Programación Malla Gantt

C.P.M
Diagrama Pert

M.O
Administración de Recursos Trabajo Maq.
Sup. Por H.H

Insumos
Material Sub. Por Unidad
Imprevistos

Costo

Seguimiento y Control  Tiempo H.H Previsto Curva “S”

Trabajo Cantidad V/S ----------------------
Costo Real Curva Distribuida

1) Trabajar el calendario Crear calendario (opcional).

Modificar estándar a las condiciones de proyecto.
(Herramientas/Modificar calendario)
Asignar fecha de inicio Proyecto/Información del proyecto/fecha de inicio

2) Ingreso de tareas  Escalas de tiempo:

Minuto(m), Hora(h), Día(d), Semana(s), Mes(ms)
Escalas transcurridas  Minuto transcurrido(mt),Hora(ht). Día(dt), Semana (st).

Gestión, determinación de patrones de programación, de

terminación de faenas o materiales no definidas en proyecto (solicitud de
aumento de plazo).
Tener precaución con elementos fijados en escala corrida, que no queden en la ruta
crítica.

3) Determinación de los tiempos  Análisis de precios unitarios  Estimación.

Duración de tareas = Trabajo Cubicación de la partida.

(Rendimiento x N° de recursos)

Ejemplo  Excavación a mano = 65 cubos = 9,55 días = 10 días.

(1,7 cub/h día x 4 h)
4) Esquemas del proyecto  Generar tareas de resumen.
- Seleccionar las sub-tareas y aplicar sangría.
- Insertar tarea; Borrar (supr).
- Máxima cantidad de subniveles = 25.

5) Secuencia de tareas (vincular tareas) Con botón “vincular”

Arrastrando el Mouse en el gráfico.

* En selección múltiple de tareas éstas se vinculan según el orden de selección.

Usando el Mouse:
%  Aplicar avance físico según programa.
 Vincular y mover tareas.

 Modificar duración de tareas.

6) Tipos de vinculaciones:
- Fin - Comienzo
- Comienzo - Comienzo (Posposición positiva o negativa en duración 0%).
- Fin - Fin
- Comienzo - Fin
Hacer clic en la fecha de vínculo y elegir tipo de dependencia entre tareas.
Posposición  Doble clic sobre flecha de vínculo y determinar posposición.
La posposición en % es variable, la posposición en duración es fija.

7) Ruta crítica  Formato/Asistente de diagramas Gantt/ Ruta crítica.

8) Holguras de tareas  Margen de demora total (holgura total) [H.T]

Demora permisible (holgura libre) [H.L]
H.L ≤ H.T
H.L = H.T = 0 Ruta crítica.
- Para ver las holguras de las tareas ir a la tabla programación, clic con botón
derecho en la esquina superior izquierda de la tabla.
- Demora permisible = No está en la ruta crítica.
- Margen de demora total = Muestra lo que demora una faena. Para graficarla ir a
formato/asistente de diagramas Gantt/diagrama Gantt personalizado/opciones de
formato.

Al crear una nueva tarea esta toma el nivel de la tarea anterior. Para quitar ese nivel
basta con hacer clic en “anular sangría” ().
Las tareas en ruta crítica que están en días corridos no aparecen identificadas como ruta
crítica.

9) Propiedades del archivo:

 Resumen (detalles del archivo y autor).
 General
  Estadísticas
 Contenido (comienzo, fin, % físico, etc).
Herramientas/opciones/vista/mostrar tarea resumen del proyecto.
 Mostrar una barra con la duración del proyecto en días de trabajo.
Al mandante se entrega Gantt en días corridos.
Gantt de obra se entrega en días hábiles.

10) Malla Gantt calculada en tiempo corrido.

 Crear calendario corrido con las mismas condiciones del calendario oficial del
proyecto.
 Agregar este calendario a todos los resúmenes del proyecto.
 Herramientas/cambiar calendario/nuevo/crear nuevo calendario base.
 Seleccionar tareas que contienen subtareas, ir a “proyecto/información de la
tarea/avanzado/calendario”.
 Botón derecho sobre el gráfico (meses)/escala temporal.

11) Hitos  evento puntual en un día determinado (visita ingeniero, etc). Su duración es
de cero días.

12) Delimitaciones de las tareas: Por fecha límite.

Por tipo de delimitación.

Para fijar como tarea crítica alguna faean puntual, se selecciona como opción “debe” y se
indica una fecha de delimitación.

13) Matriz de recursos  Ver/hoja de recursos.

