Material Didáctico Contabilidad General 2020

Daycy Pereira
Contabilidad General
Material Didáctico para los alumnos

de la Facultad de Ciencias
Económicas y Administrativas de la
Universidad Americana
3° EDICIÓN
2020
Daycy Pereira
Contabilidad General Daycy Pereira
Contabilidad General
Benítez Quiñónez, A. (2020) Contabilidad General. Material Didáctico (3° ed.)
Editorial El Estudiante. Asunción.
-2-
CONTENIDO
UNIDAD I - INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD ..................................... - 7 -
1.1. Evolución histórica de la contabilidad ........................................................... - 7 -
1.2. Contabilidad ................................................................................................... - 8 -
1.2.1. Concepto y alcance. ................................................................................ - 8 -
1.2.2. Objetivos................................................................................................. - 9 -
1.2.3. Funciones. ............................................................................................. - 10 -
1.3. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) ................... - 10 -
1.3.1. Concepto. .............................................................................................. - 10 -
1.3.2. Descripción. .......................................................................................... - 11 -
1.3.3. Clasificación y aplicación..................................................................... - 11 -
1.4. La profesión contable................................................................................... - 15 -
1.4.1. La contabilidad en la actualidad. .......................................................... - 15 -
1.4.2. Campo de aplicación. ........................................................................... - 15 -
1.5. Empresa ....................................................................................................... - 16 -
1.5.1. Concepto. .............................................................................................. - 16 -
1.5.2. Propósito. .............................................................................................. - 17 -
1.5.3. Objetivos............................................................................................... - 17 -
1.5.4. Órganos................................................................................................. - 18 -
1.5.5. Funciones. ............................................................................................. - 18 -
1.5.6. Clasificación. ........................................................................................ - 19 -
UNIDAD II - EL PATRIMONIO Y LA ECUACIÓN CONTABLE

PATRIMONIAL ....................................................................................................... - 21 -
2.1. El patrimonio ................................................................................................... - 21 -
2.1.1. Concepto. .................................................................................................. - 21 -
2.1.2. Elementos del patrimonio. ........................................................................ - 21 -
2.2. Patrimonio neto ................................................................................................ - 22 -
-3-
2.2.1. Variación y composición del neto patrimonial. ........................................ - 22 -
2.3. La ecuación patrimonial................................................................................... - 22 -
2.4. Elementos Patrimoniales.................................................................................. - 23 -
2.4.1. Concepto. .................................................................................................. - 23 -
2.4.2. Elementos de inversión (Activo), elementos de financiación externa (Pasivo)

y elementos de financiación interna (Patrimonio Neto) ...................................... - 24 -
2.4.3. Modificaciones del patrimonio. ................................................................ - 26 -
2.5. Hechos contables ............................................................................................. - 26 -
2.5.1. Concepto. .................................................................................................. - 26 -
2.5.2. Hechos contables permutativos. ................................................................ - 26 -
2.5.3. Hechos contables modificativos. ............................................................... - 26 -
2.5.4. Hechos contables mixtos. .......................................................................... - 27 -
2.6. Ejercicios sobre ecuación patrimonial ............................................................. - 27 -
UNIDAD III - LAS CUENTAS COMO BASE DEL REGISTRO CONTABLE- 28 -
3.1. Las cuentas ....................................................................................................... - 28 -
3.1.1. Concepto. .................................................................................................. - 28 -
3.1.2. Estructura o forma de una cuenta. ............................................................. - 28 -
3.1.3. Clasificación. ............................................................................................. - 29 -
3.2. El método de partida doble .............................................................................. - 30 -
3.2.1. Concepto. .................................................................................................. - 30 -
3.2.2. Principios fundamentales de la partida doble............................................ - 30 -
3.2.3. Fundamentos del cargo y del abono. ......................................................... - 31 -
3.3. Plan y Manual de Cuentas ............................................................................... - 31 -
3.3.1. Concepto. .................................................................................................. - 31 -
3.3.2. Propuesta del plan de cuentas. .................................................................. - 32 -
3.3.3. Ejemplo de manual de cuentas. ................................................................. - 35 -
TALLER INTEGRADOR UNIDADES I, II Y III ................................................ - 36 -
-4-
UNIDAD IV - LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL Y LOS REGISTROS DE

CONTABILIDAD..................................................................................................... - 39 -
4.1. Documentación Comercial .............................................................................. - 39 -
4.1.1. Concepto. .................................................................................................. - 39 -
4.1.2. Funciones. ................................................................................................. - 39 -
4.1.3. Documentos comerciales que corrientemente son utilizadas en las

transacciones comerciales. .................................................................................. - 40 -
4.1.4. Disposiciones legales referentes a los documentos comerciales. .............. - 44 -
4.2. Registros contables .......................................................................................... - 47 -
4.2.1. Concepto. .................................................................................................. - 47 -
4.2.2. Finalidad. ................................................................................................... - 47 -
4.2.3. Clases de registros. ............................................................................... - 47 -
4.2.4. Libro Inventario. ................................................................................... - 48 -
4.2.5. Libro Diario. ......................................................................................... - 48 -
4.2.6. Libro Mayor.......................................................................................... - 49 -
4.2.7. Ley del Comerciante............................................................................. - 50 -
4.3. Casos Prácticos ............................................................................................ - 51 -
UNIDAD V - EL CICLO CONTABLE .................................................................. - 81 -
5.1. El Ciclo Contable ............................................................................................. - 81 -
5.1.1. Concepto. .................................................................................................. - 81 -
5.1.2. Fases que comprende. ............................................................................... - 81 -
5.2. Asientos de Ajustes .......................................................................................... - 82 -
5.2.1. Concepto. .................................................................................................. - 82 -
5.2.2. Causas que ocasionan ajustes. ................................................................... - 82 -
5.2.3. Formas que adoptan los principales casos de asientos de ajustes. ............ - 83 -
5.3. Estados financieros .......................................................................................... - 86 -
5.3.1. Concepto. .................................................................................................. - 86 -
5.3.2. Fines. ......................................................................................................... - 86 -
-5-
5.4. Balance General o Estado de Situación Patrimonial........................................ - 86 -
5.4.1. Concepto. .................................................................................................. - 86 -
5.4.2. Partes de que consta. ................................................................................. - 86 -
5.4.3. Forma de presentación. ............................................................................. - 87 -
5.5. Estados de Resultados ...................................................................................... - 88 -
5.5.1. Concepto. .................................................................................................. - 88 -
5.5.2. Partes de que consta. ................................................................................. - 89 -
5.5.3. Forma de presentación. ............................................................................. - 89 -
5.6. Inventario General ........................................................................................... - 89 -
5.6.1. Concepto. .................................................................................................. - 89 -
5.6.2. Objetivos. .................................................................................................. - 89 -
5.6.3. Tipos. ......................................................................................................... - 90 -
5.7. Cierre y Reapertura de Cuentas ....................................................................... - 90 -
5.7.1. Asiento de cierre de cuentas patrimoniales. .............................................. - 90 -
5.7.2. Asiento de liquidación de cuentas de resultados. ...................................... - 91 -
5.7.3. Asiento de reapertura de cuentas patrimoniales. ....................................... - 91 -
5.8. Casos prácticos ................................................................................................ - 92 -
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... - 112 -
-6-
UNIDAD I
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1.1.Evolución histórica de la contabilidad
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve

obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba
para guardar la información requerida. Se puede afirmar que en la búsqueda del origen
de la contabilidad muchas investigaciones han revelado que los inicios de esta se han
encontrado en la prehistoria hallándose vestigios de ello alrededor de 8000 a.c.
Dentro de este ámbito, la historia de la contabilidad no descuida lógicamente el

estudio del pensamiento y la enseñanza contables, ni el de la formación de la profesión
contable y el establecimiento de grupos corporativos profesionales, o el análisis de la
legislación y disposiciones que regulan la actividad contable. La contabilidad es una
actividad tan antigua como la propia Humanidad. Además se ha demostrado, a través de
diversos historiadores que la contabilidad ha ido evolucionando en las diferentes etapas
del mundo, perfeccionándose cada vez más en sus métodos y técnicas los cuales
ayudaron a su mejoramiento y difusión en el mundo.
A continuación, podemos observar una síntesis de la evolución histórica de la

contabilidad:
Fuente: http://www.monografias.com
-7-
Fuente:http://www.monografias.com/
1.2.Contabilidad
1.2.1. Concepto y alcance.
La contabilidad, como cuerpo de conocimientos, es una ciencia empírica, de

naturaleza económica, cuyo objeto es la descripción y predicción, cualitativa y
cuantitativa, del estado y evolución económica de una entidad específica, realizada a
través de métodos propios de captación, medición, valoración, representación e
interpretación, con el fin de poder comunicar a sus usuarios información objetiva,
relevante y válida para la toma de decisiones.
También podemos decir que la contabilidad estudia la actividad económica del

ente – cualquiera sea su actividad o naturaleza – en particular el contenido patrimonial,
sus variaciones y la situación que presenta luego de un periodo determinado.
-8-
La contabilidad se halla inserta en la empresa como un instrumento de

información y control, permite conocer cómo ha evolucionado el patrimonio, la
situación actual y además sirve para fines predictivos, es decir para ver su proyección en
el futuro.
1.2.2. Objetivos.
a. Establecer un sistema de registración: se refiere al registro de forma clara y

precisa de todas las operaciones efectuadas por la empresa o ente a fin de
suministrar en todo momento las variaciones (cualitativas y cuantitativas) que
experimenta el patrimonio, estos registros pueden ser en libros y planillas ya sea
en forma manual o electrónica.
b. Proporcionar el verdadero patrimonio del ente: debe ser capaz de suministrar a
la empresa el verdadero patrimonio, es decir, en términos de su activo, pasivo y
patrimonio neto.
c. Proporcionar el verdadero resultado de la empresa: sabemos que la empresa en
un sistema capitalista tiene como fin interno obtener un beneficio, en cada
ejercicio económico se prevén unos resultados, a cuya obtención se orienta la
actividad de una unidad económica, a la contabilidad le corresponde la
captación, medida, control e interpretación de dichos resultados.
d. Suministrar información para la toma de decisiones: los datos que proporciona
la contabilidad forma parte del sistema de información, y en ese sentido cumple
un papel importante en la toma de decisiones de los propietarios,
administradores o gerencias y diversos sectores del sistema económico
interesados en los informes que proviene de los registros contables.
e. Establecer un sistema de control que incluye la medición y evaluación del
cumplimiento de los objetivos, metas y planes de la organización: una
contabilidad llevada metódica y sistemáticamente permite establecer un sistema
de control que incluye la medición y evaluación del cumplimiento de los
objetivos, metas y planes de la organización.
f. Servir como comprobante y fuente de información en juicio: los registros
contables son soporte del conocimiento de los derechos y las obligaciones del
comerciante frente a terceros.
-9-
g. Permitir la realización de previsiones sobre el futuro acontecer de la empresa:

mediante datos estadísticos proveídos por la contabilidad y a través de cálculos
previos, es posible estimar los recursos con que contara la empresa en próximos
periodos, así como la cuantía de los gastos en que deberá incurrir y, como
consecuencia de ello, estará habilitada para anticipar cual será el resultado de la
gestión económica.
1.2.3. Funciones.
2. Identificar: significa que se debe seleccionar de las innumerables

actividades económicas, teniendo en cuenta ciertos criterios, aquellas
transacciones y acontecimientos que sean más significativos para la
contabilidad.
3. Medir: la información contable se presenta o se comunica habitualmente
expresada en dinero, para presentar e informar los hechos económicos-
administrativos relevantes, la contabilidad establece reglas de medición
capaces de asignar valores en monedas.
4. Registrar: consiste en la anotación que de hace de las transacciones
mercantiles en los libros de contabilidad y demás documentos para que
puedan ser usados por la administración, gerencia y otros, para el efecto se
debe diseñar un buen sistema de registros, formas y procedimientos.
5. Clasificar: la contabilidad debe adecuar los datos patrimoniales, económicos
y financieros a un marco conceptual lógico y útil.
6. Resumir: a fin de presentar a consideración de los usuarios, la contabilidad
reúne las informaciones registradas y clasificadas, y las resume.
7. Interpretar: es necesario una explicación del proceso contable dirigida a los
usuarios de los informes financieros, la comprensión del proceso capacita al
lector para interpretar los resultados de la contabilidad, y esta es la meta
principal de su estudio.
1.3.Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
1.3.1. Concepto.
Son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos
patrimoniales y económicos de un ente. Influencia de la revolución industrial.
- 10 -
1.3.2. Descripción.
Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados
financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
Se aprobaron durante la 7. ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7. ª

Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la
ciudad de Mar del Plata (Argentina) en 1965.
Estos tienen como objetivo la uniformidad en la presentación de las

informaciones en los estados financieros, sin importar la nacionalidad de quien los
estuvieres leyendo e interpretando.
1.3.3. Clasificación y aplicación.
Está compuesto por 14 principios que detallaremos a continuación:
1. Principio de equidad: es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la

condición de postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo
ético y justo, para la evaluación contable de los hechos que constituyen el objeto
de la contabilidad, y se refiere a que la información contable debe prepararse con
equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados
financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la
información que brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados,
sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular.
2. Principio de ente: establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se

independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un
tercero. Se efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios o
propietario) y la administración (gerencia) como procedimiento indispensable de
rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de
derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque
tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que
el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta capital.
- 11 -
3. Principio de bienes económicos: los estados financieros se refieren siempre a

bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor
económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la
entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la
propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que también
reclaman la propiedad, están sujetos a ser registrados en libros en vía de
regulación, a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a
las diferencias en los costos de adquisición o registro en fecha anterior.
4. Principio de moneda de cuenta: los estados financieros reflejan el patrimonio

mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal
en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio” este dado
en unidades de dinero de curso legal. En aquellos casos donde la moneda
utilizada no constituya un patrón estable de valor, en razón de las fluctuaciones
que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto
es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de
ajuste.
5. Principio de empresa en marcha: Se refiere a todo organismo económico cuya

existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. Este principio
también conocido continuidad de la empresa se basa en la presunción de que la
empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será
liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como:
significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su
ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos
- 12 -
utilizados para generar los ingresos, mostrando en el balance general los

recursos no consumidos a su costo de adquisición, y no a su valor actual de
mercado.
6. Principio de valuación al costo: el valor de costo (adquisición o producción)

constituye el criterio principal y básico de la valuación, que condiciona la
formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en
correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la
cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el

“valor de mercado”, entendiéndose como tal el “costo de reposición o de
fabricación”. Sin embargo, el criterio de “valuación de costo” ligado al de
“empresa en marcha”, cuando esta última condición se interrumpe o desaparece,
por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable será el de
“valor de mercado” o “valor de probable realización”, según corresponda.
7. Principio de ejercicio: significa dividir la marcha de la empresa en periodos

uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer
la situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales
establecidas, particularmente para determinar el impuesto a la renta y la
distribución del resultado. En esta información periódica también están
interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios y
potenciales inversionistas.
8. Principio de devengado: devengar significa reconocer y registrar en cuentas a

determinada fecha eventos o transacciones contabilizables. En la aplicación del
principio de devengado se registran los ingresos y gastos en el periodo contable
al que se refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fecha del
siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el
ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de
lo percibido para la atribución de resultados. Este último método se halla al
margen de los PCGA.
- 13 -
9. Principio de objetividad: los cambios en los activos, pasivos y en la expresión

contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa
medida en moneda de cuenta. La objetividad en términos contables es una
evidencia que respalda el registro de la variación patrimonial.
10. Principio de realización: los resultados económicos solo deben computarse

cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los riesgos inherentes a tal
operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto realizado
participa en el concepto devengado.
11. Principio de prudencia: significa que cuando se deba elegir entre dos valores
por un elemento de activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien
que una operación se contabilice de tal modo que la cuota del propietario sea
menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado”.
12. Principio de uniformidad: este principio de contabilidad establece que una vez
elaborado unos criterios para la aplicación de los principios contables, estos
deberán mantenerse siempre que no se modifiquen las circunstancias que
propiciaron dicha elección.
13. Principio de materialidad: al considerar la correcta aplicación de los principios

generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse en sentido
práctico. Este principio está dirigido por dos aspectos fundamentales de la
contabilidad: cuantificación o medición del patrimonio y exposición de partidas
de los estados financieros.
14. Principio de exposición: implica formular los estados financieros en forma

comprensible para los usuarios. Tiene relación directa con la presentación
adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una
correcta interpretación de los hechos registrados.
- 14 -
1.4.La profesión contable
1.4.1. La contabilidad en la actualidad.
Hoy en día podemos dividir la profesión contable en dos segmentos importantes,

atendiendo a la forma de prestación de los servicios en la contabilidad pública y la
contabilidad privada.
El contador público presta sus servicios como experto independiente y realiza

servicios para muchos clientes, en tanto que el contador privado, realiza su trabajo para
una sola entidad como parte de su personal, y presta sus servicios bajo situación de
dependencia.
Para una persona que ha elegido como profesión la de contador público, al igual
que otros profesionales, es importante saber la función que puede desempeñar como un
contador, con el fin de conocer las actividades que puede desarrollar, a fin de ayudar a
alcanzar con mayor éxito la meta de los diferentes tipos de organizaciones económicas.
1.4.2. Campo de aplicación.
El ejercicio de la profesión puede ser desarrollado de manera individual o a

través de la asociación ya sea en firmas locales o asociaciones con firmas
internacionales. Cuando se realiza de manera individual, puede ejercer de manera
dependiente o independiente.
El contador, al trabajar en cualquiera de estas áreas, puede especializarse en

contabilidad financiera, de costos, impuestos, análisis financiero, presupuestos,
planeación, elaboración de sistemas de contabilidad y auditoría. Sin embargo, en
muchas organizaciones, tanto grandes como pequeñas, puede ser necesario que el
contador tenga amplios conocimientos de varias de estas especialidades.
 Ejercicio profesional dependiente: actúa bajo un contrato laboral con una

empresa, y su contraprestación se denomina salario y no honorarios, los
contadores prestan sus servicios a una sola organización.
De esta forma, el contador es responsable de supervisar y asegurar la calidad de

la información financiera, administrativa y fiscal que se genera en la entidad económica
para la cual presta sus servicios, desarrollando y proponiendo políticas contables más
adecuada para una entidad, diseñando sistema de información y proporcionando a los
- 15 -
funcionarios de la administración superior la información contable necesaria para la

toma de decisiones.
En este campo el Contador puede ofrecer sus servicios en distintas áreas: sector
privado, sector público, área de educación
 Ejercicio profesional independiente: es un área en la cual los contadores

prestan sus servicios más para el público en general que para una sola
organización, se realizan a través de un contrato de prestación de servicios y la
contraprestación se denomina honorarios.
En este campo, los servicios que puede ofrecer el contador público son:
- Contabilidad en forma tercerizada (outsourcing)

- Auditoría de estados financieros, tanto para efectos financieros como para
efectos fiscales.
- Desarrollo de sistemas contables - administrativos
- Asesoría en distintos problemas fiscales
- Asesoría en servicios administrativos.
- Análisis económico- financiero de estados contables
1.5.Empresa
1.5.1. Concepto.
La empresa es una unidad económica destinada a la producir bienes y servicios,

aumentando la utilidad de las cosas que ofrece la naturaleza, y coordinando los otros
factores de la producción (trabajo, capital y tecnología) bajo la adecuada dirección del
empresario.
También podemos decir que la empresa es una entidad integrada por el capital y
el trabajo, como factores de la producción, y dedicada a actividades industriales,
mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos y con la consiguiente
responsabilidad.
Resumiendo, es todo ente que realiza actividades económicas para producir
bienes y servicios útiles para satisfacer las necesidades humanas.
- 16 -
1.5.2. Propósito.
Según Peter F. Drucker “para conocer la naturaleza de la empresa, debemos

partir de su propósito. Este debe ser exterior a la empresa misma. De hecho, debe estar
en la sociedad, pues la empresa es un órgano de la sociedad. Hay un solo modo válido
de definir el propósito de la empresa: crear un cliente.”
Es importante entender que los mercados son creados por los hombres de
negocios y no por ninguna otra fuerza, ya sean providenciales, naturales o económicas.
Es la empresa la que satisface el deseo del cliente que quizás lo tuvo antes de que se le
ofrecieran los medios de satisfacerlo.
El cliente es la base de una empresa y el elemento que le permite mantenerse en
el mercado. Solo el origina empleo. Para satisfacer los deseos y las necesidades de un
consumidor, la sociedad confía a la empresa recursos productivos de riqueza.
1.5.3. Objetivos.
Los objetivos de una empresa son resultados, situaciones o estados que una
empresa pretende alcanzar o a los que pretende llegar, en un periodo de tiempo y a
través del uso de los recursos con los que dispone o planea disponer. Establecer
objetivos es esencial para el éxito de una empresa pues éstos establecen un curso a
seguir y sirven como fuente de motivación para los miembros de la misma. Aquí
podemos ensayar cientos de objetivos que una empresa puede tener, aunque
básicamente son los siguientes:
 Ofrecer bienes y servicios al consumidor

 Ser el líder del mercado.
 Incrementar las ventas.
 Generar mayores utilidades.
 Obtener una mayor rentabilidad.
 Lograr una mayor participación en el mercado.
Estos objetivos que pueden considerarse como generales, necesitan tener el

respaldo de los objetivos específicos, por ejemplo:
 Aumentar las ventas mensuales en un 20%.

 Generar utilidades mensuales mayores a US$20 000 a partir del próximo año.
- 17 -
 Obtener una rentabilidad anual del 25%.
1.5.4. Órganos.
 Órganos personales: las personas que integran una empresa tienen distintas
funciones que realizar, de acuerdos con sus posibilidades y misiones
encomendados. Podemos distinguir:
a) Órgano volitivo: representa al sujeto jurídico y tiene la facultad de disponer lo

que estime más oportuno a sus intereses. Puede estar representado por una
persona natural (empresa individual) o bien por la asamblea o junta general de
socios (empresa colectiva).
b) Órgano directivo: actúa por delegación del propietario; su misión es coordinar y
dirigir los actos económicos-administrativos, de acuerdo con los deseos

expresados por el órgano volitivo. Puede referirse la delegación del propietario a
una persona (administrador, director, junta directiva).
c) Órgano ejecutivo: es el encargado de realizar los hechos económicos-
administrativos dispuestos por el órgano volitivo y coordinado por el órgano
administrativo. Al frente figura el gerente, ayudado por diferentes jefes de
sección, encargados, etc.
 Órgano económico: está conformado por el patrimonio de la unidad económica.

Se refiere al elemento material de la empresa y está formado por los bienes,
derechos y obligaciones existentes en un momento dado, valorado en unidades
monetarias.
 Organización: para el eficiente funcionamiento de la empresa que esta cuente
con los dos órganos citados procedentemente; es necesario, además, disponer de
una adecuada organización que establezca los objetivos que deben ser alcanzado
y los programas de trabajos de cada sección.
1.5.5. Funciones.
Fayol destaca que toda empresa cumple seis funciones:

1. Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la
empresa
2. Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta o el intercambio
- 18 -
3. Funciones financieras, relacionada con la búsqueda y gestión de capitales
4. Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los

bienes y las personas
5. Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los

balances, los costos y las estadísticas
6. Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco

funciones en la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan
las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas
1.5.6. Clasificación.
Las empresas pueden clasificarse desde distintos puntos de vista. A

continuación, presentaremos varias clasificaciones:
a) Según su objeto o la actividad que desarrollan:
 Empresas transformadoras: son las que se dedican a la elaboración de

productos, transformando las materias primas en otro producto.
 Empresas comerciales: se encargan de intermediar entre el productor y el
consumidor, distribuyendo y comercializando los productos, sin efectuar en
ellas operaciones que los transformen ostensiblemente.
 Empresas de servicios: son los que se dedican a la prestación de servicios,
ofreciendo al consumidor medios satisfacientes intangibles o incorpóreos a
cambio de una compensación, generalmente de tipo económico.
b) Según su naturaleza pueden ser:
 Individuales: cuando está formada por una sola persona, se dice que es una
empresa individual o cuando que pertenece a un solo individuo, aunque en ella
trabaje gran número de personas ajenas al vínculo familiar.
 Sociedades: es la reunión de dos más personas que ponen en común sus bienes
su trabajo, su industria, o algunas de estas cosas para la consecución de un
objetivo determinado.
- 19 -
c) Según la propiedad del capital:
 Publicas: son empresas públicas aquellos que pertenecen al Estado o a las

corporaciones, en que el capital es aportado exclusivamente por el estado.
 Privadas: se dice que una empresa es privada cuando el capital es aportado
exclusivamente por particulares, sin participación del Estado desde ningún
aspecto.
 Mixtas: cuando el capital pertenece en un porcentaje al Estado y en otro a entes
privadas.
d) Según su dimensión o tamaño:
 Empresas pequeñas: son las empresas en las que el propietario realiza

personalmente todas las tareas de la administración, asumiendo el triple rol de
órgano volitivo, directivo y ejecutivo.
 Empresas medianas: la característica de este tipo de empresa es que,
generalmente, tanto el órgano volitivo como el directivo se concentran en el o
los dueños, que aportan el capital y también dirigen.
 Grandes empresas: en este tipo de empresa por lo general existe una marcada
división del trabajo, que se presentan por la dimensión de la empresa reflejada
en su propia administración.
- 20 -
UNIDAD II
EL PATRIMONIO Y LA ECUACIÓN CONTABLE PATRIMONIAL
2.1. El patrimonio
2.1.1. Concepto.
Conjunto de bienes, derechos y obligaciones, debidamente valorados en

relación con el fin a que se destinan, existentes en un momento determinado y
pertenecientes a una persona natural o jurídica.
Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que el ente posee efectivamente en

propiedad en un momento determinado. Para que un bien sea parte del patrimonio debe
estar perfeccionada la propiedad, la simple tenencia no es suficiente.
2.1.2. Elementos del patrimonio.
Del concepto de patrimonio se desprende los elementos del mismo que son:
a) Activo: conjunto de bienes y derechos que el ente posee en un momento

