Desciaciones de Auditoria 2
Desciaciones de Auditoria 2
Desciaciones de Auditoria 2
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LA CONT.RALORfA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
TOMO I DE XXII
LIMA-PERÚ
2018
DENOMINACIÓN Nº Pág.
l. ANTECEDENTES
111. OBSERVACIONES
21 • 55
1. EL COMITÉ ESPECIAL ELABORÓ LAS BASES ADMINISTRATIVAS DE LA L.P. Nº 002-
2010-U~f-V PARA LA ADQUISICIÓN DE UN MÓDULO DE GESTIÓN CONTABLE
FINANCIERA, CONSIDERANDO UNA FORMA DE CALIFICACIÓN DEL FACTOR
EXPERIENCIA CONTRARIA A LEY, OTORGÓ LA BUENA PRO A EMPRESA QUE
PROPUSO UNA FORMA DE PAGO NO PREVISTA EN LAS BASES, LA CUAL FUE
CONSIDERADA EN EL CONTRA TO, ADEMÁS, SE AUTORIZÓ EL PAGO DE UNA
PRESTACIÓN ADICIONAL POR RENOVACIÓN DE LICENCIAS SIN DEMOSTRAR QUE
ERA PARA ALCANZAR LA FINALIDAD DEL CONTRATO; OCASIONANDO PERJUICIO
ECONÓMICO DE S/ 402 388,50, POR ENTREGABLES NO PREVISTOS Y SIN QUE SE
OBTENGA EL MÓDULO OBJETO DEL CONTRATO.
3. SE REALIZÓ EL PROCESO DE AMC N° 0013-2014-UNFV POR S/ 779 980,00 DERIVADA 86. 115
DE LA LP Nº 0002-2014-UNFV DECLARADA DESIERTA POR DEFICIENCIAS EN SUS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y VALOR REFERENCIAL, CORRESPONDIENDO
REALIZAR UN NUEVO PROCESO DE LICITACIÓN POR EL CAMBIO DE CLASE DE LOS
VEHÍCULOS, SU CANTIDAD Y VALOR REFERENCIAL; ADEMÁS, SE OTORGÓ LA
BUENA PRO EN EL fTEM 3 SIN CORRESPONDER, LA CONFORMIDAD A UN VEHfCULO
QUE NO CUMPLE CON LA CARGA SOLICITADA Y A DOS VEHICULOS QUE NO
CUENTAN CON LA GARANTIA EXIGIDA EN LAS BASES, NO EJECUTÁNDOSE LA
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO HASTA POR S/ 65 999,00.
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4.1 Antecedentes
Norma de creación
Fines de la universidad
Funciones de la Universidad
Misión
Visión
Objetivos Estratégicos
Objetivo Estratégico General 1: Lograr una formación universitaria acorde con los
procesos económicos y sociales del país.
Objetivo Estratégico General 2: Orientar los procesos de investigación hacia la
solución de los problemas de la sociedad.
Objetivo Estratégico General 3: Articular el proceso de generación del conocimiento
con extensión universitaria y proyección.
Objetivo Estratégico General 4: Lograr una gestión y gerencia eficaz y suficiente.
Estructura orgánica
Órganos de Gobierno.
El Decanato, está a cargo del Decano quien representa a la facultad, preside las
sesiones del consejo de facultad y ejecuta sus acuerdos.
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Cuadro n.º 1
Organigrama Estructural
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Universidad Nacional Federico
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it i t i llarreal, Lima
Perio de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AUDITORIA NºJ' J'( ·2018..CG/CORELM·AC
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Cuadro n.º 2
Presupuesto Institucional de la Universidad Nacional Federico Villarreal
2014 2015 Al ll)de juniode2011
PIM Rec:audodo/Ejec:utldo PIM Rocoudado/Ejecu1ado PIM Rec:oudado/Ejec:utado
Rubro
10.wngado Avan~ Dovongado Avanc:e Devengado Avance
SI SI SI
SI % SI % 1 SI 1 %
Ingresos
108n2- 891n21e 117748870 92003281 125492'161 40867 524 33'11
-
Recll'SIO$ Orcinarios H:i'I 7R'll
Reci.nosOiroclamenlo Recaudados 129n59: 75929 4511 104% 81417o:xl 86696321 106~ 88335564 50403124 m
Donacionesy Transferencias 195( 948842 48659% o 994652 123TI' 1070414
Rec<nOS por Operaciones Olclales de Crédilo o o o o o e o e
Rocinos Delerminados e o o o o o o e
• Fondo de CompensaciónMooicipal e o o o e o e
o o
-
-lmpuest>sM111icipales e o o o o e
Htol
-Canon,SobrecMOO,Regaiias Ranlasde
83231 33252e 400% 140908 493984 351~ 142988 45701: 320%
MuaiasyPaicipaciones
Total Ingresos 111135137 166913 046 92'll, 199306 80I 180118233 214093955 92791074 43'1,
G
Personal yObligacionesSociales 103006414 99506665 9711 103071 :Jl1 97 650692 95% 105142437 42215060
Pensiones y Otas PreslaclonesSociales 16:Jl5812 15646780 96" 16151 360 15476586 96" 16475672 7016 792 43"
Bienes
Donacionesy Transferencias o o o o o o o o
OrosGasm
ldquisición de A:oos no Finrocieros
6223150
18972138
3387119
4328381
54" 6369615 5 549043
23" 2849087a 64413'3
8711 4527 84
23" 41975190
1987 292
1892891
44~
5~
Ser,icio de la OeudaPública o o o o o o o o
Total gntos m 835637 151246284 87% 199 308808 16013074 83'1, 214093955 67186372 32'll,
Fuonll: ConSlila amigable. Tra,sparenc,a Económica del MEF (lng<esosportJente de lnanc,armenloy genérica deg"'*>).
Baborado por: Comisiónde ,'udlma.
Nonnas presupuestales
- Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público, Ley n." 28112 de 29 de
noviembre de 2003.
- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley n. º 28411 de 6 de diciembre de
2004.
- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014, Ley n." 30114 de 1 de
diciembre de 2013.
- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015, Ley n." 30281 de 2 de
diciembre de 2014.
- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016, Ley n." 30372 de 5 de
diciembre de 2015.
Nonnas de Tesorería
- Ley General del Sistema Nacional de Tesorería, Ley n." 28693 de 21 de marzo de 2006 y
sus modificatorias.
Directiva de Tesorería n." 001-2007-EF/77.15 aprobada con Resolución Directora!
n.° 002-2007-EF/77.15 de 24 de enero de 2007.
Directiva de Tesorería n." 001-2007-EF/77.15 aprobada con Resolución Directora!
n." 017-2007-EF/77.15 de 29 de marzo de 2007, que modifica la Resolución Directora!
n." 002-2007-EF/77.15.
- Directiva de Tesorería n." 001-2009-EF/77.15 aprobada con Resolución Directora!
n." 004-2009-EF.77.15 de 8 de abril de 2009, que modifica la Resolución Directora!
n." 002-2007-EF/77.15.
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Nonnasde control
- Ley de Control Interno de las Entidades del Estado - Ley n. º 28716 de 17 de abril de 2006.
- Normas de Control Interno aprobadas por Resolución de Contraloría n. º 320-2006-CG de
30 de octubre de 2006.
Cabe indicar. que en el caso del Dr. Juan Néstor Escudero Román, ex Rector de la
Universidad, comprendido en los hechos. no se apersonó a recibir la comunicación de
desviación de cumplimiento, no obstante que se le comunicó la cédula n.º 051-2017 en su
domicilio el 17 de abril de 2017, la misma que fue entregada a su esposa Eneida Melgar
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• "Artículo 2.- SANCIONAR a la Universidad Nacional Federico Vil/arrea/ con una multa de
100.01 UIT por haber incurrido en la infracción tipificada como muy grave en el punto 9.1
de la Tipificación de Infracciones a la Ley Universitaria señaladas en el Anexo "Tipificación
de Infracciones a la Ley Nº 30220 - Ley Universitaria" consistente en ·crear instancias de
gobierno de la universidad pública que no están señaladas en la Ley Nº 30220".
• "Artículo 6.- SANCIONAR a la Universidad Nacional Federico Vil/arrea/ con una multa de
1 OO. 01 UIT por haber incurrido en la infracción tipificada como muy grave en el punto 5. 11
de la Tipificación de Infracciones a la Ley Universitaria señaladas en el Anexo "Tipificación
de Infracciones a la Ley Nº 30220 - Ley Universitaria", consistente en "Contar con personal
docente y no docente que se encuentre impedido por el marco legal vigente•.
Por estas infracciones la SUNEDU multó a la Universidad con 300,03 u1r, lo cual
equivale a SI 1 215121,50.
Entre enero 2014 a junio 2016, la Universidad reembolsó al Seguro Social de Salud,
en adelante "EsSalud", el importe de S/ 538 591,28 por prestaciones otorgadas a los
trabajadores y sus derechohabientes durante el período comprendido entre enero
2007 a octubre 2011, debido a que en su calidad de entidad empleadora, no había
cumplido con declarar y pagar los respectivos aportes según lo establece el artículo
1 Oº de la Ley n. º 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud
modificada por la Ley n. º 287912.
Los comprobantes de pago con los que se reembolsó las prestaciones a EsSalud se
detallan en el cuadro siguiente:
' Ley n. • 28791- Ley que establece modificaciones a la Ley n.• 26790. Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud de 17 de julio de 2016:
"Articulo 10.· DERECHO DE COBERTURA, tercer y cuarto párrafo
Tratándose de afiliados regulares, se considera periodos de aportación aquellos que determinan la obligación de la Entidad Empleadora de declarar y
p agar los aportes.
(... ). Cuando la Entidad Empleadora incumpla con el criterio establecido en el prnrer párrafo del presente .rticulo, ESSALUD o la Entidad Prestadora de
Salud que corresponda deberá cubór1o, pero tendrá derecho a exigir a aquella el reembolsodel costo de las prestaciones brindadas.
{... ). La cobertura no puede ser rehabifitada con aportes efectuados con posterioridad a la ocurrencia de la contingencia Las Entidades Empleadoras
están obligadas a cumplir las normas de salud ocupacional que se establezcan con arreglo a Ley. Cuando ocurra un siniestro por incumplimiento
comprobado de las normas antes señaladas, ESSALUD o la Entidad Prestadora de Salud que lo cubra, tendrá derecho a exigir de la entidad empleadora
el reembolso del costo de las prestaciones brindadas'.
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Cuadro n.º 3
Reembolsos efectuados por la Universidad a EsSalud por prestaciones otorgadas
Enero 2014 • Junio 2016
Nºde Fecha del llontor) Fecha de
Nº de Expediente C/P Registro SIAF
C/P Proveedor
()penci6n Depósito SI
24F20140342926 407446 15/4/2014 366000 2617-2014 2015-2014 14/4/2014 ESSALUD
24F20130841285 460487 20~14 2390800 472!l-2014 3664-2014 20/6l2014 ESSALUD
802170004005 170886 6/10/2014 1092,00 7703-2014 6043-2014 3/10/2014 ESSALUD
24F20141144410 166040 5/1/2015 120 987 00 10564-2014 8662-2014 30/12/2014 ES SALUD
802170004 989 107756 2512/2016 15 600.00 1562-2016 0685-2016 24/2/2016 ESSALUD
821990008495 55870 3/3/2016 577,28 1706-2016 0872-2016 1/3/2016 ESSALUD
802170004989 44111 7/4/2016 15 525 00 2321-2016 1462-2016 614/2016 ESSALUD
802170005250 20253 20/5/2016 3471}.2016
357 242,00 2145-2016 18/5/2016 ESSALUD
Total 538 591.28
Fuente: Ok:ion.º 14J.GCGC.fSSAI.U0.2016 de 20de<i:ierrtte de 2016 de EsSaoo y ~les
..
de pa;r::, rati1klop:rla Cb1ade
Tesoreria. Elaborado por: Comisión de Auditoria
rl Monto que incluye la prestación otorgada más sus respectivos intereses, costas y gastos generados.
Cabe indicar, que en base a los expedientes remitidos por EsSalud y los documentos
adjuntos a los comprobantes de pago, se determinó que las prestaciones brindadas a
favor de los trabajadores y derechohabientes fueron otorgadas entre enero 2007 y
octubre 2011, en razón a períodos de calificación comprendidos entre enero 2006 a
junio 2011, según lo establecido en el artículo 36º Reembolso de las prestaciones, del
Decreto Supremo n.º 009-97-SA "Reglamento de la Ley n.º 26790, modificado con el
artículo 4º del Decreto Supremo n.º 020-2006-TR de 28 de diciembre de 20063.
3
r emo n." 009-97-SA: Articulo 4° Modificación de los artículos 15º,16º, 17º, 30º, 33°,35º y 36º del Decreto Supremo n.º 009-97-
Dec"eto Supr
SA, l º.· Reembolso de las prestaciones.
Articu o 36 Entidad Prestadora de Salud que corresponda tendré\ derecho a exigir a la entidad empleadora, el reembolso de todas las prestaciones
EsSalud o la
sus afiliados regulares y derechohabientes, cuando la entidad empleadora incumpla con:
brindadas
1. a ón de declaración y pago del aporte lotal de los tres (3) meses consecutivos o cuatro (4) no consecutivos dentro de los seis (6) meses
La obligacial mes en que se inicióla contingencia y/o;
anteriores ón de pago total de los aportes de los doce (12) meses anteriores a los seis (6) meses previos al mes en que se inició la contingencia. No se
2 considerará
La obliga:i como incumplimiento, los casos en que los aportes antes referidos se encontraran acogidos a un fraccionamiento vigente, se tramilaran en
cuenta las normas aplicables para el ot()(gamiento del mismo y que la entidad empleadora no haya incurrido en causal de pérdida.'( ... ).'
INFORME DE AUDITORIA Nº 3J 'r-2018-CG/CORELM-AC
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La Ley n.º 30220 "Ley Universitaria" de 8 de julio de 2014 establece en el artículo 84º tercer
párrafo que "La edad máxima para el ejercioo de la docencia en la LH1iversidadpública es
setentaaños. Pasada esta edad solo podrán ejercer la docencia bajo la condición de docentes
extraordinaoos y no podrán ocupar cargos administrativos".
1 AOMINISTRACION 85 80 75 1 1 3 1 2 3 3
2 ARQUITECTURA 82 80 79 8 8 10 3 6 1 10 7 3
3 CIENCIAS ECONOMICAS 90 84 84 10 12 12 6 5 1 12 5 6 1
4 CIENCIAS FINANC. Y CONTABLES 83 83 79 16 17 17 2 7 8 17 6 10 1
5 CIENCIAS NAT. Y MATEMATICAS 160 159 156 11 16 20 8 7 5 20 15 5
6 CIENCIAS SOCIALES 103 103 56 5 9 9 2 6 1 9 9
7 DERECHO Y CIENCIA POLITICA 95 88 87 6 9 9 4 4 1 9 5 4
8 EDUCACION 201 214 123 32 40 42 11 21 10 42 32 8 2
9 HlJ.IANIDAOES 120 119 56 9 12 13 4 9 13 10 3
10 INGENIERIA CIVIL 74 72 73 5 7 7 3 3 1 7 5 1 1
11 ING. ELECTRONICA Y ELÉCTRICA 43 43 40 1 1 1 1
12 ING. GErx.a<A1-ICA Y AMBIENTAL 71 73 72 3 4 8 4 3 1 8 6 2
13 ING. INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS 142 141 142 12 12 13 2 5 6 13 10 2 1
14 MEDICINA HUMANA 435 417 291 52 62 68 24 33 11 68 34 24 10
15 OCEANOGRAFIA 99 97 96 10 10 10 5 4 1 10 8 1 1
.
16 OOONTOL:x~A 133 129 131 14 16 16 5 6 5 16 6 8 2
17 PSICOLOGIA 111 109 95 3 6 7 2 5 7 6 1
18 TECNOLOGIA MÉDICA 129 192 197 4 4 4 1 2 1 4 3 1
Total 2256 2213 1932 201 245 269 128 53 269 171 n 21
Fuente: Oficio n." 2200-2016-0CPL-UNFV de 12 de octubre de 2016 de la Jefa de la Oficina Central de Planificación de la UNFV e
Informe n.º 243-2017-RE-OCRH-UNFV, emitido por el responsables de registro y Escalafón de la Oficina Central de Recursos
Humanos.
Elaborado por: Comisión de Auditoria.
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Cuadro n.º 5
Docentes ordinarios que ocuparon cargos administrativos con más de 70 años a la vigencia de la
ley n.º 39220 - ley Universitaria
(Al 30 de junio de 2016)
Doc.ntts ordi..;o. qw cuenun con Ñ• 70
TO!al de Doc.ntts allo• que ocuparon carvo• adminlllrltivol, Total Docnts con
ordinario•con cbtribuido• por edad c:argos
N• FICUbclts adminillr1llivot (1
mh de 70 11\ot Edad
parir de 9 de jlllio de
111-75 7MO 11 an 20141 junio 2016)
1 AOMINISTRACIVN 3 2 o o 2
2 AROUITECTIJRA 10 3 1 o 4
3 CIENCIAS EC< IN{ MICAS 12 2 3 o 5
4 CIENCIAS FINAN. Y CONTABLES 17 2 3 o 5
5 CIENCIAS NAT. YMA1CMATICAS 20 8 1 o 9
6 CIENCIAS SOCIALES 9 4 o o 4
7 DERECHO Y CIENCIA POI I llCA 9 4 2 o 6
8 EDUCACKJN 42 18 1 o 19
9 HUMANIDADES 13 6 3 o 9
10 INGENl~KIA CML 7 5 o 1 6
11 ING. ElECTRUNIUI y EL1c1; l tdCA 1 1 o o 1
12 ING. ~"""'"9CA Y AMBIENTAL 8 4 1 o 5
13 ING. INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS 13 2 o o 2
14 MEDICINA HUMANA 68 8 6 1 15
15 OCEANOGRAFIA 10 3 1 1 5
16 ()[)()l,fTQIJX~A 16 2 4 o 6
17 PSICOLVuOA 7 o o o o
18 TECNOL 4 2 o o 2
Total 269 76 26 3 105
Fuente: Oficios n.• 068-2016-R-UNFV y 086-2017-0CRH-UNFV de 7 de octubre de 2016 y 11 de enero de 2017, de la
Oficina Central de Recursos Humanos. Baborado por: Comisiclo de Audíloria
Al respecto, se ha determinado que durante el período auditado, enero 2014 a junio 2016, la
formalización de los contratos, se viene realizando de modo esporádico y discontinuo,
habiendo informado la Oficina Central de Recursos Humanos que dicha formalización no ha
cubierto la totalidad de los contratos a los docentes y jefes de práctica, conforme se advierte
en el siguiente cuadro:
Cuadro n.º 6
Facultades que fonnarizaron los contratos del personal docente durante los años 2014 al 2016
Cantldlddt Afio 2014 Mo2015 Mo2016
N• Facultad contratos Formalillción Formallución Formallución
1 Derecho y Ciencia Política 40 Si No No
2 Tecnologia Médica 76 No Si No
Ciencias Naturales y
3 22 No Si No
Matemáticas
4 Humanidades 61 Si No No
Fuente: Ofá> n" 299-2016-RE-OCRH-UNFV de 21 de dicierrbre de 2016 alcanzado <XX1 Om n.° 370-2016-0IGA.UNFV
de 23 de ooenilrede 2016.
Elaborado por: Comsiónde Alxftlria.
Sin embargo, las facultades de Derecho y Ciencia Política, Tecnología Médica, Ciencias
Naturales y Matemática, y de Humanidades, mediante los oficios n.05 244-2017-D-FDCP de
22 de marzo de 2017, 106-2017-DA-FTM-UNFV de 6 de marzo de 2017, 051-2017-0-
ria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal,
Audito
Lima o de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
Period
INFORME DE AUDITORIA N°3 Jf/ -2018-CG/CORELM-AC
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De la revisión efectuada a los dos Libros de Actas de las Adjudicaciones Directas Selectivas
del período 2014 al 2016, remitidos con el oficio n.º 0541-2016-0CLSA-UNFV de 28 de
diciembre de 2016, se advierte que el Libro de Actas de Adjudicaciones Directas
Selectivas del período 2015 - 2016, legalizado el 2 de diciembre de 2016 por la Notaría Abigail
Chávez, contiene actas de procesos realizados desde el 26 de mayo de 2015.
En ese sentido, se denota que el libro de actas tuvo como apertura una fecha posterior a la
realización de los actos que contiene, no habiéndose efectuado un registro, archivo y control
actualizado según la emisión de los documentos durante un año y seis meses.
De lo expuesto, se desprende que los indicados libros de actas, han tenido una apertura
posterior a la realización de los actos que contienen, sin haberse efectuado un registro,
archivo y control actualizado según la emisión de los documentos, por más de uno, cinco y
dos meses respectivamente.
Estos hechos conllevan a que la Universidad no cuente con un registro real y oportuno sobre
las contrataciones del Estado, dificultando la labor de verificación que los Órganos del
Sistema Nacional de Control realizan sobre las mismas, en virtud de las actividades de
control simultáneo y posterior que desarrollan; asimismo, que las hojas que se encuentran
sueltas en cada uno de los procesos de selección, corran el riesgo de perderse o inutilizarse.
Los hechos expuestos se han originado por la falta de previsión de la oficina encargada de
las contrataciones de la Universidad, para contar con los libros de los procesos de selección
de Licitación Pública, Concurso Público y Adjudicaciones Directas debidamente legalizados,
antes que se terminen los que se encuentran en uso.
Cuadro n.º 7
Ficha de Racionalización y Declaraciones Juradas de lncomoatibilidad entregada:s
Fichas de Racionalización Declaraciones Ju
Año No
Entregaron entreaaron Entregaron
2014 30 1 o
2015 30 1 21
2016 18 13 17
Fuente: lnfOllllación de la Oficina Cenlral de Asuntos Académicos.
Elaborado por: Comisión de Auditoria
Como se evidencia en el cuadro anterior, la OCAA, no cuenta con el total de las Fichas de
Racio nalización y Declaración Jurada de no estar incurso en causales de Incompatibilidad,
impedimento Laboral o Nepotismo de los años 2014, 2015 y 2016. Del total solicitado, nos
4
La OCAA es la encargada de asistir, apoyar a las facultades en los temas de asuntos académicos.
INFORME DE AUDITORIA Nº 3 Jf ·2018-CG/CORELM·AC
Página 18 de 280
han proporcionado 15 fichas de racionalización (1 del 2014, 1 del 2015 y 13 del 2016);
además, 55 Declaraciones Juradas (31 del 2014, 10 del 2015 y 14 del 2016).
"Disposición Complementaría
CUARTA. La carga Lectiva y No Lectiva debe figurar en la Hoja de Racionalización Académica, la
que será firmada por el docente, el jefe de Departamento y el Decano, La Carga No Lectiva debe
sustentarse indicando la Resolución Decana/, Resolución Vicerrector o Rectoral.
QUINTA. El Jefe del Departamento Académico remitirá al VicerrectoradoAcadémico anualmente en
físico y un CD, el consolidado de las Fichas del docente UNFV, a su cargo constituyéndose en el
Departamento Académico una base de datos de los docentes nombrados y contratados·.
2. 1 Racionalización Académica
2.3 Carga No Lectiva
2.4 lncompatibi/idad o Impedimento Laboral.
Estos hechos conllevan a que la OCAA no cuente con documentación debidamente suscrita
por el docente, el jefe de Departamento y el decano, la que permitiría verificar el
cumplimiento del quehacer académico de los docentes y prevenir que se incurra en
incompatibilidad horaria en la misma universidad o en otras entidades.
Los hechos expuestos se han origínado por la falta de controles de la OCAA, para realizar el
seguimiento a la remisión de las Fichas de Racionalización en forma completa, toda vez que
deben estar acompañadas de las Declaraciones Juradas de no estar incurso en causales de
Incompatibilidad, impedimento Laboral o Nepotismo.
INFORME DE AUDITORIA Nº 3 :J f-2018-CG/CORELM-AC
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COMPONENTE: SUPERVISIÓN
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"La implementación de las medidas de control interno sobre los procesos y operaciones de
la entidad, deben ser objeto de monitoreo oportuno con el fin de determinar su
vigencia, consistencia y calidad, así como, para efectuar las modificaciones que sean
pertinentes para mantener su eficacia. El monfforeo se realiza mediante el seguimiento
continuo o evaluaciones puntuales·.
Cabe
d señalar, que las deficiencias reveladas no constituyen necesariamente todos los aspectos
ide control interno que podrían ser situaciones reportables, debido a que estas fueron
entificadas como resultado de la evaluación de las operaciones, procesos, actividades y
istemas
c relacionados con los objetivos de la auditoría, y no con el propósito de evaluar en su
onjunto la estructura de control interno de la entidad.
Audito
111. OBSERVACIONES
Au
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--r' !A CONTRALORIA
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,,U25
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GENERA
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L DE LA
DE REPÚB
AUDIT LICA
ORIA
Nº
33'f
·2018-
CG/C
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Página 22 de 280
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e
q
u
i
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
ere contar en el más breve plazo con una aplicaciónque 8aborado
por.
automatice sus procesos contables y que tenga la Comisión de
capacidad de integrarse internamente con las Auditoria
dependencias, así como externamente con el MEF,
SUNAT, Bancos y otros organismos. (. . .)". D
Dentro de este marco, la mejor opción que se dispone es e
ADQUIRIR UNA APLICACIÓN TERMINADA que se
adecue a los requerimientos funcionales de la OCEF, a
brindándole más opciones de desarrollo y crecimiento, c
superando las limitacionestécnicas y funcionales que u
contaba la aplicaciónanterior". e
r
Posteriormente, mediante Resolución Rectoral n.º d
10403-2010-UNFV de 19 de febrero de o
2010 (Apéndice n.º 5), suscrita por el Dr. Juan
Néstor Escudero Román y Patricia Velasco Valderas, a
rector y secretaria general de la Universidad
respectivamente, se resuelve modificar el Plan l
Anual de Contrataciones correspondiente al o
ejercicio presupuestario
2010, incluyendo el proceso de selección para el s
Módulo de Gestión Contable y Financiera por el valor e
estimado de S/ 717 482,54. ñ
a
Para su ejecución, el expediente de contratación
l
fue aprobado con Memorándum de Aprobación de
a
Expediente n.º 0012-2010-0CLSA-UNFV de 12
de marzo de 2010 (Apéndice n.º 6), suscrito por d
el Mag. Aldo Juan Sandoval Ricci, jefe (e) de la o
Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares,
con un valor referencial de S/ 717 482,54. e
n
Asimismo, con la Resolución Rectoral n.º 10605-
2010-UNFV de 18 de marzo de 2010 (Apéndice e
n.º 7), se designó a los miembros del comité l
especial para el proceso de selección de licitación
pública para la contratación del "Módulo de Gestión A
Contable Financiera", según se resume en el cuadro c
siguiente: t
a
C
u d
a e
d
r
o R
e
n u
. n
º
i
8 ó
Miembros titulares y suplentes del Comité n
Especial para el proceso de
licitación pública para la -
contratación del Módulo de
Gestión Contable Financiera
Presidente M"iembro titular Miembro titular Presidente Miembro n
titular dependencia OCLSA suplente dependencia .
dependencia usuaria o dependencia usuaria
usuaria o dependencia usuaria o dependencia
dependencia especialista dependencia especialista º
esoecialista esoecialista
0
CPC Walter lng. Milagros lng. Rafael César CPC Juana Sr. Jo
Trujillo Simón Castillo Orejuela Moya Govcochea Mendoza Flores Borbor
0
3
Periodo de 1 de Fuente:
enero de 2014 al Rectoral
Resolución 30 de junio de 2016
n. • 10605-2010-UNFV de 18 de marzo de 2010.
de 9 de abril de 201 O (Apéndice n.º 8), los
miembros titulares del comité especial,
acordaron elevar las bases administrativas al
señor Luis Alberto León Espinoza, vicerrector
administrativo para su aprobación, la que se produjo
con oficio n. º 271-2010-VRAD-UNFV de 13 de abril
de 201 O (Apéndice n.º 9).
Página 23 de 280
Así como, sus características funcionales, entre ellas, capacidad para manejar múltiples
contabilidades en forma distribuida pero con consolidación central, registro de la
información en forma detallada y consolidada, implementación del nuevo clasificador de
ingresos y gastos dispuesto por el Ministerio de Economía y Finanzas, reportes de
información, control de ejecución presupuesta!, interfase con el SIAF, control efectivo de
cuentas por cobrar, información de adquisiciones, de planillas.
ntos
ntos
Fuente: Bases Administrativas Integradas de la LP n." 0002-2010.UNFV.
Elaborado por: Comisión de Auditoria.
Sin embargo, esta forma de cálculo del factor experiencia por proyectos, es contraria a lo
establecido en la normativa de contrataciones y bases estandarizadas del proceso de
licitación pública6, que establecen que la experiencia del postor se calificará considerando
el monto facturado acumulado por el postor durante un período determinado de hasta 8
años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto máximo acumulado de hasta
5 veces el valor referencial de la contratación o ítem materia de la convocatoria. En ese
sentido, el ítem materia de la convocatoria fue la adquisición de un Módulo de Gestión
Contable Financiero.
s En la etapa de observaciones a las bases, se acogió la sofidtud de la empresa Systems Support & Services de que se califique la
experi encia
y en implementación de proyectos de software ERP/Sistemas Integrados de Gestión Administrativa en instituciones públicas
empr esas privadas.
6 Art. 44
º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado- y Resolución n. º 011-2008-CONSUCODE/PRE.
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"Del requerimiento presentado por el postor: EXECUTIVE PLANNING SYSTEMS DEL PERÚ SAC,
en el que se indica ... recursos físicos requeridos para el proyecto (folios 380-381) ... , estos no
están contemplados en los requerimientos técnicos mínimos de las bases administrativas, por
lo que al postor que se le adjudique la Buena Pro esta quedará sujeto a previo acuerdo
entre ambas partes.
El Comité hace presente que la legislación sobre contrataciones estatales se rige por el principio
de presunción de veracidady en caso de demostrarse una falsedad de la declaraciónjurada o que
no cumple el ofertante ganador con la entrega de los bienes y/o servicios adjudicados, es
susceptible de sanción ante la OSCE, independientemente de la responsabilidad penal
confonne el artículo
411º del código penal que establece, el que hace una falsa declaración en un
procedimiento administrativo violando la presunción de veracidad, será sancionado con pena
privativa de libertad no mayor de tres (3) años".
Además, agregaron que: "En consecuencia, de confonnidad con el artículo 32º de la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, siendo el único postor y con propuesta válida a la
Los otros postores que adquirieron las bases de la Licitación Pública n." 0002-2010/UNFV no se
7
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empresa EXECUTIVE PLANNING SYSTEMS DEL PERÚ SAC, se le otorga la buena pro por el
monto adjudicado de SI 717 000, oo:
Sin embargo, se advierte que los miembros titulares del comité especial, no se
pronunciaron respecto a un anexo que adjuntó el postor a su propuesta económica, el que
no formaba parte de los documentos que según las bases administrativas, debería
contener la propuesta económica (oferta económica en nuevos soles y carta fianza de
garantía de seriedad de oferta), el mismo que en forma textual se reproduce a
continuación:
Tomando en consideración que las bases no precisan la forma de pago proponemos una forma de pago que
considere un pago inicial a la recepción de las licencias y el saldo de acuerdo al avance del trabajo de los
servicios profesionales de implementación, en función a las etapas del proyecto propuestas en el Anexo 03
metodologia de Gestión del Proyecto de la Propuesta Técnica.
CONCEPCION
ELABORACION
Análisis 10%
Disei!o 10%
CONSTRUCCIÓN
Desarrollo 15%
Implementación 20"Aí
TRANSICION
Operación 10%
Es decir, los miembros titulares del comité especial, al otorgar la buena pro a la empresa
Execuplan del Perú SAC, aceptaron que el postor estaba incumpliendo las bases
administrativas, proponiendo una forma de pago que no se encontraba prevista, a pesar
que había señalado en el Anexo n.º 3 de su Propuesta Técnica (página 000020), entre
otros, que "Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso
de selección"; es decir aceptaron dicha propuesta, y le otorgaron la buena pro, la misma que
quedó consentida por ser el único postor.
Página 26 de 280
En respuesta, el señor Luis Madrid Guerra, gerente general de Execuplan del Perú SAC, con
Carta: EXE-2010-UNFV-0001 de 25 de mayo de 2010 (Apéndice n.º 17), señaló "Por
medio de la presente acusamos recibo del Oficio de la referencia y estarnos procediendo a la
obtención de los documentossolicitados, los mismos que les estaremosremitiendo dentro del
plazo establecido.
Tomando en consideraciónque las bases no precisan la forma de pago proponemos una forma de
pago que considere un pago iniciala la recepción de las licenciasy el saldo de acuerdo al avance
del trabajo de los seNicios profesionales de implementación, en función a las etapas del
proyecto propuestas en el Anexo 03 metodología de Gestión del Proyecto de la Propuesta
Técnica.
Auditori
mérito a la Ucitación Pública nº 0002-2010-UNFV 1º Convocatoria "Módulo de Gestión
Contable Financiera" la propuesta económica que adjuntanal presente, les manifestarnoslo
siguiente:
"Al respecto le informamos que la actividad "ENTREGA DE LAS LICENCIAS DE USO DEL
SOFTWARE DYNAMICS" se realizará el día de inicio propuesto del proyedo (día 7 de Julio del 2010), y
consisteen la entrega oficialde las licencias de uso a través de la entrega de los CDs oficiales del
sistema Dynamics SL enviados por Microsoft, el mismo que será implementado en vuestra
institución de acuerdo a la propuesta planteada por nuestra firma"; el que con proveído n.º
8424-2010-0CLSA-UNFV de
8 de junio de 2010 de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, fue derivado a la
Oficina de Adquisiciones y Contrataciones.
A su vez, con oficio n.º 523-2010-0CLSA-UNFV de 10 de junio de 2010 (Apéndice n.º 22), el
referido jefe de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares. se dirigió al Dr. Luis Alberto
León Espinoza, vicerrector administrativo de la Universidad para hacerte llegar el contrato
suscrito con la empresa Execuplan del Perú SAC, solicitándole que lo remita al despacho del
rector para la firma correspondiente en su calidad de representante legal; quien con proveído
n.º 05895-2010-VRAD-UNFV recepcionado el 14 de junio de 2010 (Apéndice n.º 23), lo derivó
a la Abog. Yolanda Manrique Aparicio, jefa de la Oficina Central de Asesoria Jurídica,
indicándole que "previa revisión, su visación".
Página 28 de 280
Sobre el particular, de la comparación realizada entre los términos de las Bases Administrativas
Integradas de la Licitación Pública n.º 0002-2010-UNFV 1era Convocatoria "Módulo de Gestión
Contable Financiero• y el contrato suscrito, se advierte lo siguiente:
• En la proforma del contrato que se encuentra como anexo n. º 9 de las bases, Cláusula
Cuarta: Forma de Pago (página 105), se indica que "La Entidad se obliga a pagar la
contraprestación a EL CONTRATISTAen Nuevos Soles, luego de la recepción formal y completa
de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 176º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos
recibidos, a fin de permitir que elpago se realice dentro de los diez (10) días siguientes".
• En la cláusula novena: Conformidad del Bien (página 106) de la proforma del contrato,
se señala que "La conformidaddel bien será dada por la Oficina Central Económico Financiera
y el Centro Universitario de Cómputo e Informática de acuerdo a su competencia, luego de ser
entregado el bien y la respectiva capacitación delpersonal, la misma que se regula por lo dispuesto
en el artículo
176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado".
CONCEPCIÓN
ELABORACION
Análisis 10%
Diseño 10%
CONSTRUCCION
DesaITOl/o 15%
Implementación 20%
TRANSICIÓN
Operación 10%
Página 29 de 280
• La Cláusula Quinta: Vigencia del Contrato, se modifica respecto al numeral 3.4 del
capítulo 111 Información Adicional de las bases, consignándose que "La vigencia del
presente contrato se extenderá a partir de la emisión de la orden de Servicio (corresponde
señalar Orden de Compra) hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de
EL CONTRATISTA, quien entregará los bienes en un plazo de 08 meses (165 dfas) asimismo
EL CONTRATISTA realizará un mantenimiento de 01 año si como un mantenimiento
adicional al software propuesto de 07 meses'.
c) Durante la ejecución del contrato n.º 0033-2010-UNFV - Licitación Pública n.º 0002-
2010-UNFV 1era Convocatoria "Módulo de Gestión Contable Financiero", se
realizaron pagos a cuenta sin estar establecidos en las bases del proceso, contrarios
a las cláusulas cuarta, quinta y novena del contrato; además, se canceló por la
actualización de licencias, sin contarse con el módulo.
Mediante carta: EXE-2010-UNFV-0003 de 8 de junio de 2010 (Apéndice n.º 20), del gerente
general de Execuplan del Perú SAC, dirigido a la Oficina de Adquisiciones, realiza la
aclaración a la propuesta técnica presentada en la licitación, informando que la actividad
INFORME DE
AUDITORIA Nº
J:J r
-2018-
<:G/CORELM·
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GENERAL
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REPÚBLIC
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En
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2010-UNFV y la emisión de la orden de compra No. 188 recibida por nuestra
firma el 01 de Julio del presente año' .
Primer pago a cuenta por la entrega de las Licencias de Uso del software de
Gestión Contable y
Financiera
por SI 250
950,00
Auditoría de c
umplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AUDITORIA Nº .J)f-2018-CG/CORELM·AC
Página 31 de 280
Sobre el particular, la guía de remisión emitida por Execuplan del Perú SAC, a nombre de
la Universidad (Apéndice n.º 36), señala una caja de Licencias de uso del sistema de clase
mundial Dinamics SL de Microsoft para 32 usuarios concurrentes, que corresponden al
Módulo Contable Financiero.
Además, se agregó que "la recepción de dichas licencias es parte del producto final, que
pem1itirá el desarrollo e implementación del software de Gestión Contable Financiera
relacionado a la adquisición según contrato y orden de compra indicados en el párrafo anterior".
Página 32 de 280
a la
citada
Licitaci
ón, en
el que,
se
indica a
la
entrega
de las
Ucenc
iasde
Uso
del
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016 Softwa
re Dynamics, siendo un porcentaje de 35% de la Efrén
propuesta económica a pagar y su monto en nuevos Michu
soles~ asimismo se anexa fotocopia del Oocio Nº e
563-201~0AD-OCLSA-VRAD-UNFVy el Acta de Salgue
Recepción de la Licencia, documentos que forman do,
parte del expediente para que su despacho
disponga elpago correspondiente•. directo
r (i)
Es así que, medialte comprobante de PacJO n.º del
00005719de 24 de agosto de 2010 (Apéndicen.º CEUCI
36), se caceó la foctura 001 n. º 001346 de 6 , se
de agosto de 201 O de Execuplan del Perú SAC dirigió
por SI 250 950,00. al Dr.
Juan
Segundo pago a cuenta por Oswal
la entrega del Informe de do
Análisis por SI 71 700.00 Alfare
Beme
Mediante oficio n.º 1169-2011-0ADQC- do,
OCLSA-COG-UNFV de 28 de octubre de directo
2011 (Apéndice n.º 37), la Bach. Elizabeth r
Elena Meza Castillo, jefa de la Oficina de Gener
Adquisiciones y Contrataciones, con V.º B.° al de
del Mag. José Coveñas Lalupu, jefe de la Admini
Oficina Central de Logística y SSAA, se stració
dirigió al ing. Efren Silverio Michue Salguedo, n (en
jefe del CEUCI, para reiterar8 la solicitud adelan
de "conformidad por el Primer Informe, toda vez te
que se DIGA),
encuentra pendiente de pago la Factura Nº 001364 para
y el informe del análisis9, a los que no se puede dar
inform
trámite por estar pendiente la conformidad". Dicho
arle
documento fue derivado a la lng. Milagros
Castillo Orejuela, con proveído n." 764- que:
"El
2011-CEUCI-UNFVde 4 de noviembre de
Centro
2011. Univers
itario
C de
o Ci>mpu
n to e
f Inform
o ática
r da
m confor
midad
i
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d Análisis
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l Módulo
de
C Gestió
n
E C.ontab
U le y
C Financi
I era, de
. acuerd
0021 de 10 de octubre de
a la Universidad Nacional
Página 33 de 280
PERÚ S.A. con el objeto de subsanar las observaciones en los entregab/es de esta fase; así como,
preparar la adenda para las fasessubsiguientesprecisando los nuevos plazosdel
proyecto.
2. Con OflCio n. º 540-2011-CEUCJ-UNFV de 6 de setiembre de 2011, el CEUCI remffe a la
empresa
proveedora EXECUPLAN PLANNING PERÚ S.A. fas actas de reunión visadas por el personal de la
Oficina de Contabilidad de la OCEF, así como los alcances precisados por eljefede la cffada oflCina a
fin de ser considerados en el Informe Final del Análisisdelproyecto en mención.
3. Con OflCio n. º 627-2011-CEUCJ-UNFV de 6 de octubre de 2011, el CEUCJ remffe a la
empresa proveedora EXECUPLAN PLANN/NG PERÚ S.A, /as actas visadas por el personal de la
OflCina de Tesoreria de la OCEF.
4. A la fecha, el personal de EXECUPLAN PI..ANNING PERÚ S.A., a través de la Carta EXE-2011-
UNFV-
0021 de 10 de octubre de 2011 remffe el informe de Análisis del Proyecto Módulo de Gestión
Contable
Rnanciera actualizado (documento entregab/e de la Ingeniería del proyecto - Fase de Baboración
Contrato n. º 033-2010-UNFV y según acuerdo llevado a cabo en la reunión del 21.06.2011) a la
Oficina e.entra/ Económico Rnanciera para su visación correspondiente.
5. Con Oficio n. º 666-2011-CEUCI-UNFV, el CEUCJ remffe al Vteerrectorado administrativo la
carta n. º EXE-2011-UNFV.()()24 en donde el proveedor manifiesta que no ha recibido ningún
tipo de comunicación porparte de OCEF respecto a la revisión del entregable.
6. Asf mismo, se informeque en reunión llevada a cabo el 07.11.11. con el personal del CEUCJ, este
último dio conformidad a las especificacionesno funcionalesque deberá considerarse en el Informe de
Análisis Adualizado del proyecto en mención.•
Como se puede apreciar, la Universidad realizó dos pagos a cuenta a Execuplan del Perú
SAC por S/ 250 950,00 y SI 71 700,00, por la entrega de las licencias para el desarrollo e
implementación del software de Gestión Contable Financiera y del informe de análisis
respectivamente, los que totalizan S/ 322 650,00, no obstante que no se habían modificado
las cláusulas cuarta (forma de pago), quinta (vigencia del contrato) y novena (conformidad)
del contrato suscrito.
Con oficio n.º 1885-2013-0CEF-UNFV de 18 de junio de 2013 (Apéndice n.º 44), dirigido al
lng. Carlos Miguel Franco del Carpió, jefe del CEUCI, el Dr. Carlos Eleuterio Vargas Rubio,
Median
1 a EXE te el oficio n." 1809-2013-0CEF-UNFV de 11 de junio de 2013, el Dr. Carlos Eleuterio Vargas Rubio, jefe de la OCEF, se dirige
última CUPLAN para que ·nos haga llegar con carácter de MUY URGENTE las características técnicas y las bondades posibilidad de
la versión liberada del producto: Dynamics SL 2011 por escrito. relacionado al beneficio que generaría a la UNFV este
nuevo
sistema; asimismo agradeceré nos indique si la instalación de este nuevo sistema no altera el cronograma de la Addenda suscrita con
su representada'.
jefe de la OCEF, le solicitó su opinión técnica sobre el informe de Beneficios del Microsoft
Dynamics SL 2011, aplicado al proyecto Módulo de Gestión Contable Financiera para la
Universidad. Adjuntó la carta: EXE-2013-UNFV-0006.
·(... ) su representada debe asumir el pago del mantenimiento anual de las licencias del
sistema Microsoft Dynamics SL para poder utilizar la versión vigente de dicho sistema en el
proyecto de la referencia.
Debemos precisar que este costo no forma parte del contrato de la referencia y, por lo tanto,
no representa un costo adicional al mismo·.
licencias al lng. Carlos Miguel Franco del Carpio, jefe del CEUCI, para "evaluary verificar
si no está contemplado en el expediente y contrato original. Emitir informe técnico y opinión".
En respuesta, el lng. Carlos Miguel Franco del Carpio, jefe del CEUCI, con oficio
n. º 01239-2013-CEUCI-UNFV de 11 de diciembre de 2013 (Apéndice n.º 52), adjuntó al Dr.
Juan Alfaro Bemedo, jefe de la DIGA, el "Informe N" 075-2013-ADA~EUCI-UNFVcon fecha
de recepción 09.12.13 emffido por personal del Area de Desarrollo, Análisis y Diseño ·
CEUCI, mencionando que esta dependencia ha dado su opinión técnica correspondiente a la
versión del sistema de Microsoft Dynamics SL 2011 mediante los oficios Nº 0520 y 591-2013-
CEUCI-UNFV (se adjuntan copia de los cargos)".
Agregó que •La Oficina Central de Económica Financiera como dependencia usuaria deberá
opinar sobre las características funcionales de la nueva versión del Microsoft Dynamics SL 2011
FP1 y proporcionamos la información específica de los beneficios/bondades y requisitos
necesarios de la versión original adquirida (v. 7. O) y las versiones propuestas (V.2011 y 2011
FPI) por la empresa Executive Planning Systems del Perú - S.A. C. con referencia a la
implementación del Módulo de Gestión Contable y Financiera mediante el sistema Microsoft
Dynamics SL'.
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9. Mediante Oficio N°
0520-2013-CEUCI-UNFV
de fecha 18.06.2013,
el Jefe del CEUCI
recomienda que la
UNFV adquiera
soluciones con
tecnología actual con el
fin de proveerse de los
beneficios que brinda la
versión DYNAMICS SL
2011.
(
.
.
.
)
Por lo expuesto, la OCEF
recomienda que, previa
Opinión Legal de la Oficina
Central de Asesoría
J
u
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d
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a
:
a) La UNFV adquiera la
licencia de la
VersiónOynamics SL
2011, a efedos de
desarrollarel Proyectoy
evitarmás retrasos.
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ú SAC a través de la carta: EXE-2014-UNFV-0004 r
de 11 de abril del 2014 (Apéndice n.º 57), con atención e
al Dr. Carlos Vargas Rubio, jefe de la OCEF, entre q
otros, le indicó "(.. .) Sugerimosque se tomen las previsiones u
del caso para reanudar el proyecto en la fecha indic8da sin e
dilación alguna, asimismo, les recordamos que seguimos a la r
espera que vuestra institución proporcione la versión del i
sistema Dynamics SJ 2011 FP1, el mismo que fuera indicado d
por ustedes como la versión a implementar en el proyecto•. La o
indicada carta fue remitida al jefe de la DIGA
mediante oficio n.º 1870-2014-0CEF-UNFV de 15 de p
o
abril de 2014 (Apéndice n.º 58), quien con proveído
r
n.º 04119-2014-DIGA-UNFVde 16 de abril de 2014 la
derivó a la Oficina Central de Logística y Servicios e
Auxiliares. l
A
Del mismo modo, a través de la carta: EXE-2014- r
UNFV-0005 de 24 de abril de 2014 (Apéndice n.º
59), remitida notarialmente, el señor Luis La Madrid
Guerra, gerente general de Execuplan del Perú SAC,
con atención al señor José Coveñas Lalupu, jefe de la
Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares,
entre otros, señaló lo siguiente: "(.. .) seguimos a la
espera que la Universidad Federico Vi/farrea/ cumpla con
entregar al proyecto, las licencias del Sistema Dynamics SL
2011 FP1, versión en la que los representantesde su institución
en el proyecto, nos indicaron que realicemosel diseflo,
desarrollo e implementacióndel Módulode Gestión Contable
Rnanciero".
Como se ha podido apreciar en los documentos antes mencionados (oficios n.05 0520,
0591 y 01239-2013-CEUCI-UNFV e informes n.05 051 y 077-2013-ADAD-CEUCI-UNFV), el
CEUCI, órgano encargado de administrar los sistemas de información de las unidades
orgánicas de la Universidad14, recomendaba que la universidad adquiera soluciones con
tecnología actual, con el fin de proveerse de los beneficios que brinda la versión de
Microsoft Dynamics SL 2011; y señalaba que la OCEF1s, sea la que opine sobre las
características funcionales de la nueva versión del Microsoft Dynamics SL 2011 FP1 y le
proporcione la información específica de los beneficios/bondades y requisitos necesarios
de la versión original adquirida (v.7.0) y las versiones propuestas (V.2011 y 2011 FPI) por
la empresa Execuplan del Perú SAC, con referencia a la implementación del Módulo de
Gestión Contable y Financiera mediante el sistema Microsoft Dynamics SL.
Por su parte la OCEF, como área usuaria del proyecto, a través del oficio
n. º 4339-2013-0CEF-UNFV, solo realizó un recuento de documentos recepcionados,
recomendando que la Universidad previa opinión legal, adquiera la licencia de la versión de
Microsoft Dynamics SL 2011, a efectos de desarrollar el Proyecto y evitar más retrasos.
13
La Certi ficación Presupuesta! n.° 02236, fue otorgada por la Lic. Maña del Cannen Turne Castro, jefe (e) de la Oficina de Programación y
Evalua<i'ln Presupuesta! y ef Ero. Eduardo AJbAn Dolores Wg., jefe de la Oídna Central de Planboon, mediante ofK:io n.° 4100-2014-0CPL·
UNFV ed29 de diciembre de 2014.
Reglamenb de Olganización y Funcmes de la Unive!sklad aprobado con RR 8463-2004-UNFV de 22 de abli de 2004 y RR 609S-2014-
1'
versión original adquirida a la empresa Execuplan del Perú SAC (versión Microsoft
Dynamics SL 7.0), no les iba a permitir alcanzar la finalidad del contrato y por lo tanto, el
contrato no podía ejecutarse; sin embargo, es de tenerse en cuenta que la propuesta
técnica del ganador de la buena pro, indicaba que la versión Dynamics que proponía,
cumplía con todas las especificaciones técnicas exigidas en las bases administrativas de la
licitación pública para la adquisición de un Módulo de Gestión Contable Financiera.
"De acuerdo a la contratación adicional, que se dio con motivo a la renovación de la versión
Microsoft Dynamics SL 7.0 a la 2011, se evidencia que el objeto real fue la renovación de las
licencias, además se debió considerar que si la versión SL 7.0 ya cumplía con /as necesidades y
requerimientos para la implementación del MÓDULO DE GESTIÓN CONTABLE RNANCIERO, de
acuerdo a lo indicado por Execuplan en su propuesta técnica, se debió implementar con la versión
SL 7.0 y recién después de implementado evaluar si era necesario un cambio de versión para
satisfacer otras necesidades, así evitar pagos adicionales no contemplados·.
En efectos /as licencias no han podido ser usadas por los usuarios finales, ya que no se concluyó su
desarrollo y respectiva implementación en producción, habiéndose usado por EXCECUPLAN solo como
herramienta para pruebas de desarrollo".
16 Pagos a OJen1a sin haberse IOOdiflcado las cláusulas cuarta y novena del contrato por SI 322 650,00 y pago total de SI 79 738,50 por la n
contratació adicional para la renovación de licencias.
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Cuadro n.º 11
Resumen de los caces efectuados a Execuplan del Peru·s AC
Nº
Importe
Fecha Comproblnte Girado a nombre de Concepto de la Transacción
SI
de P1110
Por la cancelación de la Factura
"EXECUTIVE Pl.ANNING
24/8/2010 0000005719 Nº 001-001346 de 21/6/2010 250 950,00
SYSTEMS DEL PERÚ SAC" (licencias)
Por la cancelación de la Factura
"EXECUTIVE Pl.ANNING
9/1/2012 0000000223 Nº 001-001364 de 21/12/2010 71 700,00
SYSTEMS DEL PERÚ SAC"
(informe de Análisis)
Por la cancelación de la Factura
'EXECUTIVE Pl.ANNING
16/1/2015 0000000245 Nº 001-001691 de 30/12/2014 79 738,50
SYSTEMS DEL PERÚ SAC"
(contratación adicional)
Total 402388,50
Fuente: Fuente: Comprobantes de pago.
Elaborado por: Comisión de Auditoria.
Los hechos descritos revelan la trasgresión a las normas que se detallan a continuación:
CAPÍTULO111: INFORMACIÓNADICIONAL:
3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO.