Tipo de recursos  especialidad; mano de obra.
Trabajo, material.
Grupo  Mano de obra, máquinas, insumos, subcontratos, imprevistos, etc.
Tasa estándar  Valor por minuto, hora, día, semana, mes, año.
Costo/uso  Valor por utilización de alguna maquinaria o insumo.
Acumular  Comienzo; prorrateo; fin.

14) Asignación de recursos a las tareas.

Existen 3 formas:
a) Usando cuadro de información de la tarea.
b) Usando división de pantalla.
c) Usando cuadro “asignar recursos”.

Usando cuadro de información de la tarea:

 Doble clic sobre tarea/información de tarea/recursos.
 Agregar recursos correspondientes a la partida.
 Agregar las cantidades (cubicación x precio unitario) = Total partida. (ej: mt ²
moldaje).
Ej: cubicación 200 mt² de moldaje  A.P.U da 0,05 mt ² jornalero acarreo (h/d)
400 x 0,05 = 20 mt²
Usando división de ventana:
 Ventana/dividir  aparece una nueva ventana.
 Se multiplican las unidades por días, horas de trabajo.
 Ej: 4 unidades x 24 días.

Costo asociado  clic con botón derecho en pantalla nueva y seleccionar “costo del
recurso” y luego aceptar.

Usando “asignar recursos”:

 Seleccionar tarea y luego clic en “asignar recursos”.
 Asignando los recursos disminuye la duración de la tarea.

 Duración final = Duración inicial x N° recursos inicial

N° Recursos final

 En este método se debe quitar la opción “condicionada por el esfuerzo”.

 Para optimizar la partida basta con agregar más mano de obra y el programa
condicionará por esfuerzo por defecto.
 Lo más práctico es asignar recursos por división de pantalla.
 Si los recursos de una partida son los mismos que en otra, basta con copiar y
pegar.

15) Llevar flujo de caja por tareas:

1) Ver/barra de herramientas/análisis.
2) Analizar datos de escala temporal en Excel.
3) Agregar costo en “exportar campos”.
4) Unidades “semanas”.
5) Exportar datos.
6) Ampliar fila “A”.
7) Insertar celda en “A-2”.
8) Seleccionar fila “B”.
9) Datos/filtro/autofiltro.
10) Seleccionar “vacías”.
11) Borrar columnas azules y borrarlas.
12) Seleccionar “todas”.

Para optimizar los recursos:

1) Ver/hoja de recursos.
2) Los recursos en rojo se refieren a que faltan recursos.
3) Clic derecho sobre “capacidad máxima”, luego “insertar columna”, nombrar
“máximo”.
4) Esta columna muestra los recursos que faltan, que se necesitan.
5) Capacidad máxima son los recursos que se disponen, que se tienen.
6) Se iguala la fila “máximo” con “capacidad máxima”. (copiar y pegar).
17) Gráficos de recursos (para optimización de curva de ocupación).
 Ver/gráfico de recursos.
 Eje “Y” muestra la cantidad de recursos.
 Eje “X” es la barra de tiempo y los recursos asignados.
 Para conocer en que tarea está ocupado el recurso  ventana/dividir.
 Clic sobre tarea/clic sobre diagrama Gantt en barra en la izquierda.
 Para optimizar una tarea o un recurso se vinculan las tareas que tienen
holguras y ver que mientras esté fuera de la ruta crítica se puede realizar,
siempre a criterio personal.

18) Tipos de gráficos de recursos:

 Unidades de recursos asignadas (curva ocupacional máxima).
 Trabajo (distribuida de trabajo/curva ocupacional promedio).
 Trabajo acumulado (curva “S” de trabajo).
 Costo ((distribuida de costos/gráfico del flujo de caja).
 Costo acumulado (curva “S” de costos).

Generar una curva única de ocupación:

1) Doble clic sobre el gráfico.
2) Recursos asignados/mostrar como área.
3) Ver/hoja de recursos
4) Ventana/dividir
5) Dejar el gráfico de recursos en la ventana inferior.
6) Seleccionar recursos en ventana superior y ver gráfico en ventana inferior
(muestra la sumatoria de los recursos en las semanas [flujo de mano de
obra, flujo de ocupación], para ver ocupación en el tiempo).
7) Ventana/dividir.

Clic derecho en el gráfico para ver tipos de gráficos.

Trabajo  Cantidad de horas de trabajo (doble clic + trabajo asignado “área”
Curva de ocupación “S”.
En el caso de los materiales muestra el flujo de éstos.

Costo  Costo del recurso (doble clic + “área”) = curva de costo.

