Monitoreo y Evaluacion

Diplomado Centroamericano Monitoreo y Evaluación para la
Gestión de Políticas y Programas de VIH/SIDA 2011-2012

INTRODUCCIÓN
 Revisión de las Áreas Temáticas y Metodológicas de
Competencias del Diplomado
MARCO CONCEPTUAL
 Definición de Monitoreo
 Definición de Evaluación
 Funciones y Usos
FINES, OBJETIVOS Y MEDIOS DE LOS SISTEMAS

DE MONITOREO Y EVALUACIÓN
Desarrollo de competencias (Conocimientos,
habilidades y destrezas) para el monitoreo y evaluación en
sus áreas.
Monitoreo de las condiciones de salud.

 Dimensionar Magnitud y ritmo de la epidemia;
 grupos afectados y distribución geográfica.
 Indicadores de prevalencia, letalidad.
 Y evidencias de acciones.
Monitoreo del desempeño.
 Grado del logo de los objetivos;
 cumplimiento de metas programáticas y presupuestarias
(Eficiencia).
 Calidad y ritmo de implementación de planes, programas
(Efectividad).
Monitoreo de Políticas
 Métricas de estructura de respuesta a la epidemia
 Anticipar riesgos y oportunidades
 Movilización de actores y recursos
MARCO CONCEPTUAL
 Definición de Monitoreo
 Definición de Evaluación
 Funciones y Usos
 es la rutina,  es la valoración del
logro de los objetivos.
 la valoración diaria
de las actividades  Examina LO QUE SE
en marcha. HA LOGRADO
(Resultado)
 Se enfoca en LO
QUE SE ESTÁ  O el IMPACTO que
HACIENDO se ha alcanzado
Monitoreo Evaluación
 Monitoreo es un término no incluido en
el diccionario de la Real Academia
Española .
 Su origen se encuentra en monitor,

aparato que toma imágenes y que
permite visualizar algo en una pantalla.
 Monitoreo es la acción y efecto de

monitorear, el verbo que se utiliza para
nombrar a la supervisión o el control a
través de un monitor.
 Por ejemplo: “El monitoreo de la entrada

refleja que todo está muy tranquilo”, “La
empresa será sometida a un monitoreo
de control ambiente por parte de las
autoridades”.
El monitoreo consiste en la
observación del curso de uno o
El monitor, por lo tanto, ayuda a más parámetros para detectar
controlar o supervisar una eventuales anomalías
situación.
 Es la supervisión periódica en la implementación
de una actividad, intervención, proyecto, o
programa.
 Permite establecer si los recursos invertidos,

procesos (actividades realizadas y su calidad);
 Así como los resultados (productos directos)si

proceden según el plan
 Recolección regular de los datos
 Análisis de la información para apoyar la Toma

de decisiones
 Asegurar la responsabilidad
 Proporcionar las bases para la evaluación y el

aprendizaje
 Se da durante el curso de la intervención
 Ayuda a recolectar datos e información que

puede usarse en el proceso de evaluación
 Permite implementar medidas correctivas
 Y determinar cómo se pueden distribuir los

fondos en las actividades programáticas
 EVALUACIÓN es la acción de estimar,
apreciar, calcular o señalar el valor de
algo.
 Es la determinación sistemática del

valor y el significado de algo (o alguien)
en función de unos criterios respecto a
un conjunto de normas. (Tyler, 1930)
Proceso que pretende determinar lo
más sistemático y objetivo posible …
 la relevancia,
 efectividad,
 eficiencia,
 méritos (valor agregado);
 sustentabilidad y/o impacto de una intervención.
Proyecto o programa.
 Proporcionar información valiosa para la
toma de decisiones
 Considerar los valores y méritos de una

intervención
 Y mencionar las lecciones para acciones

futuras
 Insumos: Recursos, Personal, Fondos,
Suministros
 Productos: Disponibilidad del uso del condón,

Personal capacitado, Servicios de calidad,
Conocimiento de la forma de transmisión
Resultado: Efectos de mediano y corto plazo
 Cambio de comportamiento
 Cambio de actitud
 Incorporación de Políticas
 Aumento de apoyo social
Impacto: Efectos a largo plazo

 Tendencias de VIH/SIDA
 Mortalidad por SIDA
 Normas sociales
 Capacidades comunitarias
 Impacto Económico
 Es un Proceso
 Tiene como finalidad determinar el grado de eficacia

y eficiencia, con que han sido empleados los
recursos destinados a alcanzar los objetivos
previstos,
 Posibilita la determinación de las desviaciones y la

adopción de medidas correctivas que garanticen el
cumplimiento adecuado de las metas
presupuestadas.
 Considera un conjunto de actividades, que permiten
valorar cuantitativa y cualitativamente los resultados
de la ejecución del Plan, Programa o Proyecto.
 Facilita la comunicación entre diversos actores
El Sistema de M y E se aplica:
 ex ante (antes de),
 concomitante (durante),
 y ex post (después de) de las actividades
desarrolladas.
 El periodo normal para llevar a cabo el monitoreo es a
los 3 y 6 meses de iniciada la ejecución.
 La evaluación, un año después de la aplicación de

cada Programa Operativo Anual.
 Evite recolectar datos e información que no será

utilizada
 El sistema debe garantizar que las actividades de

monitoreo y evaluación financiadas por donantes
sirvan para satisfacer las necesidades de información
(GTZ)
 Permite compartir actividades de
planificación, ejecución, análisis o
diseminación de la información de lo que se
está haciendo.
 Lo que reduce la superposición o duplicación

de acciones
 Aumenta la posibilidad de cooperación entre

distintos actores
 El monitoreo no es un fin en sí mismo.
 Permite determinar qué está funcionando o

no; vs lo que se planificó
 Y hacer ajustes a lo largo del camino.
 Para la evaluación de resultados es importante

establecer claramente desde el principio:
objetivos, resultados esperados, indicadores
de éxito
 La evaluación de impacto mide la diferencia entre
lo que pasó habiendo implementado el Programa
… y lo que hubiera pasado sin él
Responde a las preguntas:

 ¿Cuánto del cambio observado en la población meta (si
lo hubo) ocurrió debido al programa o a la intervención?
 ¿Qué resultados se observaron? ¿Qué significan?
 Se puede considerar “el estándar dorado”

 Los sistemas de Monitoreo y evaluación contribuyen
al uso más eficiente de los datos y recursos.
 deben ser lo más sencillos posible.
 Identificar los datos que realmente se necesitan
 Definir las personas, indicadores, sistemas y

herramientas para recolectar, introducir, verificar,
controlar los datos.
 De esto dependerá que se conviertan en

información para la toma de decisiones.
 Por ser un proceso complejo, se hace necesario
un enfoque integral con la incorporación de
técnicas y herramientas que permitan examinar
la relación entre los datos biomédicos,
conductuales, sociodemográficos, etc.
 Es esencial incorporar la evaluación desde la

etapa de diseño del programa para asegurar que
las actividades de vigilancia produzcan
resultados útiles.
◦ International HIV/AIDS Alliance. New Code of good
practices. Lista de autoevaluación: Módulo
Monitoreo y Evaluación.
◦ MINTZBERG, HENRY, BRIAN QUINN, JAMES. El

Proceso Estratégico. Prentice Hall.
◦ ORTIZ G. Alberto. Gerencia Financiera y Diagnostico

Estratégico. Segunda Edición. Colombia. Año 2005.
MC GRAW HILL.
◦ OPS/OMS. Manual de Monitoreo y Evaluación. Serie

OPS/FNUAP. No.3 .2001

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Diplomado Centroamericano Monitoreo y Evaluación para la

Gestión de Políticas y Programas de VIH/SIDA 2011-2012

FINES, OBJETIVOS Y MEDIOS DE LOS SISTEMAS

Monitoreo de las condiciones de salud.

 Su origen se encuentra en monitor,

 Monitoreo es la acción y efecto de

 Por ejemplo: “El monitoreo de la entrada

 Permite establecer si los recursos invertidos,

 Así como los resultados (productos directos)si

 Análisis de la información para apoyar la Toma

 Proporcionar las bases para la evaluación y el

 Ayuda a recolectar datos e información que

 Permite implementar medidas correctivas

 Y determinar cómo se pueden distribuir los

 Es la determinación sistemática del

 Considerar los valores y méritos de una

 Y mencionar las lecciones para acciones

 Productos: Disponibilidad del uso del condón,

Impacto: Efectos a largo plazo

 Tiene como finalidad determinar el grado de eficacia

 Posibilita la determinación de las desviaciones y la

 Facilita la comunicación entre diversos actores

 La evaluación, un año después de la aplicación de

 Evite recolectar datos e información que no será

 El sistema debe garantizar que las actividades de

 Lo que reduce la superposición o duplicación

 Aumenta la posibilidad de cooperación entre

 Permite determinar qué está funcionando o

 Y hacer ajustes a lo largo del camino.

 Para la evaluación de resultados es importante

Responde a las preguntas:

 Se puede considerar “el estándar dorado”

 deben ser lo más sencillos posible.

 Identificar los datos que realmente se necesitan

 Definir las personas, indicadores, sistemas y

 De esto dependerá que se conviertan en

 Es esencial incorporar la evaluación desde la

◦ MINTZBERG, HENRY, BRIAN QUINN, JAMES. El

◦ ORTIZ G. Alberto. Gerencia Financiera y Diagnostico

◦ OPS/OMS. Manual de Monitoreo y Evaluación. Serie

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