"La vigencia del Contrato se extenderá desde su suscripción hasta la conformidad de
entrega del bien y la ejecución del pago•.
cta n.º 001-11-2016-MGCF de 15 de noviembre de 2016, el gerenle de Execuplan del Peru SAC plantea que· ... la Uiwersidad
debe y pag;r eJ adeooode SI 71, 700. /.uegJhactir w llUi!M)¡xoyecto, con las bases,P«D con cwnoos en bs tiJlminos de refetercia Una \'el l!
llomado. se lenci1a en 1116empo de 05 meses·. Cabe ¡raisa', que el inbme de Antisis cooespoode a m:er enieg.ül del~ (10% del W
del c:omkl) que no fue
7 En ef A
ctXdar
~
c.n:elalo
Execupl
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"El pago se efectuará en moneda nacional y en un plazo no mayor a los diez días siguientes,
previo informe de recepción del responsable de la OflCina e.entra/ Económico Financiera y el
C.entro Universitario de C,ómputo e lnfonnática, de la entrega del bien y la respectiva capacitación.
La conformidad del bien será dada por la Oficina Central Económico Financiera y el
Centro Universitario de Cómputo e Informática de acuerdo a su competencia, luego de entregado
Auditori
Periodo
el bien y la respectiva capacitación del personal. la misma que se regula por lo dispuesto en el
Mícu/o 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado".
• Ley de Contrataciones del Estado aprobada por Decreto Legislativo n.º 1017 de 3 de junio de 2008
y sus modificatorias; que indica:
Auditori
Periodo
ítem materia de la convocatoria, sin que las Bases puedan establecer limitacionesreferidas a la
cantidad, monto o a la duración de cada contratación que se pretenda acreditar.
La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de
documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva
INFORME DE AUDITORIA Nº ~J 'i'-2018-CG/CORELM·AC
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1. Dentro de los siete (7) díashábilessiguientesal consentimientode la Buena Pro, sin mediar
citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentaciónpara la
suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la presentaciónde dicha documentación,deberáconcurrirantela Entidadpara
suscribirel contrato•.
La conformidadrequiere del informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá
verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimientode las
condiciones contractuales,debiendorealizarlas pruebas que fuerannecesarias".
Los hechos expuestos han ocasionado que se realicen pagos al ganador de la buena pro, en una
forma no establecida en las bases de la Licitación Pública n.º 002-2010-UNFV por S/ 322 650,00
y que se autorice un pago adicional al contrato que no cumple con la normativa por S/ 79 738,50,
lo que ha ocasionado perjuicio económico total de S/ 402 388,50, porque la universidad no
cuenta con el módulo de gestión contable financiera, que era la finalidad de la contratación.
Aud
Perío
Situación que se ha originado por la decisión de los miembros del comité especial de la Licitación
Pública n.º 0002-2010-UNFV de modificar la forma de cálculo del factor experiencia, con lo cual,
se otorgaba el máximo puntaje a una empresa que no contaba con la experiencia que la
normativa exige; además, porque en la etapa de calificación de la propuesta económica se
otorgó la buena pro a una empresa que propuso una forma distinta de pago a la establecida en
las bases.
Auditoria
Período de
En ese contexto el funcionario contravino las
bases administrativas de la Licitación Pública n.º
0002-2010-UNFV y lo dispuesto en los
artículos 4º literal k), 29º, 33º y 35º de la
Ley de Contrataciones del Estado, aprobada
por el Decreto Legislativo n.º 1017.
Asimismo, incumplió sus deberes y obligaciones
funcionales establecidos en el artículo 12º
literales e) y j) del Reglamento de
Organización y Funciones de la Universidad
Nacional Federico Villarreal, aprobado con
Resolución Rectoral n. º 8463-2004-UNFV de
22 de abril de 2004.
2. Luis Alberto León Espinoza, identificado con DNI n.º 08717812, vicerrector administrativo,
por el periodo del 30 de mayo 2006 al 14 de noviembre de 2010, designado mediante
Resolución Rectoral n. º 2443-2006-UNFV de 30 de mayo de 2006 y cesado mediante
Resolución de Comisión de Coordinación lnteruniversitaria n. º 1116-2010-ANR de 12 de
noviembre de 201 O (Apéndice n.º 1), remitió sus comentarios fuera de plazo, mediante
documento s/n de 9 de junio de 2017 (Expedienten.° 08-2017-28099 de 15 de junio de
2017) (Apéndice n.º2).
Por haber aprobado las bases administrativas de la LP n." 0002-2010-UNFV, sin observar
que se había modificado la forma de calcular la experiencia del postor; asimismo, por haber
visado y elevado al rector para su firma el contrato n." 0033-2010-UNFV de 7 de junio de
2010, el mismo que no cumplía con las bases administrativas de la Licitación Pública
n." 0002-2010-UNFV aprobadas por su despacho mediante oficio n." 271-2010-VRAD-
UNFV, toda vez que establecía pagos por etapas, forma de pago sugerida por el postor en
su propuesta económica durante el proceso de selección, la misma que fue aceptada por
el comité especial e incorporada en el contrato que finalmente suscribió como
representante legal de la Universidad. Siendo que en virtud de dicha forma de pago
se pagó al proveedor S/ 250 950,00 por la entrega de licencias y SI 71 700,00 por la
entrega del análisis, contribuyendo con dicho actuar se ocasione un perjuicio
económico a la Entidad de S/ 322 650,00.
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4. Yolanda Enriqueta Manrique Aparicio, identificada con DNI n.º 06645884, jefa de la
Oficina Central de Asesoría Jurídica, por el período del 17 de enero de 2007 al 27 de
diciembre de 2010, designada mediante Resolución Rectoral n.º 3628-2007-UNFV de 17
de enero de 2007 y cesada mediante Resolución n.º 036-2010-CU-COG-UNFV de 27 de
diciembre de 2010 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante documento s/n
de 27 de abril de 2017 (Expedienten.º 08-2017-18218 de 27 de abril de 2017) (Apéndice
n.º 2).
Por haber visado el contrato n.º 0033-2010-UNFV de 7 de junio de 2010, sin revisar, tal
como le fuera solicitado por el vicerrector administrativo de la Universidad, a fin que el
mismo cumpla con las Bases Administrativas de la Licitación Pública n.º 0002-2010-
UNFV, en tanto contenía una forma de pago distinta a la establecida en las bases. Siendo
que en virtud de dicha forma de pago se pagó al proveedor S/ 250 950,00 por la
entrega de icencias y S/ 71 700,00 por la entrega del análisis, contribuyendo con dicho
actuar se ocasione un perjuicio económico a la Universidad de S/ 322 650,00.
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5. Aldo Juan Sandoval Ricci, identificado con DNI n.º 08742408, jefe de la Oficina Central
de Logística y Servicios Auxiliares, por el período del 2 de setiembre de 2008 al 17 de
diciembre de 2010, designado con Resolución Rectoral n.° 7296-2008-UNFV de 2 de
setiembre de 2008 y cesado con Resolución n.º 028-2010-CU-COG-UNFV de 17 de
diciembre de 2010 {Apéndice n. º 1 ), presentó sus comentarios mediante documento s/n
de 20 de abril de 2017 (Expedienten.° 08-2017-17089 de 21 de abril de 2017) (Apéndice
n.º2).
6 . lmelda lraída Trancón Peña, identificada con DNI n." 07746403, jefa de la Oficina Central
Económico Financiera, por el período del 4 de julio de 2006 hasta el 27 de diciembre de
2010, designada mediante Resolución Rectoral n.º 2571-2006-UNFV de 4 de julio de 2006
Página 49 de 280
Por haber suscrito el acta de recepción de licencias del Software de Gestión Contable
Financiera de 12 de julio de 2010, dando conformidad para que se proceda al pago de la
factura 001 n.º 001346 de 6 de agosto de 2010 por SI 250 950,00, sin cautelar el
cumplimiento del contrato que establecía en su cláusula novena, que la conformidad del
bien será dada por la oficina central Económico Financiera y el Centro Universitario de
Cómputo e Informática de acuerdo a su competencia, luego de entregado el bien y la
respectiva capacitación del personal; por lo que su conducta contribuyó a ocasionar un
perjuicio a la Entidad por SI 250 950,00.
En ese contexto inobservó la cláusula novena del contrato n.º 033-2010-UNFV de la Licijación
Pública n.º 0002-2010-UNFV de 7 de junio de 2010 y el artículo 176º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado. Asimismo, incumplió sus deberes y obligaciones
funcionales establecidos en el artículo 92º, literales d), e) y g) del Reglamento de
Organización y Funciones de la Universidad Nacional Federico Villarreal, aprobado con
Resolución Rectoral n.º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de 2004.
7. Carlos Domingo Guzmán Ubillús, con DNI n.º 2546911 O, jefe del Centro Universitario de
Cómputo e Informática - CEUCI, del 23 de marzo de 2009 al 30 de diciembre de 2010,
designado mediante Resolución n.º 8545-2009-UNFV de 23 de marzo de 2009 y cesado
mediante Resolución n.º 056-2010-CU-COG-UNFV de 30 de diciembre de 2010; y jefe de
la Oficina del Centro de Red Científica y Académica - CERECA, del 1 O de junio de 2011 al
14 de febrero de 2013, designado mediante Resolución n. º 1087-2011-R-COG-UNFV de
10 de junio de 2011, y cesado mediante Resolución Rectoral n.º 3028-2013-UNFV de 14
de febrero de 2013 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante documento sin
de 27 de abril de 2017 (Expedienten.º 08-2017-18187 de 27 de abril de 2017) (Apéndice
n.º2).
Porque en su calidad de jefe del CEUCI, suscribió el acta de recepción de licencias del
Software de Gestión Contable Financiera de 12 de julio de 201 O, dando conformidad para
que se proceda al pago de la factura 001 n.º 001346 de 6 de agosto de 2010 por
SI 250 950,00, sin cautelar el cumplimiento del contrato que establecía en su cláusula
novena, que la conformidad del bien será dada por la oficina central Económico Financiera
y el Centro Universitario de Cómputo e Informática de acuerdo a su competencia, luego de
entregado el bien y la respectiva capacitación del personal.
En su condición de jefe de CERECA influyó para que el jefe del CEUCI otorgue
conformidad al Informe de Análisis (segundo entregable), toda vez que emitió el informe
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8. Efren Silverio Michue Salguedo, identificado con DNI n.º 0842482, jefe del CEUCI, por el
período del 30 de diciembre de 2010 al 17 de agosto de 2012, designado mediante Resolución
n.º 056-2010-CU-COG-UNFV de 30 de diciembre de 2010, y cesado con Resolución Rectoral
n. 1666-2012-CU-UNFV de 17 de agosto de 2012 (Apéndice n.º 1), presentó sus
comentarios con documento sin de 2 de mayo de 2017 (Expedienten.º 08-2017-18656
de 2 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
Por otorgar conformidad al informe de análisis del Proyecto del Módulo de Gestión
Contable Financiera presentado por el proveedor, -a través del oficio n.º 749-2011-CEUCI-
UNFV de 2 de diciembre de 2011, cuando no correspondía, toda vez que no se culminó
con la prestación total del servicio en tanto que la forma de pago establecido en el contrato
era contraria a la establecida en las bases del proceso de selección. En tal virtud su
conducta contribuyó a que se cause un perjuicio económico a la Universidad de SI 71 700
(CIP n. º 0223 de 9 de enero de 2012), toda vez que el pago debió realizarse al final de la
prestación del servicio.
Auditoria
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
9. Carlos Eleuterio Vargas Rubio, identificado con DNI n.º 10143723, jefe de la Oficina Central
Económico Financiera - OCEF, desde el 1 de febrero de 2013, continuando en el cargo,
designado mediante Resolución Rectoral n.º 2958-2013-CU-UNFV de 1 de febrero de 2013
(Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante oficio n.º 1251-2017-0CEF-UNFV de
20 de abril de 2017 (Expediente n.º 08-2017-17034 de 20 de abril de 2017) (Apéndice
n.º 2).
10. Humberto Salomón Ortiz Sánchez, identificado con DNI n.º 09446345, jefe (e) de la
Oficina Central de Asesoría Jurídica, por el período del 13 de noviembre 2013 al 17 de
marzo de 2016, designado mediante Resolución Rectoral n.º 4495-2013-CU-UNFV de 13
de noviembre de 2013 y cesado con Resolución Rectoral n.º 197-2016-UNFV de 17 de
marzo de 2016 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante documento s/n de
Página 52 de 280
11. Walter Arístides Trujillo Simón, identificado con DNI n.º 09893331, presidente del comité
especial de la Licitación Pública n. º 0002-201 OIUNFV, "Módulo de Gestión Contable
Financiera", del 18 de marzo de 2010 hasta el 20 de mayo de 2010, designado con
Resolución Rectoral n.º 10605-2010-UNFV de 18 de marzo de 2010 (Apéndice n.º 7) y
jefe de la oficina de Contabilidad, por el período del 5 de setiembre de 2003 al 8 de abril
de 2013, designado mediante Resolución Rectoral n.º 6484-2003-UNFV de 5 de setiembre
de 2003 y cesado con Resolución Rectoral n.º 3444-2013-UNFV de 8 de abril de 2013
(Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante documento sin de 26 de abril de
2017 (Expedienten.º 08-2017-18440 de 28 de abril de 2017) (Apéndice n.º 2).
Página 53 de 280
prestación total del servicio; permitiendo que se proceda al pago por dicho concepto en
perjuicio de la Universidad por SI 71 700,00 por un entregable que no fue implementado.
12. Milagros Del Rosario Castillo Orejuela, identificada con DNI n. º 09277406, miembro
del comité especial, por el período del 18 de marzo de 2010 hasta el 20 de mayo de
2010, designada con Resolución Rectoral n.º 10605-2010-UNFV de 18 de marzo de
2010; y, profesional asignada al Centro Universitario de Cómputo e Informática - CEUCI, del
16 de junio de 2004 a la fecha, nombrada con Resolución Rectoral n.º 9061-2004-UNFV
de 16
de junio de 2004 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante documento sin de
27 de abril de 2017 (Expedienten.º 08-2017-18319 de 27 de abril de 2017) (Apéndice
n.º 2).
En ese contexto inobservó los artículos 4º literal k), 24º, 25º, 29º, 33º y 41º de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo n.º 1017; así como, los
artículos 31 º, 34º, 44º y 174º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado aprobado por Decreto Supremo n.º 084-2008-EF; así como, la Resolución n.º 011-
2008- CONSUCODE/PRE. Igualmente, en su condición de servidora de la Entidad incumplió
sus deberes y obligaciones establecidos en los literales a) y b) del artículo 21 º del
Decreto Legislativo n.º 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público, en concordancia con los artículos 127° y 129º de su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo n. º 005-90-PCM.
13. Rafael César Moya Goycochea, identificado con DNI n.º 08157175 miembro del comité
especial, por el período del 18 de marzo de 2010 al 20 de mayo de 2010, designado con
Resolución Rectoral n.º 10605-2010-UNFV de 18 de marzo de 2010 (Apéndice n.º 1),
presentó sus comentarios mediante carta n.º 001-2017-RCMG de 28 de abril de 2017
(Expedienten.º 08-2017-18608 de 28 de abril de 2017) (Apéndice n.º 2).
En ese contexto inobservó los artículos 4º literal k), 24º, 25º, 29º y 33º de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo n.º 1017; así como, los
artículos 31 º, 34º y 44 º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
aprobado por Decreto Supremo n. º 084-2008-EF; así como, la Resolución n. º
011-2008- CONSUCODE/PRE.
Auditoría de
cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de íunio de 2016
058
U.J
~ ,,
lL LA CONTRALORIA
J
INFORME DE AUDITORIA Nº] ~ r-2018-CG/CORELM-AC GENERAL DE LA REPÚBLICA
Página 55 de 280
14. Elizabeth Elena Meza Castillo, identificada con DNI n.º 06182173, jefa de le. Oficina de
Adquisiciones y Contrataciones, por el período del 4 de marzo de 2009 al 4 de octubre de
2012, designada por Resolución Rectoral n. º 8396-2009-UNFV de t de marzo de 2009 y
cesada con Resolución Rectoral n.º 1968-2012-UNFV de 4 de octubre de 2012 (Apéndice
n.º 1), presentó sus comentarios mediante carta n.º 001-2017-RCMG de 28 de abril de
2017 (Expedienten.º 08-2017-18608 de 28 de abril de 2017) (Apéndice ii.º 2).
E n ese contexto inobservó las bases administrativas de la Licitación Pública n.º 0002-2010-
U y lo dispuesto en los artículos 4º literal k), 29º, 33ºy 35º de la Ley de Contrataciones el
NFV
d Estado, aprobada por Decreto Legislativo 11. º 1017. Asimismo, incumplió sus deberes y
obligaciones funcionales establecidas en el artículo 106" del Reglamento de Organización
y Funciones de la Universidad Nacional Federico Villarreal, aprobado con Resolución
Rectoral n. º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de 2004.
Página 56 de 280
Wireless lan para alumnos en los patios de los predios 2, 8, 10, 13 y 16 y nuevo servidor de
aplicaciones y storage en el data center'', convocada el 6 de noviembre de 2015, se ha
evidenciado que el órgano encargado de las contrataciones no individualizó los montos
correspondientes a las prestaciones (principal y accesorias, fijadas en el requerimiento del
área usuaria), en la determinación del valor referencial y en los documentos que sustentan el
expediente de contratación.
Adern:Js, se suscribió el contrato sin que se cuente con la garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias; además. la encarqada de la Oficina de ;..dquisiciones y
Contrataciones con el visto bueno dei Jef1:; ce la Oficina Central de Lo~ística y ~ervicios
Auxiliares otorgaron una ampliación de plazo para la entrega de i0s bienes contratados, sin
tener facultades concedidas por el titular de la Universidad y sin comprobar la justificación
b rindada por el proveedoren el extremo de la demora de parte del fabricante; evitando de esta
manera la aplicación de penalidades a cargo del contratista por SI 139
083,36.
D
e el
si mismo modo, el área usuaria otorgó la conformidad por el cumplimiento de todas las
ejspecificaciones técnicas, coni'evando a que se efectúe el pago integral del monto contractual,
n exigir el cumplimiento de la capacitación en el más breve plazo. así como tampoco la
ecución del primer mantenimientopreventivo t1i::11tro del plazo establecido: ocasionando que
la Universidad no aplique penalidades, no cuente con personal capacitado por la empresa
contratista, preste los servicios de intemet inalámbrico a los usuarios fuera del plazo
programado y que los dispositivos adquiridos corran el riesgo de no cumplir con un eficiente
ciclo de vida útil.
El señor Cartas Miguel Franco del Carpio, jefe del Centro Universitario de Cómputo e
Informática (en adelante CEUCI), con oficio n.º 0773-2015-CEUCI-UNFV de 25 de agosto de
2015 (Apéndice n.º 66), en calidad de área usuaria, remitió al señor Julio César Rivera
Collazos, jefe (e) de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, la •Propuesta de
Términos de referencia y especifK;aciones técnicas de renovación de equipos de comunicaciones predios 2, 8,
10, 13, 14 y
--e' _:LA CONTRALORIA
AUDITORIA Nº :J 3
U,60
INFORME DE
r-2018-
~
CG/CORELM·AC
Página ~ de 280
1
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o
s
d
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016 e
los predios 2, 8, 10, 13, 16 y nuevo servklor de aplícroones y t
stc,ratJe en el data center - Primera Etapa•, en el cual se a
especificaron la prestación principal y las prestaciones c
accesorias. i
ó
Del citado documento se desprende que las prestaciones n
accesorias comprenden 3 aspectos: Mantenimiento
preventivo; soporte técnico; y, capacitación y p
entrenamiento; y, con proveído n.º 8392-2015-0CLSA- r
UNFV de 3 de setiembre de 2015 (Apéndice n.º 67) i
remite el referido documento a la Oficina de n
Planeamiento de los Procesos de Selección, para la c
atención correspondiente al indicado requerimiento.
i
p
En esta oficina, a través de la servidora Mónica Giovanna
Rejas Alva, se elaboró el resumen ejecutivo n.º 023-2015- a
0PPS-OCLS-UNFV (Apéndice n.º 68), "Estudio de l
posibilidades que ofrece el mercado renovación de equipos
de comunicaciones predios 2, 8, 10, 13, 14 y 16 y servicio de y
Wtreless lan para alumno en los patios de los predios 2, 8, 1O,
13, 16 y nuevo servidor de aplicaciones y storage en el data a
center" de 30 de setiembre de 2015, en la cual hace c
referencia al requerimiento realizado por el área usuaria c
Centro Universitario de Cómputo e lnfo11nática y señala e
que los requerimientos técnicos mínimos y condiciones s
de la contratación son: "Las que se indican en el capitulo o
III de la sección específ,ca de las beses'.
r
Igualmente, se elaboró el cuadro comparativo n.º 0024- i
2015-0PPS-OCLSA-UNFV de 30 de setiembre de 2015 a
{Apéndice n.º 69), en el que se registró entre otros, s
la descripción de equipos, cantidad y montos, .
determnándose el valor referencial por SI 1 670
000,00; sin individualizar el monto de la prestación e
principal y de las prestaciones accesorias. d
i
Además, se advierte la falta de deterrnnacón del a
monto de la prestación principal y de las prestaciones n
accesorias, en el oficio n.º 2308-2015-0PPS-OCLSA- t
UNFV de 15 de octubre de e
2015 {Apéndice n.º 70), que el señor Carlos Alberto
Ninahuaman Núñez, jefe (e) de la Oficina o
de Planeamiento de los Procesos de Selección, remitió f
al señor Julio César Rivera Collazos, jefe (e) de la i
Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, el c
expediente de contratación para su aprobación, i
indicando entre otra info11nación que el valor o
referencial es de SI 1 670 000,00.
n
Al respecto, el referido jefe (e) de la Oficina Central de .
Logística y Servicios Auxiliares aprobó el expediente de º
contratación con memorando de aprobación de
expediente n.º 061-2015- 2
e 0CLSA-UNFV de 16 de octubre de 2015 {Apéndice 3
n.º
pr 71), señalando que se encuentra sustentado, entre 7
otros documentos, por el estudio de las posibilidades que 6
ofrece el mercado, consignado en el Resumen Ejecutivo
M -
n.º 023-2015-0PPS-OCLS-UNFV {Apéndice n.º 65), que 2
stablece el valor referencial de S/ 1 670 000,00, sin 0
definir los montos correspondientes de la 1
Of
e 5
pr
Período de e s enero de 2014 al 30 de junio de 2016
1 de -
C
n
Audito ía de
0PPS-OCLSA-UNFV de 21 de octubre de 2015
{Apéndice
.º 72), el señor Carlos Alberto Ninahuaman Núñez,
jefe (e) de la Oficina de Planeamiento de s Procesos
de Selección con V.º B.º del señor Julio Cesar
Rivera Collazos, jefe (e) de la icina Central de
Logística y Servicios Auxiliares, remitió al señor
Rodolfo Cubas Agreda, esidente del comité especial, el
expediente de contratación para la organización,
conducción y jecución de las etapas del proceso de
Licitación Pública n.º 006-2015-UNFV.
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20 de octubre de 2015 (Apéndice n.º 73) y estaba coníormado por los señores Rodolfo Cubas
Agreda, Johny Borbor Cardeña y Eddy Marcos Carrión Bejar, presidente y miembros.
Durante el desarrollo del proceso de selección, los integrantes titulares del comité especial
coníorme a las actas de reuniones revisadas inobservaron la falta de desagregación del valor
referencial por prestación principal y accesorias, para que sea revisada o actualizada por el
órgano encargado de las contrataciones; procediendo el señor Julio César Rivera Collazos, jefe
(e) de la Dirección General de Administración (en adelante DIGA), con oficio n.º 0787-2015-
DIGA-UNFV de 5 de noviembre de 2015 (Apéndice n.º 74), a la aprobación de las bases
administrativas (Apéndice n.º 75) con el valor referencial de S/ 1 670 000,00.
Asimismo, presentó como Anexo n.º 7 -Carta de propuesta económica (Apéndice n.º 80) por
SI 1 669 000,00 por el concepto de "Renovación de equipos de comunicación y servicios de
Wireless Lan para alumnos y nuevo servidor de aplicaciones y storage en el Data Center", sin
establecer la individualización de los montos por los conceptos de prestación principal y
prestaciones accesorias.
ta del resultado de la evaluación técnica, apertura de las propuestas económicas - sobre n."
1 En el Ac 2 y otorgamiento de la buena pro
de 21 dediciembre de 2015, el comtté especial otorgó la buena pro a Consulting Knowledge & Systems SAC. (único postor), con su
propuest a económica de S/ 1 669 000,00.
20 En la Ab soluciónde Consulta Nº 2 a la empresa Computo y Periféricos SAC (Apéndice n.º 83), dice: 'Se acoge la consuna, los
prevenüv mantenimientos os son opcionales, el JX)Slor puede no ofrecerlos si el fabricante indica que no son necesarios para mantener la
este caso garantía de fábrica, en el postor debe incluir en su oferta una carta del fablicanle que así lo indique'; en el presente caso, el postor
ganador de la buena pro,
no presentó carta del fabricante que indique que no es necesaria el mantenimiento preventivo para mantener la garantia de fábrica, por b tanto,
con la declaración jurada inserta en Anexo N° 2 de la Propuesta Téalica (Apéndice n.º 76), se obli;)a a su rumplimiento.
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Como resultado del proceso de selección se otorgó la buena pro a la empresa Consulting
Knowlegde & Systems SAC, siendo que para la suscripción del contrato remitió a la Oficina
Central de Logística y Servicios Auxiliares las cartas CG-2802.15 y CG-2805.15 de 28 y 30 de
diciembre de 2015 {Apéndices n.05 88 y 89), respectivamente, que contenían la documentación
obligatoria para contratar, entre las cuales no consta la garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias.
Es de indicar, que los aspectos del precio y plazo de cada prestación (principal y accesorias) no
se especificaron en el contrato, así también, se suscribió el contrato sin obtener la garantía de
21 Las empresas: Telefónica del Perú (realizó consultas); Cómputo y Periférico SAC (realizó consultas y observaciones); y Data Networ'K
Pení SAC (realizó observaciones).
En el contrato n.º 023-2015-UNFV de 30 de diciembre de 2015 (Apéndice n.º 91), así como en
la propuesta técnica presentada por el postor ganador de la buena pro, se estableció que el
plazo de ejecución será de 39 días calendarios (Apéndice n.º 93), el cual correspondía
culminar el 13 de febrero de 2016.
Un dia antes de la culminación del plazo contractual, mediante documento Py442-002.15 Carta
n. º 006-16 de 12 de febrero de 2016 (Apéndice n. º 94), el gerente general de Consulting
Knowledge & Systems SAC, solicitó a la Universidad con atención al señor Julio Rivera
Collazos, en su calidad de jefe (e) de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, una
ampliación de plazo de 14 días adicionales, por razones que refiere no son de su
responsabilidad, argumentando dos situaciones:
1). Locales no disponibles: Entre el 12 y 25 de enero los alumnos tomaron el local 8 y el local
10 fue cerrado por seguridad, por lo que no estuvieron disponibles para realizar los trabajos
que corresponden por 14 días23; y,
2). Demora en el despacho de parte del fabricante HP: refieren que oportunamente colocaron la
orden de compra a su proveedor mayorista con plazo de entrega de 30 días; sin embargo,
indican ·a lunes 15. 02. 2016 recibiremoslos switches, pero está pendiente la entrega delservidor
blade y
22 Artíru
aproblo 159º 'Garantias de fiel rumplimiento por prestaciones accesorias', del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
aplicaado mediante Decreto Supremo n." 184-2008-EF y sus modificatorias y Directiva n." 009-2009-0SCE/CD 'Lineamientos para la
octub ción de la garantía de fiel rumplimiento por prestaciones accesorias aprobadas con Resolución n. º 357-2009-0SCEJPRE de 1 de
23 Este re de 2009.
extremo de la solicitud se sustenta en un hecho de conocimiento público, información difundida a través de medios de
comunicación masivos en el periodo indicado.
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
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del storage~y como documento sustentatorio solo presentan la orden de compra de 5 de enero
de 2016, dejando pendiente la entrega de la carta de su proveedor.
Como sustento adjunta copia de un documento sin de 12 de febrero de 2016 (Apéndice n.º 96),
que refiere le alcanzó su proveedor mayorista INGRAM MICRO PERÚ SA (es de anotar, que
el referido documento, no cuenta con sello de recepción de la empresa CKS SAC, ni
constancia de recepción vía electrónica), en el cual se comunica lo siguiente: •(.. .) en nuestra
calidad de distribuidormayorista de productos HPE le comunicamosque la Orden de Compra N° 4066.
15 de 05.01.2016 (Apéndice n.º 97) no podrá ser atendidasegún el plazo máximo ofrecido de 30días
por el siguiente motivo: demora en la fabricación de dichos productos por falta de insumos.
Con relación al documento Py442-002.15 carta 007 de 19 de febrero de 2016 (Apéndice n.º 95),
con proveido n.º 1517-2016-0CLSA-UNFV de 22 de febrero de 2016 (Apéndice n.º 100), en
la cual precisan que la ampliación de plazo es hasta el 11.03.2016, el jefe (e) de la Oficina
Central de Logística y Servicios Auxiliares derivó a la Oficina de Adquisiciones y Contrataciones,
con la siguiente observación para su atención: •Según lo establecido en la Ley de
Contrataciones - comunicar ampliación de plazo al CEUc1·.
Sin embargo, no se advierte del documento que justifica el pedido de ampliación del contratista
que los 35 días adicionales que solicita se imputen a la causal de fuerza mayor, toda vez que en
un primer documento solicitó solo 14 días por esta causal (toma de locales por alumnos), y por
otro lado, invoco la causal de demora por causa no imputable al contratista (demora en el
despacho del fabricante HP), prevista en el numeral 2) del artículo 175º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado24:
Cabe señalar que según información brindada con documento sin de 1 de febrero de 2017 por
INGRAM MICRO PERÚ SA (Apéndice n.º 102), refieren que lo indicado en la carta sin de 12
de febrero de 2016 (Apéndice n.º 94) no es del todo preciso, toda vez que no devolvieron a HP
los equipos Wireless, advirtiéndose que el plazo de ampliación solicitado no estaba sustentado
con hechos reales, de otro lado, la empresa confirma: "que la fabricación de productos se iba
demorar más del tiempo previsto para la entrega•, que •se basa en la buena fe que tiene con los
fabricantes y si ellos nos indican que han sufrido un imprevisto o una demora no contemplada"; además,
que no tenían "ningúndocumento escrito, ni medio informático, en donde indique el retraso de HP".
Asimismo, la empresa Hewlett Packarcl Enterprise con documento sin de 13 de marzo de 2017
(Apéndice n.º 103), refiriéndose a la carta sin de 12 de febrero de 2016 de INGRAM MICRO
PERÚ SA (Apéndice n.º 94), informó: "Con relación a la demora en la fabricación de los productos
objeto de la orden de compra por parle del fabricante, Hewlett Packard Company (USA), debido a que
este no contaba con el stock de los insumos necesarios, le informamos que, lamentablemente, no
tenemos conocimiento ni contamos con información sobre lo mencionado en dicho extremo", y,
"En lo referente a las circunstancias de devolución de los equipos Wireless y de su importación, les
informamos que tomamos conocimiento que INGRAM solicitó dichos productos a Hewlett Packard
Enterprise Company (HPE Co.), como parte de solución pero ésta últimano pudo procesar el pedido por
inconvenientescon la normativa de importación de los Estados Unidos de América.
2c Articulo175º .• Ampliación del plazo contractual, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: 'Procede la ampliación l
de plazo en los siguientes casos: ( .. .)
2) 'Por atrasos o paralizaciones no imputables al contratista'. ( ... )
P~gina 63 de 280
Por lo tanto, INGRAM solicitó los referidos productos W/reless directamente a mi representada Hewlett
Packard Perú S.R.L. (HPE Perú). En este sentido, y por lo antes explicado INGRAM no devoMó los
equipos Wireless a HPE Co., porque esta última nunca se los entregó, puesto que no pudo
ejecutardicho pedido, sino, por el contrario, INGRAM solicitó los equipos Wireless a HPE Perú•. En
ese sentido, no confirma los argumentos señalados para solicitar el plazo de ampliación por la
empresa CKS SAC, denotándose que se sustentaron en hechos no reales.
Cabe anotar que a la empresa Consulting Knowlegde & Systems SAC., le correspondía recibir
los equipos de parte de INGRAM MICRO PERÚ SA, dentro del plazo de 30 días de emitida su
orden de compra de 5 de enero de 2016, el cual vencía el 4 de febrero de 2016, tiempo a partir
del cual debía haber previsto su cumplimiento dentro del plazo de ejecución, que culminaba el
13 de febrero de 2016; ante ello es de indicar, que la entrega e instalación de los equipos se
inició el 20 de febrero de 2016, con la recepción del primer equipo de comunicación con guía de
remisión 001 Nº 004084 de la misma fecha (Apéndice n.º 104).
Es de anotar, que en la gestión anterior del ex rector José María Viaña Pérez, se emitió la
Resolución Rectoral n.º 4024-2013-CU-UNFV de 15 de agosto de 2013 (Apéndice n.º 108),
mediante la cual amplió las facultades del jefe de la DIGA, para autorizar y aprobar las
ampliaciones de plazo contractual; y, que la Resolución Directora! n.º 4550-2015-DIGA-UNFV
que aprueba la Directiva n.º 01-2015-0CLSA-DIGA-UNfV26 (Apéndices n.05 109 y 110), que
norma la Organización Interna y Desarrollo de los Procesos de Selección para las contrataciones
de Bienes, Servicios u Obras, vigente a la ocurrencia de los hechos observados, no contempla
disposiciones referidas a las ampliaciones de plazos.
Mediante oficio n.º 261-2017-DIGA-UNFV de 7 de marzo de 2017 (Apéndice n.º 111), la DIGA
informó que el procedimiento para la atención de solicitudes de ampliación de plazo se inicia en
la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares con la recepción de la solicitud del
contratista, sobre la cual emite informe técnico, previa verificación del cumplimiento de los
La D irección General de Administración, con Oficio n.° 086-2017-0IGA-UNFV de 19 de enero de 2017 (Apéndice n.º 112), informó
delegala ción entre otros, de aprobar las ampliaciones de plazo oontractual.
26 La Dirección General de Administración con oficio n." 098-2017-0IGA-UNFV de 20 de enero de 2017 (Apéndice n.º 113), informó que
estosdocumentos sirvieron para regular la aprobación de ampliaciones de plazo
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De acuerdo a los documentos señalados, el señor Julio César Rivera Collazos, en su calidad de
jefe (e) de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares y la señora Esmeralda García
Seminario, jefa de la Oficina de Adquisiciones y Contrataciones, no realizaron el procedimiento
para la atención de la ampliación y más aun no contaban con la delegación de facultades por el
titular de la Universidad para otorgar la ampliación del plazo de la ejecución de la prestación del
contrato n.º 023-2015-UNFV de 30 de diciembre de 2015 (Apéndice n.º 91).
Las prestaciones accesorias fueron especificadas en los términos de referencia mediante oficio
n.º 0773-2015-CEUCI-UNFV de 25 de agosto de 2015 (Apéndice n.º 66), emitido por el señor
Carios Miguel Franco del Carpio, jefe del CEUCI y remitido al señor Julio César Rivera Collazos,
jefe (e) de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares; las cuales consistían en:
Mantenimiento preventivo, soporte técnico; y, capacitación y entrenamiento.
Asimismo, la empresa Consulting Knowlegde & Systems SAC, en su propuesta técnica adjuntó
el Anexo n. º 2, declaración jurada de cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos
(Apéndice n.º 76), en la cual, señaló que: •Juego de haber examinado las Bases y demás
documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor
ofrece los bienes y servicios solicitados, de conformidad con las Especmcaciones Técnicas, las
demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específ,ca de las Bases y /os
documentos del
Página 65 de 280
Las bases administrativas (Apéndice n.º 75), en el numeral 7 del capítulo 111, establecieron
que el postor deberá prestar una capacitación y entrenamiento en la configuración y
solución de problemas de los equipos y softwares proporcionados, dirigido a 8 profesionales
técnicos del CEUCI de 72 horas como mínimo, la cual debía cumplirse dentro de los 20 días
posteriores a la entrega de los equipos y softwares, en los horarios y cronograma
previamentecoordinados.
Sin embargo, a partir de la Absolución de Consulta n.º 221 (Apéndice n.º 83) realizada a las
•
bases en el proceso de selección, aprobadas con acta de reunión de 18 de noviembre de
2015 por el comité especial (Apéndice n.º 85), se modificó este aspecto de las bases, de la
siguiente
manera: ·se acoge la consulta, la conformidadse entregara al postor ganador luego de la instalaciónde
los bienes. Para la conformidad de la capacitación y ante la eventualidad de que no se termine la
misma dentro del plazo del contrato por causa imputable a la entidad; entonces el postor deberá
entregar una carta ofreciendo dictar el curso en el más breve plazo y en función de la disponibilidad de
la entidadª. Es decir, el contratista que no pueda cumplir con la capacitación dentro del plazo
del contrato por causa imputable a la Universidad, podrá cumplirlo en el más breve plazo.
Para proceder a la absolución de dicha consulta, se trasladó al CEUCI, corno área usuaria,
quien mediante oficio n.º 1066-2015-CEUCI-UNFV de 17 de noviembre de 2015 (Apéndice
n.º
114), dirigido al comité especial de la LP n.º 006-2015-UNFV, señaló: "Como área usuaria
y
responsable se remite el levantamiento de las obseNacionestécnicas del expediente adjunto.
Asimismo,
se firma cada anexo en conformidad con lo mencionado", considerándose la indicada respuesta en
el pliego de absolución de consultas del comité especial.
Sin embargo, es de estimar la información alcanzada por la DIGA2ª quien comunicó a esta
comisión auditora los días inhábiles de suspensión y paralización de labores académicas y
bso ución
Con OflC:io
.° 55-20de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Auditoria
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
lnslituoona
l de Consulta n. • 2 a las Bases (Apéndice n. • 83), presentada por la empresa Computo y Periféricos SAC.
n.º 110-2017-0IGA.UNFV de 24 de enero de 2017 (Apéndice n.º 115), el Director de la DIGA remitió el oficio
n 17-0CCII.UNFV de 23 de enero de 2017 (Apéndice n.º 116), elaborado por la OfK:i1a Cenlral de Comuncac:t>nes e inagen
l, en la cual envía los corrunicados y ofioos que ildican suspensión de labores académicas y administrativas;asimismo, con oficio
n.º 0187-2017-0TD-SG-R.UNFV de 30 de enero de 2017 (Apéndice n.º 117), el jefe de la Oficina de Tramite Documentaoo, remitió el lis1ados
de días que no se atendió en la mesa de partes de la Oficina de Trámíte Documentaoode la Secretaria General.
Página 66 de 280
administrativas durante el año 201629, así como la información del jefe de CERECA30 quien
informó que en el mes de marzo existieron problemas internos de la institución que dificultaron
el cumplimiento de la capacitación; en ese sentido, es de considerar que la ejecución de la
capacitación según bases administrativas debía ser en el más breve plazo.
•
para el personal del CEUCI y otras dependencias, con el fin de mantener la continuidad de los
servicios debido al cambio que genera el uso de producto de marca CISCO a
HP.
El monto total del contrato se canceló a través de los comprobantes de pago n.06 0000003549,
0000003550, 0000003551, 0000003552, 0000003553, 0000003554 y 0000003555 de 20 de
mayo de 2016, respectivamente (Apéndices n.05 123, 124, 125, 126, 127, 128 y 129), que
totalizanS/ 1 669 000,00, con factura 001 Nº 002345 de 8 de abril de 2016 (Apéndice n.º 130)
emitida por empresa Consulting Know1egde & Systems SAC.
Como sustento del primer comprobante de pago antes mencionado, se advierte el oficio
•
n.º 0783-2016-0ADQC-OCLSA-UNFVde 3 de mayo de 2016 (Apéndice n.º 131), mediante el
cual la señora Esmeralda García Seminario, jefa de la Oficina de Adquisiciones y
Contrataciones y el señor Julio César Rivera Collazos, jefe de la Oficina Central de Logistica y
Servicios Generales tramitaron el pago a la DIGA, en mérito a la conformidad consignada en el
oficio n.º 0357-2016-0AD-OCLSA-DIGA-UNFV de 3 de mayo de 2016 (Apéndice n.º 132),
emitido por la Oficina de Almacén y Distribución; e indicando, que también se cuenta con la
conformidad de la dependencia respectiva.
fechas de suspensiones de labores en bs kx:ales de la Universidad durante el al'x> 2016 fueron bs sguientes: Del 9 al 31 de marzo; 8 y 26
de abrt 2 y 6 de mayo; 3, 4 y 6 de¡.mi); 1, 2, 8, 11 al 18, 20 al 22, 25 al 27 de jJio; 1 al 11 de agosto; 17, 18, 24 al 28 de ooviembre; 7 al 12.
al 26 de 23
:J> Con OfKdiciembre de 2016.
3 A travé:io n.º 003-2017-CEUCI.CERECA.t.JNFV de 12 enero de 2017 (Apéndice n.º 121 i
t s del oficio n." 867-2017-CEUCl.t.JNFV de 10 de noviembre de 2017 (Exp. n." 09-2017-51112 de 15 de noviembre de 2017), el
lng. Carlos Franco del Carpio, jefe del CEUCI, adjunta entre otros, la Py442.15 Carta 16 de 2 de mayo de 2017, del señor José Luis
Regis Fuentes, gerente general de Consulting Knowlegde & Systems SAC, informándole que ha conduido con la capacitación de la
licitación de la referencia. En la referencia se indica Licitación Pública n.° 006-2015-UNFV.
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AUDITORIA Nº JJ r -2018-CG/CORELM-AC
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Al respecto, el señor Carlos Miguel Franco del Carpio, jefe del CEUCI, con fecha 11 de
marzo de 2016 suscribió con el gerente general de Consulting Knowlegde & Systems SAC, el
acta de conformidad de suministros, instalación, configuración y puesta en producción de los
bienes adquiridos (Apéndicen.º 133) como resultado de la Licitación Pública n.º 006-2015-
UNFV, de acuerdo a los términos establecidos en el contrato, las bases integradas del
concurso y la propuesta técnica finalmente adjudicada, la cual remitió con oficio n.º 0213-
2016-CEUCI-UNFV de 1 de abril de 2016 a la DIGA (Apéndicen.º 134), recibido el 4 de abril
del mismo año.
Sin embargo, según refiere el mencionado funcionario a la comisión auditora, con oficio
n.º 073-2017-CEUCI-UNFV de 3 de febrero de 2017 (Apéndicen.º 135), al revisar el contrato
se percató que CEUCI no es área responsable de emitir la conformidad del suministro,
instalación, configuración y puesta en producción, por lo que vuelve a remitir el mismo oficio
n.º 0213-2016-CEUCI-UNFV de 4 de abril de 2016, recibido también el 4 de abril (Apéndice
n.º 136), al señor Freddy Lizardo Kaseng Salís, jefe de la DIGA, informando que la empresa
Consulting Knowlegde & Systems SAC, había cumplido con las especificaciones técnicas
según lo estipulado en el contrato, adjuntando los informes técnicos n.<)6 015-2016-URC-
CERECA-CEUCI-UNFV y 053A-2016-UST-CERECA-CEUCI-UNFV (Apéndices n.05 137 y
138), recepcionados por el CEUCI el 18 de abril de 2016, en los cuales se describe el
cumplimiento de la implementación, instalación y configuración de los equipos de comunicación,
servicio de cableado estructurado, servicio de intemet y el nuevo servidor y store en el data
center, respectivamente.
Ante ello, cabe señalar que la emisión de conformidad del encargado del área usuaria se
realizó sin contar con los informes técnicos de conformidad de los servidores
especializados, los mismos que fueron recibidos por dicha área el 18 de abril de 201632, fecha
posteriora la emisión de la referida conformidad (1 de abril); sin embargo, los mismos
informes técnicos, que se adjuntan en copia al comprobante de pago y el original al
expediente de contratación, tienen como fecha de recepción registrada por CEUCI el 8 de marzo
y 4 de abril de 2016, respectivamente; apreciándose en estas últimas, enmendaduras en el
registro de la fecha de recepción.
De lo antes señalado, se advierte que el área usuaria otorgó la conformidad del cumplimiento
de las especificaciones técnicas sin advertir que no se había realizado la prestación accesoria
de capacitación, la cual forma parte de las referidas especificaciones técnicas según sus
términos de referencia, bases administrativas, propuesta técnica y contrato.
Según documentos emitidos por los profesionales que emitieron los indicados informes técnicos, confirman que los mismos fueron
entregados al área del CEUCI el 18 de abril de 2016.
INFORME DE AUDITORIA Nº J} 7'-2018-CG/CORELM-AC
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Las bases administrativas (Apéndice n.º 75), establecieron que el postor deberá realizar el
mantenimiento preventivo anualmente durante el período de garantía (mínimo tres años). in situ,
previa coordinación con el CEUCI y un período a propuesta del postor (Apéndice n.º 140),
teniendo como límite de culminación 1 día calendario antes de finalizar el período anual.
De acuerdo a la propuesta técnica del ganador de la buena pro, no se advierte que el postor
haya adjuntado la carta del fabricante que señale que no son necesarios los mantenimientos
para conservar la garantía de fábrica35; por lo que, lo resuelto en la Absolución de Consulta
n.º 12 no le es aplicable, manteniendo vigencia lo indicado en las bases sobre el mantenimiento
anual durante el período de garantía (3 años).
En ese sentido, el primer mantenimiento que debió realizarse a los equipos y dispositivos
adquiridos tenía como plazo de ejecución al 10 de marzo de 2017, considerando que tiene
como fecha límite de culminación un día calendario antes de finalizar el período anual, el mismo
que se cuenta a partir del día siguiente de la instalación de los bienes, esto es, 12 de marzo de
2016.
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de 31 de enero de 2017 (Apéndice n.º 143), señaló que durante el año 2016 en la
Universidad hubo varios períodos de problemas internos y que vienen coordinando con ellos, el
inicio de las capacitaciones y no fue posible definir fechas y relación de participantes.
Es decir, a la fecha del pago, 20 de mayo de 2016, habían transcurrido 50 días calendario sin
que se realice la capacitación, y sin evidenciar documentalmente las causas justificantes de tal
omisión en dicho período; asimismo, se advierte que el área técnica (CEUCI), recién solicitó el
cronograma de la capacitación al representante de Consulting Knowlegde & Systems SAC el 5
de setiembre de 2016 a través de correo electrónico, con respuesta al 30 de diciembre de
2016 (Apéndicen.º 144), mediante el cual señala: "La capacftación pendiente se dictará en Enero y
Febrero según lo ooordinado anteoormente, proponemos todos los Lunes a parlir del Lunes 09.01.2017, 08
horas por díay hasta tenninéY. Espero tu confirmación~ con lo que se acredita que no se cumplió su
eececón en el "más breve plazo".
Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante Decreto Legislativo n.º 1017 de
3 de junio de 2008 y sus modificatorias, que
establecen:
Auditoría
INFORME DE AUDITORIA Nº 3 .?'f2018-CG/CORELM·AC
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(.. .) Lo establecidoen /as Bases, en la presente norma y su Reglamento obliga a todos /os postores y a
la
Entídad convocante.
•
Artículo39º.· Garantías
"Las garantías que deben otorgar /os postores y/o contratistas, según corresponda, son /as de fiel
cumplimiento del contrato, por los adelantosy por el monto diferencialde
propuesta.•
075
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~
LA CONTRALORIA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
INFORME DE AUDITORIA Nº 31'( ·2018-CG/CORELM·AC
Página n de 280
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarseo, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato
por incumplimiento.
Paraefectosdel cálculo de la penalidaddiaria se considerará el monto del contrato
vigente.
La Entidad debe resolver sobre dichasolicitudy notificar su decisión al contratistaen el plazo de diez
(10) días hábiles, computado desde el día siguiente de su presentación. De no existir
pronunciamiento expreso, se tendrápor aprobada la solicituddel contratista, bajo responsabilidaddel
Titular de la Entidad. ( .. .)
La confonnidad requiere del infonne del funcionario responsabledel área usuaria, quien deberá
verificar, dependiendode la naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimientode las
condiciones contractuales,debiendorealizar las pruebasque fueran necesarias. (.. .)
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Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
tiva, indicándose claramente el sentido de estas, dándose al o
contratista un plazo prudencial para su subsanación, en
función a la complejidad del bien o servicio. Dicho plazo no d
podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días e
calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratistano
cumpliese a cabalidadcon la subsanación, la Entidadpodrá D
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades e
que correspondan." f
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itivas del proceso de selección cuyo texto contempla todas c
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aclaraciones y/o precisiones producto de la absolución de nt
consultas, así como todas las modificaciones y/o correcciones e
derivadas de la absolución de observaciones y/o del n
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cuyo texto coincide con el de las bases originales en caso r
de no haberse presentado consultasy/uobservaciones. (.. .) la
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• Bases de la Licitación Pública n.º 006- c
2015-UNFV aprobadas con oficio n.º 0787-2015- o
DIGA-UNFV de 5 de noviembre de 2015; indican: rr
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"Las Bases integradas constituyen las reglas
definitivasdel proceso de selección por lo que deberán a
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016 d
e la absolución de las consultas y de las observaciones, l
las dispuestaspor el pronunciamiento, así como las a
requeridaspor el OSCE en el marco de sus acciones de s
supervisión (. . .)".
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Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
leve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como
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otorgará una garantía adicionalpor este concepto, la e
misma que se renovará periódicamente hasta el l
cumplimiento total de las obligacionesgarantizadas, no e
pudiendo eximirsesu presentación en ningún caso". c
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dor de la Buena Pro deberá presentar los siguientes
documentos para suscribir el
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c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias, de ser el caso. La que estará
constituida
por una carta
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favor de la
UNFV".
Auditoría de cumplimiento a la
Universidad Nacional Federico
Villarreal, Lima
Página 74 de 280
Soporte Técnico
"El postor deberá contar con un área de mesa de ayuda propia para atención de
incidencias,con
servicio de atención del tipo 24x7x365, durante el período de
garantía.
El tiempo máximo de resolución (tiempo desde que una incidencia es comunicada al postor
a través de los mecanismosde comunicación acordados, hasta que se haya subsanado el
incidente a satisfacciónde la UNFV). El postor deberá indicar este tiempo propuesto•.
Capacitacióny entrenamiento
"El postor deberá prestar una capacitación y entrenamiento en la configuración y solución de
problemas de los equipos y softwares proporcionados, dirigido a 8 profesionales técnicos
del CEUCI-UNFVde 72 horas como mínimo, la que debe ser proporcionada dentro de los 20
días posteriores a la entrega de los equipos y soflwares proporcionados, las que
pueden ser realizadas en las instalaciones de la UNFV o en las que prevea el postor,
los horarios y cronogramaserán previamente coordinados con el CEUCI.
deberá entregar una carta ofreciendo dictar el curso en el más breve plazo y en función de la
disponibilidad del personal de la entidad".
• Absolución de consultan.º 12
Consulta de la empresa: Cómputo y Periféricos SAC
"Respuesta: Se acoge la consulta, los mantenimientos preventivos son opcionales, el postor puede
no ofrecerlos si el fabricante indica que no son necesarios para mantener la garantía de fábrica, en
este caso el postor debe incluir en su oferta una carta del fabricante que asf lo indique.•
Mesa de Ayuda
"(.. .) ofrecemos mesa de ayuda del fabricante, pues cumplimos con la condición de que ofrecemos
la garantía directa del
fabricante•
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Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
Tanto el monto como el plazo se refieren, Dispos
según corresponda, al contrato o ítem que debió Gener
ejecutarse o, en el caso de éstos involucraran "V. 1 D
obligaciones de ejecución periódica, a la prestación el ar
parcial que fuera materia de retraso. Reglam
de
bienes,
Esta penalidad será deducida de los pagos
setvicio
parciales o del pago final; o si fuese necesario se
que
cobrará del monto resultante de la ejecución de las
ejecuci
garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto
prestac
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
como
reparac
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la
afines,
penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato al gan
por incumplimiento. pro
adicion
La justificación por el retraso se sujeta a lo garantí
dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y cumplim
su prestac
Reglamento, el Código Civil princip
y demás normas aplicables, destina
según corresponda". fiel cum
prestac
Clausu acceso
la
décima: (..
