Edición de diapositivas

El software generador de presentaciones pertenece a la categoría Software de Aplicación y se puede definir como una herramienta informática que
permite crear presentaciones gráficas que, posteriormente, pueden ser proyectadas ante un auditorio.

PowerPoint es la aplicación que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones gráficas; las presentaciones son imprescindibles hoy en día, ya
que permiten comunicar información e ideas de forma visualmente atractiva.

Creación de diapositivas

Vistas

Referencias
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Creación de diapositivas

Introducción
PowerPoint es la aplicación que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones gráficas; las presentaciones son imprescindibles hoy en día, ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visualmente atractiva.

¿En qué casos podría proyectarse una presentación ante un auditorio?

Como complemento a la explicación oral de nuevos temas, para destacar los conceptos más importantes, resumiéndolos a través de esquemas, o bien de
repaso por parte de un profesor ante su clase de alumnos.

Para presentar y exponer los resultados de alguna investigación.

Como complemento para presentar de forma visualmente atractiva la información importante en una reunión empresarial, conferencia, congreso, entre otros
eventos.

Para presentar un nuevo producto o servicio, resultados de encuestas, investigación de mercado.

Como conclusión: siempre que se quiera presentar información de forma visual, agradable, atractiva, cuando se pretende captar la atención del interlocutor
reunido en un auditorio, es sumamente beneficiosa la utilización de presentaciones gráficas.

En el siguiente artículo descargable tienes explicado el empleo didáctico que puede hacerse a una presentación de Power Point:

El empleo didáctico de las diapositivas en Powerpoint.pdf

120.7 KB

Fuente: Mesía Maraví, R. (2011) El empleo didáctico de las diapositivas en power point. En Investigación Educativa N° 26. Recuperado de
http://repositorio.minedu.gob.pe/bitstream/handle/123456789/2330/2010_Mes%C3%ADa_El%20empleo%20did%C3%A1ctico%20de%20las%20diapositivas%
20en%20Powerpoint.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Una presentación gráfica se compone de diapositivas que se diseñan con las diferentes
herramientas y comandos que posee el PowerPoint, los cuales nos permiten controlar el estilo
de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes, como así también, insertar
efectos animados, películas y sonidos.

Las diapositivas son los elementos que componen la presentación gráfica, que se van proyectando en
forma consecutiva, desplegándose a través de imágenes sobre una pantalla.

Figura 1: Ventana de PowerPoint

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office PowerPoint (Microsoft, 2017a).

Referencias:

1 Barra de herramientas de acceso rápido.

2 Barra de título.

3 Cinta de opciones organizadas en pestañas.

4 Zoom.

5 Vistas de documento.
 6 Vistas de documento.

7 Ficha Archivo.

8 Área de trabajo (dispositiva).

9 Área de Esquema y Diapositiva en miniatura.

10 Área de notas.

Diapositivas
El grupo Diapositivas nos permite insertar nuevas diapositivas. Al momento de hacerlo, permite también elegir el diseño o tema. Otra opción que nos brinda
es cargar una diapositiva en blanco.

Figura 2: Diseños de diapositivas

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office PowerPoint (Microsoft, 2017a).

Inserción de objetos
En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: Tablas, Imágenes, Ilustraciones, Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia.

Figura 3: Pestaña Insertar

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office PowerPoint (Microsoft, 2017a).

Tablas
Dentro del grupo Tablas, el PowerPoint nos da la posibilidad de insertar tablas.

Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas, cuya intersección genera una celda, la cual nos permite organizar la información que se desea
transmitir. Las celdas pueden tener tamaño irregular, es decir, una celda puede combinarse en varias filas o columnas o a la inversa, dividirse aumentando el
número de columnas o filas.

Ilustraciones
Dentro de la ficha Insertar se puede observar que existen dos grupos en la cinta de opciones que reúnen los elementos gráficos. Ellos son:

Grupo Imágenes: Imagen, Imágenes prediseñadas (imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinación de formas dibujadas),
Captura y Álbum de fotografías (nos permite crear o editar una presentación que se base en un conjunto de imágenes; a cada una se la coloca en una
diapositiva diferente).

