SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

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TRABAJO
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PRESENTACION DE LA ORGANIZACIÓN

RESEÑA HISTORICA

Carvel, es una empresa de Servicios de Ingeniería en la especialidad del Acondicionamiento y

Control de la Calidad del Aire, para aplicaciones en procesos industriales, comerciales y
residenciales.

Durante 58 años hemos realizado diseños, instalaciones y servicios de mantenimiento a los equipos
fabricados por Carrier Corporation de Estados Unidos de los cuales somos sus representantes en
Colombia. Igualmente distribuimos, instalamos y servimos a los equipos fabricados por TECAM S.A.

Carvel dispone de una planta propia con un área aproximada de 2.500 m2, la cual cuenta con
amplias zonas de trabajo, talleres de metalistería, zona para reparación de equipos y compresores,
laboratorio de pruebas para sistemas eléctricos y mecánicos; además de centros de servicio en las
Sedes de Bogotá, Medellín y Barranquilla.

Nuestro Recurso Humano está formado por profesionales en áreas administrativas, ingenieros
especializados en la Central de Carrier Corp., Syracuse N.Y. y técnicos preparados en nuestra
propia Escuela de Entrenamiento y en la Escuela Carrier de Monterrey, México.

MISIÓN

La Misión de nuestra compañía se orienta permanentemente a la solución de los problemas

ambientales en los espacios interiores, para beneficio de procesos industriales de la salud de las
personas, mediante el control de la contaminación del aire y la garantía de las condiciones
requeridas.

VISIÓN

El fortalecimiento permanente de la empresa dentro del mayor respeto a las normas, educando
profesionalmente al personal, para contribuir eficazmente al beneficio de la comunidad.

OBJETIVO

Establecer un Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, basado en el

enfoque RUC, acorde igualmente a las disposiciones legales vigentes y a todas las recomendaciones
emitidas.

ELABORO REVISO APROBÓ

ENCARGADA POR LA
CARGO AUXILIAR SISO DIRECTOR GENERAL
GERENCIA
FIRMA
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 ALCANCE

Este Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente tiene un alcance

correspondiente a todas las actividades relacionadas con la prestación de servicios de ingeniería de
aire acondicionado: diseños, instalaciones, mantenimientos, reparaciones, fabricación de accesorios
como cortinas de aire y filtros de aire.

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

El presente documento contiene información relacionada con el sistema de gestión y el objetivo

principal es dar a conocer dicha información.

2.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

POLITICA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

CARVEL S.A, ofrece una mejor calidad de aire a través de la prestación de servicios de ingeniería en
sistemas de aire acondicionado, refrigeración y ventilación. Asume el compromiso con el
mejoramiento continuo y revisión periódica de las siguientes directrices:

 Fomentar una conciencia preventiva para el logro de la calidad de vida laboral fundamentada en
los valores organizacionales y las buenas prácticas laborales que permita comprometer a todos
los colaboradores, contratistas y demás partes interesadas.

 Dar Cumplimiento al marco legal vigente y otros requisitos aplicables.

 Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y determinar los controles y medidas de
intervención en Seguridad y Salud en el trabajo a los riesgos prioritarios y otros; con el fin de
prevenir las enfermedades laborales, accidentes de trabajo y daños al patrimonio físico ;
asignando los recursos necesarios para el cumplimiento a los objetivos y metas establecidos.

 Establecer actividades encaminadas a Mitigar el impacto socio ambiental que pueda afectar a la
comunidad, proveedores, clientes, contratistas y demás partes interesadas, aportando al bienestar
del entorno.

Nota 1:La presente Política será revisada anualmente y estará disponible en todos los procesos de
CARVEL S.A., con divulgación periódica a sus empleados, proveedores, clientes, contratistas,
visitantes y demás partes interesadas, responsables de su aplicación en el campo de sus funciones.

DIRECTOR GENERAL: RODOLFO DELGADO ECHEVERRI

Fecha: Enero 21 de 2016
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POLITICA DE PREVENCION DE ALHOLISMO, TABAQUISMO Y DROGADICCIÓN.