Declar prestac
ación no está
jurada con la
del en
contrat obligat
ista que
"El Contratista declara bajo juramento que se formali
compromete a cumplir las obligaciones derivadas la
del presente contrato, bajo sanción de quedar contrat
inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento•. V.4. L
cumplir
• Directiva n.º 009-2009-0SCE/CD, acceso
Lineamientos para la aplicación de la la vinc
garantía de fiel cumplimiento por Entidad
prestaciones accesorias aprobada con en vi
Resolución n.º 357-2009-0SCE/PRE de 1 de celebra
octubre de 2009; que señala: especí
dicho
V indepen
que co
princip
VI
Espec
"VI. 1.
prestac
proces
conllev
más
prestac
corresp
usuaria
órgano
Auditoría
cumplimi
Universid
Nacional
Villarrea
contrataciones
de la Entidad a
fin que dicha
información se
encuentre
debidamente
establecida y
sustentada en
el respectivo
expediente de
contratación e
incorporada en
las Bases de
dicho proceso
de selección.
V/.5. El postor
ganador de la
buena pro
deberá otorgar
la garantía de
fiel
cumplimiento
por
prestaciones
accesorias,
como requisito
para la
suscripción del
contrato
respectivo, por
una suma
equivalente al
10% del valor
total de las
prestaciones
accesorias,
según lo
declarado en su
oferta.
V/.7. Los
contratos
relativos al
cumplimiento
de /a(s)
prestación(es)
principal(es) y
de la(s)
prestación(es)
accesoria(s),
pueden estar
contenidos en
uno o dos
documentos. En
el supuesto que
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
ambas prestaciones "2.3.2 El
estén contenidas en un Expediente de
mismo documento, estas contratación,
deben estar claramente previo a su
diferenciadas,debiendo
aprobación y
indicarse entre otros
aspectos, el precio y plazo convocatoria,
de cada prestación. (... )" debe contar
necesariamente
• Resolución con lo
Directora! n.º 4550- siguiente: (. . .)
2015-DIGA-UNFV
que aprueba la b
Directiva n.º 01-2015- )
0CLSA-DIGA-UNFV
que norma la E
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organización interna y
desarrollo de los
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Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
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Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
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transporte, inspecciones, contrat
pruebas y, de ser el o, el
caso, los costos postor
laborales respectivos ganad
conforme a la legislación
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vigente, así como la
cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que Buena
pueda incidir sobre el Pro
valor de los bienes y debe
servicios a contratar". prese
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Comité Especial incorporará ,
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con todas las correcciones, s
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Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
2.10
Culminaci
ón de la
ejecución
contractual
para el
caso de
bienes y
servicios
"2.10.1 El seguimiento, la
recepción y conformidad
de la contratación de
bienes, servicios y obras,
es responsabilidad de las
Oficina de Adquisiciones y
Contrataciones, de la
Oficina de Almacén y
Distribución, (. . .), así
como de las
dependencias usuarias y
excepciona/mente, de las
oficinas técnicas, según
corresponda.
2. 1 O. 2 Para otorgar la
conformidad se requiere
el informe del funcionario
responsable de la
dependencia usuaria,
quien tendrá un plazo
máximo de dos (02) días
hábiles para que se sirva
informar al respecto, bajo
responsabilidad.•
Página 78 de 280
(. . .) En el presente caso, de las disposiciones contenidas en las Bases se advierte que el objeto
de la convocatoria incluiría una prestación inicial y otras accesorias; sin embargo, la Entidad no
ha cumplido con individua/izarlos montos correspondientes a cada una de ellas.
Por tanto, con ocasión de la integración de las Bases, el Comité Especial deberá desagregar
el nvJnto de las prestaciones principales y accesorias correspondientes a cada uno de los ítems
del presente proceso de selección; así como, adecuar las disposiciones cont~nidas en las Bese: y
en la proforma del contrato, previendo la aplicación de garantías de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias, conforme a Jo dispuesto en la Directiva Nº 009-2009-0SCEICD, en
aquellos oxtremos quo tesuñc. 1 aplicables".
Asimismo, el numeral 2 del Anexo de Definiciones del Reglamento señala que las Bases integradas
"(.. .) son las reglasdefinitivas del procesode selección cuyo texto contempla todas las
aclaraciones y/o precisiones producto de la absolución de consultas, así como todas las
modificaciones y/o correcciones derivadas de la absolución de obsen•aciones y/o del
pronunciamiento del Titular de la Entidad o del OSCE; o, cuyo texto coincide con el de las bases
originales en caso de no haberse presentadoconsultas y/u cbsetvecones'.
Los hechos expuestos han ocasionado que la Universidad no aplique penalidades por
SI 139 083,36, y pague el monto total de la prestación, no obstante que la ampliación de plazo
otorgada al proveedor fue sin delegación expresa del titular, sin que los hechos justificantes de la
ampliación estén debidamente comprobados y sin brindar la capacitación requerida, además
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
que se encuentre impedida de ejecutar garantías y aplicar penalidades por incumplimiento de
dicha prestación accesoria, conllevando a que el personal del CEUCI no se encuentre
Asimismo, por la falta de mantenimiento preventivo de los equipos se expone al riesgo de que
no cumplan con un eficiente ciclo de vida útil; afectando la transparencia en las contrataciones
y restringir la pluralidad de postores.
Los que se han originado por la decisión de los funcionarios del órgano encargado de las
contrataciones de llevar este proceso de contratación sin considerar las prestaciones
accesorias, por ampliar el plazo sin comprobar su justificación y sin tener facultades para
hacerlo, por permitir el pago total sin haber exigido el cumplimiento de la capacitación y
mantenimiento preventivo dentro de los plazos previstos, y por limitar el cobro de penalidades.
Además, porque los integrantes del comité especial no observaron la falta de individualización
de los montos de las prestaciones (principal y accesorias) en el valor referencial para que sea
revisada o actualizada por el órgano encargado de las contrataciones y por su decisión de no
integrar las bases administrativas.
Igualmente, por la conducta del jefe del CEUCI de no realizar acciones para requerir el
cumplimiento de las prestaciones accesorias; otorgando la conformidad del cumplimiento de
las especificaciones técnicas de acuerdo al contrato, sin que se hubiere dado el cumplimiento
total del mismo.
Las personas comprendidas en los hechos presentaron sus comentarios, conforme se detalla
en el Apéndice n.º 2.
1. Julio César Rivera Collazos, identificado con DNI n.º 08089235, jefe (e) de la
Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, por el período del 9 de abril de 2015 al 12
de enero de 2017, designado mediante Resolución Rectoral n.º 7573-2015-CU-UNFV de 9
de abril de 2015 y cesado con Resolución Rectoral n.º 024-2017-UNFV de 12 de enero
de
2017; y, jefe (e) de la Dirección General de Administración, por el período del 14 de
setiembre de 2015 al 17 de marzo de 2016, designado mediante Resolución Rectoral
n.º 8598-2015-UNFV de 17 de setiembre de 2015 y cesado con Resolución Rectoral
n.º 198-2016-UNFV de 17 de marzo de 2016 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios
mediante documento sin, de 20 de abril de 2017 (Expediente n.º 08-2017-17506 de 24 de
abril de 2017) (Apéndice n.º 2).
Por haber aprobado el expediente de contratación de la licitación pública sin observar que
no se realizó la individualización de los montos correspondientes a la prestación principal y
accesorias sino por el contrario señaló que se encontraba sustentado; además, por haber
Auditoria
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2. Carlos Miguel Franco del Carpio, identificado con DNI n.º 25807864, jefe del Centro
Universitario de Cómputo e Informática - CEUCI, por el período del 17 de agosto de 2012
al
26 de setiembre de 2016 y 12 de enero de 2017 a la fecha, designado mediante
Resolución Rectoral n.º 1666-2012-CU-UNFV de 17 de agosto de 2012 y cesado
mediante Resolución Rectoral n. º 009-2016-UNFV de 26 de setiembre de 2016 y
nuevamente designado mediante Resolución Rectoral n.º 027-2017-UNFV de 12 de
enero de 2017 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios con el documento s/n
(Expedienten.º 08-2017-
18084 de 26 de abril de 2017) (Apéndice n.º2).
Por otorgar conformidad de cumplimiento de todas las especificaciones técnicas del
contrato de servicios, a través del oficio n.º 0213-2016-CEUCI-UNFV y acta de conformidad
de 11 de marzo de 2016, sin advertir que no se había ejecutado la prestación accesoria
(capacitación), permitiendo que se realice el pago total de la prestación. Asimismo, por no
requerir la ejecución de la capacitación en el más breve plazo, luego de cesar la causa
imputable a la entidad, considerándose que ha transcurrido en exceso el plazo razonable
para la ejecución de dicho servicio; además, por no cautelar el cumplimiento de la ejecución
del mantenimiento preventivo en el plazo ofrecido por el proveedor, a cumplirse dentro
del período anual hasta un día antes de cumplir el año del cumplimiento de la prestación
principal, habiéndose vencido el plazo sin ejecución de dicho mantenimiento.
3. Esmeralda García Seminario, identificada con DNI n.º 06281651, jefa de la Oficina
Central de Adquisiciones y Contrataciones, por el periodo del 4 de octubre de 2012 al 30
de enero de 2017, designada mediante Resolución Rectoral n.º 1968-2012-UNFV de 4 de
octubre de 2012, cesada mediante Resolución Rectoral n.º 154-2017-UNFV de 30 de
enero de 2017 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante documento s/n de 17
de abril de 2017 (Expedienten.º 08-2017-16387 de 17 de abril de 2017) (Apéndice n.º 2).
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contr
atista
y sin
cont
ar
con
las
facult
ades
deleg
adas del titular de la Universidad para otorgar dicha incu
ampliación. mplió
con
Asimismo, por aprobar el otorgamiento de sus
conformidad del servicio a través del oficio n.º 0783- Funci
2016-0ADQC-OCLSA-UNFV de 3 de mayo de 2016, ones
con el visto bueno del jefe de la oficina central de Espe
Logística y Servicios Auxiliares, mediante el cual indicó cífica
a la Dirección General de Administración que el s de
proveedor cuenta con conformidad, solicitando se realice la
las acciones conducentes para el trámite del pago total, Oficin
sin observar que no correspondía por el incumplimiento a de
hasta ese momento de la prestac.ón accesoria de Adqui
sicion
capacitación, no exigiendo su cumplimiento en el más
es y
breve plazo, al cese de la causa imputable a la
Contr
Universidad; dejándose de percibir la suma de S/
ataci
139 083,36 por inaplicación de penalidades por el ones,
retraso de 13 días no justiñcados de ampliación de literal
plazo.
es
a), D
En este sentido, inobservó lo establecido e:: les
y h)
artículos 5º y 42° ce la L8y de
Contrataciones del Estado aprobado medlaaíe Decreto del
Legislativo n." 1017; los artículos Manu
5º, 175", 176º y 180º del Reglamento de la Li>y ce al de
Contrataciones del Estado aprobado diante Decreto Orga
Supremo n.º 184-2008-EF; las ctáusulcs quinta. sexta, nizac
novena y décmn gunda del contrato n.º 023- ión y
2015-UNFV; las Opiniones n.05 0·11-2014/DlN , Funci
5-2015/DTN; los acápítes 3.8 de la sección general y ones
2.9. de la sección específica de las de la
ses de la Licitación Pública; y el acápite 2.10.1 de Univ
la Directiva n.º 01-2015-0CLSA- GA-UNFV que Norma ersid
la Organización Interna y Desarrollo de los Procesos ad
de Selección a las Contrataciones del Estado en la
Naci
UNFV aprobada con Resolución Directora!
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Fede
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4 real,
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D 6739
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G 2008
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U V de
N 10
F de
V junio
. de
2008
almente, incumplió las funciones establecidas en el .
artículo 106º de: Reglamento de ganización y
Funciones de la Universidad Nacional Federico Los
Villarreal, aprobado rnedente Resolución Rectoral n.º hech
8463-2004-UNF\/ de 22 de abril de 2004; además, os
anteri
ormente expuestos configuran la presunta
responsabilidad administrativa funcional, derivada del
deber incumplido prevista en la normativa anteriormente
señalada; asimismo, la presunta responsabilidad penal por
la existencia de elementos que denotan la comisión de
delito, dando mérito al inicio del procedimiento
sancionador y las acciones legales a cargo de las
instancias competentes de la Contraloría General de la
República, respectivamente.
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PPS-OCLS-UNFV y el cuadro comparativo n.º 0024- r
2015-0PPS-OCLSA-UNFV de 30 de setiembre de 2015, i
sin haber observado la falta de individualización del valor l
referencial de S/ 1 670 000,00, con relación a las
prestaciones principal y accesorias, solicitando al jefe d
de la oficina central de Logística y Servicios Auxiliares e
la aprobación del expediente de contratación con dicha
omisión. Asimismo, por remitir al presidente del 2
comité especial el expediente de contratación del 0
proceso de Licitación Pública n.º 006-2015-UNFV, con el 1
visto bueno del jefe de la oficina central de Logística y 7
Servicios Auxiliares, donde se informó el valor )
referencial de S/ 1 670 000,00, no indicándose la
individualización de los montos correspondientes a la (
prestaciones accesorias. A
p
En ese contexto inobservó el artículo 27° de la Ley de é
Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto n
Legislativo n.º 1017; artículos 12º y 13º del Reglamento d
de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado i
mediante Decreto Supremo n.º 184-2008-EF; acápites c
Vl.1., Vl.2. y Vl.3 de los Lineamientos para la e
aplicación de la garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias aprobado con Directiva n.º 009- n
2009-0SCE/CD; Pronunciamiento n.º 450-2013/DSU; y .
acápites 2.3.2 y 2.3.11 de la Directiva n.º 01-2015- º
0CLSA-DIGA-UNFV que Norma la Organización Interna
y Desarrollo de los Procesos de 2
Selección para las Contrataciones de Estado en la )
UNFV aprobada con Resolución .
Directora! n. º 4550-2015-DIGA-
P
UNFV de 29 de setiembre de
o
2015.
r
Asimismo, incumplió sus deberes y obligaciones
e
funcionales establecidos en el artículo
l
105º del Reglamento de Organización y Funciones de
la Universidad Nacional Federico a
Villarreal, aprobado mediante Resolución Rectoral n. º b
8463-2004-UNFV de 22 de abril de o
2004; y los literales e), k), 1) y o) de las Funciones r
Específicas de la Oficina de Planeamiento de los a
Procesos de Selección contenidas en el Manual de r
Organización y Funciones de la Universidad Nacional
Federico Villarreal, aprobado con Resolución Rectoral l
n.º 6739-2008-UNFV de 10 de junio de 2008. a
s
Los hechos anteriormente expuestos configuran la
b
presunta responsabilidad administrativa funcional, derivada
a
del deber incumplido previsto en la normativa
s
anteriormente señalada, dando mérito al inicio del
e
procedimiento sancionador a cargo de la instancia
s
competente de la Contraloría General de la República.
a
5. Rodolfo Manuel Cubas Agreda, identificado con DNI n.º
d
07704345, presidente del comité especial de la Licitación
Pública n.º 006-2015-UNFV, por el período del 20 de m
octubre de i
2015 al 22 de diciembre de 2015, designado con n
Resolución Directora! n.º 4617-2015- DIGA-UNFV de 20 i
de octubre de 2015, (Apéndice n.º 1), presentó sus s
comentarios mediante documento s/n de 19 de abril de t
2017 (Expediente n. º 08-2017-16933 de 20 de r
a a
b t
ivas del proceso de selección incumpliendo las
disposiciones que regulan las prestaciones accesorias, en
tanto no individualizaron el valor referencial por prestación
principal y accesorias, y no haber solicitado al órgano
encargado de las contrataciones su revisión y
actualización a efectos de incluir el monto
correspondiente a las prestaciones accesorias en el
valor referencial, impidiendo de este modo la
determinación del monto para la garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Asimismo,
por no realizar la integración de las bases
administrativas en la
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s
e advierte del acta del proceso de Licitación Pública n. a
º rt
006-2015-UNFV, y según se desprende de su í
contenido, en el que se observa que en c
pliego aparte se adjuntó la absolución de consultas y u
observaciones, sin que las mismas se encuentren l
incorporadas e integradas en el contenido de las bases. o
s
En ese contexto inobservó lo establecido en el articulo 1
26º de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado 3
mediante Decreto Legislativo n.º 1017° de la Ley de º,
Contrataciones del Estado; asimismo, incumplió los 3
artículos 13º, 31º, 32º, 39º y 59º del Reglamento de la 1
Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante º
Decreto Supremo n.º 184-2008-EF y modificatorias; los ,
acápite 1.9 de la sección general, 7 del Capitulo 111 3
de la sección especifica de las bases administrativas; el 2
Pronunciamiento n.º 450-2013/DSU; la Opinión n.º 052- º,
2010/DTN; y el acápite 2.6.6 de la Directiva n.º 01-2015- 3
0CLSA-DIGA-UNFV que Norma la Organización Interna y 9
Desarrollo de los Procesos de Selección para las º
Contrataciones de Estado en la UNFV aprobada con y
Resolución Directora! n.º 4550-2015- DIGA-UNFV. 5
9
Los hechos anteriormente expuestos configuran la º
presunta responsabilidad administrativa funcional, d
derivada del deber incumplido previsto en la normativa e
anteriormente señalada, dando mérito al inicio del l
procedimiento sancionador a cargo de la instancia
R
competente de la Contraloria General de la República.
e
g
6. Johny Alexander Borbor Cardeña, identificado con DNI n. º 09792587, miembro del
l
Comité
Especial de la Licitación Pública n.º 006-2015-UNFV, a
por el periodo del 20 de octubre de m
2015 al 22 de diciembre de 2015, designado con e
Resolución Directora! n.º 4617-2015- n
DIGA-UNFV de 20 de octubre de 2015 (Apéndice t
n.º 1), presentó sus comentarios mediante documento o
s/n de 19 de abril de 2017 (Expedienten.º 08-2017- d
16722 e 19 de abril de 2017) (Apéndice n.º 2). e
l
Por elaborar las bases administrativas del proceso a
de selección incumpliendo las disposiciones que L
regulan las prestaciones accesorias, en tanto no e
individualizaron el valor referencial por prestación principal y
y accesorias, y no haber solicitado al órgano encargado d
de las contrataciones su revisión y actualización a efectos e
de incluir el monto correspondiente a las prestaciones C
accesorias en el valor referencial, impidiendo de este o
modo la determinación del monto para la garantía de n
fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Asimismo, tr
por no realizar la integración de las bases a
administrativas en la etapa correspondiente, según se t
advierte del acta del proceso de Licitación Pública n.º a
006-2015-UNFV, y según se desprende de su contenido, c
en el que se observa que en pliego aparte se adjuntó la i
absolución de consultas y observaciones, sin que las o
mismas se encuentren incorporadas e integradas en el n
contenido de las bases. e
s
En ese contexto inobservó lo establecido en el artículo d
26º de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado e
mediante Decreto Legislativo n.º 1017° de la Ley de l
Contrataciones del Estado; asimismo, incumplió los E
stado aprobado mediante Decreto Supremo n.º 184-2008-
EF y modificatorias; los acápite 1.9 de la sección
general, 7 del Capítulo 111 de la sección especifica de
las bases administrativas; el Pronunciamiento n.º 450-
2013/DSU; la Opinión n. º 052-2010/DTN; y el acápite
2.6.6 de la Directiva n. º 01-2015-0CLSA-DIGA-UNFV
que Norma la Organización Interna y Desarrollo de
los Procesos de Selección para las
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En ese contexto inobservó el artículo 27° de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado
mediante Decreto Legislativo n.º 1017, los artículos 12º y 13º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo n.º 184-2008-EF, el
Pronunciamiento n. º 450-2013/DSU; acápites Vl.1, Vl.2 y Vl.3 de los Lineamientos para la
aplicación de la garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias aprobado con la
Directiva n.º 009-2009-0SCE/CD; y acápites 2.3.2 y 2.3.11 de la Directiva n.º 01-2015-
0CLSA-DIGA-UNFV que Norma la Organización Interna y Desarrollo de los Procesos de
Selección para las Contrataciones de Estado en la UNFV aprobada con Resolución
Directoral n. º 4550-2015-DIGA-UNFV.
Además, incumplió sus funciones establecidas en los literales d), i) y j) de las Funciones
Específicas del Técnico Administrativo II de la Oficina de Planeamiento de los Procesos de
Selección del Manual de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Federico
Villarreal, aprobado con Resolución R. Nº 6739-2008-UNFV de 10 de junio de 2008.
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derivada
Licitación
n.º 0002
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adquisici
vehículo
transport
personas
valor re
de S/ 7
980,00,
que no
respetar
condicion
establec
las base
primigen
dieron o
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima pues se
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
modificaron las especificaciones técnicas de los vehículos, se redujo el En e
número de vehículos de 8 a 4 unidades (1 camión de carga, 1 vehículo Anual
tipo van y 2 buses) y se incrementó el valor referencial unitario de los Contrata
mismos. 2014
Universid
En la etapa de evaluación de la propuesta técnica del único postor, el aprobado
comité especial calificó con 80 puntos un ítem que representaba el 69,2% Resoluci
del valor referencial, cuando le correspondía Directora
50 puntos, lo cual, impedía que accediera a la etapa de evaluación 2155-201
económica, debido a que el puntaje mínimo era de 60 puntos. Además, UNFV
en la recepción de los vehículos el funcionario responsable del área enero
usuaria, no emitió el informe de conformidad sobre las especificaciones (Apéndic
técnicas establecido en la normativa interna, suscribiendo en su 146) se
reemplazo, actas de conformidad por cada vehículo y simultáneamente, la adquis
actas de conformidad del Grupo Pana SA, en las que se señala entre
vehículo
otros •... que a la fecha no existe controversiaalgunarespecto delbien o servicio
b el trans
r personas
i un
n estimado
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a 800 000
d fecha
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r dicho pr
e licitación
s se rea
a de m
•
. 2014
n.º
Asimismo, la garantía de los dos vehículos "Bus", así como, el peso de establec
carga útil del camión de carga, no cumple con el requerimiento mínimo que
establecido en las bases administrativas; sin embargo, ello no fue otorgami
observado al momento de otorgar la conformidad, impidiendo de este la buena
modo que se efectúe el procedimiento de ejecución de la garantía de el 23 de
fiel cumplimiento hasta por S/ 65 999,00, importe que corresponde a las 2014.
garantías de los vehículos cuyas especificaciones se incumplieron.
De la
Los hechos descritos contravienen la Ley de Contrataciones del de lo
realizado
Estado aprobada mediante Decreto Legislativo n.º 1017 y su durante
Reglamento aprobado con D.S. n.º 184-2008-EF; la Resolución proceso
Rectoral n.º 1244-2012-UNFV; las Bases Administrativas de la licitación
Licitación Pública n. º 002-2014-UNFV, las Bases Administrativas de se
la Adjudicación de Menor Cuantía n.º 013-2014-UNFV, el contrato determin
n.º 014-2014-UNFV; la propuesta técnica del postor para la siguiente
Adjudicación de Menor Cuantía n.º 013-2014-UNFV y el
Pronunciamiento n.º 075-2013/DSU de 16 de enero de 2013, según los
hechos desarrollados a continuación:
a) La
Oficina
de
Servicios
Generale
s, en su
calidad
de área
usuaria,
no
definió
con
precisión
las
caracterís
ticas
técnicas
y la
finalidad
de cada
uno de
los
vehículos
a ser
adquirido
s.
Mediante
oficio n.º
072-2014-
0SG-
OCLSA-
UNFV de
29 de
enero de
2014
(Apéndice
n.º 148),
el señor
Carlos
Manuel
Guzmán
Lezama,
jefe de la
Oficina
de
Servicios
Generales,
con el V.º
B.º del
señor
José
Coveñas
Auditoría de cumplimlento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima Lalupu,
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
jefe de la Oficina Central técnico
de Logística y Servicios que
Auxiliares, remitió al jefe sustente
de la Oficina de las
Planeamiento de los especificac
Procesos de Selección, las iones
especificaciones técnicas técnicas
de los vehículos a adquirir, requeridas
según se detalla en los ni la
Apéndices n.05 149, 150, finalidad
151, 152 y 153, cuyo de los
resumen respecto al tipo mismos,
de vehículo y cantidad es habiéndos
el siguiente: e
solicitado
C informació
u n a los
a señores
d Julio
r
o
Rivera
Collazos
n y Carlos
. Manuel
º Guzmán
Lezama,
1 en su
2
Vehícu 1 os a adquirir calidad de
Nº TIDO de vehículo Cantidad jefe y ex
1 Vehículos de transoorte de personas tipo coaster 2 jefe de la
2 Camión de 5 ton/ chasis + furoón 1 Oficina
3 Vehículos transoorte oara oersonas lioo VAN 2 Central de
4 Autos modelo SEDAN 1 Logística
5 Camioneta modelo SUV 2 respectiva
8 mente,
Fuen
te: con los
Ofici oficios n.0s
o n. º
072-
0034-
2014 2017-
- CG/CORE
0SG
-
LM-AC-
OCL UNFV y
SA- 242-2017-
UNF
V de CG/CORE
29 de LM-AC-
ener UNFV de
o de
2014 13 de
(Apé enero y
ndice
n.º
27 de
148). marzo de
Elab 2017,
orad
o
respectiva
por: mente
Corn (Apéndice
ísión
de n.º 154);
Audit sin
oria. obtener
respuesta
Sobre el particular, previo hasta la
al requerimiento del jefe fecha.
de la Oficina de Servicios
Generales, no se ha
Auditoría de cumplimlento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Período de 1 de enero de 2014 al 30 deinforme
encontrado ningún junio de 2016
Al respecto, en el por la Ley
informe técnico n.º 01- n. º 30114
2016/WSR-UNFV-PER.1058 "Ley de
de 6 de enero de Presupues
2017 (Apéndice n.º to del
155), emitido por el lng. Sector
mecánico William Saldaña Público,
Reátegui, especialista de la año Fiscal
Comisión de Auditoría, se 2014".
indicó lo siguiente: "(.. .)
las especificaciones técnicas
detalladas en el
requerimiento del proceso
LP n. º 0002-2014-UNFV
tuvieron muchas deficiencias
en cuanto a la determinación
de los parámetros del
vehículo requerido, es de
recalcar que los parámetros
a indicar en los términos de
referencia son determinantes
para la adquisición de
un vehículo, como es el
caso de las características
principales del motor:
potencia, torque y cilindrada,
que son los indicadoresque
determinaran capacidad del
vehículo, el uso y el consumo
de combustible que se le
dará a dicho vehículo, sin
embargo al no tener estos
parámetros se puede
concluir que no se conoce
cuál es la necesidad real
de la entidad. Como es el
caso de los requerimientos
indicados en las
especificaciones técnicas del
proceso LP n. º 0002-2014-
UNFV, ya que en los
mencionados parámetros
solo consignan la palabra
"INDICAR".
Página 89 de 280
09.2
En ese
sentido, la
Oficina de
Servicios
Generales,
mediante
oficio n.º
0175-2014-
0SG- OCLSA-
UNFV de
11 de abril
de 2014
(Apéndice
n.º 157), dio
a conocer el
estado
situacional
de las
unidades
vehiculares
de la
Universidad,
el mismo
que se
resume en:
8 unidades
en proceso
de baja en
condición de
chatarra, 1
unidad
robada, 4
unidades en
reparación y
7 unidades
que por su
antigüedad
superior a 15
años tienen
que ser
objeto de
mantenimient
o continúo.
En base a
este
documento,
se emitió el
Informe Legal
n.º 286-2014-
0CAJ-UNFV
de 25 de abril
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
de 2014 (Apéndice n.º algunos
159), con el que se vehículos que
concluyó la procedencia de cuentan con
la adquisición de vehículos una
antigüedad de
de transporte, indicando lo
más de 15
siguiente: "... Que resulta años,
procedente la adquisición de permitiendo
vehículos para transporte una mejor y
de personas solicitados por eficiente
la OCLSA-UNFV, debiendo atención a /os
invocarse la excepciona/idad alumnos,
que contempla la Ley Nº docentes y
30114 'Ley del Presupuesto administrativos
del Sector Público para el año
•; sin
2014'; en su artículo 10.5 en
el extremo que dispone:( .. .) embargo, no
que están exentos de esta se ha
prohibición los casos de evidenciado
adquisiciones que realicen el informe
para la RENOVACIÓN de técnico que
vehículos automotores que
tengan una antigüedad igual sustente las
o superior a diez eños". especificacion
es técnicas
Es de precisar, que tanto de los
el oficio emitido por la vehículos a
Oficina Central de Logística ser
y Servicios Auxiliares y el adquiridos,
informe legal emitido por la para el
Oficina Central de Asesoría cumplimiento
Jurídica, son documentos de sus
con los que se sustenta funciones.
la procedencia de la
compra, por lo que la b) Para la
certificación presupuesta! determinació
para la LP n.º 02-2014- n del
UNFV "Adquisición de valor
vehículos para el transporte referencial,
de personas", se otorgó el órgano
con el oficio n.º 1102- encargado
2014-0CPL-UNFV de 8 de las
de abril de 2014 contratacion
(Apéndice n.º 156), del es no
36 Con oficio jefe de la Oficina de realizó un
Oficina d adecuado
Ángel Ba
Planificación y Evaluación
enruentra Presupuesta!, por S/ 790 estudio de
Humber1o 645, 15 de la fuente posibilidade
Informe s que
vehiOJlos
Recursos Directamente
i..ey de P Receudados». ofrece el
de mayo mercado, al
Además, de acuerdo al considerar
oficio n.º 982-2014-0PPS- en 3 ítems,
OCLSA-UNFV de 2 de las
mayo de 2014 (Apéndice cotizaciones
más bajas
n.º 160) del Mg. Ángel
obtenidas
Baudelio Pérez Álvarez, durante el
jefe de la Oficina de proceso
Planeamiento de los de
Procesos de Selección, la indagación
finalidad pública según de precios,
usuario era "Renovar la flota además,
automotriz, reemplazando estas no
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
cumplían todos los
requerimientos técnicos
mínimos establecidos
por el área usuaria
n.º 0175-2014-0SG-OCLSA-UNFV de
11 de abnl de 2014 (Apéndice n.º
157) el sef\or Cru1os Manuel Guzmán
Lezama, jefe de la
e Servicios Generales <Xll1 v.· B.° del
Mag. José Coveñas Lalupu, jefe de la
Oficina Central de Logística y SSAA,
nfonnan al Mag.
udelio Pérez Alvares, jefe de la
Oficina de Planeamiento de los
Proresos de Selecx:ióo, las <Xllldioooes
y antjJüedad en que se
n las unidades vehiculares de esta
casa de estudo; y mediante Oficio n,"
951-2014-0CAJ-UNFV de 25 de abri
de 2014, el Abog.
SalomónOrtiz Sánchez, jefe de la
Oficila Central de Asesoría Juridíca,
ll!llm al Dr. Juan Oswaldo
Alfaro Bemedo, jefe de la DIGA, el
Legal n.° 286-2014-0CAJ-UNFV de 25 de
abri de 2014 (Apéndice n.º 159~ eo que
se opila que resulta procedente la
adquisición de
para transporte de per.;onas solicitados
por la OCLSA-UNFV,
debiendoÍlVOCarse la excepoonaijad
que <Xlll~ la Ley n," 30114
resupueslo del Sector Públioo para el
año 2014', artirulo 10.5º. Asrnismo,
<Xll1 Resooción Direcbal n.° 2516-
2014-0IGA-UNFV de 21
de 2014, el Dr. Juan Oswaldo Alfara
Bemedo, aprueba la baja llStitucional
por causal de manteniniento y
reparaoon onerosa de 8
vehiOJlos (Apéndice n.º 158).
37 También miembro del comité especial en la licitación pública n."
02-2014-UNFVy adjudicación de menorruantia n." 013-2014-
UNFV.
Página 90 de 280
utilizó las cotizaciones que ofertaban los precios más bajos (Apéndice n.º 161),
advirtiéndose diferencia de precios entre el 45%, 59% y 77%, sin tener en cuenta que la
normativa intema38 precisa que 'no se tendrá en cuenta el menor precio, cuando existan valores
mayores constantes y viceversa• lo que evidencia que no se hizo una adecuada evaluación de
las posibilidades que ofrece el mercado para que exista pluralidad de marcas y/o postores.
Cuadro n.º 13
Determinación del valor referencial
Fuente:
lte Valor Valor Procedimiento y/o
Fuente: Cotizaciones actualizadas Precios del
m Descripción unitario referencial metodología
(SI) SEACE
(SI) (SI) utilizada
1 Camión de 82650,00
Mutticentro Santa 56 971,50 505000,00 Realizando el análisis de
carga (Chasis + INCAPOWER DIVEIMPORT SA 56 971,50 56 971,50 las dos fuentes, para la
Furgón) Catalina SA
24/1/2014 (16/3/2014) (5/4/2013) obtención del valor
216 495,00 345 000,00 referencial, se considera
2 unidades 79 000,00
2 Vehlcuto tipo GRUPO PANA SIGMA EQUIMENT LE VOLANT SAC 216495,00 432990,00 la primera fuente, y de la
COASTER 20/1/2014 25/3/2014 menor precio
3/1212012 económico, toda vez que
2 unidades 96017,00 54 121,50 105 632,00 el precio es más
3 Vehlcuto tipo Maquinarias SA DERCOCENTER Maquinarias SA 54121,50 108 243,00 actualizado.
VAN 25/312014 17/1/2014 1514/2014
57 703,70 56 971,50 47 354
4 2 unidades Auto GRUPO PANA MASS AUTOMOTRIZ Maquinarias SA 114 675,20 Realizando el análisis de
Modelo SEDAN
57 337,60
20/1/2014 6/2/2014 25/4/2013 las dos fuentes, para la
obtención del valor
97 423,00
1 Camioneta 79 749,40 75 781,50 MCAUTOSdel referencial, se considera
ModetoSW
GRUPO PANA MASS AUTOMOTRIZ
Perú SA n 765.45 n765,45 el promedio simple de ta
5 (20/1/2014) (6/2/2014) primera fuente.
15/4/2014
Valor referencial total SI 790645,15
: Cuadro Comparativo n.° 007-2014- OPPS-OCLSA..lJNFV - Expediente de contratación de la LP n.° 002-2014..lJNFV.
do por. Comisiónde Auditoría
ra
JB Reso l ución Rectoral n." 1244-2012-UNFV de 1 de junio de 2012 que aprueba la 'Directiva que norma la organización interna y
desarro llo de los proceso de selección para las contrataciones del Estado en la UNFV"
INFORME DE AUDITORIA N°3J?.2018-CG/COBEI M-AC
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mediante oficio n.º 1102-2014-0CPL-UNFV de 8 de abril de 2014 (Apéndice n.º 156) del
jefe de la Oficina de Planificación y Evaluación Presupuesta!.
Las bases administrativas de la Licitación Pública n.º 002-2014-UNFV (Apéndice n.º 165),
fueron formuladas por el comité especial39, conformado por los señores Wilfredo Gallegos
Urdanivia, Carlos Manuel Guzmán Lezama y Flor Violeta Barrera Ynoñan, presidente y
miembros, respectivamente, consignaron las mismas especificaciones técnicas remitidas
por el área usuaria, sin tener en cuenta que estas no contenían obligatoriamente, todo el
detalle de las características técnicas de los vehículos objeto del proceso de selección,
siendo aprobadas con el oficio n.º 0321-2014-DIGA-UNFV de 15 de mayo de 2014
(Apéndice n. º 167) del señor Juan Oswaldo Alfaro Bemedo, jefe de la DIGA.
La respuesta del comité especial fue la siguiente: "El Comité Especial tomará en consideración
su observación en el momento de la presentación de la propuesta técnica•. En ese sentido, dicha
respuesta no fue sustentada ni documentada, ni se indica que se acogía, se acogía
parcialmente, o no se acogía, tal como lo establece la normativa de comrataciones.w
d) El comité especial no realizó la integración de las bases como regla definitiva del
proceso de selección, a pesar que tres postores formularon consultas y
observaciones; y en la presentación de propuestas, el proceso se declaró desierto
por ausencia de postores
311 Designado con Resolución Directora! n.• 2182-2014-DIGA-UNFV de 27 de enero de 2014 (Apéndice n.º 166).
,oo Art. 56º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo n. º 184-2008-EF de 31 de diciembre
de 008.
2
Del mismo modo, en la página web del Seace (Apéndicen.º 172), en el lugar donde se
inserta las bases administrativas integradas, figuran las bases administrativas que inicialmente
se aprobaron, agregando al final las absoluciones de las consultas y observaciones
presentadas por los postores; es decir, no se incluyó en el numeral que corresponde las
absoluciones acogidas por el comité especial.
"(. . .
)
1. En atención al documento de la referencia, el Presidente del Comité Especial comunica la
declaratoriade desiertode la primera convocatoriadel proceso de selecciónde LicitaciónPública.
2. De acuerdo al Art. 78º de la Ley de Contrataciones del Estado, los procesos de selección serán
declarados desiertos cuando no quede válida ninguna propuesta válida y/o cuando no se haya
registradoningúnparticipanteen el proceso de selección.
Asimismo, en la referida norma se establece que la entidadestá obligada a emitir un informe que
evalúe las causas que motivaron la declaratoria de desierto, debiéndoseadoptar medidascorrectivas
antes de convocar nuevamente a proceso de selección, bajo responsabilidad.
Con fecha 26.06.2014 se recepciona vía correo electrónico la respuesta de la empresa ALESE
SAC
y con fecha 30.06.2014 se recepcionarespuesta de la empresa LE VOLANT
SAC:
a) ALESE S.A. C. - Manifiesta que por causa ajena, toda vez que fueron victima de un robo a
los sobresy objeto de la persona, imposibilitandola presentaciónde los sobres.
b) LE VOLANT S.A.C. - Informan que la causa que impidió a la presentación de su propuesta fue
debido al valor referencial y a las especificacionestécnicas.
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
IMEQRME DE AIIDIIQRiA Nº ;JJ'f,201s,CG!CQREI M,AC
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Habiéndose cumplido con evaluar las causas del desierto del proceso, conforme al art. 78º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; se recomienda devolver al usuario, para que se
sirva reformularsus especificaciones técnicas por ser de su competencia".
Por tal motivo, el señor Ángel Baudelio Pérez Álvarez, jefe de la Oficina de Planeamiento de
los Procesos de Selección, con el informen.º 0176-2014-0PPS-OCLSA-UNFV de 4 de julio de
2014 (Apéndice n.º 174), dirigido al señor José Coveñas Lalupu, jefe de la Oficina Central de
Logística y Servicios Auxiliares, recomendó que el área usuaria (Oficina de Servicios
Generales) "reformule" las especificaciones técnicas por ser de su competencia.
Con relación a dicha modificación, el ex jefe de la Oficina de Servicios Generales a través del
documento s/n de 9 de febrero de 2017 (Apéndice n.º 179), ha señalado que:" ... , al respecto se
emitió el Oficio N° 0365-2014-0SG-OCLSA-UNFV de 31.07.2014, en razón que se declaró desierto
dicho proceso, se procedió a reformular las Especificaciones Técnicas por necesidad de servicio y a
pedido de la Alta Autoridad (Rector) en forma verbal se presentó las especificaciones técnicas de las
unidades vehiculares "(...) las especificaciones técnicas se elaboraron en virtud al estudio de mercado
efectuado por la Oficina de Planeamiento de los Procesos de Selección, de los postores que
presentaron su propuesta técnica y económica (. . .) el colegiado determinó elaborar las
especificaciones técnicasen base a los catálogos de los diferentespostores".
" Con oficio n." 0355-2014-0SG-OCLSA-UNFV de 21 de julio de 2014 le alcanzaron las especificaciones técnicas de tres unidades
vehiculares de transporte de personas (tipos Buses de 30 pasajeros aproximadamente).
Página 94 de 280
El comité especial42 integrado por los señores Wilfredo Gallegos Urdanivia, Carlos Manuel
Guzmán Lezama y Flor Violeta Barrera Ynoñan, formularon las Bases Administrativas de la
Adjudicación de Menor Cuantía n.º 013-2014-UNFV, las que posteriormente fueron
aprobadas por el señor Juan Oswaldo Alfaro Bemedo, jefe de la DIGA con el oficio
n." 0731-2014-DIGA-UNFV de 26 de agosto de 2014 (Apéndice n.º 182). En ellas se
indicaban los siguientes vehículos:
Cuadro n.º 14
Veh'ICU los, oor ad1qu.in' r en la AMC n. º 013-2014-UNFV den.v ada de Ia LP n.º 002.2014-UNFV
AMC n.º 013-2014-UNFV
ltem Cantidad VR Total 1:si1
(1) camión de carga 4 Tn con baranda rebatible 1 120 000,00
(2) vehículo tipo VAN 16 pasajeros 1 119990,00
(3) vehículo tipo bus 29 pasajeros 2 539990,00
Total .. 779 98000
Fuente: Bases 11klgradas de la LP 002-2014-UNFV y basesadmns1ratiVas /WC n. º 013-201.WNFV
. Elaborado por: Canisi'Jnde Auórbia.
Cuadro n.º 15
cua d ro compara tivo d e Ios ve h'icu 1 os a en 1 a LP n º 002 .2014 Y 1 a AMC n º 013 -2014-UNFV
LP n.º 002·2014-UNFV AMC n.º 013-2014-UNFV
a diqum. rIBrn
. 1/RT<ál(SI)
Cridad Ílln Cridad 1/RT<ál(SI}
(1) camión de carga 5 Tn + 1 (1) camión de carga 4 Tn con 1
56 971,50 120 000,00
furgón baranda rebatible
(2) vehículo tipo VAN 2 108 243,00 (2) vehículo tipo VAN 16 pasajeros 1 119 990,00
(3) vehículo tipo bus coaster 2 432990,00 (3) vehículo tipo bus 29 pasajeros 2 539 990,00
(4) auto modelo sedan 2 114 675, 20 . . .
(5) camioneta modelo SUV 1 77 765,45 . - .
Valor referencial total IS/l 8 790 64515 4 779 980,00
..
Fuente: Bases integradas de la LP 002-2014-UNFVy bases administrativ as AMC n.º 013-2014-UNFV
Elaborado por: Comisión de Auditoria.
Del cuadro anterior, se determina que se modificaron condiciones en las bases, que si
bien, estaban relacionadas a medidas correctivas adoptadas, relacionadas con el valor
referencial y las especificaciones técnicas, las condiciones primigenias de la licitación
pública, fueron cambiadas en su totalidad (número de vehículos y valor referencial), por lo
que correspondía convocar a un nuevo proceso licitario.
ad
mi
ni
str
ati
va
s
de
l
pr
oc
es
o
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A
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on
es
té
cn
ic
as
es
tip
uladas en las bases administrativas del proceso de selección
LP n. º 0002-2014-UNFV, siendo el resuffado de un proceso que
quedó desierto.
MONTO FACTURADO
Más de Cinco (05) veces o más veces del valor referencial
Más de Tres(03) hasta Cuatro (04) veces del valor referencial
Más de Dos (02) hasta Tres (03) veces del valor referencial
Más de Una (01) hasta Dos (02) veces del valor referencial
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GRUPO PANAS.A 40 20 o 20
ITEM:3 BUS
FACTORES DE EVAlUACION
EXPERIENCIA PLAZO DE MEJORAS A LAS GARANTIA PUNTAJE
/ POSTOR ENTREGA CARACTERISTICAS
DEL POSTOR COMERCIAL DEL TOTAL
TÉCNICAS POSTOR
GRUPO PANAS.A 40 20 o 20 80
El acta fue suscrita por los señores lng. Wilfredo Gallegos Urdanivia, Carlos Guzmán
Lezama y Flor Barrera Ynoñan, miembros titulares del comité especial.
!j
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Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AUDITORIA N°131 ·2018..CG/CORELM-AC
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Cuadro n.º 16
Cuadro comparativo de la evaluación realizada por el comité especial v la comisión auditora
Ba- Adninistrativn /TEIA 1: CAIAJóN DE CARGA ÍTEM 2: VEHÍCULO TIPOVAN
Puntajt. Puntajt Punt.¡..
Puntajt otorgado
Criterios dt Evaluación: Punlljt Conisión otorgado Comité Conisión
Comité Es(*ial
Auditora Espocill Auditora
b) En el ítem 3, Bus (2 unidades), el valor referencial fue de S/ 539 990,00, en ese sentido,
el postor presentó el Anexo n. º 6 Experiencia del postor consignando en el título Ítem
n.º 2 Vehículo tipo VAN, cuando en el cuadro señala que el objeto del contrato es
BUS43, totalizando como monto facturado acumulado el importe de S/ 1106 474,22.
Í\. Más de Una (01) hasta Dos (02) veces del valor Más de 539
10 Puntos 990 hasta 1
referencial 079 980
B) Plazo de entrega -20 puntos
' Menor a 25 días 20
•J Adjuntan como sustento, las actas de conformidad de la entrega de los Bus a sus clientes (Apéndice n.º 187).
..._
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AIIOITQRIA N°J'.Jf ,2018,CG(CQREI M,AC
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a) Se calificó con 20 puntos el factor experiencia del postor, porque el monto facturado
acumulado según Anexo n. º 6, sustentado por las facturas 852-0000971, 0000951,
0000930, 0000925, 0000921, 0000831 y 0000867 asciende a SI 1 164 034,80
(Apéndice n.º 187).
b) Se calificó con 1 O puntos el factor plazo de entrega, pues según la propuesta técnica
del Grupo Pana (anexo n.º 5) (Apéndice n.º 185), se comprometían a entregar los
bienes objeto del presente proceso de selección (ítem 1, 2 y 3) en el plazo de 29 dias
calendarios.
En este sentido, el postor Grupo Pana SA, no calificaba en el ítem 3 adquisición de Buses
por SI 539 990,00 para poder acceder a la etapa de evaluación económica, pues el puntaje
real de la calificación técnica, según la comisión auditora era 50 puntos, y según las bases,
el puntaje mínimo para pasar a la etapa de evaluación económica era de 60 puntos.
uditoria d
eriodo de e cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AUDITORIA Nº ]7 1f-20111-CG/CORELM·AC
Asimismo, el Grupo Pana SA, para la firma del contrato presentó la Carta Fianza
n.º 0011-0949-9800040733-52 del BBVA Continental de 17 de setiembre de 2014, con
vencimiento el 15 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 191), a favor de la Universidad,
afianzándola en forma solidaria, irrevocable, incondicionada, sin beneficio de excusión y de
realización inmediata hasta por S/ 77 998,00, con el fin de garantizar el fiel cumplimiento
del contrato equivalente al 10% de su propuesta de ventas.
"5. La garantía técnica ofertada por la empresa GRUPO PANA S.A. para los ftem 1, 2 y 3, es: Tres
(03) años y un día ó 100.000 km, lo que ocurra primero, así mismo lo detalla en la Declaración Jurada
adjunta a su oferta técnica (ver Anexo 02). Sin embargo, en las Actas de Conformidad Nº 939 y 937
elaborados por la empresa Grupo Pana S. A, adjunta las Condiciones de Garantía para los
vehículos de tipo FC BUS (esto es el ftem 3) una garantía de 12 meses ó 100.000 km. Lo que
contradice lo ofertado para el Ítem 3 (02 ómnibus interurbano).
6. De acuerdo a las verificaciones realizadas a las características técnicas ofertadas por la empresa
Grupo Pana S.A. sobre el Ítem 1 - Camión de carga como mínimo 4 toneladas (4.000 kg) con
baranda corta rebatible, la empresa oferta un camión con capacidad de carga 4.060 kg y el Peso
Bruto Vehicular de 6.500 kg, siendo el Peso Neto 2.440 kg tal como detalla la ficha técnica
presentada en su oferta. Sin embargo, en la Tarjeta de Identificación Vehicular, la carga útil es de
3.083 kg, el Peso Neto 3.417 kg y Peso Bruto Vehicular es de 6.500 kg, en tal sentido la empresa
Grupo Pana S. A. NO CUMPLE con el requerimiento establecido en las bases administrativas,
puesto que presenta un vehículo con carga útil menor al requerimiento.
(Página n. º 6 y
7)".
Auditoria
Periodo de
de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE Al!DIIQRIA Nº .'.37?,201a,eGfCOREI YAC
Con relación a la carga útil del camión, la misma se confirma con la documentación
solicitada a la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, según el título
archivado n.º 1250523 (Apéndice n.º 193) que corresponde al camión de carga adquirido
por la universidad, que refieren, entre otros, a las características del vehículo, confirmando
que la carga útil del camión de carga con baranda corta rebatible es de 3 083 Kg, según los
documentos siguientes:
Cuadro n.º 18
R esumen del ti•tu 1o are hlivado del carm '6 n de carca con b aran d a corta re b atible
Cambio de caracteristicu y/o
Fonnato de cambio o rectificación de clase Certificado de garantía
inmatriculaclón Certificado de
(Aplicación del M 3 del D.S. Nº por fabricación y conformidad de montaje Inscripción del vehículo
(primera inscripción) 036 del O.S. Nº 036-2001-JUS) montaje de carrocería
Peso neto: 3.417 In Peso neto: 3.417 kg Peso neto: 3.417 kg Peso neto: 3.417 kg Peso neto: 3.417 kg
Carga útil: 3.083 In Carga útil: 3.083 kg Carga útil: 3.083 kg Carga útil: 3.083 kg Carga útil: 3.083 kg
Peso bruto: 6.500 In Peso bruto: 6.500 ka Peso bruto: 6.500 ka Peso bruto: 6.500 kg Peso bruto: 6.500 ka
Fuente: titulo archivado n.º 1250523
Elaborado por: Comisión de Auditoria.
En ese sentido, se confirma que el camión de carga como mínimo de 4 toneladas con
baranda corta, adquirido de la empresa Grupo Pana SA, respecto al peso de carga, no
cumple las especificaciones técnicas del proceso de adjudicación de menor cuantía
n.º 0013-2014-UNFV derivada de la LP n." 0002-2014-UNFV.
Es de señalar que las tarjetas de propiedad de los vehículos adquiridos tienen como fecha
de título el 16 de diciembre de 2014, fecha en la cual se solicitó la inmatriculación de los
indicados vehículos ante el Registro de Propiedad Vehicular de SUNARP.
Cuadro n.º 19
Resumen de los Comorobantes de Paao emitidos a favor del Grupo Pana SA
eon.,robanta de p,go Onlen de cc,qn · Gul1 de
intamlffliento FICtura Notl de cricito Gul1 de remisión
Feclt
Nº Fecha Monto (SI) Concepto Nº
• Monto (SI) n.• Fecha Monto n.• Fecha Monto n.• Fech1
214- 214-
0000419 30I09/14 119990,00 3(V9/14
Adquisición 0000007
10637 30/12114 310000,00 de buses para 852· 852·
el lranspO(le 0001188 3009(14 120000.00 17/11/14
0000687
del pe,sonai
de la 852·
0001192 3009(14 163 590,00
Uriversidad. 16110 852· 852·
10638 30/12114 310000,00 solicitado por 286 /14 n9980,00
852- 0000164 28111/14 2655,00 0000686 17/11/14
la Oílcina 0001199 07/10/14 109060,00
Central de
Logística y 852·
SeMc:ios 0001193 3009(14 163590,00
852· 852·
10639 30/12114 159980.00 Amiares 852· 0000165 28/11/14 2655,00 0000684 17/11/14
0001200 07/10/14 109060,00
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•
obligatoriamente, con las excepciones establecidas en el a
Reglamento para la adjudicación de menor cuantía, lo s
siguiente:
b) El detalle de las características técnicas de los bienes, c
servicios u obras a contratar; el lugar de entrega, elaboración o o
construcción, así como el plazo de ejecución, según el caso (. . n
.)". t
r
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de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
rí e 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
mina el Valor referencial de contratación con el fin de A
establecer el tipo de proceso de selección correspondiente (.. r
.) t
El Valor Referencial es determinado sobre la base de un í
estudio de las posibilidades de precios y condiciones que c
ofrece el mercado, efectuado en función del análisis de los u
niveles de comercialización, a partir de las especificaciones l
técnicas o términos de referencia(.. .)". o
Artículo 28°.- 1
Consultas y 2
Observaciones a °
las Bases. .
"(.. .) Las respuestas a las consultas y observaciones deben
-
ser fundamentadas y sustentadas y se
comunicarán, de manera oportuna y simultánea, a todos los
E
participantes a través del Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado (SEACE), considerándose como s
parte integrante de las Beses", t
u
Artícul d
o 32°.- i
Proces o
o de
selecci d
ón e
desiert
o. p
"(...) El proceso de adjudicación de menor cuantía derivado de o
un proceso de selección declarado desierto, debe contar con s
las mismas formalidades del proceso principal". i
b
Ar i
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"En todos los procesos de selección sólo se considerarán c
como ofertas válidas aquellas que cumplan con los requisitos e
establecidos en las Beses'.
e
• Reglamento de la Ley de Contrataciones del l
Estado aprobado mediante Decreto
Supremo n.º 184-2008-EF de 31 de diciembre de m
2008 y sus modificatorias; que detalla: e
r
Artículo 11º.- c
Característicastécnicas de a
lo que se va a contratar d
"El área usuaria es la responsable de definir con precisión las o
características, condiciones, cantidad y calidad de los bienes, "
servicios u obras que requiera para el cumplimiento de sus S
funciones, debiendo desarrollaresta actividad (...)". o
b
de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
rí e 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
Auditoria
Pe odo d
re la base de las especificaciones técnicas o términos de
referencia definidos por el área usuaria, el órgano encargado
de las contrataciones tiene la obligación de evaluar las
posibilidades que ofrece el mercado para determinarlo
siguiente:
1
.
