Que Es Un Macro

QUE ES UN MACRO
Una macro es una serie de instrucciones o comandos que se almacenan para que se puedan
ejecutar de manera secuencial mediante una sola orden de ejecución. Están presentes en
programación y en ciertas aplicaciones de los programas informáticos más habituales. Por
lo tanto, pueden ser utilizadas por desarrolladores y usuarios para crear secuencias de
acciones. En el caso de Microsoft Word, que es un procesador de texto, las macros
constituyen una funcionalidad esencial que nos permite automatizar una serie de tareas
cuando tenemos que desarrollar actividades de forma repetitiva.
Para que podamos grabar y ejecutar nuestras propias macros de Word, contamos con una
herramienta integrada que también podemos encontrar en otras aplicaciones como Access,
Excel o PowerPoint. Esta herramienta, para poder grabar marcos, utiliza el lenguaje de
scripts Visual Basic for Applications (VBA) que también ha sido desarrollado por
Microsoft.
¿Cómo funcionan las macros en Word?
Crear macros en Word puede sonar como una tarea reservada a programadores con
experiencia. La verdad es que la mayoría de los usuarios de Word no suele contar con
competencias avanzadas en generación de código y lenguajes de programación. Sin
embargo, debido a que la herramienta de macros integrada nos permite programar en un
entorno gráfico sin escribir código, para crear y utilizar macros en Word no es necesario
tener conocimientos de programación. Para crear una nueva macro debemos, en primer
lugar, comenzar la grabación de nuestra macro, luego es necesario grabar los pasos
haciendo clic en los comandos correspondientes y, por último, debemos detener la
grabación. Al grabar una macro de Word, el código VBA se genera automáticamente.
Crear macros en Word: explicación paso a paso
Si quieres automatizar tus tareas más usadas en Word, pero no tienes conocimientos de
programación en VBA, puedes hacer uso de la grabadora de macros. Para acceder a la barra
de herramientas de macros, debes ir a la pestaña “Vista”, donde encontrarás el grupo
“Macros”. De todas formas, es recomendable activar las herramientas de programador si
queremos crear y editar las macros en Word ya que, entre otras cosas, de esta forma
tendremos acceso al editor de Visual Basic. Para activar esta caja de herramientas opcional,
tienes que hacer lo siguiente:
 Pincha sobre la pestaña “Archivo”.
 Luego ve a “Opciones”.
 En “Personalizar la cinta de opciones” y “Pestañas principales”, activa la casilla
“Desarrollador”.
Una vez que hayas activado la casilla “Desarrollador”, se mostrará automáticamente una
nueva pestaña con ese nombre en la interfaz de Word. Al abrir esa pestaña, podremos ver a
la izquierda todas las acciones necesarias para escribir y editar macros. A continuación, te
mostramos paso a paso cómo crear tus propias macros usando este menú de acceso rápido y
cómo ejecutarlas una vez creadas.
Grabar una macro ejecutable con un botón
Una de las formas más populares de crear una nueva macro en Word es grabar una macro
ejecutable con un botón. Para hacerlo, debemos acceder a la pestaña “Desarrollador” y
seleccionar “Grabar macro”:
Si queremos abrir el menú “Grabar macro” en Word, también podemos presionar [Alt], [W]
y [G].
En el cuadro “Nombre de la macro”, escribe un nombre para la macro. A continuación, en
la lista “Guardar macro en”, selecciona el documento para el cual quieres crear la macro.
Para usar esta macro en futuros documentos, en el cuadro “Guardar macro en” deberás
especificar “Todos los documentos (Normal.dotm)”. Para que la macro se ejecute al hacer
clic en un botón, elige “Botón”:
En el cuadro “Descripción”, tienes la opción de introducir información específica sobre la

macro de Word que estás creando.
En la ventana de la izquierda, haz clic en la nueva macro y luego en “Agregar”. A
continuación, haz clic en “Modificar”. Por último, selecciona un icono de botón para la
nueva macro de Word:
Para confirmar, haz doble clic en “Aceptar”. Ahora es el momento de grabar los pasos. Haz
clic en los comandos o presiona las teclas para cada paso de la tarea. Word graba los clics y
las pulsaciones de teclas, pero no los movimientos y señalizaciones del ratón. Para
seleccionar texto mientras estás grabando la macro tienes que usar el teclado (Shift + flecha
de desplazamiento).
Cuando hayas terminado, puedes detener la grabación haciendo clic en “Detener la
grabación”:
El botón de la macro creada aparece en la Barra de herramientas de acceso rápido:

LICEO AMERICANO
DEL NORTE A.V.
Nombre:
Sara Yesenia coy caal
Curso:
Computación
Grado:
Primero vasco
Tema:
EJERCICIOS
Profesor:
Allan Reyes

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