CICLO CONTABLE EN LAS EMPRESAS COMERCIALES

CARACTERÍSTICAS DE LAS EMPRESAS COMERCIALES

Las empresas comerciales compran y venden mercancías
Tienen inventario que es un activo
Tienen un costo de la mercancía vendida.
Tienen gastos sobre compras
Tienen devoluciones y rebajas sobre ventas
Tienen devoluciones y rebajas sobre compras
El aspecto más importante de una compañía comercial es su inventario, su sistema de registro y su adecuada
valuación.
Su estado de resultados está integrado por las:
Ventas
- Costo de ventas
= Utilidad bruta o margen bruto
INVENTARIOS (C-4)
Los inventarios están integrados por aquellos bienes que las empresas adquieren para su posterior venta, pudiendo
mediar o no el proceso de transformación; por lo tanto son mercaderías sujetas a la compraventa y constituyen el
objetivo principal de cualquier entidad comercial o industrial.
La cuenta “Inventarios, está ubicada en el activo circulante y su naturaleza es deudora”

CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS

1. Inventario inicial (empresas comerciales)
2. Inventario de materias primas
3. Inventario de producción en proceso INDUSTRIAS MANUFACTURERAS
4. Inventario de artículos terminados
5. Inventario de suministros de fabricación
6. Inventario de materiales de empaque y embarque
7. Inventario de papelería y artículos de escritorio
8. Inventarios de utensilios de limpieza

INVENTARIO INICIAL.- Representa el total de la mercancía al iniciar un período contable, valuada a precio de costo
INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS.- Está representado por todos aquellos elementos que van a ser procesados en
el producto, objeto de la empresa y que en todo momento se pueden identificar fácilmente en el producto terminado.
INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO.- Al finalizar cualquier período de producción en la empresa
manufacturera se encuentran un sinnúmero de materias primas a las que se han iniciado actividades de producción,
pero que no se ha terminado su elaboración.
INVENTARIO DE ARTÍCULOS TERMINADOS.- Son aquellos productos que después de sufrir un proceso o
transformación han sido terminados y están listos para la venta.
INVENTARIOS DE SUMINISTROS DE FÁBRICA.- Son todos aquellos elementos que son necesarios utilizar en el
proceso de producción de artículos y que al término de los mismo no se pueden identificar, ni cuantificar fácilmente,
ejemplo clavos, aceites, pegamento, etc.

PARTIDAS QUE DEBEN INCLUIRSE Y EXCLUIRSE DE INVENTARIOS

QUE DEBEN INCLUIRSE (QUE SEAN PROPIEDAD DE LA EMPRESA)
1. En los almacenes de la empresa Características:
2. En los aparadores de la empresa a) Existen doctos que
3. En aparadores que no sean de la empresa acreditan a la empre-
4. En bodegas propias y alquiladas sa como dueña.
5. En salas de exposición
6. En poder de los vendedores (demostradores) b) Están en condicio-
7. En agencias y sucursales nes de ser vendidas
8. En los almacenes generales de depósito
9. Mercancías en consignación c) Es factible que se-
10. En tránsito libre a bordo punto de embarque consuma en el perío-
11. Mercancías dadas en garantía do normal de opera -
12. Mercancías dadas en poder de los proveedores o depositados en sus bodegas, etc. ciones.

PARTIDAS QUE DEBEN EXCLUIRSE DE INVENTARIOS (NO SON PROPIEDAD DE LA EMPRESA)

1. Mercancías en comisión
2. Mercancías facturadas a nuestros clientes en bodega
3. Mercancías en depósito
4. Mercancías recibidas en garantía
5. Mercancías en tránsito libre a bordo punto destino.
MERCANCÍAS QUE NO ESTÁN EN CONDICIONES DE SER VENDIDAS O CONSUMIDAS EN EL PERÍODO
NORMAL DE OPERACIONES
1. Mercancías dañadas
2. Mercancías rotas
3. Mercancías obsoletas
4. Mercancías defectuosas
5. Exceso de mercancías sobre las ventas normales

OPERACIONES DE COMPRAVENTA DE MERCANCÍAS

1. VENTAS *
2. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS *
3. REBAJAS SOBRE VENTAS *

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 4. DESCUENTOS SOBRE VENTAS *
5. INVENTARIO INICIAL
6. COMPRAS *
7. GASTOS DE COMPRA *
8. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA *
9. REBAJAS SOBRE COMPRA *
10. DESCUENTOS SOBRE COMPRA *
11. INVENTARIO FINAL

