REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNEXCA- CREA “FRANCISCO DE MIRANDA”
PNF-ADMINISTRACIÓN
MATERIA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.
SECCIÓN: 30142
PROFESOR: BOGARD MACERO.

UNIDAD 2. PLANIFICACIÓN FINANCIERA.

TEMA: 2 PLANIFICACIÓN FINANCIERA EMPRESARIAL.

INTEGRANTES DEL GRUPO 2:

Ana Colmenares V- 17.692.049
Betzabeth Martínez V- 23.652.811
Nescarly Mavarez V- 24.256.081
Ninge Urbina V- 17.555.688
Wileidy Tovar V- 21.622.082
Yunior Velasquez V- 20.710.773

Caracas, Junio 2022

 ÍNDICE

1. Conceptualización de Planificación 1

2. Planificación Financiera Empresarial. 2

3. Importancia 3

4. Objetivos 3
5. Planificación Financiera y su Vinculación con la
5
Planificación Financiera Empresarial.
6. Horizonte de la Planificación Financiera Empresarial:
 Corto Plazo 6
 Largo Plazo
7. Planificación Financiera a Corto Plazo, Proceso
8
Secuencial y Elementos Integrantes.

8. Presupuesto de Efectivo 11

9. Estados Financieros Proyectados. 13

10. Análisis de Resultados Obtenidos (Manejo de Escenarios). 16

CONCLUSIÓN 21

BIBLIOGRAFÍA 22
 1. Conceptualización de Planificación.

La planificación es conocida como planeación o planteamiento, al

proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en
cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir
en el logro de los objetivos, por lo cual va desde lo más simple a lo más
complejo, dependiendo del medio a aplicarse.

Al respecto, la planeación es definida según algunos autores como:

De acuerdo a Idalberto Chiavenato en su publicación editorial

Administración en los Nuevos Tiempos (2002). “Es la primera función
administrativa y se encarga de definir los objetivos para el futuro desempeño
organizacional” (p.17). Es decir, que para realizar una tarea, actividad, acción
o proyecto se debe haber establecido un plan de acción que sirva de guía
mediante ciertos lineamientos en mira a alcanzar los objetivos planteados al
inicio de la actividad a realizar.

Asimismo, el autor Harold Koontz en su obra literaria Administración,

una perspectiva global año 2004, define la planeación, “Como un estribo en
elegir misiones y objetivos, las acciones para llevar a cabo aquellas y
alcanzar estos y que se requiere que tome decisiones” (p. 31). Esto significa
que la planeación es un factor determinante para el proyectista dado que
como resultado de una buena planeación se darán diversas alternativas de
las cuales el proyectista deberá tomar la que le pueda dar mayor beneficio en
harás de alcanzar los objetivos planteados.

En este sentido, la planificación en el contexto financiero inicia con la

formación y creación de capital, luego se da la etapa de crecimiento y
aumento patrimonial, seguida de esta debe venir la etapa de preservación de
capital, por último, la de transferencia patrimonial a las nuevas generaciones,
si es el caso. Para esto es necesario que las personas desarrollen hábitos de

1
ahorro adecuado e inviertan su capital en productos y servicios financieros,
que les brinden la seguridad y rentabilidad necesaria para construir un capital
semilla, crecerlo, preservarlo y consolidar un patrimonio que garantice su
calidad de vida, la de su familia y la de las futuras generaciones.

2. Planificación Financiera Empresarial.

En el ámbito Financiero Empresarial, la planificación es realizada a

través de la elaboración de un presupuesto global, teniendo en cuenta los
recursos existentes de la empresa, enfocado en garantizar su viabilidad
económica y conseguir los objetivos financieros de rentabilidad a largo plazo,
establecidos de antemano.

Cabe destacar, que dicha planificación debe ser elaborado de manera

detallada, integral y personalizada para cada empresa en el que se
determinen los objetivos que se desean lograr y los costes que ello va a
suponer, además de la identificación de los recursos que van a ser
necesarios y el plazo estimado para hacerlos realidad, previendo los diversos
escenarios que la empresa se puede encontrar en su camino e incluir
herramientas que permitan medir los resultados alcanzados.