determinado.
Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos

pasados, del que dicha empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
b) Pasivo: conjunto de obligaciones que el ente posee en un momento determinado.
Un pasivo es una obligación actual de la empresa como resultado de sucesos

pasado, al vencimiento de la cual y para cancelarla, dicha empresa espera obtener, en el
futuro, beneficios económicos.
c) Patrimonio Neto: diferencia entre el activo y el pasivo, siendo así el aporte

propio.
Es la diferencia aritmética existente entre los valores del activo y las

obligaciones que constituyen el pasivo.
Representa la aportación inicial del propietario para financiar el negocio (capital

inicial) modificado por las variaciones de aumento o disminución que el propio negocio
ha producido. Considerando que el negocio es una personalidad distinta del propietario,
el neto patrimonial representa la deuda que la empresa tiene con el propietario.
- 21 -
2.2. Patrimonio neto
2.2.1. Variación y composición del neto patrimonial.
El patrimonio neto tendrá varios momentos durante la vida de la empresa,

pudiendo ser objeto de variaciones por diversas razones:
1. El neto en el momento de iniciación de la empresa está constituido por el capital

aportado por el propietario, es decir que el patrimonio neto es igual al capital.
2. El neto sufre a lo largo de la vida de la empresa una serie de modificaciones
derivadas de los beneficios o pérdidas obtenidos como consecuencia de la
gestión económico-administrativa. Durante el ejercicio económico, la
Contabilidad refleja las pérdidas y ganancias que se van produciendo por medio
de las cuentas que recogen estos resultados hasta el cierre, pudiendo presentarse
los siguientes casos:
a) Si los beneficios han sido retirados totalmente por el dueño o los socios se
tendrá que el patrimonio neto es igual al capital.
b) Si con los resultados (ganancias o pérdidas) se decide aumentar o disminuir el
capital (caso comerciante individual) se tendrá que el patrimonio neto es igual a
la suma entre el capital más las ganancias o, a la diferencia entre el capital y
las pérdidas.
c) Si con la parte de los beneficios se crean fondos para garantizar probables
contingencias que puede presentarse (sociedades) se tendrá que el patrimonio
neto es igual a la suma del capital más las reservas.
2.3. La ecuación patrimonial
Los elementos básicos de la ecuación patrimonial o ecuación fundamental de la

contabilidad están formados por el activo, pasivo y patrimonio neto.
La ecuación patrimonial establece que el activo total de una empresa es igual a

la suma del pasivo total más el patrimonio neto:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

A = P + PN
- 22 -
PASIVO
Gs. 3.000.000.-
ACTIVO
Gs. 10.000.000.-
PATRIMONIO NETO
Gs. 7.000.000.-
El activo constituye la inversión, el pasivo el financiamiento externo y el

patrimonio neto el financiamiento interno.
Una inversión en el sentido económico, es una colocación de capital para obtener una
ganancia futura. Esta colocación supone una elección que resigna un beneficio inmediato por
uno futuro y, por lo general, improbable.
El financiamiento es externo cuando los fondos son obtenidos por fuentes

externas a la empresa como un préstamo de bancos, financiera, cooperativas, etc.
El financiamiento es interno cuando los fondos son obtenidos por el propietario

de la empresa o por los socios y/o accionistas, según sea el caso.
2.4. Elementos Patrimoniales
2.4.1. Concepto.
Se refiere a los distintos bienes, derechos y obligaciones que componen el

patrimonio, los cuales contablemente figuran agrupados de acuerdo a sus
características en las cuentas abiertas o masas patrimoniales en la contabilidad del
comerciante.
- 23 -
Se llaman masas patrimoniales a la agrupación de los elementos patrimoniales

que tienen características homogéneas.
Los distintos elementos patrimoniales o cuentas se clasifican en cuentas del

activo, cuentas pasivo y cuentas del patrimonio neto.
2.4.2. Elementos de inversión (Activo), elementos de financiación externa

(Pasivo) y elementos de financiación interna (Patrimonio Neto)
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Activo Corriente Pasivo Corriente Capital
Deudas Capital
Disponibilidades
Caja Proveedores Reservas
Reserva de Revalúo
Fondo Fijo Acreedores Varios
Reserva Legal
Banco Cta. Cte. Documentos a Pagar
Resultados
Banco Caja de Ahorro Préstamos Bancarios
Resultado del Ejercicio
Inversiones Temporales Provisiones
Resultados Acumulados
Banco Plazo Fijo IVA Débito Fiscal
Créditos Dirección General de
Recaudaciones
Documentos por Cobrar
Aportes y Retenciones a
Clientes
Pagar
IVA Crédito Fiscal
Previsiones
Bienes de Cambio
Previsiones Acumuladas
Mercaderías para Indemnización por
Despido
Pagos por Adelantado
Utilidades Diferidas
Alquileres Pagados a
Vencer Intereses Cobrados a
Vencer no Devengados
Seguros Pagados a Vencer
Pasivo no Corriente
Activo no Corriente
Deudas
Créditos
Proveedores
Documentos por Cobrar
Acreedores Varios
Clientes
Documentos a Pagar
Bienes de Uso
- 24 -
Rodados Préstamos Bancarios

Muebles y Útiles Provisiones
Maquinarias Dirección General de
Recaudaciones
Equipos de Informática
Aportes y Retenciones a
Inmuebles
Pagar
Inversiones Permanentes
Previsiones
Banco Plazo Fijo
Previsiones Acumuladas
Intangibles para Indemnización por
Despido
Licencias
Utilidades Diferidas
Marca Comercial
Alquileres Cobrados por
Patentes de invención
Adelantado
Cargos Diferidos
Gastos de Constitución
Fuente: https://image.slidesharecdn.com
- 25 -
2.4.3. Modificaciones del patrimonio.
Hasta ahora hemos tenido en cuenta al patrimonio en su aspecto estático, es

decir a un momento dado, a una fecha dada, como si fuera una fotografía, tanto del
importe del activo, del pasivo y del patrimonio neto. Pero, como fácilmente se
comprenderá esto no es suficiente para conocer adecuadamente el patrimonio.
Para estudiar el patrimonio es necesario interpretar sus modificaciones que sufre

como consecuencia de la actividad económica. Esta etapa corresponde al aspecto
dinámico del patrimonio, en donde surge la vida de relación de la empresa, reflejada en
una serie de operaciones de naturaleza económico-administrativa: compras, ventas,
cobros, pagos, etc., que se van sucediendo diariamente en una unidad económica,
tendientes a conseguir el fin propuesto.
Estas diferentes actividades que la empresa realiza dan lugar a los hechos
económico-administrativos que surgen de las diferentes funciones de la empresa y
constituyen los llamados hechos contables.
2.5. Hechos contables
2.5.1. Concepto.
Son todos los acontecimientos económico-administrativos que repercuten en el

patrimonio de la empresa y que, por lo tanto, son susceptibles de ser captados,
representados y medidos por la contabilidad.
Los hechos contables se clasifican en permutativos, modificativos y mixtos

dependiendo de las modificaciones que se puedan producir ya sea en el activo, en el
pasivo y en el patrimonio neto.
2.5.2. Hechos contables permutativos.
Son los hechos contables que alteran el activo, el pasivo o el capital, pero sin
modificar la cuantía del patrimonio neto. Ej.: compra de mercaderías, cobro de las
cuentas de clientes, pago a proveedores, etc.
2.5.3. Hechos contables modificativos.
Son los hechos contables que alteran la cuantía del patrimonio neto, ya sea por
aumento o disminución del activo o pasivo. Ej.: Cobro de intereses, pago de intereses,
pago de gastos, cobro de alquileres, etc.
- 26 -
2.5.4. Hechos contables mixtos.
Son los hechos contables que implican simultáneamente una permuta y una
modificación del patrimonio neto, ya sea por aumento o bien por disminución de este.
Ej: Cobro de cuentas de clientes con descuentos, pago a proveedores con descuentos,
etc.
2.6. Ejercicios sobre ecuación patrimonial
1. La empresa del Sr. Carlos Ríos cuenta con un patrimonio que se

compone de una obligación de G. 1.200.000.- y su aporte propio (capital)
asciende a G. 2.800.000.- ¿Cuánto es el total de su Activo?
2. La casa comercial de la Srta. Lilian Beatriz Aguayo Rojas posee bienes y

derechos pro G. 7.500.000.- y tiene una obligación de asciende a G.
2.500.000.- ¿A cuánto suma el aporte propio de la dueña de la empresa?
3. El Sr. Tomás Díaz posee un patrimonio compuesto por bienes y derechos

que asciende a G. 6.000.000.-, siendo su aporte propio para el
financiamiento de su empresa G. 3.500.000.- ¿Cuánto representa el
aporte ajeno o de terceras personas en el financiamiento?
- 27 -
UNIDAD III
LAS CUENTAS COMO BASE DEL REGISTRO CONTABLE
3.1. Las cuentas
3.1.1. Concepto.
 Es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial, que

capta su situación inicial y las variaciones que posteriormente se vayan
produciendo.
 Es el instrumento que se vale la técnica contable para registrar las variaciones
cualitativas y cuantitativas del activo, pasivo y neto patrimonial como
consecuencia de las transacciones practicadoras por el ente.
 Es la denominación que permite identificar un bien, un derecho o una
obligación o bien determinada partida de ingresos o egresos.
El nombre que se le asigne a la cuenta debe dar una idea clara del valor o
concepto a que se refiere, de tal manera que cualquiera pueda dar lectura al mensaje que
representa. Por ejemplo, la cuenta que controla las alteraciones que sufre el dinero en
efectivo se llama Caja; la que controla los movimientos que experimentan los
documentos a favor del negocio se llama Documentos a Cobrar, etc.
Por tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de Activo,
Pasivo y Patrimonio Neto, de estas cuentas se obtienen los importes con los cuales se
formulan los estados contables.
3.1.2. Estructura o forma de una cuenta.
La cuenta se divide en dos partes esenciales, que se denominan Debe y Haber.

Tradicionalmente, el Debe ocupa el lado izquierdo; el Haber, el lado derecho.
Gráficamente, la cuenta representa un libro mayor abierto, y en su más simple

expresión adopta la forma de un esquema, como se ilustra a continuación:
DEBE CAJA HABER
- 28 -
3.1.3. Clasificación.
 Por su naturaleza
a) Cuentas patrimoniales: son todas aquellas cuentas que representan a los
elementos patrimoniales de la empresa, están se dividen en:
- Cuentas activas: aquellas que representan a los bienes y derechos de la
empresa. Ej: Caja, Banco Itaú Cta. Cte., Mercaderías, etc.
- Cuentas pasivas: aquellas que representan deudas u obligaciones a cargo
de la empresa. Ej.: Proveedores, Acreedores, Sueldos a Pagar, etc.
- Cuentas del neto: aquellas que representan a los aportes propios o
financiamiento interno. Ej.: Capital, Resultado del Ejercicio, etc.
b) Cuentas de resultado: son todas aquellas cuentas que representan resultados
económicos derivado de la actividad durante un determinado periodo de tiempo
y de las causas que lo han ocasionado, estas se dividen en:
- Cuentas de resultado positivo: aquellas que registran aumentos en el
patrimonio neto como consecuencia de las transacciones mercantiles, es
decir las operaciones que producen ganancias. Ej.: Ventas, Intereses
Cobrados, Alquileres Cobrados, etc.
- Cuentas de resultado negativo: aquellas que registran disminuciones en
el patrimonio neto como consecuencia de las transacciones mercantiles,
es decir las operaciones que producen pérdidas. Ej.: Costos de
Mercaderías, Sueldos y Jornales, Seguros Pagados, etc.
 Por su extensión
a) Cuentas recompuestas: representan la máxima síntesis de los bienes,
derechos, obligaciones, ingresos y egresos. Ej.: Activo, Pasivo,
Patrimonio Neto, Ingresos, Egresos.
b) Cuentas compuestas: representan o agrupan a varias cuentas colectivas
o a las clasificaciones de las cuentas recompuestas. Ej.: Activo Corriente,
Activo no Corriente, Pasivo Corriente, Pasivo No corriente, etc.
c) Cuentas colectivas: representan o agrupan a varias cuentas simples o a
las clasificaciones de las cuentas compuestas, también llamadas masas
patrimoniales. Ej.: Disponibilidades, Inversiones Temporales, Créditos,
Bienes de Cambio, etc.
- 29 -
d) Cuentas simples: representan o agrupan varias cuentas auxiliares o a las

clasificaciones de las cuentas colectivas. Ej.: Caja, Bancos, Clientes,
Mercaderías, etc.
e) Cuentas auxiliares: representan a las clases de cuentas simples o las que
hacen operativas a las cuentas simples, es decir están son las cuentas que
se imputan o sirven para los registros contables. Ej.: Caja Moneda
Nacional, Caja Moneda Extranjera, Banco Visión Cta. Cte., Banco
Sudameris Cta. Cte., etc.
3.2. El método de partida doble
3.2.1. Concepto.
El método de registración de contabilidad por partida doble aplicado a un

sistema o conjunto de cuentas establece que la suma de importes registrados en él
Debe (Débitos) ha de ser constantemente igual a la suma de lo anotado en el Haber
(Créditos) de las cuentas correspondiente a ese sistema.
Se le ha dado el nombre de partida doble porque en cada operación existe, por lo
menos, un deudor, y al mismo tiempo, un acreedor, lo que origina una doble
registración de partidas.
La Ley 1034/83 “Ley del Comerciante” en su Art. 76, última parte, establece
que “el método de contabilidad debe permitir la individualización de las operaciones,
así como también sus correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su posterior
verificación”
Con esto podemos observar que nuestra legislación comercial adopta
implícitamente el método de la partida doble.
3.2.2. Principios fundamentales de la partida doble.

