Material de Trabajo Dirección de Proyectos

Práctica N° 1:
Ética, Marco Teórico e Integración

Sección : ………………………..………………... Apellidos y Nombres de Equipo:

Docente: Ing. René Delgado Sandoval ………………………..…………………………………….
Unidad : I ………………………..…………………………………….
Semana: 1 ………………………..…………………………………….
Fecha : .…../……/ 2021 Duración: 40 minutos ………………………..…………………………………….
Tipo de práctica: Individual ( ) Equipo ( x ) ………………………..…………………………………….

Nombres : ……………………………………….

Instrucciones: Elegir una alternativa como respuesta para las siguientes preguntas..

::01.::Michael es un gerente de proyecto y está realizando el cierre administrativo de su

proyecto. Él está reuniendo Lecciones Aprendidas y las está transfiriendo a los Activos del
Proceso Organizacional. El proyecto fue muy complejo, y un par de veces superó el
presupuesto como resultado de algunas decisiones incorrectas que tomó. Sin embargo,
Michael pudo completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Michael no está
seguro de sí debería incluir estas decisiones incorrectas y su impacto en el proyecto como
parte de las Actualizaciones de Activos del Proceso Organizacional, ya que no afectaron el
éxito general del proyecto. ¿Cuál es el mejor curso de acción de Michael en este escenario?

A. Michael debería buscar la opinión de su gente

B. Michael no debe documentar estos eventos en absoluto
C. Michael debería documentar sus decisiones incorrectas, junto con su impacto
D. Michael debería documentar los eventos, pero negar su responsabilidad por causarlos

::02.::Jorge Virtol está trabajando en un proyecto de seguridad informática para mitigar los
robos de dinero electrónico en un Banco virtual. El patrocinador y los principales interesados
proponen mejoras en el producto a desarrollar a lo largo de todo el proyecto. El alcance
detallado del entregable final no está claro, pero los interesados tienen conocimiento del
problema que se quiere resolver. Jorge debe proveer entregables parciales funcionando
cada 20 días. ¿Cuál será el ciclo de vida de ese proyecto?

A. Predictivo
B. Adaptativo iterativo
C. Adaptativo incremental
D. Híbrido

::03.::La política de la empresa permite dar a los clientes un pequeño regalo dentro de cierto
límite. Por error, usted ha dado un regalo al representante del cliente que está más allá del
límite mencionado en la política de la empresa. ¿Qué debe hacer?

A. Ponerse en contacto con la alta dirección de la empresa y pedirle su apoyo

B. Abordar al cliente para darle un regalo con el mismo costo
C. Decirle el cliente que devuelva el regalo
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D. Olvidarlo y no decirle a nadie}

::04.::Usted trabaja como líder de proyecto en una empresa automotriz con una estructura
tradicional funcional. Su nivel de autoridad en los proyectos será:

A. Alto
B. Moderado
C. Balanceado
D. Bajo

::05.::Robinson es el gerente de proyectos para un proyecto de construcción de un almacén.

Robinson no esta plenamente consciente de la cultura y la estructura de la organización. Con
el fin de gestionar a las partes interesadas del proyecto, Robinson tiene que entender mejor a
los interesados en el proyecto. Cuál de las siguientes le puede proporcionar información sobre
la gestión de los interesados en proyectos anteriores?

A. Acta de constitución del proyecto

B. Factores ambientales de la empresa
C. Plan de gestión de proyectos
D. Activos de los procesos de la organización}

::06.::Su proyecto está atravesando por demasiados cambios, ya que los interesados no se
ponen de acuerdo con un alcance definitivo del proyecto. ¿En qué etapa de un proyecto
con ciclo de vida predictivo los interesados tienen mayor influencia?

A. Al inicio
B. Poco antes de finalizar el proyecto
C. Luego de completar el plan para la dirección del proyecto
D. En medio de la etapa de ejecución}

::07.::Usted está trabajando en una Consultora AAA con una estructura orientada a proyectos.
Además, en su empresa existe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). El rol principal de
la PMO será:

A. Dar soporte al patrocinador

B. Identificar a los interesados
C. Dar soporte al director del proyecto
D. Dar soporte al equipo de proyecto}

::08.::Durante la ejecución de un proyecto, dos miembros del equipo se pelean a trompadas

y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en su función de director de
proyecto arma una reunión donde convoca a los trabajadores y al gerente funcional. Al
finalizar la reunión usted se queda reunido con el gerente funcional y se ponen de acuerdo
en una solución al conflicto. Seguramente usted está trabajando en una organización.

