora
tengo que hacer 2 pedidos, los 300 en dos semanas por lo cual puede tener capacidad y
eso va a hacer que todo lo demás se retrase entonces ese es el concepto pero
congelamiento es sobre generación de capacidad.
• Los pedidos van a usar la capacidad y hace que al introducir nuevos pedidos el
requerimiento de capacidad aumente y dilate y retrase algunos pedidos
• Con los pronósticos que uno puede hacer cuenta que no necesariamente la demanda es
uniforme acá la vamos a subir un informe, pero luego hay que ajustar porque luego ya
meteremos el tema el pronóstico ahorita nos hemos metido ningún pronóstico estamos
partiendo exclusivamente el plan agregado exclusivamente el plan agregado que hemos
aprobado en el directorio
29 de Setiembre.
Horizonte de tiempo: 3 meses.
Inventario inicial = 0
Se desagrega la familia en unidades de producto (porcentajes).
Se toman los 3 primeros meses, el plan de producción de cada mes. Se considera los días
similares para tener una igualdad en la producción. Ajustas los 22 días en marzo a 20,
con regla de tres: 10091*20/22
Se considera un consumo uniforme semanal. Por lo que se divide el PA, en 4 semanas
proporcionales.
Asumimos que 4000 es el lote calculado del p1 y 3500 del p2. Está previsto que se reciba
4000 al inicio de mes de enero, que viene de una orden de fabricación de una semana
antigua en diciembre (un horizonte antiguo). El plan es una continuidad, me interesa lo
que pasó antes de enero y lo que pasará después de marzo, con cuanto se inicia. El antes
y después afectan.
Plan maestro es un pedazo del plan agregado. Plan agregado es un pedazo del plan
estratégico.
Inputs: Materia prima y lotes que van llegado.
Outputs: Consumo/Demanda.
Me quedan 1744 en el inventario del mes de enero, inventario en mano proyectado.
En la semana 2 tengo 1744 pero necesito 2256, se requiere de 512. Se planifica un lote
de 4000 y con eso ya es suficiente. Los 3488 quedan como inventario para la 3, con eso
es suficiente para cubrir la demanda de la semana 3 y llegar a la semana 4 con inventario
de 1232. Ahí es necesario recibir otro lote de 4000, para satisfacer la demanda de 2256.
El programa maestro más que escoger la cantidad, es escoger el CUANDO llegará el
lote de cada producto, dependiendo de cómo se mueve la demanda.
En los últimos meses la demanda baja, por lo que ya no es necesario solicitar más.
Lo mismo ocurre con el producto 2.
Con el PMP cumples con el plan agregado. El PMP inicial lo debemos corregir, una de las
cosas que hemos asumido no es cierto: la demanda no siempre es constante.
No es lo mismo pronosticar un año, que pronosticar un producto específico en un
tiempo menor. Con horizonte muy largo, es preferible pronosticar en plan agregado
para disminuir el error. Con horizonte corto y períodos frecuentes por semana, se debe
hacer por producto.
Cada producto de una familia se puede mover de una manera distinta, con demanda
diferente.
El cuánto no va a cambiar, pero el cuándo sí, dependiendo del mercado de c/ producto.
El PMP corregido busca ajustar el inicial con información adicional (pronóstico de la
demanda).
El plan agregado es de 1 año, para los 3 meses se hizo un pronóstico y salieron estas 3
nuevas cantidades (Fila Previsión MP). En 3 meses puede haber tanta información para
tener certeza, puede que no coincida con los del plan agregado.
Clase 11/10
No podemos llegar a mas de 2 meses porque la credibilidad (proyección) no es tan fiable.
La curva verde representa el número de lotes que se producen. Cuando se tiene número de
lotes muy grandes el número de veces que lances esos lotes es menor. Mas grande el lote, el
costo de ordenamiento disminuye
Pido gran cantidad de inventario, los costos de inventario suben, pero el costo de
ordenamiento baja. Pido baja cantidad de producto, los costos de inventario son bajos pero el
costo de ordenamiento es alto (debo sacar lotes muchas más veces que con la otra opción). Se
debe buscar un punto de equilibrio (el Punto G :D)
Cant fija de pedidos: Por ejemplo, cuando la capacidad del camión de transporte solo tiene 2k
de capacidad. Tmb para productos de caducidad alta (volátiles)
Cant económica de pedidos: La que se explicó de que si compro dms lote de inventario los
costos de este, aumentan pero disminuye el de ordenamiento, y que se debe buscar el “Punto
G”, el sweet spot, el punto de equilibrio
Lote por lote o a pedido: Voy a pedir lo que necesito de acuerdo al plan de seguimiento. Para
hacer lo que necesito. Se debe mantener un inventario de seguridad y además no se genera
más inventario del necesario. Riesgo: se acabe el inventario de seguridad.
Cant de pedidos periódicos: Como se ve ahí, se eligen los periodos por costos. Viendo la gráfica
de las curvas.
La mayoría de estas técnicas se basa en las curvas o criterio económico (la gráfica)
Inputs:
1. PMP propuesto
2. Lista de materiales: indica la necesidad de cada producto por cada lote. Es un tema de
capacidad de compra, de abastecimiento, aquí.
4. Tiempos de carga unitarios de cada una de las operaciones y factor de defectuosos: Cuanto
demora cada operación en cada centro de trabajo por unidad de producto. Ademas indica el
rendimineto de cada ruta (lo que se aprovecha basicamente, algunos productos salen
deteriorados por diferentes motivo
Clase 15 de octubre
El programa maestro propuesto puede especificar las cantidades (los lotes) pero sobre
todo en qué semana llega cada lote de la producción. Entonces una vez que se genera
la orden recién empieza a ser procesado y por lo tanto va utilizando el recurso, va
generando carga en la capacidad disponible. Entonces, este programa maestro
propuesto de alguna manera me da la meta, el punto de término, pero no me da el
recorrido que es donde se hasta dónde se consumen en la capacidad
No todos los componentes generan carga, hay componentes que son procesados
dentro de nuestros
Recursos como nuestros recursos propios: la mano de obra, la máquina o lo que sea
que consume capacidad de instalar, capacidad o recursos nuestros, pero hay otros
componentes que solemos trabajar con los proveedores que se re consumen recursos
del punto de vista de la gestión de abastecimiento.
Los únicos componentes que usan recursos son los componentes a y b y el producto
terminado 1 y 2. Es evidente que el producto 1 depende de A y de C23 en una relación
de 2 y 1 respectivamente.