Antologia Completa
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INDUSTRIAL
CARPETA DE EVIDENCIAS DE
LOGISTÍCA Y CADENAS DE
SUMINISTRO
INDICE
LOGÌSTICA Y
CADENAS DE SUMINISTRO
UNIDAD 1
INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA Y
CADENAS DE SUMINISTRO
CATEDRÁTICO:
INDICE
Logística
Se define como el conjunto de actividades que tiene por objeto colocar al mínimo costo de una
cantidad determinada de producto en el lugar y momento que es demandado.
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
El acierto radica en administrar los procesos y gestionar las operaciones que implican,
para lograr que en cada caso el adjetivo evaluatorio haya sido justamente... “correcto”.
Desde Marco Polo, los gerentes de logística comenzaron a entender y conseguir alcanzar
compromisos de equilibrio de costos entre áreas clave de la operación logística, como el
transporte y los inventarios. Además, resultó evidente que se podía ganar una ventaja
competitiva sustancial al proveer un servicio logístico de clase superior a clientes selectos, en
particular, a los estratégicos.
Se pueden resumir los últimos 50 años de la evolución de la logística como sigue:
1. 1950
Descubrimiento del gran potencial de la logística integral y la concienciación de los costos
totales. El enfoque de costo como estructura sistémica permitió revelar que para llegar al costo
total menor, no siempre es necesario minimizar alguno de los componentes de costo.
El descubrimiento del compromiso entre costos condujo a proclamar el “equilibrio costo-
costo”.
2. 1955
La optimización del servicio al cliente a través de un mejor desempeño de la logística fue
propuesto como estrategia para generar ganancias y lograr ventaja competitiva. Ahora se
trataba del “equilibrio costo-servicio”. Aunque este concepto fue introducido en los cincuenta no
fue hasta los ochenta cuando se usó ampliamente.
3. 1965
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
Este concepto fue intensificado en la práctica en los noventa con las alianzas estratégicas
en logística imprescindible para manejar negocios globales en retailing, en particular cadenas
franquiciadas, y en subcontratación internacional derivados de la segmentación y
deslocalización de procesos de fabricación.
4. 1970
En esta época existió un nuevo interés en la integración de las operaciones logísticas de la
empresa. La reducción del costo de la tecnología de información permitió a los gerentes
concentrarse más en el mejoramiento de la calidad operativa. En esta etapa se cambiaron
prácticas para el ordenamiento de pedidos just in- time (JIT), es decir, una entrega precisa con
la cantidad exacta, cuando y donde se necesitara, para satisfacer los requerimientos de cada
cliente. El concepto JIT se implantó esencialmente en procesos de manufactura y se consolidó
en los sectores aeronáutico y espacial, automotriz y de electrodomésticos.
5. 1985
En esta etapa se modificaron las prácticas para el ordenamiento de pedidos. El enfoque del JIT
alcanzó al consumidor final con las estrategias QR (quick response) y ECR (efficient consumer
response) se buscaba una entrega precisa con la cantidad exacta, cuando y donde se
necesitara, para satisfacer los requerimientos de cada cliente. Los grandes distribuidores
comerciales, en particular las tiendas por departamento y los supermercados, impulsaron estos
esquemas, ante las restricciones de espacio en anaqueles de venta y la diversificación de la
mezcla que sus proveedores ofrecían al consumidor final. Esto generó que de la noche a la
mañana se elevaran las expectativas del servicio operativo. También los gerentes de logística
comenzaron a medir y reportar el desempeño operativo en términos financieros, en particular
midiendo el desempeño de la logística por generación de ganancias, por reducción de capital
de trabajo, etcétera.
6. 1995
Se desarrollaron relaciones muy cercanas con los clientes, sobre todo con los
denominados “clientes estratégicos” y se puso más énfasis en establecer alianzas con los
proveedores; todo con el afán de aumentar el control logístico total sobre la empresa. Esta
necesidad creció debido a la globalización del mercado y la producción. Las necesidades y
capacidades de los proveedores de materiales y de servicios, y en especial de los clientes, se
incorporaron a la planeación estratégica de la empresa y se consagró la necesidad del plan
estratégico en logística. También en esta época se descubrió que en el enfoque de negocios
había que reemplazar las actitudes de competencia por las de colaboración y cooperación a
todo lo largo de la cadena de suministros.
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
7. 2000
Existe una clara conciencia de la necesidad de realizar una transformación en la
administración para poder afrontar con éxito la administración logística de la cadena de
suministros.
1. Se ocupa de satisfacer las necesidades del cliente.
2. La logística se empieza a mover en el mundo globalizado.
3. Pasa a ser logística integral abarcando todos lo niveles de la empresa.
4. Toma en cuenta el costo del stock, dinamismo de la demanda y la organización
funcional.
8. 2010
Para el año 2010 existe un gran avance en cuanto a las tareas que se le atribuyen a la logística
entre ellas están las siguientes:
1) Diseño y operación de redes de distribución y administración de servicios de transporte
2) Consolidación de embarques y programación de los servicios
3) Análisis y diseño de flujos de insumos y productos en las cadenas de suministro;
4) Integración de servicios transfronterizos (transporte de cruce, aduana, documentación,
sistemas, seguridad, patio, etc.);
5) Almacenamiento (diseño, ubicación y operación de los almacenes)
6) 6) procesamiento de pedidos;
7) manejo de materiales;
8) logística inversa;
9) programación de la producción (secuenciación y alimentación a líneas de producción);
10) tecnología de información, incluyendo recolección, procesamiento, análisis de datos e
integración de sistemas.
11) Aplicación de la logística en la cadena de suministros.
12) Lógistica a nivel global.
Viene dada por la necesidad de mejorar el servicio al cliente mejorando al fase y mercado
al transporte al menor costo posible, algunas de las actividades que puede derivarse de la
gerencias lógicas de una empresa son las siguientes:
1. Aumento en líneas de producción
2. La eficiencia en producción, alcanzar niveles altos
3. La cadena de distribución de be mantener cada vez menos inventarios
4. Desarrollo de sistemas de información
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En todo proceso lógico existen 5 funcione básicas relacionadas al buen desempeño de un plan
lógico.
1.-La gestión del tráfico y transporte se ocupa del movimiento físico de los materiales
2.-La gestión del inventario conlleva la responsabilidad de la calidad y surtido de materiales
del que se ha de disponer para cubrir las necesidades de producción y demanda de los
clientes
3.-La gestión de la estructura de la planta consiste en una planificación estratégica del
número, ubicación, tipo y tamaño de las instalaciones de distribución (almacén, centros de
distribución e incluso de la planta).
4.- La gestión del almacenamiento y manipulación de materiales se ocupa de la utilización
eficaz del terreno destinado al inventario y de los medios manuales, mecánicos y /o
autorizados para la manipulación física de los materiales.
5.- La gestión de la comunicaciones y de la información conlleva la acumulación , analizáis,
almacenamiento y difusión de datos puntuales y precisos, relevantes de las necesidades
de toma de decisiones lógicas con eficiencia y eficacia.
1. Hoy en día los desafíos logísticos más difíciles tienen que ver con los procesos de
integración dentro y fuera de la empresa.
2. Todo proceso de integración logística revela que las dificultades para la integración
ínter funcional están en las mismas estructuras organizacionales, en la responsabilidad
efectiva de los inventarios, en las prácticas de compartir información y en la naturaleza
de los sistemas de medición del desempeño.
3. Para satisfacer los nuevos objetivos de desempeño, el proceso logístico debe integrar
todo el trabajo necesario y obviamente evitar el que no sea necesario. El trabajo interno
relacionado con la logística de la empresa por un lado, debe ser coordinado, y por otro
integrarse operativamente a lo largo de la cadena de suministros.
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La forma en que las compañías se organizan ellas mismas y con otras compañías para
lograr la mejor red logística es:
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finalmente es entregado a las bodegas de las tiendas que hacen la venta al consumidor final
(ver diagrama 1).
"En el futuro, la competencia no se dará de empresa a empresa, sino más bien de cadena de
suministros a cadena de suministros."
Diagrama 1
a) Dar un mejor servicio al mercado (nuestros clientes directos). b) Tener menos inventario en
el sistema (desde nuestra planta hasta nuestros clientes), toda la tubería. No tiene sentido
bajar solamente nuestro inventario si para lograrlo estamos aumentando el de la tiendas
(nuestros clientes).
c) Siempre tener los que el mercado final quiere, en la tienda que lo quiere y en el momento
que lo quiere.
d) No perder ninguna venta al mercado final, lo que se logra con el punto anterior "c", ya que,
en este tipo de escenarios, nuestro verdadero cliente es el consumidor final.
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Estos se generan tanto a nivel individual, como así también a nivel social. En este último caso
estamos hablando de paradigmas vigentes en una sociedad a un momento dado. Se suele
representan los paradigmas como anteojos mentales a través de los cuales contemplamos y/o
percibimos la realidad. Sin estos anteojos no podemos contemplar el entorno, pero nuestra
concepción del entorno no necesariamente responde a esa realidad sino más bien a un plano
al cual se ajustan las percepciones.
Así desde mediados de la década de los setenta los industriales de Detroit no pudieron ver
la amenaza japonesa pues tenían como paradigmas ideas tales como la de ser los mejores del
mundo en materia automotriz, ser los que mejor interpretaban las necesidades de los
consumidores americanos, disponer de ventajas competitivas irrebatibles y la creencia de ver
en los productos japoneses artículos baratos de mala calidad. Pues bien la realidad era otra
totalmente diferente, y los directivos de las automotrices tardaron en tomar nota de ésta
equivocación. Este es un buen ejemplo de cómo una conceptualización errónea de la realidad
puede llevar a las empresas a una difícil situación, sino más aún a la ruina.
Algo parecido se está viviendo actualmente entrado el Siglo XXI en lo atinente a la gestión
de los recursos humanos. Estos recursos esenciales y fundamentales para la marcha y vida de
toda organización continúa administrándose bajo los paradigmas propios de una época
pasada, muy pasada. Una época en la cual los niveles culturales, conocimientos y
entrenamientos del personal estaban muy por debajo de los actuales, una época en la cual no
existía la cantidad de información existente actualmente, una época en la que los
consumidores se adaptaban a la oferta y no como lo es actualmente en la cual la empresa
debe constantemente adaptarse a las nuevas y mayores exigencias de los consumidores.
Aquella era una época signada mundialmente por las barreras comerciales, al contrario de la
actual existencia de mercados globales.
Dentro de estas nuevas realidades los directivos y también sus empleados deben cambiar
sus paradigmas, ya no sólo para aspirar al éxito sino como mínimo poder participar de dicha
competencia. Sólo basta tener en consideración que a partir del año 2000 se considera que
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cada veinte meses se duplicará la información existente. La pregunta es: están los directivos y
personal preparados para desaprender y reaprender de manera continua?
Entre los nuevos conceptos y metodologías a poner en práctica para volver más
competitiva a las empresas tenemos:
1. Todo el personal debe participar activamente de la calidad, los servicios y las ventas,
contribuyendo desde diversas perspectivas y actividades a los objetivos fundamentales
de la organización, como así también de la plena satisfacción de los clientes internos y
externos.
2. Como se dijo anteriormente la calidad es obra de todos y no de un sector
especialmente dedicado al control de calidad. El personal debe mediante el
autocontrol, la prevención, las actividades grupales y los sistemas de sugerencia
contribuir a mejorar constantemente los niveles de calidad y productividad de la
empresa.
3. El personal deja de especializarse sólo en una tarea para pasar a desarrollarse
íntegramente en las diversas actividades que hacen a la totalidad de los procesos,
pasando a tener importancia primordial la polivalencia de todo el personal, inclusive a
nivel directivo.
4. Hacer factible la mejora continua en los niveles de productividad, con el apoyo y, la
participación plena y activa de todo el personal, exige de parte de los directivos
asegurar los puestos de trabajo.
5. Gestionar la motivación conjuntamente con los conocimientos técnicos y la capacidad
de creatividad de modo tal de incrementar la creatividad e innovación aplicada en la
empresa.
6. Hacer participe al personal de las utilidades generadas, y como premio al trabajo en
equipo.
7. Hacer prevalecer el trabajo en equipo de la organización como un todo, en contra de
las actitudes individualistas y heroicas.
8. Hacer partícipe al personal en lo atinente a la planificación, coordinación y
organizaciones de sus labores.
9. Dejar de ver la capacitación como un gasto para pasar a considerar la misma como
una inversión.
10. Informar en tiempo y forma de la marcha de la empresa a todo el personal, sin
esconder nada y confiando plenamente en el mismo.
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Aplican estrategias orientadas a responder y actuar con flexibilidad ante las necesidades de los
consumidores al tiempo que protegen contra riesgos de escasez o fallas de suministros
compartiendo existencias y recursos de producción.
1. Cree una lista de todas las empresas con las que usted hace negocios e identifique
aquéllas que son más críticas para su propio futuro. Éstas se han de atender primero.
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Tal vez no sean las más grandes, pero serán aquéllas de las que usted dependerá más
a fin de operar.
3. Tal vez usted no tenga que revisar todos los enlaces directamente. Una serie de
grupos y asociaciones industriales se encuentran trabajando conjuntamente a fin de
publicar el estado de su grado de preparación. Existen esquemas similares en otras
industrias, lo que les permite a las empresas compartir el avance en lugar de que estén
repitiendo el mismo proceso de revisión. Si usted pertenece a alguna asociación
industrial o gremial, solicíteles información acerca de cualquier iniciativa en la que ellos
puedan estar participando.
