Comite Paritario Punto Pan

PROCEDIMIENTO
CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)
Definir la metodología para la elección y conformación del Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST, así como los parámetros para su
1. OBJETO
funcionamiento acorde a los criterios definidos por la normatividad legal vigente,
con el fin de contribuir al fortalecimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST de la PANADERIA Y PASTELERIA PUNTO PAN.
2. ALCANCE
Se inicia con la indagación de la normatividad y culmina con las actividades de

revisión por parte de los miembros del COMITÉ PARITARIO de las condiciones de
los ambientes de trabajo dentro de la entidad.
 3. NORMATIVIDAD
Decreto Ley 1295 de 1994 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social "Por el cual se
 Decreto 1072 de 2015 del Ministerio del Trabajo “Por el cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo”.
 Resolución 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo “Por la cual se
establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo”.
 Resolución 2013 de 1986 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y
de Salud “Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los
Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de
trabajo”
 Resolución 312 de 2019 del Ministerio del Trabajo “Por la cual se definen
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG – SST”, establece los valores asignados a cada una de las
responsabilidades.
4. DEFINICIONES
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Organismo de

promoción y vigilancia de las normas y reglamentos del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa. Está integrado por
número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con
sus respectivos suplentes.
ELABORADO REVISO APROBÓ
JOSE TORO OSCAR MAURICIO TRUJILLO ROSAS

Contador Presidente comité paritario
Fecha: Fecha :
PROCEDIMIENTO
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo - SG-SST: Conjunto de

elementos de una organización interrelacionados utilizados para alcanzar la
política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Están estructurados bajo el ciclo
PHVA con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.. Relacionadas con los integrantes del comité paritario
 El presidente del Comité podrá invitar a otras personas según se requiera,

en estos casos serán citados a las reuniones en la convocatoria para la
respectiva sesión.
 A las capacitaciones programadas del COMITÉ PARITARIO deben asistir
todos los integrantes del Comité, tanto principales como suplentes y se
registra su asistencia en el formato “asistencia a actividades de
capacitación.
 Los suplentes asistirán por ausencia de los principales.
5.1 Relacionadas con el funcionamiento del COMITÉ PARITARIO
 Las reuniones se realizan mínimo una vez al mes. Se pueden programar

reuniones extraordinarias durante este periodo motivadas por la presencia
de riesgos o accidentes; en estos casos de debe realizar dentro de los
cinco (5) días siguientes a la realización de los hechos.
 Elegir el secretario del Comité.
 Definir un plan de trabajo para el COMITÉ PARITARIO y dar cumplimiento
a este.
 Vigilar el cumplimiento por parte del empleador y funcionarios del
Reglamento de higiene y seguridad Industrial, el desarrollo del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la Entidad y el
cumplimiento de las demás normas legales.
 Proponer y participar en las actividades de capacitación en Seguridad y
Salud en el Trabajo dirigidas a los funcionarios, contratistas, directivos y
miembros del comité.
 Realizar revisión del programa de capacitaciones en seguridad y Salud en
el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la entidad informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales.
 Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y
emitir recomendaciones.
 Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que desarrolle el
comité, las cuales estarán a disposición de la entidad, los trabajadores y las autoridades
competentes.
 Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la gestión del
cambio.
6. DESARROLLO
N° ACTIVIDAD RESPONSABL DOCUMENTOS