El método de la partida doble está basado en los siguientes principios
fundamentales:
1. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;
2. El que recibe debe a quien entrega (acreedor);
3. Todo lo que entra va en el Debe, todo lo que sale va al haber;
4. Toda entrada debe ser equivalente a la salida;
- 30 -
5. Todos los objetos han de salir bajo el mismo nombre de la cuenta, por el cual
entraron;
6. Todas las cosas o cuentas deben entrar antes de salir, a excepción de las
obligaciones o cuentas por pagar, que primero salen (cuando se contraen) y
entran después (cuando se pagan);
7. Las pérdidas son siempre deudoras y las ganancias acreedoras.
3.2.3. Fundamentos del cargo y del abono.

Débitos Créditos
Ai Activo inicial Pi Pasivo inicial
+A Aumento del activo +P Aumento del pasivo
-P Disminución del pasivo -A Disminución del activo
-PN Disminución del patrimonio neto PNi Patrimonio neto inicial
(egresos)
+PN Aumento del patrimonio neto
(ingresos)
Fuente: Hermosilla, A. (2012) Manual de Introducción a la Contabilidad Teórico Práctico. Editorial
Librotex. Asunción
3.3. Plan y Manual de Cuentas
3.3.1. Concepto.
El plan de cuentas es una relación detallada de cuentas ordenada

metódicamente, que debe representar la estructura del sistema contable de un ente, y
que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de los fines.
El plan de cuentas representa el listado ordenado de cuentas que prepara el
profesional responsable de llevar la contabilidad de un ente, en la convicción de que
esas cuentas le permitirán registrar las operaciones que se realizan y que con ello puede
preparar y brindar la información que el mismo necesita para una correcta
administración.
Para que se convierta en una buena herramienta de trabajo, debe reunir una serie
de requisitos como:
 Sistematicidad en el ordenamiento: para la organización de un plan de cuentas

se debe establecer previamente un claro criterio al respecto.
- 31 -
 Flexibilidad: un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de

nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos económico-
administrativos que surgen dentro de la empresa.
 Homogeneidad en los agrupamientos practicados: esta característica es un
requisito necesario para facilitar la preparación de informes contables.
 Claridad en la denominación de las cuentas seleccionada: las cuentas deben
dar una idea clara de las cosas o hechos que se quieren registrar bajo una
denominación, de tal forma a facilitar el trabajo de los tenedores de libros y
evitar la realización de falsas imputaciones.
El manual de cuentas es el instrumento en donde se establecen las normas,

procedimientos y las explicaciones necesarias para el uso de cada cuenta, destinado al
sistema contable de una empresa determinada.
El manual de cuentas representa el instrumento al servicio de la contabilidad
que permite conocer la naturaleza, los débitos, los créditos y el saldo que cada cuenta
tiene que permitirá una correcta utilización de estos elementos.
Por lo general un manual de cuentas contiene, entre otros, los siguientes datos
básicos:
 El plan de cuentas;
 Definición e instrucciones acerca del funcionamiento de cada una de las
cuentas que integran el plan de cuentas, que podrá ser más o menos detallado
según las necesidades de cada empresa;
 Detalle de los formularios relacionados con el proceso contable y forma de
usarlos;
 Información contable que ha de suministrar cada sector y forma de contarla.
3.3.2. Propuesta del plan de cuentas.
PLAN DE CUENTAS
1. ACTIVO
1.01. Activo Corriente
1.01.01. Disponibilidades
1.01.01.01. Caja
- 32 -
1.01.01.02. BBVA SA. Cta. Cte.

1.01.02. Créditos
1.01.02.01. Clientes
1.01.02.02. Documentos a Cobrar
1.01.02.03. IVA Crédito Fiscal
1.01.02.04. Deudores Varios
1.01.03. Bienes de Cambio
1.01.03.01. Mercaderías
1.01.04. Gastos Pagados por Adelantados
1.01.04.01. Alquileres Pagados por Adelantados
1.01.04.02. Seguros Pagados por Adelantados
1.01.04.03 Intereses Pagados por Adelantados
1.02. Activo No Corriente
1.02.01. Bienes de Uso
1.02.01.01. Muebles y Equipos
1.02.01.02. Rodados
1.02.01.03. Equipos de Informática
1.02.01.04. Depreciaciones Acumuladas
2. PASIVO
2.01. Pasivo Corriente
2.01.01. Deudas
2.01.01.01. Proveedores
2.01.01.02. Documentos a Pagar
2.01.01.03. Acreedores Varios
2.01.02. Provisiones
2.01.02.01. Aportes y Retenciones a Pagar
2.01.02.02. Dirección General de Recaudaciones
2.01.02.03. IVA Débito Fiscal
3. PATRIMONIO NETO
3.01. Capital
3.01.01. Capital
3.01.01.01. Capital
3.02. Reservas
- 33 -
3.02.01. Reservas
3.02.01.01. Reserva de Revalúo Ley 125/91
3.03. Resultados
3.03.01. Resultados
3.03.01.01. Resultados Acumulados
3.03.01.02. Resultado del Ejercicio
4. INGRESOS
4.01. Ingresos Operativos
4.01.01. Ventas de Mercaderías
4.01.01.01. Ventas
4.01.01.02. Descuentos Concedidos
4.02. Ingreso no Operativos
4.02.02. Descuentos Obtenidos
4.02.02.02. Descuentos Obtenidos
5. EGRESOS
5.01. Costos Operativos
5.01.01. Costos Operativos
5.01.01.01. Costo de Mercaderías Vendidas
5.02. Gastos Operativos
5.02.01. Gastos Administrativos
5.02.01.01. Papelería y Útiles de Oficina
5.02.01.02. Alquileres Pagados
5.02.01.03 Seguros Pagados
5.02.01.04. Agua, Luz y Teléfono
5.02.01.05. Sueldos y Jornales
5.02.01.06. Aporte Patronal
5.02.01.07 Depreciaciones del Ejercicio
5.02.01.08 Aguinaldos
5.02.01.09. Honorarios Profesionales
5.02.02. Gastos de Comercialización
5.02.02.01. Publicidad y Propaganda
5.02.03. Gastos Financieros
5.02.03.01 Intereses Pagados
- 34 -
5.03. Impuesto a la Renta

5.03.01. Impuesto a la Renta
5.03.01.01. Impuesto a la Renta Ley 125/91
3.3.3. Ejemplo de manual de cuentas.
1 01 01 01 Caja
Es una cuenta imputable, que permite identificar el dinero en efectivo y los

cheques de terceros. Es una cuenta patrimonial por su naturaleza y auxiliar por su
extensión.
Débitos Créditos
1) Por su valor en la apertura y reapertura. 1) Por el valor de la salida de dinero en
2) Por el valor del efectivo en existencia efectivo.
(moneda y cheques) en guaraníes.
2) Por el ajuste en caso de faltante en
3) Por el valor del efectivo en guaraníes
caja.
que ingresa a la empresa proveniente de
distintas operaciones. 3) Por la devolución de las ventas.
4) Por el ajuste en caso de sobrantes de 4) Por los depósitos bancarios

caja.
5) Por su saldo al cierre del ejercicio.
Saldo: Deudor. Representa el efectivo o equivalente disponible a una fecha dada
- 35 -
TALLER INTEGRADOR UNIDADES I, II Y III
Desarrolla los siguientes puntos:

1. ¿Qué estudia la contabilidad?
2. ¿Cómo se halla inserta la contabilidad en las empresas?
3. Cita los objetivos de la contabilidad
4. Cita y explica las funciones de la contabilidad
5. ¿Qué son los PCGA?
6. Describe brevemente los PCGA
7. Menciona como puede ser aplicado la profesión contable de manera dependiente
8. Menciona como puede ser aplicado la profesión contable de manera
independiente
9. ¿A qué llamamos empresa?
10. Menciona cuales podrían ser los objetivos generales de toda empresa
11. Cita y explica las funciones de la empresa
12. Elabora un mapa conceptual de la clasificación de las empresas
13. ¿A qué llamamos patrimonio y cuáles son sus elementos?
14. ¿Cómo está conformada la ecuación patrimonial? Explica
15. ¿A qué llamamos cuenta y cuál es su estructura?
16. Elabora un esquema de la clasificación de las cuentas
17. ¿En qué consiste el método de la partida doble?
18. Elabora el cuadro de fundamentos del cargo y del abono
19. ¿A qué llamamos plan de cuentas?
20. ¿A qué llamamos manual de cuentas?
Contesta con F o V, Fundamenta lo falso brevemente:
(…..) La contabilidad, como cuerpo de conocimientos, es una ciencia empírica, de

naturaleza económica, cuyo objeto es la descripción y predicción, cualitativa y
cuantitativa, del estado y evolución económica de una entidad específica.
(…..) El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la

condición de postulado básico.
- 36 -
(…..) El principio de ente establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se

independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero.
(…..) El principio de devengado significa dividir la marcha de la empresa en periodos

uniformes de tiempo
(…..) El principio de devengado significa reconocer y registrar en cuentas a

determinada fecha eventos o transacciones contabilizables.
(…..) El ejercicio de la profesión puede ser desarrollado solamente de manera individual

y como empleado de una empresa.
(…..) El contador puede prestar servicios de auditoría interna y externa
(…..) El contador puede prestar servicios de análisis de estados financieros
(…..) Todas las empresas explotan solamente dos factores productivos: trabajo y
capital.
(…..) Las empresas de servicios son las que se dedican a la elaboración de productos,
transformando las materias primas en otro producto.
(…..) Las empresas transformadoras son los que se dedican a la prestación de servicios.
(…..) Son empresas públicas aquellas que pertenecen a particulares.
(…..) Son empresas privadas aquellas que pertenecen al Estado.
(…..) El pasivo es el conjunto de bienes y derechos que el ente posee en un momento

determinado.
- 37 -
(…..) El activo es el conjunto de obligaciones que el ente posee en un momento

determinado.
(…..) El neto en el momento de iniciación de la empresa está constituido por el capital

aportado por el propietario, es decir que el patrimonio neto es igual al capital.
(…..) El activo constituye la inversión, el pasivo el financiamiento externo y el

patrimonio neto el financiamiento interno.
(…..) El método de contabilidad debe permitir la individualización de las operaciones

verificación
Parea las cuentas con los elementos patrimoniales
a. Caja (…...) Vehículos de propiedad del negocio

b. Banco XX Cta. Cte. (…...) Ventas a crédito simple
c. Clientes (…...) Aporte propio o financiamiento interno
d. Documentos a Cobrar (…...) Dinero en efectivo
e. Mercaderías (…...) Artículos para la venta
f. Rodados (…...) Depósito en cuenta corriente bancaria
g. Muebles y Equipos (…...) Deudas documentadas o con pagarés
h. Proveedores (…...) Ventas a crédito documentario o pagaré
i. Documentos a Pagar (…...) Muebles de propiedad del negocio
j. Capital (…...) Deudas a crédito simple
- 38 -
UNIDAD IV
LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL Y LOS REGISTROS DE
CONTABILIDAD
4.1. Documentación Comercial
4.1.1. Concepto.
Las fuentes u orígenes de la registración contable están constituidas por los

documentos donde constan las distintas operaciones efectuadas por la empresa.
Es evidente que el proceso de recolección de datos no se genera por sí solo. Para

que el sistema contable este en antecedente de los hechos contables que generan
variaciones patrimoniales existen ciertos impulsos previos. Los testimonios que reflejan
como fuente primaria esas variaciones patrimoniales son corrientemente llamados
comprobantes o documentos comerciales, justificantes, etc.
Por documentos comerciales se entiende toda constancia escrita que origina

una transacción comercial tendiente a establecer las relaciones que existen entre las
partes intervinientes, en sus diversas fases y las obligaciones emergentes de ellas, y que
desde el punto de vista contable sirven de base para la anotación en los libros o
registros de contabilidad.
4.1.2. Funciones.
 Contable: los comprobantes suministran los datos indispensables para formular

los asientos, sirviendo de respaldo a los registros contables debido a que éstos se
originan en aquellos. Por tal razón, toda la documentación debe estar archivada y
correctamente ordenada en forma cronológica.
 Control: la tarea de control de la contabilidad es llevada por las auditorías
interna y externa, que proceden a la comprobación de los registros contables con
los comprobantes que los respalda.
 Jurídica: la importancia jurídica de los comprobantes reside en su utilización
como medio de prueba, ya que la legislación se orienta por dar validez plenas a
las anotaciones de los libros de comercio, las cuales deben estar respaldadas por
comprobantes fehacientes.
- 39 -
 Impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de