En este contexto, el autor Fernández Navarrete (2018). En su editorial

de Administración Financiera establece que el área financiera de la empresa,
es el responsable de la salud financiera de la organización, y así poder
mantener la situación financiera estable. Por tal motivo, se encarga del
desarrollo de las acciones, que comprende el diagnóstico de la situación
financiera actual, mediante el análisis de los estados financieros, los cuales
reflejan la realidad de la empresa, en términos numéricos.

Dicho análisis, comprende la aplicación de un conjunto de pruebas

tales como: indicadores financieros de liquidez, solvencia, endeudamiento y
rentabilidad, así como los relacionados con la generación de utilidades,
beneficios antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones,

2
generación de riqueza, valor económico agregado, permitiéndoles emitir de
esta manera, un concepto sobre la situación financiera, así como
recomendar acciones de orden comercial, administrativo, de producción u
otros, en procura de resolver problemas financieros y de potencializar la
sostenibilidad y el crecimiento.

3. Importancia de la Planificación Financiera Empresarial.

Es importante debido a que de ella depende el éxito de las

inversiones; es decir, si se planean bien las finanzas, será posible lograr que
el dinero de las empresas o de las personas se invierta en los instrumentos
que generen mayores rendimientos. Por eso es fundamental que las
personas dedicadas a los negocios conozcan sobre cómo hacer una buena
planeación financiera.

Por lo tanto, la planificación financiera es un componente importante

porque permite determinar las fuentes de financiación para ampliar la
reproducción de la empresa, el período de amortización, la rentabilidad y el
punto de equilibrio. De este modo, la gestión financiera analiza y supervisa el
proceso de distribución y uso de los beneficios en la dinámica, teniendo en
cuenta el impacto de numerosos factores internos y externos.

4. Objetivos de la Planificación Financiera Empresarial

La planificación financiera nos permite analizar la rentabilidad económica

y financiera del plan de negocio, determinando:

 La inversión inicial, en caso de tratarse de un negocio de nueva

creación, así como los recursos económicos necesarios para
cumplir el plan estratégico.
 Los costes reales para que el negocio funcione.

3
  La necesidad de financiación del negocio y el abanico de opciones
para elegir la más eficiente.
 También, permite proyectar los estados financieros de la firma.

Además, también se pueden mencionar:

 La provisión del proceso de reproducción normal con las fuentes

de financiación necesarias, y las fuentes de financiación dirigidas,
su formación y uso, ya que son de gran importancia.
 La observancia de los intereses de los accionistas y otros
inversores. Un plan de negocios que contenga una justificación
financiera detallada de un proyecto de inversión es el principal
documento para que los inversores estimulen la inversión de
capital.
 Cumplimiento de las obligaciones con el presupuesto y los fondos
extrapresupuestarios, los bancos y otros acreedores. La estructura
de capital óptima para una empresa determinada aporta el
máximo beneficio y maximiza los pagos al presupuesto con unos
parámetros determinados.
 Identificación de reservas y movilización de recursos para utilizar
eficazmente los beneficios y otros ingresos, incluidos los no
operativos.
 Control de la situación financiera, la solvencia y la solvencia de la
empresa.

En este sentido, la planificación financiera faculta a los accionistas para

que pueda ser determinado el momento temporal en que podrán recuperar
su inversión, así como para aproximar la rentabilidad a obtener de una
negociación.

4
 5. Planificación Financiera y su Vinculación con la Planificación
Financiera Empresarial.

La Planificación Financiera se encuentra vinculada a la Planificación

Financiera Empresarial, en virtud, que funcionan como herramientas flexibles
por su adaptación a diferentes ámbitos y aspectos, debido a que abarca un
proceso que da foco, dirección y significado a cada una de las decisiones
financieras que se tomen a lo largo de la vida personal o empresarial, a
través del logro de varias etapas: que van desde el diagnóstico de la
situación financiera actual y de los objetivos financieros que se quieren
alcanzar, en el corto, mediano y largo plazo; para luego, determinar las
prioridades y establecer un plan de inversión, el cual debe ser monitoreado
sistemáticamente con el fin de ajustarlo, dependiendo de los objetivos que se
quieran lograr.