E
1 Establecer los requisitos internos y los
parámetros que debe cumplir para
quienes quieran postulasen a Requisitos internos
conformar el COMITÉ PARITARIO, Grupo de Talento y parámetros para
teniendo en cuenta la normatividad humano postularse al
vigente. Los requisitos mínimos a COPASST con base
tener en cuenta son: en la Legislación
- Ser funcionario con mínimo 6 Colombiana Vigente
meses de vinculación continua
en la entidad
- Voluntad y compromiso
2 Elaborar el memorando de
convocatoria para las elecciones del Grupo Talento
COMITÉ PARITARIO, precisando los humano Memorando
requisitos y parámetros definidos para
las personas que quieran postularse
para ser miembros del COMITÉ.
3 Recibir las solicitudes de inscripción
individual en el formato designado Grupo Talento
Postulación de
funcionarios al –
para tal fin (anexo 2), durante el humano COMITÉ PAROTARIO
tiempo definido en la comunicación de (anexo 2)
convocatoria.
4 Hacerse de manera presencial se
debe instalar la mesa de votación con
los jurados respectivos.
5 Establecer los criterios para
programar y realizar de forma
periódica reuniones, teniendo en Miembros elegidos y
cuenta que mínimo deben reunirse designados (Principales Acta
una vez al mes durante la vigencia del y suplentes)
COMITÉ PARITARIO O VIGIA,
cuando se presenten accidentes de
trabajo para participar en la respectiva
investigación.
6 Convocar mensualmente o cuando se
requiera a reunión del COMITÉ
PARITARIO de acuerdo con lo Presidente del COMITÉ
dispuesto. PAITARIO O VIGIA
Nota. Cuando el tema a tratar por el

COMITÉ PARITARIO requiere de un
invitado, el presidente debe incluirlo
en la convocatoria.
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Formato Ayuda de Memoria

 Formato Asistencia a Reuniones
 Formato Asistencia a Actividades de Capacitación o Bienestar
 Procedimiento Inspecciones planeadas y no planeadas
PROCEDIMIENTO
PERIODO
ANEXO No 2. POSTULACIÓN DE FUNCIONARIOS AL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CÉDULA DE CIUDADANIA
NOMBRES Y APELLIDOS
N° CELULAR
DEPENDENCIA
CARGO QUE DESEMPEÑA
ANTIGÜEDAD EN LA ENTIDAD
Manifiesto mi interés y voluntad de postularme como candidato para ser elegido

como representante de los funcionarios de la PANADERIA Y PASTELERIA
PUNTO PAN, en el COMITÉ PARITARIO O VIGIA, para el mencionado periodo de
acuerdo a lo establecido en la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1072 de 2015 y la
Resolución 2013 de 1986.
¿Qué es el COPASST?
El Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo
encargado de la promoción y vigilancia de las normas y reglamento de higiene,
Seguridad y salud en el trabajo dentro de la Entidad.
FIRMA FUNCIONARIO
FECHA DE DIA MES AÑO

INSCRICIPCION
PROCEDIMIENTO
SALUD EN EL
ANEXO No 3 FORMALIZACIÓN DE CANDIDATOS TRABAJO (COPASST)
INSCRITOS PARA LA
ELECCION DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES EN EL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PERIODO:
NOMBRE N° CARGO FECHA FIRMA

CEDULA
Manifiesto mi interés y voluntad de postularme como candidato para ser elegido

como representante de los funcionarios del Ministerio de la PANADERIA Y
PASTELERIA PUNTO PAN , en el COPASST, para el mencionado período.
NOMBRE Y FIRMA DEL

RESPONSABLE
DIA MES AÑO

FECHA DE CIERRE

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PROCEDIMIENTO

Definir la metodología para la elección y conformación del Comité Paritario de

Se inicia con la indagación de la normatividad y culmina con las actividades de

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Organismo de

JOSE TORO OSCAR MAURICIO TRUJILLO ROSAS

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo - SG-SST: Conjunto de

5.. Relacionadas con los integrantes del comité paritario

 El presidente del Comité podrá invitar a otras personas según se requiera,

 Las reuniones se realizan mínimo una vez al mes. Se pueden programar

N° ACTIVIDAD RESPONSABL DOCUMENTOS

Nota. Cuando el tema a tratar por el

 Formato Ayuda de Memoria

CARGO QUE DESEMPEÑA

Manifiesto mi interés y voluntad de postularme como candidato para ser elegido

FECHA DE DIA MES AÑO

NOMBRE N° CARGO FECHA FIRMA

Manifiesto mi interés y voluntad de postularme como candidato para ser elegido

NOMBRE Y FIRMA DEL

DIA MES AÑO

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