El documento describe el proceso actual y deseado de adquisiciones en Vitefama. El proceso actual carece de clasificación entre compras locales e importaciones. El proceso deseado mejora esto clasificando los pedidos y dando prioridad a las importaciones. También verifica inventarios antes de buscar proveedores y considera nuevos proveedores.
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El documento describe el proceso actual y deseado de adquisiciones en Vitefama. El proceso actual carece de clasificación entre compras locales e importaciones. El proceso deseado mejora esto clasificando los pedidos y dando prioridad a las importaciones. También verifica inventarios antes de buscar proveedores y considera nuevos proveedores.
El documento describe el proceso actual y deseado de adquisiciones en Vitefama. El proceso actual carece de clasificación entre compras locales e importaciones. El proceso deseado mejora esto clasificando los pedidos y dando prioridad a las importaciones. También verifica inventarios antes de buscar proveedores y considera nuevos proveedores.
El documento describe el proceso actual y deseado de adquisiciones en Vitefama. El proceso actual carece de clasificación entre compras locales e importaciones. El proceso deseado mejora esto clasificando los pedidos y dando prioridad a las importaciones. También verifica inventarios antes de buscar proveedores y considera nuevos proveedores.
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Gráfico 1
Flujograma del proceso de adquisiciones actualmente en Vitefama
Elaborado por: Los Autores
Detalle del proceso de adquisidores actual de Vitefama
1. Identificar la Necesidad de Compra: actualmente el departamento de
producción envía 2. el requerimiento de compra al departamento responsable, el mismo que ejecuta en orden de llegada, sin verificar si la compra es local o requiere de importación. 3. Buscar y Seleccionar Proveedores: se lo realiza a través de tres cotizaciones a los proveedores en la base de datos. 4. Identificar la cantidad necesaria de compra requerida para la orden de producción y liberación de la compra: se valida el requerimiento según la necesidad de la venta. 5. Gestión de Inventarios: se verifica la cantidad en stock disponible del requerimiento. 6. Orden de Compra: una vez revisado el proceso se coloca la orden de compra para aprobaciones a los departamentos encargados. 7. Realizar la Compra: con la orden de compra aprobada se procede a enviarla al proveedor asignado para su facturación y despacho. 8. Recepción de Materiales Comprados: de acuerdo a la negociación establecida con el proveedor, bodega recepta los materiales solicitados. 9. Inspección de Materiales Adquiridos: el departamento de calidad valida la calidad óptima de los materiales y la negociación establecida.
1.1. Proceso del Requerimiento de Compra Deseado
Gráfico 2 Flujograma del proceso deseado de adquisiciones en Vitefama
Inicio
Identificar la necesidad de compra
Local Importación
Buscar y seleccionar proveedores fin
Inspección de Proveedores establecidos materiales Nuevos adquiridos Proveedores
Recepción de Gestión de inventarios materiales comprados
Realizar la compra Identificar la cantidad necesaria de compra requerida para la orden de producción y liberación de orden de compra Orden de compra
Elaborado por: Los Autores
Detalle del proceso deseado
Identificar la Necesidad de Compra: el departamento de producción enviará el
requerimiento de compra al departamento responsable, el mismo que clasificará
la orden de requerimiento de acuerdo al tipo de compra que debe llevarse a cabo:
Local
Importación
Gestión de Inventarios: se verifica la cantidad en stock disponible del
requerimiento dado.
Buscar y Seleccionar Proveedores: se lo realizará a través de cotizaciones a
proveedores establecidos o nuevos proveedores.
Identificar la cantidad necesaria de compra requerida para la orden de
producción y liberación de la compra: se valida el requerimiento según la
necesidad de la venta.
Orden de Compra: una vez revisado el proceso se coloca la orden de compra
para aprobaciones a los departamentos encargados.
Realizar la Compra: con la orden de compra aprobada se procede a enviarla al
proveedor asignado para su facturación y despacho.
Recepción de Materiales Comprados: de acuerdo a la negociación establecida
con el proveedor, bodega recepta los materiales solicitados.
Inspección de Materiales Adquiridos: el departamento de calidad valida la
calidad óptima de los materiales y la negociación establecida.
En el proceso deseado de la gestión de compra se establecieron los siguientes
cambios como estrategia para mejorar los tiempos que conlleva gestionar la
compra de los requerimientos de producción.
Cambios realizados
Cambio 1: clasificación de la compra de acuerdo a la necesidad de producción, puede
ser una compra local o una importación, en el caso de esta última se dará prioridad por
los tiempos que demora realizar dicho proceso de importación.
Cambio 2: El orden de la verificación del inventario debe ser antes de la búsqueda de
proveedores.
Cambio 3: No solamente el departamento de compras debe parame trizar sus
proveedores a los ya establecidos, sino buscar nuevos proveedores con mejores políticas
de compra que beneficien a la organización, tales como, descuentos, tiempos de entrega
y negociación de días de pago.
CONCLUSIONES
Se concluye que toda organización debe identificar los factores críticos en la
gestión de sus procesos, esto ayudara a la implementación de mejoras en el
nuevo sistema de negociación con proveedores. Tomando medidas correctivas
que permitirán que los procesos sean más eficientes.
Determinar los Factores Críticos es fijar la atención de las tres líneas de mando,
directivos, subordinados en aquellos aspectos que impidan el cumplimiento
estratégico de los objetivos.
Establecer mecanismos de control que permitan disminuir los índices de
morosidad de la cartera de proveedores, en el marco de las disposiciones
reglamentarias vigentes con el fin de presentar informes mensuales sobre la