Esto quiere decir, que ambas fungen como una disciplina financiera y
sirven para desarrollar hábitos de ahorro como puntos clave a nivel personal
y también para las instituciones u empresas, con el fin alcanzar los objetivos
propuestos, ya que permite tomar conciencia de las necesidades económicas
y determinar la estrategia más adecuada que se debe seguir para alcanzar
los mismos.

De acuerdo a lo antes expuesto, la planificación financiera es clave para

llevar a cabo una gestión financiera, ya que comprende y otorga control,
mejora el proceso de toma de decisiones, así como el nivel de logro de
objetivos y metas organizacionales, a través de un estudio descriptivo -
analítico, a partir de técnicas como entrevistas y recolección documental, que
permiten garantizar el logro personal o empresarial, así como anticipar y
mostrar problemas futuros, hacer un balance de posición y establecer un
curso de acción a seguir; así como brindar un marco para determinar el
impacto financiero y los efectos de varias acciones correctivas.

5
 6. Horizonte de la Planificación Financiera.

Es el tiempo o plazo de tiempo que se considera a partir de que se

inicia el proceso de planeación. En toda planificación financiera interviene el
monto de inversión total para llevar a cabo los proyectos e inversiones
individuales, más el tiempo en que se deben realizar. Esto quiere decir, que
el tiempo que se estima a establecer para lograr concebir, desarrollar y
completar los objetivos propuestos.

 Tipos de Horizonte de Planificación Financiera:

 Horizonte de Planificación Financiera a Largo Plazo (Planes

Estratégicos): es establecido por un horizonte a partir de los 5
años, por lo que suponen los cambios más significativos para la
organización, respecto a la situación de partida y tienen en cuenta
la visión y misión de la empresa.

 Horizonte de Planificación Financiera a Medio Plazo (Planes

Tácticos): generalmente se trata de proyecciones entre 2 y 4
años en el futuro, por lo que se manejan con un rango de variables
e incertidumbre mucho mayor, lo cual requiere también de
enfoques más generales. Por lo tanto, son metas que pueden
marcar un punto de inflexión en la ejecución global del plan.

 Horizonte de Planificación Financiera a Corto Plazo (Planes

Presupuestarios u Operativos): trata sobre proyecciones mucho
más próximas, generalmente iguales o menores al año, por lo que
se consideran inmediatas y requieren de una aproximación más
específica, más acotada y menos general, permitiendo establecer
el presupuesto anual para su cumplimiento.

6
 Por ejemplo: en los ciclos cortos o largos de la empresa tienen una
incidencia sobre el tipo de inversiones que la misma debe realizar:

 En los ciclos cortos, se inmoviliza el circulante, forma de

inversión de la empresa: Inversiones Temporales.

 En los ciclos largos se desarrollan las llamadas

inmovilizaciones técnicas: Renovación de equipos industriales,
reconvención industrial: Inversiones Fijas.

 Niveles de Planificación Financiera:

De acuerdo a la naturaleza de las decisiones que toma la empresa, se

pueden definir diferentes niveles de la planificación:

 Decisiones estratégicas: suelen implicar largo plazo e

incertidumbre. Son escasamente estructuradas y afectan la vida
de la empresa. Ejemplo: Realizar una restructuración
organizacional, adaptándolo a modelos funcionales, definiendo
manuales y funciones de acuerdo al sistema de gestión integral
deseado.

 Decisiones de gestión tácticas: suelen ser a medio plazo, implican

bajo riesgo y se centran en la función de la empresa, y en alcanzar
los objetivos fijados por las decisiones estratégicas. Estas suelen
ser recurrentes. Ejemplo: Escribir un correo a otra empresa, o
transferir empleados de una sección a otra.

