Manual de Procesos
Manual de Procesos
Manual de Procesos
INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN.
MATERIA: DISEÑO ORGANIZACIONAL
EXAMEN UNIDAD 1
INTEGRANTES:
DE
PROCESOS
.
Procesos operativos de atención al cliente.
Contenido
OBJETIVO GENERAL DE MANUAL.................................................................................................3
OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................................................................3
PROCESOS DEL AREA DE SERVICIO...........................................................................................4
PROCESOS DEL AREA DE COCINA...........................................................................................14
PROCESOS DEL AREA DE BARRA............................................................................................29
PROCESOS DEL AREA DE CAJA....................................................................................................34
ANEXO I......................................................................................................................................44
CONCLUSION GENERAL..............................................................................................................46
1
INTRODUCCION.
Es por ello, que se considera también como un instrumento imprescindible para guiar y
conducir en forma ordenada el desarrollo de las actividades, evitando la duplicidad de
esfuerzos, todo ello con la finalidad optimizar el aprovechamiento de los recursos y
agilizar las actividades que realiza el usuario con relación a los servicios que se le
proporcionan.
En este sentido, se pretende que la estructuración adecuada del manual, refleje fielmente
las actividades específicas que se llevan a cabo, así como los medios utilizados para la
consecución de los fines, facilitando al mismo tiempo, la ejecución, seguimiento y
evaluación del desempeño organizacional. Éste debe constituirse en un instrumento ágil
que apoye el proceso de actualización y mejora, mediante la simplificación de los
procedimientos que permitan el desempeño adecuado y eficiente de las funciones
asignadas.
Sin embargo es muy importante aclarar que el presente manual solo expone procesos
generales de atención al cliente, es decir, solo se representan procesos que interviene
directamente en la atención al cliente: Atención a comensales, emisión de pedidos,
cambios y cancelaciones. Por lo tanto estos procesos brindan la pauta inicial del servicio
brindado pero que en posterior modificación podrá actualizarse.
OBJETIVO GENERAL DE MANUAL.
Establecer los procesos generales de atención al cliente que intervienen en las áreas
operativas de la empresa, con la intención de estandarizar las actividades y conseguir la
efectividad con nuestros clientes.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Identificar las actividades que intervienen en los procesos de atención al cliente desempeñadas en las
áreas operativas.
Describir las actividades que intervienen en los procesos de atención al cliente desempeñadas en las
áreas operativas.
6
8. Llevar orden de Trasladar la bebida Servici Meser 2 minutos.
bebida y y la primera botana o. os.
botana. a la
mesa del comensal.
9. Tomar orden de Tomar la orden de Servici Meser 5 minutos.
comida. comida o alimento o. os.
redactándola en
comandas sin folio
como previo a la
captura en el
Comandero.
(Verificar el aseo de
las mesas, si
corresponde el
caso,
aplicar los pasos 15
y 16).
10. Emitir la orden Por medio del Servici Meser 3 minutos.
de comida. Comandero o. os.
escribir y enviar la
orden de comida
al área de
cocina.
11. TIEMPO Preguntar al Servici Meser 20 minutos.
DE comensal si o. os.
ESPERA. requiere de algún
AO1 otro producto, o
alguna aportación
en el servicio; por
otra parte en caso
que el comensal
pida una bebida de
más, “se repiten los
pasos para entregar
las bebidas”, (paso
4 al paso 8).
Deberá prestarse
atención en que el
platillo de botana
cambiara según sea
el caso. (Verificar el
aseo de las mesas,
si corresponde el
caso, aplicar los
pasos 15 y
16).
12. Dirigirse al Acudir al área de Servici Meser 3 minutos.
área de cocina por los o. os.
cocina alimentos del
comensal;
verificando que
sean los solicitados
y estén
debidamente
presentados. .
(Verificar el aseo
de las mesas, si
corresponde el
caso, aplicar los
pasos 15 y 16).