demostrar lo que expresen los libros sino también la de justificar lo manifestado
en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que
se realiza mediante las inspecciones.
4.1.3. Documentos comerciales que corrientemente son utilizadas en las

transacciones comerciales.
a) Factura: desde el punto de vista fiscal, es un documento tributario de compra y

venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Tiene
como finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestación de servicios. Es el documento principal en las operaciones de compra
– venta ya sea al contado o a crédito. Sirve para contabilizar la operación
realizada tanto para el comprador como para el vendedor.
b) Autofactura: son los documentos expedidos por los contribuyentes en su calidad

de adquirientes de bienes o servicios a personas físicas, cuando esta última no
está obligada a tener RUC, es decir, no está obligada a inscribirse como
contribuyente de impuesto alguno. Sustituye a la factura de compra y su uso está
sujeto a las disposiciones legales.
- 40 -
c) Nota de remisión: son los documentos que sustentan el traslado de mercaderías

dentro del territorio nacional, por cualquier motivo y las mercaderías en
depósito, siempre que cumplan con los requisitos establecidos por la
administración tributaria.
- 41 -
d) Tickets: son comprobantes de venta expedidos a través de máquinas

registradoras de sistema cerrado en operaciones con consumidores o usuarios
finales, estos no pueden ser utilizados para respaldar crédito fiscal del impuesto
al valor agregado (IVA)
e) Recibo: es la constancia escrita en la que el firmante declara haber recibido de

otra persona, cosa o dinero, ya sea a cuenta, por saldo o por otro concepto.
- 42 -
f) Pagaré: es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar a otra o
a su orden y en fecha determinada, cierta suma de dinero.
g) Cheque: es una orden de pago pura y simple que se libra a la vista o de pago
diferido con un banco, en el cual el librador debe tener fondos suficientes
depositados en cuenta corriente bancaria, o autorización expresa o tácita, para
girar en descubierto.
h) Boletas de ventas: son utilizados para ventas al por menor y sirven para
registrar la compra como gasto, pero no se puede llevar el IVA incluido como
crédito fiscal.
- 43 -
4.1.4. Disposiciones legales referentes a los documentos comerciales.
 Ley 1034/83 “Ley del Comerciante”
El Art. 74 menciona que “Todo comerciante cuyo capital exceda al importe

correspondiente a mil jornales mínimos establecidos para actividades diversas
no especificadas de la capital, está obligado a registrar, en libros que la técnica
contable considere necesarios, una contabilidad ordenada y regular, adecuada
a las características y naturaleza de sus actividades, que permita determinar su
situación patrimonial y los resultados de su actividad. Deberá conservar,
además, su correspondencia mercantil y la documentación contable que exija la
naturaleza de su giro comercial”
Art.77: “El que ejerza una actividad comercial de la importancia señalada en el
artículo 74, deberá llevar su contabilidad mediante contador matriculado
siendo ambos responsables solidariamente que en los asientos se registren con
fidelidad los documentos y constancias en cuya base hayan sido extendidos. El
contador no es responsable de la veracidad de las operaciones, documentos y
constancia en los que no ha participado ni intervenido. Si el comerciante es
contador matriculado podrá llevar por sí mismo su contabilidad.”
- 44 -
Art. 85: “Los libros y registros de contabilidad deberán ser conservados por
cinco años contados a partir de la fecha de la última anotación efectuada en
ellos durante el mismo lapso se conservarán en forma ordenada los
comprobantes, de modo que sea posible su verificación, este plazo se computará
desde la fecha en que hubieren sido extendidos”
 Ley 6380/19 “De Modernización y Simplificación del Sistema Tributario

Nacional”
En cuanto a la Ley 6380/19, según reza el Art.22. Documentaciones:

“Serán de aplicación en materia de documentación, las disposiciones legales y
reglamentarias previstas para el IVA, sin perjuicio de las que establezca la
Administración Tributaria para el presente impuesto.
El contribuyente está obligado a conservar la documentación que respalda sus

operaciones, así como sus registros y libros contables e impositivos por el plazo
de prescripción del impuesto…” Refiriéndose al Impuesto a la Renta
Empresarial (IRE)
El Art. 46 cita que “La reglamentación establecerá la documentación que
respalde la puesta a disposición o pago de las utilidades, los dividendos y los
rendimientos, como también el crédito previsto en el artículo 41 de la presente
ley” refiriéndose al Impuesto a los Dividendos y a las Utilidades (IDU)
El Art. 92 expone “Los contribuyentes que realicen actos gravados, exentos o
no gravados estarán obligados a emitir y entregar comprobantes de venta,
debidamente timbrados por la Administración Tributaria, por cada enajenación
y prestación de servicios que realicen y, asimismo, exigir dichos documentos por
cada compra efectuada…” refiriéndose al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
El Art. 124 expresa “Los contribuyentes estarán obligados a extender y entregar
comprobantes de ventas en cada una de las enajenaciones que realicen,
debiendo conservar copia de los mismos hasta cumplirse la prescripción del
impuesto… La Administración Tributaria queda facultada para establecer las
formalidades y requisitos que debe contener la referida documentación, así
como la exigibilidad de libros y registros especiales o formas apropiadas de
contabilización.” refiriéndose al Impuesto Selectivo al Consumo (ISC)
- 45 -
 Ley 1183/85 “Código Civil del Paraguay”
El libro Tercero trata “De los Contratos y de otras fuentes de obligaciones”, en

donde se establecen los derechos y obligaciones de las partes en los diferentes tipos de
contratos, los cuales si se refieren a valores que afectan el patrimonio y están
expresados en monedas sirven de base para los registros contables; asi tenemos, a modo
solamente de ejemplo: el contrato de compra-venta (Art. 737-741), las disposiciones
referentes a la letra de cambio (Art. 1298-1310), de los títulos de crédito y en especial
los aspectos referentes al pagaré a la orden (Art. 1535-1538) el contrato de seguro
expresado en la poliza de seguro (Art. 1555-1558), el uso del cheque como instrumento
de pago (Art. 1696-1735) etc.
 Decreto Nº 6539/05 “Por el cual se dicta el reglamento general de timbrado

y uso de comprobantes de venta, documentos complementarios, nota de
remisión y comprobantes de retención”
Art. 1º.- Autorización de Impresión y Timbrado de Documentos. “Los

contribuyentes solicitarán a la Administración Tributaria autorización para la
impresión de los Comprobantes de Venta, Documentos Complementarios, Notas de
Remisión de mercaderías y Comprobantes de Retención de impuestos y su timbrado, a
través de las Empresas Gráficas que efectuarán su impresión, en los términos y bajo las
condiciones del presente Decreto.
A estos fines, se entiende por “timbrado” a la intervención de la Administración

Tributaria previa a la impresión de los documentos citados en el párrafo precedente,
expresada en caracteres numéricos, constituyendo un acto administrativo en virtud del
cual los mismos quedarán habilitados para su expedición dentro de un plazo
determinado a fin de sustentar los hechos económicos que tienen efectos fiscales….”
¿Qué es el timbrado de documentos?
El timbrado es una clave numérica que dará la Administración Tributaria cada

vez que un contribuyente solicite la impresión de Comprobantes de Venta y otros
documentos, donde la imprenta deberá colocar la misma en todos los documentos que
solicite el contribuyente. Los comprobantes que lleven consignada esta clave podrán ser
utilizados por un plazo determinado, que no podrá ser mayor de dos años, es decir que
los comprobantes tendrán una validez determinada.
- 46 -
4.2. Registros contables
4.2.1. Concepto.
Los libros o registros contables son un conjunto de hojas de una misma

estructura gráfica, encuadernados o no, que lleva el empresario para anotar en ellas las
operaciones que realiza diariamente, sujetándose a las disposiciones legales y a los
principios en que se funda la técnica contable.
4.2.2. Finalidad.
Los libros de contabilidad tienen las siguientes finalidades:
1. Dejar constancia cronológica de las operaciones realizadas, de modo tal que al

fin de cada ejercicio, el empresario pueda conocer la situación económica real.
2. Vigilar la política comercial adoptada para orientar las actividades económicas
de la empresa en forma segura y productiva.
3. Controlar el movimiento de dinero y valores, las cuentas a cobrar y a pagar y las
ventas, costos y gastos de la explotación y todo otro rubro que contribuya a
poner de manifiesto la situación patrimonial, financiera y económica de la
empresa.
4. Documentar los derechos y obligaciones con terceros, pues se considera a los
libros de contabilidad elementos de prueba en las controversias que pudieren
producirse, ya sea con otros comerciantes o con personas que no lo son.
4.2.3. Clases de registros.
a) Libros obligatorios: son aquellos libros que debe llevar obligatoriamente el

comerciante de acuerdo a lo estipulado en el Art. 75 de la Ley del Comerciante.
Ellos son: Libro Diario y Libro Inventario. A este grupo se le debe agregar el
Libro Mayor, cuyo uso no es obligatorio conforme al citado cuerpo legal, pero
que por la importancia de los datos que proporciona dentro de un sistema
contable resulta sea indispensable.
b) Libros facultativos: además de los libros indispensables citados en el párrafo
anterior, el comerciante se halla facultado de acuerdo al mismo Art. 75, última
parte, para llevar otros libros que requiera su empresa. Pueden ser: Libro Caja,
Libro Bancos, Libro Mercaderías, etc.
- 47 -
4.2.4. Libro Inventario.
El inventario nos presenta la situación estática en un momento dado de los

bienes, derechos y obligaciones patrimoniales debidamente valoradas.
El inventario es una de las piezas fundamentales de la teneduría de libros, sirve

para fijar la situación de la unidad económica en ese instante y también para la apertura
de cuentas. Debe formularse antes de iniciar cualquier actividad y siempre que se desee
conocer la composición y cuantía del patrimonio y el capital efectivo de la empresa.
En el libro inventario se registrarán:
a) La situación patrimonial al iniciar las operaciones, con indicación y valoración

del Activo y Pasivo; y,
b) La situación patrimonial y los resultados que correspondan a la finalización de
cada ejercicio, con el cuadro demostrativo de ganancias y pérdidas.
Presenta una relación detallada del patrimonio de la empresa, la medición en

unidades físicas o expresión cuantitativa de los diferentes elementos patrimoniales de
acuerdo con su naturaleza (Kg., metro, litro, por unidad, otros) También se debe de
registrar el Estado de Resultados.
4.2.5. Libro Diario.
Tiene por objeto, como su nombre lo indica, registrar, día a día por orden
riguroso de fecha, todas las operaciones que efectúa el comerciante o compañía
mercantil, indicando claramente, en cada una de ellas el deudor y acreedor.
Se anotarán en el diario, como primera partida, los elementos patrimoniales que

figuran en el inventario de principio de ejercicio o el que corresponda a la iniciación de
las actividades de explotación (asiento de apertura), y luego los resultados de las
transacciones diarias que se efectuaren.
Como vemos, contiene la historia económica de la empresa al que pertenece y

tiene, al igual de lo que hemos visto con las cuentas, una significación matemática, pues
en cada asiento se produce una equivalencia entre las inversiones y las financiaciones,
esto es:
DEBE = HABER
- 48 -
4.2.6. Libro Mayor.
Su misión consiste en clasificar sistemáticamente los hechos contables

atendiendo a la naturaleza de los elementos patrimoniales, cuya realidad económica ha
sido captada ya en el Diario, por orden cronológico, de tal manera que se pueda
conocer el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.
El mayor es un libro elaborativo que realiza el desarrollo del diario, pues los
asientos que figuran en éste se clasifican por cuentas, proporcionando así una visión
cualitativa y cuantitativa de cada elemento patrimonial que el diario no puede efectuar.
El mayor es el libro de cuenta, en cada una de las cuentas registra su origen o

financiación (Haber) y su destino o aplicación (Debe)
Fuente: http://practicacontableentercerosegundaycuarta.files.wordpress.com
- 49 -
4.2.7. Ley del Comerciante.
Art. 75. El número de libros y el sistema de contabilidad quedan al criterio del

comerciante, debiendo llevar indispensablemente un libro diario y uno de inventario, sin
perjuicio de los otros libros exigidos para determinada clase de actividades.
Art.76. Para el empleo de medios mecánicos u otros sistemas modernos de

contabilidad se requiere, salvo disposición en contrario de leyes especiales, autorización
judicial. Ella se dará por resolución fundada, previo dictamen de la autoridad de
contralor competente.
El Juez podrá reunir además a antecedentes de utilización en casos análogos o a
dictamen de perito designado de oficio. La resolución será inscripta en el Registro
Público de Comercio. El diario debe llevarse con asientos globales que no comprendan
períodos mayores de un mes.
El método de contabilidad debe permitir la individualización de las operaciones,
verificación.
Art.78. Los libros de comercio, antes de ser puestos en uso, deben ser
presentados al Registro Público de Comercio, numerados en todas sus hojas para que
sean rubricadas y selladas y se haga constar en nota datada en su primera página el
número de folios que contengan. El mismo requisito se cumplirá con las hojas o fichas
de otros sistemas de contabilidad que se autoricen. El registro cerrará los libros usados
con indicación en la última página de la fecha y del número de folios utilizado.
Art.79. Los libros de contabilidad serán llevados en idioma oficial debiendo
asentarse las operaciones cronológicamente sin interlineaciones, transportes al margen,
ni espacios en blanco. No podrán hacerse enmiendas raspaduras ni cualquier otra
alteración, y si fuese necesaria alguna rectificación, ésta debe practicarse mediante el
correspondiente contra asiento. Es prohibido mutilar parte alguna de cualquier libro sea
obligatorio o auxiliar, arrancar o inutilizar hojas, así como alterar la encuadernación y
foliación.
Art.80. En el libro Diario se asentarán en forma detallada las operaciones diarias
del comerciante según el orden en que se hubiesen efectuado, de modo que de cada
partida resulte la persona del acreedor y la del deudor en la negociación rechazada.
- 50 -
4.3. Casos Prácticos

Borrador de Operaciones Nº 1
1. 02/01/20xx: Iniciamos las actividades comerciales conforme al siguiente

inventario: Efectivo y cheques a nuestra orden G. 12.500.000.-; Artículos para la
venta por G. 7.150.000.- IVA incluido (20 unidades artículos “A” a G. 110.000.-
c/u y 30 unidades del artículo “B” a G. 165.000 c/u); un pagaré a nuestro cargo
G. 5.000.000.-
2. 10/01/20xx: Compramos según Factura Nº 10411 muebles para nuestro uso por
un valor de G. 1.650.000.- IVA incluido pagando al contado
3. 12/01/20xx: Abonamos los siguientes gastos en efectivo:

- Compra de papelería y útiles de oficina G. 165.000.- IVA incluido
- Pago de patente municipal G. 60.000.-
- Pago por alquiler del local G. 440.000.- IVA incluido
- Pago por COPACO G. 198.000.- IVA incluido
4. 15/01/20xx: Nuestra venta de mercaderías por G. 8.250.000.- IVA incluido.

Cobramos el 100% del importe en efectivo. (10 unidades del artículo “A” a G.
330.000.- c/u y 10 unidades del artículo “B” a G. 495.000.- c/u)
5. 20/01/20xx: Nuestra compra de mercaderías por G. 12.100.000.- IVA incluido

(100 unidades del artículo “C” a G. 121.000.-) por el cual el vendedor nos debita
el importe en cuenta.
6. 30/01/20xx: La planilla de sueldos y jornales suma G. 2.000.000.- Pagamos en

efectivo. Favor no omitir las retenciones y provisiones para la seguridad social
Se pide
a. Libro Diario
b. Libro Mayor
c. Balance de Sumas y Saldos
- 51 -
Libro Diario
DEBE HABER
- 52 -
DEBE HABER
- 53 -
Libro Mayor
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 54 -
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 55 -
Balance de Sumas y Saldos practicado al 31 de diciembre de 20xx
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
TOTALES
- 56 -
1. 01/02/20xx: Damos inicio a las actividades comerciales conforme al siguiente

inventario: Dinero en efectivo G. 10.000.000.-; Depósito en cuenta corriente en
el Banco Regional G. 10.000.000.- Artículos para la venta por G. 5.500.000.-
IVA incluido (100 unidades artículos “A” a G. 27.500.- c/u y 200 unidades del
artículo “B” a G. 13.750 c/u); varios pagarés a nuestro orden por G. 3.500.000.-
y varios pagarés a nuestra cargo por G. 5.000.000.-
2. 10/02/20xx: Compramos según Factura Nº 45784 una camioneta para nuestro

uso por G. 5.500.000.- IVA incluido pagando al contado

- Compra de papelería y útiles de oficina G. 132.000.- IVA incluido
- Pago de patente municipal G. 150.000.-
- Seguro del mes G. 110.000.- IVA incluido
- Combustible G. 30.000.-
- Pago por COPACO y ANDE G. 220.000.- IVA incluido
4. 18/02/20xx: Nuestra venta de mercaderías por G. 7.975.000.- IVA incluido. A

crédito simple (50 unidades del artículo “A” a G. 82.500.- c/u y 100 unidades
del artículo “B” a G. 38.500.- c/u)

(150 unidades del artículo “C” a G. 44.000.- y 80 unidades del artículo “D” a G.
55.000.-) por el cual firmamos un pagaré con vencimiento a 60 días.
6. 22/02/20xx: El Banco Itaú nos concede un préstamo de G. 5.000.000.- el cual

nos acredita en cuenta corriente el importe líquido previo descuento de intereses
calculados al 36% anual G. 24.600.- e IVA G. 2.460.-
7. 26/02/20xx: Compramos equipos de informática por un valor de G. 2.750.000.-

IVA incluido pagando en cheque cargo Banco Regional

Se pide
a. Libro Diario
b. Libro Mayor
- 57 -
Libro Diario
DEBE HABER
- 58 -
DEBE HABER
- 59 -
Libro Mayor
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 60 -
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 61 -
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
TOTALES
- 62 -
1. 02/03/20xx: Damos inicio a las actividades comerciales conforme al siguiente

inventario: Efectivo y cheques de terceros G. 11.000.000.- Artículos para la
venta por G. 8.800.000.- IVA incluido a crédito simple (200 unidades artículos
“A” a G. 22.000.- c/u y 40 unidades del artículo “B” a G. 110.000.- c/u); Una
camioneta para nuestro uso G. 9.900.000.- IVA incluido, un pagaré a nuestra
orden por G. 5.000.000.-
2. 05/03/20xx: Compramos según Factura Nº 35874 muebles para nuestro negocio

por G. 2.200.000.- IVA incluido pagando al contado
3. 10/03/20xx: El Banco Visión nos concede un préstamo de G. 15.000.000.- el

cual nos acredita en cuenta corriente el importe líquido previo descuento de
intereses calculados al 36% anual G. 184.000.- e IVA G. 18.400.-

cobramos el importe en efectivo (40 unidades del artículo “B” a G. 275.000.-
c/u)

- Mantenimiento G. 165.000.- IVA incluido
- Pago por COPACO, ANDE y ESSAP G. 330.000.- IVA incluido
6. 26/03/20xx: Compramos equipos de informática por un valor de G. 2.420.000.-

IVA incluido pagando en efectivo

cheque cargo Banco Visión Favor no omitir las retenciones y provisiones para
la seguridad social
8. 30/03/20xx: Amortizamos el 50% de nuestra deuda con el Banco Visión

pagando la mitad en cheque y el saldo en efectivo
Se pide
a. Libro Diario
b. Libro Mayor
- 63 -
Libro Diario
DEBE HABER
- 64 -
DEBE HABER
- 65 -
Libro Mayor
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 66 -
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 67 -
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
TOTALES
- 68 -
1. 02/04/20xx: Iniciamos nuestras actividades comerciales conforme al siguiente

inventario: Efectivo y cheques de terceros G. 10.000.000.- Saldo en el Banco
BBVA G. 15.000.000.- Artículos para la venta por G. 11.000.000.- IVA incluido
(30 unidades artículos “A” a G. 220.000.- c/u y 80 unidades del artículo “B” a
G. 55.000.- c/u); un pagaré a nuestro cargo por G. 5.000.000.-

- Papelería e impresos G. 220.000.- IVA incluido
- Avisos publicitarios G. 132.000.- IVA incluido
3. 10/04/20xx: Nuestra venta de mercaderías por G. 13.420.000.- IVA incluido. A

crédito simple (15 unidades del artículo “A” a G. 550.000.- c/u y 40 unidades
del artículo “B” a G. 129.250.- c/u)

por el cual firmamos un pagaré a 15 días de plazo (100 unidades artículo “C” a
G. 55.000.- c/u)
5. 18/04/20xx: Recibimos en devolución 10 artículos “B” a 129.250 c/u. El

importe le acreditamos en su cuenta

Pagamos en efectivo. Favor no omitir las retenciones y provisiones para la
seguridad social
7. 30/04/20xx: Cancelamos el pagaré por la compra de mercaderías artículo “C” en

cheque cargo Banco BBVA.
Se pide
a. Libro Diario
b. Libro Mayor
- 69 -
Libro Diario
DEBE HABER
- 70 -
DEBE HABER
- 71 -
Libro Mayor
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 72 -
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 73 -
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
TOTALES
- 74 -
1. 02/05/20xx: Iniciamos nuestras actividades comerciales con los siguientes

bienes, derechos y obligaciones: Varios cheques a nuestra orden G. 5.000.000.-
Artículos para la venta por G. 11.000.000.- IVA incluido (1000 unidades
artículos “A” a G. 11.000.-; Una camioneta para nuestro uso G. 11.000.000.-
IVA incluido, un pagaré a nuestra orden por G. 4.000.000.- Varios muebles para
nuestro uso por G. 6.600.000.- IVA incluido y un pagaré a nuestro cargo por G.
11.000.000.-

cobramos el importe en efectivo (500 unidades del artículo “A” a G. 33.000.-
c/u)
3. 12/05/20xx: Damos apertura a una cuenta corriente en el Banco Basa

depositando todos los cheques a nuestra orden
4. 16/05/20xx: El Banco Basa nos concede un préstamo de G. 10.000.000.- el cual

nos acredita en cuenta corriente el importe líquido previo descuento de intereses
calculados al 36% anual G. 220.000.- e IVA G. 22.000.- Se firma un pagaré para
garantizar el préstamo.

- Mantenimiento G. 165.000.- IVA incluido
- Pago por alquiler del local G. 462.000.-IVA incluido

(1.000 unidades artículo “B” a G. 27.500.- c/u y 1.000 unidades artículo “C” a
G. 38.500 c/u) el importe nos debita en cuenta.

8. 30/05/20xx: Devolvemos el 50% de la compra de los artículos “C”. El importe

no acredita en cuenta.
Se pide
a. Libro Diario
b. Libro Mayor
- 75 -
Libro Diario
DEBE HABER
- 76 -
DEBE HABER
- 77 -
Libro Mayor
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 78 -
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 79 -
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
TOTALES
- 80 -
UNIDAD V
EL CICLO CONTABLE
5.1. El Ciclo Contable
5.1.1. Concepto.
Se concede esta denominación al periodo de tiempo que media entre la apertura

de las registraciones en el libro inventario, con el inventario de apertura, diario y mayor;
luego diario y mayor y, finalmente, el diario, mayor e inventario de cierre, para el
primer periodo contable. En lo sucesivo el ciclo se inicia con la reapertura del libro
diario, mayor e inventario de cierre.
Podemos decir también que corresponde al lapso de tiempo que media entre la
apertura de los registros contables y el cierre de los mismos, se lo utiliza para evaluar la
gestión del ente para medir la evolución del patrimonio.
5.1.2. Fases que comprende.
 Etapa inicial: corresponde al momento inicial del proceso de registración donde

se utilizan los libros inventario (inventario de apertura), diario (asiento de
apertura) y mayor (cuentas de apertura). Este periodo tiene por objeto dejar
constancia de los bienes, derechos y obligaciones iniciales de la empresa con la
correspondiente determinación del capital.
 Etapa de gestión: es el comento que coincide con la generación de operaciones
por parte del ente, se utilizan los libros diario y mayor. En esta etapa se lleva a
cabo la registración contable de las operaciones comerciales de la empresa
correspondiente al ejercicio económico. Las operaciones típicas son las que a
continuación se identifican:
- Compra de mercaderías
- Venta de mercaderías
- Operaciones de cobranzas
- Operaciones de pagos
- Pago de salarios
- Compra de bienes e insumos para uso del ente
- Pago de servicios
- Préstamos financieros
- 81 -
 Etapa de cierre: es el momento en que se dan por concluidas las registraciones

contables del periodo determinado, para el efecto se utilizan los libros
inventario, diario y mayor. Esta etapa tiene por objeto determinar el resultado
del ejercicio, es decir, si hubo pérdida o ganancia, y proceder al cierre de las
cuentas patrimoniales y liquidación de las cuentas de resultado.
Los pasos necesarios para llegar a la determinación del resultado periódico y del
patrimonio de la empresa, a fin del periodo, son los siguientes:
- Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

- Inventario General de fin de ejercicio
- Asientos de ajustes
- Balance de Comprobación de Sumas y Saldos ajustados
- Balance General
- Estado de Resultados
- Asiento de cierre
- Asiento de liquidación
5.2. Asientos de Ajustes
5.2.1. Concepto.
Antes de proceder a la preparación de los Estados Financieros es necesario hacer

un examen del saldo de cada una de las cuentas del mayor, para saber si su valor
coincide o no con la realidad; en caso de no coincidir, la diferencia que resulte se debe
registrar en el libro Diario por medio de asientos especiales que reciben el nombre de
asientos de ajustes o asientos previos de regularización.
Entonces, podemos decir que los asientos de ajustes son aquellos asientos que se
hacen al terminar el ejercicio antes de la presentación del Balance General, y que
tienen por objeto precisar el saldo de las cuentas.
5.2.2. Causas que ocasionan ajustes.
a) Que se haya omitido el registro de una o varias operaciones en el libro diario por
error u omisión.
b) Que el valor de las cuentas patrimoniales activas correspondiente a los bienes de
uso que aparecen en el balance de saldos, ya no es el mismo, pues evidentemente
- 82 -
el tiempo transcurrido y el uso al que han estado sometidos estos bienes han
originado en ellos una disminución de su valor.
c) Que el valor de los gastos pagados por anticipado, es decir, cuando el
comerciante ha efectuado pagos no utilizados totalmente en el ejercicio que
cierra porque parte de ellos corresponde al siguiente, que figuran como saldo en
las cuentas respectivas, no corresponden al que realmente se tiene, debido a que
su valor ha ido disminuyendo durante el ejercicio conforme se ha utilizado o
devengado.
d) Que existan cantidades devengadas a favor del negocio no liquidadas.
e) Que existan cantidades devengadas a cargo del negocio no liquidadas.
f) Que el saldo de algunas cuentas se debe depurar.
5.2.3. Formas que adoptan los principales casos de asientos de ajustes.
 Valuación de inventarios
Las existencias de mercaderías se computarán al valor de costo de producción o

al costo de la adquisición o al costo de plaza al día de cierre del ejercicio a opción del
empresario, para el efecto existen diversos sistemas de valoración como:
Precio Promedio Simple (PPS): se refiere a la sumatoria de los términos de una serie
dividiendo el resultado por la cantidad de términos.
Precio Promedio Ponderado (PPP): se determina dividiendo el precio total de las

unidades, que recibe el nombre de saldo, entre el número de unidades, que se llama
existencia.
Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): se basa este sistema de valoración en el

criterio que a las mercaderías vendida se le asigna el costo de la partida más antigua en
existencia.
Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): se basa este sistema en el criterio que a la
valuación que se asigna a la mercadería vendida, le corresponde el costo de la partida
ingresada más recientemente al depósito.
Independientemente al sistema de valoración adoptado, para el costo de las

mercaderías vendidas se debe aplicar la siguiente fórmula:
CMV = EI + C – EF
- 83 -
CMV = Costo de Mercaderías Vendidas; EI = Existencia Inicial; C = Compras; EF =

Existencia Final
 Revalúo y depreciación de bienes de uso
Se llaman en general Bienes de Uso a aquellos elementos corpóreos que se

utilizan en la actividad de una empresa, cuya vida útil estimada es superior a un año y
no están destinados a la venta. Integra el grupo: Inmuebles, Instalaciones, Muebles y
Útiles, Rodados, Equipos de Informática, Maquinarias, entre otros.
“Activo fijo - Constituyen activos fijos los bienes de uso, tanto los aplicados a la
actividad como los locados a terceros, salvo los destinados a la venta. Será obligatoria
a los efectos del presente impuesto, la revaluación anual de los valores del activo fijo y
su depreciación. El valor revaluado será el que resulte de la aplicación del porcentaje
de variación del índice de precios al consumo producido entre los meses de cierre del
ejercicio anterior y el que se liquida, de acuerdo con lo que establezca en tal sentido el
Banco Central del Paraguay o el organismo oficial competente” (Art. 12 Ley 125/91)
La actualización de los valores de costo de los bienes muebles e inmuebles de la

empresa, con el fin de expresarlos en moneda de igual poder adquisitivo, se realiza
mediante un índice general de precios.
El revalúo de los mismos consiste en dejarlos expresados por su valor actual, es

decir, darles el nuevo valor que resulte del estudio practicado por un especialista en la
materia, en nuestro país, por técnicos del Banco Central del Paraguay.
VR = VO x Coef.
VR = Valor revaluado; VO = Valor original; Coef. = Coeficiente de revalúo
R = VR - VO
R = Revalúo; VR = Valor revaluado; VO = Valor Original
Se llama depreciación al registro contable del porcentaje anual de

desvalorización que sufre un bien de uso a causa de desgaste, deterioro, agotamiento u
obsolescencia.
- 84 -
Estos bienes, a consecuencia de diversos factores, tales como: desgaste,

deterioro, agotamiento u obsolescencia, permanentemente sufren desvalorización. En
consecuencia, año tras año debe registrarse contablemente su depreciación.
Esta depreciación consiste en dar por perdido una parte o porcentaje fijo anual
del valor del bien, suponiendo que su desgaste es paulatino y regular. Uno de los
procedimientos para depreciar se llama Método de línea recta.
Para poder comprender en qué consiste este método, es necesario conocer los
siguientes términos:
Valor original: es el precio al que fue adquirido el bien de uso
Tiempo de vida útil probable: es la cantidad de años de vida útil que se estima puede
durar en servicio determinado bien
Valor revaluado: es el valor actualizado de los bienes del activo fijo resultante de la
aplicación del porcentaje de variación del índice de precios al consumo producido entre
los meses de cierre del ejercicio anterior y el que se liquida
Valor de desecho o residual: es el valor que se considera puede tener el bien después de
haberse usado durante su vida probable.
Depreciación total: es la diferencia entre el valor original y el de desecho
Método de línea recta: este método consiste en restar del valor original el valor residual
o de desecho, siendo la diferencia la depreciación total.
En la práctica – en nuestro medio – no se utiliza el valor residual o de

desecho, por lo que el valor de la depreciación total coincide con el valor original.
D = VR/AVU
D = Depreciación;
VR = Valor revaluado;
AVU = Años de vida útil
- 85 -
5.3. Estados financieros
5.3.1. Concepto.
Los estados demostrativos que se obtienen de la contabilidad son llamados

Estados Contables o Estados Financieros, son los resúmenes o informaciones
organizados que surgen de las registraciones contables y que constituyen el medio a
través del cual se suministra a los propietarios, administradores y terceros ajenos al ente,
datos sobre el patrimonio y su evolución.
5.3.2. Fines.
El fin de los Estados Contables es proporcionar informaciones útiles a los

usuarios para la toma de decisiones.
Los destinatarios de la información contable son:
 Internos: desde el punto de vista interno de la empresa los estados contables

proporcionan informaciones a los dueños y administradores en todos los niveles.
 Externos: en este aspecto los estados contables brindan informaciones a los
terceros que interactúan con la empresa, tales como: proveedores, clientes,
accionistas actuales y futuros, bancos y otras entidades financieras, organismos
gubernamentales, etc.
5.4. Balance General o Estado de Situación Patrimonial
5.4.1. Concepto.
El balance general es un estado de contabilidad que permite conocer la

situación patrimonial de una empresa y sus resultados económicos.
Este estado contable está destinado a presentar la estructura patrimonial de la

empresa con una descripción de los bienes que posee, clasificando de acuerdo con su
naturaleza y posibilidades de conversión en efectivo, los derechos de los acreedores y el
patrimonio neto. Ayuda al lector a juzgar la capacidad de la empresa, para hacer frente a
sus obligaciones y para generar futuros recursos.
5.4.2. Partes de que consta.
El Balance General debe contener los siguientes datos:
- 86 -
1º Encabezamiento
 Nombre de la empresa o nombre del propietario

 Indicación de que se trata de un Balance General
 Fecha de formulación
2º Cuerpo
 Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el Activo
 Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el Pasivo
 Importe del capital contable
3º Firmas
 Firma del contador

 Firma del propietario de la empresa
 Firma de directivos responsables de la administración de la entidad en el caso de
una sociedad como Presidente, Gerente, Síndico, etc.
5.4.3. Forma de presentación.
En forma de cuenta
- 87 -
En forma de relación
5.5. Estados de Resultados
5.5.1. Concepto.
Al finalizar un ejercicio, todo empresario desea conocer no sólo la situación

financiera derivada de sus negocios, sino también cual es el resultado – ganancias o
pérdida – de las operaciones del ejercicio y la forma en que se ha obtenido ese
resultado. Con la simple confección del Balance General se puede conocer el total de la
utilidad o de la pérdida, según que los activos hayan aumentado o disminuido sin afectar
a los pasivos y sin nuevos aportes de capital; pero esa información brindada por el
Balance General es limitada a un monto global sin precisar la forma como se llega al
mismo, que es lo más interesante.
Por consiguiente, de lo anterior resulta la necesidad de formar un estado que

complemente el Balance General, puesto que éste muestra únicamente la utilidad o
pérdida del ejercicio, al cual se da el nombre de Estado de Resultados o Estado de
Pérdidas y Ganancias.
- 88 -
El Estado de Resultados es por lo tanto un documento financiero que muestra

detallada y ordenadamente la forma en que se ha obtenido la utilidad o pérdida del
ejercicio.
5.5.2. Partes de que consta.
El Estado de Resultados debe contener los siguientes datos:
1º Encabezamiento
 Nombre de la empresa o nombre del propietario

 Indicación de ser un Estado de Resultados
 Periodo al que se refiere dicho estado
2º Cuerpo
 Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman los costos y
gastos (Debe)
 Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman los ingresos
(Haber)
3º Firmas
 Firma del contador

 Firma del propietario de la empresa
 Firma de directivos responsables de la administración de la entidad en el caso de
una sociedad como Presidente, Gerente, Síndico, etc.
5.5.3. Forma de presentación.
Se presenta de igual forma que el Balance General, tanto en forma de cuenta

como en forma de relación.
5.6. Inventario General
5.6.1. Concepto.
El inventario patrimonial es una relación debidamente valorada, presentada con

arreglo a un orden, de los bienes, derechos y obligaciones de una empresa.
5.6.2. Objetivos.
Tiene por objeto la comprensión de los siguientes aspectos:
- 89 -
 Relación detallada de los diversos bienes, derechos y obligaciones que

constituyen el patrimonio de la unidad económica en una fecha determinada;
 Medición de unidades físicas o expresión cuantitativa de los diferentes
elementos patrimoniales de acuerdo con su naturaleza (Ej.: kg.. mts., lts., etc. )
 Valoración de dichos elementos patrimoniales, aplicando a cada uno los criterios
de avalúo que corresponde de acuerdo con los fines que se persiguen al
confeccionar el inventario.
5.6.3. Tipos.
 Por su extensión
a) Generales: si incluye todo el patrimonio
b) Parciales: si comprende solo una parte del patrimonio
 Por su forma
a) Analíticos: se describen todos los elementos patrimoniales detallando sus
principales características
b) Sintéticos: se agrupan las partidas del patrimonio por conceptos o cuentas, pero
sin reflejar detalle o composición.
 Por el momento en que se redacta
a) Inicial: cuando se formula al constituirse la empresa
b) Periódico: es el que se realiza al finalizar cada ejercicio económico
generalmente al cabo de doce meses
c) Intermedio: cuando se redacta a una fecha cualquiera
d) De liquidación definitiva: es el que se formula por disolución de la empresa
5.7. Cierre y Reapertura de Cuentas
5.7.1. Asiento de cierre de cuentas patrimoniales.
Una vez que se haya formulado el Balance General y obtenido el resultado

económico de la empresa, se procederá a cerrar las cuentas por finalización del ciclo
contable, para luego dar inicio u otro periodo económico.
El asiento de cierre es aquel que tiene por objetivo saldar todas las cuentas
abiertas en el Mayor que han servido para formar el Balance General, a los efectos de
separar las operaciones de este ejercicio de las que corresponderán al siguiente.
Una de las formas que puede adoptar es el siguiente:
- 90 -
Cuentas Pasivas
Cuentas Activas
Cierre de las cuentas patrimoniales
5.7.2. Asiento de liquidación de cuentas de resultados.
Tienen por objeto refundir o pasar los saldos de las cuentas subdivisionarias de
resultados a “Pérdidas y Ganancias”, para conocer la utilidad o pérdida neta del
ejercicio. Para traspasar los saldos de las cuentas de resultados a la de Pérdidas y
Ganancias, es necesario hacer dos asientos; en el primero se transpasan los saldos
deudores y, en el segundo, los acreedores. Los saldos de las cuentas de resultados se
toman del Balance de saldos ajustados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Para ello se
formulan dos asientos en el Libro Diario adopta la siguiente forma:
Pérdidas y Ganancias
Cuentas de resultado negativo
Liquidación de cuentas de egresos
Cuentas de resultado positivo

Pérdidas y Ganancias
Liquidación de cuentas de ingresos
Después de estos dos asientos, las cuentas de resultados quedan saldadas,

quedando con saldo solamente la cuenta Pérdidas y Ganancias, que si su saldo es
acreedor representa utilidad neta del ejercicio y en caso contrario pérdida.
5.7.3. Asiento de reapertura de cuentas patrimoniales.
La reapertura de cuentas es la operación mediante la cual se abren nuevamente

los libros para continuar la Contabilidad de los negocios en un nuevo ejercicio.
Para reabrir las cuentas se procede así:
Cuentas Activas
Cuentas Pasivas
Reapertura de las actividades comerciales
- 91 -
5.8. Casos prácticos

Ejercicio Nº 1
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
1 Caja 15.000.000 3.812.500 11.187.500
2 Mercaderías 11.000.000 11.000.000
3 IVA Crédito Fiscal 180.000 180.000
4 Muebles y Útiles 1.000.000 1.000.000
5 Maquinarias 5.000.000 5.000.000
6 Documentos a Cobrar 1.000.000 1.000.000
7 Documentos a Pagar 3.500.000 3.500.000
8 Capital 17.000.000 17.000.000
9 Luz, Agua y Teléfono 100.000 100.000
10 Alquileres Pagados 100.000 100.000
11 Papelería y Útiles de Oficina 10.000 10.000
12 Mantenimientos Varios 200.000 200.000
13 Impuestos, Tasas y Patentes 25.000 25.000
14 Ventas 12.000.000 12.000.000
15 Proveedores 5.500.000 5.500.000
16 Rodados 5.000.000 5.000.000
17 Clientes 2.200.000 2.200.000
18 Combustibles y Lubricantes 60.000 60.000
19 Sueldos y Jornales 700.000 700.000
20 Aporte Patronal 115.500 115.500
21 Aportes y Retenciones a Pagar 161.000 161.000
22 Sueldo y Jornales a Pagar 223.750 223.750
23 Seguros Pagados 200.000 200.000
24 Intereses Pagados 306.750 306.750
TOTALES 42.197.250 42.197.250 38.384.750 38.384.750
Datos para los asientos de ajustes

1. Costo de Mercaderías Vendidas
Existencia Inicial: 3.000.000.- 1.000 unid. x Gs. 1.000.-
1.250 unid. x Gs. 1.600.-
Compras: 8.000.000.- 3.000 unid. x Gs. 1.200.-
3.000 unid. x Gs. 1.000.-
1.120 unid. x Gs. 1.250.-
Existencia Final: 6.000 unidades. Método de Cálculo: FIFO
2. Revalúo y Depreciación: Coeficiente 1.045

3. Calcula y Provisiona: El impuesto a la renta, si fuere necesario
Se pide: Asientos de ajustes en el Libro Diario, Mayor de cuentas que tienen
movimiento, Balance General y Estado de Resultados.
- 92 -
- 93 -
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 94 -
Balance General practicado al 31 de diciembre de 20xx

ACTIVO PASIVO
Disponibilidades Deudas
Provisiones
Créditos
Bienes de Cambio
Total Pasivo
Pagos Adelantados
Bienes de Uso PATRIMONIO NETO
(-) Dep. Acum.

Total Patrimonio Neto
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO Y PN
Estado de Resultados al 31 de diciembre de 20xx
Ventas
(-) Costo de Mercaderías Vendidas
Utilidad Bruta
(-) Gastos Operativos
Total Gastos Operativos

Resultado antes del Impuesto a la Renta
(-) Impuesto a la Renta
- 95 -
Ejercicio Nº 2
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
1 Caja 10.000.000 3.478.000 6.522.000
2 Banco Visión Cta. Cte. 8.000.000 880.000 7.120.000
3 Muebles y Útiles 1.000.000 1.000.000
4 Mercaderías 8.500.000 8.500.000
5 Rodados 5.000.000 5.000.000
8 IVA Crédito Fiscal 600.000 600.000
9 Capital 15.000.000 15.000.000
15 Ventas 12.000.000 12.000.000
16 Proveedores 1.900.000 1.900.000
17 IVA Débito Fiscal 1.200.000 1.200.000
18 Maquinarias 3.000.000 3.000.000
19 Clientes 1.875.000 1.875.000
24 Impuestos, Tasas y Patentes a Pagar 18.000 18.000
26 Publicidad y Propaganda 100.000 100.000
TOTALES 45.614.000 45.614.000 41.256.000 41.256.000

Existencia Inicial: 2.000.000.- 800 unid. x Gs. 1.000.-
1.000 unid. x Gs. 1.200.-
Compras: 6.500.000.- 2.000 unid. x Gs. 1.100.-
1.500 unid. x Gs. 1.250.-
2.425 unid. x Gs. 1.000.-
Existencia Final: 4.000 unidades. Método de Cálculo: PPP

- 96 -
- 97 -
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 98 -

ACTIVO PASIVO
Provisiones
Créditos
Bienes de Cambio
Total Pasivo
Pagos Adelantados
(-) Dep. Acum.

Ventas
Utilidad Bruta

- 99 -
Ejercicio Nº 3
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
1 Caja 11.600.000 1.582.100 10.017.900
2 Banco Itaú Cta. Cte. 7.000.000 1.100.000 5.900.000
4 Rodados 4.000.000 4.000.000
5 Equipos de Informática 1.500.000 1.500.000
7 Capital 20.000.000 20.000.000
13 IVA Crédito Fiscal 2.400.000 2.400.000
14 Mercaderías 26.000.000 26.000.000
15 Ventas 15.000.000 15.000.000
16 Proveedores 4.000.000 4.000.000
18 Clientes 2.000.000 2.000.000
22 Intereses a Pagar 24.000 24.000
23 Alquileres a Pagar 80.000 80.000
24 Sueldos y Jornales a Pagar 351.900 351.900
TOTALES 58.822.000 58.822.000 56.139.900 56.139.900

Existencia Inicial: 6.000.000.- 2.800 unid x Gs. 1.500.-
1.125 unid. x Gs. 1.600.-
Compras: 20.000.000.- 5.000 unid. x Gs. 1.850.-
3.000 unid. x Gs. 1.550.-
3.050 unid. x Gs. 2.000.-
Existencia Final: 10.000 unidades. Método de Cálculo: PPS

- 100 -
- 101 -
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 102 -

ACTIVO PASIVO
Provisiones
Créditos
Bienes de Cambio
Total Pasivo
Pagos Adelantados
(-) Dep. Acum.

Ventas
Utilidad Bruta

- 103 -
Ejercicio Nº 4
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
1 Caja 21.000.000 4.471.200 16.528.800
2 Maquinarias 4.000.000 4.000.000
3 Muebles y Útiles 4.000.000 4.000.000
4 Mercaderías 10.000.000 10.000.000
9 Mantenimientos y Reparaciones 50.000 50.000
11 Tasas e Impuestos 28.000 28.000
13 Rodados 8.000.000 8.000.000
15 Ventas 18.000.000 18.000.000
16 Proveedores 7.000.000 7.000.000
18 Clientes 2.750.000 2.750.000
22 Capital 17.500.000 17.500.000
23 Banco Amambay Cta. Cte. 5.500.000 2.500.000 3.000.000
26 Sueldos y Jornales a Pagar 100.000 100.000
TOTALES 59.576.800 59.576.800 52.605.600 52.605.600

Existencia Inicial: 4.000.000.- 2.600 unid. x Gs. 800.-
2.560 unid. x Gs. 750.-
Compras: 6.000.000.- 2.400 unid. x Gs. 650.-
2.800 unid. x Gs. 850.-
2.060 unid. x Gs. 1.000.-
Existencia Final: 4.500 unidades. Método de Cálculo: FIFO

- 104 -
- 105 -
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 106 -

ACTIVO PASIVO
Provisiones
Créditos
Bienes de Cambio
Total Pasivo
Pagos Adelantados
(-) Dep. Acum.

Ventas
Utilidad Bruta

- 107 -
Ejercicio Nº 5
SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
1 Caja 19.000.000 6.543.600 12.456.400
2 Mercaderías 16.000.000 16.000.000
3 Muebles y Útiles 5.000.000 5.000.000
5 Rodados 5.000.000 5.000.000
6 Maquinarias 5.000.000 5.000.000
9 Capital 40.000.000 40.000.000
12 Mantenimiento y Reparaciones 20.000 20.000
14 Tasas e Impuestos 25.000 25.000
16 Ventas 14.000.000 14.000.000
18 Equipos de Informática 1.500.000 1.500.000
19 Proveedores 2.200.000 2.200.000
20 Clientes 4.400.000 4.400.000
24 Banco Regional Cta. Cte. 8.000.000 3.450.000 4.550.000
25 Intereses a Pagar 694.600 694.600
26 Luz, Agua y Teléfono a Pagar 50.000 50.000
TOTALES 70.653.800 70.653.800 60.660.200 60.660.200

Existencia Inicial: 6.000.000.- 6.800 unid. x Gs. 520.-
4.480 unid. x Gs. 550.-
Compras: 10.000.000.- 5.200 unid. x Gs. 590.-
4.800 unid. x Gs. 610.-
7.700 unid. x Gs. 520.-
Existencia Final: 15.200 unidades. Método de Cálculo: PPP

- 108 -
- 109 -
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
D H D H D H
- 110 -

ACTIVO PASIVO
Provisiones
Créditos
Bienes de Cambio
Total Pasivo
Pagos Adelantados
(-) Dep. Acum.

Ventas
Utilidad Bruta

- 111 -
BIBLIOGRAFÍA
Aguayo Caballero, P. (2015) Contabilidad Básica. Asunción: AGR Servicios Gráficos
Biondi, M. (1993) Tratado de Contabilidad Intermedia y Superior. Buenos Aires:
Macchi.
Biondi, M. (1996) Fundamentos de la Contabilidad. Buenos Aires: Macchi.
Hermosilla, A. (2012) Manual de Introducción a la Contabilidad. Asunción: Librotex
IFAC (Texto actualizado). Normas Internacionales de Información Financiera.
Instituto Mexicano de Contadores Públicos
Ley 1.034 de 1.983. Del Comerciante. Diciembre 16 de 1983.
Ley 1.183 de 1.985. Código Civil Paraguayo. Diciembre 18 de 1985
Ley 6380 del 2.019. De Modernización y Simplificación del Sistema Tributario
Nacional. Setiembre 25 del 2019.
Sasso, H. L. y Campaña Rey de Sasso, M. C. (1996). Las Cuentas y su Análisis. Buenos
Aires: Macchi.
- 112 -

Material Didáctico Contabilidad General 2020

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Material Didáctico Contabilidad General 2020

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Material Didáctico Contabilidad General 2020

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Daycy Pereira

Material Didáctico para los alumnos

Editorial El Estudiante. Asunción.

1.1. Evolución histórica de la contabilidad ........................................................... - 7 -

1.2. Contabilidad ................................................................................................... - 8 -

1.2.1. Concepto y alcance. ................................................................................ - 8 -

1.2.3. Funciones. ............................................................................................. - 10 -

1.3. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) ................... - 10 -

1.3.1. Concepto. .............................................................................................. - 10 -

1.3.2. Descripción. .......................................................................................... - 11 -

1.3.3. Clasificación y aplicación..................................................................... - 11 -

1.4. La profesión contable................................................................................... - 15 -

1.4.1. La contabilidad en la actualidad. .......................................................... - 15 -

1.4.2. Campo de aplicación. ........................................................................... - 15 -

1.5. Empresa ....................................................................................................... - 16 -

1.5.1. Concepto. .............................................................................................. - 16 -

1.5.2. Propósito. .............................................................................................. - 17 -

1.5.5. Funciones. ............................................................................................. - 18 -

1.5.6. Clasificación. ........................................................................................ - 19 -

UNIDAD II - EL PATRIMONIO Y LA ECUACIÓN CONTABLE

2.1. El patrimonio ................................................................................................... - 21 -

2.1.1. Concepto. .................................................................................................. - 21 -

2.1.2. Elementos del patrimonio. ........................................................................ - 21 -

2.2. Patrimonio neto ................................................................................................ - 22 -

2.2.1. Variación y composición del neto patrimonial. ........................................ - 22 -

2.3. La ecuación patrimonial................................................................................... - 22 -

2.4. Elementos Patrimoniales.................................................................................. - 23 -

2.4.1. Concepto. .................................................................................................. - 23 -

2.4.2. Elementos de inversión (Activo), elementos de financiación externa (Pasivo)

2.4.3. Modificaciones del patrimonio. ................................................................ - 26 -

2.5. Hechos contables ............................................................................................. - 26 -

2.5.1. Concepto. .................................................................................................. - 26 -

2.5.2. Hechos contables permutativos. ................................................................ - 26 -

2.5.3. Hechos contables modificativos. ............................................................... - 26 -

2.5.4. Hechos contables mixtos. .......................................................................... - 27 -

2.6. Ejercicios sobre ecuación patrimonial ............................................................. - 27 -

UNIDAD III - LAS CUENTAS COMO BASE DEL REGISTRO CONTABLE- 28 -

3.1. Las cuentas ....................................................................................................... - 28 -

3.1.1. Concepto. .................................................................................................. - 28 -

3.1.2. Estructura o forma de una cuenta. ............................................................. - 28 -

3.1.3. Clasificación. ............................................................................................. - 29 -

3.2. El método de partida doble .............................................................................. - 30 -

3.2.1. Concepto. .................................................................................................. - 30 -

3.2.2. Principios fundamentales de la partida doble............................................ - 30 -

3.2.3. Fundamentos del cargo y del abono. ......................................................... - 31 -

3.3. Plan y Manual de Cuentas ............................................................................... - 31 -

3.3.1. Concepto. .................................................................................................. - 31 -

3.3.2. Propuesta del plan de cuentas. .................................................................. - 32 -

3.3.3. Ejemplo de manual de cuentas. ................................................................. - 35 -

TALLER INTEGRADOR UNIDADES I, II Y III ................................................ - 36 -

UNIDAD IV - LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL Y LOS REGISTROS DE

4.1. Documentación Comercial .............................................................................. - 39 -

4.1.1. Concepto. .................................................................................................. - 39 -

4.1.2. Funciones. ................................................................................................. - 39 -

4.1.3. Documentos comerciales que corrientemente son utilizadas en las

4.1.4. Disposiciones legales referentes a los documentos comerciales. .............. - 44 -

4.2. Registros contables .......................................................................................... - 47 -

4.2.1. Concepto. .................................................................................................. - 47 -

4.2.2. Finalidad. ................................................................................................... - 47 -

4.2.3. Clases de registros. ............................................................................... - 47 -