E
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v
a
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n
c
i
a
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;
2 La existencia
de pluralidad de
marcas
y/opostores;
3. La
posib
ilidad
de
distrib
uirla
Buen
a
Pro;
4. Información que pueda utilizarse para la determinación de los factores de evaluación, de ser el
caso;
5. La pertinencia de realizarajustesa /as característicasy/o condiciones de lo que se va a
contratar,
de ser
necesario;
Para realizar el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, debe emplearse, como mínimo,
dos (2) fuentes: presupuestos y cotizaciones actualizados, los que deberán provenir de personas
naturales o jurídicas que se dediquen a actividades materia de la convocatoria, incluyendo
fabricantes, cuando corresponda; portales y/o páginas Web, catálogos, precios históricos,
estructuras de costos, la información de procesos con buena pro consentida publicada en el SEACE,
entre otros, según corresponda al objeto de la contratación y sus características particulares
debiendo verificarse que la información obtenida en cada fuente corresponda a contrataciones
iguales o similaresa la requerida".
Auditoria
Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo fijado en las Bases,
accederán a la evaluación económica. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán
descalificadas en esta etapa".
La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá
verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes y/o servicios manifiestamente no cumplan
con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.
Anexo Único
Anexo de Definiciones
"( .. .)
2. Bases integradas: Son las reglas definitivas del proceso de selección cuyo texto contempla todas
las aclaraciones y/o precisiones producto de la absolución de consultas, así como todas las
modificaciones y/o correcciones derivadas de la absolución de observaciones y/o del
pronunciamiento del Titular de la Entidad o del OSCE; o, cuyo texto coincide con el de las bases
originales en caso de no haberse presentado consultas y/uobservaciones. (.. .)".
Para integrar las bases del proceso, el comité especial no solo incorporará al texto original de las
bases para todas las correcciones, precisionesy/omodificaciones dispuestas en el
pronunciamiento, sino también las realizadas en los pliegos de absolución de consultas y/o
observaciones.
Documentaciónde presentación
facultativa: ( ...)
e) DeclaraciónJurada sobre la garantía técnica expresada en años y kms como mínimo deberá
ser de tres (03) años o 100,000 Kms o lo que ocurra primero (que incluye el vehículo), adjuntando
copia del certificadode garantía del fabricante de vehículo.
Capítulo
III
Especificacionestécnicas y
requerimientostécnicosmínimos
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
Ítem 1 -
camión
"Adquisiciónde uno (01) camión de carga como mínimo de 4 toneladascon baranda corta
rebatible"
1. Descripción
general
Se requiere la adquisiciónde Uno (01) Camión de carga como mínimo de 4 Toneladas con
baranda corta rebatible (.. .).
Capítulo IV
Criterio de evaluación
técnica
A. Experienciadel postor - 40
puntos
MONTO FACTURAOO
Más de Cinco (05) veces o más veces del valor referencial
Más de Tres (03) hasta Cuatro (04) veces el valor referencial
Más de Dos (02) hasta Tres (03) veces el valor referencial
Más de Una (01) hasta Dos (02) veces el valor referencial
PI.AZO DE ENTREGA
Menor a veinticinco (25) días
De veintinueve (29) días a veinticinco (25) días
Menos de 30 días
Ítem 1 - Camión
"Adquisición de uno (01) camión de carga como mínimo de 4 toneladas con baranda corta rebatible"
1. Descripción general
Se requiere la adquisición de Uno (01) Camión de carga como mínimo de 4 Toneladas con baranda
corta rebatible ( .. .).
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo la entidad no efectuará la recepción, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan".
Asimismo adjuntamos folleto en el cual se describen las características de los bienes ofertados con
sus respectivas características, marca y procedencia.
"'\...-.......:.......:....-
E ,,mínima Gruoo Pala SA
42 Garantía técnica Mínímo dos (02) años sin De tres (03) años y un
de todo el vehículo límite de kilometraje día o 100 000 km, lo que
1 ocurra orimero
Declaración jurada al Artículo S<r de la Ley- por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de 10
de setiembre de 2014 (Anexo ff' 9)
( .. .) declaro bajo juramento, que mi representada otorgar un período
de:
* Garantía para los bienes ofertados por el periodo de 3 (tres) años y un dia o 100 000 km, Jo que
ocurra primero, desde su recepción y conformidad sin ningún tipo de observaciones.
( .. .)
Los hechos expuestos han ocasionado que en la licitación pública declarada desierta se haya
restringido la pluralidad de postores y se retrase la prestación de servicios vehiculares en la
Universidad, toda vez que se obtuvieron los vehículos seis meses después de su primera
programación, y luego de convocar a un nuevo proceso de selección.
Además, porque los miembros del comité especial del proceso de proceso de Adjudicación de
Menor Cuantía derivada de la Licitación Pública n.º 002-2014-UNFV declarada desierta, no
consideraron los cambios sustanciales en las especificaciones técnicas para la
correspondiente devolución del expediente técnico al órgano encargado de las contrataciones
a fin de que convoque a un nuevo proceso licitario; además, por asignar puntajes máximos en
el ítem 3 (adquisición de 2 buses), cuando debió descalificar la propuesta técnica por no
alcanzar el puntaje mínimo.
1. Juan Oswaldo Alfaro Bemedo, identificado con DNI n. º 08608209, jefe de la Dirección
General de Administración, por el período comprendido del 16 de noviembre de 2011 al 14
de setiembre de 2015, designado por Resolución Rectoral n.º 039-2011-CU-UNFV de 16
de noviembre de 2011, y cesado en el cargo con Resolución Rectoral n. º 8598-2015-UNFV
de 17 de setiembre de 2015 (Apéndice n.º 1}; solicitó ampliación de plazo mediante oficio
n.º 0375-2017-R-UNFV de 17 de abril de 2017 (Expedienten.º 08-2017-16620 de 18 de
abril de 2017) y presentó sus comentarios y aclaraciones a través del documento sin de 24
de abril de 2017 (Expedienten.º 08-2017-17674 de 25 de abril de 2017) (Apéndice n.º 2).
•
Por haber aprobado las bases administrativas de la adjudicación de menor cuantía n. º 013-
2014-UNFV "Adquisición de vehículos para el transporte de personas", con un objeto de
contratación, especificaciones técnicas y valor referencial diferentes y que no guardan
relación con el proceso del cual deriva, licitación pública n.º 002-2014-UNFV "Adquisición
de vehículos para el transporte de personas', ocasionándose que se realizara un proceso
de selección incumpliendo las disposiciones que lo regulan.
Asimismo, incumplió sus funciones establecidas en los numerales 90.11 y 90.12 del
Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Federico Villarreal,
aprobado mediante Resolución Rectoral n. º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de 2004,
modificado mediante Resolución Rectoral n.º 6098-2014-CU-UNFV de 7 de agosto de
2014.
2. José Coveñas Lalupu, identificado con DNI n.º 06087619, jefe de la Oficina de Central de
Logística y Servicios Auxiliares, por el período comprendido del 13 de noviembre de 2013
al 9 de abril de 2015, designado mediante Resolución Rectoral n.º 4494-2013-CU-UNFV
de 13 de noviembre de 2013 y cesado en el cargo con Resolución Rectoral n.º 7573-2015-
UNFV de 9 de abril de 2015 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante el
documento s/n de 20 de abril de 2017 (Expedienten.º 08-2017-16944 de 20 de abril de
2017) (Apéndice n.º 2).
Por haber autorizado la elaboración del requerimiento de bienes que contiene las
características técnicas de los vehículos materia de adquisición, emitido por el jefe de la
oficina de Servicios Generales, con relación a la adquisición de vehículos en la licitación
pública n.º 002-2014-UNFV "Adquisición de vehículos para el transporte de personas", sin
observar las disposiciones que lo regulan, toda vez que no se precisó todas las
características técnicas de los vehículos solicitados, que sustente la finalidad de la
adquisición.
En ese contexto inobservó lo establecido en los artículos 13º, 26º, 27°, 32º y 33º de la Ley
de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo n.º 1017 y
modificatorias; artículos 11º, 12º, 13º, 78º y 164º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado con Decreto Supremo n.º 184-2008-EF y
modificatorias; así como los numerales 2.3, 2.3.7, 2.3.9, 2.3.9 y 2.6 de la Resolución
Rectoral n.º 1244-2012-UNFV de 1 junio de 2012, que aprueba la "Directiva que norma la
organización interna y desarrollo de los procesos de selección para las contrataciones del
Estado en la UNFv·. y la Sección específica - Condiciones especiales del proceso de
selección.
3. Ángel Baudelio Pérez Álvarez, identificado con DNI n.º 06167612, jefe de la Oficina de
Planeamiento de los Procesos de Selección, por el período del 5 de diciembre de 2013 al
20 de enero de 2015, designado mediante Resolución Rectoral n. º 4660-2013-UNFV de
5 de diciembre de 2013, y cesado mediante Resolución Rectoral n.º 7186-2015-UNFV de
20 de enero de 2015 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante documento sin
de 19 de abril de 2017 (Expedienten.º 08-2017-17123 de 21 de abril de 2017) (Apéndice
n.º 2).
Por incumplir las disposiciones que regulan la determinación del valor referencial fijado en
el estudio de posibilidades que ofrece el mercado de la Licitación Pública n.º 002-2014-
UNFV "Adquisición de vehículos para el transporte de personas", al no considerar la norma
interna de contrataciones del Estado en la determinación del valor referencial de los ítems
1, 2 y 3, toda vez, que esta no permitía el cálculo del valor referencial considerando el
menor precio cuando existan mayores valores constantes o viceversa, dando lugar a
precios notoriamente inferiores al del mercado, generando periuicio a la Entidad porque
generó la declaración de proceso desierto, retrasándose la prestación de servicios
vehiculares en la Universidad, toda vez, que se obtuvieron los vehículos seis meses
después de su primera programación.
4. Carlos Manuel Guzmán Lezama, identificado con DNI n.º 06894355, jefe de la Oficina de
Servicios Generales, por el período del 5 de diciembre de 2013 al 18 de setiembre de 2015,
designado mediante Resolución Rectoral n.º 4659-2013-UNFV de 5 de diciembre de 2013 y
cesado con Resolución Rectoral n.º 8624-2015-UNFV de 18 de setiembre de 2015; y, en su
calidad de miembro del Comité Especial de la Licitación Pública n.º 002-2104-UNFV y del
Comité Especial en la Adjudicación de Menor Cuantían.º 013-2014-UNFV, designado con
Resolución Directora! n.º 2182-2014-DIGA-UNFVde 27 de enero de 2014 (Apéndice n.º
1), presentó sus comentarios mediante documento sin de 19 de abril de 2017
(Expediente n. º 08-2017-1691 O de 20 de abril de 2017) (Apéndice n.º 2).
Asimismo, como jefe de la Oficina de Servicios Generales (área usuaria), por aprobar en la
etapa de ejecución la conformidad de los bienes, pese a los incumplimientos de las
especificaciones de la carga útil del camión baranda y de la garantía de los buses
interurbanos, que se establecieron en el contrato (requerimiento del área usuaria, bases
administrativas y contrato), no realizando las pruebas necesarias para la verificación del
cumplimiento de las condiciones contractuales.
En este contexto inobservó lo establecido en los artículos 13º, 28º, 32º y 33º de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo n.º 1017 y sus
modificatorias, artículos 11 º. 13º. 56º, 59º. 70º. 71 º. 78 º y 176º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado aprobado con Decreto Supremo n." 184-2008-EF y
modificatorias; así como los numerales 2.3, 2.37, 2.6, 2.6.6, 2.10.1 y 2.10.2 de la
Resolución Rectoral n. º 1244-2012-UNFV de 1 junio de 2012, que aprueba la "Directiva
que norma la organización interna y desarrollo de los procesos de selección para las
contrataciones del Estado en la UNFV", y la Sección específica - Condiciones especiales
del proceso de selección, las Bases administrativas de la AMC n." 013-2014-UNFV,
aprobadas con oficio n." 0321-2014-DIGA-UNFV de 21 de mayo de 2014; Propuesta
técnica del Grupo Pana SA para la adjudicación de menor cuantían.° 013-2014-UNFV y el
Pronunciamiento n. º 075-2013/DSU de 16 de enero de 2013.
Wilfredo Eugenio Gallegos Urdaniva, identificado con DNI n." 10608141, presidente del
comité especial de la Licitación Pública n." 002-2104-UNFV y presidente del Comité
En ese sentido, inobservó lo establecido en los artículos 28º, 32º y 33º de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo n.º 1017 y sus
modificatorias; artículos 56º, 59º, 70º, 71º y 78º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo n. º 184-2008-EF y
modificatorias; así como el numeral 2.6. y 2.6.6 de la Resolución Rectoral n. º 1244-2012-
NFV de 1 junio de 2012, que aprueba la "Directiva que norma la organización interna y
desarrollo de los procesos de selección para las contrataciones del Estado en la UNFV",
las Bases administrativas de la AMC n.º 013-2014-UNFV, aprobadas con oficio n.º 0321-
2014-DIGA-UNFV de 21 de mayo de 2014 establecidas en la Sección específica -
Condiciones especiales del proceso de selección - Capítulo 11, 111 y IV; la Propuesta
Técnica del Grupo Pana S.A. para la adjudicación de menor cuantían.º 013-2014-UNFV y
el Pronunciamiento n. º 075-2013/DSU de 16 de enero de 2013.
6. Flor Barrerra Ynoñan, identificada con DNI n.º 08451892, servidora nombrada mediante
Resolución C. R. n. º 5429-95-UNFV de 1 O de julio de 1995, designada a la Oficina
Central de Logística y Servicios Auxiliares mediante memorando n.º 028-2015-0RL-OCRH-
UNFV,
a partir de 31 de agosto de 2004 a 23 de marzo de 2015; y, miembro del Comité Especial
de la Licitación Pública n.º 002-2104-UNFV, y miembro del Comité Especial en la
Adjudicación de Menor Cuantía n. º 013-2014-UNFV, designada con Resolución
Directora! n.º 2182-2013-DIGA-UNFV de 27 de enero de 2014 (Apéndice n.º 1),
presentó sus
INFORME DE AUDITORIA Nº J J r -2018-CG/CORELM-AC
Página 115 de 280
Con ocasión a su cargo de miembro del comité especial en la Licitación Pública n. º 002-
2014-UNFV, por haber aprobado las bases sin haber absuelto de forma sustentada la
observación del participante Autoespar SA., con relación al capítulo 111. Especificaciones
técnicas y requerimientos técnicos mínimos, y por no haber realizado la integración de las
bases, pese a que hubieron consultas y observaciones de los participantes.
En ese sentido, inobservó lo establecido en los artículos 27°, 28º, 32º y 33º de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo n. º 1017 y sus
modificatorias, artículos 12º, 13º, 56º, 59º, 70º, 71º y 78º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo n.º 184-2008-EF y
modificatorias; así como los numerales 2.3.9 y 2.3.9.2., 2.6. y 2.6.6 de la Resolución
Rectoral n.º 1244-2012-UNFV de 1 junio de 2012, que aprueba la "Directiva que norma la
organización interna y desarrollo de los procesos de selección para las contrataciones del
Estado en la UNFV", y la Sección específica - Condiciones especiales del proceso de
selección - Capítulo 11, 111 y IV de las Bases administrativas de la adjudicación de menor
cuantía n.º 013-2014-UNFV, aprobadas con oficio n.º 0321-2014-DIGA-UNFV de 21 de
mayo de 2014, Propuesta técnica del Grupo Pana SA para la adjudicación de menor
cuantía n.º 013-2014-UNFV y el Pronunciamiento n.º 075-2013/DSU de 16 de enero de
2013.
Lo expuesto contravino el Decreto Leg. n.0 276; la Ley n.º 28715 - Ley Marco del Empleo
Público; el D. L. n.º 19846 "Ley de Pensiones Militar- Policial"; el D. Leg. n.º 1133 "Decreto
Leg. para el Ordenamiento Definitivo del Régimen de Pensiones del Personal Militar y Policial",
el D.S. n.0 001-2014-EF; el D.S. n.º 001-2015-EF "Dictan Disposiciones Reglamentarias
para el Otorgamiento de la Bonificación por Escolaridad", el D.S. n.0 193-2014-EF "Dictan
Disposiciones Reglamentarias para el Otorgamiento de la Aguinaldo por Fiesta Patrias", el
D.S. n.º 338-2014-EF "Dictan Disposiciones Reglamentarias para el Otorgamiento del
Aguinaldo por Navidad", el D. S. n. º 182-2015-EF "Dictan Disposiciones Reglamentarias para
el Otorgamiento del Aguinaldo por Fiestas Patrias"; el D. S. n.º 344 -2015-EF, según los
hechos que se describen a continuación:
El señor Freddy Lizardo Kaseng Solís, docente ordinario con la categoría y dedicación de
asociado a tiempo completov de la Facultad de Ingeniería Electrónica e Informática designado
con Resolución Rectoral n.º 2595-2012-CU-UNFV de 14 de diciembre de 2012 (Apéndice
n.º 195), según su Ficha de Racionalización Académica de los años 2014, 2015 y 2016
esoluci6n Rectoral n.º 1258-2001-UNFV de 23 de noviembre de 2001, que aprueba el Estatuto de la Universidad (Apéndice n.º
M 197).
profe
ículo 29º 'Los Profesores Ordinarios, según el Régimen de Dedicación a la Universidad, son: (.. .) A Tiempo Completo (TC)
los
Resol
2016sores que laboran 40 horas semanales. (Para el Ejercicio 2014).
.. .) ución Rectoral n.º 7122·2015-UNFV de 9 de enero de 2015, con la que promulgan el Estatuto de la Universidad (Ejercicio 2015 a
junio
Audito ) (Apéndice n.º 198). 'Artículo 91º '91.2 Los docentes ordinarios, según el régimen de dedicación a la universidad,
son: ( b. A tiempo completo (TC): los docentes que laboran 40 horas semanales. ( ... ).
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
ria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
(Apéndice n.º 196), tenía distribuida sus horas de carga lectiva y no lectiva45 de la manera
siguiente:
Cuadro n.º 20
Distribucion de Horas seau•n Fich a de Rac10nalizacion Acad'emica delos años 2 14J 201 5v2016 o
Caraa Lectiva Caraa No Lectiva
HT Labora en otra
Afio
Asignatura Escuela y Rubros Cargo/ Función H entidad
HP período
Ingeniería de Sistemas de
Ingeniería de Informática 6 S1 Investigación Otros Cargos 10
Información I
Jefe de la Oficina No señala
Sistema de Información Ingeniería de Informática Funciones
Gerencial 5 S1
Administrativas
de Asuntos 19 ninguna
Administrativos información en
2014 la Ftehade
Finanzas para empresas
Ingeniería de Informática 6 S2 Racionalización
Ingeniería de Sistemas de
Información
Ingeniería de Informática 5 S2
Total 11 29 40
Ingeniería de Sistemas de Miembro de
Información II
Ingeniería de Informática 6 S1 Investigación lnvestiQación 10
Jefe dela Oficina No señala
Sistema de Información Funciones de Asuntos
Gerencial Ingeniería de Informática 6 S1 18 ninguna
Administrativas Administrativos información en
2015
Finanzas para empresas la Ficha de
Ingeniería de Informática 6 S2 Racionalización
Ingeniería de Sistemas de
Información I Ingeniería de Informática 6 S2
Total 12 28 40
Ingeniería de Sistemas de Miembro de
Información I Ingeniería de Informática 6 S1 Investigación lnvestioación 10
Jefe dela Oficina No señala
Sistema de Información Ingeniería de Informática S1 Funciones 18
Gerencial 6 Administrativas en Oficinas ninguna
Centrales información en
2016 la Ficha de
Finanzas para empresas
Ingeniería de Informática 6 S2 Racionalización
Ingeniería de Sistemas de
Información Ingeniería de Informática 6 S2
Total 12 28 40
HT y HP: Horas de Teoría y Horas de Práctica
H:Horas
Fuente: Ficha de Racionalización Académica del 2014,2015 y 2016.
Elaborado por. Comisión de Auditoría.
• 45 esolución
R Rectoral n.º 501-2012-CU-UNFV de 20 de febrero de 2012, aprueba el Reglamento de distribución de carga Académica de
Docentes {Apéndice n.º 199~ Artículo 12º 'La carga lectiva es la actividad académica que desarrolla el docente en el proceso de la
enseñanza
c • aprendizaje, de acuerdo a los contenidos temáticos propuestos en los sílabos y clases Prácticas asignadas, lo que
fuonforma el total de horas de clases. Articulo 26º La Carga No Lectiva es el conjunto de tareas, actividades académico administrativa y
nciones que cumplen los Docentes, según el cargo o responsabilidad que asumen a nivel de su Facultad o Administración Central.
Pos
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Resolució
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n Rectoral Jefatura
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Lunes 08:00.17:00
Agosto M.rles 13:50- Ma"-Vier08:00.13:00 19:()().22:00 M.rles 13:50- 9
Mar-Vier08:()().13:00 19:00.22:00
1
16:20 Lunes 08:00.17:00 16:20 Lunes 1 08:()().17:00
Setiembre Mié<coles Ma"-Vier08:00.13:00 19:00.22:00 Mié<coles Mar-V,er08:00.13:00 19:()().22:00
~f>,..
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~ 14:40-16:20 lunes 08:00.17:00 13:50-16:20 lunes - 08:00.17:00
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~ "- Octubre Jueves 14:40- Mar-V,er08:00.13:00 19:00.22:00 Jueves 13:50- Ma"-V,er 208:00.13:00 19:00.22:00
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, Viernes 13:50- lunes 08:00.17:00 Viernes 13:50- lunes 0 08:00.17:00
Noviembre Mar·Vier08:00.13:00 19:00.22:00 Ma"-V,er 108:()().13:00 19:00.22:00
·r 15:30
lunes 08:00.17:00
15:30
lunes 08:00.17:00
Mar-V,er08:00.1Diciembre
3 :00 19:00.22:00 Ma"-V,er 608:00.13:00 19:()().22:00
..
Fuente: Partes de Asistencias remitidas por la Oficina Central de -
Recursos Humanos (Apéndice n.º 12). I
i./~~1 ?I ,?
TOTBRU: Total Bruto TOTOES: Total Descuentos
\. "'"' -~./ ,.,\ Conforme al cuadro detallado, se advierte que el señor Freddy Lizardo Kaseng Solís tenía un
~~¿;
sueldo básico de SI 3 008,00 y durante el periodo comprendido entre agosto 2014 a Jumo
p 2016 ercibió por escolaridad SI 400,00 (enero 2015) y aguinaldos por SI 900,00 (diciembre
ju2014 y lio 2015); asimismo, una asignación por cumplimiento de meta mensual por SI 3
405,60 (agosto 2014 a marzo 2016), por el cargo de jefe de Asuntos Administrativos de la
UEscuela niversitaria de Post Grado) y SI 7 260,00 (abril a junio 2016), por el cargo de jefe de la
DIGA.
El
resumen de los ingresos percibidos se detalla a continuación:
Cuadro n.º 24
Cuadro consolidadode ingresosperci>idos por el DocenteKaseng Solís Freddy
l...izardo
Periodoagosto 2014-junio2016
Monto total bruto por Cumplimiento de Metas SI Bonificación
Aguinaldo
Año Escolaridad
SI
SI
2014 17 028,00 600,00
2015 40 753,68 400,00 300,00
2016 32 937,52
Total 90 719,20 400,00 900,00
Fuente: Comprobantes de Pago.
Elaborado por: Comisión de Auditoría.
Bruto Reintegro
Deduccíones Sta.Cal rl Total Dese. Neto
Mes-año Tipo De Planilla Categoría. SI SI
SI SI SI SI
aao-14 Plus Docentes ASTC 3405,60 0,00 0,00 511,00 511,00 2 894,60
seo-14 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 511,00 511,00 2 894,60
oct-14 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 511,00 511,00 2 894,60
nov-14 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 511,00 511,00 2 894,60
dic-14 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 0,00 0,00 3405,60
ene-15 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 432,00 432,00 2973,60
feb-15 Plus Docentes ASTC 3405,60 0,00 113,52 473,00 473,00 2819,08
mar-15 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 477,00 477,00 2 928,60
abr-15 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 477,00 477,00 2928,60
mav-15 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 477,00 477,00 2928,60
iun-15 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 477,00 477,00 2928,60
iul-15 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 477,00 477,00 2928,60
aao-15 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 477,00 477,00 2928,60
seo-ts Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 477,00 477,00 2928,60
oct-15 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 477,00 477,00 2928,60
nov-15 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 477,00 477,00 2928,60
díc-15 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 435,00 43500 2 970,60
ene-16 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 420,00 420,00 2985,60
feb-16 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 459,00 459,00 2 946,60
mar-16 Plus Docentes ASTC 3 405,60 0,00 0,00 486,00 486,00 2 919,60
abr-16 Plus Docentes ASTC 7 590,00 0,00 0,00 1063,00 1 063,00 6 527,00
may-16 Plus Docentes ASTC 7 260,00 1798,72 1188,00 1 050,00 1 050,00 6 820,72
jun-16 Plus Docentes ASTC
ASTC 7 260,00 0,00 0,00 1115,00 1115,00 6145,00
Fuente: Relación de Ingresos por
..
Cumplimiento de Mestas alcanzado con el Oficio n.° 438-2017-0RP-OCRH-UNFV de 27 de
iul-16 Plus Docentes 7 260,00 0,00 0,00 1133,00 1133,00 6127,00
febrero de 2017.
Elaborado por: Comisión de Auditoría.
leyenda: ASTC-Asoca±l a OOíllJO ~-
{') Retencíones que fueran pagadas a la Admínístración tributaria {SUNAn a través de Declaracíones mensuales en el PDT - PI.AME
(Apéndice n.º 209).
Cuadro n.º 26
Comprobantes de Pago y Carta Orden con el cual fueron canceladas las Planillas de Haberes (PH) y de
Asianación de Cumplimiento de Meta (PCM)
2014 2015 2016
Topo/Pllnilla de Carta Carta
Mes todo el Importe Importe Orden con Importe
penonal Orden con
C/P Fech1 SI quefuen,n
C/P Fech1 SI quelueton C/P Fech1 SI
lbonldls llbonldas
Cabe precisar, que con la planilla de haberes docentes permanentes se paga la remuneración
del personal docente activo y con la planilla de asignación de cumplimiento de meta, se paga a
los do centes que ostentan un cargo y trabajan tres horas adicionales a sus jornadas ordinarias
~=-=.=:::::,-.. ue laboran en función al cargo que ostentan para este caso, como jefe de la Oficina de
tos Administrativos de la Escuela Universitaria de Post Grado47 y jefe de la DIGA48, según
anización y Funciones- MOF aprobado con Resolución Rectoral N°673~200S-UNFV de 10 de junio de 2008 (Apéndice n.º 261), señala
funciones:
unt os Administrativos de la EUPG (Código N°524-S-2-DS.1} Funciones Específicas:
ar, dirigir y evaluar las actividades administrativas de la EUPG.
~i::::..:=i~(Jrd ,inar co n la OflCina de Planeamiento la elaboración, revisión anual y evaluación trimestral de los diferentes documentos de gestión de la EUPG,
Plan Anual de trabajo y del Presupuesto.
c) Participar en la formulación de la Planilla general de gestión eronómica administrativa de la EUPG.
d) Elevar a la Dirección el Cuadro Anual de necesidades, de acuerdo a los requerimientos de cada unidad orgánica y gestionar su atención
C01Tespondiente.
e) Proponer al Director la política y normas de carácter administrativo.
~ Formular directivas para la administración de recursos y supervisa su cumplimiento
g) Coordina y supervisa el cumplimiento de normas y procedimientos de las diferentes oficinas donde se desarrolla los sistemas administrativos.
h) Supervisa la ejecución de los programas de recursos humanos, contables, financiero presupuesta/y de patrimonio de la EUPG.
lj Brindar asesoramiento al Director sobre aspectos relacionados con su dependencia.
j) Ejercer el control de los servicios de mantenimiento de los ambientes, instalaciones y equipamiento. ante la OCLSA y la OflCinade patrimonio de la
UNFV.
k) Cuantificar las necesidades en la planta física, equipamiento, muebles, adquisición de equipos de informática y software.
Q Conducir, coordinar y supervisar el sistema de información contable financiero
m) Realizar otras funcione que le indique el Director del EUPG".
Reglamento de Organización y Funciones - ROF aprobado con Resolución Rectoral N°6098-2014-CU-UNFV de 7 de agosto de 2014 (Apéndice
n. º 261), señala las funciones del Dirección General de Administración:
•Articulo 90.12° Son funciones de la Dirección General de Administración:
a. Programar, coordinar, dirigir y supervisar el cumplimiento de las actividadesrelacionadas con los sistemas administrativosque maneja, en concordancia
con las normas técnicas y legales vigentes.
b. Diseñar, ejecutar y evaluar la implementación de políticas instffucionales,en el ámbito de su competencia.
lo establecido en las Resoluciones Rectorales n.05 1710 (Apéndice n.º 212) y 1731-2005-
UNFV (Apéndice n.º 213) de 22 y 29 de diciembre de 2005, que regulan a quienes se otorga
la asignación y los requisitos exigidos para su percepción.
Asimismo, del Informe Escalafonario49 (Apéndice n.º 200) del señor Freddy Lizardo Kaseng
Solís remitido por la Oficina de Recursos Humanos mediante oficio n.º 298-2016-RE-OCRH-
UNFV de 21 de diciembre de 2016, se advierte que a partir del 29 de diciembre de 2011, se
consignan los documentos siguientes:
c. Proponer los lineamientos y procedimientos para opümizar la administración, control y entrega de bienes adquiridos, donados o
adjudicados. d. Coordinar y efectuar el establecimiento de tarifas y tasas del Texto Único de Procedimientos Administrativos y del Tarifario.
e. Ejetcer la dirección y supervisión funcional en el regisúo, evaluación y control de los bienes patrimoniales, de la infraestructura y desarrollo físico y de la
ejecución de proyectos de inversión de la universidad.
f. Velar por la implementación de las normas, lineamientos técnicos y procedimientos de los sistemas administrativos que maneja, brindando
asesoramiento a la ana dirección.
g. Emmr informes técnicos y absolver consunas que se le requiera.
h. Emitir pronunciamiento sobre expedientespuestos en su consideración, requiriendo de ser el caso el informe de las dependencias adscritas a la DIGA.
i. Emitir actos resoluüvos de su competencia, sustentados en los informes de sus dependencias técnicas y otras según su requerimiento.
j. Realizar las demás funciones inherentes al nivel y naturaleza de la Dirección General de Administración que le delegue el
RectOf. Q Conducir, coordinar y supervisar el sistema de información contable financiero
m) Realizar otras funcione que le indique el DirectOf del EUPG'.
49 Resolución Rectoral n.º 4100.2013-UNFV de 3 de setiembre de 2013 aprueba "Directiva para la administración de legajos, escalafón y registro
general del personal de la UNFV" que señala:
2.2 Normas Generales: 2.2. 7 Los documentos archivados y el regisúo de datos del legajo son utilizados como fuente y sustento para la formulación de los
informes escalafonarios y la generación de información requerida para el reconocimiento de derechos, o/Ofgamiento de remuneraciones,
bonif1CBCiones, beneficios, estímulos y otros conforme a las normas legales vigentes.
Asimismo, de la revsion del legajo personal del docente Freddy Lizardo Kaseng Solís
(Apéndice n.º 215) se aprecia que no consta documento o resolución emitida por la Policía
Nacional del Perú, respecto a su situación de retiro en su condición de suboficial superior de la
Policía Nacional del Perú y/o que señale que percibe una pensión activa a través de la Caja
Militar Policial; además, en la sección de Declaraciones Juradas, se encuentra la "Declaración
Jurada Año 2012 de Incompatibilidad Remunerativa" emitida el 4 de mayo de 2012, firmada
por el referido docente, no existiendo declaraciones de los años 2014, 2015 y 2016.
En ese sentido, se advierte que en ningún extremo del informe Escalafonario y del contenido
del Legajo Personal figura la resolución con la cual pasa a situación de retiro en su condición
de Suboficial Superior de la Policía Nacional del Perú y/o que percibe una pensión activa a
través de la Caja Militar Policial.
Información sobre la Pensión por invalidez percibida por el señor Freddy Lizardo Kaseng Solís
de la Caja Militar Policial
Asimismo, la Dirección de Pensiones de la Policía Nacional del Perú a través del oficio
n.º
2272-2016-DGPNP/DIREAP-DIRPEN-OFAD-UNIREHUM de 13 de diciembre de 2016
(Apéndice n.º 217), señala que el señor Freddy Lizardo Kaseng Solís tiene la condición de
sub oficial superior PNP en situación de retiro y que percibe una pensión activa a través de la
Caja Militar Policialso, adjuntando la Resolución Directora! n.º 12379-2014-DIRPEN-PNP de 30
de octubre de 2014 (Apéndice n.º 218).
Dicha resolución resuelve, en su artículo 2º: "Otorgar pensión de lnvalidez51 renovable a partir del
1 de agosto de 2014 a favor del Sub oficial Superior de la Policía Nacional del Perú en situación
de
Retiro Freddy Lizardo KASENG SOUS, equivalente al íntegro de la remuneración pensionable a
su Grado en Situación de Actividad, (Remuneración Consolidada); abonable por la Caja de
Pensiones Militar Policial"; y, en el artículo 3º: "Otorgar a favor del Sub oficial Superior de la Policia
Nacional del Perú en Situación de Retiro Freddy Lizardo KASENG SOL/S, los beneficios por concepto
de: Aguinaldos por Fiestas Patrias y Navidad; y, la Bonificación por Escolaridad en las fechas
que correspondan; abonables por la Caja de Pensiones Militar Policial, previa transferenciade la
Dirección de Economía y Finanzas de la Policía Nacional del Perú".
Decreto Ley n.º 21021 "Ley De Creación de la Caja de Pensiones Militar-Policial" aprobado el 17 de Diciembre de
seña 1974 la:
'
Artíc ulo 1º.- Créase La Caja de Pensiones Militar-Policial, como Persona Jurfdica de Derecho Público Interno, destinada: a)
Administrar el régimen de pago de las pensiones y compensaciones de sus miembros,de conformidad con lo establecido en el
Ley Decreto
5 Dec19846'.
1 reto Ley N° 19846 "Ley de Pensiones Militar- Policial" aprobada el 26 de diciembre de 1972:
'Artículo n. º 2: Las pensiones que otorgan son las siguientes: a) Para el servidor:- Invalidez e Incapacidad.( ...)".
INFORME DE AUDITORIA Nº3] r -2018-CGICORELM-AC
Página 124 de 280
Al respecto, se solicitó información a la Caja de Pensiones Militar Policial sobre los pagos
efectuados entre julio 2014 a junio 2016 al PNP Kaseng Solís Freddy Lizardo, y mediante carta
n.º 0176-2017/CPMP-GP-DAA-JPLF de 3"de febrero de 2017 (Apéndice n.º 219), la jefatura
del Departamento de Atención al Afiliado remite el reporte de "Conceptos Percibidos de enero
2014 a Diciembre 2016" generado por la Gerencia de Pensiones Opto. de Recaudación y
Liquidación, detallando lo siguiente:
Cuadro n.º 27
Reporte Conceptos Percibidos por la Caja de Pensiones Militar Policial entre agosto 2014 a diciembre
2016,
del PNP Kasen ¡Solís Freddv Lizardo
Devengado Mensual Descuentos Escolaridad Asignación Subsidio Aguinaldo Total
Mes Comentario
SI SI SI SI Extraonlinaria SI SI SI
Devengados del
may-15 24 012,00 24012,00 período 1/8/2014 a
3014/2015
mav-15 2668,00 18 000,00 20668,00 Paoado
iun-15 2668,00 200,00 1800,00 600,00 5 268,00 Paoado
iul-15 2668,00 1 800,00 300,00 4 768,00 Paoado
aoo-15 2668,00 1800,00 4468,00 Paoado
seo-ts 2668,00 400,00 1800,00 4 868,00 Paoado
oct-15 2668,00 1 800,00 4468,00 Paoado
nov-15 2668,00 1 800,00 4 468,00 Paoado
díc-15 2668,00 2 500,00 300,00 5468 00 Paoado
ene-16 2668,00 400,00 2 500,00 5 568,00 Paoado
fet>-16 2668,00 2 500,00 5168,00 Paoado
mar-16 2668,00 -30,64 2500,00 5137 36 Paoado
abr-16 2668,00 -10,30 2 500,00 5157,70 Paoado
mav-16 2668,00 -1030 2 500,00 5157,70 Pagado
iun-16 2668,00 -10,30 2 500,00 5157,70 Pagado
2668,00 -10,30 2 500,00 300,00 5 457,70 Paoado
'\
iul-16
ago-16 2668,00 2 500,00 5168,00 Paoado
seo-16 2668,00 -20,60 2 500,00 5147,40 Paoado
oct-16 2668,00 -10,30 2 700,00 5 357,70 Paoado
nov-16 2668,00 -10,30 2700,00 5 357,70 Paoado
2 700,00 300,00 5 657,70 P3QadO
j" " ;~ 1
~ o<"AA< ~ d'-16Elaborado por: Comisión2 de
66&00 -10,30
\ ;"
<fo- oe, ~ '-1.P~"'c . Auditoría.remitido por la Caja de Pensiones Militar Policial.
Fuente: Reporte Conceptos percibidos
~
I 11C.\: ~ Corno se aprec·ia en e 1 cua d ro an ten.or, e1 sen- or Fredd y L"izard o Kaseng SoI'rs en su con diici.o, n
S:.. ~ , ..1
"( l,.,: ~
\,, - ~~ de Policía Nacional del Perú, percibió entre los meses de agosto 2014 a diciembre 2016 una
~·~,.:; r, ... ~
11 pensión mensual de SI 2 668,00, escolaridad por S/ 800,00 (2015 y 2016) y aguinaldos (julio y
D diciembre 2014, 2015 y 2016) por S/ 1 800,00 y entre otros ingresos por subsidios y
as1g naciones extraordinarias.
Por lo expuesto, se ha determinado que el servidor Freddy Lizardo Kaseng Solís durante el
período comprendido entre agosto 2014 a junio 2016 percibió ingresos simultáneos de dos
entidades del Estado, por parte de la Caja de Pensiones Militar Policial y la Universidad52,
siendo que los ingresos que percibe por la Caja de Pensiones es por el concepto de pensión
de invalidez y por la Universidad es por prestaciones diferentes a la docencia, al ejercer
funciones administrativas: jefe de Asuntos Administrativos de la Escuela Universitaria de Post
Grado y jefe de la DIGA; adicionalmente percibió de las dos entidades aguinaldos y
bonificación de escolaridad, tal como se muestra en el cuadro siguiente:
La C onstitución Política del Perú de 29 de diciembre de 1993, en el artículo 40º señala que 'La Ley regula el ingreso a la caffera
admi nistrativa, y los derechos, deberes y responsabilidades de los servicios públicos. No están comprendidos en dicha ceaem los
funcionarios que desempeñan cargos públicos o de confianza. Ningún funcionario o servidor público puede desempeñar más de un
empleo o cargo público remunerado, con excepción de uno o más por función docente (...)'.
Auditoría de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
128
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• Ley Marco del Empleo Público- Ley n.º 28175, publicado el 1 de enero 2005, establece:
"Artículo 3° Ningún empleado público puede percibir del estado más de una remuneración,
retribución, emolumento o cualquier tipo de ingreso. Es incompatible la percepción simultánea de
remuneracióny pensión por serviciosprestados al Estado.
Las únicas excepciones las constituyen la función docente y la percepción de dietas por
participación en uno (1) de los directorios de entidades o empresas públicas".
• Ley de Pensiones Militar • Policial, aprobada por el Decreto Ley n.º 19846 de 26 de
diciembre de 1972, precisa:
"Artículo 6º.- El servidor o sus deudos solo podrán percibir simultáneamente: dos sueldos o
dos pensiones o un sueldo y una pensión del Estado, cuando uno de ellos provenga de
servicios docentes prestados a la enseñanza pública.
Quien goce de pensión de sobrevivientes podrá también percibir un sueldo o una pensión por
servicios que preste o haya prestado al Estado. Podrá percibirse dos pensiones de orfandad,
cuando éstas sean causadas por el padre y la madre, reputándose como una sola.
Artículo5°.·De la percepción.
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AUDITORIA Nº,3, "3( -2018-CG/CORELM-AC
-
bonificaciones de escolaridad, durante el período de agosto 2014 a junio 2016 por S/ 1 300,00,
percibiendo simultáneamente ingresos de dos entidades públicas.
Hechos que se han originado por la falta de comunicación del docente al área competente, de
que se encontraba percibiendo una pensión por invalidez a partir de agosto de 2014, así como,
or su decisión de aceptar cargos administrativos en la universidad, siendo pensionista de otra
entidad.
1. Freddy Lizardo Kaseng Solís, identificado con DNI n.º07465447, jefe de Asuntos
Administrativos de la Escuela Universitaria de Post Grado por el periodo del 16 de
noviembre de 2011 al 23 de setiembre de 2016, designado con Resolución Rectoral n.
º 285-2011-UNFV de 29 de diciembre de 2011 y cesado con Resolución Rectoral n.º
253-2017-CU-UNFV de 10 de febrero de 2017; y, director de Administración (e), por el
periodo del 17 de marzo de 2016 al 26 de setiembre de 2016, designado con Resolución
Rectoral n.º 198-2016-CU-UNFV de 17 de marzo de 2016 y cesado con Resolución
Rectoral n. º 007-2016-CU-UNFV de 26 de setiembre de 2017 (Apéndice n. º 1 ), presentó
sus descargos mediante documentos s/n de 18 y 19 de abril de 2017 (Expedientes
n.ºs 08-2017-16816 de 19 de abril de 2017 y 08-2017-17186 de 21 de abril de 2017), así
como la carta n.º 01-2016-FLK-UNFV de 2 de mayo de 2017 (Expediente n.º 08-2017-
18813) de 2 de mayo de 2017(Apéndice n.º 2).
Por contravenir el mandato legal que prohíbe la doble percepción de ingresos en el sector
público al haber percibido una asignación por cumplimiento de metas por labores
administrativas (función no docente) en el ejercicio de sus funciones relacionadas al cargo
de jefe de Asuntos Administrativos de la Escuela Universitaria de Post Grado y director de
Administración (e) de la Universidad Nacional Federico Villarreal, respectivamente, de
manera simultánea a la pensión de invalidez que venía percibiendo de la Caja de
Pensiones Policial Militar, además de aguinaldos y bonificaciones, durante el período de
agosto 2014 a junio 2016, los que totalizan S/ 92 019,20 adicionales a su remuneración
como docente, dando lugar a un perjuicio económico por el monto indicado.
En este contexto inobservó lo establecido en el articulo 7° del Decreto Legislativo n.º 276-
Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector Público y el
artículo 3º de la Ley n. º 28175 - Ley Marco del Empleo Público. De igual forma, incumplió
sus deberes y obligaciones establecidos en el literal b) del artículo 21 º del Decreto
Legislativo n. º 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público, y los artículos 127° y 129º de su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo n.º 005-90-PCM.
Cabe indicar, que para el registro de asistencia de los docentes, se utilizan registros manuales
denominados "partes de asistencia", en los que consignan su hora de ingreso y salida y su
rúbrica, los que posteriormente, son remitidos a la Oficina Central de Recursos Humanos con
el Vº. 8° de jefes, directores y decanos de cada Facultad, a efectos de realizar el cálculo del
pago correspondiente de la planilla de haberes, el cual efectúa la Oficina de Tesorería.
a) Incompatibilidad horaria en las labores desarrolladas por la docente Lidia Gumersinda Neri
Lujan en la Universidad y en la Fuerza Aérea del Perú, durante el periodo comprendido
entre enero 2014 a junio 2016; ocasionando que se desembolse SI 19 547,5"/
La señora Lidia Gumersinda Neri Lujan, docente permanente con la categoría y dedicación
de asociado a tiempo completo de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemáticas
designada con Resolución Rectoral n.º 2447-2012-UNFV de 10 de diciembre de 2012
(Apéndice n.º 221), según su Ficha de Racionalización Académica de los años 2014, 2015
y 2016, sus horas de carga lectiva y no lectiva (Apéndice n.º 196) se distribuían de la
manera siguiente:
Cuadro n.º 29
Disbibución de Horas seaun Ficha de Racionalización Acadérmca de los años 2014, 2015 v 2016
Carga Lectiv I CaNa No Lectiva
Año HT Labora en otn Comentario
Asignatura Escuela y Periodo Rubros Denominación H Institución
HP
Practicas Pre Influencia de
Profesionales Fisica 5 Investigación tratamiento 10
ténnico
Flsica de Funciones Director de No señala
estado Sólido Fisica 6 Administrativas Escuela de Pre 19 ninguna No adjunta
I Grado infonnación en declaración
2014 1-"'Fis..,..ic_a..,..de-1-------;--1----1-----1--~~--+---1 la Ficha de
Jurada
estado Sólido Fisica 6 Racionalización
11
Fisicade lng. Electrónica
estado Sólido
Total 11 29 40
Practicas Pre
Profesionales Fisica S2 Investigación Responsable de
lnvestioación 10
Fisicade
estado Sólido Funciones Responsable de
Física S1 15
11 Administrativas Laboratorio No señala
ninguna No adjunta
Flsica de lng. Electrónica 5 infonnación en declaración
estado Sólido S1
2015
Física de lng. De la Ficha de Jurada
5 S1 Racionalización
estado Sólido Telecomunicación
Física de
estado Sólido Física 10 S2
1
Total 15 25 40
Responsable de
Física II lng. Agro Funciones
Industrial 10 S1 Administrativas Laboratorio de 15
Física No señala
Flsica de Miembro de ninguna Si ajunta
Estado Solido lng. Electrónica 5 S1 Investigación lnvestiaación 10 información en declaración
2016 f--=~~=c...ii---1-nAg- -.g-ro--+--+---+----+---'--'-'-'~~-- la Ficha de
Jurada
,
Física I ,
Industrial 10 S2
,_-+----+-----+------+- .......
Racionalización
lng.Agro
Flsical Industrial 5 S2
1 Total 15 25
Fuente: Ficha de Racionalización Académica del 2014,2015 y 2016.
Elaborado por: Comisión de Auditoria.
y veinticinco horas de carga no lectiva, en total cuarenta horas semanales; y para el año
2016 quince horas de carga lectiva y veinticinco horas de carga no lectiva, en total
cuarenta horas semanales; además, no consignó información sobre las labores realizadas
en otras instituciones.
Soy Docente Permanente, a tiempo Completo 40 y desarrollo mi labor docente en la Universidad Nacional
Federico Vil/arrea/, sin interferir mi horario establecido en mi ficha de racionalización académica. (. .
.)". El subrayado y negrita es nuestro.
Seguidamente se detallan las horas, en las que la docente registró manualmente en los
r> partes de asistencia, los cuales se encuentran debidamente firmados (Apéndice n.º 223),
/
cuyo resumen es el siguiente:
Cuadro n.º 30
Distribución de Horas de cama lectiva,no lectiva v asianación de cumplimiento de meta seaún partes de
1 asistencias
Asignación por
-~~
Atto Mes Carga Lectiva Carga No Lectiva Currolirriento de Meta
? ~i !J
' j ~
.... Abril Física del Estado Sólido 10:00-18:00 18:00-21:00
I~ 1 .irJ)'J f 1 Mavo
Junio
(Escuela Elec1róoica) Martes y
Jueves 11:2013:00
Física del Estado Sólido 11 (EPF) Mié!coles
16:20-18:00yviemes 10:30-12:10 10:00-18:00
10:00-18:001"1
18:00-21:00
18:00-21:00
~ Juf,o 10:00-18:00 18:00-21:00
mI . .
,,;,
~ .. ,~j ~ ,,,#, Agosto 10:00-18:00 18:00-21:00
t-·~ Seoliembre 10:00-18:00 18:00-21:00
Octubre Prilcticas Pre Profesiooales Flsica del Estado Sólido 1 (Escuela de 10:00-18:00 18:00-21:00
...:;;,-- (Escuela de Física) (4H) Física)(6H)
Noviembre 10:00-18:00 18:00-21:00
¡ Diciembre
Enero Vacaciones
10:00-18:00 18:00-21:00
Febrero 14:00-22:00
Marzo Vacaciones
Abril Física en Estado Sólido (Escuela de 14:00- 22:00
Mavn Física en Estado Sólido Elecirooca) 4H 14:00- 22:00
"o ' Junio ll(Escuela de Física) 4H Física en Estado Sólido (Escuela de lng.
De Telecomunicaciones) 4H
14:00· 22:00
N Julio 14:00- 22:00
Ann<>'l 14:00-22:00
Seoliembre Prácticas Pre Prolesiooales 14:00-22:00 No cuenta con
Í'\ Octubre (Escuela de Física) (4H) Flsica del Estado Sólido 1 (Escuela de
Física) (8H) 14:00-22:00 c~mo de meta
Noviembre Viernes (13:00.16:20) 14:00-22:00
1 Diciembre
Enero Vacaciones
14:00-22:00
... Febrero
. o
N
Marzo
Abril
MaYO
Vacaciones
No hay Darte de Asistencia
14:00-22:00
Auditoria deJunio
cumplimiento aFísica
la Universidad
del Estado SolidoNacional
(Escuela IEI)Federico
Miércoles y Villarreal, Lima
viernes 11 :20 13:00
14:00-22:00
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
..
Fuente: Parte de Asisteocta rermtidos por la OCRH.
Elaborado por: Comisióo de Auditoria.
{') Los Dias 26,27 y 30 de junio los partes de asistencia no consignan la firma de la docente.
P
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a
1
3
2
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2
8
0
A su v
del Pe
Direcció
Interés
la FAP
NC-190
30 de
(Apéndi
informa
Lidia
Lujan e
de cate
encuen
Departa
de C
Técnico
ingenier
desde
1 de e
la act
régimen
Decreto
y su ho
viernes
16:00
referido
asisten
del per
Ante
efectuó
entre
asistenc
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016 manual
universitaria y el kardex de asistencia remitido por la Fuerza Área del Perú; El
advirtiéndose un cruce de horarios entre las dos entidades de un mil treinta y incomp
nueve horas y cincuenta y dos minutos (1039:52:00 horas), toda vez que no es entre
razonablemente posible realizar labores simultáneamente a la misma hora y en académ
dos lugares diferentes, por lo tanto las horas reveladas y contabilizadas no se la Univ
ajustan a la verdad de los hechos y las mismas estarían valorizadas en S/ horas
19 547,57, según se muestra en el resumen de incompatibilidad horaria departa
siguiente: de cali
como,
C valor
u - incompa
a en el
d el Apé
r
como,
o
asisten
n de los
.
º Auditoría
cumplimie
3 Universida
1 Federico
Resumen de ncornoatibilidad horaria entre la labor d en la Universidad v la labor realizada en la Fuerza Aérea
del Perú
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f!l,fouC¡..OtLn "1~
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¡:; de Horas de ..,. l.edivav N o UICtiila de Horas de<>- de lleta Toúl
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Horas
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{MIIISull) Horas
Afio Mes porHCL y HCII. Mansu*5 H or a s (Mensual) H o ra s
SI (Hora) cl.rias
.. _ . . . .. .. .. .
~ (Hora) SI o ra s
)t i
(1) (2) (3)
.. (5) (6) (7) H o r as
Pagadas
..
,
t MARZO 108:41:00 3008,00 160:00:00 2 043,25 108:41:00 2 043,25
~
ABRIL 39:40:00 3008,00 160:00:00 745,73 39:40:00 745,73
.
