Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Universidad del Perú. Decana de América

Vicerrectorado de Investigación y Posgrado

Dirección General de Biblioteca y Publicaciones

Dirección del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

GUÍA PARA ESTRUCTURAR Y ORDENAR LOS ARCHIVOS QUE CONTIENEN

LOS DOCUMENTOS DE GRADOS Y TÍTULOS PARA EL DEPÓSITO EN EL
REPOSITORIO CYBERTESIS UNMSM

En el marco de la “Directiva para el Depósito de Documentos de Grados y Títulos

en Cybertesis”, adecuada al estado de emergencia sanitaria por el COVID-19, se
presenta la Guía, que detalla el procedimiento para facilitar, estructurar y ordenar
el contenido de los archivos de los trabajos de investigación con los documentos
de grados y títulos para la visibilidad en el repositorio Cybertesis UNMSM.

I. PROCESO PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS A LA BIBLIOTECA CENTRAL DE

PARTE DE LAS ESUELAS PROFESIONALES O UNIDADES DE POSGRADO DE
CADA FACULTAD:

1. Los archivos podrán ser enviados únicamente a través del correo

institucional de la Dirección de la Escuela Profesional (EP) o de la Dirección
de la Unidad de Posgrado (UPG), según corresponda, debiéndose indicar
en la misiva el nombre del tesista, así como el nombre del documento.

2. La Dirección de la Escuela Profesional (EP) o la Dirección de la Unidad de

Posgrado (UPG), según corresponda, enviarán al correo electrónico de la
Dirección de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central,
recepciontesis.dsbbc@unmsm.edu.pe los archivos digitales respectivos:
debiéndose indicar en el ASUNTO: DOCUMENTACIÓN PARA
CYBERTESIS: (NOMBRE DEL TESISTA).

3. Los archivos digitales, conteniendo la documentación correspondiente,

deberán ser presentados en formato PDF, editable, no imagen. Los
documentos deben estar escaneados con buena resolución y el formato
debe tener el fondo blanco.

4. En el caso que el peso total de los archivos a remitir vía correo electrónico
supere el límite de 25 MB, podrá usarse un link a una carpeta compartida,
creada en el GOOGLE DRIVE del correo electrónico de la EP o UPG.

5. Una vez remitida la documentación a la Dirección del Sistema de

Bibliotecas y Biblioteca Central, a través del correo electrónico, ésta
enviará una notificación por el mismo medio a la Dirección de la EP o la
Dirección de la UPG, que muestre la condición de los documentos recibidos
indicando en el ASUNTO:

a) DOCUMENTACIÓN COMPLETA Y EN PROCESO: Cuando los archivos

recibidos se encuentren conformes se notificará esta condición y se
remitirán los mismos a Cybertesis para culminar con el depósito y la
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visibilidad de la tesis. Este correo electrónico sirve de constancia de

recepción de trabajo de investigación. Asimismo, una vez que Cybertesis
hace la correspondiente publicación, notifica mediante correo
electrónico tal condición a la EP/UPG, el cual sirve como constancia del
depósito en Cybertesis.

b) DOCUMENTACIÓN CON OBSERVACIONES: Cuando los archivos han

sido recibidos con errores o la documentación no se encuentra
conforme, el mensaje indicará las observaciones respectivas a fin de que
éstas sean subsanadas. Las subsanaciones se enviarán en respuesta al
mismo correo luego de lo cual se deberá iniciar nuevamente el
procedimiento. El correo electrónico que se remita con la subsanación
de las observaciones deberá indicar en el ASUNTO: SUBSANACIÓN DE
OBSERVACIONES: (NOMBRE DEL TESISTA).

II. PRESENTACIÓN DE LOS ARCHIVOS DIGITALES Y LAS INDICACIONES

PARA SU CORRECTO ENVÍO A LA BIBLIOTECA:

El correo electrónico debe contener cinco (05) archivos digitales,

independientes, en formato PDF, editables, Los documentos contenidos
deberán estar escaneados con buena resolución (fondo blanco) y presentados
con la debida legibilidad y encuadramiento de los documentos, los que deben
ser rotulados sin tildes según corresponda:

1. Tesis (o el correspondiente) (TESIS.pdf)

2. Acta de sustentación (ACTA.pdf)
3. Informe de evaluación de originalidad (INFORME ORIGINALIDAD.pdf)
4. Autorización para el depósito de obra en Cybertesis (AUTORIZACION.pdf))
5. Hoja de metadatos complementarios (METADATOS.pdf)

NOTA: REVISAR CONTINUAMENTE Y DESCARGAR LOS ARCHIVOS

ACTUALIZADOS EN https://sisbib.unmsm.edu.pe/?page=1&service=3

● LA TESIS. Debe ser un archivo original en formato PDF editable (el

texto y las tablas no deben estar en modo imagen) sin contraseñas
que impidan el acceso al contenido.
VERIFICAR LO SIGUIENTE: la correcta paginación del documento, que
el año, título y los datos del asesor, deben coincidir con el acta de
sustentación. El título debe estar escrito en mayúsculas y minúsculas
conforme a las normas ortográficas de la lengua española. Asimismo, la
carátula de la tesis debe hacerse conforme al ejemplo mostrado en la
página web del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM
en Servicios / Recepción de Trabajos de Investigación,
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● EL ACTA DE SUSTENTACIÓN. No debe contener errores ortográficos

ni gramaticales. Los documentos añadidos deben contener con
exactitud la misma información referida en la Resolución Rectoral. Debe
estar firmado por el Presidente y/o el Jurado Evaluador Calificador, la
cual debe tener el fondo blanco. El documento debe contener
necesariamente todos los nombres del Jurado Evaluador Calificador
incluso cuando no exista la firma expresa.

● EL INFORME DE EVALUACIÓN DE ORIGINALIDAD (Turnitin). Debe

estar necesariamente suscrito y sellado por el Director de la Facultad,
adicionalmente a la firma del evaluador. Las firmas deben tener el fondo
blanco. La longitud de las cadenas excluidas no debe superar las 40
palabras, es decir, la Universidad considera como original todo
documento de grado o título, que no excedan el 10% de similitud con
textos de otros autores. Revisar el INFORME DE ORIGINALIDAD en
https://sisbib.unmsm.edu.pe/?page=1&service=3

● LA AUTORIZACIÓN PARA EL DEPÓSITO DE OBRA EN CYBERTESIS.

Debe contener toda la información solicitada de manera obligatoria y la
firma del autor, la cual debe tener el fondo blanco. El formato puede
ser llenado de forma digitada o manuscrita con letra imprenta.

● LA HOJA DE METADATOS COMPLEMENTARIOS. Debe ser llenada

únicamente de forma digitada y debe contener todos los datos
requeridos de manera obligatoria (url del ORCID del asesor, así como
los del autor tienen que estar completos en una línea, los DNI de ambos
así como los del jurado deben ser los correctos, colocar bien la ubicación
geográfica y coordenadas donde se desarrolló la investigación, el uri de
las disciplinas OCDE deben ser colocadas en una sola línea no deben
estar partidos deberán ser llenados de acuerdo a la información prevista
en las Tablas OCDE). Revisar la guía de usos y modelos de metadatos
complementarios allí encontrarán los modelos respectivos de como
completar el formato correctamente, esta guía se encuentra en la página
web del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM en
Servicios / Recepción de Trabajos de Investigación,
https://sisbib.unmsm.edu.pe/?page=1&service=3

● De solicitarse la POSTERGACIÓN DE PUBLICACIÓN DE DOCUMENTO

EN CYBERTESIS, debe adjuntarse al formato correspondiente, la
documentación que justifique tal requerimiento, indicándose que, si el
motivo es por publicación en una revista indexada, debe marcarse en
justificación la opción “Trabajo presentado para publicación en
revista indexada" y adjuntarse copia de la carta de aceptación o
recibo de manuscrito. Si el motivo fuera la intención de publicación en
una revista indexada o los autores se encuentren en elaboración del

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manuscrito, se deberá marcar el formato la opción “Otro motivo”, y

adjuntar carta del tesista en la cual indique la revista o revistas que
tiene la intención de publicar. Para las otras justificaciones señaladas
en el formato se deberá presentar documentos adecuados que sustenten
el motivo de la postergación. Según lo dispuesto por el artículo 13° del
Reglamento de la Ley N° 30035, ley que regula el repositorio nacional
digital de ciencia, tecnología e innovación de acceso abierto.

