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c1s4.pdf Sistemas de Gestion de Mantenimiento

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PROGRAMA INTERNACIONAL

EN GERENCIA DE MANTENIMIENTO

CAPÍTULO 1: Introducción a los


Sistemas de Gestión

Sesión 4: Sistemas de Gestión y


Mantenimiento.

55
Confiabilidad Operacional  Productividad
y Eficiencia

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Confiabilidad Operacional  Productividad y Eficiencia
STOCK DE
DISPONIBILIDAD REPUESTOS
PARQUE DE CONFIABILIDAD Cantidad y
EQUIPO (t) FALLAS Calidad
NECESARIO
PARA LA
PRODUCCIÓN
POLITICAS
MP, MC,
MPRD.
MANTENIBILIDAD
EQUIPO DE RESERVA t) REPARACIONES
Cantidad y ubicación AREA DE
POLITICAS MANTENIMIENTO
DE REEMPLAZO Y
- Tamaño del Taller
OVERHAUL
- Equipamiento
PREVENCIÓN DE RIESGOS - Dotación de Personal
INVERSION EN - Gastos
STOCK DE
EQUIPOS DE COMPONENTES
- Terceros
REEMPLAZO REPARABLES

Rentabilidad ,
Tasa de Descuento
TALLERES DE REPARACION DE COMPONENTES

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Sistemas de Gestión y
Mantenimiento
• Actividades para mantenimiento preventivo,
correctivo, predictivo, detectivo, por condición.
• Solicitudes de mantenimiento, órdenes de
trabajo,
• Administración del mantenimiento, organización.
• Análisis de fallas.
• Administración de Repuestos e insumos.
• Registro, uso de la información, uso de software.
• Capacidades y capacitación del personal.

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El Sistema de Administración del
Mantenimiento (SADEM)
Es un sistema o modelo de gestión que lleva a la empresa a realizar
todas las tareas de mantenimiento de las instalaciones y maquinarias de
una manera lógica y eficiente.

Constituye una solución uniforme y reconocible que se puede aplicar a


todas las empresas independientemente de su realidad particular.

Es un esquema conceptual adaptable a cada situación referida al tamaño


de las instalaciones, al costo del mantenimiento, la cantidad de personal
y las condiciones del mercado externo de servicios.

Su adopción garantiza la ejecución de todas las funciones básicas que,


miles de horas hombre de experiencia nacional y extranjera, han
determinado como necesarias para la eficacia de la actividad de
mantenimiento.

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COMPONENTES DEL MODELO
SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL MANTENIMIENTO

METAS
OBJETIVOS

POLITICAS PROCEDIMIENTOS

E.D.I.M. M. P.

RECUR. P.MATRIZ PLANIF.T.

O.T.M.

ABAST. PROGRAM.

EVALUA.
M. A. I. XXI CONSULTORES

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Planificación Estratégica

Es un esfuerzo organizacional
disciplinado y bien definido, que
apunta a la total especificación de la
estrategia de una empresa, a través
de asignaciones de responsabilidades
para su ejecución.

Dr. Luis Guillermo Cerna

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Componentes del Modelo Sistema de
Administración y Mantenimiento
El modelo se inicia con la definición, en la
empresa, de los Objetivos que la
gerencia ha fijado para la Función
Mantenimiento y las Políticas que
permitirán el cumplimiento de ellos.

Las Políticas se refieren a todas las interfaces que afectan el


rendimiento de mantención: Abastecimientos, Recursos
Humanos, Contabilidad de Costos, Ingeniería, Seguridad,
Servicios Externos, etc.

Los Procedimientos, variables en cantidad y contenido, son


el corazón del modelo pues materializan las principales
actividades administrativas que garantizan un mantenimiento
eficaz.

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Componentes del Modelo Sistema de
Administración y Mantenimiento

Inventario de Equipos de Interés para


Mantención (EDIM), determina, en la
empresa, la forma de clasificar, codificar y
registrar apropiadamente la maquinaria e
instalaciones.
Mantenimiento Preventivo(MP), establece los alcances de las
actividades de previsión indispensables para asegurar la
disponibilidad de la maquinaria y la continuidad de la producción.
Se basa en un buen análisis de las fallas del equipo.

Plan Matriz(P.MATRIZ), define la planificación anual de las


actividades de mantención asegurando la confección del
presupuesto sobre bases de lo que realmente se piensa hacer.
Garantiza una adecuada coordinación con la Producción a lo largo
del año.

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Componentes del Modelo Sistema de
Administración y Mantenimiento

Planificación de Trabajos (PLANIF.T.), Establecer


la forma y el alcance con que se deben planificar las
actividades de mantenimiento para asegurar la
productividad del personal y la mínima pérdida de
tiempo en detenciones de la maquinaria.

Recursos (RECUR.), Determinar la forma de pronosticar las necesidades de


repuestos y materiales de tal manera que estén disponibles a tiempo y no
constituyan un inventario excesivo en bodegas de la empresa. Indica como
definir la dotación de mano de obra necesaria para las condiciones de la
empresa.

Orden de Trabajo de Mantención (O.T.M.), Implementar en la empresa, un


único formulario indispensable para un manejo eficiente de los trabajos que,
además, garantiza disponer de la información histórica necesaria para el
mejoramiento continuo de la actividad de mantenimiento.

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Componentes del Modelo Sistema de
Administración y Mantenimiento

Programación (PROGRAM.), define como


programar las actividades mensuales, semanales y
diarias para asegurar que se ejecuten todas con
los recursos disponibles sin afectar la producción.

Abastecimientos (ABAST.), regula las relaciones con el departamento de


compras, manejo y almacenamiento de materiales y repuestos.

Evaluación del Rendimiento (EVALUAC.), establece los indicadores


indispensables para medir la eficacia de la función mantenimiento que
asegure su control y mejoramiento continuo.

El Modelo Administrativo se complementa con un Sistema de Información


que, idealmente, debe ser computarizado a fin de aprovechar las múltiples
ventajas de registro y elaboración de datos que, hoy en día, permiten los
computadores.

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Concepto de Negocio

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Plan de Negocio

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¿Qué Factores Debe Contener un Plan
de Negocios de Activos?
Misión - Visión
Siempre un Plan de Plan de Negocios
Negocios debe tener debe definir con
SENTIDO (PARA claridad el QUÉ ó
QUÉ). Objetivos HACIA DONDE

Plan de Negocios
debe definir con
Estrategia
claridad el CON
Plan de Negocios QUÉ.
debe definir con
claridad el CÓMO. Implantación de la
Estrategia Plan de Negocios
debe contener
indicadores que
permitan verificar su
Control de Gestión cumplimiento.

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Diagrama Simplificado de la
Administración del Mantenimiento
Ingeniería de Plan Matriz Fallas
Mantenimiento
(Planificación)

Programación

Registro de Ejecución del programa


datos diario de mantenimiento

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Organización Para el Mantenimiento

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Contratación de Mantenimiento
- Finalidad

Apoyarse en terceros con


el fin de lograr economía
en las operaciones,
oportunidad e
innovación.

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Objetivos de la Tercerizacion:
- Optimizar uso de personal.
Consideraciones
- Optimizar uso recursos físicos y financieros (bajar costos)
- Acceder a tecnología de punta y personal especializado.
¿Qué Tercerizar?
- Servicios no relacionados con el núcleo del negocio.
- Mantenimiento de poca especialización y mucho uso de recursos.
- Mantenimiento muy especializado y de poco requerimiento. Servicios tecnológicos.
No Tercerizar
- Actividades de mantenimiento estratégico para el negocio.
- Mantenimiento de equipos especiales que impliquen contabilidad de recursos.
- Mantenimiento diario de equipos críticos para la operación.
Análisis Previo
- Evaluar actividades, repuestos, proveedores, equipos y herramientas.
- Costo actual del mantenimiento. Relación Costo <-> Beneficio
- Logística (transporte, facilidades, talleres)
Cuidado
- Tercerizar duplica la administración.
- No forzar tercerización.

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Tercerización - Riesgos
 Servicios de mala calidad a precios
aparentemente más bajos.
 Sobrecostos por incumplimiento de
plazos o especificaciones técnicas.
 Accidentes
 Pérdida de control por
subcontratación.
 Desequilibrio económico por fallas en
especificaciones.
 Dependencia excesiva de los
contratistas que puede ocasionar
pérdidas por no atender
oportunamente.

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