03 Disociacion
03 Disociacion
03 Disociacion
Cato
Definición de disociación
Relación de la disociación con otros agentes de deterioro
Orígenes de la disociación
Efectos de la disociación
Control de la disociación
Resumen
Viñetas
Viñeta 1. Dadas de baja accidentales
Viñeta 2. ¡No estoy tomándote el pelo, los objetos perdidos algunas veces son
reubicados!
Viñeta 3. Diversos objetos que presentan distintos desafíos de marcaje
Viñeta 4. Nota sobre etiquetas históricas
Referencias (* Lecturas recomendadas)
Glosario
Definición de disociación
La disociación surge de la tendencia natural de los sistemas ordenados a
deshacerse a lo largo del tiempo. Para prevenirla, es necesario modificar los
procesos de mantenimiento y otras barreras. La disociación provoca la pérdida
de objetos, de su información relacionada o de la capacidad para recuperar o
asociar objetos e información. Este agente puede manifestarse como:
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completa se considera comprometida; por consiguiente, unas pocas muestras
cruzadas, pueden lograr que una colección pierda buena parte de su valor
como referencia y para la investigación.
Orígenes de la disociación
Tanto las acciones llevadas a cabo como las no realizadas, pueden contribuir al
aumento de los riesgos de disociación. Un ejemplo de acción emprendida es la
ubicación equivocada de un objeto, mientras que un ejemplo de acción no
realizada, es la falta de documentación de objetos que han salido en calidad de
préstamo.
Acciones
Las acciones incluyen cualquier actividad de uso de una colección que provoca
la pérdida de objetos, de información o de la asociación entre la información y
el objeto correspondiente (Figura 2).
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• El registro de un objeto y de la información de la colección de manera
ilegible o ambigua (Figura 3)
• La utilización de un sistema no permanente para registrar la información
de un objeto o de la colección.
• La existencia de errores en la transcripción.
Figura 2. Ejemplo de un objeto mal ubicado que ha perdido virtualmente todo valor.
Figura 3. La fotografía superior indica un objeto con número 18901, mientras que la
inferior indica el mismo objeto con número 10681. Fotografía de G. Fitzgerald.
Errores al actuar
Los errores al actuar, tales como no mantener un orden en la colección,
contribuyen a elevar los riesgos o bien provocar disociación. Por ejemplo, la
existencia de errores al migrar información a nuevos formatos, puede provocar
la pérdida total de la capacidad de acceso a dicha información. Este tipo de
errores incluyen cualquier situación en la que:
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• Las actividades del personal de mantenimiento no están lo
suficientemente reguladas como para prevenir dadas de bajas
accidentales o errores en la ubicación de los objetos o de sus partes.
Efectos de la disociación
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información asociada, o de sus valores. En este capítulo, el término “pérdida” es
utilizado para significar que “queda inhabilitado para ser recuperado”. En el
caso de la pérdida de información, los objetos o colecciones pierden los valores
relacionados con la información y el contexto. En el caso de un uso
inapropiado, se pierden los valores espirituales, rituales y otros valores
culturales.
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Control de la disociación
• El método de marcación.
• Los materiales utilizados para la marcación.
• La secuencia de etiquetas temporales y permanentes involucradas en los
procesos de preparación de los objetos que son agregados a una
colección, ubicados en exhibición o enviados a algún lugar en calidad de
préstamo.
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En el caso de colecciones de archivos digitales, es la totalidad de la colección, y
no sólo su información, la que está en riesgo. Especialmente, lo están las
colecciones digitales a las que no se accede con la frecuencia suficiente como
para asegurar que se mantenga el acceso al antiguo formato, incluso mientras
se disponga de otro más reciente. Para muchas instituciones, el conectar el
respaldo y el re-formateo de la información digital de la colección con la del
manejo de registros electrónicos corporativos, puede ser la estrategia más
efectiva para manejar la migración y el respaldo.
Etapas de control
Tanto las políticas como los procedimientos efectivos son la clave para controlar
los riesgos de disociación. Además, el desarrollo e implementación de dichos
esfuerzos debe involucrar la actualización, el entrenamiento y una evaluación
periódica para asegurar un control de calidad.
Evitar
Siempre es preferible evitar riesgos, en la medida de lo posible. Antes de llevar
a cabo una adquisición, asegúrese de que todos los objetos tengan un título de
dominio libre de toda limitación o restricción. Asimismo, marque todos los
grupos u objetos con sus correspondientes números de identificación.
Bloquear/Mitigar
Desarrollar e implementar las políticas y procedimientos para asegurar el
registro de los movimientos de todos los objetos, así como garantizar que los
estándares de marcación sean aplicados adecuada y sistemáticamente.
Detectar
Los inventarios regularmente programados aumentan la probabilidad de
detectar síntomas de disociación. En colecciones grandes, el inventario de una
muestra o de una sub-unidad de la colección es una alternativa viable para
lograr un inventario completo. La revisión y corrección de la información
después del ingreso o de la migración de datos, es esencial para detectar
errores.