Carvel, Reconoce que la drogadicción, el alcoholismo y el tabaquismo son factores que afectan los
ambientes de trabajo, agravan los riesgos ocupacionales, atentan contra la salud  y la seguridad
social y familiar,  constituyéndose en amenaza para la integridad física y mental de la población
trabajadora en general.

Es política de Carvel S.A. Lograr un ambiente seguro y adecuado de trabajo, velar por el bienestar
de sus trabajadores en todos los aspectos y dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 9ª de
1979, Resolución 1075 de 1992, Resolución 4225 de 1992 y Resolución 1956 de 2008.

Por ésta razón la dirección tiene el compromiso permanente de:

 Divulgar entre los colaboradores de la empresa el daño que produce en la salud el consumo de
alcohol, sustancias psicoactivas o drogas y tabaco.
 Prohibir el consumo de cigarrillo, alcohol y sustancias psicoactivas en los lugares de trabajo.
 Prohibir que los trabajadores laboren en estado de embriaguez, o bajo los efectos de la resaca o
guayabo, o sustancias psicoactivas o drogas.

Nota 1: Revisar esta política cada año y modificarla y adecuarla cuando las condiciones así lo
exijan. Esta Política aplica para todo el personal interno y externo que tenga acceso a las
instalaciones o trabajos de Carvel.

DIRECTOR GENERAL: RODOLFO DELGADO ECHEVERRI

Fecha: enero 21 de 2016

2.2 Objetivos

MATRIZ ESTRATEGICA

Fomentar una
conciencia preventiva Desarrollar Planes y Programas para
para el logro de la la prevención, mitigación / control de
Cumplir con los
calidad de vida laboral peligros y riesgos / impactos (-)
OBJETIVOS requisitos legales
fundamentada en la ambientales
y otros aplicables
ética, el respeto y ( Matriz de peligros y riesgos y Matriz
buenas prácticas de Aspectos e Impactos)
laborales
ENCARGADA POR LA DIRECCION
JEFES DE
Responsable DIRECTOR GENERAL GENERAL PARA EL SISTEMA DE
PROCESO
GESTION
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Valores Institucionales
Cumplimiento al CST
( Lineamientos de
Contratación, Seguridad
Social, Reglamento de
Gestión de la Sistema de Gestión Seguridad, Salud
Estrategias trabajo, condiciones
Matriz Legal en el Trabajo y Ambiente
básicas de
saneamiento )
identificación de los
grupos de interés
( Matriz)
Programa de prevención del riesgo
mecánico - Programa de Capacitación
y entrenamiento- Programa de
Plan de Bienestar
Protección contra caídas- Programa
Relación con
de orden y aseo- Programa de
Proveedores y Fuentes
prevención del riesgo Psicolaboral,
Herramientas contratistas información-
Programa de Medicina preventiva y
de Logro ( Procedimiento) Presupuesto-
del trabajo - Programa de Seguridad e
Comité de Convivencia Planes de Acción
higiene Industrial- Plan de manejo
Laboral
Ambiental- Programas de gestión
Comité Paritario
ambiental de ahorro de agua y Uso
Dialogo Social
eficiente de energía Programa de
inspecciones - Plan de emergencia-
Proactivas: Coberturas 100%
0 eventos (-) 100%
Eficacia 80%
Metas Relacionados RSC Cumplimiento RL
Reactivas : Reducción de tasas de
( Grupos de Interés ) SSTA
Lesiones ( AT-EL)
Impacto Aporta a la Sostenibilidad del Negocio

 ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL

CARVEL, Establece un procedimiento de inspecciones, donde relaciona los aspectos de Seguridad,

Salud Ocupacional, y Ambiente. De igual forma se desarrollan planes de acción generadas de esta
actividad.