13. Llevar los Trasladar los Servici Meser 2 minutos.
alimentos alimentos o. os.
al requeridos al
comensal. comensal. .
(Verificar el aseo
de las mesas, si
corresponde el
caso, aplicar los
pasos 15 y
16).
14. TIEMPO No descuidar al Servici Meser Indeterminad
DE comensal mientras o. os. o.
ESPERA. degusta de sus
AO2 alimentos, estando
a disposición de
alguna nueva
petición. Si el
comensal requiere
de otra bebida, “se
repiten los pasos
para entregar las
bebidas”, (paso 4 al
paso 8). (Verificar
el aseo de las
mesas, si
corresponde el
caso, aplicar los
pasos 15 y
16).
15. Retirar la Preguntar al Servici Meser 2 minutos.
vajilla y/o comensal si puede o. os.
vasos vacíos. retirar los platos y
vasos que se
encuentren vacíos y
ya no sean
requeridos, así
como basura o
residuos de comida.
16. Llevar la vajilla Trasladar los platos Servici Meser 3 minutos.
y/o vasos sucios al área de o. os.
vacíos al área cocina y los vasos al
correspondien área de barra,
te. procurando que sea
lo más pronto
posible sin dejarlos
en las charolas del
salón de servicio, o
alguna otra
área que
no
correspon
da.
17. Ofrecer Preguntar al Servici Meser 2 minutos.
postre o comensal si o. os.
digestivo. requiere de algún
postre o digestivo,
en caso afirmativo
llevar a cabo los
pasos de emisión
de comida o
emisión de bebidas.
Digestivo: paso del
4 al 8, Postre: paso
del 9
al 13.
18. Percibir la Estar pendiente Servici Meser Reacció
solicitud de cuando el cliente o. os. n
la cuenta pida su cuenta. inmedia
del ta.
comensal.
Dirigirse al area de
Asignar mesa al Tomar orden de Dirigirse al area caja y solicitar la Regresar con el
comensal comida de cocina. cuenta del comensal.
comensal.
Percibir la
Llevar los solicitud de la Despedir al
Ofrecer bebida de Llevar la orden de
alimentos al cuenta del comensal.
apertura bebida y botana
comensal comensal.
9
Nombre del proceso: Entrega de pedido a comensales.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades
desempeñadas por los meseros para la entrega de pedidos a los comensales.
Tabla N.2 Identificación y descripción de las actividades relacionadas con la entrega
de pedido a comensales.
Secuencia Actividad Área Persona Tiempo
de responsa l requerido
etapas ble responsa
ble
1. Recibir la Servici Mesero. Indeterminado
Recepci orden de o. .
ón de la pedido por
orden parte del
pedido. comensal,
anotar en una
comanda con
o sin folio
como previo a
la emisión de
la
orden.
2. Emitir Emitir al área Servici Mesero. 3 Minutos.
la correspondiente o.
orden el pedido
de solicitado por
pedid el cliente,
o. redactándolo
debidamente
en los
comanderos
ubicados en las
instalaciones.
TIEMPO Luego de Servicio Mesero. 20 minutos.
DE emitir la orden a
ESPER de pedido, se cocina
A. realiza un .
tiempo de Servicio Mesero. 3 minutos.
espera. a
barra.
3. Dirigirse Dirigirse al Servicio Mesero. 3 Minutos.
por la área a
orden correspondiente cocina
de de la orden .
pedid emitida. Servicio Mesero. 2 Minutos.
o a
emitid barra.
a.
4. Llevar la Llevar la Servici Mesero. 1 Minuto.
orden orden de o.
solicitad bebida al
a. comensal.
1. Recepcion de
2. Emitir la 3. Emitir la orden
cambio de la
cancelacion de pedido.
orden de pedido.
6. LLevar la orden
solicitada.
Nombre del proceso: Cancelación de pedido a comensales.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades
desempeñadas por los meseros para la cancelación de pedido a los comensales.
