MANDATO DE ADMINISTRACIÓN

Entre, de una parte, Condominio Residencial Filadelfia IV Segunda

Etapa, razón social con asiento en la Autopista de San Isidro, sector Prado
Oriental, municipio Santo Domingo Este, Provincia Santo Domingo,
debidamente representado por el señor Miguel Ángel Aquino Martínez,
Dominicano, mayor de edad, portador de la cédula de identidad y electoral No.
001-1590321-3, domiciliado y residente en Santo Domingo, Distrito Nacional,
quien a su vez funge como representante legal de Inversiones Trotter,
S.R.L. provista del Registro Nacional del Contribuyente (R.N.C.) No. 1-30-
230897, quién posee la calidad de propietario mayoritario quien en lo adelante
de denominará EL CONSORCIO y de la otra parte Evams Group S.R.L.,
regularmente constituida acorde a las leyes de la República Dominicana,
provista del registro nacional del contribuyente RNC: No. 13139208-3, Registro
Mercantil No. 124029SD, con asiento social establecido en la Autopista de San
Isidro, Plaza Filadelfia, tercer nivel, local 309, Municipio Santo Domingo Este,
Provincia Santo Domingo, debidamente representada por su Gerente
Administrativa, Lic. Evelyn K. Soto Valdez, Dominicana, mayor de edad,
portadora de la cédula de identidad y electoral No. 001-1680034-3, domiciliada
y residente en esta ciudad la cual se denominará para lo sucesivo LA
ADMINISTRADORA;

DE COMUN ACUERDO HAN CONVENIDO Y PACTADO LO SIGUIENTE:

PRIMERO: El Consorcio, por medio al presente contrato, otorga MANDATO

ESPECIAL tan amplio y suficiente como en derecho fuere necesario, a LA
ADMINISTRADORA, lo cual acepta, para que en su nombre y como su propia
persona realice las funciones de administradora del CONDOMINIO
RESIDENCIAL FILADELFIA ………, entidad con asiento social establecido en
la Autopista San Isidro, Sector Prado Oriental, municipio Santo Domingo Este,
Provincia Santo Domingo, descrito en cabeza de acto, pudiendo a tales fines la
administradora realizar a nombre de su representada todas las intervenciones
administrativas que fueren necesarias a fines del cabal mantenimiento, el cobro
de las cuotas corrientes, así como las atenciones estipuladas para la
conservación, mantenimiento, reparación y servicios de las cosas comunes del
inmueble precedentemente descrito.

SEGUNDO: LA ADMINISTRADORA se obliga de manera expresa a realizar

las gestiones administrativas, legales y judiciales que según su juicio fueren
necesarias para mantener al día el pago de las cuotas mensuales
correspondientes a cada propietario o condómino por concepto de
conservación, mantenimiento, reparación y servicios de las cosas comunes del
mismo, así como del fondo de reservas según lo establecido por el reglamento
o estatutos del referido condominio;

TERCERO: LA ADMINISTRADORA, a los fines del presente mandato, queda

expresamente facultada a iniciar por su cuenta o asistidas de los abogados que
fueren necesarios y contratados por ella, las diligencias y procedimientos
necesarios para el cobro de las cuotas vencidas y dejadas de pagar con la
simple certificación de deuda notariada de LA ADMINISTRADORA y sin
necesidad de aprobación por parte de la asamblea de condóminos; dar y
aceptar recibos, cartas de pago y finiquitos legales relacionados a la
administración de que se trata; dar y aceptar descargas y/o desistimientos
sobre los convenios y acciones derivadas del cobro de las cuotas para la
conservación, mantenimiento, reparación y servicios de las cosas comunes del
inmueble antes descrito; realizar acuerdos de pago y transacciones sobre el
pago de las cuotas de referencia; establecer en su provecho y a cargo de los
propietarios o condóminos moras u otras penalidades tendentes a mantener el
pago al día de las cuotas correspondientes, sin perjuicio de otros cargos
moratorios o penalidades establecidas en la ley o el reglamento de convivencia
del condominio; contratar las empresas, personas y empleados necesarios para
el funcionamiento adecuado de los servicios y trabajos ordinarios en las áreas
comunes del condominio, bajo el entendido de que los trabajos y servicios
extraordinarios deberán ser requeridos y autorizados a LA
ADMINISTRADORA por el presidente del consorcio; en fin, todo aquello que
considere necesario a la buena administración del cobro de las cuotas y los
requerimientos para la conservación, mantenimiento, reparación y servicios de
las cosas comunes del condominio del que se trata; de manera enunciativa,
pero no limitativa:

