Fundación Plantando Huellas

Actividad N.
4 – Proyecto Formativo (Grupal)
Realice informe donde incluya la siguiente información:
a. LISTA DE CHEQUEO DONDE SE EVIDENCIE LA UTILIZACIÓN DE LOS

TÍTULOS VALORES Y DOCUMENTOS COMERCIALES EN EL ENTE
ECONÓMICO DONDE ESTÁ DESARROLLANDO EL PROYECTO FORMATIVO.
LISTA DE CHEQUEO TÍTULOS VALORES Y DOCUMENTOS

COMERCIALES
Lugar y fecha: Girardot, febrero 15 de 2022 FICHA: 2205348
Técnica: Observación en ambiente de trabajo. Instrumento: Lista de chequeo

CRITERIOS DE EVALUACION CUMPLE NO CUMPLE
Libro fiscal x Se registra los
libros contables
Escritura pública de constitución x Registrada en
notaria pública
Registro de cámara y comercio x Se conserva
para efectos
legales
Facturas x Se expide para
efectos legales
mercantiles
Comprobante de nomina x Para efectos de
pagos a los
colaboradores
Copia del acta de constitución y x Políticas internas
Estatutos. de a fundación
Certificado de existencia y x Garantiza la
representación legal. existencia y
legalidad de la
fundación
Proyecto de presupuesto de la vigencia x Para efectos
del primer ejercicio contable. legales
Balance inicial. x Para efectos
legales
Certificado de Registro de Libros de x Para efectos
Actas de Asamblea. legales
Certificado expedido por el revisor x Para efectos

legales
fiscal de la fundación.
Carta remisoria dirigida a la entidad x Para efectos
legales
donde se establecen los documentos
anexos
TOTAL 100%
 Excelente: Si cumple en el 100% de los criterios.
 Debe Ser Presentado De Nuevo: Si No cumple con el 100% de los criterios
OBSERVACIONES
FIRMA DEL EVALUADOR
Contabilidad y Documentación
Las fundaciones deben llevar contabilidad sobre las bases uniformes y de las
que resulte un cuadro verídico de sus operaciones y una justificación clara
de todos y cada uno de sus actos susceptibles de registración contable.
Las constancias contables deben complementarse con la documentación

respectiva. Los inventarios, balances y estado de resultados serán
presentados en la forma que reglamente la autoridad administrativa de
control, de modo que expresen con veracidad y exactitud el estado
patrimonial de la fundación.
Los libros que sean necesarios conforme con la ley y las reglamentaciones
que dicten las autoridades administrativas de control estarán encuadernados
y foliados y serán individualizados en la forma que determinen dichas
autoridades.
Dentro de los CIENTO VEINTE (120) días de cerrado el ejercicio anual, el

consejo de administración debe confeccionar y aprobar el inventario, balance
general y estado de resultados correspondiente a ese ejercicio. Tales
estados contables deberán ser acompañados de una memoria sobre la
situación de la fundación, en la que se detallarán concretamente:
a) Los gastos realizados, clasificados según su naturaleza;
b) Las actividades desarrolladas, descriptas en detalle;
c) Las actividades programadas para el ejercicio siguiente, descriptas

en igual forma, su presupuesto, los gastos de administración y los
recursos con que todos ellos serán cubiertos;
d) Las actividades programadas para el ejercicio vencido que no

hubieran sido cumplidas, y las causas que motivaron el incumplimiento.
Certificados de donación
Es importante solicitar éste certificado de donación por parte de la entidad o
persona donante, cada vez que realice una de éstas, pues esto a fin de corroborar
que efectivamente se trata de una donación y se le pueda deducir del impuesto de
renta.
Éstos certificados de donación deben cumplir con los siguientes requisitos:
 Valor a deducir de la renta.

 El ingreso por concepto de donación debe ser manejado por medio de
depósitos o inversiones en entidades financieras.
 Las donaciones en dinero deben ser realizadas por medio de cheque,
tarjeta de crédito o intermediario financiero.
 Cuando la donación sea realizada en activos como muebles e inmuebles, el
valor de la misma será el costo o precio del bien.
 El documento donde conste lo anterior, deberá ser firmado tanto por el
revisor fiscal como por el contador de la fundación.
 Debe constar la forma, monto y destinación de la donación.
 Afiliados para el desarrollo del objeto de la Fundación
 Redacción de acto constitutivo y Estatutos
 Registro en Cámara de Comercio
 Registro ante la DIAN
 Registro ante la entidad de Inspección, Vigilancia y Control correspondiente
 Certificados de donación

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a. LISTA DE CHEQUEO DONDE SE EVIDENCIE LA UTILIZACIÓN DE LOS

LISTA DE CHEQUEO TÍTULOS VALORES Y DOCUMENTOS

Lugar y fecha: Girardot, febrero 15 de 2022 FICHA: 2205348

Técnica: Observación en ambiente de trabajo. Instrumento: Lista de chequeo

Certificado expedido por el revisor x Para efectos

FIRMA DEL EVALUADOR

Las constancias contables deben complementarse con la documentación

Dentro de los CIENTO VEINTE (120) días de cerrado el ejercicio anual, el

a) Los gastos realizados, clasificados según su naturaleza;

b) Las actividades desarrolladas, descriptas en detalle;

c) Las actividades programadas para el ejercicio siguiente, descriptas

d) Las actividades programadas para el ejercicio vencido que no

Éstos certificados de donación deben cumplir con los siguientes requisitos:

 Valor a deducir de la renta.

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