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Costos y Presupuestos Mapa Conceptual

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decisiones de racionalización de

actividades: La utilización de un
sistema ABC permite identificar las
actividades que consumen más
recursos dentro de la organización (
por lo general el 20% de las
actividades consume más
del 80% de los recursos). A su vez, se
pueden clasificar las actividades
mediante la
utilización de atributos como pueden
ser: actividades percibidas por el
cliente y no
El EVA es un indicador aceptable capital invertido: El capital invertido, percibidas por el cliente,
tanto de valor como de desempeño, viene a ser los activos fijos, más el subcontratables, si es realizada para
puede relacionar la capital prevenir, detectar o corregir
valuación estratégica a futuro, los de trabajo operativo, más otros problemas de calidad, etc. Estos
pronósticos de inversiones de capital activos. Otra forma de llegar al El ABC9
análisis permiten focalizar los
y los procesos capital invertido es es un enfoque de costos que toma la
esfuerzos de reducción de
presupuestales. Es un indicador para mediante la deuda de corto y largo información financiera y operacional
costos.
establecer objetivos y metas, evaluar costo de capital promedio disponible y la visualiza a través de
plazo con costo más el capital
desempeños, ponderado: El costo de capital un Modelo de Actividades10,
contable. El
fijar bonos, información importante promedio ponderado, permitiendo analizar
capital de trabajo operativo, no toma
para los inversionistas y para la se obtiene de dos fuentes: deuda con múltiples visiones del negocio, según
en cuenta los pasivos con costo, ni
preparación de acreedores, sujeta a intereses y el las decisiones que la empresa debe
pasivos
pronósticos de inversiones de capital capital de tomar.
diferidos de impuestos a corto plazo.
y valuaciones diversas. Es la base los accionistas. El promedio Mediante un proceso de trazado de
sobre la que ponderado del costo de la deuda dos etapas se asignan los costos el análisis de la cadena de valores y
debe erigirse el nuevo sistema de después de totales de los su relación con el ABC5
administración financiera impuesto, y el costo del capital departamentos a las actividades, y es necesario señalar
propio conforman el costo de capital luego a los objetos de costos ( que la filosofía de la gestión de las
promedio Productos, Clientes, actividades tiene su antecedente en
El proceso del EVA, debe iniciarse a La Gerencia Estratégica de costos (
ponderado. etc.). los trabajos de
nivel de la alta gerencia, y de las GEC) consiste en la utilización que la
Es importante que podamos Porter6
finanzas, gerencia hace
visualizar lo que se puede hacer con sobre la cadena de valor; para Porter
utilizándolo día a día e de la información de costos, para
la información analisis cadena de valor la cadena de valores en cualquier
incorporándolos en los procesos de tomar decisiones que incrementen el
resultante de un sistema ABC, puesto área de la
planeación y presupuestos. A valor de los
que es la obtención de información empresa define el conjunto
medida que el proceso se vuelve más accionistas. La GEC resulta de la
útil para la interrelacionado de actividades
claro, debe ser distribuido hacia combinación de tres temas
gestión no hace a las empresas creadoras de valor, que se
abajo, a través de fundamentales: análisis de
exitosas sino la toma de decisiones a extiende durante todos los procesos,
las líneas de autoridad de la la cadena de valor, análisis de
partir de esa que van desde la consecución de
organización. Algunas empresas EVA: Los componentes básicos del posicionamiento estratégico y
información. fuentes de
cometen el error de tratar EVA son: la utilidad de operación, el análisis de causales de
materias primas para proveedores de
de implementar el EVA en toda su capital invertido y el costos
componentes, hasta que el producto
amplitud, de una sola vez. Debe costo de capital promedio ponderado
terminado se
revisarse los recursos, entrega finalmente en las manos del
políticas procedimientos establecidos consumidor.