1 MAYO 39:22:00 3008,00 160:00:00 740,09 39:22:00 740,09
1 19:29:00 3008,00 160:00:00 366,29
! JUNIO 366.29 19:29:00
' 2014 18:42:00 3008,00 160:00:00 351,56
' JULIO 18:42:00 351,56
C
" AGOSTO 51:08:00 3008,00 160:00:00 961,31 51:08:00 961,31
r
, SEPTIEMBRE 89:02:00 3008,00 160:00:00 1 673,83 69:02:00 1 673,83
/
o OCTUBRE 42:40:00 3008,00 160:00:00 802.13 0:34:00 1 395,90 3:00:00 8,79 43:14:00 810,92
n
i NOVIEMBRE 22:00:00 3008.00 160:00:00 413,60 0:01:00 1 395,90 3:00:00 0,26 22:01:00 413,86
t
FEBRERO 11:26:00 3008,00 160:00:00 214,95 11:26:00 214,95
/
f
L ABRIL 49:39:00 3008,00 160:00:00 933.42 49:39:00 933.42
I
4 MAYO 64:12:00 3008,00 160:00:00 1206,96 64:12:00 1206,96
"
" JUNIO 14:50:00 3008,00 160:00:00 278,87 14:50:00 278,87
2015 JULIO 49:41:00 3008,00 160:00:00 934,05 49:41:00 934,05
AGOSTO 43:04:00 3008,00 160:00:00 809,65 43:04:00 809.65
SEPTIEMBRE 17:33:00 3008,00 160:00:00 329,94 17:33:00 329,94
OCTUBRE 48:12:00 3008,00 160:00:00 906,16 48:12:00 906,16
NOVIEMBRE 69:40:00 3008.00 160:00:00 1309,73 69:40:00 1 309,73
FEBRERO 34:25:00 3008,00 160:00:00 647,03 34:25:00 647,03
1
ABRIL 76:43:00 3008,00 160:00:00 1 442,27 76:43:00 1442,27
2016 MAYO 78:07:00 3008,00 160:00:00 1 468,59 78:07:00 1468,59
JUNIO 51:01:00 3008.00 160:00:00 959.11 51:01:00 959,11
1039:17:00 9,05 19 531,53 0:35:00 19 547 57
.. Total
..
Fuente: Parte de Asistencia remitidos por la OCRH, NC-190-DITA-Nº2719 de 30 de noviembre de 2016 remitiendo los
1039:52:00
Kardex
de Asistencia de Control de Calidad de la FAP, Oficio n." 245-2017-0RP-OCRH-UNFV de 2 de febrero 2017 con el que
remiten
la fórmula de descuento de inasistencia por hora y Oficio n.º 346-2017-0RP-OCRH-UNFV de 13 de febrero
2017 con el que remiten la fórmula de descuento de inasistencia por hora de cumplimiento de meta.
Elaborado por. Comisión de Auditoría.
Leyenda: HCL: Horas de Carga Lectivas; HCNL: Horas de Carga No Lectivas; HCM: Horas de Cumplimiento de Meta.
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AUDITORIA N°33 f -2018~G/CORELM-AC
Página 133 de 280
docentes Jorge Enrique Rodríguez Mejía, Carlos Marcos Santa Cruz Carpio, Lidia
Gumersinda Neri Lujan, José Hilarión Rosales Femández, José Julio Rodríguez Figueroa,
Margarita Elena Robles Román, Juan Ávila López, Justo Pastor Solís Fonseca, Luis Arbulu
Chanduvi, Fredy Virgilio Salinas Meléndez, Mario Cesar Mallaupoma Gutiérrez y Rubén
Bruna Mercado en calidad de jefes, directores, presidentes de gobierno y decanos,
respectivamente durante el período que ejercieron el cargo.
Cabe señalar que, para la determinación de la incompatibilidad horaria entre las labores
desempeñadas por la docente Lidia Gumersinda Neri Lujan en la entidad universitaria
(Facultad de Ciencias Naturales y Matemáticas y la Facultad de Ingeniería Electrónica) y
Fuerza Aérea del Perú (FAP), se ha considerado las horas de ingreso y salida registradas
en ambas entidades, sin considerar el tiempo en que dicha docente hubiera podido utilizar
en el traslado a las oficinas donde presta labores= asimismo, se ha empleado la fórmula
que utiliza la Universidad para los descuentos de inasistencias por horas para docente a
tiempo parcial, tiempo completo y dedicación exclusiva57, así como el cálculo de descuento
por horas por la asignación de cumplimiento de metas58.
En ese sentido, se ha evidenciado que la docente Neri Lujan Gumersinda Lidia incurrió en
incompatibilidad horaria en los años 2014, 2015 y 2016, debiéndose precisar, que firmó en
el año 2016 la Declaración Jurada de no estar incursa en causales de incompatibilidad,
impedimento laboral o nepotismo, señalando no estar incursa en Incompatibilidad Horaria y
no interferir en su horario establecido en su ficha de racionalización.
56 acuitad de Ciencias Naturales y Matemáticas en Jr. Río Chepén n. º 290, El Agustino, Facultad de Ingeniería Electrónica e Informática
en Jr. /quique n. º 127 - Breña-Lima y Dirección de Información e Intereses Aeroespaciales de la Fuerza Aérea Peruana - FAP: Av. De
La Peruanidad SIN - Jesús María.
57 Ofi cio n." 245-2016-0RP-OCRH-UNFV de 2 de febrero de 2017, donde la Oficina Central de Recursos Humanos remite la fórmula
mpl
e eada para los descuentos de inasistencia por horas para el personal docente (DE,TC.TP).
se Oficio n.° 346-2017-0RP-UNFV de 13 de febrero del 2017 donde la Oficina Central de Recursos Humanos remite la fórmula empleada
para los descuentos del personal docente por Cumplimiento de Metas.
Nota: Cabe indicar que las Horas están en base al sistema Sexagesimal, sistema de numeración en el que cada unidad equivale a 60 s
vecela unidad de orden inferior.
Allo
EICNla HTvHP Psiodo Rubros
C..,,. No LectiYa
Denoainac:i6n H
...............
Laboraen otra
in$tituclón
CargalectiYa
Comen!Mio
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i
c
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e
l
2
0
1
4
,
2
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
015 y 2016. Lunes a Viernes 08:00 -
Elaborado por: 13:00
17:00 -
Comisión de 22:00
Auditoria.
C
u
a
d
r
o
n
.
º
3
3
Distribución de Horas de carga lectiva y
no lectiva según partes de
asistenciasde la
U m. vers idad del docente F1ilomena Teodoro Jáu11-eQUI. Franci.a
Mes Carga Lectiva Carga No Lectiva
Año
Enero Vacaciones
Febrero Vacaciones
Marzo
Auditoria de cumplimiento:! a la Universidad Cirugia 1 (Escuela
Nacional Federico de Medicina)
Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero deNo 2014 alAbril
30 de junio de 2016
Mavo
Junio
Julio
INFORME DE AUDITORÍA Nº 33C( -2018-CG/CORELM-AC
De otro lado, la Universidad Privada San Juan Bautista (en adelante UPSJB), mediante
oficio n. º 0077-2016-UPSJB-RRHH de 7 de noviembre de 2016 (Apéndice n.º 231), hace de
conocimiento a la comisión de auditoría que el señor Filomeno Teodoro Jáuregui Francia
es profesor ordinario en la categoría de principal con dedicación a tiempo parcial en la
Escuela Profesional de Medicina Humana, con último contrato de trabajo a tiempo parcial e
indeterminado desde el 1 de noviembre de 2011; adicionalmente a la información
alcanzada con oficio n. º 002-2017-RRHH-UPSJB de 11 de enero de 2017 remite el control
de asistencia del docente correspondiente al curso de Anatomía Humana (Apéndice
n.º 232).
59 Facultad de Medicina de la Universidad (Jr. Río Chepén 290, El Agustino) y la Facultad de Medicina de la Universidad Peruana San
Juan Bautista- UPSJB, (Av. San Luis 1923 -1925-San Borja).
INFORME DE AUDITORIA Nº 3:3 '1 -2018-CG/CORELM-AC
(1)
ABRIL 10:50:00 6 707,32 160:00:00
MAYO 10:10:00 6 707,32 160:00:00
JUNIO 04:20:00 6 707,32 160:00:00
AGOSTO 14:00:00 6 707,32 160:00:00
2014 SEPTIEMBRE 08:50:00 6 707,32 160:00:00
OCTUBRE 05:50:00 6 707,32 160:00:00
NOVIEMBRE 08:00:00 6 707,32 160:00:00
DICIEMBRE 06:40:00 6 707,32 160:00:00
AGOSTO 00:20:00 6 707,32 160:00:00
SEPTIEMBRE 01:30:00 6 707,32 160:00:00
2015 OCTUBRE 00:50:00 6 707,32 160:00:00
NOVIEMBRE 00:40:00 6 707,32 160:00:00
DICIEMBRE 01:00:00 6 707,32 160:00:00
MARZO 08:20:00 6 707,32 160:00:00
2016 MAYO 15:10:00 6 707,32 160:00:00
JUNIO 15:40:00 6 707,32 160:00:00
Total 112:10:00
Fuente: Oficio n." 002-2017-RRHH-UPSJB de 11 de enero de 2017 de la UPSJ remitiendo los partes el control de asistencia
docente. Oficio n.° 245-2017-0RP-OCRH-UNFV de 2 de febrero de 2017 con el que remiten la fórmula de descuento de
inasistencia por hora (Apéndice n.º 176).
Elaborado por: Comisión de Auditoría.
Leyenda: CL: Horas de Carga Lectivas.
HCNL: Horas de Carga No Lectivas.
Cabe señalar que, para la determinación de la incompatibilidad horaria entre las labores
desempeñadas por el docente Filomena Teodoro Jáuregui Francia en la Facultad de
Medicina de la Universidad y Facultad de Medicina de la UPSJB, se han considerado las
horas exactas de ingreso y salida registradas en ambas entidades; asimismo, se ha
empleado la fórmula que utiliza la entidad para los descuentos de inasistencias por horas
para docente a tiempo parcial, tiempo completo y dedicación exclusiva.
En ese sentido, se evidencia que el docente Filomeno Teodoro Jáuregui Francia incurrió en
incompatibilidad horaria en los años 2014, 2015 y 2016, debiéndose precisar, que firmó en
los años 2015 y 2016, la Declaración Jurada de no estar incurso en causales de
incompatibilidad, impedimento laboral o nepotismo, donde señalaba entre otros no estar
incurso en Incompatibilidad Horaria y que desarrolla su labor de docente en el horario
establecido en la ficha de racionalización.
INFORME DE AUDITORIA Nº 33'l .2018-CG/CORELM·AC
Cuadro n.º 35
Distribu CI. O. !l de Horas seaun Fich a d e Rae!' OllaII' ZaCI.O. ll Acad.emi.ca de los an- os 2015 V 2016
Cwga Lectiva
Ca-g, No Lectiva labora en Comentario
Ailo on
Peño Denoninlción H institución
Asignatura Escuela tfT y HP Rubros
do
Computación e l ng. Sistemas 4 S1 Cargo no 15
lnformatica Básica considerado en
la Norma
Computación e l ng. Sistemas 4 S1 Miembro de 10 Nosenala
Investigación ninguna
lnfonmatica Básica lnvesli<!ación
infoonación Si adjunta
Administración de l ng. Sistemas 5 S2 Oecia'ación
en la Focha
2015 Neaocios J..-ada
de
Practicas Pre l ng. Sistemas 7 S1 Racionaliza::
Profesionales I i6n
Practicas Pre lng. Sistemas 6 S2
Profesionales II
Informática lnq. Industrial 4 S2
Total 15 25 40
Computación e l ng. Sistemas 4 S1 Funciones Director de Escuela 18
lnformatica Básca Administrativas Profesional Pre
Grado
Computación e lng. Sistemas 3 S1 Miembro de 10 Nosenala
Investigación ninguna
Informática Básca Investigación
infonnaci6n
Practicas Pre l ng. Sistemas 5 S1 Si adjunta
en la Focha
2016 Profesionales I DJ
de
Practicas Pre lng. Sistemas 4 S2 Racionaliza:
Profesionales II ión
Administración de l ng. Sistemas 4 S2
Negocios
lnformatica lna. Industrial 4 S2
Total 12 28 40
..
Fuente: Ficha de Raconalaació n Académica del 2014,2015 y
2016 . Elaborado por: Comisión de Auditoria.
De la información antes descrita, se evidencia que a la referida docente para el año 2015
se le asignó quince horas de carga lectiva y veinticinco horas de carga no lectiva, en total
cuarenta horas semanales y para el año 2016 se le asignó doce horas de carga lectiva y
veintiocho horas de carga no lectiva, en total cuarenta horas semanales; además, no
consignó información sobre las labores realizadas en otras instituciones.
"Yo CRISTINA ASUNCIÓN ALZAMORA RIVERO identificada con DNI 07020030 del Departamento
Académicode Ingenieríade Sistemas DECLARO BAJO JURAMENTO YHONORA LA VERDADque:
Cuadro n.º 36
Distribución de Horas de carga lectiva y no lectiva según partes de asistencias de la docente
Alzamora Rivero Cristina
Mes Carga Lectiva Carga No Lectiva Cumplimiento
de Meta
Marzo 08:00 • 16:00
Abril
Mavo Computación e Informática: Miércoles 12:10-14:40 y 08:00-16:00 ó 20:00
Jueves 13:50-16:20 Computación e íntormátca
Junio
.,, Julio
Básica Jueves 11 :20-13:50 y 9:40-11 :20 08:00- 18:00 ó 20:00
;;
N Agosto Informática : Jueves 10:30-13:00 (EPII) 08:00- 16:00 618:00
Septiembre Administración de Negocios: Miércoles 9:40-13:00
Octubre (EPIS) 07:00-15:00 6 08:00
Noviembre Practicas: Martes 13:00-14:40, Miércoles 13:00- -16:00
Diciembre 14:40, Jueves 13:00-15:30Practicas
Marzo 08:00 - 16:00 16:00-19:00
Abril Practicas Pre Profesionales 1: Martes 13:00-16:20
U)
07:00-15:00 6 08:00 15:00-18:00 ó
;; Mavo Computación ..en lnfon11ática Básica : Jueves 8:50-
N Fuente: Parte de Asistencia rem itidos por11:20 -16:00 16:00-19:00
Junio la OCRH.
Elaborado por: Comisión de Auditoria.
Cuadro n.º 37
Resumen de Incompatibilidad horaria entre la labor desempeñada en la Universidad y la labor realizada en
la
Universidad Alas Peruanas
Incompatibilidad de Horas de Carga lectiva y No Incompatibilidad de Horas de Cumplimiento de
lectiva lleta
Total Total Horas
Remuneraci Horas Horas
lncompalibl Remunen Incompatibles
Año Mes lidld por 6n Bnlta Toulde lncompllibl Tout
ción Bnlta Touf de Incompatible Total Horas
Pagadn
Horas as Pagadas lncompltibili (Mensual) Horas sPagadn Incompatibles
HCLy (Metmlal)
SI dld(Horn) SI SI
HCNL SI Mensuales cllrin
(3) (4) (5) SI (7) (1)
(Horas) (2) (6) (((6)/30) I (7)r
(1) (2~(,r(1)
(5)
MARZO 05:00:00 6 707,32 160:00:00 209,60 05:00:00 209,60
ABRIL 07:30:00 6 707,32 160:00:00 314,41 07:30:00 314,41
MAYO 12:30:00 6 707,32 160:00:00 524,01 12:30:00 524,01
JUNIO 07:30:00 6 707,32 160:00:00 314,41 07:30:00 314,41
2015 JULIO 05:00:00 6 707,32 160:00:00 209,60 05:00:00 209,60
SEPTIEMBRE 08:52:00 6 707,32 160:00:00 371,70 08:52:00 371,70
OCTUBRE 11:30:00 6 707,32 160:00:00 482,09 06:00:00 1 395,90 3:00:00 93,06 17:30:00 575,15
NOVIEMBRE 11:58:00 6 707,32 160:00:00 501,65 08:00:00 1 395,90 3:00:00 124,08 19:58:00 625,73
DICIEMBRE 05:40:00 6 707,32 160:00:00 237,55 04:00:00 1 395,90 3:00:00 62,04 09:40:00 299,59
MARZO 05:23:00 6 707,32 160:00:00 225,67 05:23:00 225,67
ABRIL 08:30:00 6 707,32 160:00:00 356,33 01:30:00 1 395,90 3:00:00 23,265 10:00:00 379,59
2016 241,74 1 395,90 46,2715 288,01
MAYO 05:46:00 6 707,32 160:00:00 02:59:00 3:00:00 08:45:00
JUNIO 05:47:00 6 707,32 160:00:00 242,44 02:05:00 1 395,90 3:00:00 32,3125 07:52:00 274,75
Total 100:56:00 24:34:00 381,03 125:30:00 4612.23
4231.20
..
Fuente: Partes de Asistencia remitido .. con oficio n.º 1360-2016/SG-UAP de 21 de noviembre de 2016, oficio
de la UAP remitido
n." 245-2017-0RP-OCRH-UNFV de 2 de febrero 2017 (Apéndice n.º 176) con el que remiten la fórmula de descuento de
inasistencia por hora de la carga lectiva y no lectiva y oficio n.º 346-2017-0RP-OCRH-UNFV de 13 de febrero 2017
(Apéndice n.º 226) con el que remiten la fórmula de descuento de inasistencia por hora de cumplimiento de meta.
Elaborado por: Comisión de Auditoria.
Leyenda: HCL: Horas de Carga Lectivas, HCNL: Horas de Carga No Lectivas, HCM: Horas de Cumplimiento de Meta.
d) Incompatibilidad horaria en las labores desarrolladas por el docente Héctor Gavino Salazar
Robles en la Universidad y la Universidad Alas Peruanas, ocasionando que se le desembolse
S/1542,02.
El señor Héctor Gavino Salazar Robles, docente permanente con la categoría y dedicación
de asociado a tiempo completo de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas
designado con Resolución C.R n.º 8033-96-UNFV de 18 de junio de 1996 (Apéndice
n.º 239); según su Ficha de Racionalización Académica para los años 2014, 2015 y 2016,
sus horas de Carga Lectiva y No Lectivas se distribuían de la manera siguiente:
Cuadro n.º 38
Disbibución de Horas seaún Ficha de Racíonahzacio. n Acad'emica de los años 2014,2015 v 2016
Caraalectiva Cw •• No Lectiva Adjunta OJ de no
estar illClltSO en
Labora
HT Pe enotr1 causales de
Allo y rio Denominación H lncompat,biidad,
Asignatura EsCUÑ Rubros entidad
HP do Impedimento laboral o
nAftftfismo
lnoenieóa de Cos1os I lnoeniet1a aam lndusbial 2 S1 lnvestiaaciOn lnvestiaaciOn 10 No
lngenieria de Mé1odas lngeniet1a lndusbial 4 S1 Funciones Di'eciO< de Escuela de 20 sellala
Adrrinistrativas Pre Grado ninguna
$1 informaci
lnoeniet1a de Costos II lnoenietia Industrial 4 6n en la No adjunta
2014 lnaenioria de Costos II lnaeniet1a aam lndusbial 2 S2 Focha de
DistribuciOn de Planta y lngeniet1a Industrial 4 S2 Racionali
Eraooomia za:ión
lnaeniet1a de Cos1os I lnoeniet1a lndusbial 4 S2
Total 10 30 40
lnoenierla de Costos I lnoenietia agro lndusbial 5 $1 I nvestiaaciOn Miemb<o de lnvestiaaciOn 10
lngeniet1a de Costos II lngeniet1a agro lndusbial 5 S2 C.-¡¡o oo considetada Miembro de control 10 No
en laoorma lnlemo senala
ln""'*"'a de Cos1os I lnaenierta lndusbial 4 S2 Asesarla de Tesis Tesis 5 ninguna
lnoenierla de Costos II lnoenieria anm Industrial 4 $1 infonnaci Si adjunta Decl..-aci:ln
2015 lnoenieria de Mé1odas lnaenieria Industrial 4 S1 tn enla Jurada
3 Focha de
DistribuciOn de Planta y lngenieria Industrial S2 Racionali
Eroonamia
zaciOn
Practicas Pre orofesionales I lnoenierta Industrial 2 S1
Practicas Pre orolesionales II lnoeniet1a lndusbial 3 S2
Total 15 25 40
lnaenierla de Costos II lnaenierla lndusbial 5 $1 lnvestiaaciOn Miembrode lnvestiaación 10 No
lnoenierla de Cos1os I lnoenierta aaro Industrial 5 S1 Asesarla de Tesis AsesarlaTesis 4 señaa
lngenierla de Mé1odas lngenierla Industrial 5 S1 AutoevaluaciOn con Miembrode Control 11 ninguna
fines de acreórtación Interno de Acreditación infonnaci Si adjunta Oed..-aciOn
2016 lnoenieria de Costos I lnoenierla Industrial 6 S2 6nenla Jurada
Focha de
lnaenieria de Cos1os II lnaenierla aaro Industrial 5 S2 Racionali
Distribución de Planta y lngenierla lndusbial 4 S2 zación
Eroonarnia
Total 15 25 40
Fuente: Ficha de Raoonalización Académica del 2014,2015 y 2016.
Elaborado por: Comisión de Auditoría.
De la información antes descrita, se evidencia que al docente para el año 2014 se le asignó
diez horas de carga lectiva y treinta horas de carga no lectiva, en total cuarenta horas
semanales, para el año 2015 se le asignó quince horas de carga lectiva y veinticinco horas
de carga no lectiva, en total cuarenta horas semanales y para el año 2016 se le asignó
quince horas de carga lectiva y veinticinco horas de carga no lectiva, en total cuarenta
horas semanales; además, el citado docente no consignó información sobre las labores
realizadas en otras instituciones.
Asimismo, los años 2015 y 2016 el docente presentó la "Declaración Jurada de no estar
incurso en causales de incompatíbílídad, impedimento laboral o nepotismo" (Apéndice
n.º 240), la cual se encuentra debidamente firmada por el referido docente, señala en uno
de sus párrafos lo siguiente:
"Yo HÉCTOR GA VINO SALAZAR ROBLES identificado con DNI 07236698 del Departamento
Académico de Ingeniería de Industrial DECLARO BAJO JURAMENTO Y HONOR A LA VERDAD
que:
Soy Docente nombrado, a tiempo Completo desarrollo mi labor docente ordinaria remunerada en la
Universidad Nacional Federico Vi/Jarrea/, en horario establecido en mi ficha de racionalización
académica·. El subrayado y negrita es nuestro.
Cuadron.º 39
Distribución de Horas de carga lectiva, no lectiva y cumplimiento de meta según partes de asistencia
Cumplimiento
Mes
del docenteCwva
Héctor Gavino Salazar Robles
Lectiva Carga No lectiva
de Meta
Año Enero
Febrero
Marzo
Abril 08:00-16:00 16:00-19:00
Mavo lngenieria de Costos Lunes (13:00-14:40); Ingeniería de métodos:
Junio Martes (11:~13:50)
~ Julio lngenieria de Costos: Jueves: 8:00-10:30
. ...
e:,
Agosto
Septiembre Ingeniería de Costos t (Lunes: 8:00-9:40,Jueves:11 :20-13:50, 08:00- 16:00 16:00- 19:00
Octubre Viemes:11:~13:00)
Noviembre Distribución de Planta y Ergonomía (Miercoies:14:30-17:00, 08:00- 16:00, Vacaciones
Diciembre Jueves 18:40-20:20) Vacaciones v 08:00- 16:00
Enero Vacaciones No cuenta con
Cumplimiento
. .~. .
e:,
Febrero Vacaciones de Meta
Marzo
08:00-16:00
Abril Ingeniería de Costos 1: Martes y Jueves de 13:50-15:30 1
Cumplimiento
C1r91 Lectiva C1r91 No Lectiva
Año Mes de Meta
Mavo Ingeniería de Costos 11: Miércoles: 13:50.16:20
Junio Ingeniería de métodos: Viernes: 13:S0.16:20
Julio Practica y Evaluacíón:Lunes:13:50.18:00
Aoosto Practicas Pre Profesionales II Lunes 13:50-15:30
Septiembre Ingeniería de Costos I Miércoles 13:50-16:20
Octubre Distribución de Planta y Ergonomía Jueves 15:30-17:10 y Viernes
Noviembre 13:50-16:20 Vacaciones
lng. De Costos II Martes 13:00.14:40 y Jueves 13:00.14:40 (lng.
Diciembre AQroindustrial) 08:00-16:00
Enero Vacaciones
Febrero Vacaciones
08:00-16:00 616:00-
e,
~ Marzo 20:00
N
Abril lngenierla de Costos 11 (Miércoles 13:50 a 16:20)
Mayo Ingeniería de Métodos (martes 10:30-13:00) 08:00 • 16:00
Junio lng. De costos (Martes 13:00.14:40 y Miércoles 12:10.13:50)
Fuente: Parte de Asistencia remitidos por la OCRH.
Elaborado por: Comisión de Auditoría.
Asimismo, con oficio n.º 1361-2016-0RH de 9 de noviembre de 2016 (Apéndice n.º 242),
la Universidad Nacional del Callao informó a esta comisión de auditoría que don Héctor
Gabino Salazar Robles, es docente nombrado de su casa de estudios a tiempo parcial 20
horas, adscrito a la Facultad de Ingeniería Industrial y Sistemas con antigüedad de
nombramiento al 1 de marzo de 2002; asimismo, señala que en los años 2014, 2015 y
2016 dictó el curso de Estudios y Trabajo, en el horario nocturno entre las 18:00 horas
hasta las 21:00 horas; es así que con oficio n.º 114-2017-0SG de 17 de febrero de 2017
(Apéndice n.º 243), la referida Universidad remite el control de asistencia de carga
lectiva de los años 2015 y 2016.
Cuadron.º 40
Resumen de lncompati>iidad horaria entre la labor desempeñadapor el docente Hédor Gavina Salazar Robles en
la
un iversidady la labor reaf'll.ada en la unr.vers idad Alas Peruanas
Total
Incompatibilidad de Horas de Carga Lectiva y
Incompatibilidad de Horas de Cumplimiento de lleta Total
No Lectiva
Tolll Horas
I~ Remun«1 Hora Total Hora Incompatibles
Total di RemunwlCión Tolll di Horas
bildad dónBndl lncompltibl lncompltibl l~llibles
Hora 8ndl Hora Plgldls lncompatibl
Ailo Mes porHCLy (llensull)
lleMullel
es Plgldls idld (llensu1I) SI diain
HCNL SI SI (Hora) SI es Pagadas
(Horn)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) S/
(7)
(2)1(3)'(1) (((6)/30) I (7))' (5)
ENERO 3 008,00 160:00:00 0,00 05:41:00 1395,90 3:00:00 88,15 05:41:00 88,15
FEBRERO 3 008,00 160:00:00 0,00 06:39:00 1395,90 3:00:00 10314 06:39:00 103,14
MARZO 3 008,00 160:00:00 0,00 01:20:00 1395,90 3:00:00 20,68 01:20:00 20,68
ABRIL 02:47:00 3008,00 160:00:00 52,33 00:44:00 1 395,90 3:00:00 11,37 03:31:00 63,70
MAYO 03:37:00 3008,00 160:00:00 67,99 00:50:00 1395,90 3:00:00 12,93 04:27:00 80,92
2014
JUNIO 3008,00 160:00:00 0,00 00:40:00 1 395,90 3:00:00 10,34 00:40:00 10,34
AGOSTO 11:53:00 3 008,00 160:00:00 223,41 04:08:00 1395,90 3:00:00 64,11 16:01:00 287,51
SEPTIEMBRE 01:40:00 3 008,00 160:00:00 31,33 03:07:00 1 395,90 3:00:00 48,34 04:47:00 79,67
OCTUBRE 04:54:00 3008,00 160:00:00 92,12 04:39:00 1 395,90 3:00:00 72,12 09:33:00 164,24
NOVIEMBRE 3 008,00 160:00:00 0,00 01:07:00 1395,90 3:00:00 17,32 01:07:00 17,32
ABRIL 04:00:00 3008,00 160:00:00 75,20 04:00:00 75,20
2015 OCTUBRE 08:33:00 3008,00 160:00:00 160,74 08:33:00 160,74
NOVIEMBRE 00:52:00 3 008,00 160:00:00 16,29 00:52:00 16,29
MARZO 05:25:00 3008,00 160:00:00 101,83 05:25:00 101,83
2016 14:29:00 3 008,00 160:00:00Partes 272.29
Fuente:JUNIO
Parte de Asistencia remitidos por la OCRH, de Asistencia remitido de la UAP (oficio n." 1360-2016/SG-UAP 14:29:00
de 21 de 272,29
Total 58:10:00oficio n." 114-2017-0SG de 17
noviembre de 2016), 1 093,53 28:55:00
de febrero de 2017 de la Universidad Nacional del 448,50 87:05:00los
Callao remitiendo 1 542,03
partes de asistencia; oñoo n." 245-2017-0RP-OCRH-UNFV de 2 de febrero 2017 con el que remiten la fórmula de descuento
de inasistencia por hora de la carga lectiva y no lectiva; y oficio n." 346-2017-0RP-OCRH-UNFV de 13 de febrero 2017 con
el que remiten la fórmula de descuento de inasistencia por hora de cumplimiento de meta.
E laborado por: Comisión de Auditoria.
Leyenda: HCL: Horas de Carga Lectivas; HCNL: Horas de Carga No Lectivas; HCM: Horas de Cumplimiento de Meta
6 F ltad
1 rofesioode Ingeniería Industrial y Sistemas de la Universidad en la Av. óscar R. Benavides (ex Colonial) n," 450 (3er. Piso) Lima,
lavista Escuela al Ingeniería Industrial UAP: Av. San Fefipe 1109 - Jesús Maria y Farultad de lrgenieria Industrial y Sistemas en Av. Juan
Pablo 11306,
- Callao.
exclusiva, así como el cálculo de descuento por horas por la asignación de cumplimiento
de metas.
En ese sentido, se evidencia que el docente Héctor Gavino Salazar Robles incurrió en
incompatibilidad horaria durante los años 2014, 2015 y 2016, debiéndose precisar, que ha
firmado en los años 2015 y 2016 la Declaración Jurada de no estar incurso en causales de
incompatibilidad, impedimento laboral o nepotismo, donde señalaba entre otros no estar
incurso en incompatibilidad horaria y que desarrolla su labor de docente en el horario
establecido en la ficha de racionalización.
Cuadro n.º 41
Lidºaa Neri Lu1º1an, Filomeno Teodoro Jáureau1. Franci.a, Cristina Asu llCI.O. ll Alzanora Rivero V Héctor Gavillo Salazar
Robles
PI.ANIU.A DE HABERES PI.ANILLA DE ASIGNAr• N DE CUMPUIIENTO DE META
Descuen
Docentes Al\os
to por Otros TOTD
TOlREM faltas o TOTOES TOTBRU TOTl'AG TOlREM TOTOES TOTREJ TOTBRU TOTl'AG
tardanza Descuentos EO
s
2014 37 596,00 19 869.73 20 208.13 37 596,00 17 387,87 13 959,00 2 091,00 46,53 13 912.47 11 821,47
Neri Lujan 338.40
Gumersinda 2015 37 096,00 20 012,08 20 275.25 37 096,00 16820,75 1 395,90 1 395,90 1 395,90
Lidia 263.17
2016 18448,00 9842.29 9 842.29 18448,00 8 605,71
2014 80 487,84 18613,84 18613,84 80487,84 61874,00
JátKegui
Francia 16 863,16 63 624,68
Fdomeno 2015 80 487,84 16 863.16 80 487,84
Teodoro
40243,92 503.05 2016 4 417.51 4920,56 40 243,92 35 323,36
Rivero
Cristina
e Alzanora
Asunción
2015
2016
2014
81487,84
40643,92
37 596,00
125,76 18509,33
9110,80
18418,52
18 635,09
9110,80
18 775,70
81487,84
40 643,92
37 596,00
62 852,75
31533,12
18820,30
1 395,90
8 375,40
13 959,00
560,00
1 076,00
2091,00 93,06
2 605,68 4001,58 3 441,58
7 299,40
11 m.94
j-
2015 37096,00 20042.13 20 210,32 37 096,00 16885,68
168,19
Q 2016 18448,00 . 9 797.10 9797,10 18448,00 8650,90
,t\..~r,; ·\-. ~
,Jf>UCADE( A
Héctor .p
;,avino
e
\ \.~ J j Leyenda:
•4 ,.....-::> A TOTREM:TotalRemunerac~n TOTREI: Total Reintegros TOTPAG: Total Pagado
:~ ,.,,~, '"'ª~\: TOTBRU: Total Bruto TOTDES: Total Descuentos
~ ,-...._
Cuadro n.º 42
Comprobantes de pago y Carta Orden con el cual fueron canceladas las Planillas de Haberes (PH) y de Asignación de Cumplimiento de Meta (PCM} y
las cuales incluyen los pagos de los docentes Gumersinda Lidia Neri Lujan, Filomeno Teodoro, Jáureaui Francia Cristina Asunción Alzamora Rivero
v Héctor Gavino Salazar Robles
2014 2015 2016
TipolPlanilla Corta Cw Orden CwOrden
Mes de todo el Importe Orden con Importe con que Importe conque
personal C/P Feeh1 que fueron C/P Feehl
SI fueron
C/P Fechl SI fueron
SI
lbonldn abonldN
lbonldn
PH 334 17/1/2014 3320186,35 14100031 281 16/1/2015 2 401 237,87 15100033 657 1911/2016 2 343 787,94 16100104
Ene
PCM 577 2411/2014 505 886,33 14100056 474 27/1/2015 459132.36 15100092 940 2611/2016 529 875,91 16100136
PH 886 17/2/2014 3 053 766,38 14100164 829 17/2/2015 2 392 377,65 15100252 1380 16/2/2016 2 383 304,72 16100163
Feb
PCM 1135 25/2/2014 512 567,47 14100221 1052 24/2/2015 490 361,53 15100293 1577 25/2/2016 519 005,06 16100187
PH 1834 17/3/2014 3054 466,37 14100371 1502 13/3/2015 2 384 539,77 15100385 2121 16/3/2016 2312341,12 16100328
Mir
PCM 2075 25/3/2014 519 703,50 14100390 1767 24/3/2015 440 495.00 15100411 2194 22l3/2016 475407,15 16100336
PH 2700 1614/2014 2 937 511,28 14100443 2465 1614/2015 2 321 261,04 15100602 2747 20/4/2016 2 367 479,02 16100447
Abr
PCM 2872 25/4/2014 556 723,64 14100468 2761 2414/2015 483 726,43 15100627 3171 915/2016 307088,46 16100498
PH 3450 1615/2014 2975115,73 14100586 3306 1415/2015 2 398 380,92 15100728 3393 16/5/2016 2 349 527 79 16100545
IIIY 532152, 18 14100632 3659 2615/2015 514 737,52 15100762 3743 2615/2016 463 336,33 16100620
PCM 3771 2715/2014
PH 4553 17/6/2014 3 409 853.21 14100755 4336 15/6/2015 2 269 973,54 15100836 4307 15/6/2016 2 335 969,33 16100689
Jun
PCM 4855 26/6/2014 518 089,09 14100787 4851 24/6/2015 467 002.78 15100906 4609 27/6/2016 483660,79 16100706
PH 5471 1617/2014 3461 855.88 14100953 5703 15/7/2015 2 301 201,88 15101048
Jul
PCM 5766 23/7/2014 522 866,81 14101015 6050 23/7/2015 474 378,43 15101078
PH 6247 15/8/2014 3454 284,90 14101110 6705 13/8/2015 2 298 563.73 15101271
Ago
PCM 6548 25/8/2014 500 995,48 14101160 7137 25/8/2015 458172,75 15101336
PH 7198 17/9/2014 3 405 665,38 14101260 7853 16/9/2015 2 318 856,51 15101469
Sel
PCM 7441 24/9/2014 520 632.76 14101277 8208 25/9/2015 412 505,27 15101530
PH 8000 16110/2014 3 474 459,61 14101423 8940 16/10/2015 2 216 695,63 15101645
Oct
PCM 8254 23/10/2014 520194.75 14101449 9281 26110/2015 453177,77 15101730
PH 8963 18/11/2014 3 618 419 62 14101523 10224 17/11/2015 2 243 874,28 15101919
Nov
PCM 9206 25/1112014 314 085,79 14101536 10574 25/11/2015 395 558,84 15101979
PH 9959 15/12/2014 3 431 742,47 14101690 11397 16/12/2015 2 255 606,85 15102128
Die
PCM 10178 18/12/2014 439 096,62 14101706 11597 21/12/2015 410 616,28 15102165
Fuente: Comprobante de Pago y Carta Ordenes.
Elaborado por: Comisión de Auditoria.
• Ley de Procedimiento administrativo General, aprobada por Ley n.º 27444 de 10 de abril de
2001, que señala:
"41.1.3 Las expresiones escritas del administrado contenidas en declaraciones con carácter jurado
mediante las cuales afinnan su sftuación o estado favorable en relación con los requisaos que
solicita la entidad, en reemplazo de certificados of,ciales sobre las condiciones especiales del
propio administrado, tales como antecedente policiales, certificados de buena conducta, de
domicilio de supervivencia, de orfandad, de viudez, de pérdida de documentos, entre otros".
• Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley n.º 28411, publicada el 8 de
diciembre de 2004, en la Tercera disposición transitoria, que señala:
• Ley Universitaria, aprobada por Ley n.º 23733 de 17 de diciembre de 1983, que señala:
Articulo51 º Deberes de los profesores universitarios
"(. . .)
b) Cumplir con el estatuto de la universidad y sus reglamentos y realizar cabalmente y bajo
responsabilidadlas actividades a su cargo.(. . .)".
• Ley Universitaria, aprobada por la Ley n.º 30220, publicada el 9 de julio de 2014, que
establece:
Artículo 87°. Deberes deldocente numeral
"87. 1) Respetary hacer respetar el Estadosocial, democráticoy constftucionalde derecho.
87.8) Respetary hacerrespetarlas nonnas intemas de la universidad".
Articulo 35°: -"Son deberes de los profesores(. . .) cabal cumplimiento de sus tareas lectivasy no lectivas
(. ..)".
Artículo 129°: "Son atribuciones del decano inciso c) Ejercer la gestión administrativay académica de la
Facultad(. . .)".
Artículo 148° "Los docentes ordinario o contratados, están impedidos de ejercer cualquier actividad
pública o privada, dentro del horario establecido por la universidad, para el cumplimiento de sus
obligacionesdocentes de acuerdo a ley".
Artículo 16'7°
"d) Controlar el cumplimientode los profesores que sirvenen su carga lectiva".
ditor a
i de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AUDITORIA Nº J.3 f-2018-CG/CORELM-AC
"Artículo 59" El profesor deberá cumplir puntualmente con los requerimientos académicos
establecidos en las directivas y demás normas que emiten las escuelas profesionales, departamentos
académicos y oficinas de servicios académicos, tales como el respecto al cronograma académico (..
.) asistencia, puntualidady permanencia (. .. )"
Los hechos expuestos han ocasionado el pago de S/ 30 403,93 a los docentes que han
incurrido en incompatibilidad horaria de carga lectiva, no lectiva y cumplimiento de meta.
Los que se originaron por la falta de controles a cargo de los jefes y directores de las
Facultades de Ciencias Naturales y Matemáticas, Medicina Humana e Ingeniería Industrial y
Sistemas, encargados de controlar la asistencia y permanencia de los docentes; asimismo,
porque los docentes involucrados presentaron declaraciones juradas que no se ajustan a la
verdad de los hechos.
Las personas comprendidas en los hechos presentaron sus comentarios, conforme se detalla
en el Apéndice n.º 2.
Cabe precisar que el señor José Ramírez Rosillo, ex director de la Escuela Profesional de
Ingeniería Industrial de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas, comprendido en los
hechos, no presentó sus comentarios a la desviación de cumplimiento comunicada.
Por incumplir sus funciones como docente en el período comprendido entre 3 de marzo de
2014 a 30 de junio de 2016, toda vez que por su labor docente debía cumplir una carga
académica de 160 horas mensuales (por carga lectiva y no lectiva) y 3 horas diarias por
asignación de cumplimiento de meta en el ejercicio del cargo de directora de la Escuela
Profesional de Física de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemáticas de la
Universidad; sin embargo, en el mismo horario realizaba labores en el departamento de
Control de Calidad de Servicio Técnico de la Fuerza Aérea del Perú, incurriendo de este
modo en incompatibilidad horaria, a pesar de haber emitido en el año 2016 una
Declaración Jurada de no estar incurso en causales de incompatibilidad, impedimento
laboral o nepotismo, de este modo faltó a la verdad en el procedimiento de racionalización
en dicho período, toda vez que señaló no estar incursa en incompatibilidad horaria y no
interferir en su horario establecido en su ficha de racionalización, ocasionando un perjuicio
económico a la Universidad por el monto de S/ 19 547,57.
En este contexto inobservó los artículos 35º y 148º del Estatuto de la Universidad
aprobado con Resolución Rectoral n.º 1258-2001-UNFV de 23 de noviembre de 2001; el
literal b) del artículo 105º del Estatuto de la Universidad aprobado con Resolución Rectoral
n.º 7122-2015-UNFV de 9 de enero de 2015; además, como Directora de la Escuela de
Profesional de Física de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemáticas, inobservó el
literal d} del artículo 167° del citado Estatuto. Asimismo, incumplió el numeral 1.2 del
capítulo 11 - Disposiciones Específicas de la Directiva de Registro y Control de Asistencia
Diaria del Personal Docente de la Universidad, aprobada con Resolución Rectoral
n. º 8903-2009-UNFV de 11 de mayo de 2009, lo establecido en el artículo 59º del
Reglamento General de la Universidad, aprobado con Resolución Rectoral n. º 3577-2002-
UNFV de 16 de setiembre de 2002; así como, el artículo 143º literal h) del Reglamento de
Organización y Funciones de la Universidad aprobado con Resolución Rectoral n. º 8463-
Por incumplir sus funciones como docente en el período de 1 de abril de 2014 a 23 de junio
de 2016, por su función docente en la Facultad de Medicina Humana de la Universidad,
toda vez que debía cumplir con una carga académica de 160 horas mensuales (por carga
lectiva y no lectiva); sin embargo, en el mismo horario que declaró ejercer dichas labores
realizó labores en la Universidad Privada San Juan Bautista como docente; incurriendo de
este modo en incompatibilidad horaria, a pesar que en los años 2015 y 2016 en el
procedimiento de racionalización emitió declaraciones juradas de no estar incurso en
causales de incompatibilidad, impedimento laboral o nepotismo, faltando de este modo a la
verdad, ocasionando perjuicio económico a la Universidad por el monto de S/ 4 702, 11.
En este contexto inobservó los artículos 35º y 148º del Estatuto de la Universidad
aprobado con Resolución Rectoral n.º 1258-2001-UNFV de 23 de noviembre de 2001; el
literal b) del artículo 105º del Estatuto de la Universidad aprobado con Resolución
Rectoral n. º 7122-2015-UNFV de 9 de enero de 2015; además, incumplió el numeral 1.2 del
capítulo
11 - Disposiciones Específicas de la Directiva de Registro y Control de Asistencia Diaria del
Personal Docente de la Universidad, aprobada con Resolución Rectoral n. º 8903-2009-
UNFV de 11 de mayo de 2009, y lo establecido en el artículo 59º del Reglamento General
de la Universidad, aprobado con Resolución Rectoral n.º 3577-2002-UNFV de 16 de
setiembre de 2002; así como, el artículo 143º literal h) del Reglamento de Organización y
Funciones de la Universidad aprobado con Resolución Rectoral n." 8463-2004-UNFV de
22 de abril de 2004 y las funciones establecidas en el literal h) del Manual
de
Organizaciones y Funciones aprobado por Resolución Rectoral n.º 6739-2008-UNFV de
1 O de junio de
2008.
Cr
pe
Un
istina Asunción Alzamora Rívero, identificada con DNI n.º 07026030,
docente rmanente a tiempo completo de la Facultad de Ingeniería Industrial y de
Sistemas de la iversidad, a partir de 1 de junio de 1998 a la fecha, ratificada con
Resolución Rectoral
n.º 3046-2006-UNFV de 25 de setiembre de 2006 (Apéndice n.º 1), presentó sus
INFORME DE AUDITORIA Nº 3 > 9'.2018-CG/CORELM·AC
Página 150 de 280
En ese contexto inobservó lo establecido en el literal b) del artículo 105º del Estatuto de la
Universidad aprobado con Resolución Rectoral n.º 7122-2015-UNFV de 9 de enero de
2015; el numeral 1.2 del capítulo II Disposiciones Específicas de la Directiva de Registro y
Control de Asistencia Diaria del Personal Docente de la Universidad, aprobada con
Resolución Rectoral n.º 8903-2009-UNFV de 11 de mayo de 2009; el artículo 59º del
Reglamento General de la Universidad, aprobado con Resolución Rectoral n.º 3577-2002-
UNFV de 16 de setiembre de 2002.
4. Héctor Gavíno Salazar Robles, identificado con DNI n.º 07236698, docente permanente a
tiempo completo, a partir del 20 de febrero de 1997 a la fecha, reconocido con Resolución
C. R. n. º 10338-1997-UNFV de 20 de febrero de 1997 y director de la Escuela Profesional
de Ingeniería Industrial de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas de la
Universidad, por el período del 21 de setiembre de 2012 al 17 de noviembre de 2014,
designado con Resolución Rectoral n.º 2154-2012-UNFV de 5 de noviembre de 2012 y
cesado con Resolución Rectoral n.º 7159-2015-UNFV de 20 de enero de 2015 (Apéndice
n.º 1), presentó sus comentarios y aclaraciones mediante documento s/n de 20 de abril de
2017 (Expedienten.º 08-2017-17174 de 21 de abril de 2014) (Apéndice n.º 2).
Por incumplir sus funciones como docente en el período comprendido entre 14 de enero de
2014 a 25 de junio de 2016, por su labor docente en la Facultad Ingeniería Industrial y de
Sistemas de la Universidad debía cumplir con su carga académica de 160 horas
ensuales (por carga lectiva y no lectiva) y sus 3 horas diarias de Asignación de
Cumplimiento de Meta por ejercer el cargo de Director de la Escuela Profesional de
ngeniería Industrial, sin embargo, en el mismo horario realizaba labores en la Universidad
Alas Peruanas y en la Universidad Nacional del Callao, incurriendo de este modo en
incompatibilidad horaria, a pesar que en los años 2015 y 2016 en el procedimiento de
racionalización emitió declaraciones juradas de no estar incurso en causales de
incompatibilidad,
impedimento
laboral o
nepotismo,
faltando de este
modo a la verdad,
ocasionando un
perjuicio económico
a la Universidad
por el monto de S/
1 542,03.
Además, en el
ejercicio del cargo
de director de la
Escuela Profesional
de Ingeniería
Industrial de la
Facultad de
Ingeniería
Industrial y de
Sistemas de la
Universidad, en el
período de 29 de
agosto a 29 de
octubre de 2014,
suscribió sus
propios
consolidados y
partes de
asistencia, faltando
a la verdad en el
procedimiento de
registro de
asistencia,
informando que
habría asistido al
dictado de clases,
a pesar que en el
mismo horario
realizaba
marcaciones en
otra entidad, toda
vez que no es
razonablemente
posible realizar
labores
simultáneos a la
misma hora y en
dos lugares
Auditoria de cumplimiento a la líniversidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
diferentes; ocasionando en el literal h) del
un perjuicio económico a Manual de
la Universidad le Organizaciones y
desembolse el monto de Funciones
S/ 17,86. aprobado por
Resolución
En este contexto Rectoral n. º 6739-
inobservó los artículos 2008-UNFV de 1 O
35º y 148º del Estatuto de junio de 2008.
de la Universidad
aprobado con Resolución Los hechos
Rectoral n.º 1258-2001- anteriormente
UNFV de 23 de expuestos
noviembre de 2001, el configuran la
literal b} del artículo 105º presunta
del Estatuto de la responsabilidad
Universidad aprobado con administrativa
Resolución Rectoral n.º funcional, derivada
7122-2015-UNFV de 9 de del deber
enero de 2015, el literal d) incumplido previsto
del artículo 167° del en la normativa
Estatuto de la anteriormente
UNFVaprobado con señalada; asimismo,
Resolución Rectoral n.º la presunta
7122-2015-UNFV de 9 de responsabilidad
enero de 2015. penal por la
existencia de
Asimismo, incumplió el elementos que
numeral 1.2 del Capítulo denotan la
11 - Disposiciones comisión de delito,
Específicas de la dando mérito al
Directiva de Registro y inicio del
Control de Asistencia procedimiento
Diaria del Personal sancionador y las
Docente de la acciones legales a
Universidad, aprobada cargo de las
con Resolución Rectoral instancias
n. º 8903-2009-UNFV de competentes,
11 de mayo de
respectivamente.
2009; y, el artículo 59º
del Reglamento General
de la UNFV, aprobado Juan Arcadio
con Resolución Ávila López,
Rectoral n.º 3577-2002- identificado con
UNFV de 16 de DNI n.º 07215002,
setiembre de 2002. director de la
Además, de sus funciones Escuela Profesional
como director de de Física de la
Escuela Profesional Facultad de
señaladas en el Ciencias Naturales
artículo 143º literal h) y Matemáticas, a
del Reglamento de partir de 1 de
Organización y diciembre de
Funciones de la 2014 hasta la
Universidad aprobado fecha, designado
con Resolución Rectoral con Resolución
n. º 8463-2004-UNFV de Rectoral n.º 7120-
22 de abril de 2004; y 2015- UNFV de 8
las funciones establecidas de enero de 2015,
Auditoria de cumplimiento a la líniversidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
ratificado con Resolución
Rectoral n.º 309-
2016.UNFV de
6 de abril de 2014,
ampliándose sus alcances
con Resolución Rectoral
n.º 265-2017-UNFV
de 13 de febrero 2017
(Apéndice n.º 1);
presentó sus comentarios
mediante documento sin
de 21 de abril de 2017
(Expediente n. º 08-2017-
17369 de 24 de abril de
2014) (Apéndice n.º 2).
Porque en su calidad de
director de la Escuela
Profesional de Física
suscribió los partes de
asistencia de la docente
Lidia Gumersinda Neri
Lujan, en el período de 1
de abril al 26 de octubre
de 2015, avalando el
contenido de los
mismos, sin verificar la
asistencia y permanencia
en el recinto universitario
de la referida docente,
toda vez que en el
horario
En ese sentido, inobservó las normas que regulan su actuación funcional como lo
establecido en el artículo 143º literal h) del Reglamento de Organización y Funciones de la
Universidad aprobado con Resolución Rectoral n.º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de
2004, y sus funciones como Director de la Escuela Profesional señalada en el literal h) del
Manual de Organizaciones y Funciones aprobado por Resolución Rectoral n.º 6739-2008-
UNFV de 10 de junio de 2008. Del mismo modo, incumplió la Directiva "Registro y Control
de Asistencia Diaria del Personal Docente de la UNFV", aprobada con Resolución Rectoral
n. º 8903-2009-UNFV de 11 de mayo de 2009.
En ese sentido, inobservó las normas que regulan su actuación funcional como lo
establecido en el artículo 143º literal h) del Reglamento de Organización y Funciones de la
Universidad aprobado con Resolución Rectoral n. º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de
2004; incumplió sus funciones señaladas en el literal h) del Manual de Organizaciones y
Funciones aprobado por Resolución Rectoral n.º 6739-2008-UNFV de 10 de junio de 2008.
Del mismo modo, incumplió con la Directiva "Registro y Control de Asistencia Diaria del
Personal Docente de la UNFV", aprobada con Resolución Rectoral n.º 8903-2009-UNFV
de 11 de mayo de 2009.
8. Rubén Bruna Mercado, identificado con DNI n.º 06598258, jefe de Departamento
Académico de Física y Química de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemáticas, a
partir de 13 de noviembre de 2015 al 15 de marzo de 2017, designado con Resolución
Rectoral n.º 9395-2015-UNFV de 30 de diciembre de 2015 y cesado con Resolución
Decana! n.º 072-2017-D-FCCNM-UNFV de 15 de marzo de 2017 (Apéndice n.º 1);
presentó sus comentarios mediante documento sin de 21 de abril de 2017 (Expediente
n.º 08-2017-17288 de 21 de abril de 2014) (Apéndice n.º 2).
Porque en su calidad jefe del Departamento Académico de Física y Química suscribió los
partes de asistencia de la docente Lidia Gumersinda Neri Lujan, en el período de 3 de
noviembre de 2015 a 30 de junio de 2016, avalando el contenido de los mismos, sin
verificar la asistencia y permanencia en el recinto universitario de la referida docente, toda
vez que en el horario declarado se encontraba prestando servicios en el departamento de
Control de Calidad de Servicio Técnico de la Fuerza Área del Perú. La conducta del
En ese sentido, inobservó las normas que regulan su actuación funcional como lo
dispuesto en el literal b) Artículo 134º y literales h) e i) del artículo 135º del Reglamento de
Organizaciones y Funciones aprobado con Resolución Rectoral n.º 8463-2004-UNFV de
22 de abril de 2004, y el literal b) que corresponde a la función especifica del jefe de
Departamento Académico del Manual de Organización y Funciones de la Universidad,
aprobado mediante Resolución Rectoral n. º 6739-2008-UNFV de 1 O de junio de 2008.
