Modelo Contrato Prestación de Servicios

CONTRATO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE
ASESORIA PARA EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y

SEGURIDAD EN EL TRABAJO ENTRE LA EMPRESA GRANN EXPRESS
INVERSIONES SAS Y GERSON PEREZ.
Entre los suscritos a saber, JOHANA VARGAS TORRES, mayor de edad, vecina del
municipio de Mosquera, Cundinamarca, identificada con cedula de ciudadanía No.
52.711.370 de Bogotá, actuando en representación legal de GRANN EXPRESS
INVERSIONES SAS- GRUPO GEI SAS empresa comercial debidamente
identificada con el NIT 900.251.168-1 ubicada en la dirección Cra 12 C No. 10 A –
06 de Mosquera (Cundinamarca); quien para los efectos del presente contrato se
denominara el CONTRATANTE; y de otra parte GERSON JAVIER PEREZ VEREZ,
mayor de edad, domiciliado y residente en el Municipio de Madrid, identificado con
la cedula de ciudadanía número 1.073.155.877 de Madrid, quien para los efectos
del presente se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente
contrato de Prestación de Servicios Profesionales, que se regirá por las siguientes
cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA - NATURALEZA Y OBJETO DEL CONTRATO.
La naturaleza de este contrato es comercial, conforme a lo establecido en el

ARTÍCULO 22 DEL CODIGO DE COMERCIO; y tiene como OBJETO el
mantenimiento del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, de
acuerdo al cronograma establecido entre las partes, la entrega de manuales y/o
documentación soporte del proceso de Mantenimiento del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa Grann Express
Inversiones SAS – SIGLA: GRUPO GEI SAS., que se adjunta al presente
contrato y es parte integral del mismo.
Dentro de las actividades adjudicadas en el contrato se encuentra el Mantenimiento

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para dar cumplimiento al
Decreto 1072 de 2015 en el Libro2 – Parte 2 – Título 4 – Capítulo 6 y a la
Resolución 0312 de 2019, para dar este cumplimiento se tienen las siguientes
fases:
- Definir el plan de Mejoramiento conforme a la evaluación constante de los

elementos que conforman el SG-SST dentro de la compañía
- Mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo, de acuerdo al diseño reglamentario para ello
- Gestionar una socialización constante del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, con el personal operativo y las directivas de la compañía,
en busca de mejorar los procesos de evaluación interna y propender por la
eficiencia de la gestión
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servicioalcliente@grupogei.com
- Ejecución del plan anual de trabajo definido de acuerdo
con la evaluación inicial.
- Informar a las directivas de la compañía sobre las actualizaciones en la
normativa del SG-SST y sus implicaciones en la compañía
- Poner a disposición de la compañía su idoneidad y experticia profesional para
la asesoría en la adecuada gestión de los procesos internos.
CLÁUSULA SEGUNDA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA se obliga a:
1. Dirigir bajo su propio riesgo, con autonomía financiera, administrativa y con
disponibilidad de tiempo, la asesoría y mantenimiento descrita en el objeto de
este contrato.
2. Vigilar, coordinar y velar por su debida ejecución.
3. Entregar un cronograma de ejecución de actividades previstas exponiendo
tiempos de ejecución, encargado e insumos requeridos, el cual hará parte
integral de este contrato y su cumplimiento será congruente con el pago de
los avances de entrega pactados.
4. Proveer bajo su exclusiva responsabilidad y dependencia el personal técnico
para la realización del presente contrato.
5. Tener inscritos a los trabajadores que participen en la ejecución del presente
contrato: inscribirlos y cancelar por su cuenta los aportes parafiscales de
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR, SENA, ARL, e I.C.B.F; a cancelar los
aportes a FONDOS DE PENSIONES, y EPS; a cancelar oportunamente los
salarios del personal que contrate y las demás obligaciones que se derive de
su calidad de patrono, desvirtuando cualquier subordinación laboral debido a
que el contratista no está sujeto a horario ni jornada de trabajo
predeterminado, como tampoco a dependencia laboral que establezca
relación de trabajo durante el período de vigencia de éste contrato o en su
defecto a un período menor al aquí señalado. PARÁGRAFO: Los empleados o
trabajadores a cargo del CONTRATISTA en este contrato serán de su
exclusivo cargo y responsabilidad, no existiendo relación laboral alguna entre
sus empleados y EL CONTRATANTE.
6. Permitir por parte de las personas designadas por EL CONTRATANTE y la
interventora la inspección y vigilancia de los mismos en el lugar donde se
realice la asesoría e implementación del objeto del contrato.
7. A reunirse mínimo dos veces al mes con el CONTRATANTE a fin de dar cuenta
de los avances en los procesos y cronograma de actividades planteado y que
hace parte del presente contrato.
8. A no ceder el contrato; y en el evento que fuera necesario se requiere el
consentimiento del CONTRATANTE, situación que se hará constar en
cláusula adicional al presente contrato y firmada por las partes.
9. Garantizar la idoneidad y calidad de la asesoría e implementación de
conformidad con lo establecido en la ley 1480 de 2011, y demás normas que
la sustituyan, la reglamenten, o la complementen, y para el presente contrato
será por el tiempo de desarrollo.
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10. Suscribir las certificaciones, informes, reportes y
demás documentos que se deriven de la ejecución del presente contrato,
cuando el CONTRATANTE se lo requiera, con un tiempo de respuesta
prudencial de 24 horas.
11. Mantener la total confidencialidad ante terceros sobre la información
que a su custodia le confíe el CONTRATANTE.
12. Presentar mensualmente de manera oportuna la cuenta de cobro
correspondiente al pago de los honorarios acá pactados, acompañada del
soporte de la afiliación a la seguridad social.
13. Asistir y coordinar en compañía de la gerencia y dirección de gestión
humana, a las capacitaciones periódicas que se requieren socializar con los
trabajadores a cargo del CONTRATISTA, en las cuales haya temas
relacionados con el SG-SST.
14. Acudir a los conjuntos o empresas, donde el CONTRATANTE requiera
que se haga un diagnostico profesional sobre la seguridad de realizar un
trabajo en alturas. Esta inspección se pacta con un cobro adicional al valor
acá pactado de $50.000 CINCUENTA MIL PESOS, que se cancelaran previa
presentación del correspondiente informe de inspección de alturas.
15. Si se requiere de inspección física en los conjuntos donde presta
servicio el CONTRATANTE, asistirá el CONTRATISTA previa coordinación, cuyo
valor se pacta con un cobro adicional al valor acá pactado de $50.000
CINCUENTA MIL PESOS, que se cancelarán previa presentación del
correspondiente informe de inspección.
16. Al valor de inspección se agregará un valor de rodamiento de $20.000
VEINTE MIL PESOS MCTE que aplica para los conjuntos ubicados en Bogotá,
Zipaquirá, Tocancipá, Cajicá y alrededores. – no aplica para Mosquera, Funza,
Madrid y Faca o alrededores.
CLÁUSULA TERCERA – DERECHOS DEL CONTRATISTA.
El contratista tiene derecho a:
- Que se le cancelen oportunamente y en las fechas determinadas las sumas