 Decisiones operativas: son decisiones a corto plazo, repetitivas,

programables, con un riesgo casi nulo y vinculado a procesos
básicos (producción, distribución). Por lo General, están
destinadas a la mejora, cambios o reajustes de procedimientos y

7
 métodos cotidianos de los distintos ámbitos de nuestra vida.
Ejemplo: La adaptación de la normativa de protección de datos.

7. Planificación Financiera a Corto Plazo:

Entre sus objetivos inmediatos está el determinar las necesidades de

crédito de funcionamiento y/o la cuantía de sus excedentes de tesorería,
analizar el ritmo de cobros y pagos. Su objetivo final, es lograr la máxima
liquidez, solvencia y rentabilidad de los activos circulantes de la empresa. Por
razones de tiempo, coste e incertidumbre en las cantidades exactas,
normalmente los flujos de caja no están coordinados, usando cantidades y
tiempos precisos.

Por lo tanto, es recomendable incluir una reserva líquida en la

planificación a corto plazo cuya cuantía se fije, en primer lugar, de acuerdo a
la experiencia con el comportamiento de pago de los clientes y la política de
descuento al contado y, en segundo lugar, a las previsiones de futuras
tendencias. Esta planificación, muestra en comparación con los recursos
financieros existentes las posibles carencias financieras. En este caso, los
ratios de liquidez sirven aquí como restricción para la financiabilidad.

De acuerdo a lo antes expuesto, la planificación financiera estimada

ya sea a corto, medio o largo plazo, permitirá conocer cuáles de las fuentes
de financiación disponibles son las más convenientes para la empresa, de
acuerdo con sus necesidades, así como cuál es su mejor aplicación.

 Proceso Secuencial:

Está conformado por cuatro fases bien diferenciadas entre sí, debido a
que son muchos detalles los que hay que analizar dentro de cada una de
ellas, entre las cuales se encuentra:

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1) Análisis de la Situación Actual: que busca responder a
preguntas como cuál es la situación financiera de la empresa.
Para ello, se comienza con los estados financieros, la cuenta de
resultados, el estado de flujos de efectivo, el estado de cambios
en el patrimonio neto y balance general, identificando de esta
manera a través de estos instrumentos: cuáles son los ingresos,
gastos, costes fijos y variables, activos (fijos, corrientes,
intangibles entre otros…) y los medios de financiación. Por último,
obtener las conclusiones sobre como determinar la rentabilidad
por líneas de negocio, por zona geográfica, entre otras.

2) Definición de Objetivos según el Plazo: respondiendo a la

pregunta clave sobre: ¿Dónde se encontrará la empresa en una
determinada cantidad de tiempo?. Dichos objetivos deben suponer
un reto, pero tienen que ser específicos, medibles, alcanzables y
realistas.

3) Definición de las Estrategias: estas deben ir encaminadas a

conseguir los objetivos intermedios y el objetivo final. Por lo tanto,
a corto plazo es importante asegurar la viabilidad financiera,
siendo primordial hacer énfasis en la liquidez, con políticas de
costes ajustados y evitando un endeudamiento elevado que
financie aspectos no relevantes.

4) Evaluación de los Resultados Obtenidos: para determinar si se

está cumpliendo con los objetivos marcados o por el contrario para
conocer si se está desviando la planificación. Es por ello la
importancia de revisar la estrategia cada cierto tiempo. Por
ejemplo, cada trimestre, semestre o de forma anual, como
máximo, además de permitir que puedan ser realizados los

9
 ajustes necesarios, introduciendo nuevos inputs que se produzcan
en la organización.

* Input: Es cualquier recurso que se necesite para el proyecto o producto; como dinero,
tiempo estimado, recursos, personas, esfuerzos, planes, documentos, entre otros,
preparados para ese proyecto o producto concreto.

 Elementos Integrantes:

La Planificación Financiera a corto plazo debe contar como mínimo

con los siguientes elementos:

 Objetivos claros, y con base en ellos recolectar los datos para

la proyección y planeación.

 Seguimiento al proyecto, controlando y procurando que se

cumpla cada uno de los puntos planteados.

 Establecer metas reales, aterrizadas y específicas, las

cuales permitirán visualizar un enfoque estratégico.

 Prepararse para posibles ajustes y modificaciones, por lo

que se debe estar capacitado para la adaptabilidad y respeto
que exigen los cambios.

 Ventajas y Desventajas de la Planificación Financiera:

Teniendo el rumbo establecido, será más fácil tomar decisiones de

negocio y evitar o controlar los riesgos derivados de emprender una acción u
otra, coordinar departamentos en torno a diversos proyectos previamente
establecidos, conocer muy bien las necesidades de inversión, así como de
financiación, y corregir desviaciones de cualquier tipo.

No obstante, un exceso de planificación o un plan demasiado rígido

podría dificultar que la empresa se adapte mejor a los cambios.

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 8. Presupuesto de Efectivo o Flujo de Caja

El presupuesto de efectivo, también conocido como flujo de caja

proyectado, es uno de los principales presupuestos que se manejan y
elaboran en una empresa, debido a que muestra el pronóstico de las futuras
entradas y salidas de efectivo (dinero en efectivo) de una empresa, es decir,
nos permite hacer una previsión estimada de la cantidad de dinero del que va
a disponer una empresa en un periodo de tiempo concreto.

Además, es esencial para cualquier empresa, ya que permite

plantificar, controlar y salvaguardar los recursos de los que dispone una
empresa. Sin embargo, su elaboración no es tan sencilla ya que requiere un
ejercicio de conocimiento de la empresa, así como de los gastos y las ventas
previstas. Un presupuesto de efectivo mal elaborado puede tener
consecuencias a corto y largo plazo en la salud financiera de cualquier pyme.
Esto quiere decir, que debe ser elaborado tomando en consideración o como
rango un periodo de tiempo determinado, bien sea como presupuestos de
efectivo mensuales, trimestrales o incluso anuales.

 Importancia del Presupuesto de Efectivo o Flujo de Caja:

El presupuesto de efectivo, es importante dentro de los diferentes

presupuestos que se utilizan en una empresa, ya que permite saber con
antelación la futura disposición de efectivo, para poder tomar decisiones que
afectan a la empresa en un periodo de tiempo relativamente corto.

En otras palabras, es esencial para prever la futura disponibilidad del

efectivo (saber si se va a tener un déficit o un excedente) y, en base a ello,
poder tomar decisiones.

 Si prevemos que vamos a tener un déficit, podemos, por ejemplo:

 Solicitar oportunamente un financiamiento.

11
  Solicitar el refinanciamiento de una deuda.

 Solicitar un crédito comercial (pagar las compras al crédito en

vez de al contado) o, solicitar un mayor crédito.

 Cobrar al contado y ya no al crédito o, otorgar un menor crédito.

Si prevemos que vamos a tener un excedente, podemos, por ejemplo:

 Invertirlo en la compra de maquinaria o equipos nuevos.

 Invertirlo en la adquisición de más mercancías.

 Invertirlo en la expansión del negocio.

 Usarlo en inversiones ajenas a la empresa, por ejemplo,

invertirlo en acciones.

También sirve para:

 Conocer el futuro escenario de un proyecto o negocio.

 Solicitar un préstamo a alguna entidad financiera bajo las bases

de rentabilidad de un proyecto.

Por otra parte, el presupuesto de efectivo debe tener las siguientes

características y cumplir con los siguientes objetivos:

 Determinar la posición de la caja de una empresa al final de

cada periodo.

 Identificar si va a haber excedentes o déficits de efectivo en

algún momento y tomar medidas correctoras.

 Establecer si existen necesidades de efectivo, y por lo tanto de

financiación en algún momento del periodo que abarque el

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 presupuesto.

 Coordinar el efectivo que maneja una empresa con otros

aspectos financieros de la misma, como por ejemplo, los gastos
o las inversiones que se quieran realizar.