Del
mismo modo, incumplió la Directiva "Registro y Control de Asistencia Diaria del Personal
Docente de la UNFV", aprobada con Resolución Rectoral n. º 8903-2009-UNFV de 11
de mayo de 2009.
9. Jorge Enrique Rodríguez Mejía, identificado con DNI n.º 06264017, jefe del
Departamento Académico de Física y Química de la Facultad de Ciencias Naturales y
Matemáticas, a partir de 27 de agosto de 2012 y cese el 23 de octubre de 2015, designado
con Resolución Rectoral n.º 1806-2012-UNFV de 10 de setiembre de 2012 y cesado con
Resolución Decana! n.º 015-2015-D-FCCNM-UNFV de 23 de octubre de 2015 (Apéndice
n. º 1 ), presentó sus comentarios mediante carta s/n de 18 de abril de 2017 (Expediente
n.º 08-2017-16741 de 19 de abril de 2014) (Apéndice n.º 2).
Porque en su calidad jefe del Departamento Académico de Física y Química suscribió los
partes de asistencia de la docente Lidia Gumersinda Neri Lujan, en el periodo de 3 de
marzo de 2014 a 29 de setiembre de 2015, avalando el contenido de los mismos, sin
verificar la asistencia y permanencia en el recinto universitario de la referida docente, toda
vez que en el horario declarado se encontraba prestando servicios en el departamento de
Control de Calidad de Servicio Técnico de la Fuerza Área del Perú. La conducta del
docente ocasionó perjuicio económico a la Universidad por el desembolso de la suma de
SI 12 361,89 a favor de Lidia Gumersinda Neri Lujan por labores docentes no realizadas.
En ese sentido, inobservó las normas que regulan su actuación funcional como lo
establecido como lo dispuesto en el literal b) Artículo 134º y literales h) e i) del artículo
135º del Reglamento de Organizaciones y Funciones aprobado con Resolución Rectoral
n.º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de 2004, y el literal b) que corresponde a la función
específica del jefe de Departamento Académico del Manual de Organización y Funciones
de la Universidad, aprobado mediante Resolución Rectoral n.º 6739-2008-UNFV de 10 de
junio de 2008. Del mismo modo, incumplió la Directiva "Registro y Control de Asistencia
Diaria del Personal Docente de la UNFV", aprobada con Resolución Rectoral n.º 8903-
2009-UNFV de 11 de mayo de 2009.
10. Jorge Víctor Mayhuasca Guerra, identificado con DNI n.º 07283032, director del
Departamento Académico de Ingeniería Industrial y de Sistemas de la Facultad de
Ingeniería Industrial y de Sistemas, a partir de 30 de diciembre de 201 O a la fecha,
designado con Resolución Rectoral n.º 031-2011-CU-COG-UNFV de 21 de enero 2011,
ratificado con Resoluciones Rectorales n.05 1806-2012-UNFV de 10 de setiembre de 2012,
137-2016-UNFV de 29 de febrero 2016 y 9202-2015-UNFV de 11 de diciembre 2015
(Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante documento s/n de 18 de abril de
2017 (Expedienten.º 08-2017-16616 de 18 de abril de 2014) (Apéndice n.º 2).
En ese sentido, inobservó las normas que regulan su actuación funcional como lo
dispuesto en el literal b) Artículo 134º y literales h) e i) del artículo 135º del Reglamento de
Organizaciones y Funciones aprobado con Resolución Rectoral n.º 8463-2004-UNFV de
22 de abril de 2004, el literal b) que corresponde a la función específica del jefe de
Departamento Académico del Manual de Organización y Funciones de la Universidad,
aprobado mediante Resolución Rectoral n.º 6739-2008-UNFV de 10 de junio de 2008. Del
mismo modo, incumplió el Capítulo 11 - Disposiciones Específicas de la Directiva "Registro
y Control de Asistencia Diaria del Personal Docente de la UNFV", aprobada con Resolución
Rectoral n.º 8903-2009-UNFV de 11 de mayo de 2009.
1. Luis Humberto Manrique Suárez, identificado con DNI n.º 15651129, jefe de
Departamento Académico de Ingeniería Industrial de la Facultad de Ingeniería Industrial y
de Sistemas, a partir de 27 de agosto de 2012 a la fecha, designado con Resolución
Rectoral n.º 1806-2012-UNFV de 10 de setiembre de 2012, ratificado con Resoluciones
Rectorales n.05 137-2016-UNFV de 29 de febrero 2016 y Resolución Rectoral n.º 9202-
2015-UNFV de 11 de diciembre 2015 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios
m ediante documento s/n de 18 de abril de 2017 (Expedienten.º 08-2017-17194 de 21 de
abril de 2014) (Apéndice n.º 2).
En tal sentido, incumplió las normas que regulan su actuación funcional como lo dispuesto
en el literal b) Artículo 134º y literales h) e i) del artículo 135º del Reglamento de
Organizaciones y Funciones aprobado con Resolución Rectoral n. º 8463-2004-UNFV de
22 de abril de 2004; y el literal b) que corresponde a la función específica del jefe de
Departamento Académico del Manual de Organización y Funciones de la Universidad,
aprobado mediante Resolución Rectoral n. º 6739-2008-UNFV de 10 de junio de 2008. Del
mismo modo, incumplió la Directiva "Registro y Control de Asistencia Diaria del Personal
Docente de la UNFV", aprobada con Resolución Rectoral n. º 8903-2009-UNFV de 11 de
mayo de 2009.
En una muestra selectiva de cuatros2 de las dieciocho facultades con las que cuenta la
Universidad, se ha evaluado la contratación de docentes y jefes de práctica en los años 2014 y
2015, determinándose que el proceso de selección que debía iniciarse en febrero y culminar
en marzo de cada año, se ha venido realizando con retraso respecto al mes de abril en que se
inician las labores académicas para las cuales son contratados los docentes, con el pago
tardío de sus remuneraciones, planillas rectificatorias que han generado el pago de multas e
intereses por los tributos o aportes dejados de declarar por S/ 32 855,40; así como, el pago de
posibles multas derivadas de resoluciones de cobranzas por el reembolso de las prestaciones
brindadas por EsSalud a los trabajadores y derechohabientes atendidos.
1
aprobado mediante Resolución Rectoral n.º 506-2012-CU-UNFV; el calendario de
• racionalización docente, aprobado con resolución VRAC n. º 1330-2014-UNFV; el Reglamento
de Contratación de Docentes del 2015, aprobado mediante Resolución Rectoral n. º 7096-
2014-CU-UNFV; el Reglamento de Distribución de la Carga Académica de Docentes,
62 Félalltades de Derecho y Ciencia Política, Tecnología Médica, Humanidades y Ciencias Naturales y Matemáticas.
Al respecto, durante los años 2014 y 2015, los docentes contratados para las dieciocho
facultades con las que cuenta la Universidad fueron 944 y 930 respectivamente, los que
representan un promedio del 68% respecto del total de docentes nombrados u ordinarios que
alcanzaron los 1 376 en el 2014 y 1 353 en el 2015, de acuerdo con la información proporcionada
mediante oficio n.º 2200-2016-0CPL-UNFV de 12 de octubre de 2016.
Cuadro n. º 43
Número y porcentaje que , , los docentes contratados en las facultades
seleccionadas
Facultades Total
Derecho y Ciencias Faculta des Total contratados
Años Tecnología
Ciencia Humanidades Naturales y (1) (18 facultades) (2)
Medica
Política Matemática
2014 44 77 63 78 262 944
2015 38 80 63 77 258 930
Promedio 41 79 63 78 260 937
Fuente: OflCIO n.º 2200-2016-0CPL-UNFV de 12 de octubre de 2016 de la Jefa de la Of1C1na Central de Planificación de la UNFV.
Elaborado por: Comisión de Auditoria.
• Con Resolución VRAC n.º 1330-2014-UNFV de 31 de enero de 2014, emitida por la Dra. Nancy
Olivero Pacheco, vicerrectora académica, se aprobó el Calendario de Racionalización Docente 2014
y se estableció que el Reglamento de Contratación de Docentes del año 2012 aprobado mediante
Resolución Rectoral n.º 506-2012 de 21 de febrero de 2012, se mantenga vigente para el proceso
desarrollado en el 2014.
Cuadro n.º 44
Cronogramas establecidos en los Reglamentos de Contratación Docente de la Universidad para los años 2014 y 2015
Plazos Eupas de lll Aren
Actividades del proceso del 2014 Actividades del proceso segun Reglllmento del 2015 Involucradas
promedios contmación
Convocatoria (publicación y difusión) (19 enero al 2 febrero
de 2015)
Publicación de las plazas vacanles (2 al 4 febrero de 2015)
Proceso de selección de poslulantes Inscripción y presentación de expedientes (5 al 9 de febrero
de 2015) Entre enero
paa contrato de docentes (24 al 28 de y febrero
febrero) Revisión, selección y evaluación de expediente (9 al 13 de
febrero de 20151
Enlrevista personal y ciase magistral (16 al 20 de febrero de • Facultades
U • Departamentos
2015) académicos
w
Aprobación de resultados del concurso Publicación de resultados (24 febrero de 2015) . Comisiones
~
::::, paa el conlrato de docentes 2014 (24 de Presentación del informe final de la comisión a la facultad designadas con
<.>
febrero al 7 de marzo 2014) (26 febrero de 2015) resolución
~ Emisión de resolución decanal, aprobando decanal
Entre el 24 Selección de
los resultados de la evaluación del docentes
Aprobación por el Consejo de Facultad (27 febrero de 2015) de febrero
concurso (24 de febrero al 7 de marzo
2014) al 7de
marzo
Remisión al VRAC de la resolución
decaial y expedientes de docentes paa Remisión de los resultados con la resolución decaial al
conlrato 2014 (24 de febrero al 7 de marzo Rectorado (2 de m.no de 2015)
2014)
Anélisis, revisión y aprobación de la Revisión y . VRAC
8 resolución decana! y expediente de
contrato de docentes para el 2014 (10 al
Conformidad de la OCAA y la OCPL
(2 al 6 de marzo de 2015)
Entre el 2 al
14de aprobación de . OCAA y
o los resultados a
14 de marzo de 2014) mazo
~ través de la ONECRA
t-
<.> Autoriza' los contratos de docentes para el
Ratificación del Consejo Universitario (9 marzo de 2015) áreas .. OCPL
Secretarla
w
!.!.:, académicas y
ailo académico 2014 y emisión de la PJ21 de General
Expedición de la resolución rectoral (10 al 13 de marzo de adrrinistrativas
. resolución rectoral paa cada una de las 2015) marzo que dependen ri
gz facultades (17 al 21 de marzo de 2014) del Rectorado
w
<.>
Firma de contratos (17 al 21 de marzo de Etapa de firma de conlratos no fue comprendida en el PJ 21 de Formalización . DI~
w
o
2014) Reolamento del 2015 marzo de los contratos . OCRH(')
En ese marco , l as Facultades son las r esponsables de gestionar l a contrat ación de docentes
de acuerdo a la normativa establecida , que incluye el ingreso de la informaci ón de
racionalización docente63 , la determi nación de la necesidad para la contratación en funci ón al a
Población Económicamente Activa de docentes ( en adelante PEA docente) l a ejecución del
proceso de selección de los docentes para el año académico, la aprobac i ón por el Consejo de
Facultad que da lugar a la emisión de la respectiva resolución decana!, la que junto al sustento
documentario, es remitida al Rectorado, para el trámite de revisión, conformidad y posterior
probación
a por parte del Consejo Universitario, concluyendo con la emisión de la resolución
rectoral que ratifica la contratación.
or su parte, las unidades orgánicas dependientes del Rectorado, son las responsables de
revisar y emitir las opiniones técnicas respectivas antes que el expediente (documentación
sustentante
U de la contratación de los docentes) sea sometido a la aprobación del
dConsejo
s niversitario para la ratificación correspondiente. Habiéndose establecido en el
artículo 147° el Estatuto de la Universidad, que el VRAC tiene la función de supervisión de
los procesos de elección de los docentes.
La Raci
acadé
onalización docente se refiere al planeamiento o programación que realizan las facuttades respecto de la carta lectiva (labores
micas) y de la carga no lectiva (labores administrativas), en función de los planes de estudio asi como, de la población estudiantil
de cada facultad.
El oficio múltiple al que se hace mención, contenía los lineamientos que debían tener
en cuenta para el trámite de la contratación de los docentes; el que fue derivado a la
secretaria académica, jefes de departamentos académicos y directores de las dos
escuela
s
profesi
onales
median
te
oficio
múltiple
n.º
008-
2014-
D-
FDCP-
UNFV
de 14
de
febrero
de
2014.
Verificá
ndose,
que la
docum
entació
n fue
remitid
a en
forma
posteri
or a
las
observ
aciones
emitida
s por
el área
técnica,
mediant
e los
oficios
n.c:is 158
y 180-
2014-
D-
FDCP-
UNFV
de 13
y 20
de
marzo
de
2014 y
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
225 y
227-2014-D-FDCP- ratif
UNFV 4 de abril de icac
2014, respectivamente. ión
por
el
b) Oficio n.º 0758·2014- Co
0CPL·UNFV de 13 de nse
marzo de 2014, de la jo
Oficina Central de Uni
Planificación, en el que ver
concluye que la sita
propuesta de contratos rio.
de docentes 2014 • De
remitida por la facultad est
no era viable de a
atención por cuanto fon
excedía el marco de na
la PEA docentes y del evit
financiamiento are
correspondiente (se mo
s el
propusieron 51 plazas y
pag
la PEA docente era de
o
41 plazas). de
mul
Al respecto, es preciso tas
indicar que la PEA que
Docente 2014, le fue res
informada al decano de ulta
la facultad a través del n
oficio múltiple n.º 009- de /
2014-VRAC-UNFV el os
10 de febrero de abo
2014, documento que nos
éste a su vez lo hizo no
de conocimiento a los reali
jefes de departamentos zad
académicos y en el os
cual, la vicerrectora a
académica, además de tie
remitirle la PEA mp
Docente, le señaló lo o
siguiente: por
la
"(".) ad
• Queda vigente el min
calendario para la istr
Racionalización de /os ació
Docentes Contratados /as n a
fechas ES
consideradascomo DIA FINAL para todas /as Facultades; SA
desde el mes de febrero a marzo. LU
• Asimismo, D,
adjuntamos la PEA SU
DOCENTE 2014, NA
remitida con Oficio T y
Nº 377-2014-0CPL- AF
UNFV, de fecha de P(s)
recepción . La
07/02/2014, Ofic
correspondiente a ina
vuestra Facultad, Ce
para su ntra
consideración y l de
aprobación del Rec
Consejo de urs
Facultad y os
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
Humanos no acelerar el
proceso de
tramitará ningún contratos de
contrato docente docentes a
aprobado con su cargo
posterioridad a esa para
i r de multas; siendo que el Decano de la
fecha, por lo que se Facultad le señaó a la Vicerrectora académica que
entiende que no mientras no se comunique la
habría reintegro de n
t
haberes, y que todo e
contrato será efectivo s
a partir del mes
siguiente a su C
o
aprobación por el n
Consejo Universitario. t
Disposición que tiene r
como único a
t
objetivocautelar /os a
recursos públicos.• d
o
s
Dicha PEA Docente
2014, también le fue p
a
informada y remitida al r
decano mediante el a
oficio n. º 0409-2014- e
0CPL-UNFV el 13 de l
febrero de 2014, en
p
respuesta al oficio n.º r
057-2014-D-FDCP- e
UNFV de 4 de s
e
febrero de 2014s7 que n
remitió a la t
e
vicerrectora académica.
Además, fue de a
ñ
conocimiento por los o
miembros del Consejo
de Facultad según el a
c
acta de sesión a
extraordinaria de 7 de d
é
marzo de 2014. m
i
c
o
,
n
o
nte es la cantidad de plazas
docentes que tiene prevista s
cada una de las faailtades en e
el Presupuesto Analítico de
acuerdo a lo señalado por la p
OflCina Central de o
Planificación mediante el oficio d
66
La PEA n.° 0377-2014-0CPL-UNFV de r
Personal y de 7 de á
febrero de 20 14, solo se deben efectuar los
que estas concontratos de docentes en las a
los Recursos plazas que se tienen previstas t
Economía y F en la PEA Docente, toda vez e
cuerdan con las plazas n
fil Mediante es e
registradas en el Aplicativo d
ev ta el pagoInformático para el Registro
PEA de Doce Centralizado de Planillas y de e
Datos de Humanos del Sector r
Publico a cargo de la
Dirección General de Gestión l
de Recursos Públicos del o
Ministerio de inanzas, y que
cuentan con la respectiva s
certificación del aédito o
presupuestario. l
t oficio, la Vicerrectora i
Académica le pidió a los Decanos c
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
i
t
a
d
o
.
Luego de ser absueltas las observaciones por parte de la Facultad, la Onecra y el VRAC
emitieron los informes n.05 0034-2014-0NECRA-OCAA-VRAC-UNFV y 045-2014-VRAC-
UNFV de 11 y 14 de abril de 2014, respectivamente; otorgando su conformidad. Sobre la
base de éstos informes, el rector dispuso que el secretario general, agende la revisión y
aprobación de la contratación de docentes 2014 para la sesión extraordinaria de Consejo
Universitario de 15 de abril de 2014, emitiéndose finalmente, la Resolución Rectoral
n.º 5691-2014-CU-UNFV de 12 de mayo de 2014, con la cual se culminó el proceso de
aprobación de la propuesta de contratación de los docentes y jefes de práctica de la
facultad de Derecho y Ciencia Política.
Los lineamientos emitidos para la contratación de docentes por parte del Vicerrectorado
Académico, fueron puestos de conocimiento de la facultad, a través de los documentos que
se precisan en el Apéndice n.º 246.
Velasco Valderas, los documentos emitidos por los presidentes de las "Comisiones de
Contratación Docente 2015'68, a fin de que sean vistos en la sesión extraordinaria de la
Comisión de Gobierno de la Facultad69, siendo los siguientes:
68 Las Comis iones de Contralación Docentes 2015 fueron designadas con Resolución Comisión de Gobierno n." 001-2015-SA-CG- V
FDCP-UNFde 9 de enero de 2015 (ratificada con Resolución Rectoral n." 7452-2015-CU-UNFV de 5 de marzo de 2015), como sigue:
- Para el Departamento Académico de Ciencias Jurídicas: Juan Carios Jiménez Herrera como presidente (jefe del Departamento
Académ ico de Ciencias Juridicas), Jesús Wilfredo Munive Tapia (director de la Escuela Profesional de Ciencia Juridica) y Canos
Vicen te Navas Rondón (entonces jefe del Instituto de Investigación).
- Para el Departamento Académico de Ciencias Políticas: lbett Yuliana Rosas Diaz, presidente (jefe del Departamento Académico de s
Ciencia Políticas), Luis Alberto Matos Zúi'liga (director de la Escuela Profesional de Ciencia Po!ltica), y Alberto Edmundo Espinoza es
Castellar
(jefe de Servicios Académicos de la Facultad).
611 La Comisió n de Gobierno de la Facultad de Derecho y Ciencia Política fue conformada por Resolución Rectoral n. º 6733-2014-UNFV
de 7 de noviembre de 2014 de la siguiente manera: Mag. Walter Mauricio Robles Rosales, presidente de la Comisión de Gobierno y
como miembros, el Dr. Canos Vicente Navas Rondón, el Mag. Juan Carios Jiménez Herrera y el Mag. Jesús Wilfredo Munive Taquia.
el acta de sesión extraordinaria de 11 de marzo de 2015, con los votos del presidente y
miembro de la comisión de gobierno, Walter Robles Rosales y Jesús Munive Taquia. Sobre
la base de dichas aprobaciones se emitieron y suscribieron los documentos siguientes:
- Plazas propuestas para contrato no es concordante con las plazas aprobadas en la PEA
2015.
10 Es vez CXlllbmada por el Preooente de la Comison de Gobierro Dr. Walter Maurti) Robles Rosakls y el Mag. Jesús Wilfredo Taquia Munive.
"2. 7.2. La Facultad deberá revisar y reformular sus propuestas de contratos docentes de tal
manera que las plazas propuestas para contrato concuerden con el Presupuesto Analítico de
Personal (PAP) y lo registrado en el Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de
Planillas y Datos de los Recursos Humanos del Sector Público (AIRHSP)".
1 asociado tiempo completo; ASTP= docente asociado tiempo parcial; AXTP= docente auxiliar tiempo parcial. ASDE=
docente asociado a dedicación exclusiva.
Este informe fue elevado a la vicerrectora académica por el jefe de la OCAA, con oficio
n.º 281-2015-0CAA-VRAC-UNFV de 29 de mayo de 2015, a fin de que sea sometido a
consideración del Consejo Universitario; quien emitió el informe n." 221-2015-VRAC-
UNFV de 1 de junio de 2015 al rector", José María Viaña Pérez, reportando en
condición de "observado" al docente propuesto, el mismo que no fue incluido en la
aprobación realizada mediante Resolución Rectoral n. º 8014-2015-CU-UNFV de 11 de
junio de 2015, y que dio por finalizado el proceso de revisión de la contratación docente
2015 para la Facultad de Derecho y Ciencia Política.
Los referidos lineamientos emitidos para la contratación de docentes por parte del
Vicerrectorado Académico, se adjuntan en el Apéndice n.º 248.
Reabidoel documento por el Rector, emitió el Proveido n.° 02116-2015-R.UNFV de 2 de junio de 2015 a la Secretaria General disponiendo que
se emita la resolución rectoral. La Secretaria General, previo a la emisión de la resolución soíidtó a la Oficina Central de Planificación mediante
oficio n ," 7 39-2015-SG-UNFV la opinión presupuesta! respectiva, presentando esta unidad 019ánica su pronunciamiento sobre las 18 farultades
el 8 de junio de 2015 medianteeloficion.° 1729-2015-0CPL.UNFV de 5 de junio de 2015 (Apéndice n.º 288).
73 Cabe indicar que el jefe de Departamento Académico también emitió el oficio n" 054-2014-0A.fTM-llNFV de 28 de febrero de 2014, mediante
el rual, el presidente de la CXlll1isi6n de oontrato dorente 2014, remitió a la decana, la documentación correspondiente a os dorentes y jefes de
práctica n ueva (oon oontrato por primera vez) que en total, sumaron 11.
7• De acuerdo oon la Resolución n" 1833-2014-FTM-UNFV de 19 de febrero de 2015, las comisiones de contratación de dorentes 2014 de la
Facultad de Tecnología Médica fueron: Escuela Profesional de Laboratorio y Anatomía Patológica; Esruela Profesional de Terapias de
Rehabilitación; y Escuela Profesional de Radio Imagen; todas ellas, bajo la presidencia del Mag. Cesar Enrique Guerrero Barrantes, también
jefe del Departamento Académico de la Facultad (la facultad tiene un solo departamento académico).
relación de 24
docentes y 3 jefes de
práctica para las
especialidades de
Terapias Física y
T
e
r
a
p
i
a
d
e
L
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n
g
u
a
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"
0
5
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-
2
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1
4
-
E
P
L
A
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
P-FTM-UNFV de 17 de febrero de 2014, emitido por el
director de la Escuela Profesional de Laboratorio y
Anatomía Patológica, José Elmo Bernaola Uchuya, con una e
relación de 12 docentes y 1 jefe de práctica para la o
especialidad de Laboratorio y Anatomía Patológica. f
i
- Oficio n." 0071-2014-EPLAP-FTM-UNFV de 26 de febrero c
i
de 2014, emitido por el director de la Escuela Profesional o
de Laboratorio y Anatomía Patológica, José Elmo ,
Bernaola Uchuya, mediante el cual informa la adjudicación
de plaza de 1 docente nuevo para la especialidad de s
e
Laboratorio y Anatomía Patológica.
i
- Oficio n." 095-2014-EPTR-FTM-UNFV de 27 de febrero de n
2014, emitido por la directora de la Escuela Profesional f
o
de Terapias de Rehabilitación, Elizabeth Victoria Florian m
Cumpitasi, mediante el cual informa la adjudicación de plaza i
de 1 docente y 1 jefe de práctica nuevo. ó
s
- Oficio n." 045-2014-EPRI-FTM-UNFV de 26 de febrero de o
2014, emitido por el presidente de la comisión de b
contratación docente de la Escuela Profesional de Radio r
e
Imagen, mediante el cual informa la adjudicación plazas de
8 docentes nuevos para la especialidad de Optometría. l
a
Posteriormente, se convocó a sesión extraordinaria para p
la aprobación de los resultados de la selección de r
docentes y según el acta de sesión extraordinaria n. º 046 o
p
de 4 de marzo de u
2014, suscrita por la secretaria académica Edix e
Concepción Noriega Romero de Wong, se aprobó la s
t
contratación de docentes por unanimidad en base a a
lo informado por el Departamento Académico de la
Facultad mediante oficio n.º 054-2014-DA-FTM-UNFV75, d
e
con los votos de aprobación de los miembros de la
Comisión de Gobíemo». l
o
s
Asimismo, de acuerdo con el acta n.º 046 de sesión
extraordinaria de 4 de marzo de 2014, la decana puso a 1
consideración de los miembros presentes del Consejo de 1
Facultad lo señalado en el oficio n.º 054-2014-DA-FTM- d
UNFV del departamento académico, verificándose que en o
c
dicho oficio se informaba sobre 11 de los 74 profesionales, e
sobre los cuales debía efectuarse la aprobación. n
t
e
Siendo que el oficio n.º 053-2014-DA-FTM-UNFV de 27 s
de febrero de 2014, era el que daba cuenta de los 74
y
profesionales, el cual no fue sometido a consideración
del Consejo de Facultad según se desprende de la j
referida acta, en la sección de ORDEN DEL DIA, donde e
f
se consignó: "1. Se da lectura al Oficio N° 054-2014-DA- e
FTM-UNFV del Departamento Académico, mediante el cual se s
remite los resultados del Concurso para contrato d
docente del año académico 2014. La Decana Regina e
Medina: precisa que los contratos de docentes
p
corresponden a los mismos profesores que han r
venido dictando en años anteriores, asimismo, para á
c
este año se han efectuado contratos nuevos en t
número de once. La decana deja a consideración y se i
c
aprueba por unanimidad". a
s
111. CONCLUSIÓN
3.1. Falta que la Facultad remita al Vicerrectorado Académico el Acta y Informe Final de la
Comisión de Contrato Docentes 2014 para evaluar en forma integral la propuesta de contratos
de Docentes y Jefes de práctica.
3. 2. En términos estrictos, sería factible, rectificarla Resolución Decana/ Nº 1884-2014-FTM-UNFV
de 11.03.2014, solo para los 19 docentes comprendidos en el punto 2.4 del análisis del
presente informe, si la Facultad de Tecnología Médica, siempre que cumpla con presentar el
Acta y Informe Finalde la Comisión de Contrato Docentes 2014.
3.3. No procede el contrato de los 45 docentes indicados en los puntos 2.5 y 2.6 el análisis del
presente informe, por contravenir con Jo establecido en el artículo 52 del Reglamento General
de la Universidad y el inciso 'b' del artículo 2º de la Resolución N° 501-2012-CU-UNFV;
además porque esta Oficina no cuenta con el Acta e informe de la Comisión de Contrato
Docentes 2014.
3 .4. No procede el contrato propuesto de PADILLA FLORES JUAN, MALLMA GABRIELA y
VELARDE JNCHÁUSTEGUI MIRIAM, porque no están incluidos en Resolución Decana/ N°
1884-2014-FTM-UNFV del 11.03.2014.
3. 5. No procede el contrato de los 10 jefes de Práctica propuestos 2014, debido a que la Facultad
no remitió en el expediente el Acta e Informe Final de la Comisión de Contrato Docentes 2014;
además debiendo ser factible el contrato solo a los Jefes de Práctica que aprobaron la
evaluación en las asignaturas a las que postularon.·
nEI mento señala que la documentación que se adjuntó fue la siguiente: Actas e informes de la comisión de contratación docentes
14, Currículos vitae de 11 docentes ganadores del concurso, Resolución Decanal n." 1884-2014-FTM-UNFV, Oficio n." 061-2014-
A-FTM-UNFV, y CD.
A fin de que la facultad proceda a levantar todas las observaciones señaladas por la
Onecra, la, vicerrectora académica, emitió el oficio n.º 0218-2014-VRAC-UNFV de 4 de
abril 2014 dirigido a la decana de la facultad, mediante el cual le expresó lo siguiente:
Tengo a bien dirigirme a usted y (. ..), acusar recibo del Informe N° 032-2014-0NECRA-
OCAA- VRAC-UNFV de fecha 04 de abril 2014, referido a los contratos de Docentes de su
Facultad, sobre el particular le hacemos llegar nuestra preocupación, porque a la fecha no se
puede aprobar /os contratos propuestos por lo que le instamosconsidere cumplir lo siguiente:
Tenga usted a bien coordinar con la ONECRA-OCAA a quien se la ha devueltoel expediente por
no contar con la información completa; y por lo tanto se retarda su colocación en agenda del
Consejo Universitario, con el agravante que la Universidad podría ser sancionada por la SUNAT,
ES SALUD, etc.
La nueva documentación remitida por la Facultad, fue sometida a revisión por parte de las
áreas técnicas, emitiéndose el informen.º 0045-2014-0NECRA-OCAA-VRAC-UNFV de 21
abril de 2014, el oficio n.º 1221-2014-0CPL-UNFV de 16 abril de 2014 y el informen.º 059-
2015-VRAC-UNFV de 29 de abril de 2014; dando lugar, posteriormente, a la emisión de la
Resolución Rectoral n.º 5712-2014-CU-UNFV de 15 de mayo de 2014, con la cual
concluyó la aprobación de la selección de los docentes contratados para el 2014.
Los lineamientos emitidos para la contratación de docentes por parte del vicerrectorado
académico, así como la situación de retraso que año a año se viene dando en la
Universidad con las consecuencias que ello implica, fueron puestos de conocimiento del
decano de la Facultad de Tecnología Médica, del jefe del Departamento Académico y de la
secretaría académica, conforme se precisa en el Apéndice n.º 250.
ontratación
C docente del año 2015
a.1 La facultad no había remitido las fichas de racionalización docente impresas del aplicativo
informático respectivo; los formatos de declaración jurada suscritos por los docentes; los
horarios de carga lectiva y no lectiva; de manera que no era posible la revisión
correspondiente por parte de la Onecra.
,a De a erdo con la Resolución n." 078-2015-CG-FTM-UNFV de 20 de enero de 2015, las comisiones de contratación de docentes 2015
conformadas en la Facultad de Tecnología Médica fueron cinco: Especialidad de Laboratorio y Anatomía Patológica, Especialidad de
TerapiaFísica y Rehabilitación, Especialidad de Terapia de Lenguaje, Especialidad de Radiología; y la Especialidad de Optometria;
siendo que en los cinco casos, tuvieron el mismo presidente, que fue el Mag. Cesar Enrique Guerrero Barrantes, también jefe del
Departamento Académico de la Facultad (la facultad tiene un solo departamento académico).
79 La Comisión de Gobierno de la Facultad de Tecnología Médica, de acuerdo con la Resolución Rectoral n." 6743-2014-UNFV de 7 de
novi embre de 2014, fue conformada con la designación del Mag. Javier Artidoro Evangelista Carranza como presidente de la Comisión
de Gobierno y de los miembros Mag. Cesar Enrique Guerrero Barrantes, Dra. Gloria Esperanza Cruz Gonzales, y el Mag. Elisa
Quezada Ponte.
a.2 La resolución de comisión de gobierno fue emitida sin incluir los datos de código de plaza y
DNI de los profesionales seleccionados.
a.3 Se asignaron dos plazas que no se ajustaban a las plazas previstas en la PEA Docente.
'(. . .) comunicarle que la Oficina Central de Asuntos Académicos hace las observaciones, en el
Informe n. º 0075-2015-0NECRA-OCAA-VRAC-UNFV, en el (ítem 2.7) sobre los contratos de
docentes y jefes de práctica-año académico 2015. Al respecto, agradeceré se rectifique a la
brevedad posible la Resolución N° 127-2015-CG-FTM-UNFV, de fecha 1310312015, el cual
aprueba los resultados del Concurso de contrato de docentes 2014; para lo cual adjunto el
cuadro modificado conforme a lo solicitado por la Oficina Central de Asuntos Académicos".
La Dra. Martha Eloisa Chávez Lazarte, jefa del Departamento de Historia, Arqueología y
Antropología y presidenta de la comisión de contratación docente del año 2014ª1 informó al
Dr. Lorgio Guibovich del Carpio, decano de la Facultad de Humanidades, los resultados de
la evaluación de contratación de docentes para el año académico 2014, a través de los
documentos siguientes:
.., Cabe indicar que estas nuevas variaciones, fueron admitidas para la emisión de la resolución rectoral, sin la necesidad de que se emita
una nueva resolución de comisión de gobierno que considere las mismas; razón por la cual, este acto resolutivo de la facultad quedó
finalm ente diferente de lo aprobado en la resolución rectoral, en cuanto a los profesionales a los que se les modiflC6 su régimen de
dedicación.
81 Se designó a la comisión de contratación docente por Resolución Decana! n.º 053-2014-FH-UNFV de 18 de febrero de 2014: Dra.
Marth a Eloisa Chávez Lazarte, jefe de Departamento, presidenta, Lic. Carlos Flores Soria, Director de Escuela Profesional, presidente;
Lic. Odón Rosales Huatuco, Director de Escuela Profesional . miembro; Mag. Marté Sánchez Villagómez, docente de la especialidad •
miembro, Lic. Carlos Farfán Lobatón, docente de la especialidad - miembro; y Lic. José Javier Vega Loyola, docente de la especialidad
. miembro.
Es de precisar, que los referidos informes adjuntan el cuadro del resultado final del
concurso para la contratación docente.
Asimismo, con el informe final de 3 de marzo de 2014, emitido por el Lic. Orazio Ramunni
Díaz, presidente de la comisión de contratación y evaluación de docentes y jefes de
práctica para el año académico 2012 (debió decir año académico 2014)83 de la
especialidad de Filosofía, dirigido al Dr. Lorgio Guibovich del Carpio, decano de la Facultad
de Humanidades, informó haber aprobado a 6 docentes auxiliares y 2 jefes de práctica.
82 De ignada por Resolución Decana! n." 053-2014-FH-UNFV de 18 de febrero de 2014: Lic. Jorge Runciman Tudela, jefe de
partamento - presidente; Mag. Feliciano Ascencios Espinoza, Director de Escuela profesional- miembro; Dr. Hugo Ramírez Gamarra,
ocente de la facultad- miembro; Lic. Canmela López Capiloo, docente de la especialidad - miembro; y el Mag. Julíán Pérez
Huarancca, docente de la especialidad- miembro.
83 Designada por Resolución Decana! n." 053-2014-FH-UNFV de 18 de febrero de 2014:Lic. Orazio Ramuní Diaz, jefe de Departamento-
presidente; Mag. Germán Requena Pumachagua, Director de Escuela Profesional - miembro; Dr. Juan Caycho Cabello, docente de la
especialidad - miembro; y el Dr. José Delgado Mejía, docente de la especialidad - miembro.
También indicó que, debido a que la los docentes de la Facultad de Humanidades son
contratados para cubrir el dictado de asignaturas en 17 facultades, la racionalización de
los mismos, la cual implicaba la identificación de las asignaturas (carga académica) y
horarios no se hacía posible señalando además ciertos problemas para el registro de la
racionalización en el aplicativo informático.
Cabe indicar que, con relación al oficio n.º 1560-2014-0CPL-UNFV, el jefe del
Departamento Académico de Filosofía, con el visto bueno del decano, remitió a la
vicerrectora académica el 17 de junio de 2014, el oficio n.º 048-2014-DAF-FH-UNFV de
29 de mayo de 2014 a través del cual, da cuenta de información sobre la
racionalización de dos jefes de práctica y un docente seleccionado para su
departamento académico.
"(.. .
)
4.1 La Facultad debe completar la información faltante, en relación a los docentes titulares de
las
asignaturas asignadas a los (2) Jefes de Práctica.
4.2 La Facultad debe remitir los currículos vitae de los Jefes de Práctica señalado en el ítem
2.12 para su evaluación y verificación [No se ha podido evaluar los siete (7) jefes de
práctica a tiempo parcial].
4.3 La Facultad de Humanidades debe dejar sin efecto la Resolución Decana/ n. º 59-2014-
DH-
UNFV, salvo mejorparecer.
4.4 Disponer que la Facultad es responsable de la información registrada en el Informe Final
de
la Comisión de Contrato Docente 2014 y la Ficha de Racionalización Académica.( ..
.)".
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
Evidenciándose que mediante oficio n.º 122-2014-DAHM-FH-UNFV de 27 de mayo de
2014, la jefe del Departamento Académico de Historia, Antropología y Arqueología,
Dra. Martha E. Chávez Lazarte, con el visto bueno del decano de la facultad,
levantaron
Cabe precisar, que los lineamientos emitidos para la contratación de docentes por parte
del Vicerrectorado Académico, así como la situación de retraso que año a año se viene
dando en la universidad con las consecuencias que ello implica, fueron puestos de
conocimiento de la Facultad de Humanidades, conforme se precisa en el Apéndice
n.º 254.
AUDITORIA Nº 3 3 r
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Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
ra. Martha Chávez Lazarte, a través de los
documentos siguientes: o
s
- Oficio n.º 004-2015-DAF-FH-UNFV de 20 de febrero de t
2015 del Lic. Orazio Ramunni Díaz, jefe del Departamento e
Académico de Filosofía y presidente de la comisión de r
contratación, mediante el cual, adjunta el informe final del i
concurso de contratación y evaluación de docentes y jefes o
de práctica para el año 2015, informe n." 001-2015-DAF-
r
FH-UNFV de 20 de febrero de 2015; aprobando por
orden de mérito a 6 docentes auxiliares y 2 jefes de m
práctica para la especialidad de Filosofía. e
n
- Oficios n.05 005 y 006-2015-DAHAA-FH-UNFV de 27 t
de febrero de 2015 del Dr. Lorgio Guibovich del Carpio, e
jefe del Departamento Académico de Historia, Antropología ,
y Arqueología, para hacerle llegar los resultados de
las Escuelas Profesionales que conforman su l
departamento académico, según los siguientes informes: a
• Informen.º 001-2015-CED-DAHAA-FH-UNFV de 27 de
febrero de 2015, dando cuenta de la selección de 9 p
docentes y 2 jefes de práctica, para la especialidad de r
Historia. e
• Informen.° 002-2015-CED-DAHAA-FH-UNFV de 27 de s
febrero de 2015, dando cuenta de la i
selección de 12 docentes y 1 jefe de práctica,
d
para la especialidad de Antropología.
• Informen.° 003-2015-CED-DAHAA-FH-UNFV de 27 de e
febrero de 2015, dando cuenta de la selección de 6 n
docentes y 3 jefes de práctica, para la especialidad de t
Arqueología. a
g
Seguidamente, la presidenta de Comisión de Gobierno
o
de la Facultad de Humanidades convocó a la segunda
b
sesión ordinaria de la Comisión de Gobierno - 2015,
i
llevándose a cabo el 3 de marzo de 2015, señalándose
e
p p en el acta que, luego de analizar los informes de la r
R evaluación respectiva, acordaron por unanimidad n
aprobar los resultados del concurso ara la contratación
o
Pde docentes y jefes de práctica del 2015. Los
miembros que articiparon de la votación fueron: Dra.
y
Martha Eloísa Chávez Lazarte; Dr. Hugo lraido amírez
m
d dGamarra; y los Lic. Alfonso Rodrigo Salas Campos y e
A Carlos Roberto Flores Soria. l
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
1 En el 2015
(les;Jnada m
secretario académico, mitieron la Resolución de
Comisión de Gobierno n.° 13-2015-CG-FH-UNFV de
3 de arzo de 2015 con la que se aprueba los
resultados de la evaluación para la contratación
e 53 docentes y 11 jefes de práctica para el año
académico 2015, para las especialidades e Lingüística
(17), Literatura (8), Filosofía (8), Historia (11 ),
Antropología (12) y
rqueología (8).
- Su propuesta no era concordante con la PEA Docente, pues se han asignado plazas no
existentes en dicha PEA y por otro lado, se ha dejado de proponer docentes para plazas que
si están previstas en la misma.
Evidenciándose que para atender las observaciones que realizó la Onecrav, según
consta en acta de sesión extraordinaria de 6 de mayo de 2015, se aprobó rectificar la
Resolución Comisión de Gobierno n. º 13-2015-CG-FH-UNFV de 3 de marzo de 2015,
con la n.º 64-2015- CG-FH-UNFV de 19 de mayo de 201591, a través de la cual se
consignaron los datos de código de plaza, DNI, categoría, dedicación y asignaturas,
título profesional y grado académico de los profesionales seleccionados.
90 A vés del Informe n." 00048-2015-0NECRA-OCAA-VRAC-UNFV de 6 de marzo 2015, el cual le fue comunicado a la facultad
m iante el oficio n.° 128-2015-SA-FH-UNFV Docente, de 9 de marzo de 2015.
91 En esta resolución, también se resolvió excluir de la aprobación, a tres docentes renunciantes.
Los lineamientos emitidos para la contratación de docentes por parte del Vicerrectorado
Académico, así como la situación de retraso que año a año se viene dando en la Universidad
con las consecuencias que ello implica, fueron puestos en conocimiento de la Facultad de
Humanidades, conforme se precisa en el Apéndice n.º 256.
2014 para los tres departamentos académicos, la que fue suscrita por algunos miembros92,
advirtiéndose que en la sección de "informes" y de "agenda" no se expuso información
alguna sobre los docentes seleccionados cuya contratación se estaba proponiendo,
constando en el sección "ACUERDOS", lo siguiente:
"Se aprobó la Racionalización Docente de los contratos docentes para el año 2014 de los
Departamentos Académicos de Biología, Matemática, Física y Química. Asimismo, se
encontraron algunas observaciones en la Racionalización realizada por el Departamento
Académico de Matemática acordándose realizar las coordinaciones respectivas con el Director
de la Escuela de Matemática y Estadística para la subsanación de estas".
92 Carlos Marco Santa Cruz Carpio, decano en calidad de presidente del Consejo de Facultad; Yrma Lujan Campos; Margarita Robles
Román; Raúl Rosadio Bemal; Juan Ávila López; Helmer Lezama Vigo; Agustín Edgardo Anaya Calderón; Agustín Reaño Pantoja; Hugo
Diaz Mauricio, en su calidad de miembros: Johan Josep Romero Macavilca; Gastón Lozano Calderón; y Eduardo Tuesta Moyohuara,
alumnos consejeros.
"(...
)
1) Su facultad ha presentado la propuesta de contrato de docentes fuera de la fecha prevista
en el Calendario de Racionalización Docente 2014 (07 de marzo de 2014).
d) Falta enviar la(s) asignatura(s) en la(s) que participarán los Jefes de Práctica,
indicando para cada uno de ellos, el docente titular de la asignatura, de acuerdo al
Informe Final de la Comisión de Contrato.
Por /as razones arriba expuestas, Señor Decano, Je agradeceremos completar y corregir la
información requerida, y remitir en formatos impreso y digital, con el propósito de que la OCAA
evalúe la propuesta de los contratos desde el punto de vista académico•.
Los aspectos observados, fueron regularizados con los oficios n.05 077 y 078-2014-D-
FCCNM-UNFV de 20 y 24 de marzo de 2014, respectivamente.
"2. 5 Analizada y evaluada la información del punto 2. 3 se concluye que existe coherencia
parcial entre los tres indicadores, para un docente propuesto; por consiguiente se
recomienda contratarlos solo para el dictado de asignaturas correspondientes a /as
especialidades de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemática.
Observación que fue levantada por la facultad el 22 de abril de 2014, a través del oficio
n.º 067-2014-DAFQ-FCCNM-UNFV de 15 de abril de 2014 suscrito por el jefe del
Departamento Académico de Física y Química, Lic. Jorge Enrique Rodríguez Mejía y
por la Mag. Margarita Robles Román en calidad de decana encargada; documento
dirigido a la jefa de la OCAC; motivando una nueva revisión de la Onecra, la cual
mediante informen.º 0046-2014-0NECRA-OCAA-VRAC-UNFV de 25 de abril de 2014
dio por levantada la observación.
"/11.CONCLUSIÓN:
3.1 Desde el punto de vista académico, es procedente contratar solo para los 20 docentes y
02
Jefes de Práctica inmersos en el punto 2. 5 del análisisdel presente informe. Sin embargo,
al contar el expediente de contrato 2014, con informe no favorable emitido por la
Oficina Central de Planificación, según lo señalado en el ítem 2. 2 de nuestro análisis,
deviene en improcedente ratificar la Resolución Decana/ Nº 082-2014-D-FCCNM-
UNFV, debiendo devolverse el expediente a la facultad para su rectificación y fines
pertinentes, salvo mejor parecer del Consejo Universitario.
3.2 No es procedente el contrato del docente SALCEDO CABALLERO CARLOS, de acuerdo a
las consideraciones señaladas en el punto 2. 7 del análisis del presente informe, y
por contravenir con lo establecido en el artículo 52 del Reglamento General de la
Universidady el inciso "b" del artículo 2º de la Resolución Nº 501-2012-CU-UNFV.
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- Oficio n. º 046-2015-DAB-CG-FCCNM-UNFV de 26 de
febrero de 2015, emitido por el presidente de la comisión
de evaluación de contratos 2015, Mag. Carlos Marco
Santa Cruz Carpio, mediante el cual se informó de la
selección de 21 profesionales para el Departamento
Académico de Biología (16 docentes que renovaron sus
contratos y 5 jefes de práctica entre ellos, uno nuevo).
contratos 2015 para dicho departamento académico, Lic. Hugo Ulises Díaz Mauricio, mediante el
cual se informó de la selección de 28 profesionales para las escuelas profesionales de
Matemática y Estadística (23 docentes y 5 jefes de práctica).
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Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
ctas de la comisión de contratación docente; -
las fichas de racionalización de los docentes
propuestos, los horarios de carga lectiva y no O
lectiva y los formatos de declaraciónjurada. f
i
- Por cuanto la resolución no consignaba
c
los códigos de plazas, ni los DNI de los
i
profesionales propuestos.
o
- Por cuanto la propuesta de contratos
docentes no guardaba concordancia con la n
PEA95, según se precisa a continuación: "2.6. .
Las 77 Plazas de Docentes propuestas para º
contrato, indicadas en la Resolución de
Comisión de Gobierno Nº 054-2015-CG- 0
FCCNM-UNFV del 5
27.02.2015, no se encuentran distribuidas de acuerdo 8
a la PEA 2015 aprobada para la -
Facultad (75 plazas). Se ha verificado que existen plazas 2
que no se han asignado y en otros 0
casos plazas que se han creado. Motivo por el cual 1
deberá contar previamente con la 5
opinión de la Oficina Centralde Planificación". -
- En respuesta a estas observaciones la D
facultademitió los oficios n.os 034 y 036- A
2015-SA- FCCNM-UNFV de 9 y 20 de marzo F
de 2015 respectivamente. Q
-
b) Informe n.º 0077-2015-0NECRA-OCAA- F
C
VRAC-UNFV de 1 de abril de 2015, de la
C
Onecra, mediante el cual, se dejó constancia N
que la evaluación académica no era posible M
realizar, debido a que la facultad no había -
remitido la información sobre las fichas de U
racionalización de los docentes propuestos, los N
horarios de carga lectiva y no lectiva y los F
formatos de declaración jurada; concluyendo V
que:
- El primero, referido a que la facultad aún no remitió los horarios de carga lectiva y no lectiva,
señalando la Onecra que el análisis y evaluación no fue completada en esa parte.
- El segundo, referido a que una de las docentes propuestas, no contaba con el
correspondiente grado académico de magister en su currículo vitae (Ayala Ritcher Marianella
Christi96).
- El tercero, referido a una incoherencia entre el régimen de dedicación de cierta docente
señalada en la resolución {AXTP16) con aquel régimen registrado en su respectiva ficha de
racionalización (AXTP17).
96 Docente que inicialmente fue propuesta como docente AUXTP 15 horas, siendo luego modificada al régimen de dedicación JPffP 15
horas.
Después de emitidas las resoluciones rectorales con las que se aprobaron los resultados
de la selección de docentes, la Oficina Central de Recursos Humanos procedió a la
el aboración de las planillas de pago de las remuneraciones a los docentes y jefes de
pr áctica contratados. Dado que tales profesionales iniciaron su labor en el mes de abril de
ca da año y las resoluciones rectorales que aprobaron su contratación se aprobaron
po steriormente, la Oficina Central de Recursos Humanos emitió "planillas adicionales" para
mitirlas a la OCEF, a fin de que se efectivice los pagos respectivos a los docentes.
Cuadro n.º 46
Resumen del oaoo efectuado a los docentes contratados a través de una planilla adicional en el 2014
Oficio de Recursos
Humanos con el que se envió Mes dela C/P Monto
la Planilla adicional planilla n.º Fecha del C/P Concepto SI
adicional
Abonos haberes Banco
Oficio n.º 829-2014-0RP- 3914 30mayo2014 739522,18
Abnly dela Nación
OCRH.UNFV de
mayo2014 Abonos haberes
29.May.2014 3915 30mayo2014 86845,55
mediante cheoue
Abonos de haberes
Oficio n.º 1225-2014- ORP- 6216 15 agosto 2014 Banco de la Nación 84 010,82
Abnl a julio
OCRH.UNFV de
25.Jul.2014 2014 Abonos de haberes
6218 15 agosto 2014 12133,22
mediante cheoue
Fuente: Oficios n."' 297-2017-0CRH.UNFV y 214-2017-0T-OCEF-OIGA.UNFV, ambos de 15 de mar2D de 2017, cargos de entrega de la
OCEF y oficio n.° 366-2017-0T-OCEF-OIGA de 16 de mayo de 2017.
Elaborado por: Comisión de Auditoría.
Resumen del oaao efectuado a lo s docentes contratado satraves . de PIlaníllas adicionales en el 2015
Carta
Documentos de Mes C/P FechaC/P Concepto Monto orden
remisión n.º SI
n.º
4997 26 junio 2015 Abonos haberes Banco de la Nación 382466,91 15100931
Oficio Nº 1014-2015-
4998 26 iunio 2015 Abonos haberes Banco Continental 4 756,54
ORP-OCRH.UNFV de Abnl2015 5159 1 ju[IO 2015 Abonos haberes Banco de la Nación 24 910,08 15100954
26.Jun.2015
5500 10 julio 2015 Abonos haberes Banco de la Nación 48 755,72 15101014
r\ Sub total abnl 2015
5000 26 junio 2015 Abonos haberes Banco de la Nación
460889,25
390140,52 15100932
OficioNº 1014-2015-
ORP-OCRH.UNFV de Mayo2015 5160 10 ju[IO 2015 Abonos haberes Banco de la Nación 25161,52 15100955
26.Jun.2015 5501 1 julio 2015 Abonos haberes Banco de la Nación 53 725,36 15101015
5003 26 junio 2015 Abonos haberes Banco Continental 4 640,22
Sub total mavo 2015 473667,62
Oficio N° 1044-2015· 5504 10 iu[IO 2015 Abonos haberes Banco de la Nación 489788,58 15101016
- ORP-OCRH.UNFV de Junio 2015
~' ,; OU~2015 5505 10 ¡io2015 Abaos haberes"""' ca,;,,,laJ 5 043.53
¡s,.
o~'"-,• 'º''• <.., ~ Subtotaljunio2015 494832,11
;;, {\ ¡) A Fuente: Información remitida por la Oficina Central de Rerursos Humanos mediante oficio n.° 297-2017-0CRH.UNFV de 15 de marzo de 2017.
V
\ "1,
">.;.~
'@'2lJ. :"
~l UNFV de 15demarzode2017y mediante207-2017-0T-OCEF.UNFV de3deabnlde2017.
Elaborado por. Comisión de Auditoria.
'n ..l '"''~
- Como se desprende de los cuadros precedentes, las remuneraciones de los docentes y
jefes de práctica de las Facultades de Derecho y Ciencia Política, así como, Tecnología
Médica; fueron canceladas con un mes de retraso en el año 2014 y más de dos meses de
retraso en el 2015; además, en los casos de las Facultades de Humanidades y de Ciencias
Naturales y Matemática, les fueron canceladas con más de dos meses de retraso en el
2014 y en el 2015.