Tabla N.4 Identificación y descripción de las actividades relacionadas con la
cancelación de pedido a comensales.
Secuencia Actividad Área Persona Tiempo
de responsa l requerido
etapas ble responsa
ble
1. Recepción Recibir la Servicio. Mesero. Indeterminado
de la orden de .
orden cancelación de
de pedido por
cancelaci parte del
ón de comensal,
pedido. anotar en una
comanda con
o sin folio
como previo a
la
emisión de la
orden.
2. Emitir la Emitir la Servicio. Mesero. 3 Minutos
cancelación debidamente la
. cancelación de
la orden
solicitada por
el comensal al
área
correspondiente
, en los
comanderos
ubicados en las
instalaciones.
3. Llevar el Llevar al área Servicio. Mesero. 2 minutos.
product correspondiente
o el producto
cancelad que
o. requiere
cambiars
e.
1. Recepcion
de la orden
3. Llevar el
de 2. Emitir la
producto
cancelacion cancelacion.
cancelado.
de pedido.
PROCESOS DEL
AREA
DE
COCINA.
CODIGO NOMBRE DEL NIVEL
AREA
003-2 COCINA Q
2. Revisar y 3. Seleccionar el
1. Recepcion de asegurar la plato para servir la
pedido de botana en comanda recibida. botana.
comandero.
1. Recepción de la
repetición o
incremento de pedido de 2. Revisar y asegurar la 4. Seleccionar el plato para
botana en comandero... comanda recibida. servir la botana.
5. Dirigirse a la ubicacion
de la botana 6. Servir la botana. 7. Entregar la botana al
solicitada. mesero.
Nombre del proceso: Entrega de pedido de platillo “Área fría”.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades realizadas para la
entrega de pedido de platillo a meseros.
Tabla N.3 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas en el área fría
de cocina para la entrega de los platillos solicitados por el mesero.
Secuencia Actividad Área Persona Tiempo
de responsa l requerido
etapas ble responsa
ble
1. Recibir en el Área fría. Coctelero. Indeterminado
Recepci comandero el .
ón de pedido del
pedido platillo.
de
platillo
en
comande
ro.
2. Revisar y Revisar el Área fría. Coctelero. 10 segundos
asegurar comandero y
la asegurar el
comand pedido del
a platillo en los
recibida. sujetadores
de comanda.
Identificar el
tipo de
platillo,
tamaño a
distribuir y
entregar.
3. Verificar Verificar si Área fría Coctelero. 5 segundos.
la en el sitio
existenc de entrega
ia del se encuentra
pedido un pedido
ya como el
elabora solicitado.
do. En caso
afirmativo,
remitirse a
la ETAPA
6, en
caso negativo
continua el
proceso
ETAPA 4.
4. Seleccionar el Área fría. Coctelero. 10 segundos.
Seleccionar plato
la adecuado
vajilla para
para servir el
el platillo
servic solicitado.
io.
5. Elaborar Preparar el Área fría. Coctelero. 10 Minutos.
el platillo
platillo. requerido en
la vajilla
seleccionada
de la orden
de pedido,
procurando
limpieza y
presentación
del mismo.
6. Entregar Dirigirse al Área fría. Coctelero. 10 segundos.
el punto de
platillo distribución
al y entregar
meser el
o. platillo
6.4.Entregar el platillo
Seleccionar al mesero.
la vajilla 5. Elaborar el platillo.
para el
servicio.
Nombre del proceso: Cambio de pedido de platillo “Área fría”.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades realizadas para el
cambio de pedido de platillo a meseros.
Tabla N.4 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas en el área fría
de cocina para el cambio de los platillos solicitados por el mesero.
Secuencia Actividad Área Persona Tiempo
de responsa l requerido
etapas ble responsa
ble
1. Recepción Recibir en Área fría. Coctelero. Indeterminado
de la el .
cancelaci comandero
ón del la
platillo en cancelación
comander del platillo.
o.
