PLAN DE EMERGENCIA ALMACÉN

DEPÓSITO DE MATERIALES EL SOL

KAREN FERNANDA DIAZ NIETO ID: 705236

YISELA ALEXANDRA ALFARO RIAÑO ID: 709198

Sonia Elizabeth Hernández Girón

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS (UNIMINUTO)

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA NRC: 10329
LA MESA, CUNDINAMARCA
8 SEMESTRE
2021
Contenido
Introducción 6
1. Objetivos 7
1.1. Objetivo general 7
1.2. Objetivos específicos 7
2. Alcance 7
3. Definiciones 7
4. Marco legal 8
4.1. Matriz de normatividad 8
5. Información general de la empresa 9
5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa 9
5.2. Carga ocupacional de la instalación 10
5.3. Características de las instalaciones 10
5.4. Carga de combustible 10
5.5. Listado de herramientas y equipos 11
5.6. Georreferenciación de la organización 11
6. Análisis del riesgo 12
6.1. Antecedentes generales 12
6.2. Identificación de amenazas 12
6.3. Metodología: _ nombre de la metodología ______ 13
6.4 Análisis de vulnerabilidad……………………………………………………………….13
7. Priorización de escenarios y medidas de intervención 13
8. Planes de acción 13
Plan general 13
Plan de seguridad 13
Plan de atención médica y primeros auxilios 13
Plan contraincendios 13
Plan de información pública 13
Plan de evacuación 14
Casos en los que se debe evacuar 15
Rutas de evacuación 15
Sistema de alerta 16
9. Planes de contingencia 17
Objetivo 17
Plan de contingencias en caso de XXXX 17
10. Esquema organizacional para la atención de emergencias 17
10.1. Estructura organizacional 17
10.2. Funciones del SCI 18
11. Grupos de respuesta a la emergencia 19
Brigada de emergencias 19
Comité de ayuda mutua 19
Grupos de apoyo 19
12. Suministro, servicios y recursos 20
13. Simulacros 21
14. Implementación 22
A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben efectuarse. 22
15. Auditoría 22
Lista de tablas
Lista de figuras
Introducción
El trabajo se realiza para tener claridad en el plan de emergencia y contingencia,
enfocado en el sector de una ferretería DEPÓSITO DE MATERIALES EL SOL, la cual
debe tener un plan establecido y estudiado con los trabajadores que laboran en la
misma para así evitar accidentes por si ocurre cualquier fenómeno natural donde lo
primordial sería tener señalizado la ruta de evacuación y el punto de encuentro.

Es importante porque así obtenemos conocimiento del área que se escogió y tener
claras cuáles son las amenazas que se pueden presentar en ese sector y las medidas
que deben elegirse en caso de cualquier emergencia o suceso imprevisto para salvar la
vida de los trabajadores o clientes que se encuentren en el establecimiento.
 1. Objetivos

Objetivo general
Diseñar e implementar de manera clara y concisa un plan de emergencia.

Objetivos específicos
● Brindar a los trabajadores una capacitación para que comprendan que hacer en
caso de cualquier emergencia.

● Revisar y estudiar el plan de emergencias para que los trabajadores de la

ferretería tengan siempre precaución.