Responder
Se deben implementar procedimientos para reemplazar las etiquetas desteñidas
o deterioradas, para reponer los materiales de colección utilizados, etc. La
capacitación periódica de los voluntarios, del personal y de los usuarios de la
colección para realizar dichos procedimientos, también ayuda a mitigar estos
riesgos. Filtrar la información y aclarar las discrepancias dentro del inventario,
son otros ejemplos adicionales de respuestas para cuando se detectan
problemas de disociación.
Recuperar
Mantener y utilizar un sistema para documentar los objetos disociados de sus
datos, así como los datos que están disociados de los objetos. Esto
generalmente incluirá un registro de las etiquetas perdidas, de las entradas al
catálogo y/o especímenes que pueden ser consultados para encontrar
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coincidencias; en la medida que se encuentran nuevas partes perdidas. La
práctica de solicitar a los usuarios de la colección que informen al encargado
sobre los objetos disociados, también ayudará a recuperar objetos
erróneamente guardados. Para las colecciones digitales que se han inutilizado
debido a un formato desactualizado, debieran aplicarse planes para su re-
formateo.
Niveles de control
La disociación es ante todo controlada a nivel de políticas y procedimientos, así
como también a nivel del objeto.
Figura 5. Peine de marfil con rostro humano, cultura Dorset tardía, Isla Devon
A nivel del objeto, éstos deben ser identificados para hacer valer la conexión
entre éste y su información asociada. Dicha información incluirá archivos de
adquisición que comprueban la propiedad, archivos de catálogo con información
sobre la procedencia y documentación relativa a su conservación, archivos de
investigación que incluyen notas de campo y referencias en publicaciones,
además de material complementario; como moldes, vaciados, fotografías,
radiografías, preparaciones para análisis, sus resultados, etc. En general, se
prefieren los sistemas simples que involucran un número único, junto a un
código de identificación para la institución; antes que sistemas más complejos
con información codificada. Los sistemas más simples tienden a ser los más
sostenibles a lo largo de la historia institucional.
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Los objetos deben marcarse (Viñeta 3). Idealmente, el número de catálogo o
de registro se asocia físicamente con el objeto, generalmente por medio de una
etiqueta o marca. En algunos casos, esto no es posible de realizar. Para objetos
extremadamente pequeños y aquellos con superficies muy friables, marcar
directamente sobre el objeto puede no ser factible. En estos casos, el número
de catálogo se marca sobre una etiqueta adjunta, sobre el contenedor
(generalmente destinado a un solo objeto) en el que se encuentra éste o los
objetos, o sobre una parte integrante del soporte o del sistema de
almacenamiento.
Las etiquetas, ya sea pegadas a los objetos o colgadas, pueden por sí mismas
tener un valor histórico o estético, y merecen una consideración especial por
parte del personal (ver Viñeta 4).
Estrategias de control
La Tabla 2 presenta estrategias de control para diferentes niveles de
intervención.
Resumen
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Viñetas
Las cajas que habían estado almacenadas en un pasillo junto con una variedad
de equipos usados, fueron puestas por separado en una jaula con llave. Antes
del aseo, había circulado un mensaje a través de toda la administración
advirtiendo sobre la inminente limpieza, pero éste no fue recibido por el curador
responsable de la colección. Los factores de riesgo presentes en este caso
pueden ser identificados en la Tabla 1. Nota: revisar la sección que aborda el
manejo de la responsabilidad sobre la colección.
Figura 6. Anna Dropped Her Basket por Leslie Rech. Instalación de arte antes de ser
eliminada.
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blanca y con orificios para amarrar alambres. La pierna errante demostró ser el
miembro extraviado del caballo del CMN. Ésta probablemente había llegado a
Carleton casi 30 años antes como parte de un préstamo mal documentado. Con
el debido permiso del Departamento de Biología, la pierna extraviada volvió a
su legítimo dueño.
(Figura 9: )
Figura 11. Etiquetas originales, cubiertas con Mylar, que permanecen adjuntadas a
un Octodon degú cazado durante la Expedición Exploradora de EE.UU entre 1838 y
1842; ca. 1985, Catharine Hawks.
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Canadian Conservation Institute. Applying Registration Numbers to Paintings.
CCI Notas 1/5. Ottawa: Canadian Conservation Institute, 1994a.
Ogden, Sherelyn, ed. Caring for American Indian Objects. St. Paul, MN:
Minnesota Historical Society Press, 2004, pp. 214–220.
Glosario
Permiso: documento que garantiza a una persona el derecho de hacer algo que
no está prohibido por ley, pero que no es permitido sin dicha autorización.
Registro: proceso de desarrollo y mantención de un medio de identificación
inmediato, breve y permanente de un objeto para el cual la institución ha
asumido la responsabilidad de forma permanente o temporal.
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