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    CDC.001 Matriz de Comunicación

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    Elvis Orfilio Barba ruiz
    Este documento presenta la matriz de comunicaciones actualizada del proyecto de mejoramiento del colegio IE San José en Piura. Incluye los canales y responsables de comunicación entre la empresa contratista Qian Bei y el cliente DVC para el intercambio de documentos, presupuestos, valorizaciones, respuestas a no conformidades y más. También contiene la lista actualizada de contactos de Qian Bei para la gestión y supervisión del proyecto.

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    Elvis Orfilio Barba ruiz
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    Este documento presenta la matriz de comunicaciones actualizada del proyecto de mejoramiento del colegio IE San José en Piura. Incluye los canales y responsables de comunicación entre la empresa contratista Qian Bei y el cliente DVC para el intercambio de documentos, presupuestos, valorizaciones, respuestas a no conformidades y más. También contiene la lista actualizada de contactos de Qian Bei para la gestión y supervisión del proyecto.

    Descripción original:

    MATRIZ DE COMUNICACIONES

    Título original

    CDC.001 MATRIZ DE COMUNICACIÓN

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    Este documento presenta la matriz de comunicaciones actualizada del proyecto de mejoramiento del colegio IE San José en Piura. Incluye los canales y responsables de comunicación entre la empresa contratista Qian Bei y el cliente DVC para el intercambio de documentos, presupuestos, valorizaciones, respuestas a no conformidades y más. También contiene la lista actualizada de contactos de Qian Bei para la gestión y supervisión del proyecto.

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    de 4

    Código: QB.PO.COL0022.CDC.MT.

    01
    Versión: 01
    Fecha: 09/01/2022

    Proyecto: Movimiento,
    mejoramiento, relleno y
    compactación del colegio IE San José
    – Región Piura.
    DOCUMENTO: CDC
    MATRIZ DE COMUNICACIONES
    DE: JOSE ANTONIO BASHI DE LA CRUZ REGISTRO: PARA: CARLOS GRANDA
    RESIDENTE DE OBRA CDC-001 GERENTE DE SITIO

    FECHA: ENVIADO VIA: PAGINAS: CODIGO:


    10 DE ENERO DEL 2022 Grupo WhatsApp 04 QB.P0.COL0022.MT.CDC.001

    1. Objetivo:

    • Dar a conocer a nuestro cliente DVC nuestro manejo de las comunicaciones para
    su revisión, aprobación o mejora.
    • Hacer del conocimiento a nuestro cliente nuestra base de codificación y registro
    • Actualizar nuestra matriz de comunicación con fecha 10/01/2022
    2. Alcances:
    • Hacer del conocimiento los datos para la comunicación de nuestros
    colaboradores e interesados (Stakeholder) en el desarrollo del proyecto.

    • Se solicita a nuestro cliente evaluar y si es necesario hacer una mejora de esta


    matriz de comunicación para satisfacción del proyecto.

    3. Definiciones:

    ESTRUCTURA DE CODIFICACION

    QB.X1X1.COL0022.MT.X2X2

    QB = EMPRESA EJECUTORA

    X1 X1 = AREA RESPONSABLE DE EMPRESA EJECUTORA

    COL002 = CODIGO DEL COLEGIO

    MT = ETAPA CONSTRUCTIVA DEL COLEGIO

    X2 X2 = CODIGO DE NUMERACION

    Página1|4
    Código: QB.PO.COL0022.CDC.MT.01
    Versión: 01
    Fecha: 09/01/2022

    AREAS RESPONSABLES DE QIAN BEI

    P.O = PRODUCCION DE OBRA


    SSOMA = SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
    CAL = GESTION DE CALIDAD

    TIPOS DE DOCUMENTACION TRAMITADAS POR QIAN BEI

    CDC = COMUNICACIÓN DEL CONTRATISTA


    NAT = NOTIFICACION DE ALERTA TEMPRANA
    PR = PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS
    RG = REGISTROS, PROTOCOLOS Y FORMATOS
    M = MATRIZ
    RNC = RESPUESTA A NO CONFORMES

    Página2|4
    Código: QB.PO.COL0022.CDC.MT.01
    Versión: 01
    Fecha: 09/01/2022