2. Alcance
El alcance que se quiere lograr es determinar qué riesgos fueron encontrados en la
empresa para que sean evaluados y estudiados y así evitar tragedias o accidentes
repentinos para que no se generen incidentes y cobre la vida de un trabajador o un
cliente.
 3. Definiciones
● Alarma: sistema sonoro que permite avisar a la comunidad, inmediatamente se
accione, la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.
● Alerta: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento
peligroso, con base en el monitoreo del comportamiento del respectivo
fenómeno, con el fin de que las entidades y la población involucrada activen
procedimientos de acción previamente establecidos.
● Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado,
o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en
la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
● Brigada: Las brigadas de emergencia -en una empresa- son grupos de
trabajadores debidamente organizados, capacitados, entrenados y dotados para
prevenir, controlar y reaccionar en situaciones de alto riesgo, emergencia o
desastre.
● Desastre: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o
varios eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar
condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la
infraestructura, los medios de subsistencia, la prestación de servicios o los
recursos ambientales, causa daños o pérdidas humanas, materiales, económicas
o ambientales, generando una alteración intensa, grave y extendida en las
condiciones normales de funcionamiento de la sociedad, que exige del Estado y
del sistema nacional ejecutar acciones de respuesta a la emergencia,
rehabilitación y reconstrucción.
● Emergencia: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y
grave de las condiciones normales de funcionamiento u operación de una
comunidad, causada por un evento adverso o por la inminencia del mismo, que
obliga a una reacción inmediata y que requiere la respuesta de las instituciones
del Estado, los medios de comunicación y de la comunidad en general.
● Evacuación: es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar
personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
● Incendio: Un incendio es una ocurrencia de fuego no controlada que puede
afectar o abrasar algo que no está destinado a quemarse. Puede afectar a
estructuras y a seres vivos.
● Mapa: Sirve como guía para que las personas puedan ubicar un determinado
territorio o lugar. También sirven para que los sujetos puedan estudiar la
geografía de un lugar en específico o simplemente comprenderla.
● Mitigación: acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro,
tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del
sistema, hasta tanto se efectúe la recuperación.
● Plan de emergencia: El Plan de Emergencias proporciona a las ocupantes de
las instalaciones, las herramientas necesarias para planear, organizar, dirigir y
controlar actividades tendientes a mitigar las consecuencias de un evento súbito
que pueda poner en peligro la estabilidad de la organización desde el punto de
vista humano, material o ambiental.
● Preparación: Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación,
sistemas de alerta, capacitación, equipamiento, centros de reserva y albergues y
entrenamiento, con el propósito de optimizar la ejecución de los diferentes
servicios básicos de respuesta, como accesibilidad y transporte,
telecomunicaciones, evaluación de daños y análisis de necesidades, salud y
saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción de incendios y manejo de
materiales peligrosos, albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad y
convivencia, aspectos financieros y legales, información pública y el manejo
general de la respuesta, entre otros.
● Prevención: Medidas y acciones de intervención restrictiva o prospectiva
dispuestas con anticipación con el fin de evitar que se genere riesgo. Puede
enfocarse a evitar o neutralizar la amenaza o la exposición y la vulnerabilidad
ante la misma en forma definitiva para impedir que se genere nuevo riesgo. Los
instrumentos esenciales de la prevención son aquellos previstos en la
planificación, la inversión pública y el ordenamiento ambiental territorial, que
tienen como objetivo reglamentar el uso y la ocupación del suelo de forma
segura y sostenible.
● Punto de encuentro: Es la zona determinada con anterioridad para la
concentración de las personas que evacuan algún recinto en caso de
emergencia. Los sitios que se consideran puntos de encuentro son aquellos que
tienen un campo abierto, en lo posible despejado y se puede considerar como
área de refugio.
● Recurso: La disponibilidad de recursos abarca personal especializado,
instalaciones físicas, equipamiento y suministros, así como recursos financieros
que viabilicen el funcionamiento del plan en sus diferentes etapas.
● Respuesta: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la
emergencia como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de
daños y análisis de necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y
rescate, extinción de incendios y manejo de materiales peligrosos, albergues y
alimentación, servicios públicos, seguridad y convivencia, aspectos financieros y
legales, información pública y el manejo general de la respuesta, entre otros. La
efectividad de la respuesta depende de la calidad de preparación.
● Riesgo: El riesgo se define como la combinación de la probabilidad de que se
produzca un evento y sus consecuencias negativas.
● Simulacro: es una situación ficticia creada para fines de aprendizaje de medidas
de prevención y de protección civil en situaciones de desastre
● SCI-sistema comando de incidentes: El Sistema de Comando de Incidentes es
una herramienta administrativa que permite mejorar la coordinación entre las
diferentes dependencias, organismos e instituciones integrantes de nuestro
Sistema Nacional de Protección Civil, durante las tareas de prevención, auxilio y
recuperación.
● Vulnerabilidad: susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o
institucional que tiene una comunidad de ser afectada o de sufrir efectos
adversos en caso de que un evento físico peligroso se presente. Corresponde a
la predisposición a sufrir pérdidas o daños de los seres humanos y sus medios
de subsistencia, así como de sus sistemas físicos, sociales, económicos y de
apoyo que pueden ser afectados por eventos físicos peligrosos.
 4. Marco legal
Matriz de normatividad

Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.

 5. Información general de la empresa

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT
DEPÓSITO DE MATERIALES EL SOL 20357969-1
Dirección Calle 5 #2-58 Teléfono(s) 3115837562
Localidad/
Ciudad La Mesa San Joaquín
barrio
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
Norte Plaza de mercado 1 entrada, 1 salida
Sur Estación de gasolina Brio 1 entrada, 1 salida
Oriente ornamentación Don Mario 1 entrada, 1 salida
Occidente Iglesia 1 entrada, 1 salida
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 4663 472/2015)
2002)
micro empresa 2 4
Objeto social:
Comercio al por mayor de materiales de construcción, artículos de ferretería.

Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

Luz Angelica Riveros
3115837562 Angelica.river@gmail.com
Martinez
Contacto Teléfonos Dirección electrónica
Leonardo Cañón 3188623870 Riveros.leo@gmail.com
Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.
Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas
Administrativa 1 8:00 am-5:00 pm
ventas 2 8:00 am-5:00 pm
conductores 2 8:00 am-5:00 pm
operarios (ayudante) 1 8:00 am-5:00 pm

Total 6 8 horas
Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura 30 m2 local con una bodega de 50 m2
Fachada tradicional
Paredes 4 paredes tradicionales
Techo Placa con un segundo piso.
Puertas 1 puerta trasera y 2 rejas en buen estado
Pisos 2 con materiales tradicionales.
Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Carga de combustible

Carga de combustible
Madera
Cartón y papel
Plásticos o
espuma
Telas
Alcohol
Aceites
Sustancias
químicas
Tabla 5. Carga de combustible general.
Listado de herramientas y equipos
Listado de herramientas y equipos
Área Equipo Herramienta
papel, esferos,
Administrativa equipo de computo
grapadora, tijeras etc.
papel, esferos,
ventas equipo de computo
grapadora, tijeras etc.
Bodega botiquín alicates, tijeras, bisturí.
Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.

Georreferenciación de la organización
Interna

La ferretería consta de un local principal dividido en áreas, administrativa y venta, un

cuarto de aseo, baño y una bodega.

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Externa

El DEPÓSITO DE MATERIAS EL SOL, se encuentra ubicado en la calle 5 # 2-58 en la

inspección de San Joaquín, La Mesa, Cundinamarca.

Figura 2. Imagen digital de San Joaquín con la ubicación de la empresa.

 Fuente: Google Maps, 2021.

6. Análisis del riesgo

6.1 Antecedentes generales
En el año 2011 el Depósito de materiales el sol, pasó por una situación de emergencia,
que fue un incendio ocasionado por un corto en una toma corriente.
6.2 Identificación de amenazas

Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo

Natural

Tecnológica
se pueden presentar incendios, a
causa de las temperaturas, pues son
mayores de 36°, por el manejo de
Incendios X
productos inflamables y también por la
red natural de gas, que atraviesa el
establecimiento.

Social
En la inspección se han venido
robos x presentando hurtos y asaltos a locales
comerciales.

Tabla 7. Listado de amenazas.

6.3 Metodología: Análisis de riesgos por colores.
La metodología de análisis de riesgos por colores, de una forma general y cualitativa
permite desarrollar el análisis de amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos,
sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la
combinación de variables con códigos de colores.
Asimismo, aporta elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención
efectiva de los eventos que la organización, establecimiento o actividad pueda generar,
los cuales constituirán la base para formular los planes de acción.

6.4 Análisis de vulnerabilidad

PLAN DE EMERGENCIAS
ANALISIS DE VULNERABILIDAD

EMPRESA RESPONSABLES
DEPOSITO DE MATERIALES EL SOL

FECHA DE ACTUALIZACIÓN FECHA DE REVISIÓN

19 de septiembre de 2021 19 de septiembre de 2021
IDENTIFICACION DE AMENAZAS NUMERO DE EMPLEADOS Y PRACTICANTES
VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS 6
VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS ASESORADO POR
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS KAREN DIAZ- YISELA ALFARO
CONSOLIDADO
NIVEL DEL RIESGO II -IV
VALORACION E IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS
IDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS
ORIGEN TIPO

Natural

INCENDIOS
Tecnologica

ROBOS
Social

ESCALA

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no

POSIBLE existen razones históricas y científicas para decir que esto no
sucederá. Se le asigna el color VERDE.

Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos

PROBABLE técnicos y científicos para creer que sucederá. Se le asigna el color
AMARILLO.

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir.

INMINENTE
Se le asigna el color ROJO.

CALIFICACION

SI (0.0) Se cuenta con suficientes elementos

Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de

PARCIAL (0.5)
adquisición.