Figura 4: Insertar imágenes

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office PowerPoint (Microsoft, 2017a).

Grupo Ilustraciones: Formas, SmartArt y Gráfico.

Figura 5: Insertar Ilustraciones

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office PowerPoint (Microsoft, 2017a).

Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en WordArt, encabezado y pie de página, fecha y hora, número de diapositiva y objetos.

Figura 6: Insertar Texto

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office PowerPoint (Microsoft, 2017a).

1 Cuando se necesita escribir un texto dentro de una diapositiva, se debe insertar previamente un cuadro de texto, en él aparecerá el puntero de inserción
(cursor) y recién en ese momento se puede comenzar a escribir.

2 Por defecto, al insertar un cuadro de texto, estos son rectangulares, de fondo blanco y están vacíos de texto para que el usuario pueda escribir en ellos.

3 La herramienta WordArt nos permite insertar objetos de texto independientes con formatos artísticos preestablecidos, los cuales pueden ser editados y sufrir
modificaciones por parte del usuario.

4 La herramienta Número de diapositiva nos muestra en qué orden se encuentra la dispositiva en la presentación.

5 La opción insertar un objeto nos permite colocar elementos como archivos de texto, audios, imágenes, etcétera.
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Vistas

Vistas de presentación
Mientras vamos creando la presentación, se pueden utilizar diferentes vistas para visualizar la diapositiva, las cuales se encuentran en la pestaña Ver tal
como se muestra a continuación.

Figura 7: Tipos de Vistas

Fuente: Microsoft (2017b) Recuperada de https://goo.gl/vy9K93

En la barra de tareas de la parte inferior derecha de la ventana de la diapositiva, se pueden encontrar también las vistas que se usan con mayor frecuencia,
tal como se muestra en la siguiente figura:

Figura 8: Barra de tareas

Fuente: Microsoft (2017b) Recuperada de https://goo.gl/vy9K93

A continuación, diferentes tipos de vistas y sus características:

Vista Normal
–
Permite editar, ver, diseñar y modificar los elementos que componen la diapositiva. Generalmente, es la vista en donde se trabaja y la que se muestra por defecto al abrir la
aplicación.

Vista Esquema
–
Permite editar con facilidad el texto de las dispositivas y, a su vez, permite verlo en todas las diapositivas al mismo tiempo.

Vista Clasificador de Diapositiva

–
Muestra en miniatura y en secuencia ordenada las diapositivas. En la esquina inferior izquierda, muestra el número de orden de cada una.

Vista Página de Notas

–
Muestra a cada diapositiva en una página y un panel en donde se pueden escribir anotaciones.

Vista de Lectura
–
Es similar a la vista Presentación, con la diferencia de que a la ventana, en donde se muestra el contenido de la diapositiva con los efectos aplicados, se la puede restaurar,
maximizar o cambiar de tamaño.

Vista Patrón de diapositiva

–
Muestra la plantilla de diseño utilizada para facilitar su modificación.

Vistas Patrón de documentos y de Notas

–
Ambas se refieren a la impresión, en el primer caso, de ambas diapositivas por página y, en el segundo, de la impresión de las anotaciones.
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Referencias

Mesía Maraví, R. (2011) El empleo didáctico de las diapositivas en power point. En Investigación Educativa N° 26. Recuperado de
http://repositorio.minedu.gob.pe/bitstream/handle/123456789/2330/2010_Mes%C3%ADa_El%20empleo%20did%C3%A1ctico%20de%20las%20diapositivas%
20en%20Powerpoint.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Microsoft Office Professional. (2017a). [Software de Aplicación]. Microsoft Corporation.

Microsoft Office Professional. (2017b). Elegir la vista adecuada para la tarea en PowerPoint. Recuperado de https://support.office.com/es-es/article/Elegir-la-
vista-adecuada-para-la-tarea-en-PowerPoint-21332d8d-adbc-4717-a2c6-e25a697b40e9#ID0EAACAAA=2016,_2013