A. Matricial balanceada
B. Funcional
C. OPM3®
D. Matricial fuerte
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::09.::Un director del proyecto es ingeniero industrial especialista en comunicaciones y

administración de personal. Uno de los proyectos a su cargo lo está complicando por la gran
cantidad de cambios por los que está atravesando. Se trata de un proyecto de instalación
de un software para el seguimiento de reclamos de clientes que está siendo instalado en doce
departamentos de la empresa distribuidos entre cinco países. Una vez concluido este
proyecto, que está utilizando 25 procesos de dirección de proyectos, se espera que mejorará
en forma significativa las operaciones de la empresa. ¿Cuál puede ser la principal causa de
los problemas de este proyecto?

A. Algunos interesados no han sido identificados

B. El director del proyecto no fue capacitado para entender la estructura organizacional
C. El proyecto debería haber utilizado más procesos de dirección de proyectos
D. El director del proyecto debería ser un ingeniero informático}

::10.::Durante una reunión entre los gerentes funcionales y directivos de la empresa, están
discutiendo el ciclo de vida del producto y en cuántas fases van a separar el proyecto. Cuál
de los siguientes comentarios de esa reunión es FALSO:

A. El ciclo de vida del producto abarca desde la concepción del producto hasta su retiro
del mercado
B. El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos
C. Generalmente la mayor utilización de recursos se origina durante las fases intermedias del
ciclo de vida predictivo de un proyecto
D. El ciclo de vida de un proyecto tiene tres grupos de procesos}

::11.::Usted está monitoreando un proyecto que terminará dentro de poco tiempo. ¿Qué será
lo MENOS importante a considerar?

A. Validar el alcance
B. Monitorear las comunicaciones
C. Gestionar la calidad
D. Controlar las adquisiciones

::12.::Usted acaba de ingresar a trabajar en una nueva empresa para desarrollar la Oficina de
Proyectos y cree que uno de los PMP® de la empresa está violando el código de conducta
profesional del PMI®. ¿Qué debería hacer?

A. Renunciar a esa empresa

B. Enfrentarse con el PMP® y discutir con él en voz alta para que se entere el resto de la
empresa
C. Dejar pasar el tiempo para ver si se sigue repitiendo la violación al código de conducta.
En caso que así sea, informar sobre la situación en la próxima asamblea de accionistas
D. Dejar por escrito las infracciones, discutirlas con otros PMP® y evaluar los próximos pasos a
seguir

::13.::¿Cuál de las siguientes no es una restricción de un proyecto?

A. El alcance
B. Los interesados
C. Calidad
D. Riesgos
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::14.::A Cristina se le acaba de asignar un complejo proyecto de desarrollo de software.

Recientemente obtuvo su certificación de PMP y está emocionada por usar sus habilidades
recién adquiridas. Sin embargo, en este proyecto en particular, Cristina cree que no tendrá
que usar algunos de los procesos de la Guía PMBOK porque no se ajustan a los requisitos de
su proyecto. ¿Cristina está haciendo lo correcto?

A. No, porque los PMP siempre deben aplicar todos los procesos de la Guñia PMBOK a su
proyectos
B. Si, porque Cristina es la gerente del proyecto y tiene el derecho de hacer lo que ella quiera
C. No, porque esto va en contra del código de ética y conducta profesional
D. Si, porque los procesos de la guía PMBOK no tienen que aplicarse uniformemente a todos
los proyectos

::15.::Miguel se desempeña como Oficial Financiero Superior en una refinería de petróleo. El

trabajo de Miguel es administrar cualquier exceso de reservas de administración, que puede
incluir múltiples inversiones externas en diferentes bancos, la bolsa de valores, operaciones,
etc., para maximizar las ganancias corporativas. Cada una de estas inversiones debe
gestionarse como un proyecto separado porque todas tienen un período de vencimiento. La
selección del proyecto de inversión correcto no es específica de la industria, sino que se
enfoca en las condiciones ambientales y las mejores tasas de rendimiento. ¿Cuál de las
siguientes opciones describe mejor el papel de Miguel?

A. Director de proyecto
B. Director de programa
C. Coordinador de proyecto
D. Director de portafolio

::16.::Las instrucciones de trabajo, las plantillas, los procedimientos de control de costes y

financieros,… forman parte de los

A. La estructura organizativa de la empresa

B. La base corporativa de conocimiento
C. Los activos de los procesos de la organización
D. Factores ambientales internos de la empresa

::17.::Se quiere crear una oficina de dirección de proyectos en tu compañía. Se te ha

asignado la responsabilidad de definir el alcance del trabajo de la misma. Normalmente una
oficina de proyectos puede abordar todas las tareas siguientes excepto:

A. Poner orden y organizar la comunicación entre proyectos.

B. Ayudar a gestionar recursos compartidos.
C. Definir los objetivos estratégicos del negocio.
D. Dar formación y coaching a project managers y sus equipos.