 Finalmente, el presupuesto de flujo de efectivo tiene como

objetivo establecer una base.

 ¿Cómo se realiza un presupuesto de efectivo?.

Primeramente, deben tenerse en cuentas las partes a analizar, tales

como:

 Flujo de entradas: Ingresos en efectivo que se tienen planeados.

 Flujo de salidas: egresos de dineros planeados.
 Flujo efectivo neto: La diferencia de los ingresos y los egresos.
 Saldo excedente de efectivo: La cantidad monetaria disponible
que posee la empresa para invertir si se da una pérdida de
efectivo.
 Financiación total: Cantidad de fondos que necesita la empresa en
caso de que el efectivo final sea menor al efectivo deseado.
 Efectivo final: suma inicial de la empresa y flujo de efectivo neto
dado por el periodo de tiempo analizado.

9. Estados Financieros Proyectados.

Para una mejor comprensión de este instrumento, es importante tener

claro lo referente a que es un estado financiero, el cual trata de un
documento que se relaciona directamente con el área de contabilidad y que a
su vez, se encarga de indicar la situación financiera de una empresa.

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 En este sentido, los estados financieros proyectados, igualmente
conocidos como estados proforma, consiste en la parte final del presupuesto
que genera una empresa en su proceso de planeación y que le permite
desarrollarse correctamente.

Por consiguiente, si se toma en cuenta la parte interna de una

empresa se hace evidente que se trata de una herramienta altamente
valorada, pues permiten una correcta administración interna y prever las
posibles situaciones que se pueden presentar, ya que de esta manera, su
uso adecuado forma parte de la correcta educación financiera.

En este orden de ideas, la proyección de los estados financieros

consiste en calcular cuales son los estados financieros que presentará la
empresa en el futuro. Para ello, la técnica más habitual para proyectar los
estados financieros es el denominado porcentaje de ventas y consiste en
realizar los estados financieros proyectados en función de los efectos que
tendrán una variación de las ventas en estos.

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 Ejemplo de Proyección de Estados Financieros:

 Una empresa espera que durante los próximos cuatro años

incrementara sus ventas en un 10% anual. Lo que hará será
proyectar los estados financieros en base a esta cifra. Además
necesitará saber cómo crecerán los costos de explotación (un
10% en nuestro ejemplo) y los gastos de administración (un 5 %
en nuestro ejemplo) ante incrementos de las ventas para saber en
qué porcentaje incrementarlos (en función de la posición del costo
marginal podrían incrementarse a una tasa más alta que las
ventas, sin embargo los gastos de administración suelen crecer
menos que proporcionalmente gracias a las economías de
escala).

 La empresa compondrá una cuenta de resultados proyectada con

las ventas, costes, amortizaciones... lo que dará un beneficio y
unos impuestos. Esta cuenta de resultados afectará al balance de
situación en cuanto a que variará los fondos propios por el
beneficio y reducirá el valor de los activos por la amortización.
Además deberá tener en cuenta necesidades de nueva
maquinaria si existiesen, etc.

 Haciéndolo así para los 2 años próximos alcanzaríamos cual es la

situación financiera de la empresa al final de ese periodo,
permitiéndonos ver potenciales problemas que pudiesen surgir y
siendo especialmente utilizado en el análisis de inversiones para
calcular los flujos de caja futuros proyectados.

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 Por tal motivo, los estados financieros proyectados son el resultado
del proceso de varias proyecciones o presupuestos; estas proyecciones si se
cumplen en establecerlas tendrían la definición de presupuestos, pero en
vista de no tener el carácter de presupuesto por la organización no podrían
definirse como tales.

Lo recomendable como medida de control y gestión financiera es

implantar un presupuesto maestro en la organización, los estados financieros
proyectados no reemplazan al presupuesto de la entidad, pero sirven de
ayuda para un mejor análisis financiero y económico, con el objeto de
anticiparse a que sucederá en el futuro, con el fin de tomar políticas que
busquen la eficiencia de la gestión empresarial.

10. Análisis de Resultados Obtenidos (Manejo de Escenarios).

El análisis de resultados consiste en explicar los resultados obtenidos

y comparar estos con datos obtenidos por otros investigadores, es una
evaluación crítica de los resultados desde la perspectiva del autor tomando
en cuenta los trabajos de otros investigadores y el propio. En otras palabras,
es sencillamente entrelazar los datos y resultados que se encontraron en la
investigación con los datos o información de la base teórica y los
antecedentes.

Cabe señalar, que dicho análisis se propone interpretar y analizar los

resultados de la investigación de donde saldrán los elementos para plantear
las conclusiones, teniendo cuidado de no caer en repeticiones de los
resultados. Es una relación entre hechos y explicaciones, sin sintetizar todo
lo que se ha dicho.

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 Este espacio en el trabajo está destinado de un cierto modo a
respaldar la hipótesis general o de discutirla, explicar y comparar los
resultados obtenidos con la teoría para así hallar las conclusiones. Por
supuesto, antes de discutirlos ya se ha hecho la descripción y por lo tanto se
pueden ir mencionando un poco esos resultados a medida que se van
discutiendo, pero no repetirlos en detalle. Por lo tanto, cuando se repiten los
resultados en lugar de compararlos y discutirlos, genera débiles
comparaciones, así como la ausencia de lógica en el análisis de resultados
empíricos o se hace excesivamente teórica.

En este mismo orden de ideas, los resultados deben compararse con

estudios que sean objetivamente comparables, con estudios que compartan
la hipótesis, o que la contradicen. Pues sobre ellos es que se construye el
análisis… ¿se parecen los resultados? ¿Por qué se considera que difieren
los resultados? Vale la pena comparar los resultados con estudios que
apoyan y comparten ideas importantes del trabajo que se están realizando.

Todas estas comparaciones y análisis deben señalar la fuente citando

los autores. Lo ideal es hacer una discusión puntual, no prolongar de forma
innecesaria del análisis de resultados de manera redundante, ya que esto
distrae al lector y perturba lo importante del análisis de resultados. El hecho
de que sea larga y exuberante no implica que sea una buena discusión.

De acuerdo a lo antes expuesto, el análisis de estos escenarios en

una empresa, no es más que una metodología que puede favorecer en la
prevención de errores en el control del tiempo y de otras variables que
afectan la productividad y la rentabilidad. Esto es especialmente importante
en una firma por ejemplo de abogados, tomando en cuenta que las horas
laboradas son la principal unidad de producción de los letrados.

17
 Sin embargo, evaluar las ventajas y desventajas del análisis de
escenario es fundamental si lo que se busca realmente es sumar beneficios
a las competencias del negocio jurídico de manera eficaz y objetiva.

En términos generales, el análisis de escenarios es una metodología

donde se plantean y analizan distintas situaciones considerando los riesgos
que estas pueden representar para el éxito de un proyecto, a fin de tomar
decisiones estratégicas, de acuerdo al valor de la inversión que cada
escenario puede implicar.

Para entender la aplicación del análisis de escenarios en un estudio

jurídico tengamos en mente que, de acuerdo al Informe de Tendencias
Legales, de las 8 horas laboradas por los abogados diariamente apenas 1,6
horas son finalmente cobradas y otras 5,6 horas son mal utilizadas.
Gestionar esta situación implica evaluar aquellas variables que no se están
controlando y afectan la eficiencia de los abogados, como pueden ser:

 Tareas no cobrables, manuales y repetitivas.

 Insuficiente registro de horas.
 Inadecuada distribución de tareas.
 Falta de planificación y de priorización del tiempo de trabajo.

A partir de esta información, se pueden anticipar los posibles

escenarios que podrían ocurrir en caso de no tomar acciones sobre estos
ladrones del tiempo, como la disminución en el nivel de desempeño de los
abogados y, por tanto, en la rentabilidad de todo el negocio; así como
también la disminución del nivel de calidad del servicio, viéndose así
afectada la relación con los clientes.

