Acuerdo Gubernativo 318-2003
Acuerdo Gubernativo 318-2003
Acuerdo Gubernativo 318-2003
318-2003
Guatemala, 19 de mayo de 2003
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA,
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el artículo 48 del Decreto Número 31-2002, del Congreso de la República que
contiene la Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, el Organismo Ejecutivo deberá elaborar y
poner en vigencia el Reglamento de dicha Ley, con el propósito de poner en práctica un proceso dinámico de
control y fiscalización de los recursos del Estado, a través del diseño, implementación y actualización de un
sistema moderno de Auditoría Gubernamental.
CONSIDERANDO:
Que la Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas ordena en su artículo 11 que, además de las
disposiciones inherentes a un reglamento de ley en este caso concreto se deberá desarrollar la estructura
funcional administrativa, así como lo referente a los requerimientos necesarios para optar a los cargos que se
definan en dicha estructura organizacional.
CONSIDERANDO:
Que para dar cumplimiento a lo ordenado en las normas generales de la ley debe emitirse dentro del marco
conceptual previsto en la norma mayor, las disposiciones reglamentarias pertinentes a través de el Acuerdo
Gubernativo correspondiente.
POR TANTO:
En ejercicio de la funciones que le confiere el artículo 183 inciso e) de la Constitución Política de la República
de Guatemala, y con fundamento en el artículo 48 del Decreto número 31-2000 del Congreso de la República.
Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas,
ACUERDA:
Emitir el siguiente:
DISPOSICIONES GENERALES
e) Control interno institucional: Es el control que ejercen las autoridades superiores, los responsables de
las unidades ejecutoras, así como todos los responsables de las operaciones realizadas en el ámbito de sus
funciones, así como el realizado por la unidad de auditoria interna de cada entidad, con base en los
reglamentos, manuales e instructivos específicos aprobados por la autoridad competente;
f) Control interno previo: Son los procedimientos que se aplican antes de la ejecución de las operaciones o
de que sus actos causen efectos, verificando el cumplimiento de las normas que lo regulan y los hechos que
lo respaldan, y asegurando su conveniencia y oportunidad en función de los fines y programas de la
institución; y el que será ejecutado por el personal responsable del trámite normal de las operaciones;
g) Control interno concurrente o concomitante: Son los procedimientos aplicados por las jefaturas de la
Unidades de Administración Financiera que establecerán y aplicarán mecanismos de supervisión
permanentes durante la ejecución de las operaciones y en el proceso de registro, para asegurarse del
cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias, técnicas y normativas;
h) Control interno posterior: son los procedimientos aplicados por la Unidad de Auditoria Interna de cada
institución, para la evaluación de los procesos, sistemas, operaciones y sus resultados, en forma posterior a
su ejecución, y con base a los lineamientos del sistema de auditoria gubernamental;
i) Auditoria interna: Es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para
agregar valor y mejorar las operaciones de una institución pública, colaborando con el ente a cumplir sus
objetivos y aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos
de gestión de riesgos, control y gobernabilidad institucional;
j) Auditoria financiera: Es la auditoria que evalúa los estados financieros y la liquidación del presupuesto,
con el fin de dar una opinión profesional independiente sobre la razonabilidad del contenido de los mismos,
incluyendo la revisión de toda la evidencia que sustenta la veracidad de los mismos;
k) Auditoria de gestión: Es la auditoria que evalúa el proceso administrativo y operacional, con el fin de
determinar si la organización, funciones, sistemas integrados y procedimientos diseñados para el control de
las operaciones, se ajustan a las necesidades institucionales y técnicas, para promover la eficiencia,
efectividad y economía en la conducción de las operaciones, y en el logro de los resultados, así como el
impacto de los mismos en la comunidad;
l) Auditoria informática: Es la auditoria que evalúa los sistemas de información, para medir la conveniencia y
capacidad de los recursos tecnológicos asignados, para la optimización de los procesos de información y
toma de decisiones de los entes públicos, y la sostenibilidad de los mismos;
m) Auditoria integral: Es la auditoria que realiza un enfoque de trabajo que promueve la interacción de los
responsables administrativos y técnicos de las operaciones y los auditores gubernamentales, en la búsqueda
de soluciones globales para los males que aquejan individualmente a los entes públicos, y a estos dentro del
sector al que pertenecen;
n) Auditoria especializada: Se refiere a metodología de trabajo aplicable a la evaluación de áreas
específicas, como: la seguridad social, la educación, el servicio de energía eléctrica, el medio ambiente y
otras, que ayudan a la optimización de los recursos asignados a los entes públicos responsables; y,
o) Examen especial: Se refiere a la evaluación de aspectos limitados a un rubro o cuenta de los estados
financieros, así como cualquier tema operacional, financiero y otros temas que tengan que ver con
irregularidades sobre los recursos del Estado, para establecer las causas, montos y promover acciones
correctivas para la recuperación y sanción correspondiente.