NO (1.0) Cuando no se cuenta con los recursos

INTERPRETACION
0.0- 1.0 BAJA
1.1 – 2.0 MEDIA
2.1 – 3.0 ALTA
 ANALISIS DE AMENAZAS
CLASE AMENAZA POSIBILIDAD INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

se pueden presentar incendios, a causa

Tecnologico

de las temperaturas, pues son mayores

INCENDIOS SI X de 36°, por el manejo de productos PROBLABLE
inflamables y también por la red natural
de gas, que atraviesa el establecimiento.

En la inspección se han venido

Social

ROBOS SI presentando hurtos y asaltos a locales PROBLABLE

X
comerciales.
 VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
1. Gestión Organizaciónal
Existe una política general en Seguridad y Salud
en el Trabajo donde se indica la prevención y NO 0
preparación para afrontar una emergencias ?
Existe comité de emergencias y tiene funciones
NO 0
asignadas?
La empresa participa y promueve activamente a
sus funcionarios y trabajadores el programa de PARCIALMENTE 0,5
preparación para emergencias ?
Las directivas,Funcionarios y trabajadores han
adquirido responsabilidades específicas en caso NO 0
de emergencias ?
Existe brigada de emergencias ? PARCIALMENTE 0,5
Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a las áreas para identificar
NO 0
condiciones inseguras que puedan generar
emergencias ?
Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a los equipos utilizados en NO 0
emergencias.
PROMEDIO GESTIÓN EN LA ORGANIZACIÓN 1,00 0,14 MALO

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

2. Capacitación y Entrenam iento

¿Se cuenta con un programa de capacitación en
NO 0
prevención y respuesta emergencias ?
¿Todos los miembros de la organización se han
capacitado en prevención y respuesta a NO 0
emergencias?
¿Se cuenta conn un programa de entrenamiento
en respuesta a emergencias para todos los NO 0
miembros?

¿ Se cuenta con mecanismos de difusión en

PARCIALMENTE 0,5
temas de prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO CAPACITACIÓN y ENTRENAMIENTO 0,50 0,13 MALO

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
3. Caracteristicas de Seguridad
¿ Se ha identificado y clasificado el personal fijo
yflotante en los diferentes horarios laborales y no
PARCIALMENTE 0,5
laborales (menores de edad, adultos mayores,
personas con discapacidad fisica?
¿Se han contemplada acciones especificas
teniendo en cuenta la clasificación de la población PARCIALMENTE 0,5
en la preparación y rsspuesta de emergencia?

¿Se cuenta con elementos de protección

suficiente y adecuados para el personal de la PARCIALMENTE 0,5
organización en sus actividades de rutina?
¿Se cuenta con elementos de protección personal
para la respuesta a emergencias, de acuerdo con
SI 1
las amenazas identificadas y las necesidades de
su Organización?
¿ Se cuenta con un esquema de seguridad fisica? NO
PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 2,50 0,50 REGULAR
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 0,77 ALTA
 VULNERABILIDAD EN LAS RECURSOS
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
1. Suministros
¿Se cuenta con implementos básicos para la
respuesta de acuerdo con la amenaza PARCIALMENTE 0,5
identificada?
¿Se cuenta con implemmentos básicos para la
atención de heridos, tales como: camillas,
PARCIALMENTE 0,5
botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con
las necesidades de su oranización?
Promedio Suministros 1,00 0,50 REGULAR

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

2. Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismoresistente o
SI 1
cuenta con un refuerzo estructural?
¿existen puertas y muros cortafuego, puertas
antipanico, entre otras caracteristicas de NO 0
seguridad?
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en
buen estado, poseen doble pasamanos,
NO 0
señalización, antideslizantes, entre otras
caracteristicas de seguridad?
¿Estan definidas las rutas de evacuación y
salidas de emergencia, debidamente señalizadas PARCIALMENTE 0,5
y con iluminación alterna?
¿Se tienen identificados espacios para la
ubicación de instalaciones de emergencias
(puntos de encuentro, puestos de mando, NO 0
modulos de estabilización de heridos, entre
otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de
NO 0
seguridad?
¿Se tienen asegurados o anclados enseres,
SI 1
gabinetes u objetos que puedan caer?
Promedio Edificaciones 2,50 0,36 REGULAR
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detención y/o
NO 0
monitoreo de la amenaza identificada?
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso
PARCIALMENTE 0,5
de emergencia?
¿ Se cuenta con sistemas de control o mitigación
NO 0
de la amenaza identificada?
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones
PARCIALMENTE 0,5
internas para la respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con medios de transporte para el
PARCIALMENTE 0,5
apoyo logistico en una eergencia?
¿Se cuenta con programa de mantenimiento
preventivo y correctivo para los equipos de NO 0
emergencia?
Promedio Equipos 1,50 0,25 MALO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 1,11 MEDIA
 VULNERABILIDAD EN LAS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
1. Servicios
¿Se cuenta con suministros de energia
SI 1
permanente?
¿Se cuenta con suministros de agua
SI 1
permenente?
¿Se cuenta con un programa de gestión de
PARCIALMENTE 0,5
residuos?
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones
PARCIALMENTE 0,5
internas?
Prom edio Servicios 3,00 0,75 BUENO