a) Gestión del cobro de las cuotas de mantenimiento para cada condómino

incluye (la gestión legal para cobros por deudas contraídas con el condominio a
partir de nuestra contratación);

b) Gestión del pago de todos los servicios comunes del condominio (energía
eléctrica, agua potable, recogida de basura, nomina, teléfono caseta vigilancia,
igualas diversas, jardinería entre otros); creación del fondo de reservas para las
emergencias que surjan, pintura exterior e interior de todas las áreas comunes;
del condominio ( seguridad, limpieza en general y mantenimiento de todos los
equipos comunes del condominio (bombas centrifugas y sumergibles,
inversores, motores de portones comunes, entre otros);

c) Reclutamiento y selección del personal del servicio del condominio;

d) Gestión del mantenimiento y la limpieza en la distribución de agua potable
común y aguas residuales (limpieza y/o succión de trampas de grasa y sépticos,
llaves de chorro comunes, válvula “ check” comunes);

e) Revisión periódica del funcionamiento correcto de los tinacos del condominio

(cada tinaco es de uso particular, por lo que cualquier trabajo de adecuación de
cada tinaco será responsabilidad de cada dueño, luego de nuestro informe al
respecto);

f) Gestión de revisión eléctrica a nivel de luminarias (gestión de cambio de

bombillos quemados, rosetas defectuosas, foto celdas);

g.-) Gestión de reparación y mantenimiento, a nivel de herrería, de áreas

comunes (portones de acceso, tapas de registros y de cisternas entre otros);
Gestión de reparación de las puertas de entrada para cada edificio
(cambio/reparación de cerraduras, pivotes, cierres, cristales rotos, entre otros)

h) Gestión de reparación de los intercomunicadores de cada edificio; 9)

proponer y contratar junto con el consorcio las pólizas de seguros que cubran
los elementos e instalaciones comunes, así como los riesgos de responsabilidad
civil que puedan surgir;

i) Gestión de planificación y proposición de obras de mejoramiento,

reparaciones mayores y mejoras a realizar. En caso de ser aprobadas, contratar
y vigilar por la buena ejecución; antes de efectuar cualquier gasto
extraordinario no contemplado en el presupuesto anual, LA
ADMINISTRADORA debe tener la autorización del consorcio;

j) Gestión de compras de material gastable usado en el condominio (cloro para

cisternas, detergentes, fundas para basura, zafacones, escobas, trapeadores,
paños, productos químicos, entre otros);

k) Gestión de fumigación periódica y cloración constante de las cisternas del

condominio;

l.-) Presentación mensual de informes (financieros, mantenimiento, legal);

m.-) Gestión de personería jurídica para el condominio en el registro nacional

de contribuyentes (RNC) para que puedan gestionar servicios y abrir cuentas
bancarias como ente jurídico;

n) Creación de un fondo de reserva para manejo de improviso;

CUARTO: Es entendido y acordado entre las partes, que la empleomanía o

personal que brinde los servicios y atenciones requeridas para la operatividad y
el buen desenvolvimiento de EL CONSORCIO son empleados de este último,
aunque la mismas hayan sido contratadas a través de LA
ADMINISTRADORA, en cuyo sentido será responsabilidad exclusiva de EL
CONSORCIO el pago de salarios, prestaciones laborales y cualquier otro tipo
de obligación o carga que la ley disponga en beneficio de estos. De igual
manera se entiende y acepta que los servicios contratados con personas o
empresas a través de LA ADMINISTRADORA serán responsabilidad exclusiva
de EL CONSORCIO; no obstante, LA ADMINISTRADORA, empleará todas
las diligencias prudentes que sean necesarias para realizar contratación de un
personal calificado para las tareas a desempeñar.