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MATERIA:
LOGÌSTICA Y
CADENAS DE SUMINISTRO
UNIDAD 2
DISEÑO DE CADENAS
DE SUMINISTRO
CATEDRÁTICO:
1
Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
INDICE
UNIDAD 2 .............................................................................................................................................. 1
DISEÑO DE CADENAS DE SUMINISTRO ........................................................................................ 1
2.1 Metodologías para el diseño de cadenas de suministro ..................................................................... 1
2.1.1 Concepto de orientación de la cadena. ....................................................................................... 1
2.1.2 Desarrollo de estrategias de abastecimiento Carter (1999) ....................................................... 1
2.2 Reingeniería y logística ..................................................................................................................... 1
2.2.1 Reingeniería .............................................................................................................................. 1
2.2.2 Aspectos para no confundir reingeniería.................................................................................. 2
2.2.3 Reconstrucción de Procesos ...................................................................................................... 3
2.2.4 Aspectos para seleccionar un proceso a rediseñar ..................................................................... 3
2.2.5 Roles de la reingeniería .............................................................................................................. 4
2.2.6 Principios de la Reingeniería ..................................................................................................... 4
2.2.7 Logística ..................................................................................................................................... 5
2.2.8 Objetivos Principales ................................................................................................................. 5
2.2.9 Las actividades claves en la logística ......................................................................................... 6
2.2.10 Factores que intervienen en la evolución de la logística ......................................................... 6
2.2.11 Características de los líderes en el manejo logístico ................................................................ 7
2.3 Planeación de requerimentos de recursos .......................................................................................... 7
2.3.1 Características del MRP ............................................................................................................. 8
2.3.2 Sistema MRP ............................................................................................................................. 8
Plan Maestro de Producción PMP, MPS (Master production schedule) ........................................ 9
2.3.3 Gestión de Stock ........................................................................................................................ 9
Lista de Materiales, BOM (Bill of Materials)............................................................................... 10
2.3.4 Factores relacionados con el proceso del MPR........................................................................ 10
2.3.5 Políticas de decisión del tamaño del lote ................................................................................. 10
2.4 Técnicas y estratégias de compras................................................................................................... 11
2.4.1 Definición de compras ............................................................................................................. 11
2.4.2 Participación del departamento de compras en la obtención de utilidades. ............................. 11
2.4.3 Fijación del precio de compra. ................................................................................................. 11
2.4.4 La operación eficiente de la inversión. .................................................................................... 12
2.4.5 Costos y sustitución de materiales. .......................................................................................... 12
2.4.6 Objetivos generales y específicos de un departamento de compras ......................................... 12
2.4.7 Procedimiento, flujo grama de compras................................................................................... 13
2.5 Medición del desempeno de la cadena ............................................................................................ 15
2.5.1 Necesidad de medir la cadena de suministro. .......................................................................... 15
2.5.2 Reconocimiento de Indicadores “claves”................................................................................. 16
2.5.3Clasificación de las medidas de desempeño. ............................................................................ 17
2.5.4 Clasificación de indicadores clave de desempeño. .................................................................. 17
2.5.5 Ubicación de los indicadores de desempeño en la cadena de suministro. ............................... 18
2.5.6 Clasificación de medidas de desempeño por área. .................................................................. 18
2.5.7 Desarrollo de productos. .......................................................................................................... 18
2.5.8 Planificación de la cadena de suministro. ............................................................................... 19
2.5.9 Aprovisionamiento. .................................................................................................................. 19
2.5.10 Servicio al cliente (gestión de pedidos). ................................................................................ 19
2.5.11 Fabricación. ............................................................................................................................ 19
2.5.12 Transporte. ............................................................................................................................. 20
2.5.13 Distribución............................................................................................................................ 21
2.5.14 Cadena de suministro. ............................................................................................................ 21
Propone discriminar insumos por lo que critico su riesgo y su costo o valor para el cliente.
La primera medida del análisis es considerar los costos integralmente, no solo es el costo bruto, si no
también todos los costos derivados.
Un medio para eliminar insumos críticos es hacer participar al personal en la etapa de diseño. Los
recursos que se encuentran en el cuadrante de apalancamiento deberían llevarse prioritariamente al táctico, del
mismo modo trabajar en los elementos tácticos para reducir el costo administrativo. Un aspecto por destacar es
el de que las estrategias del JIT de compra se diseñaron para los insumos del cuadrante de apalancamiento.
2.2.1 Reingeniería
Reingeniería significa volver a empezar arrancando de nuevo; reingeniería no es hacer más con
menos, es con menos dar más al cliente. El objetivo es hacer lo que ya estamos haciendo, pero hacerlo mejor,
trabajar más inteligentemente.
Es rediseñar los procesos de manera que estos no estén fragmentados. Entonces la compañía se las
podrá arreglar sin burocracias e ineficiencias.
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Bajo el pensamiento tradicional de la administración muchas de las tareas que realizaban los empleados
nada tenía que ver con satisfacer las necesidades de los clientes. Muchas de esas tareas se ejecutaban para
satisfacer exigencias internas de la propia organización de la empresa.
En el ambiente de hoy nada es constante ni previsible, ni crecimiento del mercado, ni demanda de los
clientes, ni ciclo de vida de los productos.
Tres fuerzas, por separado y en combinación, están impulsando a las compañías a penetrar cada vez
más profundamente en un territorio que para la mayoría de los ejecutivos y administradores es desconocido.
Estas fuerzas son: clientes, competencia y cambio.
1. Clientes
Los clientes asumen el mando, ya no tiene vigencia el concepto de él cliente, ahora es este cliente, debido a
que el mercado masivo hoy está dividido en segmentos, algunos tan pequeños como un solo cliente. Los clientes
ya no se conforman con lo que encuentran, ya que actualmente tienen múltiples opciones para satisfacer sus
necesidades.
Esto es igualmente aplicable en la relación cliente-proveedor entre las propias empresas, y los reclamos
muchas veces se expresan en: "O lo hace usted como yo quiero o lo hago yo mismo".
Los clientes se han colocado en posición ventajosa, en parte por el acceso a mayor información.
Para las empresas que crecieron con la mentalidad de mercado masivo, la realidad es más difícil de aceptar
acerca de los clientes, en cuanto a que cada uno cuenta. Si se pierde un cliente hoy, no se aparece otro para
reemplazarlo.
2. Competencia
Antes era sencilla: la compañía que lograba salir al mercado con un producto o servicio aceptable y al mejor
precio realizaba una venta. Ahora hay mucho mas competencia y de clases muy distintas.
La globalización trae consigo la caída de las barreras comerciales y ninguna compañía tiene su territorio
protegido de la competencia extranjera. Empresas americanas, japonesas, europeas tienen experiencia en
mercados fuertemente competitivos y están muy ansiosas de ganar una porción de nuestro mercado. Ser grande
ya no es ser invulnerable, y todas las compañías existentes tienen que tener la agudeza para descubrir las
nuevas compañías del mercado.
Las compañías nuevas no siguen las reglas conocidas y hacen nuevas reglas para manejar sus negocios.
3. El Cambio
El cambio se vuelve una constante, la naturaleza del cambio también es diferente. La rapidez del cambio
tecnológico también promueve la innovación Los ciclos de vida de los productos han pasado de años a meses.
Ha disminuido el tiempo disponible para desarrollar nuevos productos e introducirlos. Hoy las empresas tienen
que moverse más rápidamente, o pronto quedarán totalmente paralizadas.
Los ejecutivos creen que sus compañías están equipadas con radares eficientes para detectar el cambio,
pero la mayor parte de ellas no lo esta, lo que detectan son lo cambio que ellas mismas esperan. Los cambios
que pueden hacer fracasar a una compañía son lo que ocurren fuera de sus expectativas.
1. A pesar del destacado papel de la informática en la reingeniería, este último no es lo mismo que
automatización. Automatizar los procesos existentes es trabajar sobre bases que podrían estar fuera de
las exigencias del mercado; lo ideal es precisamente hacerle reingeniería a dichos procesos y sobre
éstos automatizar o no según lo indique su factibilidad;
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Para hacer frente a las demandas contemporáneas de calidad, servicio, flexibilidad y bajo costo, los procesos
deben ser sencillos. De esta manera se facilita el diseño de los procesos y las formas a darle a las
organizaciones.
1.-Procesos quebrantados
2.-Procesos importantes.
Son los que causan un impacto directo a los clientes, y es el segundo en importancia al seleccionar
procesos de reingeniería. En este caso es necesario estar en contacto con los clientes de cada proceso para
identificar sus necesidades, aunque este no conoce el proceso si le da importancia a algunas características
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resultantes de él como son precio, entregas oportunas, características del producto, etc. Mismas que nos pueden
dar una idea de que parte del proceso se esta hablando.
3.-Procesos factibles.
Antes de seguir adelante con la reingeniería, es necesario entender al proceso y no irse a los detalles,
entendiendo el proceso es posible crear nuevos detalles.
El análisis tradicional toma los insumos y productos de un proceso como supuestos y mira dentro del
proceso para medir y examinar lo que ocurre. En cambio entender el proceso no da nada por sentado, al
entender un proceso no se acepta el producto como un supuesto, pero en parte si es entender que hace el
cliente con ese producto. Esto implica entender al cliente mejor que lo que el se entiende.
Para llevar a cabo la reingeniería de procesos se han identificado los siguientes roles:
1. Líder.
2. Dueño o responsable del proceso.
3. Equipo de reingeniería.
4. Comité directivo.
5. "Zar" de reingeniería.
Organizar en base a resultados y no en función de tareas. Este principio sugiere que una persona ejecute
todos los pasos de un proceso. Diseñar el trabajo de esa persona en base a objetivos o resultados y nó en
cuanto a la automatización de tareas.
Evaluación de productos. Ahora que la información por computadora está disponible, los departamentos,
unidades e individuos pueden ayudarse más. Con Reingeniería y con la optimización de la utilización de la
tecnología de información, las personas que necesitan obtener un resultado puedan hacerlo por ellas mismas sin
tener que esperar que lo procesen otras. Por ejemplo, utilizando bases de datos y los sistemas de información
puede ser accedida y procesada a conveniencia por cada uno de los niveles de la organización sean estos:
operativo, administrativo y gerencial; optimizando los tiempos de respuesta y eliminando tareas intermedias que
no le agregan valor al proceso.
Utilizar los recursos geográficamente dispersos como si estuvieran centralizados. Utilizar bases de
datos, redes de telecomunicaciones y sistemas de procesamiento estandarizados, para lograr los beneficios de
escala y coordinación (centralización), mientras se mantienen los beneficios de la flexibilidad y el servicio
(descentralizado).
Unir actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados. Este principio llama a crear nexos entre
funciones paralelas y coordinarlas durante el proceso en sí, nó después de que el mismo haya terminado. Las
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redes de comunicación, bases de datos compartidas y la teleconferencia, pueden unir a los grupos
independientes para que la coordinación sea progresiva.
El centro de la Toma de Decisiones debe estar en donde se ejecuta el trabajo, y debe crearse un
control dentro del proceso. Registrar información directamente donde se origina y almacenarla en bases de
datos que se encuentren en línea, para que puedan ser utilizadas por todos aquellos que la necesiten.
2.2.7 Logística
Hoy en día el tema de la logística es un asunto tan importante que las empresas crean áreas específicas
para su tratamiento, se ha desarrollado a través del tiempo y es en la actualidad un aspecto básico en la
constante lucha por ser una empresa del primer mundo.
Anteriormente la logística era solamente, tener el producto justo, en el sitio justo, en el tiempo oportuno, al
menor costo posible, actualmente éstas actividades aparentemente sencillas han sido redefinidas y ahora son
todo un proceso.
La logística tiene muchos significados, uno de ellos, es la encargada de la distribución eficiente de los
productos de una determinada empresa con un menor costo y un excelente servicio al cliente.
La logística determina y coordina en forma óptima el producto correcto, el cliente correcto, el lugar correcto y
el tiempo correcto. Si asumimos que el rol del mercadeo es estimular la demanda, el rol de la logística será
precisamente satisfacerla.
Solamente a través de un detallado análisis de la demanda en términos de nivel, locación y tiempo, es posible
determinar el punto de partida para el logro del resultado final de la actividad logística, atender dicha demanda en
términos de costos y efectividad.
La logística no es por lo tanto una actividad funcional sino un modelo, un marco referencial; no es una función
operacional, sino un mecanismo de planificación; es una manera de pensar que permitirá incluso reducir la
incertidumbre en un futuro desconocido.
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1. Servicio al cliente.
2. Transporte.
3. Gestión de Inventarios.
4. Procesamiento de pedidos.
En conjunto estas actividades lograrán la satisfacción del cliente y a la empresa la reducción de costos, que
es uno de los factores por los cuales las empresas están obligadas a enfocarse a la logística.
La definición tradicional de logística afirma que el producto adquiere su valor cuando el cliente lo recibe en el
tiempo y en la forma adecuada, al menor costo posible.
1. Grado de certeza: No es tan necesario llegar rápido con el transporte, como llegar con certeza, con el
mínimo rango de variación.
2. Grado de confiabilidad: Una cadena se conforma de diferentes eslabones. Eso es una cadena logística.
Si se agregan algunos que no están relacionados, se segmentan las responsabilidades; el cliente final
pierde la confianza, al parecer mayores errores de interpretación y responsables difusamente
identificables. El cliente debe poder manifestar cuál es su criterio de confiabilidad, cómo entiende que
deberían ser atendidos.
3. Grado de flexibilidad: Implica que el prestador pueda adaptarse eficientemente a los picos de demanda.
Un operador logístico que considera excesivo la solicitud de eficiencia cuando se da un salto por
estacionalidad, desconoce qué es valor para su cliente.
4. Aspectos cualitativos: Se trata aquí, no de la calidad del producto, sino del servicio, del cual debe
buscarse su homogeneidad en toda la cadena logística. En muchos casos, se cuida minuciosamente el
proceso productivo, se diseña con cuidado el packaging (empaquetado), se llega hasta decir cómo debe
transportarse y almacenar en el depósito. Pero son pocas las empresas que cuidan de cómo llegarán
hasta el cliente esos productos.