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

2. Sistemas alternos
¿Se cuenta con sistemas de redundantes
para el suministro de agua (tanque de PARCIALMENTE 0,5
reserva de agua, pozos subterráneos,
¿Se cuenta con sistemas redundantes para
el suministro de energia (plantas electricas, NO 0
acumuladores, paneles solares, entre otros?
¿Se cuenta con hidrantes internos y/o
NO 0
externos para emergencias?
Prom edio Sistem as Alternos 0,50 0,17 MALO
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES
3. Recuperación
¿Se tienen identificados los procesos viales
PARCIALMENTE 0,5
para el funcionamiento de su organización?
¿Se cuenta con un plan de continuidad del
NO 0
negocio?
¿Se cuenta con algún sistema de seguros
SI 1
para los integrantes de la organización?
¿Se tienen aseguradas las edificaciones y
los bienes en general para cada amenaza NO 0
idntificada?
¿Se encuentra asegurada la información
NO 0
digital y análogica de la organización?
Prom edio Recuperación 1,50 0,30 MALO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 1,22 MEDIA
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
ANALISIS DE LA AMENAZA NIVEL DE RIESGO
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

COLOR ROMBO PERSONAS

DE SISTEMAS Y PROCESOS

COLOR ROMBO SISTEMAS

TOTAL VULNERABILIDAD

TOTAL VULNERABILIDAD

TOTAL VULNERABILIDAD
3. CARACTERISTICAS DE

2. SISTEMAS ALTERNOS
2. CAPACITACIÓN Y
ORGANIZACIONAL
COLOR DE ROMBO

3. RECUPERACIÓN
2. EDIFICACIONES
ENTRENAMIENTO

1. SUMINISTROS

COLOR ROMBO
CALIFICACIÓN

DE PERSONAS

DE RECURSOS

Y PROCESOS
1. SERVICIOS
SEGURIDAD

RECURSOS
1. GESTIÓN

3. EQUIPOS
RESULTADO DEL
AMENAZA INTERPRETACIÓN
DIAMANTE

INCENDIOS PROBABLE 0,14 0,13 0,50 0,77 0,50 0,36 0,25 1,11 0,75 0,17 0,30 1,22 BAJO

ROBOS PROBABLE 0,14 0,13 0,50 0,77 0,50 0,36 0,25 1,11 0,75 0,17 0,30 1,22 BAJO

INTERPRETACION DE NIVEL DEL RIESGO

AMENAZA CALIFICACION INTERPR. AMENAZA CALIFICACIÓN INTERPR.

INCENDIOS BAJO ROBOS BAJO

7. Priorización de escenarios y medidas

de intervención

Tipo de medida
Amenaza Medida de intervención
Prevención Mitigación

Equipos de extintores, botiquín, X

INCENDIOS

alarma y hacer mantenimientos

eléctricos y mecánicos respectivos

Hacer y participar de brigadas y X

capacitaciones sobre incendios.
 Capacitación sobre el uso y manejo X
de extintores

Tener un grupo de brigadistas X

encargados de primeros auxilios.

Tener un plan de evacuación y X

prevención de incendios.

capacitación para los brigadistas de X

cómo ayudar a las personas heridas
y cómo mantener la calma a las
personas involucradas en la
situación.

Tener siempre a la mano un sistema X

de llamadas de emergencia.
ROBOS

Instalar cámaras de seguridad y X

alarmas.
 8. Planes de acción
Haciendo uso de la tabla propuesta, establezcan los siguientes planes (una tabla por
cada plan):

Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Nombre del responsable
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

‐
Antes
‐
Durante
‐
Después
Seguimiento formación Recursos
- Listado de - Listado de recursos
- Acciones de seguimiento y capacitaciones necesarios para
control del plan necesarias para poder poder ejecutar el
ejecutar el plan plan
Tabla 8. Plan de acción de XXXXX

Plan de evacuación
En el caso del plan de evacuación, usen la siguiente tabla:

Formato plan de evacuación

Nombre del
coordinador
Objetivos
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
 A
n
t - -
e
s
D - -
u
r
a
n
t
e
D - -

Tabla 9. Plan de evacuación.

