REINGENIERIA
REINGENIERIA
REINGENIERIA
TEMA:
LA APLICACIÓN DE LA REINGENIERÍA CONTRIBUYE
A LA PRODUCTIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
1. TEMA:
Reingeniería.
2. ÁREA:
Auto Repuestos Palma
Se realizará la investigación a nivel de todas las áreas de la organización.
3. TÍTULO DE TESIS:
VARIABLE INDEPENDIENTE:
La Reingeniería
VARIABLE DEPENDIENTE:
Productividad
4. PROBLEMA A INVESTIGAR:
5. FUNDAMENTO TEORICO:
La aplicación de la reingeniería:
o Definición
Ventajas:
Crea empleos más satisfactorios y más incitantes.
Una renovación de la organización,
Ayuda a evolucionar la cultural de la organización.
Se enfoca a las necesidades del cliente.
Desventajas:
Resistencia al cambio
La reingeniería sirve como una excusa para el despido del personal.
Obtiene un riesgo alto, ya que los cambios son radicales.
Se toma en cuenta el área operativa y se descuida el rediseño de la
gerencia.
Planeamiento del problema
Que es la reingeniería de procesos
Que se va a rediseñar
Procesos quebrantados
Roles dela reingeniería.
Pasos para el rediseño de un proceso (reingeniería)
Características de la reingeniería de procesos.
Reingeniería aplicada a los procesos de los negocios.
Guía para la reingeniería del proceso según Morris y Brandon.
Modelo de Chase, Jacobs y Aquilano.
La productividad:
o Definición
o Gestión
o Ingeniería de métodos
o Cadena de valor
o Actividades primarias:
Logística interna
Operaciones
Logística externa
Mercadotecnia y ventas
Servicio
o Eficiencia
o Efectividad
o Tiempo estándar
6. OBJETOS DE INVESTIGACIÓN
GENERAL
Especificar como la reingeniería contribuye a la productividad de la
Organización.
ESPECIFICOS
Realizar análisis de la situación actual.
Analizar e identificar vulnerabilidades de procesos identificados.
Atacar causas del problema.
Generar propuestas integrales de solución al problema.
7. APORTES A LA INVESTIGACIÓN
Aumentar la satisfacción y compromiso de los colaboradores y que el
cambio que se dé sea tomado para mejora del colaborador y de la
Empresa.
Identificar los colaboradores estrellas para darles una mejora dentro
de la misma. Y así mismo incurrir al despido o cambio de área de
trabajo al personal que no cumpla sus funciones como se establecen
en el plan organizacional.
Identidad con la organización y del cumplimiento de los objetivos y
metas.
Implementación del plan piloto de Ingeniería en la empresa “Auto
Repuestos Palma”, Asunción Mita, Jutiapa.
8. INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS
Observación: Cédulas de Observación para verificar que el proceso se
cumpla.
Entrevistas: Semi- Estructurales para que por medio de los colaboradores
se determine como avanza el proceso implementado.
Encuestas: Cuestionarios a todo el personal para así analizar si se
empiezan a cumplir los objetivos trazados.
I. MARCO CONCEPTUAL
Todo cambio que se vaya dando siempre habrá una parte que está de acuerdo
y una parte que no lo está, y la reingeniería define los cambios no solo en los
procesos sino en las funciones que los colaboradores tienen dentro de la
misma. Ya que es necesario tener un encargado de bodega, el encargo de
cobros, el encargado de tienda, el encargado de compras, el equipo de
atención al cliente, los que se encargan de llevar la mercadería a los negocios
de los clientes potenciales, así como quien reclute todos los datos de la
empresa.
I.4.2. Límites
Competencia desleal por las casas proveedoras.
Falta de información del personal para conocer a todo el mercado meta.
El contrabando que ofrece lubricante para vehículo más económico a
nivel regional, departamental y municipal.
Distribuidores que se introducen al mercado con aceites más
económicos y de menor calidad.
Poder cubrir las áreas en el tiempo estipulado cuando se presentan
muchas protestas.
Calles en mal estado que dificulta visitar muchos lugares que necesitan
del producto.
Clientes morosos que perjudican la proyección de la utilidad del mes.
Proveedores que tardan en abastecer a la distribuidora con los pedidos
solicitados.
II.1. Definición
Las empresas están cada vez más preocupadas por el cambio. El cambio está
cada vez más presente. En la actualidad no se deja de hacer referencia a la
reestructuración, reorganización, reorientación; no se para de evocar a las nuevas
tecnologías, a las nuevas formas de distribución, a las fusiones y compras, a los
cambios de mentalidad. Fenómenos que en el pasado eran excepcionales se han
convertido en banales.
II.2. Ventajas
1
Grouard, B. (2009). Reingeniería del cambio. Barcelona, Spain: Marcombo Pág. 5
II.3. Desventajas:
Las causas externas corresponden a cambios que son provocados por elementos
externos a la entidad que va a cambiar. Se trata generalmente de elementos que
constituyen el entorno de la empresa, como por ejemplo los clientes, las
innovaciones tecnológicas, la evolución de las formas de vida; pero pueden ser
también elementos internos a la empresa y externos al ente de la empresa
considerado.
Las causas externas corresponden a cambios que son provocados por elementos
externos a la entidad que va a cambiar. Se trata generalmente de elementos que
constituyen el entorno de la empresa, como por ejemplo los clientes, las
innovaciones tecnológicas, la evolución de las formas de vida; pero pueden ser
también elementos internos a la empresa y externos al ente de la empresa
considerado.3
2
Grouard, B. (2009). Reingeniería del cambio. Barcelona, Spain: Marcombo Pág. 6
3
Grouard, Op. Cit., pág. 11
La innovación tecnológica es una causa de cambio cuya importancia aumenta
cada vez más (se trata naturalmente de una causa interna en el caso de la La
empresa que efectuó la innovación). Las innovaciones son siempre más
numerosas y rápidas. Si bien es cierto que son raras las innovaciones de la
importancia de la invención de la máquina de vapor, de la electricidad o del
transistor, hacen igualmente posible la fabricación de productos y de modos de
funcionamiento que no existían anteriormente.
4
Grouard, B. (2009). Reingeniería del cambio. Barcelona, Spain: Marcombo Pág. 14
5
Grouard, Op Cit., Pág. 18
Una gran rapidez exige tener el hábito del cambio. Si este último es vivido como
un fenómeno excepcional y como un traumatismo, las resistencias a combatir,
para movilizar a los hombres en torno del proyecto de cambio y concretarlo,
exigirán un tiempo considerable. Por el contrario, si la realidad del cambio es
asumida por la totalidad del personal, que ya ha vivido tales experiencias, el
tiempo de reacción será tan breve como rápida la realización del cambio.
Empresas líderes como Benetton, L'Oreal y Sony, que se enfrentan desde hace
años a un entorno muy cambiante y altamente competitivo, han desarrollado una
fuerte capacidad para cambiar continua y rápidamente.
6
Grouard, B. (2009). Reingeniería del cambio. Barcelona, Spain: Marcombo. Pág. 19
La empresa es un conjunto extremadamente complejo. Esta complejidad existe en
un conjunto que, a priori, puede parecer muy simple porque la empresa es el
resultado de la combinación de tres grandes conjuntos fácilmente identificables y
delimitables: los recursos humanos, los activos tangibles (edificios, máquinas,
terrenos, etc.) y los activos intangibles (marcas, derechos, patentes, saber hacer,
etc.).
Sin embargo, la diversidad de los elementos que componen estos tres conjuntos y
la multiplicidad de las relaciones e interacciones que existen entre esos elementos
crean un universo de gran complejidad.
