8 Ejercicio #4 Crear Organigrama

Ejercicio N° 4 Organigramas y diagramas
1. Crear un organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
 Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.
 Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama

que quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el
tipo Jerarquía.
 Nos dibuja un organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la
siguiente figura.
 Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y
escribir el texto que deseemos, o utilizar el panel de texto que aparece en la
siguiente imagen y que explicaremos más adelante.
 Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
Agregar formas
Este botón sirve para insertar elementos al organigrama, pulsando

sobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos
insertar.
1.- Crea un Organigrama con SmartArt/clic en menú Insertar/SmartArt

2.- Podemos crear organigrama haciendo clic en menú
insertar/formas/rectángulo/rectángulo esquinas redondeadas.
Modificar el diseño
 El botón Diseño sirve para modificar el diseño del organigrama. Para

activarlo hay que seleccionar un elemento del organigrama.
Podemos elegir entre diversos diseños que modifican la estructura de
colocación de los recuadros.
 Estándar. Es el diseño que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el
aspecto que vemos en la imagen.
 Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseño la organización

se basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitúan o
bien a la izquierda o bien a la derecha.
 Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseño la organización

se basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros
se sitúan a la izquierda.
 Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseño la organización
se basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros
se sitúan a la derecha salvo los ayudantes.
 Autodiseño. También podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo

dentro del recuadro del organigrama. Es tan fácil como hacer clic, arrastrar y
soltar.
ACTIVIDADES DE REFORZAMIENTO EN AULA
Ejercicio N° 05 Crear un organigrama típico en el ámbito empresarial.

1. Abre un nuevo documento en blanco.
2. En la pestaña Insertar selecciona la opción SmartArt. Aparece el diálogo Elegir
un gráfico SmartArt.
3. Selecciona la categoría Jerarquía y escoge el primer elemento que se
corresponde con un Organigrama. Luego, pulsa Aceptar.
Se dibuja el organigrama en el documento y aparecen sus pestañas específicas
en la cinta.
4. Si el Panel de texto no ha aparecido, en la pestaña Diseño, grupo Crear
gráfico, haz clic sobre la herramienta Panel de texto.
Se mostrará el panel con el esquema de contenido del diagrama. Trabajaremos
con él.
5. En el primer elemento, escribe Dirección.
6. El segundo elemento es de tipo asistente, no un subordinado. En este caso no lo
necesitamos, así que hacemos clic en él y pulsamos dos veces RETROCESO para
eliminarlo.
7. Los siguientes tres elementos serán, por orden, Departamento
RRHH, Departamento financiero y Producción.
8. Vamos a añadir los subordinados Mercado y Marketing a Dirección. Lo haremos
desde el Panel de texto. Para ello, haz clic al final del texto Producción y pulsa
INTRO.
Se creará un nuevo elemento donde podrás introducir el texto Mercado. Pulsa
INTRO de nuevo y escribe Marketing. Observa cómo ha cambiado el diagrama.
Esto mismo se podría haber realizado gráficamente, seleccionando el elemento
padre y pulsando el botón
9. En el Panel de texto, sitúa el punto de inserción tras la palabra Mercado y pulsa

INTRO. Se creará un nuevo elemento al mismo nivel. Para indicar que se trata
de un subordinado, pulsa la tecla TAB. Ahora, escribe Compra. Pulsa INTRO y
se creará otro elemento al mismo nivel que Compra, esta vez escribe Venta. El
resultado será el siguiente:
10. Guarda el documento con el nombre Organigrama empresa.

Ejercicio N° 06: Proteger con contraseña
1. Accede a la pestaña Archivo > Información y pulsa el botón Proteger documento.
2. Escoge la opción Cifrar con contraseña amoliser22.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo donde deberás introducir la contraseña.

4. Pulsa Aceptar.
5. Vuelve a introducir la misma contraseña, amoliser22, y acepta de nuevo.
6. Cierra el documento Archivo/Cerrar) guardando los cambios.
7. Vuelve a abrirlo haciendo clic en él desde Archivo/Abrir/Documentos Recientes.
8. Una ventana solicitará la contraseña. Escribe una incorrecta, por ejemplo. Un
mensaje nos avisará de que no tenemos permiso para acceder al documento.
9. Vuelve a tratar de abrir el documento,
desde Archivo/Abrir/Documentos Recientes, pero esta vez indica la contraseña
correcta amoliser22. El documento se mostrará.
Ahora veremos cómo quitar la contraseña de acceso.
1. Vuelve a la opción Archivo/Información/Proteger documento/Cifrar con
contraseña.
2. Borra los puntos que representan la contraseña en la caja de texto y
pulsa Aceptar.
3. Cierra el documento (Archivo/Cerrar) guardando los cambios.
4. Vuelve a abrir el documento, desde Archivo/Abrir/Documentos Recientes. El
documento se mostrará sin solicitar contraseña de acceso.
Ejercicio N° 07: Crear encabezado de página

1. Digita una carta/guarda con el mismo nombre/cierra/abre el archivo documento
guardado.
2. Sitúate en la página1. Asegúrate de que el punto de inserción está en ella y que
no estás simplemente has doble clic y te visualiza.
3. La otra forma/ clic en el menú Insertar y luego en la herramienta Encabezado.
En el menú que se muestra, escoge la primera opción, que es el encabezado en
blanco.
4. En la zona superior de la hoja aparecerá un cuadro para introducir el texto en él.
Escribe nombre de la institución a donde perteneces y escoge en la ficha Inicio la
alineación centrada (o pulsa CTRL+T).
5. Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página
6. Cierra el documento guardando los cambios.
Ejercicio N° 08: Vista previa a la impresión

En este ejercicio practicaremos cómo modificar el zoom para echar un vistazo
al aspecto general del documento antes de imprimirlo.
1. Abre el documento guardado
2. Haz clic en menú archivo
3. Clic en imprimir/ te mostrará la vista previa del documento guardado
4. Elegimos si hubiera dos a más impresoras/escribir el numero/que páginas/ o
cuantas páginas quieres imprimir/de la misma manera cuantas copias
5. Si tu trabajo está mal configurado, también puedes configura/haciendo clic
en configurar página/está ubicado al final de imagen.
Ejercicio N° 09: Herramienta de resaltado y Búsqueda

1. Despliega la paleta de colores de la herramienta de resaltado, en la ficha Inicio/
grupo Fuente.
Y haz clic sobre el color verde, por ejemplo.

2. El cursor cambiará de forma cuando lo situemos sobre el texto. Ve seleccionando
las palabras que desees y observa cómo se van resaltando.
Ahora, Realiza una búsqueda entre el texto resaltado

1. En la pestaña Inicio, despliega el menú del botón Buscar para seleccionar la
opción Búsqueda avanzada.
2. Aparece el diálogo Buscar y reemplazar. Haz clic en la pestaña Buscar y
luego haz clic en el botón Más que despliega más opciones de búsqueda.
3. Pulsa sobre Formato y selecciona Resaltar.
4. Para comenzar la búsqueda pulsamos sobre Buscar siguiente, como lo

hacemos de forma habitual. Nos irá encontrando los elementos resaltados
del documento. Si recuerdas alguna palabra que hayas resaltado, escríbela en
la caja de búsqueda para observar cómo la busca únicamente entre el texto
resaltado.
Por último, quitaremos el resaltado a todo el documento.

1. Pulsa CTRL+E para seleccionar todo el texto.
2. Despliega la paleta de colores de la herramienta Resaltar y escoge la
opción Sin color.
3. Recorre el documento para ver que ya no hay texto resaltado. Si lo quieres
puedes repetir la búsqueda de términos resaltados que acabas de practicar
para comprobar que ya no encuentra las palabras que introduces. Cierra el
documento sin guardar los cambios.

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Ejercicio N° 4 Organigramas y diagramas

 Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama

 Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

Este botón sirve para insertar elementos al organigrama, pulsando

1.- Crea un Organigrama con SmartArt/clic en menú Insertar/SmartArt

 El botón Diseño sirve para modificar el diseño del organigrama. Para

 Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseño la organización

 Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseño la organización

 Autodiseño. También podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo

ACTIVIDADES DE REFORZAMIENTO EN AULA

Ejercicio N° 05 Crear un organigrama típico en el ámbito empresarial.

9. En el Panel de texto, sitúa el punto de inserción tras la palabra Mercado y pulsa

10. Guarda el documento con el nombre Organigrama empresa.

1. Accede a la pestaña Archivo > Información y pulsa el botón Proteger documento.

2. Escoge la opción Cifrar con contraseña amoliser22.

3. Se abrirá el cuadro de diálogo donde deberás introducir la contraseña.

Ejercicio N° 07: Crear encabezado de página

Ejercicio N° 08: Vista previa a la impresión

Ejercicio N° 09: Herramienta de resaltado y Búsqueda

Y haz clic sobre el color verde, por ejemplo.

Ahora, Realiza una búsqueda entre el texto resaltado

3. Pulsa sobre Formato y selecciona Resaltar.

4. Para comenzar la búsqueda pulsamos sobre Buscar siguiente, como lo

Por último, quitaremos el resaltado a todo el documento.

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