2. Recibir y Recibir y Área fría. Coctelero. Indeterminado
mantener mantener el .
el platillo
platillo cancelado en
cancelado. el sitio de
entrega al
área de
servicio, con
la intención
de
entregárselo a
otro cliente si
fuese el caso.
El platillo se
retirara a la
hora que
empiece la
limpieza del
área.
3. Recibir en Área fría. Coctelero. Indeterminado
Recepció el .
n del comandero
nuevo la solicitud
pedido del nuevo
de pedido en el
platillo comandero.
en
comande
ro.
4. Revisar y Revisar el Área fría. Coctelero. 10 segundos
asegurar comandero y
la asegurar el
comand pedido del
a platillo en los
recibida. sujetadores
de comanda.
Identificar el
tipo de
platillo,
tamaño a
distribuir y
entregar.
5. Seleccionar el Área fría. Coctelero. 10 segundos.
Seleccionar plato
la adecuado
vajilla para
para servir el
el platillo
servic solicitado.
io.
6. Elaborar el Preparar Área fría. Coctelero. 10 Minutos.
platillo. el
platillo
requerido en
la vajilla
seleccionada
de la orden de
pedido,
procurando
limpieza y
presentación
del mismo.
7. Entregar el Dirigirse al Área fría. Coctelero. 10 segundos.
platillo punto de
al distribución
meser y
o. entregar el
platillo
5. Seleccionar la vajilla
4. Revisar y asegurar para el 6. Elaborar el platillo.
la comanda recibida. servicio.
7. Entregar el platillo al
mesero.
Nombre del proceso: Cancelación de pedido de platillo “Área fría”.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades realizadas para la
cancelación de pedido de platillo a meseros.
Tabla N.5 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas en el área fría
de cocina para la cancelación de los platillos solicitados por el mesero.
Secuencia Actividad Área Persona Tiempo
de responsa l requerido
etapas ble responsa
ble
1. Recepción Recibir en Área fría. Coctelero. Indeterminado
de la el .
cancelaci comandero
ón del la
platillo en cancelación
comander del platillo.
o.
2. Recibir y Recibir y Área fría. Coctelero. Indeterminado
mantener mantener el .
el platillo
platillo cancelado en
cancelado. el sitio de
entrega al
área de
servicio, con
la intención
de
entregárselo a
otro cliente si
fuese el caso.
El platillo se
retirara a la
hora que
empiece la
limpieza del
área.
3. Revisar y Revisar el Área fría. Coctelero. 10 segundos
asegurar comandero y
la asegurar el
comand pedido del
a platillo en los
recibida. sujetadores de
comanda.
1. Recepción
de la 2. Recibir y 3. Revisar y
cancelación mantener el asegurar la
del platillo en platillo comanda
comandero. cancelado. recibida.
Nombre del proceso: Entrega del pedido de platillo por medio del
expo o área caliente”
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades realizadas para
la entrega de pedido de platillo a meseros.
Tabla N.6 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas por medio del
expo o del área caliente de cocina para la entrega de los platillos solicitados por el
mesero.
Secuencia de Actividad Área Personal Tiempo
etapas responsab responsab requerido
le le
1. Recepción Recibir en el Expo o Expo. Indeterminado
de pedido comandero el boquetero. .
de pedido del
platillo platillo.
en
comande
ro.
2. Revisar, Revisar el Expo o Expo. 15 segundos
comunica comandero, boquetero.
ry comunicar
asegurar oralmente el
la pedido recibido
coman a las áreas
da correspondientes
recibid y asegurar el
a. pedido del
platillo en los
sujetadores de
comanda.
Identificar el
tipo de platillo,
tamaño a
distribuir.