* Forman parte del estado de resultados

Inventario inicial ya lo explicamos anteriormente.
Compras.- Son las adquisiciones de mercancías efectuadas durante el ejercicio ya sea al contado o a crédito.
Gastos de compras.-Es de naturaleza deudora, representan el precio de costo pagado por el traslado de la mercancía
adquirida, incluyendo fletes, acarreos, maniobras de carga y descarga, impuestos, derechos aduanales, etc.
Los costos de transporte por el desplazamiento de las mercancías del vendedor al comprador puede ser significativo.
En el convenio de compra, se especifican las condiciones LAB para indicar quien paga los costos de flete. LAB
significa libre a bordo. Estas condiciones rigen: 1) cuándo transfiere la propiedad de los bienes del vendedor al
comprador, y 2) quién paga el flete.
Con las condiciones LAB punto de embarque, el título de propiedad pasa al comprador, cuando las
mercancías salen de las instalaciones del vendedor o sea, en el punto de embarque. El comprador es
propietario de los bienes mientras están en tránsito y, por consiguiente, paga los costos de transporte.
Si las condiciones son LAB en el punto de destino, el título de propiedad se transfiere cuando las
mercancías llegan al destino y el vendedor paga el transporte.
Fletes sobre compras.- Lo más frecuente es que las condiciones LAB sean en el punto de embarque,
de modo que el comprador paga el flete sobre compras. A veces se paga anticipadamente el costo de
transporte para que este sea incluido en la factura.
Flete sobre ventas.- El costo de fletes pagados para embarcar mercancías vendidas a sus clientes se
llama flete sobre ventas. Es un gasto de distribución que paga el vendedor y constituye un gasto
operativo para dicha entidad, se carga a la cuenta de gastos de distribución

Devoluciones sobre compras.- (Naturaleza acreedora) representan el precio de costo de las mercancías que la
empresa regresa a sus proveedores físicamente por no estar de acuerdo con alguna de sus características (color,
estilo, etc.) pudiendo ser realizadas a crédito a al contado.
Bonificaciones sobre compras.- (naturaleza acreedora) Representan las disminuciones que sobre el precio de costo
nos conceden los proveedores, con la finalidad de evitarse una devolución física o por efectuar compras en volumen.
Descuentos sobre compra.- Es el importe de las disminuciones en porcentaje (%) que por pronto pago conceden los
proveedores. Existen 2 tipos de descuento que no debemos confundir:
Descuentos comerciales.- Son concedidos por los empresarios industriales, comerciales y
distribuidores y son empleados para señalar los precios de venta en sus catálogos o listas de precios.
Estos descuentos no tienen relación alguna con los de pronto pago, por lo que al registrarse la
adquisición de mercancía no debe considerarse como un beneficio para la empresa y se ha de
contabilizar únicamente el precio pagado en los bienes.
Descuentos por pronto pago.- Estos descuentos son concedidos por los proveedores como un
estímulo al pago anticipado de las facturas de compra. Normalmente se establecen de la manera
siguiente 5/15, N/30, lo que significa que si se paga dentro de los primeros 15 días se obtendrá un 5%
de descuento y si se paga en un período de 30 días se liquidará completo. Se pueden contabilizar de 2
formas:
Método del precio neto.- Desde el punto de vista teórico el precio neto es el precio o costo real del
inventario. Ejemplo:
Compra de mercancías a crédito por $ 12,000. bajo las siguientes condiciones 2/30, N/60.
Almacén o compras 11 760
Proveedores 11 760
Si se paga en el período de descuento:
Proveedores 11 760
Bancos 11 760

Cuando las facturas no son pagadas dentro del período de descuento, los “descuentos no aprovechados”
aparecerán dentro del estado de resultados, después de los gastos de operación.
Si se pagara después de la fecha del período de descuento el registro sería:
Proveedores 11 760
Descuento no aprovechado 240
Bancos 12 000
Una desventaja de aplicar este método consiste en que los inventarios contabilizados en los registros
auxiliares, mantendrán una diferencia contra los precios consignados en las facturas.
Método del precio bruto.- Consiste en registrar los precios contenidos en la factura y contabilizar los
descuentos hasta el momento de pago, se deducen de las compras. Cuando no se aprovechan los
descuentos no queda registrado en ninguna cuenta, perdiéndose así la información.
Inventario Final.- Representa el total de la existencia de mercancías al finalizar un período contable valuado a precio
de costo.
El inventario final en un período contable determinado, pasará a ser el inventario inicial del siguiente período, Ejemplo:
Inventario Final al 31 de diciembre de 2020 35 000
Inventario inicial al 1º de enero de 2019 35 000
Ventas.- Representa el total de las mercancías vendidas a los clientes, ya sea al contado o a crédito, registradas a
precio de venta.