5. La mejora continua: Día a día deben replantearse los parámetros que se manifiesten mal, de acuerdo a
los objetivos pensados, pero también aquellos que están bien. Es mucho más saludable cuestionar
internamente lo que aparentemente resulta bien, a que lo haga el mercado. La mejora de las variables
logísticas se debe entender como una exigencia.
La distribución física y la gerencia de materiales son procesos que se integran en la logística, debido a su
directa interrelación, la primera provee a los clientes un nivel de servicio requerido por ellos, optimizando los
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costos de transporte y almacenamiento desde los sitios de producción a los sitios de consumo, la segunda
optimizará los costos de flujo de materiales desde los proveedores hasta la cadena de distribución con el criterio
JIT.
El JIT forma parte de las actividades logísticas. Es una filosofía de administración que se esfuerza en
eliminar desperdicio por producir la parte correcta en el lugar correcto en el tiempo correcto. El desperdicio
resulta de alguna actividad que agrega costo sin agregar valor JIT (también conocido como apoyo de
producción).
Los componentes de la administración logística, empiezan con las entradas que son materias primas,
recurso humano, financiero e información, éstas se complementan con actividades tanto gerenciales como
logísticas, que se conjugan conteniendo salidas de logística, que son todas las características y beneficios
obtenidos por un buen manejo logístico.
Este sistema surge en la década de 1960, debido a la necesidad de integrar la cantidad de artículos a
fabricar con un correcto almacenaje de inventario, ya sea de producto terminado, producto en proceso, materia
prima o componentes. Viene del inglés Material Requirements Planning y se traduce al español como:
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1. Orientado al producto; según los requerimientos se establece lo que hace falta, para tener el producto
final.
2. Toma como base el futuro; lo que se requerirá más tarde para la elaboración del producto
3. No toma en cuenta las limitaciones del espacio.
4. Debe tenerse presente toda la empresa, en la información arrojada por el proceso.
5. Organiza el tiempo según las fechas de emisión y entrega de pedidos.
MRP consiste esencialmente en un cálculo de necesidades netas de los artículos ( productos terminados,
subconjuntos, componentes, materia prima, etc.) introduciendo un factor nuevo, no considerado en los métodos
tradicionales de gestión de stocks, que es el plazo de fabricación o compra de cada uno de los artículos, lo que
en definitiva conduce a modular a lo largo del tiempo las necesidades, ya que indica la oportunidad de fabricar ( o
aprovisionar) los componentes con la debida planificación respecto a su utilización en la fase siguiente de
fabricación. En la base del nacimiento de los sistemas MRP está la distinción entre demanda independiente y
demanda dependiente.
Demanda Independiente
Se entiende por demanda independiente aquella que se genera a partir de decisiones ajenas a la empresa, por
ejemplo la demanda de productos terminados acostumbra a ser externa a la empresa en el sentido en que las
decisiones de los clientes no son controlables por la empresa (aunque sí pueden ser influidas). También se
clasificaría como demanda independiente la correspondiente a piezas de recambio.
Demanda Dependiente
Es la que se genera a partir de decisiones tomadas por la propia empresa, por ejemplo aún si se pronostica
una demanda de 100 coches para el mes próximo (demanda independiente) la Dirección puede determinar
fabricar 120 este mes, para lo que se precisaran 120 carburadores , 120 volantes, 600 ruedas,.... ,etc. La
demanda de carburadores, volantes, ruedas es una demanda dependiente de la decisión tomada por la propia
empresa de fabricar 120 coches.
Es importante esta distinción, porque los métodos a usar en la gestión de stocks de un producto variarán
completamente según éste se halle sujeto a demanda dependiente o independiente. Cuando la demanda es
independiente se aplican métodos estadísticos de previsión de esta demanda, generalmente basados en
modelos que suponen una demanda continua, pero cuando la demanda es dependiente se utiliza un sistema
MRP generado por una demanda discreta. El aplicar las técnicas clásicas de control de inventarios a productos
con demanda dependiente (como se hacia antes del MRP) genera ciertos inconvenientes.
El sistema MRP comprende la información obtenida de al menos tres fuentes o ficheros de Información
principales que a su vez suelen ser generados por otros subsistemas específicos, pudiendo concebirse como un
proceso cuyas entradas son:
1. El plan maestro de producción, el cual contiene las cantidades y fechas en que han de estar
disponibles los productos de la planta que están sometidos a demanda externa (productos finales
fundamentalmente y, posiblemente, piezas de repuesto).
2. El estado del inventario, que recoge las cantidades de cada una de las referencias de la planta que
están disponibles o en curso de fabricación. En este último caso ha de conocerse la fecha de recepción
de las mismas.
3. La lista de materiales, que representa la estructura de fabricación en la empresa. En concreto, ha de
conocerse el árbol de fabricación de cada una de las referencias que aparecen en el Plan Maestro de
Producción.
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4. A partir de estos datos la explosión de las necesidades proporciona como resultado la siguiente
información:
5. El plan de producción de cada uno de los ítems que han de ser fabricados, especificando cantidades y
fechas en que han de ser lanzadas las órdenes de fabricación. Para calcular las cargas de trabajo de
cada una de las secciones de la planta y posteriormente para establecer el programa detallado de
fabricación.
6. El plan de aprovisionamiento, detallando las fechas y tamaños de los pedidos a proveedores para
todas aquellas referencias que son adquiridas en el exterior.
7. El informe de excepciones, que permite conocer que‚ órdenes de fabricación van retrasadas y cuales
son sus posibles repercusiones sobre el plan de producción y en última instancia sobre las fechas de
entrega de los pedidos a los clientes. Se comprende la importancia de esta información con vistas a
renegociar‚ estas si es posible o, alternativamente, el lanzamiento de órdenes de fabricación urgentes,
adquisición en el exterior, contratación de horas extraordinarias u otras medidas que el supervisor o
responsable de producción considere oportunas.
Así pues, la explosión de las necesidades de fabricación no es más que el proceso por el que las
demandas externas correspondientes a los productos finales son traducidas en órdenes concretas de fabricación
y aprovisionamiento para cada uno de los ítems que intervienen en el proceso productivo.
Plan maestro detallado de producción, que nos dice en base a los pedidos de los clientes y los
pronósticos de demanda, qué productos finales hay que fabricar y en qué plazos debe tenerse terminados. El
cual contiene las cantidades y fechas en que han de estar disponibles los productos de la planta que están
sometidos a demanda externa (productos finales fundamentalmente y, posiblemente, piezas de repuesto).
El otro aspecto básico del plan maestro de producción es el calendario de fechas que indica cuando tienen que
estar disponibles los productos finales. Para ello es necesario discretizar el horizonte de tiempo que se presenta
ante la empresa en intervalos de duración reducida que se tratan como unidades de tiempo. Habitualmente se ha
propuesto el empleo de la semana laboral como unidad de tiempo natural para el plan maestro. Pero debe
tenerse en cuenta que todo el sistema de programación y control responde a dicho intervalo una vez fijado,
siendo indistinguible para el sistema la secuencia en el tiempo de los sucesos que ocurran durante la semana.
Debido a ello, se debe ser muy cuidadoso en la elección de este intervalo básico, debiendo existir otro
subsistema que ordene y controle la producción en la empresa durante dicho intervalo.
La función del plan maestro se suele comparar dentro del sistema básico de programación y control de la
producción con respecto a los otros elementos del mismo, todo el sistema tiene como finalidad adecuar la
producción en la fábrica a los dictados del programa maestro. Una vez fijado este, el cometido del resto del
sistema es su cumplimiento y ejecución con el máximo de eficiencia.
El estado del inventario, que recoge las cantidades de cada una de las referencias de la planta que están
disponibles o en curso de fabricación. En este último caso ha de conocerse la fecha de recepción de las mismas.
Para el cálculo de las necesidades de materiales que genera la realización del programa maestro de
producción se necesitan evaluar las cantidades y fechas en que han de estar disponibles los materiales y
componentes que intervienen, según especifican las listas de materiales. Estas necesidades se comparan con
las existencias de dichos elementos en stock, derivándose las necesidades netas de cada uno de ellos.
Para que el sistema de programación y control de la producción sea fidedigno es imprescindible una descripción
muy precisa de las existencias en cada instante de tiempo. Por ello, el sistema de información referido al estado
del stock ha de ser muy completo, coincidiendo en todo momento las existencias teóricas con las reales y
conociendo el estado de los pedidos en curso para vigilar el cumplimiento de los plazos de aprovisionamiento.
Asimismo, en el caso de que algunas de las existencias en stock se encuentren comprometidas para otros fines
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
y no deben ser contempladas para satisfacer el programa de producción, debe de ser reconocido este hecho. En
definitiva, debe de existir un perfecto conocimiento de la situación en que se encuentran los stocks, tanto de los
materiales adquiridos a los proveedores externos como de los productos intermedios que intervienen como
componentes en la preparación de conjuntos de nivel superior.
El desarme de cualquier conjunto complejo que se produzca es un instrumento básico de los departamentos
de ingeniería de diseño para la realización de su cometido. Tanto para la especificación de las características de
los elementos que componen el conjunto como para los estudios de mejora de diseños y de métodos en
producción. Desde el punto de vista del control de la producción interesa la especificación detallada de las
componentes que intervienen en el conjunto final, mostrando las sucesivas etapas de la fabricación. La
estructura de fabricación es la lista precisa y completa de todos los materiales y componentes que se requieren
para la fabricación o montaje del producto final, reflejando el modo en que la misma se realiza.
2. Debe de realizarse un proceso de racionalización por niveles. A cada elemento le corresponde un nivel en
la estructura de fabricación de un producto, asignado en sentido descendente. Así, al producto final le
corresponde el nivel cero. Los componentes y materiales que intervienen en la última operación de montaje
son de nivel uno.
En resumen, las listas de materiales deben constituir el núcleo fundamental del sistema de información en el
que se sustenta el sistema de programación y control de la producción. Han de organizarse para satisfacer de
forma inmediata todas las necesidades del mismo, incluyendo entre‚ estas la de facilitar el conocimiento
permanente y exacto de todos los materiales que se emplean en la fabricación, los plazos de producción, su
coste y el control de las existencias. En definitiva, todos los aspectos que intervienen en las decisiones cotidianas
en las que se concreta el programa de producción.
Antes de considerar las políticas alternativas para el tamaño el lote, será conveniente revisar algunos
de los elementos clave de los sistemas basados en requerimientos que pueden ser útiles para determinar las
políticas de tamaño del lote mas adecuadas. Primero, se sabe que la demanda de los componentes es
dependiente y debe pensarse en ella como en los requerimientos generados para ser ingresados al programa
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maestro del producto final. La naturaleza de las distribuciones de la demanda que resultan no es uniforma no
continua, y puede ser cierta solamente para los artículos primarios, en donde la demanda resultaba de la
agregación de ordenes independientes de fuentes múltiples. La demanda es dispareja por que es dependiente y
debido a que las variaciones en la demanda no son resultado de una fluctuación aleatoria. Por tanto, algunos de
los supuestos que son importantes en la teoría tradicional de control de inventarios resultan cuestionables para
artículos dependientes. Estos supuestos deben mantenerse en mente al discutir las políticas alternativas para
determinar el tamaño del lote. La intención de la siguiente comparación de algunas políticas ante una demanda
dispareja y no se pretende que sea una prueba valida de estas políticas en los sistemas MRP.
Por lógica, las personas encargadas de esos departamentos eran prácticas, no contaban con preparación
en el manejo del área en la que se encontraban; las funciones que realizaban estaban completamente
desligadas de la función de compras y, en general, la organización de la función misma estaba mal ubicada y
completamente fuera de lugar y de control.
Pero, ¿qué es comprar? Es adquirir una cosa a cambio de cierta cantidad de dinero. Esta descripción nos
conlleva al proceso administrativo; e l departamento de compras lleva un papel muy importante dentro de la
administración de operaciones, por lo que es necesario introducirnos en este tema.
La definición de compras como una profesión dentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado
empresarial es la siguiente: comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio
correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto siendo hasta aquí la definición usada por los libros
especializados, y, la palabra “correcto(a)”, se puede sustituir por las de “adecuado”, “justo” y/o “preciso”.
La obtención de utilidades es el objetivo primordial de toda empresa, por lo tanto el comercio es uno de los
actos que ayudan a generar éstas en la medida que se realice una buena compra.
Los costos repercutirán directamente en el precio de venta del producto final, si estos son bajos, podrá
ofrecerse un precio de mercado competitivo y, como consecuencia, se obtendrá un margen de utilidad mayor.
Algunos proveedores sostienen el precio sólo por un tiempo determinado, ya que las materias primas que
intervienen en el producto pueden ser de importación, por lo cual debe haber ajuste inmediato en precios de
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acuerdo al deslizamiento del peso contra el dólar, razón por la cual el comprador debe estar informado de la
situación cambiaria de momento, con el objeto de garantizar que el precio cotizado sea respetado.
El departamento de compras tiene que asegurar la recepción de los materiales adecuados y en la cantidad
requerida, con el objeto de transformarse y poder hacer las entregas a tiempo del producto terminado a los
clientes; al mismo tiempo, debe de cuidar de mantener sólo el inventario pertinente para cubrir las necesidades y
mantener un coeficiente de seguridad razonable y no caer en costos de almacenamiento que están constituidos
por el interés sobre la inversión, la obsolescencia y los costos de espacio.
Las compras representan un renglón en costos que pueden ser controlables por el departamento de
compras, debido a que éstos pueden incrementarse o disminuirse, dependiendo de la habilidad del comprador.
Por ejemplo, la consideración psicológica en las negociaciones, a través de la experiencia del personal de
compras, tales como proyectar la oferta y la demanda, de manera que se pueda forzar una disminución en el
precio de compra, o lograr descuentos por volumen, por pagos al contado y descuentos comerciales
1. Mantener los inventarios al nivel más bajo posible, pero lo suficiente para alimentar satisfactoriamente
las necesidades de producción.
2. Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
3. Localizar nuevos materiales y productos.
4. Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rápida y calidad adecuada de los
artículos.
5. Implantar políticas de compra que beneficien a la empresa.
6. Desarrollar óptimos procedimientos y controles.
7. Mantener un costo de operación económico en el departamento de compras, que estará equilibrado con
los buenos resultados obtenidos.
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8. Informar a los directivos de la compañía sobre cambios de productos o materiales que pudiesen afectar
a la organización.
9. Reunir información y hacer valoración sobre proveedores actuales y potenciales.
10. Mantener comunicación dinámica y constante con los ejecutivos de la empresa, que directa o
indirectamente, determinen cuáles serán los programas de producción para conocerlos y tomar
oportunamente los pasos para abastecer sus necesidades.
11. Cooperar con otros departamentos de la empresa (ventas, recursos humanos, producción, contabilidad,
etc.) que soliciten sus servicios.
12. Estar al día de los avances existentes en métodos y técnicas de compras.
13. Obtener la aprobación de control de calidad sobre nuevos artículos o artículos que requieran un
proveedor nuevo. Para este propósito se deberán obtener muestras de los proveedores potenciales.
14. Vigilar que el personal del área cumpla en forma eficiente los procedimientos establecidos.
15. Puntualizar normas de conducta moral.
16. Obtener utilidades para la empresa.
El funcionamiento de compras debe estar dirigido por normas organizativas y funcionales precisas que hagan
que las operaciones previstas siempre se realicen del mismo modo. Por lo tanto, hay que establecer
procedimientos normalizados, cuyo fin es especificar para cada operación o grupo de operaciones la
participación de sectores de la empresa y del exterior interesado. Un procedimiento es la sucesión de pasos
consecutivos para realizar una actividad. Tenemos los pasos comunes que se desarrollan en torno al
departamento de compras:
1. Requisición. Es el pedimento que se le realiza al proveedor sobre cierta necesidad de satisfacer cierta
demanda de compra. En la mayoría de las ocasiones, ocurre de forma verbal, resultando con ello, un
diálogo entre comprador y proveedor para la futura compra-venta del bien o servicio.
2. Cotización. Es el establecimiento de la cantidad a pagar, forma y plazo de pago por la adquisición del
bien o servicio en cuestión. Se abre paso a negociaciones entre el oferente y el demandante. Al hablar
de cotización, se está hablando de la valorización de que los proveedores le dan a su artículo que
ofrecen, representada en dinero.
3. Pedidos u órdenes de compras. Es el documento físico, por escrito, en el cual se estipula la cantidad
y calidad requerida a entregar por parte del proveedor hacia el solicitante, indicando el tiempo y el lugar
adecuado para ello, por lo que sería risible no estipular las condiciones de compras de los bienes o
servicios. El pedido puede cambiar en cuanto a su forma, tamaño, impresión, pero nunca variará su
objetivo: hacer la solicitud de algún bien o servicio. El contenido del pedido deberá de llevar por lo
menos estos elementos: número de referencia, fecha, proveedor asignado, fecha requerida, lugar de
entrega, condiciones de pago, cantidad, unidad, descripción, precio, importe total, autorización, y
cláusulas.
4. Expeditación. No es más que una confirmación del pedido. Lo primero que debe de hacer un
expeditador es cerciorarse que el proveedor está perfectamente enterado de que hay un pedido a su
favor y que se encuentra de acuerdo con todos los datos, cantidades, precios, fechas, etc., que
aparecen en la orden de compra.
5. Recibo de materiales. Para ser preciso en esta descripción, la sección, área o departamento de recibo
(muchas veces llamado mesa de control), deberá verificar que se esté realizando la entrega del
proveedor precisamente lo que se encuentra estipulado en el pedido u orden de compra con la cantidad
correcta. Finalizada la actividad de remesa de materiales, se procede a realizar un reporte de recibo, en
el cual se especifique la fecha, nombre de proveedor, número de pedido, entrega parcial o total,
cantidad recibida, descripción, observaciones y autorizaciones correspondientes.
6. Control de calidad. La calidad de los productos siempre será un factor importante. Se revisarán todos
los bienes entregados, así como la valoración del servicio ofrecido por el proveedor en su caso; de
contener defectos, características dañadas o incompletas en los artículos, se procederá a separarlos,
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contarlos y registrarlos para su posterior devolución al fabricante o distribuidor (proveedor) que hizo la
entrega.
7. Rechazos y/o devoluciones. Es el regreso físico de la mercancía que no cumple con las
características impuestas por el área de control de calidad que van acompañadas siempre por un
documento físico que describe las causas por la que se somete dicha acción. Esta acción repercutirá
tanto para el pago del proveedor como para el resurtido del siguiente pedido. Se deberá de realizar un
informe al responsable comprador.
8. Pagos. El pago es la remuneración económica por obtener el bien y/o servicio del proveedor al
comprador, ya sea en forma de dinero en efectivo, transferencia electrónica o cualquier otro medio que
sea indirectamente el cobro de cierta cantidad de efectivo, en contra exhibición de la factura
correspondiente. Mucho se ha discutido si el departamento de compras debe intervenir en el pago de
las facturas, argumentándose muchas razones a favor y otras contradictorias. A un juicio personal,
pienso que el departamento de compras debe intervenir sólo para realizar un seguimiento de pagos a
proveedores, pero no para ejecutar tal función, pues el objetivo principal del departamento de compras
son las adquisiciones de bienes y/o servicios; empero, compras debe de iniciar y cerrar el contrato de
compraventa con el proveedor, pues da pauta a que el comprador se quede sin herramientas para las
futuras negociaciones con los proveedores.
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La evaluación de las capacidades y ventajas competitivas de una cadena de suministro requiere del diseño
de un cuadro de indicadores, que permita hacer las comparaciones y estimaciones pertinentes acerca del
desempeño de las actividades. Cabe señalar, que la correcta medición del desempeño de los procesos que se
desarrollan al interior de las cadenas de suministro, permite descubrir nuevas oportunidades para el desarrollo de
técnicas de evaluación, adaptable al dinámico ambiente que presentan las alianzas, fusiones y delegación de
responsabilidades, que se realizan entre compañías.
En términos generales, el objetivo de la evaluación, busca conocer cuál es el nivel de eficiencia y cómo lograr
el más alto desempeño de la cadena de suministro. Bajo el eslogan “…nada se puede evaluar, si no es medido
antes...”. En términos generales, este capítulo primeramente explica la necesidad de medir el desempeño de los
elementos que conforman la cadena de suministro en términos de cumplir un objetivo específico y analiza los
esquemas de medición que dan origen a los indicadores de desempeño más relevantes en la cadena de
suministro. Se subraya que no todos los componentes deben ser medidos, sólo aquellos que sean clave en los
procesos de la compañía. De los trabajos ya realizados sobre el tema, se hace una breve descripción de los
sistemas de clasificación, y de los indicadores hasta ahora más desarrollados para medir el desempeño de la
cadena de suministro, concluyendo con la presentación de un marco conceptual de la homologación de los
indicadores entre las distintas empresas que forman la cadena de suministro.
Considerando que la cadena de suministro busca satisfacer las necesidades del consumidor al menor costo
posible, surge la obligación de conocer con mayor detalle la evolución de su desempeño. Como lo apunta
Gunasekaran, et al., (2001), las mediciones son necesarias para probar y revelar la viabilidad de la estrategia, sin
la cual una clara dirección para mejorar y alcanzar las metas podría ser insuficiente.
Desde luego, la aportación de nuevos esquemas e indicadores de medición, no son fáciles de desarrollar,
pues la naturaleza intangible de algunos conceptos de la cadena de suministro lo hace aún más complicado (por
ejemplo, relaciones de colaboración, grado de integración, etc.) y la complejidad de la misma, lo hace más difícil.
En palabras de March (2002), “…las técnicas y el tipo de variables utilizadas en la medición del desempeño
empresarial están evolucionando hacia nuevas formas y el proceso de selección de variables no es sencillo
debido al número de variables utilizadas en la práctica y por las características que deben de tener para cumplir
con los objetivos de la medición…”.
Lambert y Pohlen (2001), concluyen que la necesidad de medir la cadena de suministro obedece a los
siguientes aspectos:
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• Establecer las metas que alienten la cooperación al interior de la compañía y a través de las empresas que
participan en la cadena de suministro.
Como se puede observar, estos aspectos buscan, por un lado, cumplir con la filosofía de la cadena de
suministro y por el otro, fomentar la integración de los procesos y las empresas. Desde luego, los planteamientos
antes citados, llevan implícito la búsqueda del menor costo total que permita a las empresas en la cadena de
suministro ser más competitivas.
Para conocer cuantitativamente el comportamiento de las actividades logísticas de la cadena, un punto crítico
en la evaluación de desempeño de una compañía y su cadena de suministro, es la elección de los indicadores
clave más apropiados para cada caso. Entendiéndose como indicador clave, aquella medida cuantificable de
rendimiento o desempeño establecida para dar seguimiento y comunicación de los resultados de interés.
En general los indicadores clave, deben reflejar fielmente el estado de la compañía y permitir una eficiente
toma de decisiones. Estos indicadores deben promover el logro de los objetivos de la compañía a través del
aprovechamiento óptimo de los recursos.
La identificación de indicadores claves, puede ayudar a una organización en los siguientes aspectos:
5 Fomentar una política de mejora continúa, subrayando y destacando, los objetivos por
alcanzar, identificando los resultados óptimos.
6 Permitir a las empresas de una cadena de suministro entender mejor cómo sus tareas
individuales contribuyen a conseguir los objetivos estratégicos del sistema.
La utilidad de los indicadores es amplia e incluye entre otros aspectos, la identificación de líneas de acción
“clave”, que dirijan las actividades hacia la obtención de los objetivos, fomentando la mejora continua y
permitiendo la comunicación efectiva, promoviendo a su vez el conocimiento y el involucramiento del personal,
proveedores y clientes para el logro de los objetivos globales.
Para dar inicio al proceso de evaluación de la cadena de suministro, se debe extraer un conjunto de
indicadores, los cuales variarán de acuerdo al proceso o actividad considerada. En general, los indicadores
seleccionados deberán reflejar los valores en los que la empresa ha decidido enfocarse, es decir, de acuerdo a
su posición. Es recomendable que cualquier indicador seleccionado cumpla con los principios que se indican en
el cuadro 1.
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Para elegir los indicadores de desempeño más adecuados es necesario definir los propósitos y variables que
se buscan controlar, para ello, los indicadores se han agrupado en categorías de acuerdo con las circunstancias,
intereses, funciones y niveles de decisión.
El tipo de mediciones que permiten evaluar el desempeño general de las empresas, típicamente se
clasifican en dos grupos: financieros y no financieros. El primero comprende los indicadores definidos a partir de
relaciones económico-financieras, mientras que el segundo, considera los indicadores que se refiere más a
aspectos de carácter operativo.
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2.5.9 Aprovisionamiento.
2.5.11 Fabricación.
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2.5.13 Distribución.
Indicador. Método de cálculo.
Costo de distribución medio unitario. Costo total de la función de distribución / Número
total de envíos.
Plazo de envío en Centro de Distribución. Media de la diferencia de tiempo entre la fecha de
Recepción de pedido en el Centro y la fecha de
envío del pedido.
Costo de almacén sobre ventas. Costo del almacén x 100 / Ventas.
Productividad en volumen movido. Volumen movido / Número de horas trabajadas.
Nivel de servicio por pedido y centro. Número de pedidos enviados correctamente x 100 /
Número total de envíos por centro.
Productividad referente a entradas en almacén. Número de unidades recibidas por almacén / Costo
de mano de obra del almacén.
Productividad referente a salidas de almacén. Número de unidades expedidas por almacén / Costo
de mano de obra del almacén.
Productividad referente a cajas completas Número total de cajas seleccionadas (picking)
seleccionadas (picking). completas recogidas /Número de horas trabajadas.
Productividad referente a cajas formadas a través de Número total de cajas seleccionadas (picking)
unidades sueltas seleccionadas (picking). formadas a través de unidades sueltas / Número de
horas trabajadas.
Productividad de las devoluciones. Número total de unidades retornadas / Número total
de horas trabajadas.
Utilización de espacio en Centro de Distribución. Espacio utilizado / Espacio disponible en Centro de
Distribución.
Unidades procesadas por metro cuadrado. Número de unidades totales procesadas / Espacio
total disponible.
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MATERIA:
LOGÌSTICA Y
CADENAS DE SUMINISTRO
UNIDAD 3
OPERACIÓN DE BODEGAS
CATEDRÁTICO:
2
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INDICE
3 UNIDAD: OPERACIÓN DE BODEGAS ................................. 1
Nuestra metodología de cinco pasos para el diseño del almacén se presenta a continuación.
La metodología requiere información sobre el perfil de actividades del almacén, los objetivos
de desempeño de la operación, la definición y la configuración de los procesos del almacén y
la configuración de todos los sistemas de manejo de almacenamiento y de materiales.
3.1.3 Recepción
La recepción es la preparación de las demás actividades de almacenamiento. Si no
recibimos apropiadamente la mercancía, será difícil manipularla apropiadamente
durante el acomodo, almacenamiento, preparación y despacho, permitimos el ingreso de
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1
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3.1.4 Acomodo
El acomodo es la preparación de un pedido, pero a la inversa. Muchos de los principios que
agilizan el proceso de preparación se aplican también para el acomodo. Los principios de
preparación de clase mundial son, en su orden:
1. Acomodo directo
2. Acomodo dirigido
3. Acomodo por lote y secuencial
4. Acomodo combinado
Acomodo directo
Acomode directamente a los sitios de almacenamiento de reserva o masivos.
