Planificación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo

2.3. Indicadores de Estructura, Proceso y Resultado

El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o

cuantitativos según corresponda) para evaluar: la estructura, el proceso
y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST; debiendo hacer el seguimiento a los mismos. Estos indicadores
deben alinearse con el plan estratégico de la empresa haciéndolos parte
del mismo.

Cada indicador debe contar con una ficha técnica que contenga las
siguientes variables:

● Definición del indicador.

● Interpretación del indicador.

● Límite para el indicador o valoración a partir de la cual se considera

que cumple o no con el resultado esperado.

● Método de cálculo.

● Fuente de la información para el cálculo.

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● Periodicidad del reporte.

● Personas que deben conocer el resultado.

• Indicadores de estructura: Medidas verificables de la

disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta
la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo.

• Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de

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TIPO DE ASPECTO A EVALUAR DEL SG-SST

INDICADOR

● La política de seguridad y salud en el trabajo, y que ésta, esté comunicada.

● Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo.
● El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
● La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
● La asignación de recursos humanos, físicos, financieros y de otra índole requeridos para la imple-
mentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
ESTRUCTURA ● La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos, en el que
se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas.
● La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
● Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de. la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
● La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los
trabajadores, para la definición de las prioridades de control e intervención.
● La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización.
● La definición de un plan de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.

● Evaluación inicial (línea base).

● Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
● Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados.
● Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en
el último año.
● Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones
generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, así como
de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
PROCESO
● Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados, si aplica.
● Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las condi-
ciones de salud, de trabajo y a los riesgos priorizados.
● Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
● Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
laboral por enfermedad.
● Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias.
● La estrategia de conservación de los documentos.

● Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.

● Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST.
● Cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma.
● Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual, en segu-
ridad y salud en el trabajo.
● Evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en
las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de
las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
RESULTADO ● Cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica,de la salud de los trabajadores, acorde
con las características, peligros y riesgos de la empresa.
● Evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.
● Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo
laboral por enfermedad.
● Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los peligros identifica-
dos y los riesgos priorizados.
● Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus
resultados, si aplica.

desarrollo e implementación del SG-SST.

• Indicadores de resultado: Medidas verificables de

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EJEMPLOS FICHAS TÉCNICAS DE INDICADORES

INDICADOR DE ESTRUCTURA

DEFINICIÓN DEL INDICADOR Política del SST, comunicada.

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR La Política de SST ha sido difundida al __% de los
trabajadores.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total de los trabajadores.
METODO DE CALCULO Número de trabajadores que conocen la Política de
SST/Número total de Trabajadores = X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Prueba realizada a una muestra de trabajadores en
donde se evalúan los conocimientos sobre el SG-SST
PERIODICIDAD DEL REPORTE Trimestral
PERSONAS A PRESENTA EL RESULTADO Empleador, Copasst.
INDICADOR DE PROCESO

DEFINICIÓN DEL INDICADOR Evaluación Inicial del SG-SST

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR En la evaluación inicial del SG-SST se observa que
el ___% de los aspectos de seguridad y salud en el
trabajo, están siendo implementados completamente
en la empresa.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, de los aspectos contemplados en la evaluación
inicial del SG-SST deben estar implementados en la
empresa.
METODO DE CALCULO Número de aspectos de seguridad y salud en el trabajo
implementados en la empresa/Número de aspectos
totales de seguridad y salud en el trabajo contemplados
en la evaluación inicial del SG-SST = X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Instrumento de evaluación inicial del SG-SST
diligenciado por personal idóneo en materia de SST.
PERIODICIDAD DEL REPORTE Anual
PERSONAS A PRESENTAR EL RESULTADO Empleador, Copasst.
INDICADOR DE RESULTADO

DEFINICIÓN DEL INDICADOR Requisitos normativos.

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR La empresa cumple los requisitos normativos vigentes
en un ___%
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100% de cumplimiento de los requisitos normativos
actuales en materia de seguridad y salud en el trabajo
y riesgos laborales.
METODO DE CALCULO Número de requisitos normativos cumplidos/Número
de requisitos normativos totales actuales = X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Matriz de requisitos legales.
PERIODICIDAD DEL REPORTE Mensual
PERSONAS PRESENTA EL RESULTADO Empleador, Copasst

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los cambios alcanzados en el período definido, teniendo como base la

programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa
o del sistema de gestión.

Ejemplos de ficha técnica: Se presenta una ficha por cada indicador;

es decir, una por cada aspecto a evaluar, como se listaron en el cuadro
anterior.

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