Las planillas adicionales elaboradas por la Oficina Central de Recursos Humanos para
determinar las remuneraciones no pagadas en su oportunidad a los trabajadores docentes,
conllevaron a que se tengan que efectuar correcciones de las planillas que regularmente
Cuadro n.º 48
Detalledel oaao demu Itas e intereses a las unat retaCK. >nados con los bibutos de EsSal ud:, ONP MULTAS
No pagar INTERESES
Año Mes Concepto Declarar datos DELOS Total
falsos más retenciones Segunda
rectificatoria TRIBUTOS
intereses retenidas más
intereses
ESSALUD 3,116.00 2,945.00 6,061.00
Abril
SNP 1,090.00 1,090.00 1,029.00 3,209.00
ES SALUD 563.00 403.00 966.00
Mayo SNP 207.00 207.00 149.00 563.00
2014
2da Rectificatoria 1,140.00 1,140.00
ESSALUD 556.00 278.00 834.00
Junio
SNP 205.00 205.00 102.00 512.00
Total 5,737.00 1,502.00 1,140.00 4,906.00 13,285.00
ESSALUD 312.00 299.00 611.00
Marzo
SNP 203.00 203.00 43.00 449.00
ESSALUD 3,141.00 2.300.00 5,441.00
Abril
2015 SNP 1,037.00 1,037.00 760.00 2,834.00
ESSALUD 3,173.00 1,657.00 4,830.00
Mayo
SNP 1,049.00 1,049.00 548.00 2,646.00
Total 8,915.00 2,289.00 5,607.00 16,811.00
Fuente: Cuadro resumen adjunto a los aJ111probantes de pago n.00 7334 de 22 de setiembre de 2014 y 7184 de 26 de agosto de
2015; oficios n.001465-2014-0RP-OCRH-UNFV de 16 de setiembre de 2014 y 1394-2015-0RP-OCRH-UNFV de 19 de agosto de 2015.
Elaboración: Comisión de Auditoría.
Disposiciones Finales
CUARTA
"Los resultados del proceso de selección, a través de la resolución decana/, son elevados
al
Vicerrectorado Académico hasta el siete (07) de marzo, para su ratificación por el
Consejo
Universitario".
Disposiciones Finales
PRIMERA
"Las Facultades son responsables del cumplimiento del cronograma de contratación
de
docentes, tanto del proceso como de la presentación de los
resultados".
SEGUNDA
"No habrá prórroga de la fecha establecida en el Cronograma de contratación para la entrega
de
propuesta de contratos de
docentes".
CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN DE
DOCENTES
• Reglamento de Distribución de la Carga Académica de Docentes (Lectiva y No
Lectiva)" aprobado con Resolución Rectoral n.º 501-2012-CU-UNFV de 20 de
febrero de 2012, vigente para el 2014 y 2015; que señala:
Disposiciones complementarias
"TERCERA. Los Jefes de Departamentos Académicos tomarán las previsiones para proyectar
la
racionalización de la carga Lectiva y No Lectiva de los Docentes ordinarios en el mes de
noviembre. Para los docentes contratados la propuesta de contrato se presentará en el
VicerrectoradoAcadémico, a más tardar el 07 de marzo de cada año".
DOCENTE 2014 correspondiente a cada facultad; y se les comunica también que la Oficina
Central de Recursos Humanos no tramitaría ningún contrato docente aprobado con posterioridad
a esa fecha, entendiéndose que no habría reintegro de haberes a los docentes·.
planillas PDT97 - Planilla Electrónica, de los docentes contratados; tributos que son
administrados por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria-Sunat.
Habiéndose verificado que los pagos de multas e intereses por las rectificatorias
efectuadas producto de las planillas adicionales antes mencionadas (que incluyen a todas
las facultades) fueron de S/ 13 285,00 y S/ 16 811,00 en los años 2014 y 2015
respectivamente.
Igualmente, se ha verificado que los intereses moratorias por no efectuar el pago de los
aportes obligatorios de pensiones a las Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
en su oportunidad, por las rectificatorias efectuadas producto de las planillas adicionales
antes mencionadas (que incluyen todas las facultades) fueron de S/ 702,46 en el 2014 y
SI 2 056,94 en el 2015.
abe precisar, que los señores José Caciano Chiri, Luis Alberto Román Salvador, Martha
loísa Chávez Lazarte, Orazio Ramunni Díaz, Alfonso Rodrigo Salas Campos, Eduardo
Josué Tuesta Moyohuara, comprendidos en los hechos, no presentaron sus comentarios a
ladesviación de cumplimiento comunicada.
El Prog rama de Declara:ión Telemática-PDT, es un sistema informático desarrollado por la Superintendencia Na:ional de Administración Tributaria
{SUNAT) con la finalidad de facilitar la elaboroción de las declaraciones juradas bajo condiciones de seguridad del registro de la informoción.
INFORME DE AUDITORIA Nº!,J'( -2018-CG/CORELM-AC
--r ~
_LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
1. Víctor Taquia Vila, identificado con DNI n.º 08203907, decano de la Facultad de
Derecho y Ciencia Política, por el período comprendido entre el 2 de noviembre de
2011 al 10 de noviembre de 2014, designado mediante Resolución Rectoral n.º 1976-
2011-UNFV de 2 de noviembre de 2011 y cesado con Resolución Rectoral n.0 6733-
2014-UNFV de 7 de noviembre de 2014; presidente del Consejo de Facultad por el
período 4 de octubre de 2011 a 31 de octubre de 2014, designado mediante Resolución
n.º 042-CEE-UNFV-2011 de 4 de octubre de 2011 (Apéndice n.º 1), presentó sus
comentarios mediante documento sin, de 25 de mayo de 2017 (Expediente n.º 08-
2017-23629 de 25 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
2. Juan Carlos Jiménez Herrera, identificado con DNI n.º 09154982, miembro del
Consejo de la Facultad de Derecho y Ciencia Política, por el período del 4 de octubre
de 2011 al 31 de octubre de 2014, designado mediante Resolución Rectoral
n. º 042-CEE-UNFV-2011 de 4 de octubre de 2011; jefe del Departamento Académico
de Ciencias Políticas, por el período del 26 de setiembre de 2012 al 11 de noviembre
de 2014, designado mediante Resolución Rectoral n.º 2282-2012-UNFV de 12 de
noviembre de 2012 y cesado con Resolución Rectoral n.º 7932-2015-UNFV de 29 de
mayo de 2015; presidente de la Comisión de Contratación [)ocente 2014 de la Escuela
Profesional de Ciencia Política designado mediante Resolución n.º 057-2014-SA-D-
FDCP-UNFV de 18 de febrero de 2014.
de la PEA asignada para la Facultad, según consta en acta; dando lugar a que se
emitan resoluciones decanales que fueron observadas por las áreas técnicas
respectivas.
3. Patricia Jannett Velasco Valderas, identificada con DNI n.º 07704722, secretaria
académica de la Facultad de Derecho y Ciencia Política, por el período del 6 mayo de
2013 al 21 setiembre de 2015, designada mediante Resolución Rectoral n.º 3653-2013-
UNFV de 24 de mayo de 2013 y cesada con Resolución Rectoral n.º 9256-2015-UNFV
de 18 de diciembre de 2015 (Apéndicen.º 1), presentó sus comentarios mediante
documento s/n de 26 de mayo de 2017 (Expedienten.º 08-2017-23888 de 26 de mayo
de 2017) (Apéndicen.º 2).
4. Carlos Vicente Navas Rondón, identificado con DNI n.º 06194556, miembro del
Consejo de e la Facultad de Derecho y Ciencias Política, por el período del 4 de
octubre de 2011 al 31 de octubre de 2014, designado mediante Resolución
n. º 042-CEE-UNFV-2011 de 4 de octubre de 2011; miembro de la Comisión de
Gobierno de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas 2015, a partir del 10 de
noviembre de 2014 al 13 de setiembre de 2015, designado mediante la Resolución
Rectoral n.º 6733-2014-UNFV de 7 de noviembre de 2014, y presidente de la Comisión
de Contratación Docente 2015 del Departamento de Ciencia Jurídica designado
mediante Resolución de Comisión de Gobierno n.º 010-2015-SA-CG-FDCP-UNFV de
25 de febrero de 2015; participante en los procesos de contratación docente del 2014 y
2015 de la Facultad de Derecho y Ciencia Política (Apéndice n.º 1), presentó sus
comentarios mediante carta n. º 001-2017-CNR-D-FDCP-UNFV de 19 de mayo de 2017
(Expedienten.º 08-2017-22808 de 22 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
5. María del Pilar Dolores Tello Leyva, identificada con DNI n.º 10277271, miembro del
Consejo de la Facultad de Derecho y Ciencia Política, por el período del 26 de junio de
2013 al 31 de octubre de 2014, designada mediante Resolución n.º 006-2013-CEU-
UNFV de 26 de junio de 2013 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante
documento s/n de 26 de mayo de 2017 (Expedienten.º 08-2017-23888 de 26 de mayo
de 2017) (Apéndice n.º 2).
Por cuanto en su condición de miembro del Consejo de Facultad del 2014, aprobó el
expediente de la propuesta de contratación de docentes para la Facultad de Derecho y
Ciencia Política, conforme consta en acta de sesión extraordinaria de 7 de marzo de
2014, sin considerar el número de plazas docentes que se debían considerar para
dicha propuesta (PEA Docente), en tanto que aprobó 51 plazas cuando lo asignado fue
de 41 plazas; no obstante tener conocimiento de la PEA asignada para la Facultad,
según consta en la referida acta; dando lugar a que sobre la base de esta aprobación,
se emitan resoluciones decanales que fueron observadas por las áreas técnicas
respectivas.
6. José Caciano Chiri, identificado con DNI n.º 09176101, miembro del Consejo de la
Facultad de Derecho y Ciencia Política, por el período del 26 de octubre de 2013 al 31
de octubre de 2014, designado mediante Resolución n.º 098-CEE-UNFV-2011 de 26
de octubre de 2011 (Apéndice n. º 1 ); recibió la cédula de comunicación n. º 65-2017 de
12 de mayo de 2017 el día 16 de mayo de 2017, sin haber remitido sus comentarios
hasta la fecha de emisión del presente informe (Apéndice n.º 2).
Al no contar con sus comentarios que permitan desvirtuar los hechos observados, se
concluye que los mismos se mantienen, considerando su participación en los hechos,
por cuanto en su condición de miembro del Consejo de Facultad del 2014, aprobó el
expediente de la propuesta de contratación de docentes para la Facultad de Derecho y
Ciencia Política, conforme consta en acta de sesión extraordinaria de 7 de marzo de
2014, sin considerar el número de plazas docentes que se debían considerar para
dicha propuesta (PEA Docente), en tanto que aprobó 51 plazas cuando lo asignado fue
de 41 plazas; no obstante tener conocimiento de la PEA asignada para la Facultad,
según consta en la referida acta, dando lugar a que sobre la base de esta aprobación,
se emitan resoluciones decanales que fueron observadas por las áreas técnicas
respectivas.
7. Mauro Florencio Leandro Martín, identificado con DNI n.º 06212208, miembro del
Consejo de la Facultad de Derecho y Ciencia Política, del 4 de octubre de 2011 al 31 de
octubre de 2014, designado mediante Resolución n. º 042-CEE-UNFV-2011 de 4 de
octubre de 2011 (Apéndice n.º 1) presentó sus comentarios mediante documento s/n
sin fecha (Expedienten.º 08-2017-27162 de 9 de junio de 2017) (Apéndice n.º 2).
Además, no cumplió las funciones como miembro del Consejo de Facultad en el 2014,
establ
y ecidas en los literales a), d) e i) del artículo 122º del Reglamento de Organización
R Funciones de la Universidad Nacional Federico Villarreal, aprobado mediante
esolución Rectoral n.º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de 2004 vigente para el 2014.
L
os hechos anterionnente expuestos configuran la presunta responsabilidad
administrativa funcional, derivada del deber incumplido previsto en la nonnativa
dnterionnente señalada, dando mérito al inicio del procedimiento sancionador a cargo
e la Entidad.
8. José Vigil Farías, identificado con DNI n. º 07603741, miembro del Consejo de la
Facultad de Derecho y Ciencia Política, del 26 de junio de 2013 al 31 de octubre de
2014, designado mediante Resolución n.º 006-2013-CEU-UNFV de 26 de junio de 2013
(Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante documento s/n y sin fecha
(Expedienten.º 08-2017-22793 de 22 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
Eckerman Panduro Angulo, identificado con DNI n.º 08714841, miembro del Consejo
de la Facultad de Derecho y Ciencia Política, por el período del 26 de junio de 2013 al
31 de octubre de 2014 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios
mediante
Por cuanto en su condición de miembro del Consejo de Facultad del 2014, aprobó el
expediente de la propuesta de contratación de docentes para la Facultad de Derecho y
Ciencia Política, conforme consta en acta de sesión extraordinaria de 7 de marzo de
2014, sin considerar el número de plazas docentes que se debían considerar para
dicha propuesta (PEA Docente), en tanto que aprobó 51 plazas cuando lo asignado fue
de 41 plazas; no obstante tener conocimiento de la PEA asignada para la Facultad,
según consta en la referida acta; dando lugar a que sobre la base de esta aprobación, se
emitan resoluciones decanales que fueron observadas por las áreas técnicas
respectivas.
10. Walter Mauricio Robles Rosales, identificado con DNI n.º 15631358, presidente de la
Comisión de Gobierno de la Facultad de Derecho y Ciencia Politica, por el período del
10 noviembre 2014 al 13 de setiembre de 2015, designado mediante la Resolución
Rectoral n.º 6733-2014-UNFV de 7 de noviembre de 2014 (Apéndice n.º 1), presentó
sus comentarios mediante documento sin de 25 de mayo de 2017 (Expediente n. º 08-
2017-23528 de 25 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
de 2015. Y, los literales b) y d) del artículo 157° del mismo Estatuto referido a las
atribuciones conferidas como Decano.
11. lbett Yuliana Rosas Díaz, identificado con DNI n.º 07755881, jefe del Departamento
Académico de Ciencias Políticas de la Facultad de Derecho y Ciencia Política, a partir
del 12 de noviembre 2014 a la fecha, designada mediante Resolución Rectoral
n. º 7932-2014-UNFV de 12 de noviembre de 2014 y ratificada con Resolución Rectoral
n.º 9256-2015-UNFV de 22 de setiembre efe 2015; y, presidente de la Comisión de
Contratación de Docentes 2015 del Departamento Académico de Ciencias Políticas,
designada mediante Resolución Comisión de Gobierno n.º 001-2015-SA-CG-FDCP-
UNFV de 9 de enero de 2015 y ratificado con Resolución Rectoral n.º 7452-2015-CU-
UNFV de 6 de marzo de 2015 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante
documento s/n de 18 de abril de 2017 [fecha errónea] (Expedienten.º 08-2017-25913
de 2 de junio de 2017) (Apéndice n.º 2).
12. Regina Medina Espinoza, identificada con DNI n.º 10001341, decana de la Facultad
de Tecnología Médica, por el período del 2 noviembre 2011 al 9 noviembre de 2014,
designada mediante Resolución Rectoral n. º 1989-2011-UNFV de 2 de noviembre de
2011; y, presidente del Consejo de la Facultad de Tecnología Médica, por el
periodo
comprendido del 4 de octubre de 2011 al 31 de octubre de 2014, designada mediante
Resolución n.º 051-CEE-UNFV-2011 de 4 de octubre de 2011 (Apéndice n.º 1),
presentó sus comentarios mediante documento s/n de 26 de mayo de 2017 (Expediente
n.º 08-2017-23932 de 26 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
13. Edix ConcepciónNoriega Romero de Wong, identificada con DNI n.º 10470467,
secretaria académica de la Facultad de Tecnología Médica, por el período del 9
noviembre de 2011 al 2 de noviembre de 2015, designada mediante Resolución
Rectoral n.º 316-2011-UNFV de 29 de diciembre de 2011 y cesada con Resolución
Rectoral n.º 9372-2015-UNFV de 30 diciembre de 2015; participante en los procesos
de contratación docente del 2014 y 2015 (Apéndicen.º 1), presentó sus comentarios
mediante documento s/n de 26 de mayo de 2017 (Expedienten.º 08-2017-23925 de 26
de mayo de 2017) (Apéndicen.º 2).
Asimismo, por cuanto en forma posterior y conjunta con la decana, emitió la resolución
decana! n. º 1884-2014-FTM-UNFV de 6 de marzo de 2014 sobre la propuesta de
contratación de docentes y jefes de práctica, sin que en este segundo momento, se
corrijan las deficiencias de la documentación sustentante de la mencionada resolución
decana!, antes de su envío a las áreas técnicas revisoras, no obstante su obligación
funcional referida a la conducción de la formulación de las resoluciones de la Facultad;
motivando que la documentación o expediente así remitido al Vicerrectorado
Académico no pueda continuar un trámite regular de aprobación sino que por el
contrario, sea objeto de devolución a la Facultad para el levantamiento de las
observaciones.
14. César Enrique Guerrero Barrantes, identificado con DNI n. º 10373425, miembro del
Consejo de la Facultad de Tecnología Médica, por el período del 29 de agosto de 2012
al 31 de octubre de 2014, designado mediante Resolución n.º 023-2012-CEU-UNFV de
29 de agosto de 2012; jefe de Departamento Académico de Tecnologia Médica, por el
período comprendido entre el 27 agosto de 2012 al 22 de setiembre de 2015,
de signado mediante Resolución Rectoral n.º 1806-2012-UNFV de 10 de setiembre
201 de
e 2 y cesado mediante Resolución Rectoral n.º 9369-2015-UNFV de 30 de diciembre
0 2015; y, miembro de la Comisión de Gobierno por el período del 1 O de noviembre
de
do14 al 13 de setiembre de 2015, designado mediante Resolución Rectoral n.º 6743-
doc14-UNFV de 7 de noviembre de 2014; participante en los procesos de contratación
de cente del 2014 y 2015. (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante
umento sin de 26 de mayo de 2017 (Expedienten.º 08-2017-23970 de 26 de mayo
Auditoría de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
2017) (Apéndice n.º 2).
Además, no cumplió sus funciones como miembro del Consejo de Facultad en el 2014,
miembro de la Comisión de Gobierno en el 2015; y como jefe de Departamento
Académico en el 2014 y 2015, establecidas en los literales a) e i) del artículo 122º, los
literales a) y b) del artículo 134º, los literales c), e) y h} del artículo 135º del Reglamento
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Federico Villarreal, aprobado
mediante Resolución Rectoral n. º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de 2004 (vigente
15. David Elías Bobadilla Minaya, identificado con DNI n.º 08367748, miembro del
Consejo de la Facultad de Tecnología Médica, por el período del 4 de octubre de 2011 al
31 de octubre de 2014, designado mediante Resolución n. º 051-CEE-UNFV-2011 de
4 de octubre de 2011, (Apéndice n.º 1 ), presentó sus comentarios mediante
documento s/n de 22 de mayo de 2017 (Expediente n. º 08-2017-22841 de 22 de mayo
de 2017) (Apéndice n.º 2).
16. Gloria Esperanza Cruz Gonzáles, identificada con DNI n.º 08466159, miembro del
Consejo de la Facultad de Tecnología Médica, por el período del 4 de octubre de 2011
al 31 de octubre de 2014, designada mediante Resolución n.º 051-CEE-UNFV-2011 de
4 de octubre de 2011 y miembro de la Comisión de Gobierno por el período
comprendido entre el 10 de noviembre de 2014 al 13 de setiembre de 2015, designada
mediante Resolución Rectoral n.º 6743-2014-UNFV de 7 de noviembre de 2014;
participante en los procesos de contratación docente del 2014 y 2015 (Apéndice n. º 1
),
,. presentó sus comentarios mediante documento s/n de 26 de mayo de 2017 (Expediente
n.º 08-2017-23969 de 26 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
17. Moraima Angélica Lagos Castillo, identificada con DNI n.º 06753453, miembro del
Consejo de la Facultad de Tecnologia Médica, por el período del 26 de junio de 2013 al
31 de octubre de 2014, designada mediante Resolución n.º 006-2013-CEU-UNFV de
26 de junio de 2013 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante documento
s/n de 26 de mayo de 2017 (Expediente n.º 08-2017-23930 de 26 de mayo de 2017)
(Apéndice n.º 2).
18. Dora Augusta Pineda Paredes, identificada con DNI n.º 08745172, miembro del
Consejo de la Facultad de Tecnología Médica, por el período del 4 de octubre de 2011
al 31 de octubre de 2014, designada mediante Resolución n. º 051-CEE-UNFV-2011
de
4 de octubre de 2011 (Apéndice n. º 1 ), presentó sus comentarios mediante documento
sin de 26 de mayo de 2017 (Expediente n.º 08-2017-23926 de 26 de mayo de 2017);
documento que solicitó se deje sin efecto, a fin de que se considere el documento s/n
de 29 de mayo de 2017 (Expediente n.º 08-2017-24270 de 29 de mayo de 2017)
(Apéndice n.º 2).
19. Gian Franco Bolívar Romero, identificado con DNI n.º 71942556, miembro del
Consejo de Facultad de Tecnología Médica (alumno consejero), por el período del 23
de octubre de 2013 al 31 de octubre de 2014, designado mediante Resolución n.º 037-
2013-CEU-UNFV de 23 de octubre de 2013 (Apéndice n.º 1), presentó sus
comentarios mediante documento s/n de 19 de mayo de 2017 (Expedienten.º 08-2017-
22510 de 19 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
O. Luis Alberto Román Salvador, identificado con DNI n. º 45342835, miembro del
Consejo de la Facultad de Tecnología Médica (alumno consejero), por el período del 23
de octubre de 2013 al 31 de octubre de 2014, designado mediante Resolución n.º 037-
Al no contar con sus comentarios que permitan desvirtuar los hechos observados, se
concluye que los mismos se mantienen, considerando su participación en los hechos,
por cuanto en su condición de miembro del Consejo de Facultad del 2014 aprobó el
expediente de la propuesta de contratación de docentes para la Facultad de Tecnología
Médica, conforme consta en acta de sesión extraordinaria n. º 046 de 4 de marzo de
2014, sobre la base de información referida a solo 11 de los 74 profesionales, entre
docentes y jefes de práctica, cuya contratación se estaba proponiendo; asimismo,
emitió su aprobación sobre la propuesta de contratos pese a que ésta inobservaba
reglamentos vigentes de la universidad y que se carecía de la documentación que dé
cuenta de las labores de los jefes de práctica propuestos y de la totalidad de los
currículums vitae respectivos; dando lugar a la emisión de una deficiente resolución
decanal observada por las áreas técnicas respectivas.
21. Yheyneer Yvan Silva Seclen, identificado con DNI n.º 46153485, miembro del
Consejo de Facultad de la Facultad de Tecnología Médica (alumno consejero), por el
período del 23 de octubre de 2013 al 31 de octubre de 2014, designado mediante
Resolución n.º 037-2013-CEU-UNFV de 23 de octubre de 2013 (Apéndice n.º 1),
presentó sus comentarios mediante documento denominado "Respuesta a la cédula de
comunicación N° 82-2017" sin fecha (Expedienten.º 08-2017-28281 de 16 de junio de
2017) (Apéndice n.º 2).
22. Javier Artídoro Evangelista Carranza, identificado con DNI n.º 09157065,
miembro del Consejo de la Facultad de Tecnología Médica, por el período del 4 de
octubre de
2011 al 31 de octubre de 2014, designado mediante Resolución n.º 051-CEE-UNFV-
2011 de 4 de octubre de 2011, y presidente de la Comisión de Gobierno en el 2015, del
10 de noviembre de 2014 al 13 de setiembre de 2015, designado mediante Resolución
Rectoral n.º 6743-2014-UNFV de 7 de noviembre de 2014; participante en los procesos
de contratación docente del 2014 y 2015 (Apéndicen.º 1), presentó sus comentarios
mediante documento s/n de 26 de mayo de 2017 (Expediente n.º 08-2017-23927 de
26 de mayo de 2017) (Apéndicen.º 2).
Además, no cumplió sus funciones como miembro del Consejo de Facultad en el 2014 y
presidente de la Comisión de Gobierno en el 2015, establecidas en los literales a), d) e
i) del artículo 122º del Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad
Nacional Federico Villarreal, aprobado mediante Resolución Rectoral n. º 8463-2004-
UNFV de 22 de abril de 2004 vigente para el 2014, y modificado con Resolución
Rectoral n.º 6098-2014-CU-UNFV de 7 de agosto de 2014 vigente para el 2015.
23. Elísa Quezada Ponte, identificado con DNI n.º 08343098, miembro de la Comisión de
Gobierno de la Facultad de Tecnología Médica, por el período del 10 de noviembre de
2014 al 13 de setiembre de 2015, designada mediante Resolución Rectoral n.º 6743-
2014-UNFV de 7 de noviembre de 2014 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios
mediante documento s/n de 26 de mayo de 2017 (Expedienten.º 08-2017-23929 de 26
de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
Por cuanto en el 2015, aprobó la propuesta de contratación de docentes para dicho año
académico, sin que dicha propuesta se sustente con la información sobre
racionalización académica docente, declaraciones juradas, horarios de carga lectiva y
no lectiva para los docentes seleccionados, y asimismo, sin cautelar su concordancia
con la PEA Docente; situación que recaía en una aprobación que inobserva los
reglamentos vigentes de la universidad como el Reglamento de Contratación Docente y
el Reglamento de distribución de la carga académica docente; dando lugar a la emisión
de una deficiente resolución de comisión de gobierno observada por las áreas técnicas
respectivas.
Facultad de Humanidades
24.Lorgio Guibovich del Carpio, identificado con DNI n. º06127720, decano de la Facultad
de Humanidades, por el período del 2 de noviembre de 2011 al 9 de noviembre de 2014,
designado mediante Resolución n.º 1982-2011-R-COG-UNFV de 2 de noviembre de
2011; presidente del Consejo de Facultad de Humanidades 2014, por el período
comprendido entre el 4 de noviembre del 2011 al 31 de octubre de 2014, designado
mediante Resolución n. º 044-CEE-UNFV-2011 de 4 de octubre de 2011; y, jefe del
Departamento Académico de Historia, Antropología y Arqueología de la Facultad de
Humanidades en el período 2015, a partir del 5 de enero de 2015, designado mediante
Resolución Rectoral n. º 7283-2015-UNFV de 9 de febrero de 2015 y ratificado con
Resolución Rectoral n.º 9373-2015-UNFV de 30 de diciembre de 2015 (Apéndice n.º 1),
presentó sus comentarios mediante carta s/n de 1 de junio de 2017 y su ampliatoria
(Expediente n. º 08-2017-27116 de 9 de junio de 2017 y Expediente n. º 08-2017-27773 de
14 de junio de 2017) (Apéndice n.º 2).
En tal sentido, como presidente del Consejo de Facultad y decano del período 2014
inobservó la cuarta disposición final del Reglamento de Contratación de Docentes del
2012, aprobado mediante Resolución Rectoral n.º 506-2012-CU-UNFV de 21 de febrero
de 2012, cuya vigencia fue ampliada con Resolución VRAC n.º 1330-2014-UNFV de 31
de enero de 2014; el Calendario de Racionalización Docente aprobado con Resolución
VRAC n.º 1330-2014-UNFV de 31 de enero de 2014; la tercera disposición complementaria
del Reglamento de Distribución de la Carga Académica de Docentes (Lectiva y no
lectiva), aprobada mediante Resolución Rectoral n.º 501-2012-CU-UNFV de
20 de febrero de 2012; y como decano incumplió los lineamientos emitidos por el
Vicerrectorado Académico para el proceso de contratación docente como son el oficio
múltiple n.º 005-2014-VRAC-UNFV de 27 de enero de 2014 y oficio múltiple n.º 014-
2014-VRAC-UNFV de 17 de febrero de 2014.
Además, no cumplió sus funciones como presidente del Consejo de Facultad, decano en
el período 2014, y jefe de Departamento Académico en el 2015, establecidas en los
literales a) e i) del artículo 122º, literales c), e) y g) del artículo 124º; y, literales a), b}, c),
e) y h) del artículo 134 º del Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad
Nacional Federico Villarreal, aprobado mediante Resolución Rectoral n.º 8463-2004-
UNFV de 22 de abril de 2004.
Además, incumplió las Funciones del decano contenidas en los literales a), b), d) y D del
Manual de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Federico Villarreal,
aprobado con Resolución Rectoral n. º 6739-2008-UNFV de 1 O de junio de 2008. Y, las
funciones en su condición de jefe de Departamento Académico, Funciones Específicas,
contenidas en los literales a), b), c) y m) del mismo cuerpo normativo.
25. Martha Eloísa Chávez Lazarte, identificada con DNI n.º 08853777, jefa del
Departamento Académico de Historia, Antropología y Arqueología, por el período del 27
de agosto de 2012 al 4 de enero de 2015, designada mediante Resolución Rectoral n. º
1806-2012-UNFV del 10 de setiembre de 2012 y cesada con Resolución Rectoral n.º
7283-20145-UNFV de 9 de febrero de 2015; y Presidenta de la Comisión de Gobierno de
la Facultad de Humanidades a partir del 10 de noviembre de 2014 al 5 de julio de 2016,
designada con Resolución Rectoral n.º 6735-2014-UNFV de 7 de noviembre de 2014 y
cesada con Resolución Rectoral n.º 805-2016-CU-UNFV de 5 de julio de 2016 (Apéndice
n.º 1); recibió la cédula de comunicación n.º 101-2017 de 10 de mayo de 2017, el dia 16
de mayo de 2017, sin haber remitido sus comentarios hasta la fecha de emisión del
presente informe (Apéndice n.º 2).
Al no contar con los comentarios que permitan desvirtuar los hechos observados, se
concluye que los mismos se mantienen en parte, porque en su calidad de Jefa del
Departamento Académico de Historia, Antropología y Arqueología no cauteló que la
26. Alejandro Sullcahuamán Carrión, identificado con DNI n.º 06620977, secretario
académico de la Facultad de Humanidades, por el período del 11 de noviembre de 2011
al 11 de enero de 2017, designado mediante Resolución Rectoral n.º 121-2011-UNFV de
9 de diciembre de 2011 y cesado con Resolución Rectoral n.º 512-2017-UNFV de 23 de
marzo de 2017 (Apéndice n.º 1), presentó extemporáneamente sus comentarios a través
de la carta s/n de 20 de junio de 2017 (Expedienten.º 08-2017-30881 de 4 de julio de
2017) (Apéndice n.º 2).
Facultad
y en la
Comisión
de
Gobierno
de la
Facultad
de
Humanid
ades,
respectiv
amente,
contenga
n la
informaci
ón
respectiv
a.
Asimism
o, por
cuanto
conjunta
mente
con el
decano
y
president
e de la
Comisión
de
Gobierno
de la
Facultad
emitió
las
resolucio
nes
decanale
s y
resolucio
nes de la
comisión
de
gobierno,
respectiv
amente,
para
aprobar
la
contratac
ión de
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima docentes
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
y jefes de práctica para 30 de
los períodos 2014 y diciembre
2015 de los tres de 2014,
Departamentos y los
Académicos de la lineamie
Facultad, sin cautelar ntos
que tales resoluciones emitidos
sean emitidas conforme por el
los lineamientos de los Vicerrect
cuales tenía orado
conocimiento, además de Académi
estar precedidas del co para
sustento legal y el
documentario proceso
correspondiente, toda de
vez que la información contratac
básica que debía ión
sustentar la selección de docente
los indicados como
profesionales no se son el
encontraba completa, oficio
tales como las múltiple
asignaturas de los n.º 005-
docentes y jefes de 2014-
práctica ganadores del VRAC-
concurso, sus fichas de UNFV
racionalización y horario de 27 de
enero de
de clases, la asignación
2014,
de la carga académica en
oficio
concordancia con las
múltiple
especialidades de dichos
n.º 014-
docentes; los cuales
2014-
fueron aspectos que no
VRAC-
se consideraron para
UNFV
efectos de sustentar la
de 17 de
emisión de las
febrero
resoluciones referidas.
de 2014,
oficio n.º
En tal sentido, en su
002-
calidad de secretario
2015-
académico de la
VRAC-
Facultad de
UNFV
Humanidades, incumplió
de
la cuarta disposición
9 de
final del Reglamento de
Contratación de enero de
Docentes del 2015 de
2012 aprobado mediante 20 de
Resolución Rectoral nº enero de
506-2012-CU-UNFV de 2015,
21 de febrero de oficio
2012; por incumplir la múltiple
primera y segunda n.º 007-
disposición final y el 2015-
cronograma establecido VRAC-
en el Reglamento de UNFV de
Contratación de 21 de
Docentes del 2015, enero de
aprobado mediante 2015; y
Resolución Rectoral n.º el oficio
7096-2014-CU-UNFV de múltiple
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
n.º 022-2015-0NECRA- Lingüísti
OCAA-VRAC de 3 de ca y
marzo de 2015. Literatur
a, por el
Además, no cumplió período
sus funciones del 27
establecidas en los de
literales b), c) y h) del agosto
de
artículo
2012 al 1
128º del Reglamento de
de julio
Organización y
de 2016,
Funciones de la
designad
Universidad Nacional
o
Federico
mediante
Villarreal, aprobado
Resoluci
mediante Resolución
ón
Rectoral n. º 8463-2004-
Rectoral
UNFV de 22 de abril de
n. º
2004 vigente para el
1806-
2014, modificado con
2012-
Resolución Rectoral n.º UNFV
6098-2014-CU-UNFV de
de 10
7 de agosto de 2014. Y
las funciones contenidas de
en los literales b), e), d), setiembr
e) y~ de las Funciones e de
Específicas del 2012 y
Secretario Académico cesado
del Manual de con
Organización y Resoluci
Funciones de la ón de
Universidad Nacional Comisió
Federico Villarreal, n de
aprobado con Resolución Gobierno
Rectoral n. º 6739-2008- n.º 109-
UNFV de 1 O de junio de 2016-
2008. CG-FH-
UNFV
Los hechos de 28 de
anteriormente junio de
expuestos configuran 2016
la presunta (Apéndic
responsabilidad e n.º 1);
administrativa presentó
funcional, derivada del sus
deber incumplido comentar
previsto en la ios a
normativa
anteriormente
señalada, dando
mérito al inicio del
procedimiento
sancionador a cargo
de la Entidad .
. Jorge Manuel
Runciman Tudela,
identificado con DNI n.º
06132030, jefe del
Departamento
Auditoria Académico
de cumplimiento de Federico Villarreal,
a la Universidad Nacional Lima
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AUDITORIA N°.3J''l -2018-CG/CORELM-AC
En el año 2015 no se presentaron los currículums vitae de los postulantes que aprobaron
la evaluación, las fichas de racionalización, los formatos de declaración jurada, y los
horarios de carga lectiva y no lectiva, ni se guardó concordancia con la PEA Docente; la
documentación faltante fue regularizada en el 2014 y en el 2015, fuera del plazo previsto
para ello, en inobservancia de los reglamentos pertinentes de Contratación Docente y de
Distribución de la carga académica de los docentes; no obstante que tuvo conocimiento
antelado de los lineamientos del Vicerrectorado Académico.
28. Orazio Ramunni Díaz, identificado con DNI n.º 06224389, jefe del Departamento
Académico de Filosofía de la Facultad de Humanidades, por el período del 27 de agosto
de 2012 al 30 de diciembre de 2015, designado mediante Resolución Rectoral n.º 1806-
2012-UNFV de 1 O de setiembre de 2012 y ratificado con Resolución Rectoral n. º 9373-
2015-UNFV de 30 de diciembre de 2015 (Apéndice n.º 1), recibió la cédula de
comunicación n.º 104-2017 de 10 de mayo de 2017, el día 15 de mayo de 2017, sin
haber remitido sus comentarios hasta la fecha de emisión del presente informe (Apéndice
n.º 2).
Al no contar con sus comentarios que permitan desvirtuar los hechos observados, se
concluye que los mismos se mantienen, considerando su participación porque en ambos
períodos no cauteló que la información que debía formar parte de la propuesta de
contratación docente para los años 2014 y 2015, sea preparada con la oportunidad y con
los sustentos correspondientes, toda vez que en el año 2014 no se completó la
información con los currículums vitae respectivos, las asignaturas de los docentes y jefes
de práctica ganadores del concurso, sus fichas de racionalización y horario de clases; y,
en el año 2015 no se presentaron los currículums vitae de los postulantes que aprobaron
la evaluación, las fichas de racionalización, los formatos de declaración jurada, y los
horarios de carga lectiva y no lectiva, ni se guardó concordancia con la PEA docente.
29. Hugo Iraido Ramírez Gamarra, identificado con DNI n. º 06703661, miembro del Consejo
de la Facultad de Humanidades, por el período del 4 de octubre de 2011 al 31 de octubre
de 2014, designado mediante Resolución n.º 023-2012-CEU-UNFV de 29 de agosto de
2012; y, como miembro de la Comisión de Gobierno de la Facultad de Humanidades, por
el período del 10 de noviembre de 2014 al 5 de julio 2016, designado con Resolución
Rectoral n.º 6735-2014-UNFV de 7 de noviembre de 2014 (Apéndice n.º 1), recibió la
cédula de comunicación n.º 104-2017 de 10 de mayo de 2017, el dia 15 de mayo
de
2017, sin haber remitido sus comentarios hasta la fecha de emisión del presente informe
(Apéndice n.º 2).
Por aprobar la propuesta de contratos de docentes y jefes de práctica para los tres
Departamentos Académicos de la Facultad de Humanidades para el período 2014, sin
cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento de la asignación de la carga
académica (racionalización) de los docentes y jefes de práctica ganadores del concurso.
En el año 2015 aprobó las propuestas de contratos de docentes y jefes de práctica para
los tres Departamentos Académicos (Lingüística y Literatura, Historia, Antropología y
Arqueología y Filosofía), pese a que las propuestas de los Departamentos Académicos
antes mencionados se basaron en información incompleta e incorrecta, no habiendo
realizado una revisión de la información que debía contener y/o considerar dicha
propuesta, tales como la concordancia de la racionalización con la PEA Docente;
Au orla de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Urna
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AUDITORIA Nº ~<( ·2018-CG/CORELM·AC
En tal sentido, en el período 2014 inobservó la cuarta disposición final del Reglamento de
Contratación de Docentes del 2012 aprobado mediante Resolución Rectoral nº 506-2012-
CU-UNFV de 21 de febrero de 2012; el Calendario de Racionalización Docente aprobado
con Resolución VRAC nº 1330-2014-UNFV de 31 de enero de 2014; y, en lo que
corresponde a su participación en el proceso de contratación docente del 2015, incumplió
la primera y segunda disposición final y el cronograma establecido en el Reglamento de
Contratación de Docentes del 2015, aprobado mediante Resolución Rectoral n.º 7096-
2014-CU-UNFV de 30 de diciembre de 2014.
Asimismo, incumplió los literales a), g) y h) del artículo 125º del Estatuto de la
Universidad Nacional Federico Villareal, aprobado mediante Resolución n.º 01258-2001-
UNFV de 2001. Y, en su condición de miembro de la Comisión de Gobierno en el período
2015, incumplió los literales b), e), f), g) y x) del artículo 153º del Estatuto de la
Universidad Nacional Federico Villareal aprobado por Resolución n. º 004-2015-AE-UNFV
de 8 de enero de 2015 y promulgado mediante Resolución Rectoral n. º 7122-2015-UNFV
de 9 de enero de 2015. Además, no cumplió las funciones como miembro del Consejo de
Facultad en el 2014 y miembro de la Comisión de Gobierno 2015, establecidas en los
literales a), d) e i) del artículo 122º del Reglamento de Organización y Funciones de la
Universidad Nacional Federico Villarreal, aprobado mediante Resolución Rectoral
n.º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de 2004 vigente para el 2014 y modificado con
Resolución Rectoral n. º 6098-2014-CU-UNFV de 7 de agosto de 2014 vigente para el
2015.
30. Feliciano Asencios Espinoza, identificado con DNI n.º 06912865, miembro del Consejo
de la Facultad de Humanidades, por el período 2011 - 2014, a partir del 4 de octubre de
2011 al 31 de octubre de 2014, designado mediante Resolución n.º 044-CEE-UNFV-2011
de 4 de octubre de 2011 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios a través de la carta
sin de 26 de mayo de 2017 (Expediente n.º 08-2017-24299 de 29 de mayo de 2017)
(Apéndice n.º 2).
Por aprobar la propuesta de contratos de docentes y jefes de práctica para los tres
Departamentos Académicos de la facultad de Humanidades para el período 2014, sin
cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento de la asignación de la carga
académica (racionalización) de los docentes y jefes de práctica ganadores del concurso;
dando lugar a que, sobre la base de dicha aprobación, se emita una resolución decana!
carente del sustento correspondiente en dicho extremo, motivando con ello, que el
Asimismo, incumplió los literales a), g) y h) del artículo 125º del Estatuto de la
Universidad Nacional Federico Villareal, aprobado mediante Resolución n.º 01258-2001-
UNFV de 2001. Además, no cumplió las funciones como miembro del Consejo de
Facultad en el 2014, establecidas en los literales a), d) e i) del artículo 122º del
Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Federico Villarreal,
aprobado mediante Resolución Rectoral n.º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de 2004
vigente para el 2014.
31. Carlos Roberto Flores Soría, identificado con DNI n.º 32115885, miembro del
Consejo de la Facultad de Humanidades, por el período del 4 de octubre de 2011 al 31 de
octubre de 2014, designado mediante Resolución n.º 044-CEE-UNFV-2011 de 4 de
octubre de
2011; y, como miembro de la Comisión de Gobierno de la Facultad de Humanidades, por
el período del 10 de noviembre de 2014 al 5 de julio de 2016, designado mediante
Resolución Rectoral n.º 6735-2014-UNFV de 7 de noviembre de 2014 (Apéndice n.º 1),
presentó sus comentarios mediante carta sin de 22 de mayo de 2017 (Expedienten.º 08-
2017-22809 de 22 de mayo de 2017) y carta sin de 7 de julio de 2017 (Expedienten.º 08-
2017-31817 de 7 de julio de 2017) (Apéndice n.º 2).
Por haber aprobado la propuesta de contratos de docentes y jefes de práctica para los
tres Departamentos Académicos de la Facultad de Humanidades para el período 2014,
sin cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento de la asignación de la
carga académica (racionalización) de los docentes y jefes de práctica ganadores del
concurso.
En el año 2015 aprobó las propuestas de contratos de docentes y jefes de práctica para
los tres Departamentos Académicos (Lingüística y Literatura, Historia, Antropología y
Arqueología y Filosofía), pese a que las propuestas de los Departamentos Académicos
antes mencionados se basaron en información incompleta e incorrecta, no habiendo
realizado una revisión de la información que debía contener ylo considerar dicha
propuesta, tales como la concordancia de la racionalización con la PEA Docente;
aspectos que no se consideró para efectos de sustentar la emisión de la resolución de
comisión de gobierno respectiva, dando lugar a la emisión de una deficiente resolución
decanal observada por las áreas técnicas respectivas.
En tal sentido, en el período 2014 inobservó la cuarta disposición final del Reglamento de
Contratación de Docentes del 2012 aprobado mediante Resolución Rectoral nº 506-2012-
CU-UNFV de 21 de febrero de 2012; el Calendario de Racionalización Docente aprobado
con Resolución VRAC nº 1330-2014-UNFV de 31 de enero de 2014; y, en lo que
corresponde a su participación en el proceso de contratación docente del 2015, incumplió
la primera y segunda disposición final y el cronograma establecido en el Reglamento de
Contratación de Docentes del 2015, aprobado mediante Resolución Rectoral n.º 7096-
2014-CU-UNFV de 30 de diciembre de 2014.
Asimismo, incumplió los literales a), g) y h) del artículo 125º del Estatuto de la
Universidad Nacional Federico Villareal, aprobado mediante Resolución n.º 01258-2001-
UNFV de 2001. Y, en su condición de miembro de la Comisión de Gobierno en el período
n.
2015, incumplió los literales b), e), g) y x) del artículo 153º del Estatuto de la
Universidad Nacional Federico Villareal aprobado por Resolución n. º 004-2015-AE-UNFV
de 8 de enero de 2015 y promulgado mediante Resolución Rectoral n.º 7122-2015-UNFV
de 9 de enero de 2015. Además, no cumplió las funciones como miembro del Consejo de
Facultad en el 2014 y miembro de la Comisión de Gobierno 2015, establecidas en los
literales a), d) e i) del artículo 122º del Reglamento de Organización y Funciones de la
Universidad Nacional Federico Villarreal, aprobado mediante Resolución Rectoral
n.º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de 2004 vigente para el 2014 y modificado con
Resolución Rectoral n. º 6098-2014-CU-UNFV de 7 de agosto de 2014 vigente para el
2015.
32. Daniel Conche Zuta, identificado con DNI n.º 08590374, miembro del Consejo de la
Facultad de Humanidades, por el período del 4 de octubre de 2011 al 31 de octubre de
2014, designado mediante Resolución n.º 044-CEE-UNFV-2011 de 4 de octubre de 2011
(Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios a través de la carta s/n de mayo de 2017
(Expedienten.º 08-2017-23457 de 24 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
Por aprobar la propuesta de contratos de docentes y jefes de práctica para los tres
Departamentos Académicos de la Facultad de Humanidades para el período 2014, sin
cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento de la asignación de la carga
académica (racionalización) de los docentes y jefes de práctica ganadores del concurso;
d lugar a que, sobre la base de dicha aprobación, se emita una resolución decana!
ando
c
arente del sustento correspondiente en dicho extremo, motivando con ello, que el
V
icerrectorado Académico no pueda continuar con un trámite regular de aprobación sino
ueq por el contrario motive su devolución a la Facultad para el levantamiento de las
bservaciones.
Asimismo, incumplió los literales a), g) y h) del artículo 125º del Estatuto de la
Universidad Nacional Federico Villareal, aprobado mediante Resolución n.º 01258-2001-
UNFV de 2001. Además, no cumplió las funciones como miembro del Consejo de
Facultad en el 2014, establecidas en los literales a), d) e i) del artículo 122º del
Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Federico Villarreal,
aprobado mediante Resolución Rectoral n. º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de 2004
vigente para el 2014.
33. Marté Eulogío Sánchez Villagómez, identificado con DNI n. º 06775611, miembro del
Consejo de la Facultad de Humanidades, por el período del 26 de junio de 2013 al 31 de
octubre de 2014, designado mediante Resolución n.º 006-2013-CEU-UNFV de 26 de
junio de 2013 (Apéndice n.º 1), presentó sus comentarios mediante carta s/n de 22 de
mayo de 2017 (Expedienten.º 08-2017-22809 de 22 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 1).
Por aprobar la propuesta de contratos de docentes y jefes de práctica para los tres
Departamentos Académicos de la Facultad de Humanidades para el período 2014, sin
cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento de la asignación de la carga
académica (racionalización) de los docentes y jefes de práctica ganadores del concurso;
dando lugar a que, sobre la base de dicha aprobación, se emita una resolución decanal
carente del sustento correspondiente en dicho extremo, motivando con ello, que el
Vicerrectorado Académico no pueda continuar con un trámite regular de aprobación sino
que por el contrario, motive su devolución a la Facultad para el levantamiento de las
observaciones.
Asimismo, incumplió los literales a), g) y h) del artículo 125º del Estatuto de la
Universidad Nacional Federico Villareal, aprobado mediante Resolución n.º 01258-2001-
UNFV de 2001. Además, no cumplió las funciones como miembro del Consejo de
Facultad en el 2014, establecidas en los literales a), d) e i) del artículo 122º del
R eglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Federico Villarreal,
aprobado mediante Resolución Rectoral n. º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de 2004
vigente para el 2014.
34. Astrid Venturo Moreno, identificada con DNI n.º 47547134, miembro del Consejo de la
Facultad de Humanidades (alumna consejera), por el período del 23 de octubre de 2013
al 9 de noviembre de 2014, designada mediante Resolución n.º 029-2013-CEU-UNFV de
23 de octubre de 2013 (Apéndice n. º 1 ), presentó sus comentarios y mediante carta
s/n de 5 de junio de 2017 (Expedienten.º 08-2017-26302 de 6 de junio de 2017)
(Apéndice n.º 2).
Asimismo, incumplió los literales a), g) y h) del artículo 125º del Estatuto de la
Universidad Nacional Federico Villareal, aprobado mediante Resolución n.º 01258-2001-
UNFV de 2001. Además, no cumplió las funciones como miembro del Consejo de
Facultad en el 2014, establecidas en los literales a), d} e i) del artículo 122º del
Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Federico Villarreal,
aprobado mediante Resolución Rectoral n. º 8463-2004-UNFV de 22 de abril de 2004
vigente para el 2014.
35. Alfonso Rodrigo Salas Campos, identificado con DNI n.º 08730709, miembro de
la Comisión de Gobierno de la Facultad de Humanidades, por el período del 10 de
noviembre de 2014 al 5 de julio de 2016, designado mediante Resolución Rectoral
n. º 6735-2014-UNFV de 7 de noviembre de 2014 y cesado con Resolución Rectoral n.º
805-2016-CU-UNFV de 5 de julio de 2016 (Apéndice n.º 1), recibió la cédula de
comunicación n.º 115-2017 de 10 de mayo de 2017, el día 15 de mayo de 2017, sin
haber remitido sus comentarios hasta la fecha de emisión del presente informe (Apéndice
n.º 2).
Al no contar con sus comentarios que permitan desvirtuar los hechos observados, se
concluye que los mismos se mantienen, considerando su participación por aprobar las
propuestas de contratos de docentes y jefes de práctica para los tres Departamento
Académicos de la Facultad de Humanidades (Lingüística y Literatura, Historia,
Antropología y Arqueología y Filosofía), sin cautelar que dicha aprobación este precedida
del sustento legal y documentarlo correspondiente, toda vez que las propuestas de los
Departamentos Académicos antes mencionados se basaron en información incompleta e
incorrecta.
Por no haber realizado una revisión de la información que debía contener y/o considerar
dicha propuesta, tales como la concordancia con la PEA Docente; las fichas de
racionalización, los formatos de declaración jurada, y los horarios de carga lectiva y no
lectiva; dando lugar a que, sobre la base de dicha aprobación, la resolución de comisión
de gobierno respectiva sea emitida sin el sustento correspondiente, ocasionando que la
documentación o expediente así remitido al Vicerrectorado Académico no pueda
continuar un trámite regular de aprobación sino que por el contrario motive su devolución
a la Facultad para el levantamiento de las observaciones
37. Rosa Leonor Escudero Valverde, identificada con DNI n.º 06734804, secretaria
académica de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemática, por el período del 27 de
noviembre de 2014 al 12 de octubre de 2015, designada mediante Resolución Rectoral
n.º 6970-2014-UNFV de 12 de diciembre de 2014 y cesada con Resolución Rectoral
n.º 9252-2015-UNFV de 17 de diciembre de 2015 (Apéndice n.º 1); presentó sus
comentarios mediante documento s/n de 19 de mayo de 2017 (Expedienten.º 08-2017-
23172 de 19 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
38. Yrma Luján Campos, identificada con DNI n.º 07298243, miembro del Consejo de
Facultad 2014 de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemática, por el período del 4
de octubre de 2011 al 31 de octubre de 2014, designada mediante Resolución n.º 040-
2011-CEE-UNFV de 4 de octubre de 2011 (Apéndice n.º 1); presentó sus comentarios
mediante documento s/n de 22 de mayo de 2017 (Expediente n.º 08-2017-22676 de
22 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
Es decir, emitió una aprobación para que la Facultad contrate a un número mayor de 70
profesionales sin cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento legal y
documentario correspondiente, toda vez que información básica que debía sustentar la
selección de los indicados profesionales, como los currículums vitae y la especificación
de las labores para las cuales serían contratados (racionalización académica), así
como, las condiciones en las cuales la Facultad debía efectuar la propuesta de
contratos con observancia de reglamentos vigentes de la universidad, tales como el
contratar docentes para las asignaturas propias de su especialidad y la asignación de la
carga académica en concordancia con las especialidades de dichos docentes, fueron
aspectos no considerados, dando lugar a la emisión de una deficiente resolución
decana! observada por las áreas técnicas respectivas.
39. Margarita Elena Robles Román, identificada con DNI n.º 07903481, miembro del
Consejo de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemática, por el período del 2 de
noviembre de 2012 al 31 de octubre de 2014, jefa del Departamento Académico de
Biología, por el período comprendido entre el 27 de agosto de 2012 al 9 de noviembre
de 2014, designada mediante Resolución Rectoral n.º 1806-2012-UNFV de 10 de
setiembre de 2012; y en el 2015, presidenta de la Comisión de Gobierno de la misma
F acultad en el período comprendido entre el 10 de noviembre de 2014 al 13 de
setiembre
d de 2015, designada mediante Resolución Rectoral n.º 6731-2014-UNFV de 7
e noviembre de 2014; participante en los procesos de contratación docente del 2014 y
015
m (Apéndice n.º 1); presentó sus comentarios mediante documento s/n de 22 de
n.ayo de 2017 (Expediente n.º 08-2017-22684 de 22 de mayo de 2017) (Apéndice
º 2).