detalladas en la forma de pago establecidas en el presente contrato, previa
presentación de la correspondiente factura y los soportes legales
correspondientes.
- Que se le informe oportunamente las modificaciones que por cualquier causa
afecte el desarrollo de la asesoría e implementación del sistema y de ser
necesario modificar en cláusula adicional el nuevo plazo establecido para su
desarrollo si a ello hubiere lugar.
- Que se le practiquen las retenciones de ley establecidas por el gobierno
nacional o distrital.
CLÁUSULA CUARTA – OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
Además de cancelar los honorarios, son obligaciones del CONTRATANTE las

siguientes:
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1. Permitir y garantizar la efectiva realización de los
procedimientos de asesoría e implementación necesarios para obtener y
documentar mediante evidencia valida y suficiente sobre cada uno de los
asuntos sujetos contenidos en la propuesta.
Esta obligación comprende, entre otras cosas:
 Permitir y facilitar la inspección durante el tiempo de desarrollo de

actividades, bienes – sean de la sociedad o de terceros que se encuentren
en poder de esta - libros de contabilidad, libros de actas, correspondencia,
comprobantes de cuentas, soportes, Contratos y demás papeles de la
compañía.
 Suministrar al CONTRATISTA la información que le requieran para
cumplir los objetivos.
 Notificar oportunamente al CONTRATISTA los planes, proyectos,
decisiones que puedan afectar el desarrollo de actividades.
 Colaborar diligentemente en la obtención de certificaciones, permisos y
cualquiera otra evidencia externa requerida por el CONTRATISTA, así
como para hacer posible la inspección de bienes en poder de terceros;
 Analizar las instrucciones y recomendaciones dictadas por el
CONTRATISTA.
CLÁUSULA QUINTA - INFORMES: Como resultado de la asesoría e

implementación, se entregará: Los documentos que soportan cada uno de los ítems
detallados en la propuesta para la asesoría e implementación. Los cuales el
CONTRATISTA estará en la obligación de socializar y generar procesos y espacios de
aclaración de dudas AL CONTRATANTE y a las personas que este designe.
CLÁUSULA SEXTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. Para todos los
efectos legales bajo la modalidad de honorarios, el valor del presente contrato la
suma de QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($500.000.00) mensuales. menos los
descuentos de ley previa presentación de la cuenta de cobro, adicional se pacta que
las visitas de inspección a conjunto residenciales en la Sabana de Occidente tendrán
un pago adicional de CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($50.000.00) y fuera de la
Sabana de Occidente un pago adicional de VEINTE MIL PESOS M/CTE
($20.000.00)., por concepto de rodamiento.
CLÁUSULA SEPTIMA. DURACIÓN. El presente se extenderá por Un (1) año a

partir de la firma y atendiendo al cumplimiento del cronograma de actividades, a
partir del dia once (11) de Agosto de 2021 hasta el día diez (10) de Agosto de
2022. PARAGRAFO: Las modificaciones a cualquiera de las cláusulas del presente
contrato, se harán constar en otro sí debidamente aceptado y firmado por las
partes.
CLÁUSULA OCTAVA. FORMA DE TERMINACIÓN. El presente contrato se dará

por terminado en forma normal por la ejecución del objeto contratado en su
totalidad y dentro del plazo señalado; y de manera anticipada por el incumplimiento
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de una de las partes en sus obligaciones, o por mutuo acuerdo
enviando comunicado de forma escrita que evidencie tal situación, con una
notificación enviada con treinta (30) días calendario previos.
CLÁUSULA NOVENA. PROPIEDAD DEL PRODUCTO DE LA ASESORIA E

IMPLEMENTACION.
Todos los estudios, información, trabajos, documentos en medios magnéticos,
informes y cualquier otra actividad realizada por el CONTRATISTA pertenecen al
CONTRATANTE. El CONTRATISTA acepta que, durante la ejecución del presente
contrato, así como a su terminación, no tomará para sí ni para tercero alguno los
estudios, información, trabajos, documentos en medio magnético e informes de
propiedad del CONTRATANTE.
CLÁUSULA DECIMA: CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y

DOCUMENTACIÓN.
En ejecución del presente contrato, el CONTRATISTA se compromete a no divulgar
ningún tipo de información relacionada con el CONTRATANTE, salvo que lo haga
en estricto cumplimiento de sus funciones, o por exigencia de autoridad judicial o
administrativa. El CONTRATISTA será responsable de guardar en estricta
confidencialidad toda información comercial y técnica relacionada con el
CONTRATANTE, aun después de terminada la relación comercial. Dentro del
compromiso de confidencialidad de este contrato se incluye un pacto de no agresión
respecto a la contratación de personal; es decir que durante la vigencia del contrato
y por un (1) año más, ni el CONTRATANTE ni el CONTRATISTA vincularan directa
o indirectamente personal que haya pertenecido a la contraparte con el fin de
proteger mutuamente la calidad y transparencia del proceso.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. INTERPRETACION Y SOLUCIÓN DE

CONFLICTOS.
Cuando en el transcurso del desarrollo del presente contrato, surjan desacuerdos

por la aplicación, interpretación y vacíos en el contenido de sus cláusulas las
partes las solucionaran así:
a) Por la amigable composición.

b) Por la conciliación ante entidad debidamente autorizada por la Ley.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. CLAUSULA PENAL. - El incumplimiento de lo acá

pactado por alguno de sus partes, dará a la parte cumplida, el beneficio a modo de
indemnización del cobro equivalente a dos mensualidades acá pactadas, previa
demostración del incumplimiento vía escrita.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: DOMICILIOS. Las notificaciones serán recibidas

por las partes en las siguientes direcciones:
TELEFONOS: 8298365 – 8294488 Cel. 320 308 9805 – 312 584 59 58

Por los CONTRATANTES en la Cra. 12 C No. 10 A – 06 de
Mosquera – Cundinamarca.
Por el CONTRATISTA en la Calle 15#4-48 Madrid – Cundinamarca.
Es responsabilidad de cada una de las partes informar cualquier cambio que suceda
en las direcciones.
En señal de asentimiento las partes suscriben el presente contrato en dos (2)

ejemplares del mismo tenor, en Mosquera Cundinamarca, el día 11 de agosto de
2021.
EL CONTRATANTE,
JOHANA VARGAS TORRES

C.C.52.711.370 DE BOGOTÁ
En calidad de Representante Legal de
GRANN EXPRESS INVERSIONES SAS
NIT. 900.251.168-1
EL CONTRATISTA,
GERSON JAVIER PEREZ VEGA

C.C. No. 1.073.155.877 de Madrid
TELEFONOS: 8298365 – 8294488 Cel. 320 308 9805 – 312 584 59 58


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CONTRATO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE

ASESORIA PARA EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y

CLÁUSULA PRIMERA - NATURALEZA Y OBJETO DEL CONTRATO.

La naturaleza de este contrato es comercial, conforme a lo establecido en el

Dentro de las actividades adjudicadas en el contrato se encuentra el Mantenimiento

- Definir el plan de Mejoramiento conforme a la evaluación constante de los

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CLÁUSULA TERCERA – DERECHOS DEL CONTRATISTA.

El contratista tiene derecho a:

- Que se le cancelen oportunamente y en las fechas determinadas las sumas

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Además de cancelar los honorarios, son obligaciones del CONTRATANTE las

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Esta obligación comprende, entre otras cosas:

 Permitir y facilitar la inspección durante el tiempo de desarrollo de

CLÁUSULA QUINTA - INFORMES: Como resultado de la asesoría e

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CLÁUSULA DECIMA: CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. INTERPRETACION Y SOLUCIÓN DE

Cuando en el transcurso del desarrollo del presente contrato, surjan desacuerdos

a) Por la amigable composición.

CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. CLAUSULA PENAL. - El incumplimiento de lo acá

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: DOMICILIOS. Las notificaciones serán recibidas

TELEFONOS: 8298365 – 8294488 Cel. 320 308 9805 – 312 584 59 58

En señal de asentimiento las partes suscriben el presente contrato en dos (2)

JOHANA VARGAS TORRES

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