QUINTO: Es también convenido en este documento que LA

ADMINISTRADORA no asume ninguna responsabilidad sobre robos,
incendios, protestas, terremotos, huracanes, así como cualquier otro hecho,
intencional, fortuito o de fuerza mayor que pueda afectar las edificaciones o
personas de EL CONSORCIO, toda vez que las obligaciones de LA
ADMINISTRADORA se circunscriben única y exclusivamente a una gestión de
administración de cobros y servicios;

SEXTO: Es convenido y pactado que los propietarios de apartamentos y/o

locales que conforman EL CONSORCIO se obligan a pagar desde los días uno
(1) al cinco (5) de cada mes la suma de DOS MIL PESOS DOMINICANO
(RD$ 2,000.00), a título de cuota de gastos comunes, así como los
incrementos que se pudieran producir en el futuro sobre tal cuota además de
las cuotas extras que se aprobaran por medio de la asamblea de condominos,
obligación cuyo pago será realizado mes por mes, sin retraso alguno y por
adelantado en el domicilio social de LA ADMINISTRADORA precedentemente
descrito;

SEPTIMO: Queda expresamente entendido y acordado que cada uno de los

propietarios de apartamentos y/o locales que conforman EL CONSORCIO
pagarán en provecho del condominio y la administradora y a titulo de carga
penal un cargo por mora de 1.5% por cada día de retardo por el monto de las
cuotas adeudadas al momento de realizarse su pago si estas son liquidadas 5
Cinco días después de su vencimiento, ello sin perjuicio de otros cargos
moratorios contenidos en la ley o los reglamentos del CONSORCIO.

OCTAVO: Es convenido también que LA ADMINISTRADORA podrá, a su

elección, recibir el pago de las cuotas mensuales y demás obligaciones
estipuladas en la ley, el reglamento del condominio y este contrato mediante
cheque bancario, bajo el entendido de que si es objetado por el banco girado
dicho pago será considerado como no efectuado obligándose el propietario o
condómino del apartamento y/o local del CONSORCIO a cubrir a LA
ADMINISTRADORA el importe del referido cheque, más las moras
acumuladas desde su expedición en la forma establecida en el párrafo anterior,
además de la suma de QUINIENTOS PESOS DOMINICANOS CON 00/100
(RD$500.00) por concepto de cargos bancarios y gastos administrativos;

NOVENO: De igual manera EL CONSORCIO autoriza de manera expresa a LA

ADMINISTRADORA para que pueda, a su elección y en la fecha de
vencimiento o cualquier momento, descontar todos los pagos que deban
efectuar sus miembros por concepto de cuotas de mantenimiento y del fondo
de reserva, moras, accesorios y demás obligaciones estipuladas en la ley, el
reglamento del condominio y este contrato de cualquier cuenta bancaria que
estos tuviesen o pudiesen tener, tanto en el país como en el extranjero,
quedando expresamente entendido que es responsabilidad exclusiva de estos
mantenerse pendientes a tales cargos y que dicha facilidad tendrá un cargo de
VEINTICINCO PESOS DOMINICANOS CON 00/100 (RD$25.00) por
cada solicitud de fondos que será descontados con los demás cargos antes
mencionados y el cual podrá ser variado por la referida compañía de acuerdo al
incremento que puedan experimentar los gastos bancarios y administrativos. Se
entiende, sin embargo, que este documento es, en cualquiera de los casos, un
beneficio para LA ADMINISTRADORA quien podrá si lo estima conveniente
perseguir el cobro y el cumplimiento de las obligaciones en el contenidas por
las vías de derecho y en la forma que considere más ventajosas para una
efectiva administración;

