Cuestionario Analisis Puesto

CUESTIONARIO DE ANÁLISIS DEL PUESTO
1. Las tareas de este puesto se clasifican primordialmente como de carácter (marque con
una X solo una respuesta)
Directivo de confianza
Directivo de carrera
Profesional con personal dependiente
Profesional de apoyo
Profesional Asesor
Técnico especializado
Técnico
Administrativo con especialización
Administrativo contable
Administrativa secretarial
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Chofer
Auxiliar Junior
2. Elabore una relación de las Principales Tareas que realiza en el puesto y el porcentaje
de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral

3. Elabore una relación de las Tareas Secundarias que realiza en el puesto y el porcentaje
de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
4. ¿ Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas a su puesto de trabajo?.

¿Cuál es el peso relativo que en su opinión tiene cada una de ellas? (marque su
respuesta con una X).
Peso Relativo
Responsabilidad Primaria Secundaria
Responsabilidad sobre bienes
Uso de materiales.
Responsabilidad sobre el tratamiento de información
Supervisión del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, títulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de información
Responsabilidad en relaciones públicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la información

5. ¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el
desempeño del puesto y en qué grado?.
Característica No necesaria Deseable Esencial
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Capacidad táctil
Rapidez de decisión
Habilidad expresiva
Coordinación tacto visual
Coordinación general
Iniciativa
Creatividad
Capacidad de juicio
Atención
Comprensión de lectura
Cálculo
Redacción
Nivel Académico
Trabajo de equipo
Liderazgo
Sociabilidad
Comunicación interpersonal
Orden y organización
Minuciosidad
6. ¿Cuáles de las siguientes tareas usted realiza para obtener información técnica que su
puesto de trabajo requiere?, Compare el tiempo que usted dedica a esta tarea en
relación con el que emplea en realizar otras asociadas a su trabajo. (Marque con una X
sólo en aquellas tareas que usted realiza).
Tiempo usado en comparación con las otras

tareas que realiza en su puesto
Tareas
Muy poco Poco Casi el promedio Mayor
Leer publicaciones técnicas acerca de

procedimientos y métodos.
Participación en cursos o seminarios

relacionados con su trabajo.
Estudiar los programas y los sistemas de

operación existentes para obtener y mantener la
familiaridad con estos.
Llevar a cabo investigaciones bibliográficas

necesarias para el desarrollo de su trabajo.
Asistir a reuniones de información en que se

definan normas de procedimientos.
Consultar a compañeros de trabajo a fin de

intercambiar nuevas ideas y técnicas.
Consultar a otros equipos técnicos del Servicio

para intercambiar nuevas ideas y técnicas.
Asistir a reuniones para ver estado de avance de

proyectos.
Asistir a reuniones de equipo para revisar

estrategias del departamento o división.
Discutir los planes y objetivos del departamento

con el jefe.
7. Respecto de las comunicaciones que requiere establecer para el cumplimiento de su
trabajo, clasifique en términos de que tan importante resulta la actividad que se señala
para el logro de los objetivos del puesto, según codificación adjunta. N: No
corresponde; 1 : Muy bajo; 2 : Bajo; 3 : Promedio; 4 : Alto; 5 : Extremo
Comunicación Escrita:
Código Tareas
Escribir (Escribir o dictar cartas, informes, en general aquellas en las cuales el

interesado elabora el material escrito)
Comunicación Oral:
Código Tareas
Asesoría (guía a individuos acerca de la resolución de problemas por medio de principios

profesionales, legales, financieros, etc.)
Negociar (Tratar con los demás con el fin de llegar a un acuerdo o solución en materias
relativas a trabajo que desempeña en el puesto).
Persuadir (Tratar con los demás para influir en ellos con respecto a alguna acción o punto de
vista).
Instruir (Impartir a otros conocimientos o habilidades, ya sea de manera formal o informal)
Entrevistar (Conducir entrevistas dirigidas hacia objetivos específicos relacionados con la

organización)
Intercambio de información habitual (Dar y recibir información relacionada con el trabajo de

naturaleza habitual)
Discurso Público (ofrecer charlas, conferencias, exposiciones formales ante un público

relativamente numeroso).
8. ¿Considera usted que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia en la
Administración Pública? (marque con una X solo una respuesta).
___ Imprescindible ___ Importante ___ Aconsejable ___ No relevante

9. ¿Considera usted que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia
anterior en puestos similares? (marque con una X solo una respuesta).
A los menos 1 año:
No necesaria: ____ Deseable: ____ Entre 1 y 3 años:
Más de 3 años:
10. ¿Cómo calificaría usted las condiciones físicas en que trabaja la persona que desempeña
este puesto?.
___ Excelentes ___ Buenas ___ Regulares ___ Malas ___ Muy malas
Exponga brevemente los argumentos que justifican su respuesta:
11. ¿Está sometida la persona que desempeña el puesto a presiones psicológicas

especiales?.
___ Permanentemente ___ A veces ___ Rara vez ___ Nunca
Fundamente brevemente su respuesta:
12. ¿Qué características cree usted que hacen que el puesto sea excepcional?.
13. ¿Qué factores definiría usted como fundamentales para medir el desempeño del
puesto?.
14. Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente

al desempeño adecuado del puesto?

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Profesional con personal dependiente

Administrativo con especialización

Tarea Principal % Tiempo Laboral

Tarea Secundaria % Tiempo Laboral

4. ¿ Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas a su puesto de trabajo?.

Responsabilidad sobre bienes

Responsabilidad sobre el tratamiento de información

Supervisión del trabajo de otras personas

Manejo de dinero, títulos o documentos afines

Responsabilidad de manejo de información

Responsabilidad en relaciones públicas

Responsabilidad en la confidencialidad de la información

Característica No necesaria Deseable Esencial

Coordinación tacto visual

Tiempo usado en comparación con las otras

Leer publicaciones técnicas acerca de

Participación en cursos o seminarios

Estudiar los programas y los sistemas de

Llevar a cabo investigaciones bibliográficas

Asistir a reuniones de información en que se

Consultar a compañeros de trabajo a fin de

Consultar a otros equipos técnicos del Servicio

Asistir a reuniones para ver estado de avance de

Asistir a reuniones de equipo para revisar

Discutir los planes y objetivos del departamento

Escribir (Escribir o dictar cartas, informes, en general aquellas en las cuales el

Asesoría (guía a individuos acerca de la resolución de problemas por medio de principios

Instruir (Impartir a otros conocimientos o habilidades, ya sea de manera formal o informal)

Entrevistar (Conducir entrevistas dirigidas hacia objetivos específicos relacionados con la

Intercambio de información habitual (Dar y recibir información relacionada con el trabajo de

Discurso Público (ofrecer charlas, conferencias, exposiciones formales ante un público

___ Imprescindible ___ Importante ___ Aconsejable ___ No relevante

A los menos 1 año:

No necesaria: ____ Deseable: ____ Entre 1 y 3 años:

Exponga brevemente los argumentos que justifican su respuesta:

11. ¿Está sometida la persona que desempeña el puesto a presiones psicológicas

___ Permanentemente ___ A veces ___ Rara vez ___ Nunca

Fundamente brevemente su respuesta:

14. Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente

También podría gustarte

_ Imprescindible _ Importante _ Aconsejable _ No relevante

No necesaria: Deseable: Entre 1 y 3 años:

_ Permanentemente _ A veces _ Rara vez _ Nunca