18
 En este sentido, se deberá considerar la inversión que requiera aplicar
soluciones pertinentes a cada una de estas variables: adquirir nuevas
tecnología para automatizar procesos repetitivos, cambiar el modelo de
control de horas, contratar equipo de asistencia laboral, etc. Para así
implementar las más acertadas en términos de eficacia y rentabilidad.

 Ventajas del Análisis de Escenarios de un Proyecto:

Algunas de las principales ventajas del análisis de escenarios son las

siguientes:

 El análisis de escenarios en una empresa ayuda al entendimiento

de situaciones complejas, ya que permite anticipar eventos
asociados al patrón de desempeño actual.

 Ofrece diferentes perspectivas para encontrar nuevas soluciones a

problemáticas de productividad y rentabilidad en la firma.

 El análisis de escenarios en la planificación estratégica permite

tener un panorama sistemático de las posibles circunstancias
favorables y desfavorables para la organización.

 Facilita el análisis profundo de la información por medio de la

evaluación de hipótesis.

 El análisis de escenarios permite delimitar aquellas situaciones en

las que vale la pena invertir recursos.

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  Desventajas del Análisis de Escenarios de un Proyecto:

Si bien el análisis de escenarios en una empresa facilita la toma de

decisiones estratégicas, esto no significa que pueda aplicarse de manera
despreocupada. Existen ciertas desventajas del análisis de escenarios
relacionadas al manejo de la información que se tenga del sistema o, bien, a
la hora de aplicarlo en la dinámica de la firma.

Es decir, si existe un inadecuado registro de la actividad y un escaso

control del tiempo el análisis de escenarios de un proyecto será un ejercicio
netamente especulativo, pues este método requiere basarse en
antecedentes y datos reales para establecer correctamente las posibles
hipótesis. Por lo tanto, realizarlo de una manera muy subjetiva puede traer
resultados no deseados para la eficiencia del equipo de trabajo.

De este modo, si lo que se busca es aumentar la productividad y la

rentabilidad, es extremadamente necesario que el análisis de escenarios de
un proyecto sea realizado teniendo como base un registro histórico de las
horas trabajadas de los abogados, así como de sus niveles de rentabilidad.

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 CONCLUSIÓN

En resumidas palabras la planificación financiera empresarial es un

proceso sumamente importante en las empresas, ya que permite tomar las
decisiones más acertadas, en función de alcanzar el furo deseado, con miras
a los objetivos y metas que se desean lograr.

En este sentido, es relevante considerar cada uno de los aspectos

estructurales, que fueron desarrollados dentro del presente trabajo
investigativo, en virtud, que facilitara la elaboración de un presupuesto global,
teniendo claro principalmente los recursos con los que cuenta la empresa
para invertir en sus proyectos, y al mismo tiempo para garantizar la viabilidad
económica y conseguir sus objetivos de rentabilidad durante un plazo de
tiempo determinado.

Sin embargo, es preciso resaltar que con la realización de una buena

planificación financiera, es posible visualizar la situación financiera actual de
la empresa, a través de los indicadores financieros tales como, la liquidez,
solvencia, endeudamiento, rentabilidad y la utilidad, que permitirán
determinar las prioridades y establecer un plan de inversión adecuado,
ajustado a las necesidades económicas de la empresa, además de conocer
anticipadamente la muestra de posibles problemas a futuros, que puedan
generar un impacto financiero, logrando con ello la determinación del curso
de acción a seguir, considerando las acciones correctivas pertinentes.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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[Página web en línea]. Disponible: https://www.euroinnovaformacion.
com.ve/blog/que-son-los-estados-financieros-proyectado

Fernández Navarrete, J. A. (2018). Administración Financiera. Universidad

Santo Tomás. Facultad De Estadística 2018. Ediciones USTA. [PDF
en línea]. Disponible: https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/1
1634/15410/Obracompleta.2018Fernandezjose.pdf?sequence=1&isAll
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