Apuntes Power-Point

HISTORIA DE MICROSOFT POWER POINT
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un

alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías
gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos
considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. El producto se lanzó
con el nombre de Power Point en 1987, diseñado para Apple Macintosh.
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha

estado exenta de críticas, algunos opinan que el uso de este programa para
presentaciones pone demasiado énfasis en la forma, dejando un poco de
lado el fondo o el contenido de la presentación.
¿QUE ES POWER POINT?
“Es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado

ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales”.
El uso de proyectores o cañones en conjunto con este software, hace de

este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un
directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial
audiencia compradora de productos y/o servicios.
ALGUNAS CARACTERISTICAS
El sistema es bastante sencillo y presenta las siguientes 5 características:
1.- se crean "diapositivas" que contienen información, en formato de texto,

dibujos, gráficos o videos.
1
2.-Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad
de plantillas prediseñadas..
3.-Una vez desarrollados estas diapositivas, se pueden imprimir o se puede

hacer una presentación, pasando por cada diapositiva el mouse.
4.-Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva

dure una determinada cantidad de tiempo.
5.-Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los

reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la
más común.
¿Qué es una Presentación?

Existen 2 definiciones comúnmente aceptadas:
1ºEs una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten

exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o
propósitos de un determinado proyecto.
2º Es un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su

respectivo orden.
¿Qué es una Diapositiva?

Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener
textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y
gráficos creados por otros programas.
2
CONCEPTOS BÁSICOS
Tipos de Vistas
Es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que

nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy
importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de
cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso
nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.
Los tipos de Vista existentes en el Power point son 4:
1) Vista Normal:
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella
podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para
ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la
opción normal. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del
área de esquema en la parte izquierda de la pantalla, en donde aparece el
área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que
queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande
para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en
el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta
es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se
aproxima al tamaño real de la diapositiva.
2) Vista clasificador de diapositivas:
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú
Ver de la barra de menús y seleccionar la opción Vista Clasificador de
diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del
área de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las
diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que
aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una
visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva
3
más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositiva.
3) Vista presentación con diapositivas:
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de

la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los
efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas
que forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la
opción Presentación con diapositivas. También puedes pulsar en el botón
que aparece debajo del área de esquema. Para salir de la vista presentación
pulsa la tecla ESC
4) Zoom:
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos

encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en el panel sobre el
cual quieres que se aplique el zoom y después despliega el menú Ver y
selecciona la opción Zoom…
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar
a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista o bien se
puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro
Porcentaje. También se puede aplicar el zoom a través de la barra estándar
de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos
la lista de porcentajes que podemos aplicar. Para aplicar el zoom a todas las
áreas de trabajo, lo único que hay que hacer es situarse antes en el área al
cual queramos aplicar el zoom.
4
Por defecto, cuando entramos en Power Point entraremos en la “Vista
Normal”
Vista Normal:
La ventana principal de Power Point se divide de la siguiente manera:
A. Barra de Titulo Indica el programa con el que estamos trabajando,

en este caso, Microsoft PowerPoint, así como el documento que tenemos
abierto (Como todavía no hemos guardado nada, aparecerá Presentación 1
B. Botones de control (maximizar, minimizar, cerrar) son los tres que

aparecen en la esquina superior derecha de la barra de títulos y son de
izquierda a derecha: minimizar, maximizar/restablecer y cerrar la
aplicación
C. Barra de menú Presenta el título de cada menú. Pueden abrirse para

elegir las distintas opciones que presentan cada uno. Los menús son:
Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramienta, Presentación,
Ventana y ? (menú de ayuda).
D. Barra de herramientas
1 Barra de herramientas estándar. Incluye los iconos de las operaciones

más comúnmente utilizadas.
5
2 Barra de herramientas formato. Incluye las herramientas más
comunes para dar formato al texto de las presentaciones.
E. Diapositivas imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla
F. Esquema relación del total de diapositivas que llevamos realizadas en

nuestra presentación
G. Panel de Tareas ventana de una aplicación Office que proporciona

comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le
permiten utilizar estos comandos mientras trabajas en los archivos
H. Barra de dibujo Donde están los iconos de las operaciones más

habituales para crear dibujos en las presentaciones
I. Barra de Estado Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla y

en ella podemos ver lo que estamos haciendo en ese momento, por ejemplo
en esta barra nos dice en qué diapositiva estamos trabajando y cuantas tiene
la presentación y la plantilla que estamos usando.

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La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un

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¿QUE ES POWER POINT?

“Es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado

El uso de proyectores o cañones en conjunto con este software, hace de

El sistema es bastante sencillo y presenta las siguientes 5 características:

1.- se crean "diapositivas" que contienen información, en formato de texto,

3.-Una vez desarrollados estas diapositivas, se pueden imprimir o se puede

4.-Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva

5.-Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los

¿Qué es una Presentación?

1ºEs una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten

2º Es un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su

¿Qué es una Diapositiva?

Es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que

2) Vista clasificador de diapositivas:

3) Vista presentación con diapositivas:

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos

La ventana principal de Power Point se divide de la siguiente manera:

A. Barra de Titulo Indica el programa con el que estamos trabajando,

B. Botones de control (maximizar, minimizar, cerrar) son los tres que

C. Barra de menú Presenta el título de cada menú. Pueden abrirse para

1 Barra de herramientas estándar. Incluye los iconos de las operaciones

E. Diapositivas imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla

F. Esquema relación del total de diapositivas que llevamos realizadas en

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H. Barra de dibujo Donde están los iconos de las operaciones más

I. Barra de Estado Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla y

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