Legajo Permanente Soboce
Legajo Permanente Soboce
Legajo Permanente Soboce
fecha:
Revisado por:
Fecha:
LEGAJO PERMANENTE
DESCRIPCION REFERENCIA
PLANILLA DE DEPENDIENTES APA
TESTIMONIO, ESTATUTOS Y OTROS DOCUMENTOS APB
LEGISLACION VINCULADA CON LA EMPRESA APC
ESTRUCTURA SOCIETARIA Y RELACIONES DE TUICION APD
CONTRATOS A LARGO PLAZO APE
PROPIEDADES INMUEBLES APF
MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHICULOS APG
ORGANIGRAMA Y MANUALES APH
ACTAS DE ASAMBLEA Y DE DIRECTORIO (importantes) API
TESTIMONIOS DE PODER EJECUTIVOS Y REPRESENTANTES
LEGALES APJ
RELACION DE FIRMAS AUTORIZADAS APK
LIMITES DE AUTORIAZACION Y PERSONAL AUTORIZADO PARA
FIRMAR Y APROBAR APL
MEMORIAS ANUALES (últimos 3 años) APM
DICTAMENES DE AUDITORIA (últimos 3 años) APN
ESTADOS FINANCIEROS (últimos 3 años) APO
POLIZAS DE SEGURO(mayores a un año) APP
APA
PLANILLA DE PENDIENTES
REF.: COMPLETADO REVISADO
PENDIENTES FECHA
P/T POR POR
APB
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
DESCRIPCION REFERENCIA
Escritura pública de constitución APB 1
Registro de Matrícula de Comercio Fundempresa APB 2
Certificado de Inscripción en Padrón Nacional de Contribuyentes APB 3
Licencia de Funcionamiento Honorable Alcaldía Municipal de La Paz APB 4
Estatuto APB 5
TESTIMONION°283
DE LA ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA, EMPRESA QUE GIRARA BAJO
LA RAZON SOCIALSOCIEDAD DE CEMENTOSUSCRITO POR LOS SOCIOS: CARLOS ROCABADO CANDIA,
EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA , RENE ESCOBAR GARCIA, CARLA VILLARROEL PEREDO: En la ciudad de La
Paz, República de Bolivia, a horas dieciséis con treinta, minutos, del día de hoy veinticuatro de SEPTIEMBRE de
Mil novescientos veinticinco: ANGEL AMPUERO L. ABOGADO NOTARIO DE FE PUBLICA, N º02, de este Distrito
Judicial, con residencia fija en la Capital y testigos que al final se nombran y suscriben, fueron presentes en esta
Notaría los señores:CARLOS ROCABADO CANDIA con C.I. Nº 4520202–La Paz., mayor de edad, hábil por
derecho, con domicilio en Achacachi, final Litoral, EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA , con C.I. N Q 3042302 - Oruro,
mayor de edad, hábiles por derecho, con domicilio en la calle 21 de Septiembre de Vinto, de ocupación chofer,
vecinosde esta,RENE ESCOBAR GARCIA, con C.I. N° 4994817 La Paz, mayor de edad, hábil por derecho,
vecino de esta ciudad, de ocupación empleado. Encalidad de socios: A quien de identificar en Notaría doy fe y
dijeron: Que las partes solicitan la protocolización de la minuta de Constitución de sociedad anonima y que
transcrita es del siguiente tenor MINUTA.- SEÑOR NOTARIO DE FE PUBLICA.- Entre los registros de
Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase insertar una de Constitución de Sociedad anónima S.A., con
sujeción a las siguientes cláusulas: PRIMERA.- (PARTES INTERVINIENTES). Son partes intervinientes en la
presente sociedad a) CARLOS ROCABADO CANDIA, boliviano, mayor de edad, hábil por ley, vecina de esta
ciudad, con C.I.NQ4520202 Cbba., en calidad de SOCIO, b) GONZALO ARNES , boliviano, mayor de edad, hábil
por ley, vecino de esta ciudad con C.I. Nro.4994017 L.P., en su calidad de SOCIO, c) RAMIRO TERAN PEÑA ,
boliviano, mayor de edad, hábil por ley, vecino de esta ciudad con C.I. Nº 3059986 Oruro., en su calidad de
SOCIO, CARLA VILLARROEL PEREDO CON CI Nº 6541838 cbba. mayor de edad, hábil por ley su calidad de
socio. SEGUNDA.- (CONSTITUCION Y DENOMINACIÓN) Que los socios constituimos mediante la presente
Escritura Pública una Sociedad anónima S.A.., que girará bajo la razón social de SOCIEDAD DE CEMENTO y
desarrollará sus actividades al amparo de lo dispuesto por el Código de Comercio y demás leyes que le son
relativas TERCERA.- (DOMICILIO).- Se establece sudomicilio legal en la ciudad de La Paz Bolivia, calle Mercado
Nº 1075, pudiendo ampliarse en lo futuro a través deagencias, instalaciones, establecimientos conforme a los
requerimientos a nivel nacional, al mismo tiempo podrá tener participación en otras sociedades del ramo, afines
a sus actividades en todo el interior o exterior del territorio de la República. CUARTA.- (OBJETO SOCIAL)
“SOCIEDAD DE CEMENTO." tendrá como objeto LA FABRICACIÓN DE CEMENTOQUINTA.- (CAPITAL
AUTORIZADO).- Es de Bs. 120.000.- (CIENTO VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) divididas en 120ACCIONES de
Bs. 1000 c/u conforme a lo previsto por el ART.. 195 y 190 del Código de Comercio A) CARLOS ROCABADO
CANDIA, Bs. 80.000.- (OCHENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS)
Número de ACCIONES 80 Bs. 1000 cada ACCION. B) EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA , Bs. 20000 (VEINTE MIL
00/100 BOLIVIANOS) número de acciones20 ACCIONES de capital de Bs. 1000.- cada ACCION. C) RENE
ESCOBAR GARCIA, Bs. 20.000 (VEINTE MIL 001100 BOLIVIANOS) número de acciones20 acciones de capital de
Bs. 1000.- cada acción..Sumando el total del 100% del Capital social PAGADO. SEXTA.- (DURACION)- La
sociedad tendrá un tiempo de duración de 99 años computables desde la fecha de la extensión de la Presente
Escritura Pública, plazo de será prorrogado por acuerdo unánime de los socios, de conformidad a los dispuesto por el
Art. 127 Inc. 7) del Código de Comercio. SEPTIMA - (REPRESENTACION LEGAL).- Por decisión de los socios, se
encomienda la representación de la sociedad a CARLOS ROCABADO CANDIA, como gerente general a quien se
le confiere las siguientes atribuciones en forma enunciativa y no limitativa: de representar judicial y extrajudicialmente
a la sociedad, representar ante toda clase de autoridades civiles,administrativas, municipales, sean nacionales o
extranjeras, representar a la sociedad en licitaciones publicas y privadas, invitaciones o convocatorias,
directas y cursarcorrespondencia a nombre de la sociedad, abrir y cerrar cuentas bancadas, depósitos, caja de
ahorro en moneda nacional y extranjera, girar sobre ellas, hacer depósitos, retiros, giros, traspasos y en general
hacer uso de todos los servicios bancarios, incluido el de comercio exterior, firmar contratos pólizas, minutas,
solicitar permisos, franquicias, liberaciones, exacciones, cobrar y endosar, renovar, revalidar y sub. arrendar,
comprar y vender servicios de la sociedad, fijando al efecto precios, intereses formas de pago, cobrar alquileres,
fletes, arriendos, facultad para suscribir, documentos y contratos, de asociación, sociedad fusión, o integración de
la sociedad con otras sociedades, contratar personal fijando al efecto términos y condiciones, emolumentos,
pudiendo promoverlos, recontratarlos, promocionarlos, pactar por la vio arbitral, transar y desistir dentro y fuera
de litigios, o asuntos contenciosos, o administrativos, policiales, civiles, penales, pudiendo cobrar, empozar, pedir
y otorgar prorrogas, fijando términos de acuerdo y transacción todo en resguardo de los intereses de la sociedad,
en suma apersonarse a juicios de tipo universal y otras, administrar la sociedad en todas sus actividades y
negocios, celebrar y efectuar toda clase decontratos públicos y privados con las facultades de renovar, transigir,
solicitar cancelaciones, adquirir obligaciones mercantiles, como protestar, cobrar y pagar cheques, girar y
aceptarletra de cambio, pagares y toda clase de documentos mercantiles; facultades para tramitar en el Servicios
de Impuestos Nacionales ELFEC, COMTECO, número de identidad tributariaNIT, dosificación de facturas,
anulación de facturas, renovación de NIT, inscripción en la Cámara de Comercio, Fundempresa, tramitar licencia
de funcionamiento a la alcaldíamunicipal, departamentales e inscripción en otras instituciones, públicas o