que se utilizarán para implementar y
controlar el
proceso una vez que esté listo. Con un sistema ABC se puede posicionamiento estrategico
Cuando las políticas y obtener la rentabilidad por producto
procedimientos estén terminados, utilidad de operación: La utilidad de
individual y de esa
operación que se usa para el cálculo decisiones de rediseño de procesos:
la alta gerencia solicitará la gerencia estrategica de costos forma identificar los productos con
conclusión de estos cambios de del El costeo de los procesos del negocio
los cuales la empresa gana, y es necesario señalar que de
políticas, y cada EVA es la utilidad operativa después permite identificar oportunidades de
aquellos en los que el acuerdo con este, el análisis de
de impuestos UNO, incluye los reingeniería
departamento será requerido para
ingresos de de procesos, así como realizar un
costos y precio de venta no llega a cubrir los costos puede variar sensiblemente,
proporcionar los criterios aplicables a Decisiones sobre productos costos de elaboración y según la manera de
su área, para operación, sin intereses ganados,
dividendos, y otros ingresos
benchmarking interno para
Identificar las mejores prácticas
presupuestos comercialización. A diferencia analisis causales de costos competir que haya elegido la
asegurar su aceptación. de los sistemas tradicionales el empresa. De acuerdo con Porter7
extraordinarios. dentro de la organización.
costeo por actividades permite una una empresa puede
Los gastos incurridos en la operación Decisiones sobre clientes adecuada asignación competir, bien sea teniendo costos
de la empresa, incluyendo decisiones relacionadas con de los costos indirectos a los bajos (Liderazgo en Costos), o bien
depreciaciones e proveedores: Los departamentos de productos y clientes, identificando ofreciendo
impuestos, sin tomar en cuenta compra son evaluados por el precio
ABC productos con productos de superior calidad (
intereses a cargo u otros gastos que obtienen por los insumos operaciones más complejas diferenciación de productos).
extraordinarios. a adquirir sin importar los costos de
Se debe eliminar la depreciación de las actividades relacionadas con esa En este caso son válidas las mismas
la utilidad operativa. Los niveles de interrelación del ABC y
compra. Sin consideraciones que para los
la GEC se hacen más nítidos, si se
embargo, los mejores proveedores productos, pudiendo
realiza un
son los que pueden entregar con el obtener la rentabilidad de cada tipo
examen sobre las causales de costos8
costo más bajo, no de cliente. El ABC ayuda a
, frecuentemente se acepta el hecho experiencia: Número de veces que en
el precio más bajo, el precio de comprender la fuente de
de que los el pasado la empresa ha realizado lo
compra es únicamente un pérdida, el análisis de las actividades
costos son causados o impulsados que
componente del costo total de revela la naturaleza del problema
por muchos factores, los que se ahora esta haciendo de nuevo
adquisición de materiales. Sólo un con cada cliente y
interrelacionan en
sistema ABC permite a la empresa la oportunidad de realizar acciones
forma compleja. Por lo tanto complejidad: Amplitud de la línea de
determinar los para solucionarlo. En el análisis de
entender el comportamiento de los productos o servicios que se
costos totales de trabajar con un clientes debemos causales estructurales de costos
costos significa ofrecerán a los
proveedor individual. tener especial cuidado, dado que son
comprender la compleja reciprocidad clientes.
el objeto principal de la existencia de
del conjunto de las causales de
interrelacion entre la gerencia la empresa, de
costos que
estrategica de costos y la generacion esta forma podemos clasificarlos de la complejidad como variable
el valor economico agregado: Los funcionan en una situación
de valor la siguiente manera: tecnologia: Métodos tecnológicos estructural se ha vuelto objeto de
negocios se han hecho cada vez más determinada
utilizados en cada etapa de la cadena interés para los contadores.
complejos, provocando la necesidad
de Sin embargo cualesquiera que sean
de que los
extensión: Grado de integración valores de la empresa. las causales de costos establecidas
individuos y/o equipos que se clientes estratégicos: No son muy
vertical. La integración horizontal en la lista, las
integran a las empresas o clientes rentables: El núcleo de rentables, pero tienen alto potencial
ésta más escala: Cuantía de la inversión a ideas claves son las siguientes:
instituciones, comprendan con nuestro negocio y nuestro primer de crecimiento. Más que retenerlo, el
relacionada con la escala. realizar en las áreas de fabricación,
más claridad el propósito de la objetivo de retención. énfasis está en que realmente
crezcan, por ejemplo usando cross investigación, desarrollo y recursos - En el análisis estratégico,
organización y sean más
selling de marketing generalmente el volumen no es el
Al Vincular el Valor Económico autosuficientes. Así también el
Agregado a un sistema de incentivos, concepto de Maximizar el Valor de mejor medio para explicar
clientes no rentables: Clientes que el comportamiento de costos.
se logra que los los Accionistas, cada vez más, se
probablemente nunca generarán - En un sentido estratégico, es mejor
responsables de la administración convierte en el
suficientes ganancias para justificar explicar la posición de costo en
adquieran conciencia de las objetivo rector de las empresas. es
Invertir en servirlos. función de las
decisiones para crear y una herramienta que permite evaluar
destruir valor, y en consecuencia se la opciones estructurales y de las
adopte la cultura de creación de generación de valor del negocio y habilidades de ejecución que
valor. constituye una herramienta gerencial configuran la posición
El Valor Económico Agregado clave para: competitiva de la empresa.
permite invertir los recursos La planeación estratégica. - Para cada causal de costos existe
financieros de la empresa 2. La toma de decisiones cotidiana. un marco individual de análisis de
Después de haber definido en que 3. La evaluación del desempeño por
en aquellas áreas que contribuyen de costos, el cual es
consiste la Gerencia Estratégica de área de responsabilidad.
manera directa en la generación de decisivo para el entendimiento del
Costos y la
valor. ventajas posicionamiento de una compañía.
Generación de valor medida a través
El concepto del Valor Económico del Valor Económico Agregado,
Agregado permite mejorar la calidad podemos señalar
de las que ambos conceptos se encuentran
decisiones impactando en el fuertemente relacionados dado que:
desempeño del negocio debido a que
los gerentes tienen
conocimientos más profundos sobre La Gerencia Estratégica de costos
el costo de capital. busca utilizar la información de
costos para tomar
La GEC apoyada en los costos ABC, decisiones que conlleven a la
el cual se centra en las actividades generación de valor de la empresa.
puede ser Entendiéndose que la
fundamental en un entorno de alta GEC conforma tres aspectos: La
tecnología, siendo necesaria esta cadena de valor, la situación
información de cara estratégica de la empresa y
a la consecución del necesario los causales de costos.
proceso de mejora continua. Es decir
se apoya en la Una toma de decisiones de costos
gestión de los procesos para basadas en la situación estratégica
alcanzar una mejora continua puesto de la empresa le
que la gestión de permite a la misma responder de
costos esta compuesta por las manera ágil y rápida ante los
actividades que integran dichos cambios en su entorno,
procesos. Incidiendo de determinando de esta manera una
esta manera en la generación de ventaja competitiva sostenible, la
valor para el accionista que a su vez
generará mayores retornos sobre la
Un análisis de la cadena de valor
la generación de valor para el inversión, generando de este modo
permite visualizar la estrategia de
accionista más valor.
negocio desde el
comienza desde la identificación de
punto en el cual el proveedor es
los impulsores de valor a nivel de Un análisis de costos en el cual se
capaz de participar en la generación
actividades (costeo pueden identificar las actividades de
de valor para el
por actividades), pasando luego a la valor y no valor
accionista
identificación de los impulsores de para la empresa, permite que se
valor a nivel de incentiven las primeras y se
procesos clave, para por último minimicen las segundas.
plasmar la estrategia de negocio a Buscando de este modo incrementar
nivel de unidades de el valor para los accionistas
negocio

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