::18.::Como parte de los aspectos a tener en cuenta en la fase de planificación del nuevo
proyecto que te han asignado y cuyo resultado final será un nuevo producto médico, debes
tener en cuenta los factores ambientales de la empresa que son (elije la respuesta más
adecuada)
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A. Elementos internos y externos que rodean al proyecto y pueden afectarle o influirle positiva
o negativamente
B. Elementos que pueden aumentar las opciones de éxito de la dirección de proyectos
C. Elementos tanto internos como externos que suponen un riesgo para el proyecto y que el
director de proyectos debe tener en cuenta
D. Elementos externos que pueden afectar al éxito del proyecto

::19.::Todas las siguientes acciones ocurren durante el grupo de proceso de planificación,

excepto:

A. Secuenciar las Actividades

B. Estimar los Costos
C. Crear la EDT
D. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto}

::20.::¿Qué capítulo del Código de Ética de PMI dice que “Negociamos de buena fe”?

A. Honestidad
B. Respeto
C. Equidad
D. Responsabilidad

::01.::El acta de constitución del proyecto para la elaboración de un vino súper premium
acaba de ser firmado por un prestigioso productor vitivinícola. Este documento ha sido
formalmente aceptado por el director del proyecto y su equipo de trabajo, quiénes también
han firmado el documento. En el acta de constitución hay una descripción del lugar donde
va a desarrollarse el proyecto, como así también limitaciones de costo y tiempo. Estas
descripciones del acta de constitución son:

A. Supuestos
B. Plan estratégico
C. Compromiso formal de los interesados
D. Restricciones

::02.::Durante la definición del alcance del proyecto se han explicitado varios supuestos y
restricciones. ¿Cuál de los siguientes enunciados es una restricción del proyecto?

A. Enunciado del alcance

B. Contrato
C. Patrocinador
D. Acta de constitución del proyecto

::03.::El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y software que
serán utilizados para documentar las características funcionales del producto. Esto forma
parte del sistema de:

A. Control de cambios
B. Gestión de la configuración
C. Autorización del trabajo
D. Gestión del alcance
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::04.::Una empresa de desarrollo de software para empresas comerciales está operando en

un mercado muy dinámico. ¿Cuál de los siguientes cambios debería ser el más importante
para el comité del control integrado de cambios? Un cambio originado en:

A. La empresa contratista que está desarrollando el software

B. El equipo de trabajo
C. El alcance del proyecto
D. El mercado

::05.::Se está llevando a cabo un gran proyecto de adquisición y fusión entre dos empresas
metalúrgicas. Como director de proyecto necesita establecer la infraestructura para
gestionar las comunicaciones del proyecto. ¿Cuál de los siguientes sistemas o procesos sería
utilizado en este caso.

A. Sistema de Comunicaciones
B. Sistema de información de la gestión del proyecto
C. Sistema de autorización del trabajo
D. Planificar las comunicaciones

::06.::Un proyecto para construir una planta de tratamiento de residuos industriales está
sufriendo demasiados cambios en el Acta de Constitución del proyecto. ¿Quién es el principal
responsable para decidir si esos cambios son necesarios?

A. El patrocinador
B. El Director del proyecto
C. El interesado principal del proyecto
D. Los interesados

::07.::Usted acaba de finalizar los procesos de planificación en un proyecto de ingeniería.

¿Cuáles serán las herramientas que más utilizará en la próxima etapa?

A. Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, sistema de autorización del

trabajo
B. Sistema de gestión de dirección de proyectos (PMIS), estructura de desglose del trabajo
(EDT), gestión del valor ganado (EVM)
C. Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, gestión del valor ganado (EVM)
D. Estructura de desglose del trabajo (EDT) y sistema de control de cambios}

::08.::Un proyecto de construcción de una pasarela de vidrio para turistas sobre un rascacielos
está llegando a su cierre anticipado por falta de financiamiento y apoyo de la alta gerencia.
Uno de los interesados presenta un cambio de alcance para reflotar el proyecto. Sin embargo,
el Patrocinador decide postergar la decisión de esa solicitud. ¿En qué proceso se tomó esa
decisión de postergar la decisión?

A. Dirigir y gestionar el proyecto

B. Control integrado de cambios
C. Monitoreo y control del proyecto
D. Cerrar el proyecto
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::09.::En un proyecto para la limpieza de residuos petroleros en el océano, se ha aprobado el

acta de constitución que incluye los entregables claves, hitos y roles de los principales
interesados. ¿Quién es el principal responsable de crear ese documento?