privadas, que sean necesarias, representar a la sociedad en toda clase de juicios y en todas sus instancias,
oponer incidentes, recursos ordinario y extraordinarios con
todas las facultades, apelar, compulsar, recurrir de nulidad y oponer todos los recursos quela ley lo otorga, con la
única limitación de contraer obligaciones con garantía prendaría y/o hipotecaria de los bienes muebles e
inmuebles de la sociedad, a cuyo efecto, seránindispensables la suscripción suscrita
del total de los socios. Por otra parte el Gerente General no podrá efectuar ninguna operación utilizando el nombre
de la sociedad para beneficia personal. En ausencia del titular la representación legal será designada al socio
EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA . OCTAVA,- (ASAMBLEA DE SOCIOS).- Anualmente se realizará una asamblea
de socios para considerar el balance anual y resolver sobre las utilidades y reservas, así como tal la distribución
de las mismas. El Quórum para las asambleas quedará establecido con la presencia de los socios que
representen por lo menos la mitad del capital social de conformidad al Art. 207 del Código de Comercio. La
convocatoriaexpresa de la Administración de la Saciedad o a pedido de los socios que representen mas de la 1/4
parte del capital social, podrán celebrarse asambleas ordinarias 0 extraordinarias conforme a ley, con anticipación
de 8 días y bajo constancia de carta notariada, cada cuota de capital representa un voto, sin embargo las
decisiones deberá tener dos tercios de capital social para modificar la Escritura Pública, cambiar el objeto de la
sociedad, aumentar o reducida Capital social, admitir nuevos socios, autorizar, transferencias de cuotas, disolver
la sociedad, las demás resoluciones, será aprobadas con el 51% del Capital Social Asimismo, podrá designarse a
un gerente general o Gerentes de áreas, los mismos que podrán ser socios o no de la empresa. Las Asambleas
ordinarias se realizarán una vez al año en el domicilio fijado en la escritura social y a más tardar dentro de tres
meses de cerrado el ejercicio económico de la sociedad. Así mismo se podrá convocar a asambleas,
extraordinarias solicitud del gerente o socios que representen más de la cuarta parte del capital social conforme
dispone el Art. 205 y 206 del Código de Comercio.- NOVENA: (DISTRIBUCION DE UTILIDADES Y PERDIDAS).-
Les ganancias y las pérdidas se distribuirán entre los socios de acuerdo a los aportes efectuados,la distribución de
las utilidades previa deducción del 5% de las mismas destinadas a reservas de ley.- DECIMA.- (AUMENTO
DECAPITAL Y TRANSFERENCIA DE ACCIONES).- El aumento de capital y transferenciasde acciones se
requerirá el voto de socios que represente el 213 del capital social, conforme dispone el Art. 128, 129, 204 Inc. 6)
del Código de Comercio, en caso de transferencia de cuotas de capital, el socio que proponga ceder les
comunicará su decisión por escrito a los demás socios quienes en el plazo no mayor de quince días que recibido el
aviso manifestarán su decisión de adquiridas, si no se manifiestan en el término señalado, se presumirá surechazo
yel atalante quedará en libertad para ofrecer y transferir sus cuotas a favor de terceros.- DECIMA PRIMERA -
(BALANCE GENERAL).- Cada año se hará un balance general, el mismo que será puesto en consideración de la
Asamblea Ordinaria de socios para su aprobación: DECIMA SEGUNDA.- (DISOLUCION).- La sociedad se
disolverá por acuerdo de partes y por la pérdida de más del 50% del capital social y además de las cláusulas
establecidas en el Código de Comercio, se requerirá del voto de los socios querepresenten dos tercios del capital
social. De conformidad al Art. 209 del código de comercio.- DECIMA TERCERA.- (LIQUIDACION).- En caso de
liquidación total o parcial de la sociedad, esta se sujeta a las siguientes reglas. a) Al decidirse la liquidación total
de los intereses sociales, se elaborará un Balance General y se elevará un inventario dentro de los quince días de
decidirá la liquidación. Los gastos, ganancias y pérdidas serán distribuidas en la misma proporción fijada en la
cláusula novena; b)
acordada la liquidación total de los intereses sociales, se designará un liquidador, que puede ser socio o una
persona ajena a la sociedad, que dará un informe cada treinta días sobre e¡ estado de la liquidación y cubiertas,
las obligaciones sociales, se distribuirá remanente, si hubiera en la misma proporción establecida en la cláusula
novena.- DECIMA CUARTA.- (LIBROS DE REGISTRO Y ACTAS).- La sociedad llevará un libro de registro de
socios, donde se suscribirá el nombre, domicilio, monto de aportaciones y en cada caso transferencias de cuotas,
embargos, gravámenes, llevará asimismo un libro de actas de asambleas de socios. En cualquier tiempo los
socios no podrán usar la razón social para operaciones ajenas al rubro o favor de terceros, tampoco dedicarse a
actividades similares dentro y fuera del país.- DECIMA QUINTA.- (CAUSAHABIENTES).- El fallecimiento de un
socio no interrumpe el giro social, las transferencias de cuotas en el caso de fallecimiento se regirá a lo dispuesto
en la cláusula décima. En caso de que los herederos del socio fallecido y los representantes legales del socio
interdicto desearán continuar en la sociedad podrán hacerlo libremente.- DECIMA SEXTA.- (ARBITRAJE):
Cualquier divergencia entre socios emergentes del acuerdo social, la interpretación de sus cláusulas, la liquidación
de la sociedad, será resuelta en única instancia por comisión arbitradora a designarse por la Cámara
Departamental de Comercio, cuyo fallo o laudo será inapelable e impugnable.- DECIMA SEPTIMA.-
(MODIFICACION AL CONTRATO SOCIAL).- Para la modificación de la escritura de constitución de la
sociedad,cambiar el objeto de la sociedad, aumentar y reducir el capital social admitir nuevos socios, y autorizar las
transferencias, se requerirá el voto de los socios que representen dos tercios del capital social conforme el Art. 209
del Código de Comercio.- DECIMA OCTAVA,- (SOMETIMIENTO AL CODIGO DE COMERCIO),- Todo aquello que
no estuviera considerado en la presente escritura se resolverá de acuerdo a las disposiciones contenidas en el
Código de Comercio.. DECIMA NOVENA,- (ACEPTACION).- Nosotros, CARLOS ROCABADO CANDIA, EMILIO
APB1/3
RODRIGUEZ ARGOTA , RENE ESCOBAR GARCIA, CARLA VILLARROEL PEREDO aceptamos los términos y
estipulaciones contenidas en la presente minuta y nos obligamos a su fiel y estricto cumplimiento. Ud., Señor
Notario se dignará agregar las demás cláusulas de estilo y seguridad que den mayor validez a la presente minuta.-
Quillacollo. 25 de Febrero de 2008.- Firmado: CARLOS ROCABADO CANDIA, C.I.N°4520202Or., Firmado
Ilegible GONZALO ARNES , C.I. 4994817 L.P.,Firmado Ilegible,- RENE ESCOBAR GARCIA , C.I. N° 3059986,
CARLA VILLARROEL PEREDO CON CI Nº 6541838 CBBA Fdo.- Ilegible.- Guisber Almendras Pacsi.- Abogado:
M.C.A. 5639.- CONCLUSIÓN.- Es copia fiel de la minuta original de referencia que se archivará en el Libro de
Minutas y Protocolos del presente año bajo el número 15412008.- En testimonio de que así dijeron se ratifican y
firman juntamente con los testigos instrumentales: Carlos Javier Bustamante Terán y Javier Loredo Chulee, Con
C.I. Nos. 3156339 - Cbba. y 5237927 Cbba. respectivamente mayores de edad, vecinos de ésta ciudad, hábiles
por ley: de todo lo que doy Fe.. Fdo Ilegible.- CARLOS ROCABADO CANDIA.- Fdo,- Ilegible.- GONZALO ARNES
- SOCIO - Pdo.- llegible.- RENE ESCOBAR GARCIA - SOCIO. Fdo - Ilegible.-. TESTIGOS.- Ante mi Fdo.-
Ilegible.- ANGEL AMPUERO, Abogado - Notario de
Fe Pública N° 02.- Paso, ante mí. Autorizo -signo y firmo; doy Fe. Cochabamba, 24 de septiembre de 1925.
AngelAmpuero- Abogado.-Notario de Fe Pública de Primera Clase No02.- La Paz - Bolivia.
PASÓ ANTE MÍ, AUTORIZO Y FIRMO, SIGNO Y FIRMO, DOY FÉ.-
Dr.
Notar
Angel -----------------------------------------------------------------
io
Ampude NOTARIO DE FE PÚBLICA
DR ANGEL AMPUERO
Fe
ero
Públi
ca APB2
de
Prim
era
Clas
e Nº
02
La SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.
SOCIEDAD ANONIMA
Paz -
COMERCIAL
2600.000 (DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS)
2600.000 (DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS)
196.614.600.-(CIENTO NOVENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS CATORCE
12866
05/08/05
00001360
8 de octubre de 2008
2008
SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.
FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CEMENTO
AUTORIZADO
COCHABAMBA
03000
COMERCIAL
CALLE MERCADO Nº 1075
ARMANDO RAMIRO GUMUCIO KARSTULOVIC
4481206 La Paz
APB3
NIT: 1020235024
01/01/2007
FORM. 400 – IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES – ALTA 01/01/2007 – MENSUAL
FORM. 500 – IUE CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A LLEVAR REGISTROS CONTABLES – ALTA01/01/2007
01/01/2007 – ANUAL
FORM. 200 – IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – ALTA 01/01/2007 01/01/2007
– MENSUAL
FORM.. 98 – RC-IVA AGENTES DE RETENCIÓN MENSUAL – ALTA 01/01/2007 - MENSUAL
25 / 05 / 09
29/04/2009
30/ 05 /09
22/05/2013 APB4
SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.
APC
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
DESCRIPCION REFERENCIA
Código de Comercio
APC 1
Ley 2492 Código Tributario)
APC 2
Ley 843 (texto ordenado) y decretos supremos reglamentarios
APC 3
Ley General del Trabajo APC 4
Ley de pensiones
APC 5
Ley de seguridad social
APC 6
APD
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
DESCRIPCION REFERE
NCIA
Estructura societaria (accionista, Nº de participación y % de control)
APD 1
Empresas dependientes (empresa, Nº de participación y % de control)
APD 2
Principales transacciones con empresas vinculadas
APD 3
APD1
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
ESTRUCTURA SOCIETARIA
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
EMPRESAS DEPENDIENTES
(EMPRESA, Nº DE PARTICIPACION Y % DE CONTROL)
No se cuenta con
información
APD3
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
No se cuenta con
información
APE
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
No se cuenta con
información
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
PROPIEDADES INMUEBLES
APF 1
APG
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
APH
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
ORGANIGRAMA Y MANUALES
DESCRIPCION REFERENCIA
ORGANIGRAMA APH 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN APH 2
MANUAL DE FUNCIONES APH 3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS APH 4
MANUAL DE CONTABILIDAD APH 5
PLAN DE CUENTAS APH 6
APH 1
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
APH2
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
APH2/1
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
VISIÓN:
INTEGRIDAD
Basamos nuestro accionar en principios de honestidad y transparencia. Respétanoslas
leyes, las cumplimos y velamos por su cumplimiento. La reputación de la empresa se
ha ganado en base a una conducta ética profesional y personal; velamos porque el
nombre de SOBOCE sea señal de confianza.
CONCIENCIA SOCIAL
Consideramos prioritario el mantener el máximo nivel de seguridad en el trabajo, que
preserve la salud y la integridad del personal y del entorno. Hacemos un uso racional de
los recursos, preservando y mejorando el medioambiente en forma compatible con los
intereses actuales de la sociedad y degeneraciones futuras.
RESPETO
Las relaciones de trabajo se basan en el respeto por los demás y el propio. El éxito del
trabajo en equipo se fundamenta en la confianza y sinceridad de sus componentes así
como en la consideración ante los demás.
COMPROMISO
Estamos comprometidos con la excelencia, como responsabilidad propia y de empresa.
Solamente se logrará esto asumiendo con seriedad y formalidad el cumplimiento de
cada una de las tareas, como desafíos personales.
ORGANIGRAMA:
APH2/3
Hecho por:
Dentro la estructura organizativa se plantea un organigrama que es reflejo
fecha:
de la educación de todos y cada uno de los sectores participantes de la
Revisado por:
industria en un esquema jerárquico vertical con la delimitación de niveles y Fecha:
sus respectivas relaciones
que permitan una mejor apreciación de las responsabilidades y funciones, el cual será
mejor comprendido con el manual de funciones más adelante.
En lo referente a la delimitación de autoridad y la dinámica que esto representa se
podrá apreciar mejor esta complementación entre quienes participan en una
determinada actividad.
APH 3
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
MANUAL
DE
FUNCIONES
APH 3/1
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
DEFINICION
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Contratar todas las posiciones gerenciales, realizar evaluaciones periódicas a cerca del
cumplimiento y desarrollar metas a corto y largo plazo para cada departamento
(administrativos, ventas, etc...)
Comunicarse con los distintos gerentes de oficina para revisar los pronósticos por
departamento y asegurar la coherencia con la proyección anual.
Establecer normas para el personal. instruirlas, evaluarlas en función a dichas normas.
Preparar políticas de control contable y administrativo.
Solicitar informes mensuales de ventas, adquisiciones, etc.
APH 3/2
Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las operaciones
de la empresa para el logro de los objetivos propuestos. Hecho por:
Coordinar con el auditor interno las actividades referidas a la fecha:
contabilidad de la empresa. Revisado por:
Organizar y coordinar las actividades con el administrador. Fecha:
Título Profesional
Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Contaduría Pública
con sólidos conocimientos en comercio exterior.
Experiencia
Mínimo tres años en el desempeño de funciones similares.
Aptitudes Personales:
Capacidad de relacionamiento.
Capacidad de análisis económico y financiero.
Habilidad de dirección y mando.
Aptitud en el manejo de recursos humanos.
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
FUNCIONES BASICAS:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Título Profesional
Auditor Financiero o Contador Público con título en provisión nacional.
Experiencia
Tres años como mínimo en cargos similares.
Aptitudes Personales:
Orden y creatividad
Aptitud especial para manejar los registros de la empresa.
Experiencia en procedimientos contables y tributación aduanera.
Manejo de paquetes contables.
Independencia, integridad y objetividad.
Competencia y normas técnicas.
Responsabilidad ante los clientes y las colegas.
Otras responsabilidades y prácticas.
APH 3/5
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
Título Profesional
Licenciado en Contaduría Pública o Administrador de Empresas
Experiencia
Tres años como mínimo en cargos similares.
Aptitudes Personales:
APH 3/7
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
CARGO: SECRETARIA
FUNCIONES:
Prestar apoyo efectivo a las labores del Gerente General brindándole toda la información
que es requerida y la cooperación técnica necesaria.
Despachar en forma oportuna y eficiente la correspondiente emitida por la empresa.
Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia y todo tipo de documentación
que ingresa a la empresa.
Atender las llamadas telefónicas y suministrar información variada de secretaria.
Mantener actualizada el directorio el directorio de los clientes de la empresa.
Implementar sistemas de archivo eficiente y seguro.
Llevar un registro cronológico y ordenado de los circulares emitidas por el Gerente
General y toda la correspondencia, prestar apoyo a toda la organización.
Encargado del movimiento de caja chica.
Título Profesional
Secretaria Ejecutiva con conocimientos de paquetes computacionales.
Experiencia
Dos años desempeñados funciones similares.
Aptitudes Personales:
FUNCIONES BASICAS:
Realizar los trámites pertinentes con las entidades relacionadas con las empresas como
ser: compañía de seguros, honorable alcaldía municipal y otras entidades.
Llevar la contabilidad adecuada de todas y cada una de las transacciones realizadas por la
empresa, con exactitud y fidelidad de acuerdo a Principios de contabilidad generalmente
Aceptados.
Elaborar los estados financieros de acuerdo a los requerimiento de la empresa.
Confeccionar y actualizar el plan y manual de cuentas a objeto de adecuarlo a las
necesidades cambiantes de la empresa.
Analizar los documentos contables y financieros de la empresa.
Informar de acuerdo al requerimiento del gerente general en lo concerniente a aspectos
financieros y contables.
Instruir la liquidación de compromisos incurridos por la empresa, imputando
contablemente el gasto con el respaldo legal respetivo.
Controlar y aprobar la imputación contable de los comprobantes elaborados.
Supervisar correcta apropiación, control y manejo de los activos fijos de la empresa.
Supervisar las labores efectuadas por los auxiliares contables en lo respecta al correcto
registro contable de sucursal.
Responsabilidad sobre la contabilidad de la empresa mediante el sistema computarizado.
Fiscalizar las cobranzas de las de los clientes de créditos otorgados, juntamente de jefe APH
de 3/9
ventas.
Realizar las liquidaciones para el pago de las obligaciones tributarias. Hecho por:
Cumplir y hacer cumplir las normas de contabilidad generalmente fecha:
aceptados. Revisado por:
Salvaguardar los activos de la empresa ante posibles riesgos. Fecha:
Elaborar planillas de sueldos de todos los trabajadores de cada sucursal.
Titulo profesional:
Licenciado en contador público o contador general.
Experiencia:
Minino dos años en el rubro
Aptitudes Personales:
Orden Creatividad
Aptitud especial para manejar los registros de la empresa
Experiencia en procedimientos contables y tributación aduanera
Manejo de paquetes contables.
APH 3/10
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
FUNCIONES BASICAS:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
CARGO: MENSAJERO
FUNCIONES BASICAS:
Titulo Profesional
Ser Bachiller en Humanidades
Experiencia
Mínimo dos años en cargos similares.
Aptitudes Personales:
Capacidad de relacionamiento
Dinamismo
Cortesía y buenos modales.
APH 3/12
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
CARGO: PORTERO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Titulo Profesional
Bachiller en Humanidades y Libreta de Servicio Militar obligatorio.
Experiencia
Mínimo un año en el rubro.
Aptitudes Personales:
Buena presencia
Capacidad de orden
Imaginación, dinámico y facilidad de palabra
Excelente capacidad de relacionamiento.
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
CARGO: ALMACENERO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Establecer los principios que deben regir el ingreso de mercaderías vía importaciones y
las salidas por la venta o exhibición en las salas de venta de la empresa.
Controlar las existencias en almacenes.
Esta encargado de velar por la seguridad y resguardo de las mercaderías existentes en
almacenes.
Es responsable de controlar mediante Kardex y verificar ocularmente de todo ingreso y
salida de mercaderías de almacenes.
Verificar que los ingresos como las salidas de mercadería estén correctamente autorizados
y documentados.
Es responsable directo de cualquier falta existente en almacenes.
Control de fondos y envíos.
Organización del trabajo del personal bajo su dependencia.
Colaboración en la distribución y relaciones con distribuidores.
Titulo Profesional
Ser Bachiller en Humanidades y Libreta de Servicio Militar obligatorio.
Experiencia
Mínimo un año en el rubro.
Coordinar con las distintas gerencias las acciones a tomar relacionadas con materias que
poseen legislación especial.
Asesorar sobre las soluciones legales a los problemas y demás asuntos que se presenten
en la gestión diaria, en materia financiera, fiscal, administrativa y laboral.
Representar y asumir la defensa legal de la institución, en los casos en que para ello haya
sido debidamente autorizado e investido de los poderes especiales que requieran.
APH 4
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
APH 4/11
APH 4/12
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
MANUAL
DE
CONTABILIDAD
APH 5/1
Hecho
Hechopor:
por:
fecha:
fecha:
Revisado
Revisadopor:
por:
Fecha:
Fecha:
MANUAL DE CUENTAS
Se diseña para establecer las bases, procedimientos e instalaciones que se deberán seguir para registrar
adecuadamente los movimientos contables de una empresa determinada.
ACTIVO
Agrupa las cuentas representativas de bienes y derechos de una empresa que tiene un valor económico
expresado en términos monetarios y determinados bajo el principio "Valuación al Costo”
ACTIVO CORRIENTE
Son considerados si su conversión en efectivo o equivalente se realizara en el curso de la gestión.
Se ordena de acuerdo a su cargo decreciente de liquidez, del siguiente modo:
ACTIVO DISPONIBLE
Es el activo que posee poder cancelatorio legal e ilimitado, además de las características de liquidez,
certeza y efectividad.
Esta compuesto por:
Materias Primas
Productos en Proceso
Productos Terminados
Materiales y suministros de operación
ACTIVO EXIGIBLE
Es el activo cuya transformación en dinero efectivo, depende de la voluntad de entidad o personas ajenas a
la empresa.
Esta compuesto por:
ACTIVO NO CORRIENTE
Esta compuesto principalmente por los Activos Fijos o Bienes de uso que se utilizan en las actividades de
una empresa, cuya vida útil es mayor a un año y no están destinados a la venta, también se consideran
otros cuya realización, habrá de producirse después de una gestión.
Esta compuesto por:
Activos Fijos
Cuentas por cobrar Comerciales- largo plazo
Otras cuentas por cobrar- largo plazo
Inversiones Permanentes
Activo Intangible
Activos para la venta
Cargos diferidos
Valor Llave
PASIVO
Son obligaciones presentes de la empresa con terceras personas en términos monetarios y determinadas de
acuerdo al principio de la "Valuación al Costo”
PASIVO CORRIENTE
Dentro del pasivo corriente, están las obligaciones que se vencerán y pagaran en el curso de la gestión.
Esta compuesto por:
APH 5/3
Deudas Comerciales
Deudas Banmcarias y financieras Hecho por:
Impuestos por pagar
Deudas sociales y otras deudas fecha:
Revisado por:
PASIVO NO CORRIENTE Fecha:
Dentro de este rubro, se tienen las obligaciones a pagar en más de una gestión.
Esta compuesto por:
PATRIMONIO
Es la fuente que genera los bienes y derechos, es la inversión efectuada por el o los socios y la evaluación
del mismo que se refleja en los resultados obtenidos por las operaciones efectuadas. Se constituye en la
diferencia entre los activos y pasivos.
Esta compuesto por:
Capital pagado
Aportes por Capitalizar
Reservas
Resultados Acumulados
ACTIVO (1)
Bancos
De origen deudor
Se debita cada vez que entra dinero al Banco
Se acredita cada vez que sale dinero del Banco
Caja de Ahorros
De origen deudor
Se debita cada vez que se realiza depósitos en caja de ahorros
Se acredita cada vez que se retira fondos de caja de ahorros
Se acredita cada vez que el empleado/proveedor paga la deuda que tiene con la empresa
Se acredita si el empleado/proveedor abona a la deuda
Terrenos
De origen deudor
Se debita cuando se adquiere un terreno
Se acredita cuando se vende el terreno
Por la actualización de acuerdo al tipo de cambio
Inmuebles
De origen deudor
Se debita cuando se compra un bien inmueble
Se acredita cuando se vende el bien inmueble
Por la actualización de acuerdo al tipo de cambio
Inversiones
Cuotas en Cooperativastelefónicas
De origen deudor
Se debita cuando se adquieren las líneas telefónicas
Se acredita cuando se venden las líneas telefónicas
Se debita o acredita por la actualización de acuerdo al tipo de cambio
Otras Inversiones
De origen deudor
Se debita cuando se invierten en acciones, bonos, etc.
Se acredita cuando se venden acciones, bonos, etc.
Se debita o acredita por la actualización de acuerdo al tipo de cambio
Activos Diferidos
Gastos de Organización
De origen deudor según el Decreto Supremo 24051 se puede optar por el castigo del total en una gestión ó
el 25 % por gestión.
Se debita cuando se paga los gastos de organización cuando la empresa es nueva
Se acredita cuando se castiga los gastos de organización
Acreedores varios
Se acredita por los importes adeudados a terceros según facturas correspondientes.
Se debita por el pago parcial o total.
Reserva Legal
Es de origen acreedor
Se debita por las disminuciones o distribuciones de las mismas.
Se acredita por el 5% como mínimo de reservas legal sobre la utilidad obtenida de cada periodo
INGRESOS (4)
INGRESOS ORDINARIOS
Ingresos no ordinarios
Son ingresos provenientes de operaciones, ocasionales y que no son consecuencia del giro habitual de la
empresa tales como: Venta de desperdicio, cocciones percibidas, Ganancia en venta de bienes de uso,
Resultados por exposición a la inflación (saldo acreedor).
Productos Financieros
Descuento y bonificación en compras, interese percibidos, diferencias de cambio (saldo acreedor).
Se acredita por todos los ingresos mencionados.
Se debita por el cierre de gestión.
EGRESOS (5)
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
INICIO
Pedido
Materiales
Solicitud de
Materiales e
Insumos
Existe NO Solicitud
Materiales
SI Realiza Solicitud
De Cotizaciones
Entrega de Pedido
A Centro de Costos Formulario
(ganado porcino, cotizaciones
apicola, duraznos)
Nota Recibe
Salida cotizaciones
almacenes Elige mejo r
Kardex alternativa
De existencias
Procede a la
compra de
requerimiento
Recibe material
Comprado,
verifica cantidad y
NO calidad
Orden de
Compra
Conforme NO
Se procede a
devolución o
SI reclamo a
proveedor
Recibe material
Orden de
Recepciona material y Comprado, Compra
registra en Hoja de
costos (ganado por cino,
verifica cantidad y
apicola, duraznos) calidad
Hoja de
Costos
Se cancela factura
Se procede a
Procede con actividad registro contable
agrícola o pecuaria
M ano de Obra
Directa Factura
Contable
(planillas)
Costos
Indirectos
(cédulas)
SI
Culmina Hoja de
Registro contable Hojas
Costos
producción de Costos Mano de Obra
Directa
(planillas)
Costos
Indirectos
(cédulas)
Cálculo y registro de
Costo de REPOSICION Contable
Entrega Producción
terminada Almacenes
(s/g centro de costos)
Informe
Recepciona Productos
Producción
terminados
Calidad
Buena
NO
SI
Solicitud
Solicitud de Productos
P.T.
Terminados
Existe
P.T.
SI NO
Kardex Flio. Solicitud
Espera
Nota S alida Entrega Productos a
cliente
Pr o-forma
venta
Llena factura si
corr esponde venta
contado
Contable
Pro-forma
venta
Factura
(cliente)
FIN
APH 6
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
PLAN DE
CUENTAS
APH 6/1
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012
Plan de cuentas
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
111.01 Caja
111.01.01 Caja Moneda nacional
111.01.02 Caja Moneda Extranjera
111.02 Bancos
111.02.01 Banco Ganadero
111.02.02 Banco BISA
111.02.03 Banco Mercantil Santa Cruz
111.02.04 Banco Nacional de Bolivia
12 ACTIVO NO CORRIENTE
121.01 Terrenos
121.02 Instalaciones
231.04 Depreciación Acumulada Inmuebles
121.03 Muebles y Equipos de Oficina
231.05 Depreciación Acumulada Muebles y Equipos de Oficina
121.04 Maquinaria y Equipo
231.06 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo
121.05 Vehículos
231.07 Depreciación acumulada Vehículos
121.06 Equipo de Computación
231.08 Depreciación Acumulada Equipo de Computación
121.07 Retratos y obras de arte APH 6/3
121.08 Repuestos
121.09 Repuestos y equipos de tránsito Hecho por:
121.10 Obras en construcción fecha:
121.11 Concesiones Mineras Revisado por:
Fecha:
2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
APH 6/4
210.01 Deudas Comerciales
210.01.01 Proveedores Locales Hecho por:
210.01.02 Fletes por pagar fecha:
210.01.03Anticipos recibidos por contratos de construcción Revisado por:
210.01.04Acreedores varios Fecha:
3 CAPITAL CONTABLE
31 CAPITAL Y RESERVAS
42 INGRESOS NO ORDINARIOS
43 PRODUCTOS FINANCIEROS
5 EGRESOS
5.1 COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
DESCRIPCION REFERENCIA
Suscriben el Acuerdo:
__________________ _________________
Representante Legal Representante Legal
Compañía Industrial Mercantil S.A. (CIMSA) GCC Latinoamericana S.A. de C.V.
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
El Directorio aprueba el préstamo solicitado al Banco Nacional de Bolivia por el 10% del capital
pagado de SOBOCE por valor de Bs.19.661.460.- con destino a la adquisición de nueva
maquinaria y para ampliar sus operaciones.
Suscriben:
__________________ _________________
Representante Legal Representante Legal
Compañía Industrial Mercantil S.A. (CIMSA) GCC Latinoamericana S.A. de C.V.
LPI 3
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
__________________ _________________
Representante Legal Representante Legal
Compañía Industrial Mercantil S.A. (CIMSA) GCC Latinoamericana S.A. de C.V.
LPI
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
Suscriben el Acuerdo:
__________________ _________________
Representante Legal Representante Legal
Compañía Industrial Mercantil S.A. (CIMSA) GCC Latinoamericana S.A.
LPJ
de C.V. Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
DESCRIPCION REFERENCIA
TESTIMINIO DE PODER EJECUTIVO APJ 1
LPJ 1
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
Dr.
Notar
Angeli -----------------------------------------------------------------
Fe
Pered
Públi
o
ca
Rocha
de
LPK
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
NO SE CUENTA
CON LA
INFORMACIÓN
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
DESCRIPCION REFERENCIA
NO SE CUENTA
CON LA
INFORMACIÓN
LPM
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
LPM 1
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
LPM 2/1
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
LPN
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
LPN 2
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
NO SE CUENTA
CON LA
INFORMACIÓN
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
DESCRIPCION REFERENCIA
Balance General al 31 de marzo de 2012 y 2011 APO 1
Estados de Resultados por ejercicio terminados el 31 de marzo de 2012 y
2011 APO 2
Estado de Evolución del Patrimonio Neto por los ejercicios terminados el
31/03/2012 y 2011 APO 3
Estado de Flujo de Efectivo por los ejercicios terminados el 31/03/2012 y
2011 APO 4
Notas a los Estados Financieros al 31/03/2012 y 2011 APO 5
LPO 1
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por cobrar comerciales 5 618,511 631,328
Otras cuentas por cobrar 6 29,109,814 57,984,395
Inversiones permanentes 9 323,915,153 288,479,295
Activos para la venta 11,971,080 13,100,670
Activos fijos 12 1,134,607,064 991,750,500
Cargos diferidos 10 8,818,994 13,134,240
Valor llave 11 66,496,813 74,533,001
Total activo no corriente 1,575,537,429 1,439,613,429
Total del activo 2,008,765,779 1,827,027,616
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Deudas comerciales 13 102,700,095 103,253,954
Deudas bancarias y financieras 14 60,902,632 89,316,285
Impuestos por pagar 67,517,866 69,627,934
Deudas sociales y otras deudas 13,085,219 10,809,886
Total pasivo corriente 244,205,812 273,008,059
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas bancarias y financieras 14 631,322,797 839,490,463
Previsión para indemnizaciones 38,541,385 34,533,848
Pasivo no corriente 669,864,182 566,482,404
PATRIMONIO NETO
Capital pagado 18 196,614,600 196,614,600
Aportes por Capitalizar 1,058,010 1,058,010
Reservas 119 368,149,497 357,715,348
Resultados acumulados 528,873,678 432,149,195
Total del patrimonio neto 1,094,695,785 987,537,153
Total pasivo y patrimonio neto 2,008,765,779 1,827,027,616
Las notas 1 a 24 que se acompañan forman parte integrante de este estado.
Gastos:
De administración (125,243,880) (98,705,282)
De comercialización (161,938,136) 138,693,842)
Ganancia operativa 173,821,587 129,884,029
LPO 3
Hecho por:
fecha:
EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Revisado por:
Periodo: 2012 Fecha:
LPO 4
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
2012 2011
Bs Bs
EFECTIVO ORIGINADO EN (APLICADO A) ACTIVIDADES
OPERATIVAS:
Ganancia neta del ejercicio 178,463,152 210,858,429
Ajustes para reconciliar la utilidad neta al efectivo originado en las
operaciones:
Depreciación de activos fijos 71,562,338 56,001,641
Rendimiento en inversiones (51,178,357) (40,708,190)
Previsión para incobrables 993,276 836,477
Previsión para indemnizaciones 10,202,142 5,934,868
Previsión para obsolescencia de inventarios 1,600,000 4,335,438
Amortización de valor llave y cargos diferidos 10,896,475 11,904,404
Desvalorización de inversiones - (1,355,130)
Reexpresión de saldos iniciales y diferencia de cambio de deudas bancarias (12,613,121) (107,751,809)
y financieras y de activos para la venta
Intereses devengados 52,675,109 51,792,005
262,601,014 191,848,133
Cambios en activos y pasivos:
Disminución en cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar a 15,266,711 12,346,132
corto plazo
(Incremento) en inventarios (35,942,048) (7,234,123)
(Incremento) en gastos pagados por anticipado (11,670,336) (17,561)
Disminución (Incremento) en cuentas por cobrar comerciales, y otras 29,178,707 (53,816,384)
cuentas por cobrar no corrientes
Disminución en cargos diferidos y valor llave 2,103,514 4,798,409
Disminución (Incremento) en deudas comerciales 35,092,814 (36,062,913)
(Disminución) Incremento en impuestos por pagar (1,873,368) 17,742,020
(Disminución) Incremento en deudas sociales y otras deudas (33,608,039) 321,364
(Disminución) anticipos recibidos - (7,274,983)
Pago de finiquitos (6,194,604) (3,415,256)
Total efectivo originado en actividades operativas 254,954,365 119,234,838
Los presentes estados financieros expresados en bolivianos han sido preparados de acuerdo con
principios contables generalmente aceptados en Bolivia.
2.3 Criterios de valuación - Los principios contables más significativos aplicados por la
Sociedad son los siguientes:
a) Moneda extranjera - Los activos y pasivos en moneda extranjera se valúan al tipo de cambio
de cierre de cada ejercicio. Las diferencias de cambio se registran en los resultados del ejercicio,
en la cuenta Diferencia de cambio.
c) Previsión incobrables - La previsión para incobrables de las cuentas por cobrar comerciales a
excepción de las del sector público y excepto para las que cuentan con garantías reales
constituidas a favor de la Sociedad, se determina aplicando porcentajes del 10 al 100 por ciento,
progresivamente en función de la morosidad de las cuentas por cobrar; desde las cuentas con
mora mayor a 91 días hasta las cuentas con mora mayor a 1.080 días.
d) Inventarios
Las materias primas, materiales para el proceso y empaque, productos en proceso, productos
terminados y materiales y suministros están valuados a su costo promedio ponderado actualizado.
d) Activos para la venta - Los activos para la venta están registrados a los valores de mercado
resultantes de avalúos técnicos practicados en septiembre de 2005 por peritos independientes,
reexpresados a moneda de cierre hasta el 31 de marzo de 2007. Posteriormente, la Sociedad ha
decidido suspender el ajuste por inflación de estas cuentas para no exceder su valor de mercado.
g) Activos fijos - Los activos fijos de la planta “Viacha” existentes al 31 de octubre de 1994
están registrados a los valores resultantes de un revalúo técnico practicado en esa fecha por
peritos independientes, reexpresados a moneda de cierre. Las incorporaciones posteriores están
registradas a su costo de adquisición reexpresado a moneda de cierre. Los activos fijos de la
planta “El Puente” están registrados al valor pagado al momento de la adquisición de dichos
bienes de Sociedad Cemento “El Puente” S.A., dicho valor fue rati$cado por peritos técnicos
independientes durante la gestión 1997. Las incorporaciones posteriores de esta planta están
registradas a su costo de acuerdo con los criterios señalados en la Nota 2,2.
El resto de los activos fijos se deprecia por línea recta aplicando tasas suficientes para extinguir el
valor de dichos bienes al final de su vida útil.
Los mantenimientos, reparaciones, renovaciones y mejoras que no extienden la vida útil de los
bienes, son cargados a los resultados del ejercicio en el que se incurren.
i) Valor llave - Corresponde al mayor valor pagado en la adquisición de inversiones con respecto
a su valor patrimonial proporcional, valuado a su costo actualizado al cierre del ejercicio.
ii) El valor llave correspondiente a la inversión realizada en Ready Mix, se amortiza en diez años.
k) Costos de financiamiento - Los costos de financiamiento son registrados en los resultados del
ejercicio en el que se incurren.
l) Patrimonio neto - La Sociedad ajusta el total del patrimonio en base a lo dispuesto por la
Norma de Contabilidad N° 3 del Colegio de Auditores de Bolivia. El ajuste correspondiente a las
cuentas de Capital se registra en la cuenta Ajuste de Capital y el ajuste de las reservas APO
en la 5/4
cuenta Ajuste de reservas. El ajuste de resultados acumulados queda expuesto en la misma
cuenta.
No se ajustan los rubros individuales del estado de ganancias y pérdidas, pero se registra un
ajuste global en la cuenta “Ajuste por inflación y tenencia de bienes”. Este procedimiento no
origina una distorsión significativa en los rubros individuales de dicho estado.
n) Reconocimiento de ingresos - La Sociedad reconoce los ingresos por ventas a la entrega del
producto (cemento u hormigón) al comprador.
El reconocimiento de ingresos por contratos de construcción es realizado con referencia al estado
de avance de la obra. Bajo este método, los ingresos derivados del contrato se comparan con los
costos incurridos en la construcción, con lo que se revela el importe de los ingresos, de los gastos
y de los resultados que son atribuidos a la porción del contrato ejecutado cada año.
a) Riesgo de cambio
b) Riesgo de crédito
c) Riesgo de liquidez
La Sociedad posee políticas de tesorería prudentes tendientes a mantener fondos suficientes para
hacer frente a sus obligaciones, así como disponer de facilidades financieras adecuadas. Dichas
políticas son complementadas a través de un estricto seguimiento de las cobranzas. Debido a la
naturaleza dinámica de los negocios de la Sociedad, las políticas de tesorería se definen conAPO el 5/5
objetivo de mantener flexibilidad en el financiamiento, a través del acceso a líneas de crédito y a
una activa participación en la Bolsa Boliviana de Valores lo que le genera la oportunidad de
optimizar su costo financiero.
La Sociedad financia sus operaciones a través de la obtención de préstamos que tienen diversas
tasas de interés. La Sociedad no utiliza instrumentos financieros tales como swaps de tasas de
interés para minimizar su exposición al riesgo de variaciones en las tasas de interés. La Sociedad
no posee activos financieros que estén expuestos al riesgo de tasa de interés.
NOTA 3 - DISPONIBILIDADES
NOTA 7 – INVENTARIOS
Los estados financieros individuales de Sociedad Boliviana de Cemento S.A., han sido
preparados para cumplir con las disposiciones legales a las que está sujeta la Sociedad como ente
independiente. Por lo tanto, no incluyen la consolidación de los estados financieros de aquellas
empresas subsidiarias de la Sociedad, con las cuales correspondería consolidar; dichas
Inversiones se presentan valuadas a su valor patrimonial proporcional. Para evaluar la situación
financiera y los resultados de las operaciones consolidadas de la entidad económica que
conforman la Sociedad, y sus empresas subsidiarias, se debe recurrir a estados financieros
consolidados preparados según la Norma de Contabilidad N° 8 del Colegio de Auditores de
Bolivia.
2012 2011
Detalle Bs Bs
Valor de Amortización Valor Valor neto
costo acumulada neto
actualizado
Licencia Software 14.858.498 (12.347.128) 2.511.37 3.221.468
0
Proyeto FANCESA - 11.243.715 (8.645.123) 2.598.59 3.874.549
APO 5/8
Otros costos 2
Certificación ISOS 8.757.254 (8.775.844) 1.410 37.974
Otros menores 15.073.878 (11.366.256) 3.707.62 6.000.249
2
Totales 49.933.345 (41.114.351) 8.818.99 13.134.240
4
2012 2011
Detalle Bs Bs
Valor de Amortización Valor neto Valor neto
costo acumulada
actualizado
Valor llave FANCESA 139.603.918 (73.292.057) 66.311.861 73.292.057
Valor llave READY 14.915.104 (14.730.152) 184.952 1.240.944
MIX
Totales 154.519.022 (88.022.209) 66.496.813 74.533.001
2012 2011
Detalle Bs Bs
Valor de costo Amortización Valor neto Valor neto
actualizado acumulada
Maquinaria y 1.091.651.204 (454.322.143) 637.329.061 681.710.448
equipo
Instalaciones 154.414.546 (100.221.671) 54.192.875 59.895.109
Terrenos 47.207.694 47.207.694 45.973.630
Retratos y obras 100.332 100.332 100.332
de arte
Edificios 140.796.705 (48.534.738) 92.261.967 92.292.086
Vehículos 103.803.173 (58.151.850) 45.651.323 35.968.588
Muebles y 21.995.786 (15.868.047) 6.127.739 6.031.922
equipos de oficina
Equipos de 18.522.661 (15.221.347) 3.301.314 2.695.171
computación
Repuestos 42.052.655 42.052.655 44.712.631
Repuestos y 27.911 27.911 6.600
equipos de
tránsito
Obras en 194.827.907 194.827.907 10.601.969
APO 5/9
construcción
Concesiones 12.573.621 (1.047.335) 11.526.286 11.762.014
mineras
Totales 1.827.974.195 (693.367.131) 1.134.607.064 991.750.500
2012 2011
Detalle Porción Porción no Porción Porción no
corriente corriente corriente corriente
Bs Bs Bs Bs
BANCO GANADERO
S.A.
Préstamos Nº 1003616 1.127.580 16.913.698
Total Préstamos (US$):
2.500.000
Fecha Inicial: 27/08/2007
Fecha Vencimiento:
05/07/2017
Tasa de Interés TRE +
5,20%
Préstamos Nº 1003804 9.023.190
Total Préstamos (Bs)
9.000.000
Fecha Inicial: 10/06/2008
Fecha Vencimiento:
05/07/2012
Tasa de Interés 8,30%
Préstamos Nº 1004039 41.820.000 APO 5/10
Total Préstamos (Bs)
41.820.000
Fecha Inicial: 02/07/2011
Fecha Vencimiento:
02/07/2017
Tasa de Interés TRE +
4,75%
Total Banco Ganadero 0 41820000 10150770 16913698
BANCO BISA S.A.
Préstamos Nº 390531 5.554.996 24.997.504 5.670.116 31.185.636
Total Préstamos (US$):
5.500.000
Fecha Inicial: 05/07/2006
Fecha Vencimiento:
05/07/2015
Tasa de Interés TRE + 5%
Préstamos Nº 1001310 1.443.302 2.164.953
Total Préstamos (US$):
5.650.000
Fecha Inicial: 24/08/2000
Fecha Vencimiento:
20/04/2012
Tasa de Interés TRE + 6%
Préstamos Nº 474555 7.655.422
Total Préstamos (Bs)
12.600.000
Fecha Inicial: 30/06/2008
Fecha Vencimiento:
05/07/2011
Tasa de Interés 9,20%
Préstamos Nº 491118 298.521
Total Préstamos (Bs)
292.460
Fecha Inicial: 12/11/2008
Fecha Vencimiento:
11/05/2011
Tasa de Interés 7,11%
Préstamos Nº 491453 422.909
APO 5/11
Total Préstamos (Bs)
414.323
Fecha Inicial: 14/11/2008
Fecha Vencimiento:
13/05/2011
Tasa de Interés 6,52%
Préstamos Nº 497811 647.886
Total Préstamos (US$)
634.733
Fecha Inicial: 12/01/2011
Fecha Vencimiento:
11/07/2011
Tasa de Interés 9,21%
Total Banco Bisa 5.554.996 24.997.504 16.138.156 33.350.589
BANCO MERCANTIL
SANTA CRUZ
Préstamos Nº 6.363.000 34.996.500 6.494.860 42.216.588
6060027591
Total Préstamos (US$):
9.000.000
Fecha Inicial: 05/07/2006
Fecha Vencimiento:
13/05/2016
Tasa de Interés TRE + 5%
Préstamos Nº 24.395.000
6010930066
Total Préstamos (Bs)
24.395.000
Fecha Inicial: 30/10/2011
Fecha Vencimiento:
18/09/2017
Tasa de Interés 6,00%
Total Banco Mercantil 6.363.000 59.391.500 6.494.860 42.216.588
Santa Cruz
BANCO NACIONAL
DE BOLIVIA S.A.
Préstamos Nº 10103531 676.548 10.143.027
Total Préstamos (US$):
1.500.000
Fecha Inicial: 27/08/2007
Fecha Vencimiento:
05/07/2017
Tasa de Interés TRE +
5,2%
Préstamos Nº 10102084 5.891.667 20.620.833 6.013.763 27.061.910
APO 5/12
Total Préstamos (US$):
5.000.000
Fecha Inicial: 04/07/2006
Fecha Vencimiento:
23/05/2014
Tasa de Interés TRE + 5%
Préstamos Nº 10103183 2.551.807
Total Préstamos (US$):
2.500.000
Fecha Inicial: 28/07/2008
Fecha Vencimiento:
23/07/2011
Tasa de Interés 8,00%
Préstamos Nº 10104633 10.605.000
Total Préstamos (Bs)
10.605.000
Fecha Inicial: 27/11/2011
Fecha Vencimiento:
25/09/2021
Tasa de Interés 4,75% +
Tre
Total Banco Nacional de 5891667 31225833 9242118 37204937
Bolivia
COORPORACIÓN
ANDINA DE
FOMENTO – CAF
Préstamos Nº 14.521.780 120.387.960 12.975.286 137.705.458
CFA003489 Total
Préstamos (US$):
25.000.000
Fecha Inicial: 16/08/2006
Fecha Vencimiento:
26/12/2014
Tasa de Interés Libor
(180) + 4,5%
Préstamos Nº SOBOCE 14.433.022
IVD 10299 Total
Préstamos (US$):
130.795.000
Fecha Inicial: 22-Mar-04
Fecha Vencimiento:
19/02/2011
Tasa de Interés 8,500%
Préstamos Nº SBC - 1 - 282.800.000 264.557.286
E1V - 08
APO 5/13
Total Préstamos (US$):
40.000.000
Fecha Inicial: 06-Oct-08
Fecha Vencimiento:
10/08/2019
Tasa de Interés 9,34%
Préstamos Nº SBC - 1 - 70.700.000
N1V - 09
Total Préstamos (Bs)
70.700.000
Fecha Inicial: 27-Nov-09
Fecha Vencimiento:
30/03/2011
Tasa de Interés 9,050%
Total Corporación 14.521.780 473.887.960 27.408.308 402.262.744
Andina de Fomento
PAGARÉS
Préstamos Nº SBC - PB1 21.000.000
- N1V
Total Préstamos (Bs):
21.000.000
Fecha Inicial: 15/09/2011
Fecha Vencimiento:
10/09/2012
Tasa de Interés 3,750%
INTERÉSES
Intereses y comisiones por 7.571.189 19.882.073
pagar
Totales 60.902.632 631.322.797 89.316.285 531.948.556
- BONOS EMITIDOS
En fecha 22 de marzo de 2004, SOBOCE realizó la emisión de bonos SOBOCE IV por un total
de US$ 35.000.000 destinados al recambio de pasivos. Los saldos de dicha emisión al 31 de
marzo de 2012 y 2011 son los siguientes:
Al 31 de marzo de 2012
Serie Plazo en Vencimiento Tasa Monto Monto
meses % US$ Bs
D 72 Febrero 19, 2012 8,5
Al 31 de marzo de 2011
Serie Plazo en Vencimiento Tasa Monto MontoAPO 5/14
meses % US$ Bs
D 72 Febrero 19, 2012 8,5 2.000.000 14.140.000
En fecha 23 de abril de 2007, mediante Acta de Junta de accionistas se aprobó la emisión del
programa de Emisión de Bonos V. El monto total del programa alcanza a US$ 50.000.000.
Los saldos de estas emisiones al 31 de marzo de 2012 y 2011, son los siguientes:
- PAGARÉS
En fecha 29 de mayo de 2008, mediante Acta de Junta de accionistas se aprobó la emisión del
programa de Emisión de Pagarés Bursátiles. El monto total del programa alcanza a US$
15.000.000 destinado al recambio de pasivos de la Sociedad y/o capital de operaciones.
Al 31 de marzo de 2012, dentro del Programa Emisión de Pagarés Bursátiles - se ha realizado la
emisión por un total de Bs21.000.000.
La sociedad entregó como garantía de los préstamos descritos anteriormente, bienes relacionados
con inmuebles y maquinaria, como se describe a continuación:
Al 31 de marzo de 2012 y 2011, la garantía hipotecaria y prendaría de la Sociedad servirá de
garantía común y compartida con otras entidades $nancieras bancarias con todos los bienes
habidos y por haber y según lo establecido en el contrato de garantía común y compartida que
forma parte integrante del contrato (CAF) consistente principalmente en terrenos y equipos de la
planta de Viacha.
SOBOCE se compromete a mantener en todo momento garantías constituidas a favor de CAF en
una relación de por lo menos 1,5 a 1 veces el valor de las obligaciones pendientes de pago.
APO 5/16
Adicionalmente, otros bienes entregados en garantía son los siguientes:
a) Lotes de terreno y obras civiles ubicados en diferentes lugares o zonas geográ$cas, como ser
Huajara (Oruro) con sus construcciones, ampliaciones, mejoras e instalaciones presentes y
futuras.
Este contrato fue modificado en el tramo de construcción, acordando el decremento del tamaño,
longitud, volumen, alcance y precio de obra acordando construir un tramo de 25 Km (125 Km en
contrato inicial).
Asimismo, el importe acordado por la construcción de US$ 4.200.453 fue definido para cubrir y
constituirse en pago adelantado la totalidad de la obra.
APO 5/17
Al 31 de marzo de 2011, el proyecto tenía una ejecución de aproximadamente 50% por lo que
existe un saldo de anticipo por Bs15.958.261 pendiente de reconocerse como ingreso.
Los activos y pasivos en moneda extranjera han sido convertidos a bolivianos al tipo de cambio
o$cial vigente al 31 de marzo de 2012 de Bs 7,07 por US$ 1.
NOTA 19 - RESERVAS
Reserva legal
De acuerdo con el Código de Comercio, la Sociedad debe apropiar 5% de sus utilidades a una
reserva legal hasta alcanzar el 50% del capital pagado. Las reservas constituidas no pueden ser
distribuidas como dividendos, pero pueden ser capitalizadas o utilizadas para absorber pérdidas.
A partir del 1° de abril de 2007 estas reservas son utilizadas para contabilizar los ajustes APO
por la 5/18
actualización en moneda constante de las cuentas del patrimonio de la Sociedad, excepto
“Resultados Acumulados”. Estas reservas solamente pueden ser capitalizadas o utilizadas para
absorber pérdidas acumuladas.
Prima de emisión
Corresponde al mayor valor pagado por el accionista CDC con relación al valor nominal de las
acciones emitidas a la fecha del aporte de capital.
A partir del 10 de mayo de 2008 se derogaron automáticamente en forma parcial los artículos 4,
69, 72, 74 y 75 y la totalidad del artículo 68 del actual Código de Minería, los cuales regulan la
naturaleza jurídica de las concesiones mineras; tras haber transcurrido dos años desde que el
Tribunal Constitucional emitiera la Sentencia Constitucional 0032/2006 de fecha 10 de mayo de
2006, que declaraba inconstitucionales ciertos aspectos definidos por los artículos anteriormente
mencionados, relativos principalmente a que a partir de dicha fecha no se pueden realizar actos
de disposición sobre concesiones mineras.
El 7 de febrero de 2011, se promulgó la Nueva Constitución Política del Estado (CPE) que
contiene las siguientes APO 5/19
previsiones:
“I. El Estado otorgará derechos mineros en toda la cadena productiva, suscribirá contratos
mineros con personas individuales y colectivas previo cumplimiento de las normas establecidas
en la ley.”
“I. En el plazo de un año desde la elección del Órgano Ejecutivo y del Órgano Legislativo, las
concesiones sobre recursos naturales, electricidad, telecomunicaciones y servicios básicos
deberán adecuarse al nuevo ordenamiento jurídico. La migración de las concesiones a un nuevo
régimen jurídico en ningún caso supondrá desconocimiento de derechos adquiridos
III. Las concesiones mineras otorgadas a las empresas nacionales o extranjeras con anterioridad a
la promulgación de la presente Constitución, en el plazo de un año, deberán adecuarse a ésta, a
través de los contratos mineros.”
La Sociedad está sujeta al Impuesto a las Utilidades de las Empresas, por lo que debe aplicar el
25% a la utilidad neta, determinada de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados en Bolivia, con algunos ajustes determinados de acuerdo con la Ley Tributaria y sus
decretos reglamentarios. De acuerdo con la legislación vigente, el Impuesto a las Utilidades de
las Empresas (IUE) es considerado como pago a cuenta del Impuesto a las Transacciones (IT).
La Sociedad ha registrado al 31 de marzo de 2012 una provisión para el impuesto a las utilidades
APO 5/20
por Bs50.598.071 (2011, Bs56.612.838), con cargo a la cuenta de activo denominada anticipo
impuesto a las transacciones por Bs39.539.395 (2011, Bs34.878.172) y con cargo a la cuenta de
gasto, Impuesto a las Utilidades de las Empresas por Bs11.058.676. (2011, 21.734.666).
NOTA 23 - CONTINGENCIAS
Estos reparos ascienden a un total de Bs727.251, importe al que sumando los accesorios y multas,
calculados a la fecha de la resolución ascienden a Bs1.913.928.
La mencionada Resolución fue impugnada por la Sociedad a través de Recurso de Alzada cuyo
resultado fue la resolución STR/LPZ/RA 0221/2006 de fecha 23 de junio de 2006 dictada por la
Superintendencia Tributaria Regional La Paz, que ratifica la resolución determinativa N°
403/2005 antes mencionada. En fecha 1° de noviembre de 2006, la Superintendencia Tributaria
General emitió la Resolución Administrativa de Recurso Jerárquico STG/RJ/0324/2006, que
resuelve revocar totalmente la resolución STR/LPZ/RA 0221/2006. En fecha 2 de febrero de
2007, la Administración Tributaria ha iniciado la demanda Contencioso Administrativa ante la
Corte Suprema de Justicia. Actualmente y desde el 8 de noviembre de 2007 el proceso se
encuentra con Autos para Resolución. APO 5/21
La Gerencia de la Sociedad, con base en la opinión de sus asesores legales, considera que el
resultado $nal de estos casos debería ser favorable a la Sociedad.
NO SE CUENTA
CON LA
INFORMACIÓN
Hecho por:
fecha:
Revisado por:
Fecha:
NO SE CUENTA
CON LA
INFORMACIÓN