Costo acumulado  Costos acumulados en línea de tiempo.

19) Traspasos a Excel:

Flujo de caja  Analizar datos de escala temporal en Excel/ costo/ semanas.

Curva ocupacional máxima V/S curva ocupacional promedio:

Analizar datos de escala temporal en Excel/ trabajo/ seleccionar mano de obra/.
Unidades de recursos asignadas.
Disponibilidad de trabajo. Semanas.
Disponibilidad de unidades.

Flujo de materiales:
 Seleccionar materiales/ analizar datos de escala temporal en Excel/ trabajo/
semanas/ no representar datos en escala temporal/ aceptar.
 Eliminar columna 13.
 En celda “A-15” escribir “60”.
 Luego copiar “60” y dar “pegado especial” sobre la matriz de archivos con la
opción “multiplicar”.

20) Navegar

 Tablas Tareas
 Filtros Recursos
 Grupos
 Vistas

Costo fijo  Costo que se pueden asociar a la tarea. (Costo indirecto, leyes sociales,
gastos generales, etc.)

Costo total = Costo fijo tarea + Costo recurso trabajo + Costo recurso material

Costo restante = Costo total – Real.

Hipervínculo  Link entre una tarea de Project y un archivo externo. (Pagina web, PDF,
Excel, etc...)

21) Tablas.
 Resumen  Tiempo, costo y trabajo del proyecto. (Tiempo de trabajo se muestra
en horas, para cambiarlo hacer click en:
herramientas/opciones/programación/mostrar trabajo en)

 Seguimiento  Seguimiento de obra.

 Trabajo  Tiempo de trabajo en horas.

 Variación  Variaciones de comienzo / fin de tareas.

22) Filtros.
Autofiltro  Se puede filtrar las tareas según su duración, comienzo, fin, etc...)
Al lado del botón “autofiltro” existe un menú cascada el cual muestra distintos tipos de
filtro aplicables a las tareas, relacionados con la utilización de recursos, costos, duración,
etc...)
Grupos.
Sobre el menú de filtros aplicables a las tareas existe otro menú desplegable que sirve
para agrupar distintas tareas según alguna de sus características en común, como por
ejemplo tareas críticas, hitos o prioridad.

23) Vistas.
Calendario, diagrama Gantt, diagrama de red (Pert), Gantt de seguimiento, uso de tareas,
uso de recursos.

Uso de tareas  Muestra las diferentes tareas y sus recursos relacionados (trabajo,
duración, comienzo, fin) , junto a un calendario con las horas relacionadas a las tareas.

Uso de recursos  Muestra el flujo de mano de obra y de materiales en una línea de

tiempo.

Línea base  Muestra la malla original del proyecto. Sirve como patrón de seguimiento.
(En Gantt de seguimiento, click en herramientas / seguimiento / guardar línea de base).

PROYECTO CASA.
1) Organizar calendario. (Herramientas / cambiar calendario laboral).
2) Determinar jornada laboral. (Herramientas / cambiar calendario laboral /opciones).
3) Fijar feriados legales. (Herramientas / cambiar calendario laboral / seleccionar
días y seleccionar “período no laborable”).
4) Insertar o importar itemizado de Excel.
5) Aplicar sangría a tareas. De las tareas mas pequeñas hasta las mas grandes.
().
6) Vincular tareas. En caso de necesitar un período distinto entre tareas vinculadas
de forma secuencial, hacer doble click en la flecha de vinculación y aplicar retraso
o adelanto y tipo. (Para vincular al revés basta con seleccionar las tareas en el
sentido contrario, de abajo hacia arriba, una a una con “control”).
7) Primero vincular tareas dentro de los grupos, luego se vinculan las tareas entre
grupos. Nunca vincular tareas con grupos.
8) Para mostrar la ruta crítica con las holguras  “Formato / asistente para
diagramas Gantt / Diagrama Gantt personalizado / Aceptar x 6 / Margen de
demora total / Dar formato. “
9) En caso de requerir un comienzo de tarea cuando en su predecesora se lleva
algún porcentaje completado, hacer doble click en la flecha de vinculación y en
“posposición” escribir el porcentaje, tanto negativo como positivo, deseado.
10) En caso de tener que vincular un gran número de tareas es conveniente utilizar la
barra “predecesoras” anotando manualmente los números de éstas, su tipo y
posposición.
24) Asignación de recursos a las tareas.

 Propio
 Subcontratos
 Material

Primero asignar los recursos de subcontratos (Por división de pantalla seleccionando la

tarea y luego, en la pantalla inferior, seleccionar los recursos).