Casos en los que se debe evacuar

En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o total
de las instalaciones de la organización.

En caso de Evacuación Descripción

Tabla 10. Momentos de evacuación.

Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como lo indica
el ejemplo.

Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.

 Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Puntos de encuentro
A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a estos.

Tiempo de salida
Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la
información que se solicita en la tabla:

N D
TS= +
A∗K V

donde

N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el sitio

más lejano a la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el
recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)

Tiempos de salida
N.° de
Ancho de la Tiempo
 Área persona K V m/s Distancia en m
salida en m de salida
s
Tabla 11. Tiempos esperados de evacuación.

Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su actuación
durante una emergencia.

Tipo Descripción de la alarma

Alerta
Evacuación
Tabla 12. Alarmas.

9. Planes de contingencia

Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencias.

A continuación, diligencien la tabla propuesta para cada uno de los planes de

contingencias y los planes operativos normalizados, que se establecen en el esquema
de organización y métodos para enfrentar cada amenaza específica que ha sido
identificada en la organización.

Plan de contingencias en caso de XXXX

Plan de contingencia
Amenaza Lugar/
escenario
Nombre del Teléfono
coordinador
Objetivo
Estructura de la coordinación y atención de las acciones del
plan de contingencias.
Estructura

Recursos,
Nivel de
Procedimiento y acciones suministros y
alarma
servicios
Alerta
verde
Alerta
 amarilla
Alerta
naranja
Alerta
roja
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción

Tabla 13. Plan de contingencia de XXXX.

10. Esquema organizacional para la

atención de emergencias

Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la
ejecución de las acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia.
Tengan en cuenta que el esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la
información del escenario, la cantidad de personas disponibles y las características de
la organización, para responder a lo establecido en el modelo organizacional del
sistema de comando del incidente (SCI).

Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

 Fuente: Elaboración propia.

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI

En las tablas (tal como se proponen), indiquen las funciones de cada uno de los
integrantes de la estructura organizacional establecida.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 14. Funciones del XXXXX.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 15. Funciones del XXXX.
 11. Grupos de respuesta a la emergencia
‐
‐Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización,
resultados del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes
aspectos:

a) Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la

organización
b) Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada
de emergencias
c) Equipos personales que se requerirán

‐Comité de ayuda mutua

En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones
localizadas en la misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los
mecanismos de ayuda mutua mediante la articulación de estas organizaciones, de tal
forma que esto complemente el plan de emergencias y contingencias.

Agreguen el nombre de las organizaciones con las que se efectuarían convenios de

ayuda mutua, así como para la provisión de suministros y recursos y la prestación de
servicios de los que se dispondría como organización para atender una emergencia.

Nombre de la Suministros Recursos Servicios

organización

Tabla 16. Comité de ayuda mutua.

Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.

-
-
-
-
Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las
que está adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el
municipio donde opera, diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.

Entidad Teléfono
Logo Línea de emergencias
Logo ARL
Logo Estación de bomberos correspondiente
Logo Policía Nacional
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Empresa de acueducto
Logo Empresa de recolección de basuras
Logo Empresa de energía eléctrica

Tabla 17. Tabla de grupos de apoyo externo.

12. Suministro, servicios y recursos

Hagan un inventario de los suministros, servicios y recursos necesarios, para que en la
organización se responda a las emergencias que puedan presentarse, según la
identificación y priorización de las amenazas y las necesidades de ejecución de los
planes de acción y planes de contingencias.
Listado de suministros, recursos o servicios
Descripció Cantida
Unidades Ubicación
n d
 Tabla 18. Listado de recursos.

13. Simulacros

Objetivos
‐ Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se
realicen en la organización.

Realización de los simulacros

A continuación, describan cada una de las fases para la planeación, ejecución y
evaluación de los simulacros que se realizarán en la organización.

Planeación de la actividad

‐
‐

Ejecución de la actividad

-
-

Evaluación de la actividad

‐
‐

Frecuencia
Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación en la
organización. Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del personal, el
histórico de ejercicios realizados y requisitos legales vigentes.
 14. Implementación
‐A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben llevarse a cabo.
‐

Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Tabla 19. Cronograma de implementación.

15. Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido
del documento y la implementación de este.

Puntaje Puntaje
Ítem Observación
máximo asignado

Total: 100
Tabla 20. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.