SOPORTES

CONTABLES
Técnico en contabilización de operaciones comerciales y

financieras 2295926
Dylan Pinzón
Juan David Andrade
Camila Díaz
Laura Torres
Gabriela Neira
Katherin Barragan
CONTENIDO
01 Concepto

02 Requisitos

03 Principales soportes
 ¿QUÉ SON LOS

SOPORTES

CONTABLES?
Son los documentos que sirven de base para registrar

las operaciones comerciales de una empresa. En estos

documentos se pueden hacer copias. Al momento de

elaborarlos hay que tener un sumo cuidado ya que

estos documentos pueden altera el estado de

resultados de una empresa si son llenados mde manera

incorrecta
 REQUISITOS
Nombre o razón social de la empresa que lo

emite.
Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar,

aprobar y contabilizar los comprobantes.

PRINCIPALES

SOPORTES
01 RECIBO DE

CAJA
Constan los ingresos en efectivo recaudados

por la empresa. El original se entrega al

cliente y las copias se archivan una para el

archivo consecutivo y otra para anexar al

comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito
a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con
su contenido o concepto del pago recibido.

Generalmente es un soporte de los abonos

parciales o totales de los clientes de una

empresa por conceptos diferentes de ventas al

contado ya que para ellas el soporte es la

factura.
RECIBO DE

CONSIGNACIÓN

BANCARIA

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Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus

clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco

y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora,
sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques

de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras

plazas.
COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y

RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

Sirve para realizar un seguimiento del dinero depositado en el transcurso del

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día laboral y también del dinero retirado de la cuenta de ahorros para

garantizar que los fondos no se desvíen.

Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o
cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la
cuantía y exigencia del cliente.
FACTURA DE COMPRA-VENTA
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los

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datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los

artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las

condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del

comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al

cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de la contabilidad.
CHEQUE
Un cheque es un título de valor por medio del cual una persona llamada

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girador ordena a un banco llamado girado pagar una cierta cantidad de

dinero a otra persona, que es descrita como el beneficiario. Este medio de

pago es usado principalmente por las personas o empresas que tienen

una cuenta corriente.

COMPROBANTE DE

PAGO

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Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte
de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de

dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora

por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de

contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

LETRA DE CAMBIO
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de

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pago que da una persona llamada «girador» a otra llamada «girado», para que
pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una

fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en

compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus

clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a

sus proveedores y se llaman letras por pagar.

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PAGARÉ
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta

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cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza

para respaldar los créditos bancarios.

NOTA DÉBITO
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus

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clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación
de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el

pago de sus obligaciones.

NOTA CRÉDITO
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados
en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales

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de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante

llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos

copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y

otra para anexar al comprobante diario de contabilidad..
RECIBO DE CAJA MENOR
Es un documento interno de la empresa que es utilizado para hacer registros

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contables cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u
operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
NOTA DE CONTABILIDAD
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no

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tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección,

ajustes y cierre.
COMPROBANTE DIARIO

DE CONTABILIDAD
Es un documento comercial. Las empresas lo utilizan para registrar todas
las transacciones que realizan y respaldar estas en su libro de

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contabilidad. Dicho respaldo también puede realizarse con soportes como
recibos de caja y facturas. Debe elaborarse previamente al registro de

cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen,

descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con

el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes

que lo justifiquen.