3. Verificar Verificar si en Expo o Expo. 5 segundos.
la el sitio de boquetero.
existenc entrega se
ia del encuentra un
pedido pedido como el
ya solicitado. En
elabora caso afirmativo,
do. calentar
producto y
elementos
complementarios
y remitirse a la
ETAPA 8, en
caso negativo
continua el
proceso
ETAPA
4. Por otra
parte si el
platillo de la
orden recibida
no necesita
guarnición.
TERMINA
EL
PROCESO.
4. Seleccionar Seleccionar Expo o Expo. 10 segundos.
la el plato boquetero.
vajilla adecuado para
para servir el
el platillo
servic solicitado.
io.
5. Realizar la Decorar el Expo o Expo. 3 minutos.
presentaci platillo con boquetero.
ón del las
platillo. guarniciones
pertenecientes,
procurando la
correcta
presentación y
calidad del
platillo.
6. Elaborar el Preparar el Área Área 20 Minutos.
producto producto caliente caliente
del requerido de la y chef. y chef.
platillo. orden de
pedido,
procurando
inocuidad,
ingredientes,
procedimiento,
limpieza y
presentación
del mismo.
En caso de
productos que
no requieran
guarnición,
pasar a la
ETAPA 8.
7. Entregar el Entregarle al Área Área 1 Minuto.
producto expo el caliente caliente
elaborado producto y chef. y chef.
al expo. elaborado.
8. Entregar el Ultimar Expo o Expo. 10 segundos.
platillo detalles de boqueter
al presentación, o.
meser dirigirse al
o. punto de
distribución y
entregar
el
platillo.
Grafico N. 6 Secuencia de la etapas de “Entrega de pedido de platillo por medio del
expo o área caliente”.
7. Entregar el
8. Entregar el platillo al
producto elaborado al
mesero.
expo.
Nombre del proceso: Cambio del pedido de platillo por medio del
expo o área caliente”.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades realizadas para el
cambio del pedido de platillo a meseros.
Tabla N.7 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas por medio del
expo o área caliente de cocina para el cambio de los platillos solicitados por el mesero.
Secuencia de Actividad Área Personal Tiempo
etapas responsab responsab requerido
le le
1. Recepción Recibir en Expo o Expo. Indeterminado.
de la el boquetero.
cancelaci comandero
ón del la
platillo en cancelación
comander del platillo.
o.
2. Recibir y Recibir y Expo o Expo. Indeterminado.
mantener mantener el boquetero.
el platillo
platillo cancelado en
cancelado. el sitio de
entrega al
área de
servicio, con
la intención
de
entregárselo a
otro cliente si
fuese el caso.
El platillo
se retirara
como
máximo a
la hora que
empiece la
limpieza
del
área.
3. Realizar el Se inicia el Expo o Expo. Indeterminado.
proceso proceso de boquetero.
“Entreg entrega del
a del pedido de
pedido platillo por
de medio de
platillo expo o área
por caliente.
medio
de expo
o área
caliente.
1. Recepcio
n de la 3. Realizar el
2. Recibir y
cancelacion proceso de
resguardar la
de bebida en entrega del
bebida
comandero. pedido de
cancelada.
bebida.
Nombre del proceso: Cancelación de pedido de bebida.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades realizadas para la
cancelación de pedido de bebida a meseros.
Tabla N.3 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas en el área de
barra para la cancelación de las bebidas solicitadas por el mesero.
Secuencia Actividad Área Persona Tiempo
de responsa l requerido
etapas ble responsa
ble
1. Recibir en el Barr Barrista. Indeterminado
Recepción comandero la a. .
de la cancelación
cancelaci de la bebida.
ón de la
bebida en
comander
o.
2. Recibir y Recibir y Barr Barrista. Indeterminado
resguar resguardar la a. .
dar la bebida
bebida cancelada en el
cancela sitio
da. correspondiente.
Esto
dependerá del
tratamiento
que requiera
cada tipo de
bebida.
3. Revisar y Revisar el Barr Barrista. 10 segundos
asegurar comandero y a.
la asegurar la
comand cancelación de
a la bebida en
recibida. los sujetadores
de
comanda.
1. Recepción
de la 2. Recibir 3. Revisar
cancelación y y asegurar
de la bebida resguardar la
en el la bebida comanda
comandero. cancelada. recibida.
PROCESOS DEL
AREA DE
CAJA
2. Checar
1. Verificar la
ubicacion de la
cuenta
cuenta.
3. Reportar. 4. Reafirmar.
Nombre del proceso: Cierre de cuenta errónea.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades realizadas para una
corrección en forma de pago equivocada.
Tabla N.2 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas en el área de
caja para la corrección en forma de pago en una cuenta.
Secuencia Actividad Área Persona Tiempo
de responsa l requerido
etapas ble responsa
ble
1. Identificar. Identificar la Ca Cajero 20
cuenta con la ja segundos.
forma de pago
errónea.
2. Reportar Reportar al Ca Cajero 1min.
gerente de piso ja
o al capitán de
meseros
(introducción de
sus claves)
3. Dirigirse a Dirigirse a la Ca Cajero 1min.
la cuenta. cuenta ja
afectada en el
sistema
4. Modificar Modificar la Ca Cajero 1min.
forma de pago e ja
ingresar datos
correspondientes,
1.Identificar 2.Reportar.
3.Dirigirse a la
cuenta afectada. 4. Modificar.
Nombre del proceso: Cobro en tarjeta de crédito errónea.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades realizadas para
cancelar un cobro en las terminales.
Tabla N.3 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas en el área de
caja para cancelar una cuenta en la terminal.
Secuencia Actividad Área Persona Tiempo
de responsa l requerido
etapas ble responsa
ble
1. Reportar Reportar Ca Cajer 10
al inmediatamente ja o segundos.
contador. para evitar
afectaciones
en el servicio y
al
comensal.
2. Aplicación de Aplicar la Ca Cajer 10 segundos
la contraseña. contraseña de ja o
la
terminal para
cancelación.
3.- Cancelación. Cancelar la Ca Cajer 1min.
transacción ja o
correspondiente.
4. Imprimir la Ca Cajer 2 min.
Impresión y cancelación y ja o
firmado que sea
firmada por el
cliente.
5. Archivar. Guardar la nota Ca Cajer 1min.
de cancelación ja o.
junto al ticket
de la mesa.
4. Impresion y 5. Archivar.
firmado.
Nombre del proceso: Fraccionar el fondo a menor nominación.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades realizadas para
solicitar cambio en monedas de menor nominación.
Tabla N.4 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas en el área de
caja para el cambio del fondo, en caso de no contar con liquidez para dar cambio.
Secuencia Actividad Área Personal Tiempo
de responsab responsab requerido
etapas le le
1. Separar Separar Caja Cajero 30
el dinero segundos.
a
cambiar.
2. Informar a Avisar Caja Cajero 10 segundos
la oficina. directamente a
la oficina con
el
contador
.
3. Intercambio. Efectuar Caja Cajero 1min.
el
cambio
del
dinero.
4.- Contar Contar que Caja Cajero 2 min.
el dinero. el dinero que
le
proporcionaro
n
sea indicado.
1.Separar 2.Informar a la
oficina.
3.Intercambio. 4.Contar el
dinero.
Nombre del proceso: Pago en monedas extranjera.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades realizadas para el
cobro en moneda extranjera.
Tabla N.5 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas en el área de
caja en caso de forma de pago con moneda extranjera.
Secuencia Actividad Área Persona Tiempo
de responsa l requerido
etapas ble responsa
ble
1. No efectuar. No recibir el Ca Caje Indeterminado
pago sin ja ro .
previa
autorización
del contador o
del gerente
general.
2. Verificar Verificar que Ca Caje 1min.
el dinero sea ja ro
autentico con
las
herramientas
ya
proporcionadas.
3.- Realizar Checar que Ca Caje 1min.
pago. el pago ja ro
cubra el
total de
la
cuenta.
1.No efectuar
(previa 2. Verificar
autorizaciòn)
3. Realizar el pago.
Nombre del proceso: Cobro por reservación.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades realizadas para el
cobro de cuota de reservación.
Tabla N.6 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas en el área de
caja, sobre el cobro de reservación.
Secuencia Actividad Área Persona Tiempo
de responsa l requerido
etapas ble responsa
ble
1. Informarse. Informarse Caja Cajero Indeterminado
de la cuenta .
que fueron
solicitadas
por
reservación.
2. Ubicación de Verificar que Caja Cajero 1min.
la mesa. la mesa este
realmente en
reservación.
3.- Cobro Con un papel Caja Cajero 1min.
externo fuera
de la cuenta,
colocar el
importe de la
cuota por la
reservación
que consta
del 10% de la
cuenta
generada,
NO aplicar
sin
autorización
del gerente
de
piso.
1.Informarse. 2.Ubicaciòn
de la mesa.
3. Cobrar.
Nombre del proceso: Cobro de ruptura de vajillas.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades
realizadas para el cobro de una vajilla rota por el comensal.
Tabla N.7 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas en el área
de caja para el cobro de alguna vajilla.
Secuencia Actividad Área Personal Tiempo
de responsab responsab requerido
etapas le le
1. Recibir Recibir Caja Cajero Indeterminado
el el .
reporte. reporte
del
gerente
de piso
de la
ruptura
de
alguna
vajilla.
2. Dirigirse a Revisar que Caja Cajero 10 segundos
la cuenta. la cuenta se
encuentre y
aplicar el
cobro.
3. Verificar. Verificar que Caja Cajero 1min.
en la mesa se
haya aplicado
un monto de
algún
producto que
cubra los
daños.
1.Recibir el 2.Dirigirse a la
reporte. cuenta.
3.Verificar.
Nombre del proceso: Realización de facturas.
Objetivo del proceso: Representar secuencialmente las actividades realizadas para la
realización de una factura.
Tabla N.8 Identificación y descripción de las actividades desempeñadas en el área de
caja para la realización de facturas.
Secuencia Actividad Área Persona Tiempo
de responsa l requerido
etapas ble responsa
ble
1. Cerrar la Cerrar la Caja Caje Indeterminado.
cuenta del cuenta ro
comensal. para
realizar la
cuenta.
2. Verificar Verificar que Caja Caje 1min.
los datos. los datos del ro
comensal
sean
correctos
y legibles.
3. Dirigirse a Mantener Caja Caje 10 segundos-
la página de la página ro
facturación. de
facturació
n siempre
presente.
4. Ingresar datos. Ingresar y Caja Caje 3min.
revisar que ro
sean
correctas a
los que
proporciono
el
comensal.
5. Imprimir Siempre Caja Caje 30 segundos.
la factura proporcionar ro
la
factura física
al comensal.
2. Buscar la
1.Identificaciòn. factura en la 3.Preguntar por
pagina. correos.
7. Verificar al personal
responsable los insumo 8. Organizar los insumo TERMINA EL PROCESO.
faltantes. recibidos.
CONCLUSION GENERAL.
Básicamente el objetivo del manual de procesos es establecer cómo deben hacerse las
cosas en el negocio. Por ejemplo a qué hora se abre el negocio, quien debe de abrir la
tienda, a qué hora se cierra, qué hacer ante el reclamo de un cliente, como se debe de
hacer el proceso de venta y muchas cosas más propias de cada negocio.
El tener un manual de procesos permitirá que todos sepan que hacer en el día a día y
sobre todo cómo hacerlo para beneficio final del negocio y de los clientes permitiendo
así una mayor eficiencia en las operaciones diarias.