Uno de nuestros más grandes clientes de productos para el cuidado de la salud no permite
que se incluya espacio de espera en la operación de sus almacenes. Quiere obligar a los
operadores de los almacenes a acomodar las mercancías inmediatamente después de su
recepción, a diferencia de las demoras y la manipulación múltiple que tradicionalmente han
significado las actividades de recepción y acomodo.
Cuando no se puede realizar el cross-docking de los materiales, se pueden minimizar los pasos
de su manipulación saltándose la espera en recepción y, en su lugar, colocarlos directamente
en las ubicaciones de preparación o alistamiento, básicamente reabasteciendo los sitios desde el
muelle de recepción. Esto puede ser factible cuando el producto no está sujeto a limitaciones
serias de rotación. De lo contrario, los materiales deben ser acomodados directamente en sitios
de reserva.
Acomodo dirigido
Si se dejan actuar a voluntad, la mayoría de los operarios de acomodo naturalmente
escogen los sitios de acomodo que sean más fáciles de ubicar, que estén más cerca del piso,
más cerca de su amigo, más cerca de la sala de descanso, utili zando cualquier criterio
excepto donde realmente debería realizarse el acomodo para poder maximizar la densidad
de almacenamiento y la productividad operativa. El sistema de administración de
almacenes (WMS, por sus siglas en inglés) debería dirigir a los operarios de acomodo a
ubicar cada tarima o caja en la ubicación que mejor aproveche el sitio y el volumen, que
asegure buena rotación del producto y que maximice la productividad del reabastecimiento
(véase la figura 4.7).
Arrume de tarima.-Se refiere a cargas unitarias estibadas una sobre otra y almacenadas sobre
el piso en bloques de almacenamiento de 2 a 10 cargas de profundidad. Dependiendo del
peso y la estabilidad de la carga, la altura de las torres de estiba puede oscilar entre dos
cargas y una altura determinada por los siguientes factores:
1. Límites seguros aceptables
2. Condiciones de la tarima
3. Restricciones para cargar en el piso
4. Clima (por ablandamiento del corrugado en condiciones de alta humedad)
5. Capacidad del equipo para elevar cargas
6. Compresión de la carga
7. Altura del edificio
Es esencial la identificación rápida y exacta de los materiales. La puede hacer una persona
sólo con sus sentidos o bien con la ayuda de aparatos o puede ser automatizada por completo.
Los códigos de barras se han convertido en un sistema muy aceptado y confiable para
identificar materiales y artículos, además de dar entrada a esos datos a un sistema de
información y control.
Se necesita identificar los materiales con marcas legibles para las personas o para aparatos
detectores automáticos a fin de:
Para lograr lo anterior, el material debe tener o hay que ponerle un código o clave, símbolo,
marca o característica especial exclusivos que se pueda detectar o identificar. Si este símbolo
está en clave en el material, debe ser:
La lectura de los códigos se puede hacer mediante aparatos de contacto o sin él, sensores
móviles o fijos, o personas o aparatos lectores.
Almacenamiento de medicamentos.
3. Asignar áreas específicas para los medicamentos que requieran refrigeración y control
especial.
4. El método de ordenamiento debe ser adecuado para facilitar el control de las fechas de
vencimiento.
5. Debe observarse cualquier evidencia de inestabilidad de los medicamentos:
precipitados, turbidez, crecimiento de hongos, separación de fases en emulsiones,
cambios de color, indicios de oxidación.
6. Los medicamentos fotosensibles deben almacenarse protegidos de la luz.
7. Los medicamentos termolábiles deben almacenarse a temperaturas adecuadas, sin
que las mismas varíen mucho.
8. Los medicamentos inflamables deben almacenarse en sitios que posean una adecuada
ventilación, temperatura y humedad controladas.
9. Para aquellos medicamentos que requieran de refrigeración, los cuartos fríos, los
refrigeradores y los congeladores deben protegerse contra los apagones mediante
generadores eléctricos de emergencia.
El conjunto de equipos que se describe como equipo móvil para manejo de materiales está
constituido por máquinas que para moverse dependen, en esencia, de su propia fuente de
potencia y que son independientes en su trayectoria de movimiento. Estos equipos, al ser
transportadores integrados para materiales, proporcionan un enlace flexible y relativamente
económico entre las diferentes secciones de una bodega. Esta clasificación general de equipos
incluye desde las carretillas más sencillas de dos ruedas hasta los transportes muy complejos
que se controlan por medio de computadoras.
En el grupo de equipo móvil para manejo de materiales existe una amplia gama de
configuraciones de vehículos de uso general y especializado. El equipo móvil se clasifica en
dos grandes categorías básicas. El equipo motorizado depende de una fuente de potencia
integrada para su funcionamiento, mientras que los equipos no motorizados dependen de un
motor primario que puede desconectarse. Los equipos menos complejos sirven como medio de
transporte entre dos puntos, pero no tienen la capacidad de colocar o elevar el material. Oros
transportes, además de colocar la carga, la elevan y pueden darle cierta colocación. Los
transportadores con ejes múltiples mueven la carga y también tienen capacidad para ubicarla a
lo largo de dos o más ejes para efectuar maniobras de carga y descarga.
Por su naturaleza el equipo móvil para manejo de materiales se clasifica en cinco grupos así:
En contraste a esta acepción clásica del término, creo que el verdadero interés estratégico de
la automatización de almacenes es la que la concibe como el "proceso de mejora del coste y
calidad de la gestión y operación del almacén obtenido a través de la implantación e
integración de tecnologías". Son varios los componentes estratégicos ligados a esta visión
moderna de la automatización.
En primer lugar, hay que destacar que junto a productividad y capacidad, la mejora de la
calidad de servicio se presente hoy como un objetivo prioritario. Invertir en calidad es más
interesante que invertir en capacidad en muchas compañías donde el servicio se entiende
como un factor diferenciador importante.
En segundo lugar, contemplar gestión y operación como el binomio a automatizar acaba con
esa fragmentación artificial de dos caras de la misma moneda que provocaba diseños de
almacenes muy automatizados pero deficientemente gestionados, o la mencionada escasa
integración con los sistemas de información logística. Es decir, y en clave estratégica, la
automatización debe facilitar la gestión logística integral.
Por último, cualquier proceso de automatización de almacenes debe perseguir la fiabilidad del
stock, y precisamente es la fiabilidad del stock la condición necesaria e imprescindible para una
gestión logística eficiente. Sin stocks precisos, los sistemas de aprovisionamiento, M.R.P.,
D.R.P., o cualquier otro sistema de planificación o gestión logística serán ineficaces. La
automatización del almacén debe considerarse como un medio de fiabilidad del stock que
facilita y posibilita la mejora de todas las actividades de gestión logística de la compañía.
los almacenes exigen una gran inversión de capital y un estudio de factibilidad completo que
justifique la inversión. El éxito del equipo mecanizado y automatizado también exige el
compromiso absoluto de los directivos para que éstos apoyen las fases de planificación,
diseño, adquisición, instalación y, en especial, la corrección de fallas. Antes, el tiempo que
transcurría entre la planificación y el arranque era de 3 años, pero ahórralos fabricantes de
estos sistemas se encargan de los componentes de modo pre ingenieril como son los controles
y estantes para reducir el tiempo de inicio de operaciones.
Las técnicas de diseño convencionales no permiten realizar un diseño global testeado, siendo
aconsejable recurrir a la simulación como técnica de experimentación de la conducta del
sistema para comprender y evaluar las diferentes opciones de funcionamiento posibles. La
simulación permite:
1. Verificar la ausencia de problemas de equipos.
2. Estudiar su utilización.
3. Identificar cuellos de botellas.
4. Comportamiento ante averías, necesidades de mantenimiento.
5. Comportamiento ante picos.
6. Estadísticas sobre niveles de productividad,...
7. En definitiva, la simulación ayuda a descubrir:
8. La mejor configuración de equipos.
9. La mejor alternativa de control.
10. Y lo más importante es que trabajando con una versión de laboratorio del almacén
(modelo informático) se minimizan los costosos cambios posteriores a la instalación.
Los códigos de barras son una forma sencilla y eficaz para identificar y controlar los
materiales. Hay disponibles diversos tipos de códigos de barras. Aunque pueden ser
multicolores, siempre dominan los códigos en blanco y negro porque son posibles mayores
cantidades de permutaciones, mediante la alteración de sus anchuras, presencia y secuencias.
Casi todos los códigos están limitados a información numérica, pero en algunos se puede
incluir caracteres alfanuméricos o símbolos especiales. Muchos son digitales binarios y tienen
un bit adicional de paridad para detectar los errores. En cada código hay un grupo de barras en
una secuencia exclusiva, o bien de espacios a veces de anchuras variables, para representar
cada número, letra o símbolo.
Los códigos de barras se imprimen o están impresos en engomados, se pintan o se trazan con
un láser. Son de lectura óptica con exploradores (scaners) sencillos y más complicados que
producen dibujos de retículo en el objeto para captar el código de barras sin que importe su
posición, o mediante láser holográfico que envuelven un campo de haces de luz alrededor de
un artículo de configuración irregular.
El computador debe:
1. Ofrecer perfiles continuos de las actividades del almacén para detectar cambios
importantes en los niveles y patrones de actividad.
Los dispositivos de almacén que eliminan los papeles son la interface entre los operadores del
almacén y el sistema de administración de almacenes. Por lo tanto el diseño y la selección de
estos dispositivos y sistemas son críticos para el éxito de la operación en general.
Una solución completa de tecnología informática para las operaciones de un almacén incluye:
1. Una plataforma de computación.
2. Una red de dispositivos que no utilicen papel.
3. Una base de datos relacional de objetos.
4. Software de administración de almacenes.
5. Software de interface con el sistema de la empresa.
6. Software de interface con el dispositivo de manejo de materiales.
Código de barras y lectores.-Incluye simbología para representar una serie de caracteres alfa
numéricos.
La cinta debe ser leída por contacto, eliminando así las aplicaciones de clasificación a alta
velocidad.
Las bandas magnéticas se usan en tarjetas inteligentes en gran variedad de aplicaciones sin
papel, se usan actualmente en logística para capturar información que va desde la
identificación de empleados hasta la composición de una carga de material en un camión o la
composición de un recorrido para preparar un pedido.
Sistemas de visión.-Los sistemas de cámara de visión toman fotos de objetos y códigos y las
envían a un computador para su interpretación. Estos no requieren contacto son el objeto o el
código, sin embargo la precisión de lectura es altamente dependiente de la calidad de la luz.
Voz sintetizada.En los sistemas estacionarios se usa una voz sintetizada para dirigir a un
operador estacionario en un almacén.Las ventajas de un sistema de voz incluyen operación a
manos libres, los ojos del operador no tienen que fijarse en terminales o pantallas y el sistema
funciona sin importar si el operador sabe leer o no.
3.4 Embalaje
El embalaje es esencial para el comercio. Conserva y protege los bienes, facilita su transporte
y almacenamiento e informa al consumidor. También puede ayudar a prevenir el robo.Para
cumplir estas funciones, el embalaje debe satisfacer tres requisitos: ser resistente, proteger y
conservar el producto (impermeabilidad, higiene, propiedades organolépticas, adherencia cero,
etc.), y demostrarlo para promover las vendas.
El embalaje debe tener un tamaño que facilite la manipulación y que resulte apropiado para el
sistema de comercialización en el que haya de utilizarse. No debe ser mayor de lo que dicten
esos criterios, en particular si se trata de cajas de madera. Es importante la relación entre el
peso del embalaje y el del producto que contiene. Cuando el precio del transporte se calcula
sobre el peso, la utilización de embalajes pesados puede aumentar considerablemente el costo
final.
La forma del embalaje también es importante para conseguir la máxima capacidad y
estabilidad al cargar el producto para su transporte. Los cestos redondos, ya sean cilíndricos o
ahusados, tienen una capacidad considerablemente inferior a la de cajas cuadradas que
ocupen el mismo espacio. Un cesto cilíndrico tiene una capacidad de sólo un 78,5 por ciento
por volumen en comparación con una caja rectangular que ocupe el mismo espacio.
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plataformas, vibraciones, robo, saqueo, contaminación por roedores, olores, etc.
Según la IATA, para la carga aérea se pueden utilizar 3 tipos de embalaje: Corriente,
Reforzado y Pesado (para transporte combinado).
2. El tiempo de recorrido total del transporte
Por lesiones
1. Cortes o perforaciones
2. Impacto (golpes)
3. Compresión (apretujamiento o aplastamiento)
4. Vibración (sacudidas)
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MATERIA:
LOGÌSTICA Y
CADENAS DE SUMINISTRO
UNIDAD 4
SISTEMAS DE TRANSPORTE
CATEDRÁTICO:
3
Logística y Cadenas de Suministro Ing. Carlos Islas Y Gamboa Agosto-Diciembre 2015
INDICE
4.3TRÁFICO ................................................................................................. 8
4.3.1CRITERIOS DE SELECCIÓN DE TRANSPORTE Y DE RUTAS ..................9
Transporte del latín trans, “al otro lado” y y portare “llevar”.Medio de traslado de un
bien de un lugar a otro, incluyendo los medios y la infraestructura implicados en el
movimiento de la mercancía, así como los servicios de recepción, entrega y
manipulación de tal mercancía.
Para utilizar los medios de transportes antes mencionados se necesita de una red o
infraestructura, estas pueden ser:
1. Carreteras
2. Vías de ferrocarril
3. Rutas aéreas
4. Canales
5. Tuberías
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
1. La factura comercial
2. La declaración de valor en aduanas, que sirve para determinar la base del
impuesto respectivo..
3. El documento de transporte (guía aérea, conocimiento de embarque marítimo,
etc.).