DECIMO: Así mismo EL CONSORCIO autoriza de manera expresa a LA

ADMINISTRADORA a requerir y suministrar a centros de información
crediticias los datos y reportes necesarios a los fines de evaluación de crédito
de sus miembros por parte de otras instituciones inmobiliarias, bancarias,
financieras y comerciales suscriptores de dichos centros de información,
reconociendo estos que la revelación y obtención de dichas informaciones por
parte de LA ADMINISTRADORA y/o los centros de información crediticia y/o
por sus respectivos empleados, funcionarios y accionistas no conllevará
violación de secreto profesional a los efectos del artículo 377 del Código Penal
de la República Dominicana, ni generaran responsabilidad alguna bajo los
artículos 1382 y siguientes del Código Civil de la República Dominicana, ni de la
ley 288-05 de fecha 18 de Agosto del 2005 sobre información crediticia, ni de
ningún otro texto legal vigente o que pueda regir hacia el fututo, al tiempo de
que estos renuncian expresa y formalmente al ejercicio de cualesquiera
acciones o demandas a los fines de reclamación por dicha causa o motivo, o
por el suministro de información inexacta o imprecisa, prometiendo la sumisión
de sus representantes y demás causahabientes a lo pactado en este apartado al
tenor de las disposiciones del artículo 1120 del código civil de la República
Dominicana;
DECIMO PRIMERO: Queda expresamente convenido, entendido y aceptado
entre las partes que el monto fijado en este contrato para las cuotas mensuales
sobre gastos ordinarios o corrientes son establecidos en base a las
informaciones suministradas por EL CONSORCIO, así como los precios y
condiciones existentes en la República Dominicana al momento de suscribir el
mismo por lo que EL CONSORCIO las acepta como justa y equitativas, no
obstante cualquier avalúo, tasación o cotización hecha o por hacerse por
cualquier entidad pública o privada, que exista o pueda ser creada, declarando
su conformidad plena con el monto de dichas cuotas;

DECIMO SEGUNDO: Es atendido y aceptado que si se presentan cargos no

declarados o surgiesen cargos nuevos por conceptos de servicios públicos u
otro tipo de obligación que recaigan sobre la conservación, mantenimiento,
reparación y servicios de las cosas comunes del condominio el precio a pagar
mensualmente por los condóminos de EL CONSORCIO será de pleno derecho
el monto de la cuota fijada en este contrato más el incremento por dichos
cargos distribuidos entre la totalidad de los condóminos sin necesidad de que
tales aumentos sean aprobados en asamblea;

DECIMO TERCERO: En ese mismo tenor es convenido que si en el país se

produce una indexación, es decir, una modificación especial de precios, salarios,
etc., basados en modificaciones del costo de la vida, el precio a pagar
mensualmente por los condóminos de EL CONSORCIO será de pleno derecho
el monto de la cuota fijada en este contrato más el incremento de dicha
indexación de acuerdo al porcentaje aumentado;

DECIMO CUARTO: De igual manera, si en el país se produce una devaluación

oficial del cambio del peso oro dominicano con relación al dólar
norteamericano, se operará de pleno derecho un reajuste en el precio de la
cuota mensual en proporción a la variación en la tasa de cambio al momento de
suscribir el presente contrato en los principales bancos comerciales del país;

DECIMO QUINTO: Es entendido y aceptado que el fondo de reservas

contemplado en la ley y/o el reglamento del condominio para cubrir los gastos
extraordinarios o fuera de presupuesto, así como las obras urgentes y las
cuotas no pagadas, ha sido fijada por el consorcio en un monto tope de Un
Millón de Pesos (1,000.000.00), por el cual LA ADMINISTRADORA destinará
un diez (10) de lo recaudado cada mes.

DECIMO SEXTO: LA ADMINISTRADORA recibirá por su gestión

administrativa a título de honorarios, un diez por ciento (10%) sobre el monto
de las cuotas mensuales correspondientes a cada condómino por concepto de
gastos ordinarios o corrientes para la conservación, mantenimiento, reparación
y servicio de las cosas comunes del mismo, porcentaje que podrá descontar de
manera pura y simple al momento de recibir dichos pagos, obligándose a
entregar un informe mensual de su gestión en manos del presidente de EL
CONSORCIO quien a su vez lo dará a conocer a los demás condóminos, bajo
el entendido de que dicho informe será entregado del 10 al 15 de cada mes
sobre el periodo comprendido del mes anterior, ya sea personalmente en
manos del presidente o a través de cualquier medio electrónico indicado por
este que exista o pueda ser creado y su recepción equivale a descargo sobre
toda la gestión indicada en dicho informe si el termino de quince (15) días a
contar de su fecha de recepción no se ha solicitado por escrito su revisión, todo
lo cual queda bajo la responsabilidad exclusiva de EL CONSORCIO;

DECIMO SEPTIMO: Las partes convienen que el presente mandato es

pactado por el término de un año (1); es decir, cualquiera de las partes
pudiera solicitar la rescisión cuando lo estime conveniente después del tiempo
establecido en este contrato.