P
For cuanto en el 2014, no obstante las atribuciones funcionales que tenía el Consejo
de acultad del cual era miembro, aprobó las propuestas de contratos de docentes y
jefes
Audito a de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AUDITORIA Nº >->t2018-CG/CORELM-AC
--r!A ~
CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Es decir, emitió una aprobación para que la Facultad contrate a un número mayor de 70
profesionales sin cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento legal y
documentarlo correspondiente, toda vez que información básica que debía sustentar la
selección de los indicados profesionales, como los currículums vitae y la especificación
de las labores para las cuales serían contratados (racionalización académica), así
como, las condiciones en las cuales la Facultad debía efectuar la propuesta de
contratos con observancia de reglamentos vigentes de la universidad, tales como el
contratar docentes para las asignaturas propias de su especialidad y la asignación de la
carga académica en concordancia con las especialidades de dichos docentes; fueron
aspectos no considerados, dando lugar a la emisión de una deficiente resolución
decana! observada por las áreas técnicas respectivas.
En tal sentido,
incumplió la cuarta
disposición final del
D
E
A
U
D
I
T
O
R
I
A
N
º
)
7
f
-
2
0
1
8
-
C
G
/
C
O
R
E
L
M
·
A
C
A
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima d
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
emás, no cumplió sus funciones como miembro del s
Consejo de Facultad en el 2014, presidente de la u
Comisión de Gobierno 2015, y jefe de Departamento st
Académico en el e
2014; establecidas en los literales a), d) e i) del n
artículo 122º, literales e), e) y g) del artículo 124º, t
literales a) y b) del artículo 134º; y, literales c), e) y o
h) del artículo 135º le
del Reglamento de Organización y Funciones de la g
Universidad Nacional Federico Villarreal, aprobado
al
mediante Resolución Rectoral n.º 8463-2004-UNFV
y
de 22 de abril de 2004 vigente para el 2014, y
d
modificado con Resolución Rectoral n.º 6098-2014-
o
CU- UNFV de 7 de agosto de 2014 vigente para el
c
2015.
u
Y las funciones contenidas en los literales a), b), d), n m
e
y s) de las Funciones Especificas del Decano y los
n
literales a), e) y m) de las Funciones Específicas
del Jefe de Departamento Académico del Manual de t
Organización y Funciones de la Universidad Nacional a
Federico Villarreal, aprobado con Resolución rl
Rectoral n. º 6739-2008-UNFV de 1 O de junio de o
2008. c
o
Los hechos anteriormente expuestos configuran la rr
presunta responsabilidad administrativa funcional, e
derivada del deber incumplido previsto en la normativa s
anteriormente señalada, dando mérito al inicio del p
procedimiento sancionador a cargo de la Entidad. o
n
40. Raúl Rosadio Bernal, identificado con DNI n.º di
15614940, miembro del Consejo de la Facultad de e
Ciencias Naturales y Matemática, por el período del 4 n
de octubre de 2011 al 31 de octubre de 2014, t
designado mediante Resolución n.º 040-2011-CEE- e
UNFV de ,
4 de octubre de 2011 (Apéndice n.º 1); presentó sus t
comentarios mediante documento s/n de 22 de mayo o
de 2017 (Expedienten.º 08-2017-22675 de 22 de mayo d
de 2017) (Apéndice n.º 2). a
v
Por cuanto en el 2014, no obstante las atribuciones e
funcionales que tenía el Consejo de Facultad del cual z
era miembro, aprobó las propuestas de contratos de q
docentes y jefes de práctica para los tres u
Departamento Académicos de la Facultad de e
Ciencias Naturales y Matemática (Biología, Física y in
Química, y Matemática), pese a que en principio, la fo
propuesta correspondiente a uno de los r
departamentos académicos como fue el Departamento m
Académico de Matemática no estaba concluida a esa a
fecha y que la propuesta de los otros dos ci
Departamentos Académicos como son Biología, y Física ó
y Química se basó en incorrecta e incompleta n
información. b
á
Es decir, emitió una aprobación para que la Facultad si
contrate a un número mayor de 70 profesionales sin c
Auditoria cautelar aque
de cumplimiento dicha Nacional
la Universidad aprobaciFederico
ón este precedida
Villarreal, Lima del a
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
que debía sustentar la selección de los indicados
profesionales, como los currículums vitae y la
especificación de las labores para las cuales serían
contratados (racionalización académica), así como, las
condiciones en las cuales la Facultad debía
efectuar la propuesta de contratos con observancia
de reglamentos vigentes de la universidad, tales
como el contratar docentes para las asignaturas
propias de su especialidad y la asignación de la carga
académica en concordancia con las especialidades
de dichos docentes; fueron aspectos no considerados,
dando lugar a la emisión de una deficiente
resolución decanal observada por las áreas técnicas
respectivas.
41. Juan Arcadio Ávila López, identificado con DNI n. º 07215002, miembro del Consejo
de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemática, por el período del 4 de octubre de
2011 al 31 de octubre de 2014, designado mediante Resolución n.º 040-2011-CEE-
UNFV de 4 de octubre de 2011; miembro de la Comisión de Gobierno 2015, del 10 de
noviembre de 2014 al 13 de setiembre de 2015, designada mediante Resolución
Rectoral n. º 6731-2014-UNFV de 7 de noviembre de 2014 (Apéndice n.º 1); presentó
sus comentarios mediante documento s/n de 22 de mayo de 2017 (Expediente n. º 08-
2017-23693 de 25 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
Por cuanto en el 2014, no obstante las atribuciones funcionales que tenía el Consejo de
F
acultad del cual era miembro, aprobó las propuestas de contratos de docentes y jefes e
d práctica para los tres Departamento Académicos de la Facultad de Ciencias
N aturales y Matemática (Biología, Física y Química, y Matemática), pese a que en
p rincipio, la propuesta correspondiente a uno de los departamentos académicos como
fue el Departamento Académico de Matemática no estaba concluida a esa fecha y que
lapropuesta de los otros dos Departamentos Académicos como son Biología, y Física y
Química se basó en incorrecta e incompleta información.
Es decir, emitió una aprobación para que la Facultad contrate a un número mayor de 70
profesionales sin cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento legal y
documentario correspondiente, toda vez que información básica que debía sustentar la
selección de los indicados profesionales, como los currículums vitae y la especificación e
dlas labores para las cuales serían contratados (racionalización académica), así
orno, las condiciones en las cuales la Facultad debía efectuar la propuesta de
ontratos con observancia de reglamentos vigentes de la universidad, tales como el
contratar
c docentes para las asignaturas propias de su especialidad y la asignación de la
arga académica en concordancia con las especialidades de dichos docentes; fueron
Además, no cumplió sus funciones como miembro del Consejo de Facultad en el 2014
y miembro de la Comisión de Gobierno 2015, establecidas en los literales a), d) e i) del
artículo 122º del Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional
Federico Villarreal, aprobado mediante Resolución Rectoral n. º 8463-2004-UNFV de 22
de abril de 2004 vigente para el 2014, y modificado con Resolución Rectoral n.º 6098-
2014-CU-UNFV de 7 de agosto de 2014 vigente para el 2015.
42. Helmer Heli Lezama Vigo, identificado con DNI n.º 08448814, miembro del Consejo
de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemática, por el período del 4 de octubre de
2011 al 31 de octubre de 2014, designado mediante Resolución n.º 040-2011-CEE-
UNFV de 4 de octubre de 2011 (Apéndice n.º 1 ); presentó sus comentarios mediante
documento s/n de 22 de mayo de 2017 (Expedienten.º 08-2017-22901 de 23 de mayo
de 2017) (Apéndice n.º 2).
Por cuanto en el 2014, no obstante las atribuciones funcionales que tenía el Consejo de
Facultad del cual era miembro, aprobó las propuestas de contratos de docentes y jefes
de práctica para los tres Departamento Académicos de la Facultad de Ciencias
Naturales y Matemática (Biología, Física y Química, y Matemática), pese a que en
principio, la propuesta correspondiente a uno de los departamentos académicos como
fue el Departamento Académico de Matemática no estaba concluida a esa fecha y que
la propuesta de los otros dos Departamentos Académicos como son Biología, y Física y
Química se basó en incorrecta e incompleta información.
Es decir, emitió una aprobación para que la Facultad contrate a un número mayor de 70
profesionales sin cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento legal y
documentario correspondiente, toda vez que información básica que debía sustentar la
selección de los indicados profesionales, como los currículums vitae y la especificación
de las labores para las cuales serían contratados (racionalización académica), así
como, las condiciones en las cuales la Facultad debía efectuar la propuesta de
contratos con observancia de reglamentos vigentes de la universidad, tales como el
contratar docentes para las asignaturas propias de su especialidad y la asignación de la
carga académica en concordancia con las especialidades de dichos docentes; fueron
aspectos no considerados, dando lugar a la emisión de una deficiente resolución
decanal observada por las áreas técnicas respectivas.
Por cuanto en el 2014, no obstante las atribuciones funcionales que tenía el Consejo de
acuitad del cual era miembro, aprobó las propuestas de contratos de docentes y jefes e
práctica para los tres Departamento Académicos de la Facultad de Ciencias
N aturales y Matemática (Biología, Física y Química, y Matemática), pese a que en
pr incipio, la propuesta correspondiente a uno de los departamentos académicos como
Es decir, emitió una aprobación para que la Facultad contrate a un número mayor de 70
profesionales sin cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento legal y
documentarlo correspondiente, toda vez que información básica que debía sustentar la
selección de los indicados profesionales, como los currículums vitae y la especificación
de las labores para las cuales serían contratados (racionalización académica), así
como, las condiciones en las cuales la Facultad debía efectuar la propuesta de
contratos con observancia de reglamentos vigentes de la universidad, tales como el
contratar docentes para las asignaturas propias de su especialidad y la asignación de la
carga académica en concordancia con las especialidades de dichos docentes; fueron
aspectos no considerados, dando lugar a la emisión de una deficiente resolución
decanal observada por las áreas técnicas respectivas.
44. Agustín Biviano Reaño Pantoja, identificado con DNI n. º 06694930, miembro
del Consejo de Facultad 2014 de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemática, del 4 de
octubre de 2011 al 31 de octubre de 2014, designado mediante Resolución n.º 040-
2011-CEE-UNFV de 4 de octubre de 2011 (Apéndice n.º 1); presentó sus comentarios
mediante documento s/n de 22 de mayo de 2017 (Expediente n.º 08-2017-22678 de
22 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
Por cuanto en el 2014, no obstante las atribuciones funcionales que tenía el Consejo de
Facultad del cual era miembro, aprobó las propuestas de contratos de docentes y jefes
de práctica para los tres Departamento Académicos de la Facultad de Ciencias
Naturales y Matemática (Biología, Física y Química, y Matemática), pese a que en
Es decir, emitió una aprobación para que la Facultad contrate a un número mayor de 70
profesionales sin cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento legal y
documentaría correspondiente, toda vez que información básica que debía sustentar la
selección de los indicados profesionales, como los currículums vitae y la especificación
de las labores para las cuales serían contratados (racionalización académica), así
como, las condiciones en las cuales la Facultad debía efectuar la propuesta de
contratos con observancia de reglamentos vigentes de la universidad, tales como el
contratar docentes para las asignaturas propias de su especialidad y la asignación de la
carga académica en concordancia con las especialidades de dichos docentes; fueron
aspectos no considerados, dando lugar a la emisión de una deficiente resolución
decanal observada por las áreas técnicas respectivas.
Por cuanto en el 2014, no obstante las atribuciones funcionales que tenía el Consejo de
Facultad del cual era miembro, aprobó las propuestas de contratos de docentes y jefes
de práctica para los tres Departamento Académicos de la Facultad de Ciencias
Naturales y Matemática (Biología, Física y Química, y Matemática), pese a que en
principio, la propuesta correspondiente a uno de los departamentos académicos como
fue el Departamento Académico de Matemática no estaba concluida a esa fecha y que
la propuesta de los otros dos Departamentos Académicos como son Biología, y Física y
Química se basó en incorrecta e incompleta información.
Es decir, emitió una aprobación para que la Facultad contrate a un número mayor de 70
profesionales sin cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento legal y
documentario correspondiente, toda vez que información básica que debía sustentar la
selección de los indicados profesionales, como los currículums vitae y la especificación
de las labores para las cuales serían contratados (racionalización académica), así
como, las condiciones en las cuales la Facultad debía efectuar la propuesta de
contratos con observancia de reglamentos vigentes de la universidad, tales como el
contratar docentes para las asignaturas propias de su especialidad y la asignación de la
carga académica en concordancia con las especialidades de dichos docentes; fueron
aspectos no considerados, dando lugar a la emisión de una deficiente resolución
decana! observada por las áreas técnicas respectivas.
Y las funciones contenidas en los literales a), b), c) y m) de las Funciones Específicas
del Jefe de Departamento Académico del Manual de Organización y Funciones de la
Universidad Nacional Federico Villarreal, aprobado con Resolución Rectoral n. º 6739-
2008-UNFV de 10 de junio de 2008.
46. Johan Josep Romero Macavilca, identificado con DNI n.º 46555256, miembro del
Consejo de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemática {alumno consejero), por el
período del 23 de octubre de 2013 al 31 de octubre de 2014, designado mediante
Resolución n.º 025-2013-CEU-UNFV de 23 de octubre de 2013 (Apéndice n.º 1);
presentó sus comentarios mediante documento s/n de 24 de mayo de 2017 (Expediente
n.º 08-2017-23290 de 24 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
Por cuanto en el 2014, no obstante las atribuciones funcionales que tenía el Consejo de
Facultad del cual era miembro, aprobó las propuestas de contratos de docentes y jefes
de práctica para los tres Departamento Académicos de la Facultad de Ciencias
Naturales y Matemática (Biología, Física y Química, y Matemática), pese a que en
principio, la propuesta correspondiente a uno de los departamentos académicos como
fue el Departamento Académico de Matemática no estaba concluida a esa fecha y que
la propuesta de los otros dos Departamentos Académicos como son Biología, y Física y
Química se basó en incorrecta e incompleta información.
Es decir, emitió una aprobación para que la Facultad contrate a un número mayor de 70
profesionales sin cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento legal y
documentario correspondiente, toda vez que información básica que debía sustentar la
selección de los indicados profesionales, como los currículums vitae y la especificación
de las labores para las cuales serían contratados (racionalización académica), así
como, las condiciones en las cuales la Facultad debía efectuar la propuesta de
contratos con observancia de reglamentos vigentes de la universidad, tales como el
contratar docentes para las asignaturas propias de su especialidad y la asignación de la
carga académica en concordancia con las especialidades de dichos docentes; fueron
aspectos no considerados, dando lugar a la emisión de una deficiente resolución
decana! observada por las áreas técnicas respectivas.
Por cuanto en el 2014, no obstante las atribuciones funcionales que tenía el Consejo de
Facultad del cual era miembro, aprobó las propuestas de contratos de docentes y jefes
de práctica para los tres Departamento Académicos de la Facultad de Ciencias
Naturales y Matemática (Biología, Física y Química, y Matemática), pese a que en
principio, la propuesta correspondiente a uno de los departamentos académicos como
fue el Departamento Académico de Matemática no estaba concluida a esa fecha y que
la propuesta de los otros dos Departamentos Académicos como son Biología, y Física y
Química se basó en incorrecta e incompleta información.
Es decir, emitió una aprobación para que la Facultad contrate a un número mayor de 70
profesionales sin cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento legal y
documentarlo correspondiente, toda vez que información básica que debía sustentar la
selección de los indicados profesionales, como los currículums vitae y la especificación
de las labores para las cuales serían contratados (racionalización académica), así
como, las condiciones en las cuales la Facultad debía efectuar la propuesta de
contratos con observancia de reglamentos vigentes de la universidad, tales como el
contratar docentes para las asignaturas propias de su especialidad y la asignación de la
carga académica en concordancia con las especialidades de dichos docentes; fueron
aspectos no considerados, dando lugar a la emisión de una deficiente resolución
decanal observada por las áreas técnicas respectivas.
Eduardo Josué Tuesta Moyohuara, identificado con DNI n.º 73178786, miembro del
8. Consejo de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemática (alumno consejero), por el
período del 23 de octubre de 2013 al 31 de octubre de 2014, designado mediante
Al no contar con sus comentarios que permitan desvirtuar los hechos observados, se
concluye que los mismos se mantienen, considerando su participación por cuanto, en el
2014, no obstante las atribuciones funcionales que tenía el Consejo de Facultad del
cual era miembro, aprobó las propuestas de contratos de docentes y jefes de práctica
para los tres Departamento Académicos de la Facultad de Ciencias Naturales y
Matemática (Biología, Física y Química; y Matemática), pese a que en principio, la
propuesta correspondiente a uno de los departamentos académicos como fue el
Departamento Académico de Matemática no estaba concluida a esa fecha y que la
propuesta de los otros dos Departamentos Académicos como son Biología, Física y
Química se basó en incorrecta e incompleta información.
Es decir, emitió una aprobación para que la Facultad contrate a un número mayor de 70
profesionales sin cautelar que dicha aprobación este precedida del sustento legal y
documentario correspondiente, toda vez que información básica que debía sustentar la
selección de los indicados profesionales, como los currículums vitae y la especificación
de las labores para las cuales serían contratados (racionalización académica), así
como, las condiciones en las cuales la Facultad debia efectuar la propuesta de
contratos con observancia de reglamentos vigentes de la universidad, tales como el
contratar docentes para las asignaturas propias de su especialidad y la asignación de la
carga académica en concordancia con las especialidades de dichos docentes; fueron
aspectos no considerados, dando lugar a la emisión de una deficiente resolución
decana! observada por las áreas técnicas respectivas.
49. Jorge Enrique Rodríguez Mejía, identificado con DNI n. º 06264017, jefe del
Departamento Académico de Física y Química de la Facultad de Ciencias Naturales y
Matemática, por el período del 27 de agosto de 2012 al 22 de octubre de 2015,
designado mediante Resolución Rectoral n. º 1806-2012-UNFV de 1 O de setiembre de
2012; y miembro de la Comisión de Gobierno del 2015, del 10 de noviembre de 2014 al
13 de setiembre de 2015, designado mediante Resolución Rectoral n.º 6731-2014-
UNFV de 7 de noviembre de 2014; participante en los procesos de contratación
docente del 2014 y 2015 (Apéndice n.º 1); presentó sus comentarios mediante Carta
sin de 24 de mayo de 2017 (Expediente n.º 08-2017-23712 de 25 de mayo de 2017)
(Apéndice n.º 2).
50. José Alberto lannacone Oliver, identificado con DNI n. º 09413998, miembro de la
Comisión de Gobierno de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemática, por el
período del 10 de noviembre de 2014 al 13 de setiembre de 2015, designado mediante
Resolución Rectoral n.º 6731-2014-UNFV de 7 de noviembre de 2014 (Apéndice
n.º 1); presentó sus comentarios mediante documento s/n de 19 de mayo de 2017
(Expedienten.º 08-2017-23074 de 23 de mayo de 2017) (Apéndice n.º 2).
Por cuanto aprobó la propuesta de contratación de los docentes y jefes de práctica para
la Facultad, pese a que dicha propuesta carecía de la documentación que debía sustentarla
como es la carga académica lectiva y no lectiva asignada a los
•
n.º 501-2012-CU-UNFV de 20 de febrero de 2012 vigente para el 2015.
IV. CONCLUSIONES
Como resultado de
la auditoría de
cumplimiento
practicada a la
Universidad
Nacional Federico
Villarreal, se
formulan las
conclusiones
siguientes:
1. En el
proces
o de
Licitaci
ón
Públic
a n. º
0002-
2010-
UNFV,
para la
adquisi
ción
de un
módul
o de
gestió
n
contabl
e
financi
era
para
la
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
automatización de la gestión de las áreas de (
Contabilidad y Tesorería de la Oficina Central O
b
Económico Financiera, así como, en la ejecución s
del contrato suscrito con el ganador de la buena e
pro, se ha determinado que durante el proceso de r
selección, el comité especial consideró una forma de v
calificación del factor experiencia que es contraria a
c
a lo establecido en la normativa de contrataciones,
i
además, otorgó la buena pro a una empresa que ó
propuso una forma de pago no prevista en las bases, n
la misma que fue incluida en el contrato suscrito con
el postor ganador. Además, se autorizó el pago de un n
adicional al contrato para la renovación de licencias, .
º
sin demostrar que era para alcanzar la finalidad del
contrato. 1
)
Lo expuesto contravino las bases
2 administrativas de la Licitación Pública n.º . En la
0002-2010-UNFV, el contrato n.º 033-2010-UNFV Licitació
de la Licitación Pública n.º 0002-2010- UNFV, la Ley n
de Contrataciones del Estado aprobada por Decreto
Pública
Legislativo n.º 1017 y su Reglamento aprobado
con Decreto Supremo n.º 084-2008-EF; y la n.º
Resolución n. º 011-2008-CONSUCODE/PRE. 006-
2015-
Los hechos expuestos han ocasionado que se UNFV,
realicen pagos al ganador de la buena pro, en una para
forma no establecida en las bases de la Licitación la
Pública n.º 002-2010-UNFV y que se autorice un "Renov
pago adicional al contrato que no cumple con la ación
normativa, lo que ha ocasionado perjuicio económico de
de SI 402 388,50, porque la universidad no cuenta equipo
con el módulo de gestión contable financiera, que era
s de
la finalidad de la contratación.
comun
Situación que se han originado por la decisión de icación
los miembros del comité especial de la Licitación predio
Pública n. º 0002-2010-UNFV de modificar la s 2, 8,
forma de cálculo del factor experiencia, con lo 10, 13,
cual, se otorgaba el máximo puntaje a una empresa 14 y 16
que no contaba con la experiencia que la normativa y
exige; además, porque en la etapa de calificación servici
de la propuesta económica se otorgó la buena pro a
o
una empresa que propuso una forma distinta de
Wireles
pago a la establecida en las bases. Asimismo,
por la decisión de los funcionarios responsables de s lan
la emisión, visación y suscripción del contrato, que para
permitieron que se incorpore en el mismo, la forma alumn
de pago ofrecida por el postor en su propuesta os en
económica, la misma que no estaba prevista en las los
bases administrativas; así como, de los funcionarios patios
que propusieron, opinaron a favor o aprobaron la de los
propuesta de actualización de las licencias a una predios
versión más actualizada, cuando no se había 2, 8,
demostrado que con la versión que se tenía, no se 10, 13
alcanzaba la finalidad del contrato, quienes con su
y 16 y
actuación no cautelaron los intereses del Estado.
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
nuevo servidor de aplicaciones y storage en el data
center", convocada en el 2015, el órgano encargado
de las contrataciones no individualizó los montos
Asimismo, se suscribió el contrato sin que se cuente con ia garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias; además, la encargada de la Oficina de Adquisiciones y
Contrataciones con visto bueno del jefe de la Oficina Cer.tr~I de Log:stica :1
Servicios
Auxiliares otorqaron una ampliación de plazo sin tener fecL::(;,des concedidas por o titular de
la Universidad y sir comprobar la justificación brindada 901 Ed proveedor.
Del r,1i3rr.,., modo, ei área usuaria otorgó ra conformidad por el cr.nplimiento de to.í JS las
especificaciones técnicas, conllevando a que se efectúe el ¡.,ago integral del monto
contractual, sin exigir el cumplimiento de la capacitación en el más breve plazo, ni la
ejecución del primer mantenimiento preventivo dentro del plazo establecido.
Los hechos expuestos han ocasionado que la Universidad no aplique penalidades por
SI 139 083,36, y pague el monto total de la prestación; no obstante que la ampliación de
plazo otorgada al proveedor fue sin delegación expresa del titular, sin que los hechos
justificantes de la ampliación estén debidamente comprobados y sin brindar la capacitación
requerida en el plazo establecido, además que se encuentre impedida de ejecutar garantías
y aplicar penalidades por incumplimientode dicha prestación accesoria; así como, un
retraso en la prestación de servicio de intemet inalámbrico para los usuarios. Asimismo, la
falta de mantenimiento preventivo de los equipos, expone al riesgo de que estos equipos no
cumplan con un eficiente ciclo de vida útil; afectando la transparencia en las contrataciones
y restringir la pluralidad de postores.
Hechos que se han originado, por la decisión de los funcionarios del órgano encargado de
las contrataciones de llevar a cabo este proceso de contratación sin considerar las
prestaciones accesorias, por ampliar el plazo sin comprobar su justificación y sin tener
facultades para hacerlo, por permitir el pago total sin haber exigido el cumplimiento de la
Además, por la conducta del jefe del CEUCI de no realizar acciones para requerir el
cumplimiento de las prestaciones accesorias; otorgando la conformidad del cumplimiento de
las especificaciones técnicas de acuerdo al contrato, sin que se hubiere dado el
cumplimiento total del mismo.
(Observación n.º 2)
Además, en la recepción de los vehículos por el responsable del área usuaria, no emitió el
informe de conformidad sobre las especificaciones técnicas establecido en la normativa
interna, suscribiendo en su reemplazo, actas de conformidad por cada vehículo
y simultáneamente, actas de conformidad del Grupo Pana SA, en las que se señala
entre otros, que no existía controversia alguna respecto al bien o servicio brindad, sin
observar que la garantía de los dos vehículos "Bus", así como, el peso de carga útil del
camión de carga, no cumplían con el requerimiento mínimo establecido en las bases
administrativas.
Los hechos expuestos han ocasionado que en la licitación pública declarada desierta se
haya restringido la pluralidad de postores y se retrase la prestación de servicios vehiculares
en la Universidad, toda vez que se obtuvieron los vehículos seis meses después de su
primera programación, porque se tuvo que convocar a un nuevo proceso de selección.
Además, que en la adjudicación de menor cuantía derivada de dicha licitación, se adquiera
un camión con una menor capacidad de carga de la requerida y que no se puedan ejecutar
las garantías comerciales dentro del plazo ofrecido por el proveedor en el caso de los buses,
además, que no se pueda ejecutar la garantía de fiel cumplimiento por los ítems incumplidos
hasta por S/ 65 999,00, por el otorgamiento de conformidad sin observar el incumplimiento
de los tres vehículos antes mencionados, o en su caso, la resolución del contrato con el
cobro de las penalidades que corresponden.
Además, porque los miembros del comité especial del proceso de proceso de Adjudicación
de Menor Cuantían.º 0013-2014-UNFV derivada de la licitación pública declarada desierta,
no consideraron los cambios sustanciales en las especificaciones técnicas para la
correspondiente devolución del expediente técnico al órgano encargado de las contrataciones
a fin de que convoque a un nuevo proceso de licitación pública; además, por asignar puntajes
máximos en el ítem 3 (adquisición de 2 buses), cuando debió descalificar la propuesta técnica
por no alcanzar el puntaje mínimo.
Se ha determinado que el señor Freddy Lizardo Kaseng Solís, docente ordinario a tiempo
completo de la Facultad de Ingeniería Electrónica e Informática y a su vez, jefe de Asuntos
Administrativos de la Escuela Universitaria de Post Grado y director de Administración a
partir de marzo de 2016, cobraba por la labor docente una remuneración y por funciones no
docentes una asignación por cumplimiento de meta, además, recibe una pensión mensual de
la Caja de Pensiones Militar Policial desde agosto de 2014, más aguinaldos y bonificaciones
por escolaridad en ambas entidades; determinándose que percibe ingresos simultáneos de
dos entidades del estado.
Contraviniendo el Decreto Legislativo n.º 276; la Ley n.º 28175 "Ley Marco del Empleo
Público"; el Decreto Ley n. º 19846 "Ley de Pensiones Militar - Policial"; el Decreto Legislativo
n. º 1133 Decreto Legislativo para el "Ordenamiento definitivo del Régimen de Pensiones del
personal militar y policial"; los Decretos Supremos n.05 001-2014-EF y 001-2015-EF que
"Dictan disposiciones reglamentarias para el otorgamiento de la Bonificación por
Escolaridad"; los Decretos Supremos n.05 193-2014-EF y 182-2015-EF "Dictan disposiciones
reglamentarias para el otorgamiento del Aguinaldo por Fiestas Patrias"; y los Decretos
Supremos n.05 338-2014-EF y 344-2015-EF "Dictan disposiciones reglamentarias para el
otorgamiento del Aguinaldo por Navidad".
Hechos que se han originado por la falta de comunicación del docente al área competente,
de que se encontraba percibiendo una pensión por invalidez a partir de agosto de 2014, así
como, por su decisión de aceptar cargos administrativos en la universidad, siendo
pensionista de otra entidad.
(Observación n.º 4)
Los hechos expuestos han ocasionado el pago de SI 30 403,93 a los docentes que han
incurrido en incompatibilidad horaria de carga lectiva, no lectiva y cumplimiento de meta, los
que se han originado por la falta de controles a cargo de los jefes y directores de las
Facultades de Ciencias Naturales y Matemáticas, Medicina Humana e Ingeniería Industrial y
Sistemas, encargados de controlar la asistencia y permanencia de los docentes; asimismo,
porque los docentes involucrados presentaron declaraciones juradas que no se ajustaban a
la verdad de los hechos.
(Observación n.º 5)
Auditcria
Período dede1 cumplimiento a la Universidad
de enero de 2014 al 30 de junioNacional
de Federico Villarreal, Lima
2016
INFORME DE AUDITORIA Nº 3,J'r-2018-CG/CORELM-AC
7. Durante el período de enero 2014 a junio 2016, la formalización de los contratos no ha sido
una práctica permanente, sino que se viene realizando de modo esporádico y discontinuo,
habiendo informado la Oficina Central de Recursos Humanos que la formalización de los
contratos no cubrieron la totalidad de los docentes y jefes de práctica contratados en las
facultades objeto de muestra.
8. Las actas de las sesiones del comité especial en los procesos de selección de adjudicaciones
directas, licitaciones públicas y concursos públicos no son archivadas simultáneamente en el
correspondiente libro de actas, sino que dichos libros son regularizados extemporáneamente,
incumpliendo el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado n.º 184-2008-EF y la
Resolución de Contraloría n.º 320-2006-CG "Normas de Control Interno".
Estos hechos conllevan a que la Universidad no cuente con un registro real y oportuno sobre
las contrataciones del Estado, dificultando la labor de verificación que los Órganos del
Sistema Nacional de Control realicen sobre las mismas en virtud de las actividades de
control simultáneo y posterior que se desarrollen; asimismo, que las hojas que se encuentran
sueltas en cada uno de los procesos de selección, corran el riesgo de perderse o inutilizarse.
Los hechos expuestos se han originado por la falta de previsión de la oficina encargada de
las contrataciones de la Universidad, para contar con los libros de los procesos de selección
de Licitación Pública, Concurso Público y Adjudicaciones Directas debidamente legalizados,
antes de que se terminen las que se encuentran en uso.
(Deficien cia de control interno n.º 2)
Los hechos expuestos se han originado por la falta de controles de la Oficina Central de
Asuntos Académicos para realizar el seguimiento a la remisión de las Fichas de
Racionalización en forma completa, toda vez que deben estar acompañadas de las
Declaraciones Juradas de no estar incurso en causales de Incompatibilidad, impedimento
Laboral o Nepotismo.
(Deficiencia de control interno n.º 3)
12. La Universidad reembolsó SI 538 591,28 a EsSalud entre enero 2014 a junio 2016 por
prestaciones otorgadas a los trabajadores y sus derechohabientes atendidos durante el
período comprendido entre enero 2007 a octubre 2011, debido a que en su calidad de
entidad empleadora, no había cumplido con la obligación de declarar y pagar los aportes,
según lo establece el artículo 10º de la ley n.º 26790, Ley de Modernización de la Seguridad
Social en Salud y su modificatoria.
(Aspectorelevanten.º 2)
El artículo 101 del Estatuto, establece que la edad máxima para el ejercicio de la docencia en
la universidad es 70 años. Pasada esta edad, solo podrán ejercer la docencia bajo la
condició n de Docentes Extraordinarios Ilustres y no podrán ocupar cargos administrativos,
aspecto que es concordante con el articulo 84º (cuarto párrafo) de la ley universitaria.
_ (Aspectorelevanten.º 3)
V. RECOMENDACIONES
5. Remitir copia del presente informe a la Universidad Nacional Federico Villarreal, a efectos
que la Asamblea Universitaria, órgano colegiado responsable de la comunidad universitaria,
tome conocimiento de los hechos observados, a fin que adopte las acciones de su
competencia.
(Conclusiones n.051 al 13)
Asimismo, en uso de las atribuciones conferidas en el literal b) del artículo 15º de la Ley n.º
27785, con el propósito de coadyuvar a la mejora de la capacidad y eficiencia de la entidad en la
toma de decisiones y en el manejo de sus recursos, se formulan las recomendaciones
siguie ntes:
12. Disponer las acciones administrativas y/o legales para el recupero de los pagos realizados a
los docentes que han incurrido en incompatibilidad horaria de carga lectiva, no lectiva y
cumplimiento de metas.
(Conclusión n.0 5)
16. Disponer se efectúen las acciones administrativas correspondientes para identificar a los
responsables que han generado los desembolsos realizados al Seguro Social de Salud por
prestaciones otorgadas a los trabajadores y sus derechohabientes atendidos, a efectos de
realizar las acciones administrativas y/o legales a que hubiere lugar en cautela de los
recursos de la Universidad.
{Conclusión n.0 12)
VI. APÉNDICES
Apéndice n.º 1 Relación de personas comprendidas en los hechos observados.
Apéndice n.º 2 Cédulas de comunicación de desviaciones de cumplimiento y los
comentarios presentados por las personas comprendidas en los hechos
observados.
Apéndice n. º 3 Evaluación de los comentarios presentados por las personas comprendidas
en los hechos observados.
Apéndice n.º 4 Informe Técnico Previo de Evaluación de Software n.º 011-2009-CEUCI- UNFV
en aplicación de la Ley n. º 28612 "Módulo de Gestión Contable" de 15 de
octubre de 2009.
Apéndice n. º 5 Resolución Rectoral n.º 10403-2010-UNFV de 19 de febrero de 2010.
Apéndice n.º 6 Memorándum de Aprobación de Expediente n.º 0012-2010-0CLSA-UNFV
de 12 de marzo de 2010.
Apéndice n.º 7 Resolución Rectoral n.º 10605-2010-UNFV de 18 de marzo de 2010.
Apéndice n.º 8 Libro de Actas n. º 09 de Licitaciones y Concursos Públicos de la Universidad
Nacional Federico Villarreal.
Apéndice n.º 9 Oficio n.º 271-2010-VRAD-UNFV de 13 de abril de 2010 de aprobación de
las bases administrativas.
Apéndice n.º 10 Bases Administrativas de la Licitación Pública n.º 0002-2010-UNFV Primera
Convocatoria "Módulo de Gestión Contable Financiera".
Apéndice n.º 11 Acta de presentación de Propuesta y apertura de las propuestas técnicas -
Sobren.º 1 de 17 de mayo de 2010.
Apéndice n.º 12 Propuesta técnica de Execuplan del Perú SAC.
Apéndice n.º 13 Acta de Reunión -Acta n.º 12 de 19 de mayo de 2010 del comité especial.
Apéndice n.º 14 Acta de Resultado de Evaluación Técnca apertura de las propuestas
ecoróncas - sobren.º 2 y otorgamiento de la buena pro de 20 de mayo de 2010.
Propuesta económica de Execuplan del Perú SAC.
éndice n.ºº 15 Oficio n.º 759-2010-0ADQC-OCLSA-UNFV de 24 de mayo de 2010.
Carta: EXE-2010-UNFV-0001 de 25 de mayo de 2010 del señor Luis Madrid
Apéndice n.. º 16
Guerra, gerente general de Execuplan del Perú SAC.
Apéndice n 17
Carta: EXE-2010-UNFV-0002 de 1 de junio de 2010 del señor Luis Madrid
Guerra, gerente general de Execuplan del Perú SAC.
º Oficio n.º 807-2010-0ADQC-OCLSA-UNFV de 3 de junio de 2010.
Carta: EXE-2010-UNFV-0003 de 8 de junio de 2010 del señor Luis
Apéndice n.º 19 Madrid
Apéndice n. 20 Guerra, gerente general de Execuplan del Perú SAC.
.º
Informen.º 137-2010-0ADQC-CA-OCLSA-UNFV de 10 de junio de 2010 del
Apéndice n 21 Bach. Jorge Yglesias Sardá, con V.º B.º de Elizabeth Elena Meza Castillo,
jefe de la Oficina de Adquisiciones y Contrataciones.
º
Oficio n.º 523-2010-0CLSA-UNFV de 10 de junio de 2010 del Mag. Aldo
Apéndice n. 22 Juan Sandoval Ricci, jefe de la Oficina Central de Logística y Servicios
Auxiliares.
Proveído n.º 05895-2010-VRAD-UNFV de 11 de junio de 2010 del
Apéndice n.º 23 Vicerrector Administrativo.
Oficio n.º 01065-2010-0CAJ-UNFV de 14 de junio de 2010.
Apéndice n.º 24
d
e
1
3
d
e
d
i
c
i
e
m
b
r
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
INFORME DE AUDITORIA Nº33 e,-2018-CG/CORELM-AC
A Apéndice n.º 65
p
é
n
d Apéndice n.º 66: Apéndice n.º
i 67: Apéndice n.º 68:
c
e Apéndice n.º 69: Apéndice n.º
n 70:
. Apéndice n.º 71 :
º
Apéndice n.º 72: Apéndice n.º
6 73: Apéndice n.º 74: Apéndice
2 n.º 75: Apéndice n.º 76:
A
p Apéndice n.º 77: Apéndice n.º
é 78: Apéndice n.º 79: éndice n.º
n 80: éndice n.º 81: éndice n.º 82:
d éndice n.º 83: éndice n.º 84:
i éndice n.º 85: éndice n.º 86:
c éndice n.º 87: Apéndice n.º 88:
e Apéndice n.º 89: Apéndice n.º
90:
n
. Apéndice n.º 91: Apéndice n.º
º
92: Apéndice n.º 93: Apéndice
Ap
6 n.º 94: Apéndice n.º 95
3 Apéndice n.º 96: Apéndice n.º
Ap
A 97: Apéndice n.º 98: Apéndice
Ap
p n.º 99: Apéndice n.º 100
Ap
é Apéndice n.º 101:
Ap
Ap n
Ap d
i
c
e
n
.
º
6
4
Apéndice n.º 102: Documento sin de 1 de febrero de 2017 por INGRAM MICRO PERÚ
SA. Apéndice n.º 103: Documento sin de Hewlett-Packard Perú S.R.L. de 13 de marzo de
2017. Apéndice n.º 104: Guía de remisión 001 N° 004084 de 20 de febrero de 2016.
Apéndice n.º 105: Resolución Rectoral n.º 7573-2015-CU-UNFV de 9 de abril de
2015. Apéndice n.º 106: Resolución n.º 001-2016-AE-UNFV de 29 de enero de 2016.
Apéndice n.º 107: Resolución Rectoral n.º 734-2016-UNFV de 16 de junio de 2016.
Apéndice n.º 108: Resolución Rectoral n.º 4024-2013-CU-UNFV de 15 de agosto de 2013.
Apéndice n.º 109: Resolución Directora! n.º 4550-2015-DIGA-UNFV 29 de setiembre
de
2015.
Apéndice n.º 110: Directiva n.º 01-2015-0CLSA-DIGA-UNFV.
Apéndice n.º 111: Oficio n.º 261-2017-DIGA-UNFV de 7 de marzo de 2017.
Apéndice n.º 112: Oficio n.º 086-2017-DIGA-UNFV de 19 de enero de 2017.
Apéndice n.º 113: Oficio n.º 098-2017-DIGA-UNFV de 20 de enero de 2017.
Apéndice n.º 114: Oficio n.º 1066-2015-CEUCI-UNFV de 17 de noviembre de 2015.
Apéndice n.º 115: Oficio n. º 110-2017-DIGA-UNFV de 24 de enero de 2017.
Apéndice n.º 116: Oficio n.º 55-2017-0CCII-UNFV de 23 de enero de 2017.
Apéndice n.º 117: Oficio n.º 0187-2017-0TD-SG-R-UNFV de 30 de enero de 2017.
Apéndice n.º 118: Oficio n.º 039-2017-R-UNFV de 10 de enero de 2017.
Apéndice n.º 119: Oficio n.º 057-2017-R-UNFV de 10 de enero de 2017.
Apéndice n.º 120: Oficio n.º 001-2017-CEUCI.CERECA-UNFV de 10 de enero de 2017.
Apéndice n.º 121: Oficio n.º 003-2017-CEUCI.CERECA-UNFV de 12 de enero de 2017.
Apéndice n.º 122: Oficio n.º 224-2017-CEUCI-UNFV de 14 de marzo de 2017.
Apéndice n.º 123: Comprobante de pago n.º 003549 de 20 de mayo de 2016.
Apéndice n.º 124: Comprobante de pago n.º 003550 de 20 de mayo de 2016.
Apéndice n.º 125: Comprobante de pago n.º 003551 de 20 de mayo de 2016.
Apéndice n.º 126: Comprobante de pago n.º 003552 de 20 de mayo de 2016.
Apéndice n.º 127: Comprobante de pago n.º 003553 de 20 de mayo de 2016.
Apéndice n.º 128: Comprobante de pago n.º 003554 de 20 de mayo de 2016.
Apéndice n.º 129: Comprobante de pago n.º 003555 de 20 de mayo de 2016.
Apéndice n.º 130: Factura 001 n.º 002345 de 8 de abril de 2016.
Apéndice n.º 131: Oficio n.º 0783-2016-0ADQC-OCLSA-UNFV de 3 de mayo de 2016.
Apéndice n.º 132: Oficio n.º 0357-2016-0AD-OCLSA-DIGA-UNFV de 3 de mayo de 2016.
Apéndice n.º 133: Acta de conformidad de suministros, instalación, configuración y
puesta
en producción de los bienes adquiridos de 11 de marzo de 2016.
Apéndice n.º 134: Oficio n.º 0213-2016-CEUCI-UNFV de 4 de abril de 2016.
Apéndice n.º 135: Oficio n.º 073-2017-CEUCI-UNFV de 03 de febrero de 2017.
Apéndice n.º 136: Oficio n.º 0213-2016-CEUCI-UNFV de 1 de abril de 2016.
Apéndice n.º 137: Informe técnico n.º 0015-2016-URC-CERECA-CEUCI-UNFV.
Apéndice n.º 138: Informe técnico n.º 053A-2016-UST-CERECA-CEUCI-UNFV.
Apéndice n.º 139: Proveído n.º 03123-2016-DIGA-UNFV de 4 de mayo de 2016.
Apéndice n.º 140: Carta de HPE de las garantías.
Apéndice n.º 141: Oficio n.º 238-2017-CEUCI-UNFV de 21 de marzo de 2017.
Apéndice n.º 142: Correo electrónico del CEUCI de 20 de marzo de 2017.
Apéndice n.º 143: Documento Py442-002.15 Carta 13 de 31 de enero de 2017.
Apéndice n.º 144: Correo electrónico de personal del CEUCI de 5 de setiembre de 2016 y de
CKS SAC de 30 de diciembre de 2016.
Apéndice n.º 145: Documento Py442-002.15 carta 10 de 22 de marzo de 2016.
Adquisición de vehículos
Doble percepción
Apéndice n.º 195 Resolución Rectoral n.º 2595-2012-CU-UNFVde 14 de diciembre de 2012.
Apéndice n.º 196 Ficha de Racionalización Académica de los años 2014, 2015 y 2016.
Apéndice n.º 197 Resolución Rectoral n.º 1258-2001-UNFV de 23 de noviembre de 2001,
aprueba el Estatuto de la Universidad.
Apéndice n.º 198 Resolución Rectoral n. º 7122-2015-UNFV de 9 de enero de 2015, promulga el
Estatuto de la Universidad (a partir del ejercicio 2015).
Apéndice n.º 199 Resolución R. n.º 501-2012-CU-UNFV de 20 de febrero de 2012, aprueba el
Reglamento de distribución de Carga Académica de Docentes.
Apéndice n. º 200 Informe Escalafonario de Fredy Lizardo Kaseng Salís.
Apéndice n.º 201 Resolución Rectoral n.º 285-2011-UNFV de 29 de diciembre de 2011.
Apéndice n. º 202 Resolución Rectoral n.º 253-2017-UNFV de 10 de febrero de 2017.
Apéndice n.º 203 Resolución Rectoral n.º 198-2016-UNFV de 17 de marzo de 2016.
Apéndice n. º 204 Resoluqión Rectoral n.º 007-2016-CU-UNFV de 26 de setiembre de
Apéndice n. º 205 2016.
Resolución Rectoral n. º 8903-2009-UNFV de 11 de mayo de 2009 que
aprueba la Directiva n.º 001-2009-0RL-OCRH-VRAD-UNFV "Registro de
Apéndice n.º 206 Control de Asistencia Diaria del Personal Docente de la UNFV'.
Apéndice n. º 207 Partes de Asistencias de Cumplimiento de Meta (2014, 2015, junio
Apéndice n.º 208 2016). Oficio n.º 438-2017-0RP-OCRH-UNFV de 27 de febrero de 2017.
Relación de ingresos por docente, remitido por la Oficina Central de Recursos
Apéndice n. º 209 Humanos.
Apéndice n.º 210 Declaraciones mensuales en el PDT - PLAME-Agosto 2014 -Junio 2016.
Apéndice n. º 211 Comprobantes de pago.
Apéndice n.º 212 Cartas Órdenes.
Apéndice n.º 213 Resolución Rectoral n.º 1710-2005-UNFV de 22 de diciembre de 2005.
Resolución Rectoral n.º 1731-2005-UNFV de 29 de diciembre de
2005.
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Período de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
281.
INFORME DE AUDITORIA Nº 3 ~°12018-CG/CORELM-AC
~ _!-A CONTRALORÍA
U,_:GENERALDE LA REPÚBLICA
Página 278 de 280
Apéndice Apén
n.º dice
n.º
Apéndice 233
n.º
Apéndice Apénd
n.º ice n. º
234
Apéndice Apéndi
n.º ce n.º
235
Apéndice
n.º
Apéndice Apéndi
n.º ce n.º
236
Apéndi
ce n.º
Apéndice 237
n.º Apénd
ice n. º
238
Apéndice
Apéndi
n.º
ce n.º
Apéndice
239
n.º
Apéndi
ce n.º
240
Apéndice
n.º
Apéndice Apénd
n.º
ice
n.º
Apéndice
241
n.º Apéndi
Apéndice ce n.º
n.º 242
Apénd
n.º
Apéndice
n.º
Apéndice
n.º
Apéndice
n.º
Apéndice
n.
Apéndice
n.º
Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al JO de junio de 2016
Manual de d ión Rectoral n.º
de 2008. a 2447-2012-
Organiz Legajo d UNFV de 10 de
ación personal diciembre de
y del h 2012.
Funcion docente o Declaración Jurada
Freddy r de la docente Neri
es -
Lizardo a Lujan Gumersinda
MOF
Kaseng r Lidia, no estar incursa
aprobad Solís.
o con i en causales de
Resolución Directora! n.º incompatibilidad,
Resoluci a
7631-2014-DIREJEPER_PNP impedimento laboral
ón de 16 de julio de
R Res o nepotismo del año
2 2016.
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Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al JO de junio de 2016
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d OCRH-UNFV de 2 f docente Cristina
i de febrero 2017. i Asunción
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Fuerza julio 2003. Declaración Jurada 6
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Aérea del docente Jáuregui Francia 0
del Filomeno de no estar - v
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r laboral o nepotismo" de los 1 o
ú años 2015 y 2016. 6 .
, Partes de Asistencia / Res
del docente Jáuregui S oluc
a Francia Filomeno G ión
d Teodoro. Oficio n.º - C.R
j 0077-2016-UPSJB- U Nº
u RRHH de 7 de A 803
n noviembre de 2016. P 3-
t Oficio n.º 96-
a 002-2017- d UN
n RRHH- e FV
d UPSJB de de
o 11 de enero 2 18
de 2017. 1 de
k Cuadro sobre incompatibilidad juni
a horaria del docente Jáuregui d o
r Francia Filomeno e de
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e e n 6.
x o o Declaración Jurada del
v docente Salazar
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e e de no estar incurso en
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Resolución nepotismo" del año
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C. R. n.º 2015 y 2016.
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14454-98- Partes
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UNFV de 1 de
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de junio de Asistenci
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1998. a de
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Declaración Jurada de la docente
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docente Alzamora Rivero Salazar
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Cristina Asunción de no estar Robles
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incurso en causales de Héctor
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incompatibilidad, impedimento Gavino.
f Cua
laboral o nepotismo" del año Oficio n.º
i dro
2015 y 2016. 1361-
c obre
Partes de Asistencia 2016-
i inco
de docente Cristina 0RH
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Asunción Alzamora de 9 de
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Auditoria de cumplimiento a la Universidad Nacional Federico Villarreal, Lima
Periodo de 1 de enero de 2014 al JO de junio de 2016
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0
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e
Facultad de Humanidades, año 2014.
Cuadro resumen de los lineamientos emitidos para la contratación de
docentes
Apéndice n.º 257 y exhortaciones de cumplimiento del cronograma puestos en conocimiento de
la Facultad de Humanidades, año 2014.
Apéndice n.º 258 Cuadro resumen del trámite de revisión de las resoluciones decanales de la
Facultad de Humanidades año 2015.
Cuadro resumen de los lineamientos emitidos para la contratación de
Apéndice n.º 259 docentes
y exhortaciones de cumplimiento del cronograma puestos en conocimiento
Apéndice n.º 260 de
la Facultad de Humanidades, año 2015.
Cuadro resumen del trámite de revisión de las resoluciones decanales de la
Facultaj de Ciencias Naturales y Matemática, año
2014.
Cuadro resumen de los lineamientos emitidos para la contratación de
docentes y exhortaciones de cumplimiento del cronograma puestos en
conocimiento de la Facultad de Ciencias Naturales y Matemáticas, año 2014.
Cuadro resumen del trámite de revisión de las resoluciones decanales de la
Facultad de Ciencias Naturales y Matemática, año
Auditoria 2015.
Periodo de 1 de enero de 2014 al 30 de junio de 2016
Cuadro resumen de los lineamientos exhortaciones de cumplimiento del cronograma puestos en conocimiento de
emitidos para la contratación de docentes y la Facultad de Ciencias Naturales y Matemáticas, año 2015.
Jesús María ,
Jefa de comisión
El Contralor Regional Lima Metropolitana que suscribe, ha revisado el contenido del presente
informe y lo hace suyo, recomendando a su Despacho el trámite de aprobación correspondiente.
Apéndicen.º 1
Relación de personas comprendidas en los hechos
observados.
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Juan Oswaldo Alfa ro Bernedo
Rector
Universidad Nacional Federico Villarreal
Jr. Carlos Gonzáles Nº 285
San Miguel /Lima /Lima
•
REF. : a) Oficios Nºs 00009 y 00038-
2016-CG/GCOREL de 14 de julio y 22 de
setiembre de
2016.
b) Artículo 15º literal f), artículo 22º
literal d) y artículo 45º de la Ley Nº
27785 y
modificatorias.
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t Asimismo, se remite el citado
a informe, en un CD con firma digital, con el
d propósito que en su calidad de titular de la
a entidad examinada y en concordancia con
. lo dispuesto en el numeral 6.1.3 de la
Directiva Nº 006-2016-CG/GPROD,
aprobada con Resolución de Contraloría Nº
Al respecto, como
120-2016-CG de 3 de mayo de 2016 y
resultado de la citada auditoría modificada con Resolución de Contraloría
se ha emitido el Informe de Nº
Auditoría Nº 339-2018- 222-2017-CG de 27 de junio de 2017,
CG/CORELM-AC, a fin que se disponga las acciones necesarias para la
propicie el mejoramiento de la implementación de las recomendaciones
gestión y la eficacia operativa de
consignadas en dicho informe, respecto de
los controles internos de la
las cuales se servirá informar al Órgano de
entidad y el desempeño de los
Control Institucional de la Universidad
funcionarios y servidores públicos
Nacional Federico Villarreal, en un plazo de
a su servicio; por lo que, de
veinte (20) días hábiles contados a partir
acuerdo a la competencia legal
del día hábil siguiente de la fecha de
exclusiva de la Contraloría para
recepción del presente.
ejercer la potestad sancionadora,
prevista en el literal d) del artículo
22º y artículo
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Es propicia la oportunidad
para expresarle las
seguridades de mi
consideración.
/
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