A. Autoridad ambiental regulatoria

B. Patrocinador
C. Los miembros del equipo de gestión de riesgos
D. El Director del Proyecto

::10.::A usted le han encomendado la dirección de un proyecto de construcción de una

muralla para separar la frontera entre dos países con el objetivo de mitigar el tráfico ilegal.
Peter, en nombre de varios interesados claves del proyecto, envía una solicitud de cambio
para acelerar la construcción y bajar los costos de construcción. El Comité integrado de
cambios le rechaza a usted esa solicitud. ¿Qué es lo primero que debería hacer?

A. Aclarar al Comité de cambios que usted no envió esa solicitud

B. Comenzar con la construcción del muro
C. Comunicar a Peter y su equipo que la solicitud de cambio ha sido rechazada
D. Negociar con el Comité de cambios para que re-evalúen esa decisión que perjudicará al
proyecto

::11.::Usted está utilizando una matriz poder-interés para clasificar a todas las personas y
organizaciones identificadas en el registro de interesados. ¿Qué sería lo más recomendable
para el uso de esa información?

A. Qué esté disponible para todos los interesados

B. Que sea información confidencial para la utilización del DP y los miembros claves de su
equipo
C. Que sea información pública pero de acceso con clave y contraseña
D. Que se agregue en esa matriz el compromiso actual vs. el deseado de cada interesado}

::12.::Un proyecto que consiste en la implementación de un sistema de información para la

generación de reportes automáticos, está enfrentando serios problemas porque un grupo de
ambientalistas no están de acuerdo con la forma en que se está tratando al personal de ese
proyecto. ¿Quién es el principal responsable de gestionar la participación en el proyecto de
ese grupo de ambientalistas?

A. El Director del proyecto

B. El Patrocinador
C. Los empleados de la empresa
D. Greenpeace

13.:: Estás en la mitad de la ejecución de una modificación grande a un producto existente

cuando te enteras de que los recursos prometidos al principio del proyecto no están
disponibles. Lo MEJOR que se puede hacer es:

A. Mostrar cómo los recursos fueron prometidos originalmente a tu proyecto.

B. Volver a planificar el proyecto sin los recursos.
C. Explicar el impacto si los recursos prometidos no están disponibles.
D. Comprimir el proyecto.
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14.:: El cliente principal de un proyecto ha solicitado un cambio en la aplicación durante la

prueba del usuario. Como director del proyecto, ¿cómo resolverías MEJOR esta polémica?

A. Desarrollar un plan de mitigación de riesgos.

B. Crear una solicitud formal de cambio.
C. Informar al patrocinador del proyecto acerca de los cambios en el alcance, costo y
cronograma.
D. Asegurar que el cambio al alcance cumpla con todas las disposiciones relevantes del
contrato.

15.:: El director del proyecto acaba de recibir un cambio del cliente que no afecta el
cronograma del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe hacer PRIMERO el director del
proyecto?

A. Hacer que el cambio suceda lo más pronto posible.

B. Contactar al patrocinador del proyecto para obtener permiso.
C. Dirigirse al comité de control de cambios.
D. Evaluar el impacto sobre otras restricciones del proyecto.

16.:: Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es la creación de:

A. Los archivos del proyecto.

B. Un acta de constitución del proyecto.
C. Un plan para la dirección del proyecto.
D. Un plan de gestión de los riesgos.

17.:: Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase, EXCEPTO:

A. Crear lecciones aprendidas.

B. Aceptación formal.
C. Informes de desempeño.
D. Realizar el análisis costo-beneficio.

18.:: Un director de proyectos está tratando de convencer a la gerencia de utilizar más

procedimientos formales para la dirección de proyectos, y ha decidido comenzar a mejorar
la dirección de proyectos de la compañía a través de la obtención de un acta de constitución
para cada uno de sus proyectos. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR por qué
un acta de constitución del proyecto ayudaría al director del proyecto?

A. Describe los detalles de lo que debe hacerse.

B. Enumera los nombres de todos los miembros del equipo.
C. Le da autoridad al director del proyecto.
D. Describe la historia de proyectos similares o relacionados.

19.:: Has participado en la creación del acta de constitución del proyecto, pero no has
logrado que sea aprobada. Tu director y su jefe pidieron que el proyecto iniciara
inmediatamente. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?

A. Crear un proceso de control integrado de cambios.

B. Mostrarle a tu director el impacto de proceder sin una aprobación.
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C. Enfocarte en completar proyectos que tienen actas de constitución firmadas.

D. Comenzar el trabajo sólo con las actividades de la ruta crítica.

20.:: Eres designado como director del proyecto a la mitad del proyecto. El proyecto se
encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con el desempeño del
proyecto. ¿Qué debes hacer PRIMERO?

A. Analizarlo con el equipo del proyecto.

B. Recalcular las líneas base.
C. Renegociar el contrato.
D. Reunirte con el cliente.