El sistema de gestión es liderado por la encargada por la gerencia, Jefe de recursos humanos quien
tiene la responsabilidad y autoridad de:

 Asegurar de que se establezcan, implementen y se mantengan los procedimientos

necesarios para el sistema SST-A.
 Informar a la alta dirección sobre el desempeño del Sistema SST-A.
 Asegurar de que se establezca el mejoramiento continuo.

Se Realizan Reuniones Gerenciales (Acta de Reunión) Trimestrales del sistema SST-A, Hace
Inspecciones gerenciales (Formato de inspecciones gerenciales ) Periódicas cada año y realiza
la Revisión Del Sistema anualmente (revisión gerencial).
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CARVEL. Manifiesta su compromiso y respaldo económico para con el sistema de Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente, a través de la designación de recursos de acuerdo con las actividades
desarrolladas para la implementación del presente sistema.

 DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSTA

4.1 Documentación

El presente documento contiene información relacionada con el sistema de gestión y el objetivo

principal es dar a conocer información como procedimientos, documentos, indicadores y registros,
La política y objetivos de SG-SSTA, La descripción de los principales elementos del sistema de
gestión de SG-SSTA y su interacción, así como la referencia a los documentos relacionados,
incluyendo los registros exigidos en la Guía RUC vigente.

 Control de documentos internos y externos, datos y Control de registros

CARVEL. Cuenta con un procedimiento de control de documentos y Registros , en el cual se

especifica la manera de elaborar, revisar, modificar y controlar la documentación y registros que se
manejan dentro del SG-SSTA. De igual forma contiene el listado de documentos y registros
El control de documentos, datos y registros se realiza en cumplimiento con los requisitos legales
aplicables vigentes

4.2 Requisitos Legales y de Otra Índole.

CARVEL. Demuestra conocimiento de las normas legales y regulaciones de Seguridad, Salud

Ocupacional y Ambiente que rige al país. A través de la elaboración de procedimiento de
requisitos legales, además cuenta con una matriz de requisitos legales y matriz ambiental,
donde contempla los requerimientos, por dichas normas y cumplimiento de las mismas por la
empresa.
Los requisitos legales aplicables se divulgan a las partes interesadas

4.3 Funciones Y Responsabilidades

En CARVEL existe un manual de perfiles de cargo y un formato de perfiles de cargo en el

que se definen las funciones y responsabilidades, teniendo en cuenta todos los niveles de la
organización y los cargos establecidos en el organigrama.
Estas responsabilidades son evaluadas periódicamente.

4.4 Competencias.

CARVEL Con el propósito del cumplimiento de los objetivos del sistema de Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente, define competencias en términos de educación, experiencia, inducción y
entrenamiento los cuales están incluidos en el formato de perfiles de cargo.

4.5 Capacitación y Entrenamiento.

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CARVEL. Establece Programa de Formación relacionado al tema de seguridad, salud en el trabajo y

Ambiente y el plan de formación Esta programación se relaciona con los diferentes cargos,
personas, temas, contenido, fechas, responsable, entre otros aspectos.

4.6 Programa de inducción y Re inducción.

CARVEL Establece un Programa de inducción y un Procedimiento que describe la metodología

y los temas definidos para impartir dicha inducción.

4.7 Motivación, comunicación, participación y consulta.

Se establecen mecanismos para comunicar al personal y motivarlo en SSTA. Para lograr la

participación en el SG SSTA se ha definido un programa: y la consulta de la información se realiza
directamente con la encargada por la gerencia y con carpetas públicas en la intranet.
Los Mecanismos de difusión implementados son: boletín SGI que circula mensual, capacitaciones,
diálogos de seguridad, carteleras, comunicados, correos y divulgaciones en general.

También se contempla la comunicación de los riesgos y la comunicación de los aspectos

ambientales significativos a solicitud de los interesados.

El personal puede reportar novedades de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente por
medio del Formato (reporte de novedades), el cual se encuentra ubicado junto al buzón de
sugerencias en la planta.

CARVEL cuenta con el plan de comunicaciones en SST , Que se implementa mediante una
programación anual.