Segundo, agregar la mano de obra  Click en “asignar recursos” / Opciones de la lista

de recursos / filtrar por / grupo / nombre del grupo.
Luego seleccionar las tareas a las cuales se quiere agregar el recurso, designando las
unidades deseadas para cada partida.

Asignación de materiales.  Por división de pantalla, seleccionando las tareas y

asignando los recursos y sus cantidades según lo estimado en las cubicaciones, en
valores netos o tal cual como está en el presupuesto.
En la hoja de recursos, para determinar las cantidades necesarias de cada recurso,
insertar la columna “máximo”. Se igualan las columnas (copiar / pegar) “máximo” con
“capacidad máxima”.
Luego, en el gráfico de recursos, ver si se puede optimizar (re - ordenar) el uso de éste,
ya sea mano de obra o maquinaria. (Ventana / dividir y dejar abajo el diagrama de Gantt
y arriba el gráfico de recursos.)
Luego de optimizar los recursos se vuelve a la hoja de recursos y se igualan las
columnas “máximo” con “capacidad máxima”.

Programación rítmica.

Duración casa = 51 días. Duración Proyecto = Durac.Casa + Ritmo x (NºCasas – 1)

Nº de casas = 56 casas. Ejemplo = 51 + 2 x (56 – 1) = 161.
Ritmo = 2 días / casas.

1 Proyecto casa.

8 Proyecto casa. +1x7+1

56 Proyecto casa. +8x6+8

Insertar / Proyecto / Elegir proyecto / Quitar opción “vincular al proyecto” / Insertar

Hacer este paso cuantas veces sea necesario según la cantidad de obras.
Resumen de proyecto  herramientas / opciones / mostrar tarea de resumen

Para generar un ritmo 

1. Autofiltro.
2. Seleccionar “excavaciones”.
3. En “agrupar” seleccionar “hitos”.
4. Seleccionar todas las tareas y vincularlas.
5. Quitar autofiltro y desagrupar las tareas.
6. Debe aparecer la duración total del proyecto.
7. Ver / Hoja de recursos.
8. Igualar columna “máximo” con “capacidad máxima”.
9. Chequeo de gráficos (curvas de ocupación, flujo de caja,
etc.)

Traspaso a Excel
A. Flujo de caja por recursos.
B. Curvas de ocupación promedio VS Máxima.
C. Flujo de materiales.

A. Flujo de caja:
1. Ver / Barra de herramientas / Análisis.
2. Analizar datos de escala temporal en Excel.
3. Quitar “trabajo” y agregar “costo”.
4. Seleccionar “semanas” como línea de tiempo.

Seguimiento económico:
F4 = Fijar número en fórmula Excel.
En columna % acumulado real insertar % de costo real.

B. Curvas de ocupación promedio VS Máxima:

1. Seleccionar mano de obra.
2. Analizar datos de escala temporal en Excel.
3. Trabajo + Unidades de recursos + Disponibilidad de trabajo + Disponibilidad de
materiales.
4. Unidades por semanas.

C. Flujo de Materiales:
1. Seleccionar materiales.
2. Analizar datos de escala temporal en Excel.
3. Trabajo.
4. Unidades por semanas.

Crear:
1. Tablas
2. Filtros Tareas y Recursos.
3. Grupos
 4. Vistas

 Campos personalizados.
- Ubicación. Herramientas / Personalizar / Campos
- % Económico.

 Filtros.: Proyecto / Filtros / Mas Filtros.

 Grupos: Proyecto / Agrupar por / Mas grupos.
Programar un edificio.

1. Crear calendario + Opciones calendario + Feriados.

2. Crear tareas.
3. Aplicar sangrías.
4. Dar duraciones y vincular tareas.
5. etc…

1. Herramientas / Organizador.
2. Vistas Disponibles en / Nombre archivo contenedor de diagramas creados
anteriormente.
3. Seleccionar diagrama creado antes.
4. Copiar filtros y diagramas.
5. Agrupar por / Hitos.
6. Autofiltro.
7. Agrupar por / Por tareas.

Herramientas / Opciones / Vista / Mostrar Tarea de Resumen de Proyecto. (Activa o

desactiva la tarea de resumen).

Curva de avance físico  Manual Cortapalos.

Ingreso de información a las tareas

La tarea está finalizada en el período. % Completado = 100%
Ajustar comienzo real.

La tarea no finaliza en el período. % Completado.

Ajustar comienzo real.