Colegio Helvecia

René Schneider 3380

Convivencia Escolar-Inspectoría General.
REGION DE LOS RIOS

PLAN CAPTACIÓN DE MATRÍCULA

COLEGIO BICENTENARIO HELVECIA 2023

1. INTRODUCCIÓN:
El presente plan de captación de Matrícula tiene como finalidad orientar las diversas iniciativas, planes y acciones previstas
a desarrollar durante el año 2022, donde se establecen los lineamientos de gestión para la captación y retención de matrícula 2023
y a través de esto poder visibilizar nuestros valores y sellos institucionales y potenciar la comunidad educativa Helveciana.

2. OBJETIVO:
 Difusión del Colegio Bicentenario Helvecia, a través de estrategias efectivas para captación de matrícula escolar 2023, de
los niveles Pre-básica y Enseñanza Media del Colegio Bicentenario Helvecia.

3. ACCIONES:

ACCIONES INTERNAS
ACCIÓN DESCRIPCIÓN FECHA y PRESUPUESTO INDICADOR y/o
RESPONSABLE META
Incorporar estrategias tecnológicas como una
nueva forma de acercarse a la comunidad
educativa Helveciana (familias, apoderados, -Promediar 650 visitas
estudiantes y público general de la comuna
ACTUALIZAR TODO EL AÑO $0 mensuales a la página
de Valdivia). Para eso es importante que la
ESTRATEGIAS DE ENCARGADO: (mantención web desde septiembre
pagina wed y redes sociales del
MARKETING JIMMY FREDES página web) a Diciembre (contador
establecimiento este activa cien porcientos, a
fin de potenciar los sellos institucionales y de visitas)
visibilizar todas las actividades pedagógicas y
recreativas.
Se aplicará dos encuestas a los/as
ENCARGADOS
estudiantes del octavo básico, con el
Convivencia
propósito de conocer su decisión y escolar: -Que el 100% de los
APLICACIÓN
argumentos en cuanto a este proceso de
1° semestre: 18 estudiantes de 8°
ENCUESTA 8° transición de enseñanza básica a media.
de abril 2022
$0
básico respondan la
BÁSICO 2 ° semestre : Encuesta.
Mes agosto –
Septiembre 2022
REUNIONES Respecto de las reuniones, será ENCARGADOS $0 -Que el 80% de los
APODERADOS/AS principalmente con el objetivo de favorecer un Jefatura 8°básico- padres, madres y/o
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espacio de dialogo entre docentes de la

enseñanza media y de padres, madres y docentes apoderados asistan
apoderados/as del octavo básico, de manera enseñanza media.
(virtual o
8°BASICO que puedan conocer acerca de la
metodología de trabajo de cada uno de los/as Segundo presencialmente) a las
docentes. semestre.- Reuniones.

Taller el cual sostiene tres sesiones y que

serán ejecutados en la clase de orientación
TALLER “ NO TE del 8°basico, temáticas propias del proceso
ENCARGADOS:
de transición el cual están vivenciando. Es -Retener el 75% de la
VAYAS, SOMOS JEFATURA-
por eso que es relevante abordar también
CONVIVENCIA
$0 matrícula de 8° básico
LA MEJOR temáticas relacionas con el autoconcepto,
ESCOLAR (25 estudiantes)
OPCIÖN. autoestima, herramientas para enfrentar
estos nuevos desafíos.

La finalidad de la entrevista con padres,

madres y apoderados/as del octavo básico,
es poder indagar de manera más ENCARGADOS:
ENTREVISTA -Entrevistar al 75% de
personalizada de aquellos estudiantes que Jefatura-
APODERADOS/AS están en una postura confusa que genera $0 los apoderados antes
Convivencia-
8°BASICO incertidumbre respecto de este proceso de Inspector general de diciembre 2022.
transición.

Respecto de las reuniones, será

principalmente con el objetivo de favorecer un ENCARGADOS:
espacio de dialogo entre educadores de Educadores de
párvulos y padres, madres y apoderados/as Párvulos,
de los 1°básicos, de manera que puedan docentes -Tener el 80% de
REUNIONES conocer acerca de la metodología de trabajo 1°basico,
asistencia de
APODERADOS/AS de cada uno de los/as docentes del nivel. asistentes de
A su vez, presentar programas de estudio, a salas, inspector
$0 Apoderados de NT2 en
EDUCACIÓN
fin de construir puentes entre el colegio y la general. reunión con docentes
INICIAL
familia FECHA: de 1° año básico.
09/08/2022
HORARIO:17:00
hrs.

SEMANA DE El objetivo es dar a conocer los espacios del ENCARGADOS: $0 -Tener un registro de
establecimiento educacional, a toda la INSPECTOR
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comunidad Valdiviana, con el propósito de GENERAL-

que puedan visitar todos los avances y CONVIVENCIA
estructuras nuevas que se han realizado. ESCOLAR Y asistencia del 25% de
MANTENCION los apoderados del
PUERTAS
DEL COLEGIO. establecimiento en la
ABIERTAS FECHA: semana de Puertas
11/08/2022 Abiertas.
HORARIO : 16:00
a 17:30

ACCIONES EXTERNAS
ACCIÓN DESCRIPCIÓN FECHA y PRESUPUESTO INDICADOR y/o
RESPONSABLE META
Para la confección del afiche se solicitó a
tres estudiantes de diferentes niveles (Pre-
Básica, 1°Ciclo y Enseñanza Media) con las
autorizaciones correspondientes a sus -Entregar 1000
adultos responsables, a fin que realizar afiches en los
CONFECCIÓN DE registro fotográfico y así efectuar un afiche ENCARGADOS:
$0 distintos
AFICHE que contenga toda la oferta programática JIMMY FREDES
académica que sostiene el colegio establecimientos
Bicentenario Helvecia. aledaños al Colegio.
Este afiche será compartido en Jardines
infantiles y alrededores del Colegio.

En relación al video promocional, este se

diseñó con la finalidad de compartir a través
de redes sociales el video que contiene
registros fotográficos de las dependencias y -Publicar al menos 1
ENCARGADOS
avances significativos del establecimiento a videos en la página
DISEÑO DE VIDEO INSPECTOR
nivel de infraestructura a y mejoramiento e
GENERAL
$0 web y RRSS con un
PROMOCIONAL implementación de aparatos tecnológicos.
JIMMY FREDES registro de visitas de
A su vez difundir la oferta programática 300 mensuales.
académica que tiene el colegio, docentes,
profesionales de la educación.

DIFUSIÓN DE Compartir dentro del perímetro del ENCARGADOS: $0 -Entregar 1000

AFICHE , VOLANTES establecimiento educación afiche, volantes NIVEL afiches en los
Y VIDEO y por otro lado video a los jardines infantiles PARVULARIO distintos
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PROMOCIONAL y establecimientos de enseñanza básica .

COLEGIO establecimientos
BICENTENARIO aledaños al Colegio.
HELVECIA.
Habilitar espacio al interior del -Captar al menos un
establecimiento, con la finalidad de prestar -ENCARGADOS
PROCESO DE 0,5% de matrícula de
apoyo a los/a apoderados que requieran INFORMATICA
ADMISION ESCOLAR ayuda, sugerencias e indicaciones, en -INSPECTORIA
$0 apoderados que
2023 cuanto al proceso de admisión 2023. GENERAL. necesiten apoyo en
el SAE.
Una representante de Pre-Básica asistirá a
las reuniones de jardines infantiles Integra,
PARTICIPACIÓN DE para poder promocional el nivel, entregando -Participar de al
REPRESENTANTE información del colegio. - menos 2 reuniones
ENCARGADOS:
DE PRE-BASICA EN Es por lo anterior, que se enviara correos en Jardines Infantiles
electrónicos a los diversos jardines del
NIVEL $0
REUNIONES DE PARVULARIO por parte
JARDINES perímetro de colegio bicentenario Helvecia representantes del
INFANTILES. y/o asistir de manera presencial y solicitar establecimiento.
autorización.

GESTIÓN Y Un representante del equipo de gestión, - Participar de al

PARTICIPACIÓN asistirá a los establecimientos educaciones menos 2 reuniones
de enseñanza básica, con el propósito de
REUNIÓN en establecimientos
dar a conocer oferta programática EQUIPO
ESTABLECIMIENTO $0 de Enseñanza
académica, avances tecnológicos, equipo de GESTIÓN
S EDUCACIONALES trabajos, metodología de enseñanza entre Básica por parte
ENSEÑANZA otros aspectos. representantes del
BÁSICA establecimiento.

REUNION CON FELIPE SILVA – ENTREVISTAS PERSONALES A CADA APODERADO (x GRUPOS)

REUNION EQUIPO GESTIÓN APOYO POR MATRÍCULA

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
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5. EVALUACIÓN:

Aunque las metas e indicadores se irán monitoreando mensualmente en su cumplimiento y efectividad, los responsables de
realizar dicha acción será el Equipo Directivo en su integridad. Durante el mes de diciembre, se realizará evaluación general con
los responsables de cada acción. Las metas e indicadores apuntan al objetivo estratégico declarado a inicios de año escolar que
es subir en un 1% la matrícula de un año a otro. Partiendo de la matrícula promedio en marzo de 2022 de 570 estudiantes,
nuestra meta a evaluar a fin de año es de 6 estudiantes más (1%) en la matrícula final.