PARRAFO XV: Las partes convienen de manera expresa que para el caso que
EL CONSORCIO decida rescindir el presente mandato deberá pagar a LA
ADMINISTRADORA los porcentajes estipulados en el párrafo XIII sobre las
cuotas adeudadas y/o por vencer del total de los propietarios o condóminos
hasta la llegada al termino del referido periodo o renovación vigente a titulo de
indemnización por la rescisión unilateral y extemporánea del presente mandato,
obligación esta que estará a cargo de manera individual como deudores
solidarios de cada uno de los condóminos o de manera colectiva de EL
CONSORCIO;

PARRAFO XVI: Queda expresamente entendido y acordado que los gastos y

honorarios que pudieren causarse en acciones legales, judiciales o
administrativas derivadas del cobro de las cuotas correspondiente a cada
condómino por concepto de conservación, mantenimiento, reparación y
servicios de las cosas comunes del mismo o de las cuotas correspondientes al
fondo de reserva podrá ser cubierto por LA ADMINISTRADORA con cargo a
los condóminos o propietarios del correspondiente apartamento o local deudor
durante todo el tiempo de vigencia del presente mandato, sin embargo, las
partes convienen que una vez requerida la rescisión del mismo EL
CONSORCIO quedará obligado de pleno derecho a pagar los mismos a LA
ADMINISTRADORA y/o a los abogados que esta hubiere encargado de tales
acciones, bajo el entendido formal y expreso de que si el fondo de reserva no
cubre dichos gastos y honorarios el presente mandato no se reputara
rescindido hasta tanto sean cubiertos por EL CONSORCIO los mismos,
pudiendo LA ADMINISTRADORA, a su elección, continuar administrando el
cobro de las cuotas de mantenimiento y del fondo de reserva hasta cubrir los
gastos y honorarios de que se trata, o reclamar a EL CONSORCIO el pago de
los mismos, ya sea de manera individual como deudores solidarios frente a
cada uno de los condóminos o de manera colectiva frente a EL CONSORCIO;

PARRAFO XVII: EL CONSORCIO justifica sus derechos para otorgar el

presente mandato amparado en el artículo del contrato o compromiso de venta,
amparado en la ley 189-11 sobre desarrollo del mercado hipotecario y el
fideicomiso, por lo que sus estipulaciones son obligatorias para todos los
propietarios o condóminos que conforman EL CONSORCIO, documentos que
LA ADMINISTRADORA podrá usar a los fines de acciones legales o judiciales
nacidas de administración del inmueble del que se trata, obligándose EL
CONSORCIO a entregarle cualquier otro documento que se requiera para tales
fines;

PARRAFO XVIII: Las partes convienen que su principal fuente de obligación

radica en las estipulaciones anteriores, y para lo no previsto se remiten al
imperio del derecho común que rige este tipo de convención; haciendo formal
elección de domicilio en sus respectivas direcciones procedentemente indicadas,
y para el caso de hacerse desconocido el paradero de alguno en las oficinas del
procurador fiscal de la provincia.

HECHO, REDACTADO Y FIRMADO DE BUENA FE, en dos originales de un

mismo tenor y efecto, una para cada parte, en Santo Domingo Este, Provincia
Santo Domingo, República Dominicana a los quince (15) días del mes de
Febrero del año 2019.

EL CONSORCIO

LA ADMINISTRADORA
Yo, DR. JOSE U. CABRERA, Notario Público de los del número del Distrito Nacional,
Certifico y doy fe que las firmar antepuestas anteriormente fueron puestas libre y
voluntariamente por los Señores: __________________________________ de
Generales y cualidades que constan en este acto y quienes me han declarado que
están son las firmas que ellos acostumbran a usar en todos los actos de sus vidas
públicas y privadas, En Santo Domingo Este, Provincia Santo Domingo, a los quince (5)
días del mes de Febrero del año dos mil diecinueve (2019)

DR. JOSE U. CABRERA

NOTARIO PUBLICO
MATRICULA NO. 6747