IMPORTANTE

1. Toda la documentación vigente emitida por la Universidad sobre el depósito

en el Repositorio Cybertesis y documentación relacionada con el
Repositorio Digital Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso
Abierto, se encuentran en la página web del Sistema de Bibliotecas y
Biblioteca Central de la UNMSM en Servicios / Recepción de Trabajos de
Investigación, https://sisbib.unmsm.edu.pe/?page=1&service=3

2. Los formatos de AUTORIZACIÓN PARA EL DEPÓSITO DE OBRA EN

CYBERTESIS UNMSM, la HOJA de METADATOS COMPLEMENTARIOS y
la solicitud de POSTERGACIÓN DE DOCUMENTO EN CYBERTESIS (de ser
el caso), se encuentran en formato Word en la página web del Sistema de
Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM en Servicios / Recepción de
Trabajos de Investigación,
https://sisbib.unmsm.edu.pe/?page=1&service=3 las cuales deberán ser
bajadas, llenadas y convertidas a formato PDF, para su presentación.

III. ORDEN DEL ARCHIVO DIGITAL EN QUE DEBEN SER PRESENTADON LOS
TRABAJOS PARA EL GRADO O TÍTULO

El archivo digital con el trabajo de investigación para obtener el grado o título

debe tener el siguiente orden:

1. Carátula
2. Dedicatoria (*)
3. Agradecimientos (*)
4. Tabla de contenido
5. Resumen
6. Cuerpo del Documento (podría contener: introducción, marco teórico,
capítulos, resultados, conclusiones y otros).

(*) En el caso de existir estos componentes.

● Los anexos deben estar integrados dentro del archivo digital PDF del
trabajo de investigación. El autor debe tomar las consideraciones
necesarias para mantener la buena resolución de las imágenes, mapas y
gráficos y la legibilidad de los caracteres de los documentos que anexe.

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● Para asegurar las medidas de protección de los datos y preservación de los

documentos anexados (la solicitud de postergación de documento en
Cybertesis, el formato de autorización para el depósito de obra en
Cybertesis y el informe de evaluación de originalidad), no serán cargados
en el repositorio.

IV. HOJAS ADICIONALES

La Biblioteca Central, añadirá dos hojas adicionales con datos relacionados con
la licencia y formas de citación para incorporarlos dentro del documento de
grados y títulos para su Publicación en CYBERTESIS. Las hojas adicionales
corresponden a:

1. La Especificación de licencia creative commons:

https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/

2. las formas o estilos de citación de acuerdo a las especialidades, por

ejemplo:

Estilo de citación Área del conocimiento

Ciencias Económicas y de
APA Gestión, Humanidades y Ciencias
Jurídicas, Sociales, Psicología e
Ingenierías
Ciencias de la Salud a excepción de
Vancouver
Psicología.

Finalmente, el orden de ubicación en que será publicado el trabajo de

investigación para la obtención de grados y títulos, los documentos añadidos y
las hojas adicionales es:

✔ Carátula
✔ Licencia creative commons 4.0

✔ Estilo de citación
✔ Hoja de Metadatos complementarios
✔ Acta de Sustentación
✔ Dedicatoria (*)
✔ Agradecimientos (*)
✔ Tabla de Contenido

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✔ Resumen
✔ Cuerpo del documento (podría contener: introducción, marco teórico,
capítulos, resultados, conclusiones, etc.)
✔ Recomendaciones (*)
✔ Anexos (*)

(*) En casos existieran estos componentes en la tesis o trabajo de

investigación.

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