5. ADMINISTRACION DEL RIESGO SSTA

5.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS, ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACION Y

DETERMINACION DE CONTROL DE RIESGOS E IMPACTOS (GESTION DEL RIESGO)

CARVEL. Establece un procedimiento de identificación, evaluación y control de riesgos, y de

identificación de aspectos ambientales; en los cuales se identifican, clasifican y se controlan los
riesgos de la Compañía.
Los peligros y riesgos están contemplados en la matriz de peligros.
Los aspectos e impactos ambientales se registran en matriz de identificación de aspectos
ambientales.

Para la determinación de los controles de riesgos e impactos valorados asociados a las actividades
de la empresa y priorizados se tratan de acuerdo a las siguientes medidas de control:
· Eliminación
· Sustitución
· Controles de ingeniería (Rediseñar, Aislar/ Separar, entre otros)
· Precauciones y/o controles administrativos
· Equipos de Protección Personal
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Las anteriores medidas de control para cada riesgo formarán parte de los programas de Medicina
preventiva y del trabajo, Higiene, Seguridad Industria, y de gestión ambiental.

Carvel ha implementado el reporte de novedades, que incluye reportes de condiciones inseguras,

actos inseguros, signos y síntomas , sugerencias .

 GESTION DEL CAMBIO

La organización establece un procedimiento para la gestión del cambio, controla y monitorea estos
cambios en el control de cambios

6. TRATAMIENTO DEL RIESGO

6.1 Administración De Contratistas y Proveedores

CARVEL. Controla sus contratistas y proveedores con criterios SSTA, para ello ha definido en los l
Procedimientos de control de documentos . y sus registros asociados

6.2 Visitantes, comunidad y autoridad

La organización establece mecanismo para comunicar a los visitantes los riesgos a los que se ven
expuestos durante su estadía en las instalaciones, ofreciéndoles una información guía en la que
ubica el plano de las instalaciones con las rutas de evacuación en caso de presentarse alguna
emergencia durante su estadía en las instalaciones.
Para la planificación de simulacros (Cuando son requeridos), la organización notifica a las
autoridades y vecindades la realización de los mismos.

6.3 Programas De Gestión De Riesgos Prioritarios

CARVEL Para cumplir con los objetivos del sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente y dar tratamiento a los riesgos identificados como prioritarios, establece de acuerdo a los
riesgos identificados en la matriz, los riesgos prioritarios, esta incluye responsables, acciones a
ejecutar y cronogramas de actividades, así mismo la organización evalúa los programas de
formación desarrollados en términos de indicadores de cobertura y eficacia. Los programas
establecidos son:

Programa de protección contra caídas

Programa de pausas activas
Programa Mecánico
Programa de orden y aseo

6.4 Salud trabajo.

CARVEL implementa el programa de medicina preventiva y del trabajo.

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La empresa cuenta con Procedimiento para la gestión de salud de los trabajadores basado en el
profesiograma que contempla la realización de los exámenes rutinarios o de reubicación y post
incapacidad.

CARVEL se asegura la competencia del equipo médico que realiza los exámenes médicos
ocupacionales cuenten con registro médico y licencia en salud Ocupacional. La empresa
asegura la confidencialidad de las historias clínicas mediante una certificación del proveedor de
este servicio.

La empresa ha identificado las enfermedades de salud pública de la región y ha desarrollado

actividades para dar oportuna información a los trabajadores de medidas de prevención y
protección.

La empresa ha desarrollado e implementado el PVE OSTEOMUSCULAR

Estos programas se realizan con base en el protocolo de vigilancia

La empresa lleva registros, análisis y planes de acción pertinentes de ausentismo primeros auxilios
y registro de morbilidad sentida – incapacidades por enfermedad.

Igualmente se desarrollan actividades en cumplimiento de este programa como son:

Evaluaciones médicas (Ingreso, Periódicos, Retiro), Jornadas de vacunación, Diagnostico de
Condiciones de Salud, Campañas de salud.

A partir de los diagnósticos y evaluaciones de los exámenes médicos de Ingreso, egreso y

periódicos además de dar cumplimiento a la legislación actual (Resolución 2346 de 2007), permite
elaborar los Planes y programas de promoción y prevención y desarrollar las actividades de
Medicina preventiva y del trabajo y la Vigilancia Epidemiológica aplicable.

6.5 Ambientes de Trabajo.

CARVEL cuenta con un reglamento higiene y seguridad industrial debidamente actualizado y

publicado.
Con el fin de detectar, intervenir y controlar en la fuente, medio y receptor los niveles que se
encuentren por encima de los límites permisibles que se generan en el ambiente del puesto de
trabajo por causa de los riesgos propios del desarrollo de la actividad, se realizaran evaluaciones de
presión sonora, intensidad lumínica en los sitios de trabajo que requieran la misma.
Los controles a los riesgos higiénicos se registran en la matriz de peligros y riesgos y desde allí se
hace seguimiento.

6.6 Seguridad en el trabajo.

 Estándares y Procedimientos

CARVEL establece procedimientos para las tareas de alto riesgo, con el fin de asegurar un trabajo
en condiciones seguras y evitar posibles accidentes laborales, entre ellos están:

Procedimiento de desecho de material contaminante - Cilindros refrigerantes.

Procedimiento de energías peligrosas.
Procedimiento para trabajo en espacios confinados
Procedimiento para trabajo en caliente
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Procedimiento de Izaje de cargas

Procedimiento diálogos semanales de seguridad
Procedimiento para el transporte de sustancias peligrosas

 Programa de Mantenimiento de Instalaciones

CARVEL Cuenta con un Programa de mantenimiento de las instalaciones con los registros
necesarios para evidenciar estas actividades:
Solicitud de trabajos de mantenimiento locativo
Cronograma de mejoras de infraestructura

 Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y herramientas.

En Carvel se cuenta con un procedimiento para el Mantenimiento preventivo y correctivo de

equipos y herramientas. Se realizan y registran las inspecciones para los equipos y herramientas,
llevando control del estado y uso.

 Elementos De Protección Personal

Carvel ha definido e implementado un procedimiento de gestión de Elementos de protección

Personal (EPP), y Por medio de la matriz de EPP se normaliza esta gestión con criterios definidos
en ella.
Se lleva un registro de entrega de EPP dependiendo de la actividad a desarrollar dentro de la
empresa

 Hojas De Seguridad De Material Y Producto

Las hojas de seguridad de materiales, productos y materias primas utilizadas por la compañía para
el desempeño de las labores se encuentran a disposición de todo el personal.

El depto. De compras es el encargado de pedir las hojas de seguridad las cuales son almacenadas
en la carpeta pública de la Coordinadora de Compras.

6.7 Plan De Emergencia

Se cuenta con un Plan de Emergencias el cual contiene análisis de las amenazas y vulnerabilidad,
de igual forma establece directrices y procedimientos para actuar antes, durante y después de una
emergencia.
La empresa realiza simulacros planificados para las amenazas identificadas.

6.8 Gestión Ambiental

Carvel cuenta con el Programa de manejo Ambiental que incluye el procedimiento de Identificación
de aspectos ambientales donde se describen las actividades en materia ambiental y se establecen
las acciones preventivas, correctivas y de mitigación necesarias para disminuir el impacto ambiental
generado por el desarrollo de las actividades de montaje y mantenimiento de equipos de aire
acondicionado y fabricación de Filtros.
Se cuenta con el Programa de gestión integral de residuos y
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con los programas:

Programa de uso y ahorro eficiente de agua

Programa de uso y ahorro eficiente de energía

7. EVALUACION Y MONITOREO

7.1 Incidentes (Accidentes y casi accidentes) del trabajo y Ambientales y enfermedades

laborales

Se cuenta con un procedimiento para la investigación de incidentes y accidentes de trabajo P-. Este
procedimiento contiene un formato (INVESTIGACION DE INCIDENTES - ACCIDENTES DE TRABAJO)
que evidencia estas actividades. La empresa lleva un registro de la caracterización de accidentes y
casi accidentes

Se cuenta con un procedimiento para la gestión e investigación de Enfermedades Laborales P-

SIS0-016 Con su respectivo formato.
La empresa lleva un registro de la caracterización de la Enfermedad laboral

La empresa realiza el análisis tendencial de causalidad de los accidentes, casi accidentes de trabajo
y ambientales y de las enfermedades laborales semestralmente y toma acciones para prevenir su
recurrencia.