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Devoluciones sobre ventas.- Representa el importe de la mercancía que los clientes regresan (devuelven) a la
empresa (físicamente) por no estar de acuerdo con alguna característica de los artículos, ya sea que la venta se haya
efectuado al contado o a crédito.
Rebajas y bonificaciones sobre ventas.- Representan la reducción que sobre el precio de venta concedemos a los
clientes, con la finalidad de evitar una devolución física (bonificación) o porque la mercancía se encuentra defectuosa o
porque los clientes realizan compras en volumen.
Descuentos sobre Ventas.- Es el importe de las bonificaciones que por pronto pago se conceden a los clientes. Este
tipo de descuento se hace con la finalidad de estimular el pago anticipado por parte de los clientes. El sistema de
registro es por medio del Método de precio Neto y método del precio bruto, es semejante al de los descuentos sobre
compras.

TRATAMIENTO CONTABLE PARA UNA EMPRESA COMERCIAL

Existen 2 tipos principales de SISTEMAS CONTABLES DE INVENTARIO:
1. SISTEMA DE INVENTARIO ANALÍTICO PORMENORIZADO O PERIÓDICO (en la actualidad poco usual)
2. SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS O CONTINUOS

EJERCICIOS
FLETE SOBRE COMPRAS
1.- El 15 de septiembre la Cía. Acuario, S..A., compró mercancías por $ 1,000. a la cual se añaden $80. de flete, de
modo que la factura es por $1,080. El 20 de septiembre devuelve mercancías por $ 100. y el 25 del mismo mes liquida
la cuenta por pagar. Registre.

2.- La Cía Plutón, S.A., vende ropa deportiva de dama por $140,000. a la tienda Stilos, con condiciones 2/10, n/30. El
costo de las mercancías para el vendedor es de $82,000. y recibe el monto apropiado de Stilos el décimo día.
¿Cuál fue la utilidad bruta para Plutón en esta venta? ________________________________

3.- La Cía. El Olmo, S.A., publicó cifras de $6,775. millones de costo de las mercancías vendidas, $1,462. millones de
inventario final y $1,056. millones de inventario inicial. ¿Cuál fue el monto de las mercancías que la entidad adquirió
durante el año? ____________________________________________

4.- La Cía. El Älamo, S.A. tuvo las siguientes transacciones para el mes de junio del año corriente:
Jun. 3 Compra de mercancías con condiciones de crédito 1/10, neto al fin de mes, por $1,610.
Jun. 9 Devolución del 40% de las mercancías adquiridas el 3 de junio. Estaban defectuosas.
Jun. 12 Venta de mercancías al contado por $920. con un costo de $550.
Jun. 15 Pago de una factura de flete por $260. sobre las mercancías adquiridas.
Jun. 18 Venta de mercancías con condiciones 2/10, n/30 por $2,000. con un costo de 1,180.
Jun. 22 Recepción de mercancías dañadas del cliente de la venta del 18 de jun. Por $800. con un costo de $480.
Jun. 24 Obtención de un préstamo en el banco para aprovechar el período del descuento del 15 de jun. Se firmó un
Documento por pagar en el banco por el importe neto.
Jun. 24 Pago al proveedor de las mercancías adquiridas el 15 de junio, menos el descuento.
Jun. 28 Recepción de efectivo por el total de la cuenta del cliente que compró mercancías el 18 de junio.
Jun. 29 Pago del importe adeudado a cuenta de la compra del 3 de junio.

SE PIDE:
1. Asientos de diario
2. Calcule saldos finales de las cuentas de inventarios y costo de la mercancía vendida.
3. Suponga que el documento por pagar firmado el 24 de junio requiere el pago de gasto por intereses por
$95. Indique si fue adecuada o inadecuada la decisión de obtener el préstamo para aprovechar el período
de descuento.

5.- Los registros de inventarios periódicos de Cats, S.A. incluyen en las cuentas siguientes al 31 de diciembre de 20__
Compras de inventario $ 98,600. II 2100
Descuento sobre compras 3,000. C 98600
Devoluciones y rebajas sobre compras 2,000. GC 4100
Fletes sobre compras 4,100.
Inventario 19,400.

Un año atrás en diciembre de 20__ el saldo del inventario fue de $21,000.

CALCULE EL COSTO DE LAS MERCANCÍAS VENDIDAS CON EL SISTEMA DE INV. PERIÓDICOS 99,300

6.- Proporcione los montos faltantes del estado de resultados

Descuentos Ventas Inventario Compras Inventario Costo de Utilidad
Ventas sobre netas inicial netas final las Merc. bruta
ventas Vendidas
$ 98,300. $ 92,800. $ 32,500. $ 66,700. $ 39,400. $ 33,000.
62,400. $ 2,100. 27,450. 43,000. $ 44,100.
91,500. 1,800. 89,700. 44,900. 22,900. 59,400.
3,000. 40,700. 48,230. 72,500. 39,600.