    COMUNICACIONES DE QIAN BEI A DVC


    ¿Qué enviar? ¿Quién lo comunica? ¿A quién ¿Cómo Evidencia
    ¿Quién lo envía? comunicar? comunicar? documentaria

    -Presupuestos - Email - Documento con


    -Valorización -WhatsApp registro codificado.
    -RDI (Requerimiento de - Gerente General - Gerente de sitio -Cuaderno de - Acuerdos en cuaderno
    Información) - Residente de Obra DVC Obra de obra y actas de
    -Respuesta NO - Asistente de Residente - Jefe de Producción -Acuerdos en reunión.
    conformes reunión de - E-mail.
    obra - vía WhatsApp.

    -Respuesta No - Responsable del área de - Responsable del - Email - Documento con


    Conformes calidad QB área de Calidad - - WhatsApp registro codificado.
    -Documentos de gestión DVC - Acuerdos en - E-mail.
    de Calidad, otros reunión de - Comunicación vía
    similares. obra. WhatsApp.

    - Documentos de - Responsables de SSOMA - Responsable del -Email - Documento con


    gestión de SSOMA, - Prevencionista de Riesgo área de SSOMA – - WhatsApp registro codificado.
    otros similares. - Licenciado en DVC - Acuerdos en - E-mail.
    enfermería - Lic. Enfermería-DVC reunión de - Comunicación vía
    obra. WhatsApp.

    COMUNICACIÓN DE DVC A QIAN BEI


    ¿Qué envía? ¿quién envía? ¿A quién envía? ¿A quién lo ¿Como lo distribuye?
    (encargado de distribuye?
    distribuirla)
    - Documentos de - Gerente de sitio DVC - Coordinador de Al encargado - E-mail.
    gestión del área de - Jefe de Producción obra QB de cada área - vía WhatsApp.
    producción – DVC - Gerente de QB que compete - vía reunión virtual
    - Ing. Residente QB el documento. - vía teléfono
    - Asist. Residente QB

    Página3|4
    Código: QB.PO.COL0022.CDC.MT.01
    Versión: 01
    Fecha: 09/01/2022

    RELACION DE CONTACTOS ACTUALIZADO AL 10/01/2022 DE QIAN BEI


    NOMBRES CARGO CELULAR E-MAIL
    COORDINADOR DE
    ING. MARIO MONTES OBRA 999 604 565 mariomontes.consultor@gmail.com
    GERENTE DE
    ING. RONAL SALDAÑA VEGA OPERACIONES 994309499 rsaldanavegayahoo.es
    ING. JESUS LLANOS AGUILAR GERENTE ADJUNTO 976358912 losandes-eirlotmail.com
    ING. ANTONIO BASHI RESIDENTE DE OBRA 924 214 868 abashi.qb@gmail.com
    SEGURIDAD
    ING. BRAYAN ALCAZAR SSOMA 927 116 151 bgonzales.qb@gmail.com
    RUTH MELANIA LEZCANO
    CHALAN RECURSOS HUMANOS 945 788 523 talentohumano0608@gmail.com
    JOSE NOEL MARCELO
    CHUQUIRUNA LOGISTICO 942 399 605 logisticaoficinacentral.cel@gmail.com
    ASISTENTE DE
    ING. JAVIER NOVOA JULCA RESIDENTE DE OBRA 947 481 443 jnovoa.qb@gmail.com
    JOSSELING HUAMAN ENCO AREA INGENIERIA 956 740 935 planeamiento.cel@gmail.com
    NELLY MENDOZA DE LA CRUZ GERENTE GENERAL 986 815 940 qianbeisrl@gmailcom
    CENTRO DE COSTOS Y
    ALEX AQUINO SANCHEZ TESORERIA 936 362 636 centrodecostos.cel@gmail.com
    JEAN PAUL BURGOS CHAVEZ CONTABILIDAD 930 163 451 contabilidad@qianbeisrl.com
    ING. ELVIS BARBA RUIZ ING. DE CALIDAD 961 031 210 ebarba.qb@gmail.com
    PREVENCIONISTA DE
    ING. SULLY VARAS SALDAÑA RIESGO 933 499 414 zvaras.qb@gmail.com

    Página4|4

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