4. Los permisos de importación, certificados fitosanitarios, etc.
5. El certificado de origen
Una vez que se cuente con todos los documentos mencionados para el despacho
aduanero, el agente o apoderado aduanal debe clasificar arancelariamente la
mercancía para así poder determinar el impuesto que étas deberán pagar; los
impuestos que se pagan en las aduanas son:
Una vez que el agente o apoderado aduanal haya efectuado la clasificación de los
embarques, esté deberá formular el pedimento aduanal oficial. Para una mejor
5
Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
Clave Título
6
Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
-De Importación
Para importar a México existen tres alternativas o regímenes aplicables:
1. Importación definitiva. Es la entrada de mercancía de procedencia extranjera
para permanecer en territorio nacional por tiempo ilimitado o permanente.
Causan 100% de los impuestos que le corresponden de acuerdo con la tarifa
general del impuesto de importación.
2. Importación temporal. La entrada de mercancía de procedencia extranjera para
permanecer en territorio nacional por tiempo limitado o determinado. Los
plazos para la importación temporal son:
a) Plazo hasta por un mes. Para las importaciones de remolques, siempre
que transporten en territorio nacional las mercancías que en ellos se
hubieran introducido al país o las que se conduzcan para su
exportación.
b) Plazo hasta seis meses. Para las importaciones que realicen los
residentes en el extranjero, siempre que sean utilizados directamente
por ellos o por personas con las que se tenga relación laboral; excepto
vehículos, las de envases de mercancía, etc.
c) Plazo hasta un año. Para las importaciones destinadas a eventos
internacionales, convenciones, ferias, exposiciones, etc.
d) Por el plazo que dure su calidad migratoria. Para importaciones de
vehículos y menajes de casa de visitantes, turistas, estudiantes, etc.
e) Plazo hasta 20 años. Para la importación de contenedores, aviones,
helicópteros, etc.
3. Depósito fiscal. Son aquellas importaciones que se realizan en forma
definitiva, sin pagar impuestos al comercio exterior en el momento del
despacho aduanal, se pagan conforme se vayan utilizando los bienes.
-De Exportación
Para exportar en México existen tres regímenes aplicables.
1. Exportación definitiva. Aquellas salidas de mercancía del territorio nacional
para permanecer en el extranjero por tiempo ilimitado, estas mercancías
podrán retornar al país, sin el pago de impuestos de importación. Para poder
retornarlas, el plazo máximo es de un año, contando a partir de de la fecha de
su exportación.
2. Exportación temporal. Aquellas salidas de mercancía del territorio nacional
para permanecer en el extranjero por tiempo limitado. Los plazos y condiciones
para exportar son:
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
4.3TRÁFICO
-Tráfico Regular
Se denominan tráfico de línea, Son organizados para atender una determinada
área en el transporte de mercancías. En forma periódica, regular, con un número
comprometido de salidas anuales.
-Tráfico vagabundo
Van donde está el negocio, recorren varias partes del mundo, yendo de estación en
estación.
-Fletamento
Contrato de la cual una persona llamada fletante da en arrendamiento a otra llamada
fletador, su finalidad es transportar mercancías. El precio pagado por concepto de
arrendamiento se le denomina flete.
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8. Seguridad vial.
9. Planeación de puertos.
1. Costos
2. Volúmenes
3. Posibilidad de llegada
4. Flexibilidad
5. Tiempo de respuesta
6. Variaciones en tiempo
Estructura Urbana, conjunto de zonas con diferentes usos de suelo (se dan dentro
de un área considerada). Así mismo su interrelación (Posición, jerarquía, tamaño,
dependencia, etc.).
Teoría Sectorial
Creada por Homer Hoyt, se desarrollen sectores en forma radial a partir del centro
de negocios (en forma de “cuñas”)
9
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
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MATERIA:
LOGÌSTICA Y
CADENAS DE SUMINISTRO
UNIDAD 5
LA TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
CATEDRÁTICO:
4
Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
INDICE
UNIDAD 5 LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN ....................................................................1
5.1 IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN EN LA LOGÍSTICA ......................1
5.1.1 Origen de la Logística .................................................................................................................1
5.1.2 Importancia de la logística ..........................................................................................................4
5.1.3 Diferentes enfoques de la logística según la naturaleza de las empresas ....................................4
5.1.4 Logística y su relación con las demás funciones de una organización. ......................................5
5.1.5 Impacto de las tecnologías de información ................................................................................6
5.1.6 Cambios sociales posibles y actuales ..........................................................................................8
5.1.7 Cantidad y calidad ....................................................................................................................10
5.1.8 Lo que sucede hoy ...................................................................................................................11
5.2 Planeación de los recursos de la empresa ERP y la Logística ..........................................................15
5.2.1 Evolución De Los Sistemas De Planeación ..............................................................................15
5.2.1.1W.I.P. ......................................................................................................................................16
5.2.1.2M.R.P. .....................................................................................................................................16
5.2.1.3MRP De Ciclo Cerrado. ..........................................................................................................16
5.2.1.4MRP II (Planeación De Los Recursos De Manufactura). .......................................................17
5.2.2 Pre - E.R.P. ...............................................................................................................................17
5.2.2.1 M.I.S. .....................................................................................................................................18
5.2.2.2 I.I.S.........................................................................................................................................18
5.2.2.3 E.I.S. ......................................................................................................................................19
5.2.2.4 C.I.S. ......................................................................................................................................19
5.2.3 ERP ...........................................................................................................................................19
5.2.3.1 Definición de GARTNER GROUP .......................................................................................19
5.2.3.2 Definición de la Universidad Javeriana .................................................................................19
5.2.4 Ideas ERP. .................................................................................................................................20
5.2.5 Implicaciones ERP ....................................................................................................................21
5.2.6 Caso Práctico: ...........................................................................................................................21
5.2.6.1 Objetivo .................................................................................................................................22
5.2.6.2 Cómo funciona InterCompras? ..............................................................................................22
5.2.6.3 Funciones de InterCompras ...................................................................................................22
5.2.6.4 Aplicación InterCompras .......................................................................................................23
5.2.6.5 Beneficios de InterCompras ...................................................................................................23
5.3 Planeación de los recursos de la empresa ERP y la Logística..........................................................23
5.3.1 DE COMPRAS .........................................................................................................................24
5.3.3 De Ventas..................................................................................................................................25
5.3.4 De Transporte ...........................................................................................................................26
5.3.4.1 ERP (Planeación de Recursos Empresariales) Transportes: Aplicación ERP Organizada
mediante expedientes/Hojas de Ruta .................................................................................................26
5.3.4.2 ERP con Control de Flotas, Localización GPS Y movilidad .................................................27
5.3.3 Asignación de Recogidas y Entregas ........................................................................................27
5.3.4.4 ERP Transportes: Tarifas de Costes de Servicio ...................................................................27
5.3.5 De Almacénnaje ........................................................................................................................28
Bibliografía ............................................................................................................................................28
En sus principios la logística no era más que tener el producto justo, en el sitio justo, en el tiempo
oportuno, al menor costo posible, en la actualidad este conjunto de actividades han sido redefinidas y
hoy en día son todo un proceso.
Su evolución fue dada desde mediados de los años cincuenta, a continuación presentamos un
pequeño resumen de las características mas relevantes desde sus inicios hasta la actualidad.
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
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Conceptualmente, un sistema integrado de logística de una empresa está formado por tres áreas
operacionales: gestión de materiales (GM), gestión de transformación (GT), y gestión de distribución
física (GDF). La GM es la relación logística entre una empresa y sus proveedores. La GT es la
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
relación logística entre las instalaciones de una empresa (entre planta y almacén o centro de
distribución, entre planta y planta, etc.) la GDF es la relación logística entre la empresa y sus clientes.
En la actualidad la empresa de logística ha tenido que cambiar toda su estructura interna, debido a
los grandes avances:
Los almacenes: No debe empaquetar grandes pedidos para un mismo sitio. Debe atender pequeños
pedidos para diferentes lugares. Así pues debe reorganizarse para clasificar los pedidos.
La flota de distribución: Debe adaptar también la flota de camiones, ya que ahora no necesitará
grandes camiones para atender el pedido de una tienda, sino que podrá atender los pedidos con
vehículos de menor tamaño.
Incorporación de equipamiento tecnológico avanzado: La tienda y la empresa de logística deben tener
un caudal de información y cooperación a través de Internet muy importante, ya que en la actualidad,
todo se basa a través de la red.
En los últimos años la gestión logística se ha facilitado con los software existentes en el mercado,
para pequeñas empresas y grandes empresas, estos software permiten que las diferentes áreas de la
empresa estén comunicados entre si, por ejemplo una compañía que reciba un pedido vía Internet,
llega al área de compras, esta es redireccionada a almacén a ver si los productos están disponibles y
luego si es así es empaquetado y despachado para su transportación. Todo esto es realizado por una
red de computación sin necesidad del papeleo y la movilización de personal como se hacia antes que
no existía estos programas.
Cuanto mayor sea la empresa y la importancia estratégica del servicio al cliente para la naturaleza de
ésta, más importante se hará colocar la función de logística dentro de la organización, a la par de
otras áreas funcionales importantes en términos de rango.
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
Una mejora puede provocar un aumento del costo que supone la realización de una o más
actividades logísticas, siempre que el costo que supone la realización de una o más del resto de las
actividades logísticas se reduzca en una cantidad igual o superior, de manera que el costo total siga
siendo el mismo o disminuya.
Como alternativa, puede permitirse que aumente el costo total del sistema, con la condición de que
mejore y sea más consecuente el servicio al cliente, de manera que pueda utilizarse como un arma
estratégica de competencia para lograr una mayor rentabilidad global.
El termino e-logística simplemente se refiere al uso de los sistemas de información electrónica para
llevar acabo la logística. Como virtualmente todo está usando alguna forma de computación y
telecomunicaciones, no ayuda mucho decir que nadie esta haciendo algo especial al realizar la e-
logística. Lo que este termino implica es un sistema de información es mas avanzado y sofisticado
que otros.
El termino e-commerce se refiere al uso de la red como un mercado. En otras palabras, la red es otro
canal de distribución. Desde el punto de vista de la logística, no hay mucha diferencia si la orden es
recibida por medio de la red o por los métodos tradicionales de recepción de órdenes. El intercambio
de datos electrónicos se emplea desde hace mucho taños para las compras.
Eso quiere decir que el comercio electrónico no significa una diferencia en logística. Hay algunas
diferencias importantes en el mercado de consumo como resultado de la red. Las personas están
realizando cada vez mas compras en línea, lo que significa que la logística de surtir al sector detallista
esta cambiando. Eso cambia la logística de las tiendas de proveedores a enviar los bienes
directamente a los clientes, lo que implica la entrega de paquetes a individuos en lugar de grandes
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
embarques a las tiendas. En cuanto ala logística internacional el efecto es relativamente pequeño
debido a que los consumidores individuales muy rara vez compran en el mercado internacional.
Las respuestas que se obtienen dependen de las preguntas que se hacen. Los sistemas de
información dependen sobre todo de lo que la gente esta buscando; información es “datos a los que
se les han agregado relevancia y propósito.” Los clientes esperan cierto nivel de información como
parte del servicio que merecen. Los consignatarios quieren a los transportistas les informen donde
están sus paquetes y cuando llegaran. A las bodegas se les pregunta cuales son los niveles de las
existencias disponibles; el punto es si de alguna manera la información esta disponible. Los sistemas
de información juegan un papel muy especial en la reducción de los niveles de existencia y en los
ahorros en mano de obra. Si el proveedor sabe cuanto producto va a necesitar un cliente la próxima
semana, sabe exactamente cuantas existencias tener.
Es claro que los líderes de la industria son quienes administran bienes su compañía. Pero, ¿Qué
tanta diferencia hace un sistema de información? Las mejores compañías tienen sistemas de
información de buena calidad, pero seria una mentira decir que buen sistema de información
compensa la mala administración de una compañía.
Al mismo tiempo, sin duda, van a crecer rápidamente nuevas e inesperadas industrias. Una ya está
aquí: la biotecnología. Y otra: la piscifactoría. En los próximos cincuenta años la piscifactoría puede
hacernos pasar de cazadores y recolectores de los mares a "pastores marinos", igual a la innovación
similar que hace alrededor de 10.000 años cambió a nuestros ancestros de cazadores-recolectores a
ganaderos y agricultores.
Se prevé que otras nuevas tecnologías van a aparecer de repente, encabezando nuevas grandes
industrias. Lo que puede pasar es imposible de adivinar. Pero es altamente probable incluso diría que
cierto- que dichas empresas van a aparecer, y muy pronto. Y es casi cierto que unas cuantas y otras
Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
pocas industrias basadas en ellas van a surgir de los ordenadores y la información tecnológica. Como
la biotecnología y la piscifactoría, cada una surgirá de su propia e inesperada tecnología.
Por supuesto, esto son sólo predicciones. Pero están hechas en la presunción de que la Revolución
de la Información provocará lo mismo que otras "revoluciones" acontecidas en los últimos 500 años,
basadas en una tecnología inicial desde la revolución de la imprenta de Gutenberg, en 1455. En
particular, la asunción es que la Revolución de la Información será como la Revolución Industrial de
finales del siglo dieciocho e inicios del diecinueve. Y así es exactamente como ha sido la Revolución
de la Información durante sus primeros quince años.
Las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), han sido importantes motores del
cambio cultural, social y económico en las últimas décadas.
Estas recientes tecnologías, traen consigo nuevas ideas sobre la utilización de la red y del potencial
implícito en el intercambio de información. Pongamos sólo algunos ejemplos de lo que pueden ser las
nuevas aplicaciones; algunas de ellas son ya una realidad y otras existen en los laboratorios de
investigación, pero no están aún al alcance del gran público.
Por ejemplo, pensemos en la posibilidad de una sociedad móvil en donde, desde un tren, avión, o la
propia casa, uno pueda realizar transacciones vía redes de información, consultar los inventarios en
una oficina, emitir un pedido al proveedor y ordenarle al banco que se haga un traspaso de dinero. El
proveedor a su vez puede tener una computadora en el camión y así estar cambiando dinámicamente
sus rutas y sus itinerarios de entrega, de acuerdo con las condiciones de tráfico o modificaciones de
última hora solicitadas por el cliente. Estas aplicaciones son posibles gracias a la red, a la telefonía
celular y al trabajo de sistematización alrededor de la definición de estándares para la transferencia
electrónica de documentos.
El procesamiento electrónico de documentos es ya una necesidad en casi todos los negocios, tanto
para comunicarse internamente como para relacionarse con otras empresas. El intercambio
electrónico de documentos permite la transmisión de éstos en formatos estructurados, entre
aplicaciones en distintas computadoras. Esta forma de intercambio de información reduce de manera
importante el tiempo de las transacciones, los errores de trascripción y la producción y el manejo de
papel; permite mantener inventarios más bajos en línea y garantiza la calidad de la información que
proporciona y el tiempo de respuesta a los clientes. Existe un esfuerzo importante a nivel mundial
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
El comercio electrónico es una de las más recientes aplicaciones de Internet y con mayor crecimiento.
La presentación de documentos, inventarios y catálogos en línea es más barata que la impresión en
papel y siempre puede estar actualizada. Por otro lado, el número potencial de lectores es muy
grande y tiende a aumentar de manera exponencial con el crecimiento de la red. Esto ha hecho que
muchas empresas estén entrando al mercado de Internet, especialmente las de prestación de
servicios, como agencias de viaje, agentes financieros o de bienes raíces que necesitan proporcionar
a sus clientes información dinámica y actualizada, así como gráficas de evaluación y análisis
comparativos.
Otro ejemplo interesante es el de la manufactura interactiva. La manufactura se ha globalizado y
desde hace muchos años es frecuente encontrar que tenemos la fábrica en un lugar, el ensamble en
otro y el diseño en otro. A través de la red de computadoras, varios individuos que trabajan en el
diseño de una pieza dentro de un automóvil, pueden estar interactuando en la red en tiempo real. Por
ejemplo, alguien puede proponer el diseño de una pieza de automóvil en la red y la persona que
trabaja en el ensamble le puede estar haciendo observaciones de cambio, mientras que el personal
corporativo puede estar evaluando los costos de dicho cambio.
El desarrollo de aplicaciones novedosas utilizando redes está siendo fuertemente apoyado en todo el
mundo. Muchos proyectos resultan financiados para desarrollar: bibliotecas digitales que hacen del
dominio público su patrimonio bibliográfico, iconográfico, sonoro, etc.; y laboratorios virtuales que
ponen al servicio de la red múltiples equipos especializados con el fin de permitir a los investigadores
de un grupo o de una institución, dispersos geográficamente, trabajar en conjunto y en tiempo real a
través de la red.
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
Para tratar de entender como impacta la tecnología de la información y las decisiones vinculadas a
ella en la empresa, analicemos el ejemplo del email. El email puede ser considerado de dos formas,
en base a dos visiones distintas.
La primera visión ve un cambio en cantidad: antes hacía agujeros con la maza, ahora está el martillo
neumático: obtengo el mismo resultado en menos tiempo, con menor costo. La segunda visión
percibe el cambio en cantidad, pero pone el foco en el cambio en calidad, un cambio no cuantificable,
al menos fácilmente, pero más profundo y de consecuencias más amplias que la idea de hacer lo
mismo más barato y más rápido.
Llega un momento en que los cambios de cantidad transforman la esencia misma del problema: hacer
un edificio de 5 pisos es un problema parecido pero más chico que hacer un edificio de 10 pisos, pero
es un problema cualitativamente distinto que hacer un edificio de 500 pisos. Ser responsable de la
educación de 100 alumnos es razonablemente parecido a ser responsable por la educación de 180
alumnos, pero un problema cualitativamente diferente a ser responsable de la educación de 100 mil
alumnos.
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
Da la impresión de que es difícil encontrar gerentes de las áreas de negocios que comprendan en
profundidad lo que el impacto de la tecnología de la información representa para la empresa. Por lo
menos es lo que me dice mi experiencia personal. No es que no haya gerentes que no lo
comprendan, los hay tanto de los que partieron del área de sistemas para luego llegar a las gerencias
de negocios, como de los que no dominan los recovecos de la informática, pero perciben su magia a
cabalidad. El punto está en que lo más frecuente es encontrar en las empresas un trato sobre las
decisiones de temas informáticos que denota incomprensión de las oportunidades y problemas que la
propia decisión representa más allá de los parámetros habituales de cualquier compra y que son los
que están en la superficie: el proveedor, el precio, los descuentos y los plazos.
El enorme desarrollo experimentado por la logística en estos últimos años se ha basado, en gran
medida, en la integración existente entre la empresa y su entorno. Esta integración se ha conseguido
gracias a los sistemas de información y comunicación que han permitido intercambiar adecuadamente
información entre todas las funciones implicadas en la gestión y, por lo tanto, entre todos los agentes
implicados.
En efecto, para poder efectuar una buena gestión de la cadena logística global y optimizar tanto el
coste como el servicio ofrecido, es necesario que proveedores, clientes y las distintas áreas de la
propia empresa productora, dispongan de determinada información logística de una manera ágil,
fiable, sencilla y eficaz. Esto no puede conseguirse sin un sistema de información que permita obtener
y tratar los datos y sin un sistema de comunicación que permita acceder a los datos a cualquier
agente implicado. Se requieren por ello los siguientes elementos:
- Tecnología de información que permita tratar datos y dé soporte a procesos de decisión. Esta
tecnología ha de proporcionar información de calidad a través de la actualización permanente y
disponibilidad inmediata de datos, de la reducción de errores, de la reducción del esfuerzo
administrativo y del tratamiento optimizado de los datos.
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
- Tecnología de comunicación que permita acceder a los datos a cualquier agente implicado. Debe
garantizar, además de la disponibilidad a todos los agentes, el intercambio en tiempo y formato
óptimos, la seguridad en el intercambio de datos y la imposibilidad de errores.
De forma específica, un sistema de información logística deberá cubrir la captación de datos básicos
en el lugar y en el momento en que se producen, la transformación a un formato útil para la toma de
decisiones, el almacenamiento de datos hasta que sean requeridos y la comunicación a los puntos de
la cadena logística en que se necesiten.
La Tecnología Base agrupa a los soportes tecnológicos en los que se basan los sistemas de gestión y
de control de más alto nivel.
Principalmente son los medios de captura y comunicación de información.
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Logística y Cadenas de Suministro Ingeniero Carlos Islas Y Gamboa
Los avances técnicos y organizativos a los cuales ha influido ciertamente Gestión Logística en tres
tipos de empresas como Transporte, Financieras y de Turismo, se ha implementado la Logística
teniendo en cuenta que es un concepto relativamente nuevo, y que antes solo se asociaba a la
estrategia militar. La ejecución de las funciones logísticas en las empresas, se ha valorado en su
incidencia en la transformación y reconfiguración de estas, existe entonces una demanda por
servicios y productos de calidad, como también de profesionales y técnicos específicos dedicados y
orientados hacia la táctica y estrategia Logística.
En lo que sigue, se presenta en informe elaborado tras el estudio y lectura de distintos enfoques al
tema señalado, insistiendo que es un tema “nuevo” que perfila y proyecta cambios en los sistemas ya
conocidos y que se ha venido casi encima de las nuevas gestiones empresariales, en diversas
instituciones periodísticas y de actualidad orientadas a la Industria y al comercio, se hace presente el
desarrollo cada vez más importante de la Cadena de Suministros vinculo directo de la Logística.
Para dar respuesta a las exigencias del nuevo escenario económico, las empresas han desarrollado,
en el ámbito de la Gestión Logística, nuevas herramientas y tecnologías y nuevas formas de
organización de la distribución física. Su implementación permite a las empresas dar respuesta a las
demandas de un mercado cambiante, mediante el tratamiento eficiente de la información de mercado,
en un contexto de integración, colaboración entre proveedores y distribuidores. Por medio de
fórmulas, se establecen nuevas formas de concebir las relaciones entre fabricantes y distribuidores,
que tienen por objeto maximizar el servicio al consumidor, y por ende, optimizar los resultados de
ambos. Estas formulas se basan en los registros electrónicos de la información, que proporcionan los
consumidores en sus actos de compra. Esta información permite agilizar los pedidos, adaptar los
surtidos al perfil y gustos de los consumidores, reducir los stocks improductivos y en definitiva, hacer
más flexible la cadena logística. Impacto de las Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación.
En el ámbito de la Distribución Física, se están generalizando nuevas estrategias, que buscan agilizar
y flexibilizar los procesos.
La tecnología aplicada ha facilitado, en términos logísticos la sinergia continua entre el transporte con
los procesos de la cadena de suministro, como las plataformas comercio colaborativo con tecnologías
de ejecución de cadenas de suministro. Los sistemas que proveen el servicio de las funcionalidades
de tracking & tracing de los movimientos de fletes están incorporando más valor agregado con otras
aplicaciones y siendo integrados en sistemas más amplios de gestión de fletes. En el sector comercio
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minorista los procesos del comercio colaborativo juegan un papel fundamental, desde que vincula a
los integrantes de la cadena con el objetivo de minimizar inventarios, maximizando la disponibilidad
de bienes a los consumidores o usuarios. La selección del modo de transporte o del servicio ofrecido
en el modo de transporte o en general del servicio ínter modal depende de distintas características
tales como tiempo de tránsito, regularidad y disponibilidad de los medios, responsabilidad, servicio de
tracing del envío, seguridad y asistencia en la solución de problemas.
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las mas interesantes también tiene predefinida una ruta según la evaluación para ver que ruta es mas
barata para los pack y calcular posibles problemas como pagar algún transporte opcional barco ferri u
otros.
En esta área se mide el impacto del valor y su incidencia en las finanzas de la empresa. Las
entidades financieras en este rubro se desenvuelven, proceden y crecen dentro del mundo de las
formas económicas, que es caracterizado por la escasez y la competencia entre similares, ello las
obliga a adecuar su acción a las reglas y modalidades de los mercados, y a la adopción de todas las
metodologías y procedimientos que sean de aplicación para lograr resultados medibles vinculados
con dos grandes objetivos genéricos comunes a todas ellas: Rentabilidad y Satisfacción a clientes.
Ambos objetivos sólo pueden obtenerse con un ajuste a la realidad diaria que además de lo
pertinente al negocio financiero en sí, considerar un sentido analítico, crítico y creativo, todas las
variables que se reflejan en los costos operativos, y que de hecho, deben conducir a los conceptos de
EFICIENCIA y EFECTIVIDAD.
Para tal efecto se iniciará analizando cada una de estas evoluciones y en que momento
se cruzan para solidificar el proceso de las E.R.P.
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5.2.1.1W.I.P.
Este proceso de gestación inicia en la revolución industrial con Schonberger, que dio lugar a
la necesidad de manejar inventarios de proceso de trabajo (W.I.P.), que controlase materia prima e
inventario final.Ya para este siglo se dio inicio a la Administración Científica ideada por Taylor y a la
medición de tiempos y movimientos de Frank y Lillian Gilbreth.
5.2.1.2M.R.P.
Los sistemas MRP y MRP II se asociaron en un inicio solamente a las grandes
computadoras, computadoras centrales y minicomputadores .Esta perspectiva ha ido cambiando
porque en la actualidad se encuentra con gama amplia de software que incluye varios sistemas
operativos, redes con todas sus topologías y plataformas arquitectónicas que permitieron a los
pequeños fabricantes, adquirir este tipo de sistemas porque en un inicio fue demasiado complejo
implantar una MRP, porque sus costos eran demasiado altos.
Al aumentar vertiginosamente el rendimiento de las máquinas, se logro aumentar el
procesamiento de los cálculos de las MRP que significo en los usuarios ser más
experimentales.
De esta forma, se difundía a gran escala el MRP, que dio como resultado la necesidad de
obtener más beneficios y mejorar en la técnica. Gran parte de este desarrollo se dio mediante Prueba
– Error. Es así como en los años 70´s, cuando el sistema de Planeación de Requerimientos de
Materiales (MRP) tienen retroalimentación de la información proveniente de los resultados de su
módulo, esto se denominan MRP de ciclo cerrado. La sociedad americana de control de inventarios y
de producción define la MRP de ciclo cerrado como:
"Un sistema creado alrededor de los requerimientos de materiales que incluye funciones adicionales
como la planeación de ventas y operaciones (planeación de la producción, programación maestra de
la producción y planeación de los requerimientos de capacidad), genera una vez completada la fase
de planeación y aceptado los planes como realistas y asequibles, las funciones de ejecución. Estas
incluyen las funciones de control de fabricación, medición de insumo producto (capacidad), la
programación y despachos detallados, al igual que los informes anticipados sobre retraso tanto de la
planta como de proveedores. El término "ciclo cerrado" implica que no solo se incluye cada uno de
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estos elementos en el sistema global sino también las funciones de ejecución que proveen una
retroalimentación de manera tal que se puede mantener valida la planeación en todo momento".
En resumen, el ciclo cerrado significa que las cuestiones y los datos resultantes se ingresan de nuevo
al sistema para su verificación y de ser necesarios su modificación.
Sistemas de tipos MRP avanzados. Durante más de dos décadas, los sistemas MRP
fueron la primera elección para las firmas enfocadas en el nivel de producción de la planta. Durante
este tiempo, el mundo fue cambiando con nueva competencia, multiplantas en lugares
internacionales, amplia demanda mundial de productos, subcontratación internacional, mercados
monetarios variados, fueron los causales de que los programas de software de MRP existentes no
cumplieran de forma estandarizada y tampoco podrían estas nuevas aplicaciones manejar las
características anteriormente descritas.
Como ningún sistema surge de la nada, las E.R.P. se basaron de los sistemas y métodos
anteriormente mencionados, es por ello que la necesidad de evolucionar tecnológica y
empresarialmente, dan origen a las preERP. De esta forma, se mezclan dos tipos de administración
como son la Administración de manufactura por lotes (E.E.U.U) y la manufactura repetitiva, usada por
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el sistema "Just In Time" en el Japón. Al unificar estas dos corrientes el MRP II, recibe el JIT (Just in
Time), CMI (Integración de Manufactura Computarizada), EDI (Intercambio de Datos Electrónicos) y
arquitectura Cliente – Servidor. No obstante con estas modificaciones se sigue llamando MRP II,
hasta que analistas de la Gartner Group y AMR, se lanzan a definir la nueva generación de sistemas
de Administración de Recursos:
Los sistemas avanzados de MRP, también llamados como siguiente generación de MRP
II o simplemente E.R.P incluyen entre sus características básicas:
1. Arquitectura Cliente/Servidor.
2. Base datos centralizada, con consultas SQL y generación de informes.
3. Interfase gráfica de usuario, con manejo de ventanas.
4. Soporte de base de datos distribuida.
5. Sistemas iniciales para soporte de decisiones.
6. Manejo electrónico de datos e intercambio de los mismos.
7. Interoperabilidad con múltiples plataformas, entre las que se pueden incluir Windows NT y
Unix
8. Manejo de interfases de programación con interoperabilidad con otras aplicaciones de otros
programas.
9. Intercambio de datos utilizando Internet.
10. Comunicación entre clientes y proveedores.
5.2.2.1 M.I.S.
5.2.2.2 I.I.S.
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Director determina las directrices a seguir, aunque incluye cierta información de dos áreas
importantes, las decisiones aun no son totalmente unificadas para tener una visión holística.
5.2.2.3 E.I.S.
5.2.2.4 C.I.S.
5.2.3 ERP
Sistema que representa un amplio espectro de funciones que intenta abarcar todas las
entidades de una empresa. Requiere de la profundidad organizacional y funcional de una gran
variedad de empresas de manera que se pueda examinar y modificar un concepto de empresa único
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Por otra parte, Glovia International describe una ERP como: Un Sistema de planeación
diseñado para reducir el tiempo de respuesta, ciclo de producción, optimizar calidad, mejorar el
manejo de activos, reducir los costos, optimizando la comunicación.
La Planeación de Recursos Empresarial (ERP), son mucho más que un Software, por
que permite la integración y optimización de todos los procesos y recursos de la organización.
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Asimismo, existen varios autores que explican que una E.R.P. no es un proceso evolutivo
de dicha metodología, tal es el caso de Don Ralston y David Turbide que explican respectivamente:
"El E.R.P. no es un paso mayor, pero si una expansión del MRP II, con nuevas aplicaciones a través
de la incorporación de tecnología moderna a la empresa, como el concepto Cliente-Servidor y EDI
(Intercambio de Información Electrónica), que han provisto de mayor alcance al uso de la misma
filosofía."
"… es un intento por renombrar al MRP II sin ningún cambio real en su naturaleza, mas bien, es una
extensión que incorpora tecnología moderna."
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5.2.6.1 Objetivo
1. Clientes
2. Productor
3. Proveedor
4. Distribuidor
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5.3.1 DE COMPRAS
Módulo específicamente diseñado para dar soporte completo a los procesos de adquisición de
bienes y servicios. Arranca desde el propio requerimiento interno de compra, incluyendo
todas las gestiones internas hasta la emisión de la orden de compra y su posterior
cumplimiento.
Lista de precios por Proveedor:
1.-Ingreso de Múltiples listas de precios por proveedor para registro histórico
2.-Definición de fechas de vigencia y vencimiento
3.-Asociación de condiciones de pago por lista
SOLICITUDES DE COMPRA
Permite el ingreso de solicitudes de compra por usuario o centro de costo.
Generación automática de S. Compra desde puntos críticos de Stock o desde un plan de
producción
Procesamiento de solicitudes de compras pendientes según dictamen de aprobado o rechazado
en forma total o parcial.
PERDIDOS DE COTIZACIÓN A PROVEEDORES
Ingreso de P. Cotización desde solicitudes de compra aprobadas.
Recepción de Pedidos de Cotización enviados por el proveedor
.Consulta y reimpresión de Pedidos de Cotización
Procesamiento de Pedidos de Cotización con ingreso de dictamen asociado
Generación automática desde puntos críticos de Stock
ORDENES DE COMPRA
Ingreso manual o desde Pedidos de Cotización Aprobados
Consulta y reimpresión de Ordenes de Compra
Tres niveles de Autorización posibles: Técnica, Comercial y Financiera
REMITOS DE COMPRA
Ingreso de Remitos de Proveedores con generación de Informe de Recepción correlativo
Dictamen de Informes de Recepción: Aprobación o rechazo parcial o Total
Consulta de Remitos con reimpresión
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FACTURAS DE COMPRA
Ingreso Manual o desde remitos previamente recibidos
Notas de Débito y Crédito de Proveedores
Consulta de Facturas de Proveedores con reimpresión
De Abastecimiento
La gestión de la cadena de abastecimiento cobre todas las actividades de administración de
materiales incluyendo recibos de inventario, embarques, movimientos, armados kits y conteos
dentro de una compañía y sus organizaciones, proveedores y clientes.
La implementación de un software nuevo puede ser un gran paso importante hacia la mejora
de la cadena de abastecimiento en una compañía. “Pero también se necesita un cambio de
mentalidad” Este es un ejemplo de la compañía Tenaris, un proveedor global de tubos de
acero sin costura.
Tenaris concentra su atención en un cambio en el modo de pensar con respecto a los niveles
de servicio. El software que poya este cambio es Distribution Planning Model (DPM): una
solución de optimización de inventarios de Toosl Groups: empresa de consultoría tecnológica
con sede en Cambridge, Massachussets.
Después de realizar encuestas en el mercado, Tenaris dedicio implentar DPM, el cual se
diseñó para prever la demanda y planificar con detalle de los niveles de los productos
terminados.
5.3.3 De Ventas
Objetivo principal:
Específicamente está diseñado para dar soporte más completo a los procesos de adquisición
de bienes y servicios y a su vez contar con información de los clientes para tomar decisiones
aprovechar las oportunidades comerciales que se presenten
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FUNCIONES
1. Facturación
2. Estadísticas
3. Comisión a vendedores
4. Gestión de pedidos de clientes y vendedores
5. Entregas y devoluciones
5.3.4 De Transporte
TMXXl ERP de imagine es una solución, ara ofrecer a su empresa de transportes una
herramienta integrada que le permita ponerse por delante de sus competidores. La experiencia
de Imagine en la implantación de aplicaciones permite asegurar plazos de instalación muy
inferiores a los demás de ERP del mercado.
Los principales ideas “guía” han sido de ofrecer a nuestros clientes nuevas aplicaciones y
métodos para mejorar el rendimiento, la toma de decisiones, el servicio a clientes, la relación
con suministradores y abaratar costes.
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de servicios del Expediente, del desglose en cada uno de los puntos con vistas instantáneas, de
la facturación global y parcial y así como los datos de pesos, volúmenes, área de la carga.
Este sistema se basa en los precios de coste, que aplicando unos incrementos y
conversaciones, que definiremos de forma muy flexible, nos proporcionara de manera rápida
y automática una completa Oferta del Cliente que, en caso de aceptación, nos servirá como
tarifa de precios. Cada tarifa de precios puede ser personalizada para uno o varios clientes o
genérica para todos. Con esta unidad creamos en menos de un minuto una oferta de precios
desglosada por zonas y escalados para rutas de una país completo.
Estas tarifas de precios estarán visibles desde la propia fecha del cliente o presunto futuro
cliente, con los cual su labor comercial se realiza una manera ágil y manteniendo la
información a todo el personal de la empresa que tenga derecho de acceso a ella.
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Las tarifas permiten registrar todos los costes de nuestros servicios. Se deben de crear las
tarifas que deseemos distinguiendo por Proveedores, Orígenes-Destinos etc. Estas tarifas de
costes servirán de base para establecer de forma automatizada los precios de Clientes y por
tanto pueden ser tarifas de coste que acordemos con nuestros Proveedores o precios estimados
de servicios que prestamos con recursos propios. (Vehículos propios, etc.) De igual modo
estas tarifas van a posibilitar el control de las liquidaciones a transportistas y su generación
automática.
Las tarifas de Coste pueden incluir todo tipo de conceptos como Fletes (trayecto principal,
que puede ser Terrestre, Marítimo o Aéreo), Recogidas, entregas, cargas, descargas, costes de
Documentación, etc.
Los conceptos (fletes, recogidas, entregas) pueden tener precios desglosados por Zonas
(definidas por la empresa) y a su vez cada zona puede tener escalados en función de la
cantidad de unidades (kilos, bultos, etc.)
5.3.5 De Almacenaje
En las empresas la Gestión de Logística abarcará las actividades relacionadas con el flujo
físico de materiales, productos semielaborados, terminados y materias primas, desde la
adquisición a los proveedores iniciales hasta la venida a los consumidores finales, incluyendo
el almacenaje, producción y distribución de los productos.
La gestión del Almacenes estará perfectamente integrada con los procesos de compras y
ventas, de forma que podrá realizar el seguimiento de localización, la valoración, trazabilidad,
situación y movimientos de sus productos y la cantidad de stock existente en cada momento.
Bibliografía
www.trabajos\Logistec.htm
www.la_logistica_integral_i_laesTIC_GEDAS
www.trabajos\Logística - Monografias_com.htm
www.Paloma%20Portela
http://www.raldia.com/texto17.htm
CAMACHO, Salvador. (1997). Planeación de Recursos Empresariales.
GARTNER GROUP. E.R.P. vendor Guide 1997.,1-31, Junio de 1997.
TORRES, Diego; NIETO Raúl y SILVA, Jorge. (2001). Aplicación de Sistemas Integrados E.R.P. en el
contexto Empresarial Colombiano. Universidad Javeriana, Santafé de Bogotá (Colombia), Enero de
2001.
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MATERIA:
LOGÌSTICA Y
CADENAS DE SUMINISTRO
UNIDAD 6 CONFIGURACIÓN DE LA
RED DE DISTRIBUCIÓN
CATEDRÁTICO:
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INDICE
UNIDAD 6 ....................................................................................................................... 1
CONFIGURACIÓN DE LA RED DE DISTRIBUCIÓN ................................................ 1
UNIDAD 6
CONFIGURACIÓN DE LA RED DE DISTRIBUCIÓN
La logística es la gerencia del almacenaje y del movimiento de mercancías y de la
información. La buena logística corta costos, las velocidades trabajan, y mejoran el nivel de
servicio para el cliente.
Como el punto a enfocarse dentro de la red logística son lo centros de distribución que se
van a requerir para otorgar un nivel de servicio mayor a nuestros clientes. Al incrementar el
número de centros de distribución se traduce en:
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3. Demanda anual de cada producto por cada cliente: hacer pronósticos para determinar
la cantidad de producción que se va realizar en un periodo determinado , para así
controlar los gastos que se van a presentar
5. Costos de almacenamiento (labor, inventario, gastos fijos, etc.): otro punto que es
relevante dentro de la red de distribución son los inventarios, ya que estos generan
gastos al aumentar los centros de distribución por lo que son tomados muy en cuenta,
así como las operaciones que se realizan en ellos.
6. Dimensión de los pedidos y frecuencias: cabe abordar que dentro de los pronósticos de
las demandas de los productos para el correcto abastecimiento en los centros de
distribución es importante determinar la frecuencia con que los pedidos se realizan.
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Se debe considerar la estrategia corporativa, la misión y objetivos del sistema logístico, así
como las metas en el nivel de servicio al consumidor establecidas.
Las opciones extremas de estructura del proceso productivo se constituyen bajo los
siguientes conceptos.
6. Una planta balanceada es tal que las tasas de producción de las etapas de proceso
son similares. Los desbalances se resuelven mediante capacidad adicional o el uso de
inventarios.
7. Una planta opera mejor si esta enfocada a satisfacer un set de factores u objetivos
limitado (costo, calidad, flexibilidad, etc.).
8. Una planta flexible es aquella que tiene las capacidades para responder rápidamente
para satisfacer las necesidades del mercado, en variedad de opciones y volumen,
rapidez de entrega, costos, etc.
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6.2.10.2 Crossdocking
- El almacén se usa solo para traspasar mercancía de varios medios de transporte a otros.
- Los artículos no se almacenan!
- Walmart es el creador del concepto.
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La cantidad de almacenes debe verse en función al nivel de servicio y la utilidad del negocio
Esta ley se aplica para determinar el nivel total de inventarios del sistema requerido al
incrementar la cantidad de almacenes.
I = In/n0.5 .
Donde:
I = inventario en un almacén.
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In = Inventario en n almacenes.
n = número de almacenes.
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Bajo éste método se identifican varios factores o criterios relevantes para evaluar y
seleccionar áreas o sitios donde se ubicaría una facilidad. Posteriormente, se asignan valores
para cada criterio y cada opción. Finalmente, cada alternativa se evalúa sumando los valores
de cada criterio, seleccionándose aquella(s) con valores mayores.
La ventaja del método es que se puede evaluar un sitio con varios criterios a la vez. Sin
embargo, la subjetividad involucrada origina que diferentes decisiones resultan al evaluar
diferentes personas.
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TIPOS DE INTERMEDIARIOS
1. MAYORISTAS: venden a otros revendedores.
2. DETALLISTAS: venden directamente a los consumidores.
3. AGENTES Y CORREDORES: no adquieren la propiedad. Negocian por comisión.
4. SOCIEDADES DE SERVICIOS: organizaciones que ayudan a la compra o venta.
3. CARACTERÍSTICA DE LA EMPRESA
1. Recursos financieros
2. Control buscado
3. Cobertura buscada
4. Notoriedad buscada
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