7
Grouard, B. (2009). Reingeniería del cambio. Barcelona, Spain: Marcombo. Párg. 23
La visión es lo que provoca y justifica el cambio. La visión define el objetivo
apuntado y fija los estamentos y los elementos de la empresa afecta- dos y las
características principales del proceso de cambio. La visión da sen- tido al cambio,
en la doble acepción del término. La visión indica la dirección en la cual el cambio
va a efectuarse y la finalidad que persigue. Es el elemento estable del proceso, el
que lo guía durante todo su desarrollo.
Dentro del fenómeno caótico que es el cambio, la visión suministra una señal para
guiarse. Se trata del aspecto determinante de un proceso ampliamente
indeterminado (principio de indeterminación). Fija de una manera determinada la
finalidad a alcanzar. De esta manera, todas las personas afectadas por el cambio
disponen de un marco de referencia para actuar.
Este último es muy general, lo que le permite ser realista y perenne, ya que su
formulación operativa, que incluye ejes de mejoras y acciones individuales, se
efectúa a través de las claves "movilizar" y "materializar". Este carácter general es
el que asegura su coherencia con el principio de indeterminación.
Gracias a este marco general, cada uno sabe cómo actuar y cómo hacer frente
correctamente a situaciones imprevistas, toman- do las decisiones coherentes con
la finalidad de cambiar. La visión, tal como la concebimos, se inscribe
perfectamente en el papel de "liderazgo" de los directivos, que consiste en
conducir y en guiar la empresa.8
8
Grouard, B. (2009). Reingeniería del cambio. Barcelona, Spain: Marcombo. Pág. 51
Productividad
II.7. Definición
No suficiente con asegurarla, debe obtenerse a bajo coste, lo que exige que los
procesos la garanticen a la primera y con el mínimo control ulterior al proceso.
Finalmente, señalar que el mercado al cual van dirigidos nuestros productos exige
calidad contrastada, en cuyo caso se precisará que la misma deberá estar
homologada y certificada frente a nuestros consumidores potenciales. Ello
supondrá proceder a la evaluación y certificación de la calidad, del medioambiente
o de la prevención de riesgos laborales o incluso a la responsabilidad social
corporativa a sistemas de gestión de verificación externa debidamente
reconocidos.9
9
Fernández García, R. (2013). La mejora de la productividad en la pequeña y mediana
empresa. San Vicente(Alicante), Spain: ECU. Pág. 11
III. MARCO METODOLOGICO
3.3. VARIABLES.
10
Tesis IID (2005) Fernández Consuelo, Veracierta David. Pág. 14
3.5. DEFINICIÓN OPERACIONAL DE LAS VARIABLES
3.5.1. Reingeniería
3.5.2 productividad
3.5.2.1. Rentabilidad: Es una capacidad que tiene algo, para generar mayores
ingresos que la inversión que se hizo para la producción de alguna cosa.
3.6 SUJETOS
Para corroborar la información que se necesita, los sujetos que son sometidos en
la presente investigación, son los son siguientes colaboradores:
3.6.1. Población: La población que nos acompañara a la actividad que con el fin
de recaudar la información para obtener los resultados para dicha investigación
sobre el cien por ciento de la población que labora en la organización con los
colaboradores y los principales trabajadores de alto mando de la misma,
constituyendo una cantidad de 25 colaboradores en total.
3.6.2 Muestra: La intención de conocer la cantidad que analizaremos para nuestra
investigación de los 25 colaboradores de la organización se realizara a través de
la siguiente formula:
Obtención de la muestra
Datos:
N= 25 colaboradores.
Z= 90% = 1.645
P= 0.5
q= 0.5
E=3%=0.03
2
z pq N
n= 2 2
NE + Z pq
(2.7060)(0.5)(0.5)(25)
n=
(25)(0.0009)+(2.7060)(0.5)(0.5)
(16.9125)
n=
(0.0225)+(0.6765)
16.9125
n=
0.699
n=24.1952=25
3.7 INSTRUMENTOS
Los instrumentos que se utilizará para recaudar la información necesaria son los
siguientes: