Proceso de Selección de Personal
Proceso de Selección de Personal
Proceso de Selección de Personal
NACIONAL”
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MARZO 2022
INTRODUCCIÓN
Para toda la empresa resulta de vital importancia contar con las personas
adecuadas en los puestos precisos. Por tal razón ven la importancia de perfeccionar sus
políticas de Recursos Humanos frente al proceso de selección de personal. Esto le
permitirá aumentar las posibilidades de encontrar una persona idónea que le aporte a la
organización y que supla las necesidades identificadas por cada una de las áreas. Esta
persona debe alinearse y adaptarse a la cultura de la empresa, lo cual es resultado de una
buena gestión del proceso.
I. SELECCIÓN DE PERSONAL
1.1 DEFINICIÓN
Dunnette (1974) plantea que: «La selección consiste en asegurar que la persona
adecuada está en el puesto adecuado en el momento oportuno y bajo las
circunstancias concretas, partiendo de la consideración de que las decisiones
acertadas acerca de las personas requieren conocimientos de su individualidad
además de conocer cómo los talentos especiales de cada persona pueden ser
conocidos con mayor precisión y utilizados en forma más acertada».1
1
Dunnette, M. (1974). Selección y administración de personal. Mexico D.F., Mexico: CECSA.
2
Chiavenato, I. (1993). Administración de Recursos Humanos. Mexico D.F.
DIFERENCIA ENTRE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
SELECCIÓN DE
DIFERENCIAS RECLUTAMIENTO
PERSONAL
Tanto el reclutamiento como la selección trabajan de la mano. Ambos juegan un papel vital en
el crecimiento general de una organización.
• Proporciona una guía para evaluar más a los candidatos a través de una estricta
verificación y verificación de referencias.
3. BÚSQUEDA DE CANDIDATOS
Identificada las necesidades y basándose en un perfil de candidato ideal para cada
necesidad, llega el turno de la búsqueda de candidatos. En este punto, las empresas pueden
optar por el método tradicional, por lo general vinculado a la publicación de ofertas.
También se puede optar por métodos más innovadores donde las empresas van a por los
candidatos, a través de las nuevas tendencias de reclutamiento (gamificación, redes
sociales, etc). El objetivo final es poseer una terna de candidatos que cumplan de manera
exquisita con el perfil del candidato solicitado para cada necesidad identificada.
4. PRESELECCIÓN
Es aquí donde los profesionales de Recursos Humanos han de afinar en la
preselección inicial de candidatos en base a una baremación 3 técnica de diferentes
conceptos (habilidades, experiencia, etc), sin dejar nunca de tener presente la idoneidad
del candidato para la función y necesidad a cubrir.
Recordemos que no solo es interesante un profesional bien cualificado, tener en
cuenta las llamadas “Soft Skills”4 es tan importante como cualquier otra valoración. La
manera más común es basándose en el currículum de los candidatos.
5. SELECCIÓN
Los candidatos preseleccionados pasarán a la siguiente fase del proceso de
selección. Hay empresas que realizan una entrevista de trabajo y ya a partir de ahí escogen
a la persona que cubrirá la vacante en la empresa. La entrevista de trabajo puede ser una
entrevista en vídeo o una entrevista presencial.
3
Acción y efecto de establecer un baremo (cuadro gradual para evaluar). Diccionario de la lengua
española
4
El término hace referencia a las competencias sociales (habilidades blandas) que solo se adquieren en la
vida diaria y que permiten a las personas integrarse con éxito en los ambientes laborales.
En otras ocasiones hay una entrevista que supone una primera toma de contacto,
para después realizar pruebas. Los principales tipos de pruebas que se suelen hacer son:
test psicotécnicos, pruebas profesionales, dinámicas de grupo, pruebas físicas. La
elección de una u otra dependerá del puesto.
Finalmente se hace una entrevista de trabajo en profundidad a aquellos candidatos
que hayan superado las distintas pruebas. Normalmente, se suele preguntar al candidato
su disponibilidad, su motivación y confirmar los datos facilitados.
8. CONTRATACIÓN
En la fase de contratación, al candidato se le comunica la decisión y entran en
juego todas las acciones informativas contractuales, legales y de filosofía de la empresa.
Es una buena oportunidad para confirmar el acierto de la selección de dicho candidato, al
observar su actitud. Por otro lado, es esencial que el candidato lea el contrato y acepte
todas las condiciones. A veces, las empresas realizan un examen médico antes de la
contratación definitiva.
9. INCORPORACIÓN
La incorporación, uno de los últimos pasos para realizar un proceso de selección
de personal, es otro paso importante, como se suele decir la primera impresión es la que
cuenta.
Es cuando el candidato comienza a trabajar en nuestra empresa. Algunas
compañías establecen un período de prueba de seis meses antes de realizar un contrato
indefinido o de fin de obra. En esta fase, el jefe del área deberá acompañar al nuevo
componente para presentarle formalmente a sus compañeros. También sería bueno hacer
un tour por la empresa, para que el nuevo integrante de la plantilla se familiarice con el
funcionamiento y las normas de la compañía.
10. FORMACIÓN
Dependiendo del perfil del candidato seleccionado, las cuestiones formativas son
de suma importancia. Tanto las propias del puesto de trabajo a realizar como aquellas
dirigidas a futuras estrategias de negocio.
Se debe procurar que el nuevo integrante de nuestro equipo se adapte lo más
pronto posible a las tareas que ha de realizar. Para ello, es posible que sea necesario
realizar algún proceso de formación empresarial, con el objetivo de conozca metodologías
de trabajo de la empresa, herramientas que se utilizan, o cualquier tipo de información
que el empleado desconozca y precise para su puesto de trabajo.
11. SEGUIMIENTO
La última fase del proceso de selección, es el seguimiento de los candidatos. La
finalidad del seguimiento radica en el conocimiento del rendimiento y adaptación del
candidato y la obtención del valioso feedback por parte del mismo.
Es conveniente realizar un seguimiento de los trabajadores a medio y largo plazo.
El instrumento que se suele utilizar para esto son las encuestas de satisfacción. De esta
forma, se puede evaluar cuál es estado de los trabajadores en la empresa, estudiando cuál
es el grado de satisfacción de los trabajadores con la empresa y de la empresa con los
trabajadores.
Los procesos de selección son una de las estrategias de negocio más importantes
e influyentes en los resultados de una empresa, de su rigor y efectividad dependerá del
éxito de los mismos. Estas fases deberían estar en todos los procesos de selección para
que el resultado sea el esperado por el departamento de recursos humanos y por la
empresa en general.
c) El canal: en la entrevista hay, por lo menos, dos canales: las palabras y los gestos.
2. LA GRAFOLOGÍA
El análisis grafológico no es lo que más se utiliza en selección de personal, aunque
va en aumento. En ocasiones las empresas solicitan que se envíe una carta de motivación
manuscrita y firmada. El objetivo no es otro que el análisis de la escritura. El informe
grafológico es útil porque con él pueden detectarse aspectos que es difícil detectar con
otras técnicas. La escritura es prácticamente imposible de falsear, por eso su análisis es
muy fiable. Normalmente, las empresas descartan a los candidatos que no cumplen con
los requisitos y después someten las demás candidaturas a análisis grafológico. Algunas
características personales que se pueden detectar con el análisis grafológico son:
• La inquietud por progresar profesionalmente.
• Las relaciones interpersonales (introvertido o extrovertido).
• Bajo qué estilo de liderazgo trabaja mejor.
• Si es bueno o no para trabajar en equipo.
• Si es seguro de sí mismo.
• El estado de ánimo.
• Propensión a aceptar o no las normas.
• Capacidad de organización.
• Grado de compromiso.
❖ Tests psicotécnicos
Los test psicotécnicos son un tipo de prueba de selección que suele fastidiar bastante a
los candidatos. Con ellos se miden aptitudes y capacidades. No son difíciles, pero es cierto
que lo pueden parecer si no estás acostumbrado a enfrentarte a ellos. Suelen ejercicios de
los siguientes estilos:
Test HTP.
Test Luscher.
Test Zulliger.
❖ Dinámicas grupales
Por último, tenemos las dinámicas grupales. Últimamente se han puesto de moda en
selección de personal. Se utilizan para evaluar las habilidades sociales e inteligencia
emocional de los candidatos. Las dinámicas de grupo son ejercicios de discusión. Se trata
de poner a los candidatos en situaciones reales o inventadas y que tienen relación con el
trabajo que se desempeñará.
Estas dinámicas sirven para analizar cómo trabaja en equipo cada uno de los
candidatos, su actitud, habilidades sociales y su reacción ante situaciones que ocurren de
repente. Las dinámicas se realizan en grupos de 6-8 personas y duran entre 45 y 60
minutos. Se trata de que los miembros del equipo discutan y argumenten, lleguen a un
acuerdo que se presentará ante los evaluadores, los cuales estarán observando el
desarrollo de la dinámica. Los aspectos que se valoran positivamente en las dinámicas
grupales son:
En este tipo de pruebas no suelen tener éxito las personas demasiado tímidas, que
siempre buscan el conflicto, que no dejan intervenir a los demás y no saben escuchar.
Aquí los evaluadores también se fijan mucho en la comunicación no verbal.
4. TECNICAS MODERNAS
❖ Employer branding
Esto implica crear una imagen de marca empleadora que atraiga talento adecuado a
la empresa. El employer branding tiene como objetivo realizar un lugar de trabajo tan
atractivo que sean los propios trabajadores los que tengan el deseo de trabajar en esa
empresa.
❖ Gamificación
Es una opción más a la entrevista cara a cara. A veces el candidato no se puede trasladar
al lugar de la entrevista. Sirve para evaluar la paciencia y la capacidad de reacción de los
entrevistados.
❖ Headhunting 3.0.
2.1 DEFINICIÓN
Es definida por Alles, como la etapa puente entre el momento en que la persona inicia
la relación laboral y cuando se hace cargo efectivamente de su puesto. La inducción es
necesaria para que cada colaborador se interiorice tanto respecto de la nueva organización
como de las funciones y responsabilidades a su cargo. En otras palabras, la inducción
hace referencia a actividades formativas mediante las cuales se le presenta a un nuevo
colaborador la organización y el puesto de trabajo.
En esta primera etapa del proceso de inducción, se debe brindar toda la información
general de la empresa que se considere relevante para el conocimiento y desarrollo del
cargo (dependiendo de este, se profundizará en algunos aspectos específicos),
considerando la organización como un sistema.
Sin embargo, es importante considerar que todo el personal de una empresa son
vendedores o promotores (directos o indirectos) de la misma, lo cual hace que sea
fundamental una orientación de todos hacia una misma imagen corporativa.
Para Alles este componente del proceso de inducción como inducción a la organización,
menciona que es llevada a cabo por el área de recursos humanos, se le presenta al nuevo
colaborador la historia de la organización, sus características principales, objetivos,
productos y/o servicios, misión y visión, políticas y toda otra información que le permita
conocer lo más profundamente posible su nuevo lugar de trabajo.
2. INDUCCIÓN ESPECÍFICA
En esta segunda etapa del proceso de inducción, se debe brindar toda la información
específica del oficio a desarrollar dentro de la compañía, profundizando en todo aspecto
relevante del cargo. Es supremamente importante recordar, que toda persona necesita
recibir una instrucción clara, en lo posible sencilla, completa e inteligente sobre lo que se
espera que haga, cómo lo puede hacer (o cómo se hace) y la forma en cómo va a ser
evaluada individual y colectivamente.
Esta etapa, generalmente es liderada por el personal dirigente del cargo, quien
realizará la presentación del jefe inmediato, de los compañeros de trabajo y de las
personas claves de las distintas áreas.
Entre otra, se deberá presentar la siguiente información:
Toda esta información debe tratarse con especificidad, dado que de ella dependerá en
buena medida el nivel de desempeño en el proceso del nuevo empleado. Además, deben
estar por escrito y se debe de suministrar una copia al trabajador, para que los use como
documentos de consulta permanente. La empresa debe guardar registros escritos y
firmados por el nuevo empleado, como constancia de haber recibido la capacitación en
todas las actividades realizadas en este proceso de inducción.
3. EVALUACIÓN
Esta evaluación se debe de hacer, con base en los documentos de registro donde consta
que se recibió la capacitación por parte del trabajador. Adicionalmente, es recomendable,
realizar evaluaciones periódicas de algunos cargos y funciones específicas según criterios
propios de cada empresa, ya que en el día a día de las labores y ocupaciones, los procesos
pasan a realizarse de forma mecánica, y pueden ser causal de errores de proceso, daños
de maquinaria y hasta de promotores de riesgos accidentes.
Generalmente, este tipo de evaluaciones no están consideradas dentro de los
programas del ciclo operativo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), pese a que se
llevan algunos indicadores que se ajustan de forma correctiva.
Orientar al nuevo trabajador en sus primeros días en la empresa es uno de los pilares
en cualquier estrategia de inducción general. Este proceso de inducción de personal ayuda
tanto al empleado, que se siente respaldado desde el primer momento, como a la empresa,
que experimenta menos trastornos operativos.
Cabe destacar que la inducción de personal no es una tarea que interese solamente a
las empresas de mayor tamaño, también las pymes deberían realizar un esfuerzo para
integrar a sus nuevas incorporaciones con la mayor rapidez posible. Descuidar esta
cuestión puede afectar negativamente a la imagen que el trabajador se forma de la marca.
Para las organizaciones, el recurso humano es el factor más importante que existe
dentro de ella, por lo que no se duda en invertir en el personal en constantes capacitaciones
ya que de la capacitación depende el desarrollo del personal y por ende el de la
organización misma. La capacitación es una inversión a mediano o largo plazo para las
empresas, ya que requiere de mucha paciencia, pues es un proceso que requiere de tiempo,
aparte de que es un factor muy importante que motiva y retiene al empleado.
Esta etapa viene luego de determinar las necesidades de la organización en base a los
análisis previos ya mencionados en el inventario de necesidades. En otras palabras, luego
de identificar las necesidades de capacitación en la organización, se pasara a programar
o planear la capacitación. La organización pasa a programar el entrenamiento cuando el
inventario de necesidades haya dado respondido a las siguientes interrogantes: ¿Que debe
enseñarse? ¿Quién debe aprender? ¿Cuándo debe enseñarse? ¿Dónde debe enseñarse?
¿Cómo debe enseñarse? ¿Quién debe enseñar?
El programa de entrenamiento exige una planeación que tome en cuenta los siguientes
aspectos:
4. Evaluación de resultados.
• Incrementar la productividad.
• Promover la eficiencia del trabajador, sea obrero, empleado o funcionario.
• Proporcionar al trabajador una preparación que le permita desempeñar su puesto
con mayor responsabilidad.
• Promover un ambiente de mayor seguridad.
• Ayudar a desarrollar condiciones de trabajo más satisfactorias, mediante los
intercambios personales surgidos con ocasión del adiestramiento.
• Promover el mejoramiento de los sistemas y procedimientos.
• Contribuir a reducir los movimientos de personal, tales como renuncias y
destituciones.
• Facilitar la supervisión de personal.
• Promover los ascensos sobre la base del mérito personal.
• Contribuir a la reducción de los accidentes de trabajo.
• Reducir el costo de operación.
3.2.3. TIPOS DE ADIESTRAMIENTO DE PERSONAL
• INDUCCIÓN
SELECCIÓN DE PERSONAL:
➢ https://www.geovictoria.com/mx/recursos-humanos/seleccion-de-personal/
➢ https://www.emprendepyme.net/el-proceso-de-seleccion-de-personal.html
➢ https://www.up-spain.com/blog/10-fases-del-proceso-de-seleccion/
➢ https://www.bizneo.com/blog/etapas-proceso-de-seleccion-de-personal/
➢ https://www.gestion.org/recursos-humanos/seleccion-personal/
➢ https://santisteban.files.wordpress.com/2011/02/seleccion-de-personal.pdf
➢ https://www.emprendepyme.net/tecnicas-de-seleccion-de-personal.html
➢ LILIANA BEATRIZ SURI GONZÁLEZ COLMENARES (2017), Importancia de una
buena gestión del proceso de selección del talento humano en el desarrollo de
la empresa. Universidad Militar de Nueva Granada. Bogotá
https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/16240/Gonzalez
ColmenaresLilianaBeatrizSuri2017.pdf;jsessionid=ED1FD4CCE8DBB103815D25
22F0CB9DEB?sequence=1
➢ SEBASTIÁN CHARRY VARGAS (2020) Selección de Personal. FUNDACIÓN Universidad de
América facultad de eduación permanente y avanzada especialización en gerencia del
talento humano. Bogotá
https://repository.uamerica.edu.co/bitstream/20.500.11839/8066/1/287856-
2020-III-GTH..pdf
INDUCCIÓN DE PERSONAL: