Qué Es El Análisis FODA
Qué Es El Análisis FODA
Qué Es El Análisis FODA
El análisis FODA es una técnica que se usa para identificar las fortalezas, las
oportunidades, las debilidades y las amenazas del negocio o, incluso, de algún proyecto
específico. Si bien, por lo general, se usa muchísimo en pequeñas empresas, organizaciones
sin fines de lucro, empresas grandes y otras organizaciones; el análisis FODA se puede
aplicar tanto con fines profesionales como personales.
El análisis FODA es una herramienta simple y, a la vez, potente que te ayuda a identificar
las oportunidades competitivas de mejora. Te permite trabajar para mejorar el negocio y el
equipo mientras te mantienes a la cabeza de las tendencias del mercado.
Cuando sus partes se analizan en conjunto, el marco FODA puede ofrecer una perspectiva
más general del estado en que te encuentras y de cómo dar el siguiente paso. Analicemos
cada uno de los términos más en detalle y veamos cómo puede servirte para identificar
áreas de mejora.
Fortalezas
Las fortalezas de FODA hacen referencia a las iniciativas internas que funcionan bien. Se
podrían comparar con otras iniciativas o con un costado competitivo externo. Al analizar
estas áreas puedes entender qué es lo que ya funciona. Entonces, puedes aplicar esas
técnicas que sabes que funcionan bien —las fortalezas— en otras áreas que pueden
necesitar un refuerzo extra como la mejora de la eficiencia del equipo.
Cuando busques las fortalezas de la organización, para empezar, pregúntate lo siguiente:
Debilidades
Las debilidades en FODA se refieren a las iniciativas internas que no funcionan como es
debido. Es una buena idea analizar las fortalezas antes que las debilidades para generar
referencias de lo que significan el éxito y el fracaso. La identificación de las debilidades
internas ofrece un punto de partida desde el cual mejorar los proyectos.
Del mismo modo en que examinas las fortalezas, puedes hacerte diferentes preguntas para
empezar a identificar las debilidades.
Oportunidades
Las oportunidades en FODA son el resultado de las fortalezas y las debilidades, junto con
cualquier iniciativa externa que te colocará en una posición competitiva más sólida. Podría
ser cualquier cosa, debilidades que quisieras mejorar o áreas que no se hubieran
identificado en las primeras dos etapas del análisis.
Como hay muchas maneras de que se nos ocurran oportunidades, es muy útil considerar las
siguientes cuestiones antes de empezar:
¿Qué recursos podemos usar para mejorar las áreas en las que tenemos debilidades?
¿Hay brechas de mercado en nuestros servicios?
¿Cuáles son nuestras metas para este año?
Aquí te mostramos un ejemplo de una oportunidad originada a partir de las fortalezas y
debilidades anteriores.
Campaña de marketing: Para mejorar la visibilidad en comercio electrónico de la
empresa, haremos campañas publicitarias en YouTube, Facebook e Instagram.
Amenazas
Las amenazas en FODA se refieren a las áreas que tienen el potencial de causar problemas.
Difieren de las debilidades en que las amenazas son externas y, por lo general, están fuera
de nuestro control. Pueden ser eventos como la pandemia o un cambio en el panorama
competitivo.
Una matriz FODA es excelente para reunir información y documentar las preguntas que te
llevarán a tomar las decisiones. No solo será útil tenerla a mano para consultarla más
adelante, sino que además resultará excelente para visualizar los patrones que puedan
surgir.
Aquí te presentamos un ejemplo para que tengas una idea de cómo puedes empezar.
Cuando se usa correctamente y de manera efectiva, la matriz puede ser una excelente caja
de herramientas para evaluar las fortalezas y debilidades de la organización. Una vez que
hayas creado la matriz, podrás centrarte en cómo implementar de forma concreta las
oportunidades que encuentres.
Hay algunas maneras de garantizar que el análisis FODA sea profundo y correcto. Algunos
trucos son reunir al equipo de alguna manera que favorezca el trabajo en equipo, prepararse
de antemano para usar el tiempo de manera efectiva y aplicar la creatividad en cuanto a la
elección de las ideas. Observemos más de cerca algunos consejos útiles para comenzar con
el análisis.
1. Reunirte con los integrantes del departamento correspondiente para formar un plan
de negocios en torno a cómo mejorar la situación actual.
2. Investigar e implementar herramientas nuevas, como alguna herramienta de gestión
de proyectos, que pueda servir para perfeccionar los procesos por ti.
La manera en que procedas para resolver los factores internos dependerá del tipo de
problema. Incluso, puedes necesitar usar una combinación de ambas opciones si el plan de
mejoras es complejo.
Los factores externos son los más complicados de resolver, ya que no puedes controlar
directamente los resultados. Lo que sí puedes hacer es mitigar esos factores externos. Para
resolver esos problemas puedes hacer lo siguiente:
1. Competir según las tendencias del mercado.
2. Pronosticar las tendencias del mercado antes de que se produzcan.
Si bien es un hecho que no podrás controlar el entorno externo, sí puedes controlar cómo
reaccione tu organización a esos estímulos.
Digamos, por ejemplo, que buscas competir según una tendencia del mercado. Un ejemplo
sería que un competidor presenta un producto nuevo en el mercado que es mejor que el
tuyo. Si bien, no puedes quitar ese producto, sí puedes trabajar para lanzar uno aún mejor,
para mitigar cualquier disminución en las ventas. Como alternativa, puedes intentar
pronosticar las tendencias del mercado para estar preparado cuando esos factores externos
se presenten.
Un análisis FODA no solo es útil para las organizaciones. Con un análisis FODA personal
puedes examinar áreas de tu vida que podrías mejorar, como pueden ser el estilo de
liderazgo o las habilidades en comunicación. Independientemente de que elijas aplicarlo o
no, el análisis FODA es importante por los siguientes tres motivos.
Las oportunidades pueden provenir de diferentes lugares, como de factores externos como
la diversificación de los productos para ganar una ventaja competitiva o de factores internos
como la mejora de los flujos de trabajo del equipo. De cualquier manera, capitalizar esas
oportunidades es fundamental para crecer como equipo.