PUC
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PUC
1. Realizar un listado de acuerdo a las nueve clases de cuentas a las que hace
referencia el PUC, para cada clase se debe relacionar las 5 cuentas que
usted considera más importantes realizando su descripción, naturaleza y
dinámica.
ACTIVOS (1)
Caja 1105
Descripción: Registra la existencia de dinero en efectivo o en cheques con que
cuenta la entidad, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en
forma inmediata.
Naturaleza: Débito.
Dinámica:
Débitos
a. Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier
concepto, tanto en moneda nacional o extranjera.
b. Por los sobrantes en caja al momento de realizar arqueos.
c. Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado.
d. Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor.
Créditos
a. Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o
de ahorro.
b. Por el valor de la negociación de divisas.
c. Por los faltantes en caja al realizar arqueos.
d. Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado.
e. Por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor.
f. Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que, por necesidades de la
entidad, se requieran.
Bancos 1110
Descripción: Registra el valor de los depósitos constituidos por la entidad en
moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.
Naturaleza: Débito.
Dinámica:
Débitos.
a. Por los depósitos realizados mediante consignaciones.
b. Por las notas crédito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos
tales como:
Abonos originados en relación a los préstamos obtenidos.
Por consignaciones nacionales de clientes.
Entre otros.
c. Por el valor de los traslados de cuentas corrientes.
d. Entre otros.
Créditos.
a. Por el valor de los cheques girados.
b. Por el valor de las notas débito expedidas por los bancos de acuerdo con los
conceptos tales como:
Cargos originados por el no pago de cheques.
Cargos por concepto de abonos o cancelación de préstamos.
Entre otros.
c. Por el valor de los traslados de cuentas corrientes.
d. Entre otros.
Acciones 1205
Descripción: Registra el costo de adquisición de las inversiones realizadas por el
ente económico en sociedades por acciones y/o asimiladas, el cual incluye las
sumas incurridas directamente en su adquisición.
Naturaleza. Débito
Dinámica:
Débitos.
a. Por el valor de las acciones adquiridas en la constitución de un ente
económico.
b. Por el costo de adquisición de las inversiones en sociedades por acciones
y/o asimiladas.
Créditos.
a. Por el costo de adquisición o ajustado de las acciones vendidas, según sea
el caso.
b. Por el castigo o baja en libros ocasionados por la pérdida de la inversión.
c. Por el valor de las acciones recibidas en pago de dividendos.
Clientes 1305
Descripción: Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes
nacionales y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de
mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo
del objeto social principal, así como la financiación de los mismos.
Naturaleza: Débito.
Dinámica:
Débitos.
a. Por el valor de productos, mercancías o servicios vendidos.
b. Por las notas débito por cheques devueltos por los bancos.
c. Entre otros.
Créditos.
a. Por el valor de los pagos efectuados por los clientes.
b. Por el valor de las devoluciones de productos, mercancías o servicios no
aceptados.
c. Por el valor de los descuentos o bonificaciones por cualquier concepto.
d. Entre otros.
Créditos.
a. Por el costo de la mercancía vendida
b. Por el valor de las mercancías devueltas a los proveedores.
c. Por el valor de los ajustes originados en faltantes o mercancía dada de
baja.
d. Entre otros.
PASIVOS (2)
Bancos nacionales 2105
Descripción: Registra el monto del capital de las obligaciones contraías por el
ente económico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos
bancarios.
Naturaleza: Crédito.
Dinámica:
Créditos.
a. Por el valor de las financiaciones o préstamos recibidos.
b. Por el valor de las notas débito recibidas.
c. Por el valor del ajuste por diferencia en cambio, corrección monetaria o
pacto de reajuste, si fuere del caso.
Débitos.
a. Por el valor de los pagos parciales o totales aplicables a las obligaciones
registradas.
b. Por el valor de las notas crédito por abonos o cancelación de obligaciones.
c. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda
extranjera.
Débitos.
a. Por el valor del abono o cancelación de la factura.
b. Por el valor de las notas débito que se envíen a los proveedores.
c. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda
extranjera.
Débitos.
a. Por el valor de las facturas por ventas de bienes o servicios.
b. Por el valor de los dineros entregados.
c. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda
extranjera.
PATRIMONIO (3)
Capital suscrito y pagado 3105
Descripción: Registra el ingreso real al patrimonio del ente económico, de los
aportes efectuados por los accionistas, y corresponde al valor neto de las
subcuentas 310505 - Capital Autorizado, 310510 - Capital por Suscribir (DB) y
310515 -Capital Suscrito por Cobrar (DB).
Naturaleza: Crédito.
Dinámica:
Créditos.
Registro del Capital Autorizado:
a. Por el valor de la suma fijada en la escritura pública de constitución
(310505), con cargo a la subcuenta 310510 - Capital por Suscribir.
b. Por los aumentos o modificaciones de capital autorizado, con el lleno de las
formalidades legales.
Registro de la Suscripción:
a. Por el valor del capital suscrito por los accionistas, previo el cumplimiento
de los requisitos y formalidades de Ley (310510), con cargo a la subcuenta
respectiva del activo, o la 310515 - Capital Suscrito por Cobrar (DB), en el
monto suscrito y pendiente de pago.
b. Por el valor capitalizado (310510), con cargo a la cuenta respectiva del
grupo 34.
Registro de pago:
a. Por el valor efectivamente recaudado con cargo a caja o bancos, según sea
el caso (310515)
b. Por el valor capitalizado (310510), con cargo a la cuenta respectiva del
grupo 34.
Débitos.
a. Por el valor del Capital Autorizado al constituirse el ente económico
(310510), con abono a la subcuenta 310505 - Capital Autorizado.
b. Por los aumentos o modificaciones de capital autorizado, con el lleno de las
formalidades legales.
Débitos.
a. Por el traslado de las pérdidas del ejercicio a la cuenta 3710 - Pérdidas
Acumuladas
INGRESOS (4)
Comercio al por mayor y al por menor 4135
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en
las actividades de compra, venta y reparación y/o mantenimiento de bienes o
productos a los cuales no se les realiza procesos de transformación, tales como:
automotores, combustibles, materias primas agropecuarias, animales vivos,
alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y enseres
domésticos, durante el ejercicio.
Naturaleza: Crédito.
Dinámica:
Créditos.
a. Por el valor por los ingresos por ventas, reparación o mantenimiento de
bienes o mercancías.
b. Por el valor de los ajustes por inflación.
Débitos.
a. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Créditos.
a. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
Servicios 5135
Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente
económico por concepto de servicios tales como, aseo y vigilancia, asistencia
técnica, procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes
y acarreos.
Naturaleza: Débitos.
Dinámica:
Débitos.
a. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.
b. Por el valor del ajuste por inflación
Créditos.
a. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
Diversos 5195
Créditos.
a. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
Financieros 5305
Descripción: Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la
ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el
cumplimiento de las actividades del ente económico o solucionar dificultades
momentáneas de fondos. Incluye conceptos tales como: intereses, gastos
bancarios, descuentos comerciales y comisiones.
Naturaleza: Débitos.
Dinámica:
Débitos.
a. Por el valor causado por comisiones, intereses y demás gastos de esta
naturaleza durante el ejercicio contable.
b. Por el valor de la diferencia en cambio causada sobre obligaciones
financieras en moneda extranjera cuando la tasa representativa del
mercado sube.
Créditos.
a. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
COSTOS DE VENTAS (6)
Industrias manufactureras 6120
Descripción: Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en
las actividades de elaboración o transformación de productos o mercancías
vendidas durante el ejercicio.
Naturaleza: Débitos.
Dinámica:
Débitos.
a. Por el costo de la producción vendida.
b. Por el inventario inicial cuando el ente económico utilice el sistema de
inventario periódico.
Créditos.
a. Por el inventario final cuando el ente económico utilice el sistema de
inventario periódico.
Débitos
a. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
Créditos.
a. Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del período.
b. Por el valor del traslado a los productos terminados a fin del período o del
proceso productivo.
Créditos.
a. Por el retiro de los bienes entregados en custodia.
Créditos.
a. Por el retiro de los bienes entregados en custodia.
Deudoras fiscales 82
Descripción: Registra las diferencias existentes entre el valor de las cuentas de
naturaleza activa según la contabilidad y las de igual naturaleza utilizadas para
propósitos de declaraciones tributarias. Comprende conceptos tales como
diferencias entre costo contable y fiscal, entre corrección monetaria contable y
fiscal, pérdidas fiscales por amortizar y exceso entre renta presuntiva y renta
líquida por amortizar.
Naturaleza: Débitos
Dinámica:
Débitos.
a. Por el mayor valor resultante de comparar los valores registrados
contablemente y los utilizados para efectos tributarios.
Créditos.
a. Por venta o retiro del bien, materia de la diferencia registrada.
Créditos.
a. Por el valor de los cánones que se cancelen.
b. Por el ejercicio de la opción de compra.
Créditos.
a. Por la culminación del proceso o extinción de la causa que dio origen a la
operación.
Débitos.
a. Por la devolución de los bienes recibidos en custodia.
Bienes y valores recibidos en garantía 9110
Débitos.
a. Por la cancelación de las garantías a favor del ente económico.
Débitos.
a. Por el registro por liquidación o pago de cada obligación.
Débitos.
a. Por la disminución de los valores que dieron origen al ajuste.
GRUPO CLASE
Obligaciones Financieras Pasivo
Superávit de capital Patrimonio
Inventarios Activo
Resultado del ejercicio Patrimonio
Ingresos Operacionales Ingresos
Operaciones de ventas Gasto
Proveedores Pasivo
Costos de ventas Costo de ventas
Cuentas por pagar Pasivo
Impuestos, gravámenes y tasas Pasivo
Revalorización del patrimonio Patrimonio
Otros pasivos Pasivo
Operaciones de administración Gasto
Disponible Activo
Diferidos Activo
Derechos contingentes Cuentas de orden deudoras
Inversiones Activo
Capital social Patrimonio
Responsabilidad contingentes Cuentas de orden acreedoras
Referencias
http://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1772403