Se tiene implementado el formato de Lección Aprendida para su divulgación.

7.2 AUDITORÍAS INTERNAS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y

AMBIENTE

CARVEL cuenta con un procedimiento para realizar auditorías, que contempla el programa
auditorías internas anuales para el SG SSTA, las cuales serán ejecutadas por un auditor competente
propio o contratado mediante los planes de auditorías.
El alcance de estas auditorías incluye la legislación vigente en SSTA y los criterios específicos del
sistema de gestión RUC Vigente.
Anualmente se programa la auditoria por el Consejo Colombiano de Seguridad.

7.3 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Las acciones correctivas se pueden generar a partir de la presencia de no conformidades reales, y

las acciones preventivas a partir de no conformidades potenciales u oportunidades de mejora.
Para esto se cuenta con un Procedimiento de Acciones Correctivas y/o Preventivas.
Estas acciones pueden ser las derivadas de los resultados de las inspecciones, investigación de
incidentes, auditorías internas y externas, observación de tareas, entre otras.

7.4 INSPECCIONES DEL SGSSTA

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Se cuenta con un Programa de inspecciones planeadas PR-SISO-004, en este se establecen el tipo

de inspecciones, los tiempos, responsables y seguimiento a los planes de acción, entre estas están:
inspecciones de orden y aseo, uso y estado de EPP, gerencial, general.

7.5 SEGUIMIENTO REQUISITOS LEGALES

 Afiliación al sistema de seguridad social

Con el fin de realizar seguimiento a los requisitos legales, la Compañía ha determinado verificar su
cumplimiento a través de la Matriz de Requisitos Legales.
Carvel se encuentra afiliada a la ARL SURA. Los trabajadores se encuentran afiliados en diferentes
EPS como lo son: S.O.S, Nueva EPS, Coomeva, Comfenalco entre otras.
La caja de compensación a la cual está afiliada es COMFANDI. Estas afiliaciones anteriormente
mencionadas son soportadas con el pago mensual de la planilla integrada de autoliquidación de
aportes.

 Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud En El Trabajo Sg- SST

En armonía con las disposiciones legales, debemos documentar el Programa de Seguridad y salud
en el trabajo, de acuerdo con su actividad económica y la resolución 1016/89. En cumplimiento del
requisito legal, CARVEL cuenta con este programa.

 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se cuenta con el reglamento de higiene y seguridad industrial debidamente actualizado y publicado.

 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Carvel cuenta con un comité paritario, y se evidencia su funcionamiento en las actas de reuniones.

7.6 MEDICIÓN Y REVISIÓN DE LOS PROGRESOS

En cumplimiento de este numeral se tienen establecidos los indicadores de gestión, los cuales son
reportados por todos los procesos de Carvel en el formato dispuesto para tal fin
Se realiza seguimiento a los planes de acción resultantes de investigaciones de accidentes de
trabajo, inspecciones y demás programas y procedimientos establecidos, el cronograma de
actividades del SG-SSTA.

En cada uno de los programas, se determina el grado de cumplimiento de los objetivos y los
indicadores establecidos para cada uno de ellos, revisando el avance en el desarrollo de los
subprogramas. Se incluyen además el seguimiento a las reuniones de comités.

7.7 IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD

Carvel solicita a la ARL cada año el certificado de accidentalidad y enfermedad Laboral conforme
los criterios establecidos en la guía RUC vigente.
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 DOCUMENTOS A CONSULTAR

Listado maestro de documentos

Representante Legal