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FÓRMULA PARA DETERMINAR EL COSTO DE LO VENDIDO EN UNA EMPRESA
COMERCIAL
INVENTARIO INICIAL DE MERCANCÍAS XXXX Cuentas de resultados deudoras
+ COMPRAS XXXX lado izquierdo de la cuenta
+ GASTOS SOBRE COMPRAS XXX
COMPRAS TOTALES XXXX
- DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS XXX
REBAJAS SOBRE COMPRAS XXX (Cuentas de resultados acreedoras lado derecho)
BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS XXX XXX
COMPRAS NETAS XXXX
MERCANCÍA DISPONIBLE PARA LA VENTA XXXX
- INVENTARIO FINAL DE MERCANCÍAS XXX Cuentas de resultados deudoras
COSTO DE VENTAS XXXX lado izquierdo

FÓRMULA PARA ELABORAR EL ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS XXXX Cuentas de resultados
- DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS XXX acreedoras lado
- REBAJAS SOBRE VENTAS XXX XXX derecho de la cuenta
VENTAS NETAS XXXX
- COSTO DE VENTAS XXX
UTILIDAD BRUTA XXX
- GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS DE VENTA XXX Cuentas de resultados deudoras lado izquierdo de la cuenta
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN XXX
GASTOS FINANCIEROS XXX XXX
UTILIDAD EN OPERACIÓN XXX
- IMPUESTO SOBRE LA RENTA XXX Cuentas de resultados deudoras lado izquierdo de la cuenta
PTU * XXX XXX
UTILIDAD O PÉRDIDA NETA XXX

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 EJERCICIOS DE INVENTARIOS
1.- Los registros de inventarios de Merlín, S,A., indican lo siguiente al 31 de octubre de 20__
1º Oct. Inv. inicial ………………. 9 uds. a $ 160.
8 oct. Adquisición ………………. 4 uds. a 160.
15 oct. Adquisición ……………….12 uds. a 170.
26 oct. adquisición ………………. 3 uds. a 176.
La cuenta física al 31 de octubre indica que hay 8 unidades en existencia.1378
SE PIDE:
1. Costo promedio (redondee a 3 cifras decimales) ________________ y costo de vtas. ___________________
2. Primeras Entradas Primeras Salidas
CU__________ CV_____________

2.- La Cía. Casablanca, S.A. tiene los siguientes registros:

1º enero Inventario 300 uds. a $ 3. Ingresos por ventas
100 uds. a 3.15 Dic. 31 2,600 unidades $ 11,200.
Compras
Feb. 16 800 uds. a $ 3.15
Mar 19 600 “ “ 3.35
Ago 12 460 “ “ 3.50
Oct 4 800 “ “ 3.95
SE PIDE: Métodos de valuación
1. Elabore un estado de resultados según los 3 métodos. La empresa utiliza el sistema analítico pormenorizado.
2. Que método de inventarios utilizaría para reportar la utilidad más alta.

3.- Una división de IBM Co. Que maneja componentes de computación tiene estos registros de inv. a enero de 20__
FECHA ARTÍCULO CANTIDAD COSTO UNITARIO PRECIO DE VENTA
1 Enero Inv. inicial 100 8.
6 Adquisición 60 9.
13 Venta 70 20.
21 Adquisición 150 9.
24 Venta 210 22.
27 Adquisición 90 10.
30 Venta 30 25.
Los registros contables de la compañía revelan que el gasto operativo en enero fue de $1,900.
SE PIDE:
1. Elabore el estado de resultados de enero mostrando las cantidades según PEPS Y PROMEDIOS, use las
tarjetas de almacén.

4.- El inventario inicial es de $70,000. el total de las compras netas es de $298,000. y las ventas netas son de
$480,000. Con una tasa normal de utilidad bruta del 40% de las ventas, ¿cuánto es el inventario final? _____________

5.- Cía. Laser, S.A. registros contables.

Inventario al 31 de diciembre de 20__ por $ 370. compras de inventario a crédito $ 3,105. venta de inventarios (80% a
crédito y 20% al contado) (costo $2,821.) por $4,395. Determine el inventario final al 31-12-__
SE PIDE:
1. Asientos de diario de acuerdo al sistema ?
2. Inventario final

COSTO DE MERCADO, EL MENOR

6.-Un negocio pagó $3,000 por su inventario el 26 de septiembre. Para el 31 de diciembre, el valor se redujo. Ahora el
inventario puede reemplazarse por $2,200. Las ventas fueron de $20,000. el inv. inicial fue de $2,800. y las compras
por $11,000. Determine el costo de las mercancías vendidas_________________ la utilidad bruta_________________
Y registre contablemente.

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