ARTICULO 3. Finalidad.
b) El diseño, implementación, mantenimiento y evaluación de las metodologías de los tipos de auditoria, que
sean necesarios para evaluar la gestión de los entes sujetos a fiscalización, con enfoque integral;
c) El diseño, emisión y actualización de normas y guías para la aplicación del Control Gubernamental;
g) El fortalecimiento de las Unidades de Auditoria Interna como medio de evaluación y seguimiento del control
interno gubernamental, en las entidades a que se refiere el artículo 2 de la Ley.
a) Diseñar y dictar las políticas, metodologías, normas, técnicas, procedimientos y demás disposiciones, con
el carácter de obligatorio, para ejercer el control interno y externo gubernamental;
b) Examinar y evaluar los resultados alcanzados por las instituciones públicas o privadas que manejen fondos
del Estado, para verificar si los mismos están enmarcados en los planes y programas de trabajo, bajo criterios
de probidad, eficacia, eficiencia, transparencia, economía y equidad:
c) Supervisar y evaluar oportuna y adecuadamente el cumplimiento de los contratos suscritos con Contadores
Públicos y Auditores independientes en forma individual o como firmas de auditores, que realicen trabajos de
auditoria en los organismos y entidades del Estado. Las relaciones contractuales, supervisión y seguimiento
del avance del trabajo, estará regido por el "Manual para Contratación de Firmas Privadas y Profesionales
Independientes de Auditoría";
d) Promover que todas las entidades a que se refiere el artículo 2 de la Ley, elaboren, divulguen y apliquen
indicadores para medir su gestión, acordes con la naturaleza de la función que le determinan las leyes
específicas;
e) Proporcionar asesoría técnica a los organismos y entidades a que se refiere el artículo 2 de la Ley, respecto
a la implantación y desarrollo del ambiente y estructura de control interno institucional y otras materias que le
competan;
f) Capacitar a los responsables de la administración pública en las materias de control interno gubernamental,
para promover la responsabilidad y transparencia de la gestión gubernamental;
g) Velar por la independencia profesional que en el ejercicio de sus funciones requieran las unidades de
auditoria interna en las dependencias e instituciones a que se refiere el artículo 2 de la ley, y propugnar por su
fortalecimiento como mecanismo de evaluación y seguimiento de control interno gubernamental.
i) Realizar el control posterior externo del cumplimiento de las recomendaciones realizadas y de las acciones
adoptadas por las entidades a que se refiere el artículo 2 de la Ley, como consecuencia de los dictámenes de
responsabilidad emitidos por la Contraloría.
Para el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley, los auditores gubernamentales fijarán los
plazos para la presentación de la información, el cual no podrá exceder los 15 días hábiles, tomando en
cuenta la naturaleza de la misma y el tiempo asignado a la auditoria.
Vencido el plazo concedido sin que se obtenga la información, se suscribirá el acta respectiva para la
aplicación de la sanción correspondiente conforme el numeral 18 del artículo 39 de la Ley.
Será de naturaleza confidencial y reservada la información que se obtenga durante los procesos de auditoria a
que se refiere el artículo 2 de la Ley; sin embargo de conformidad con el segundo párrafo del artículo 9 de la
Ley, en forma semestral la Contraloría General de Cuentas, dará la información o cumplirá con divulgar lo
previsto en dicha norma.
CAPÍTULO II
CONTROL GUBERNAMENTAL
El control gubernamental tal como lo define el artículo 5 de la Ley, para su efectividad funcionará a través de
los mecanismos de control interno y externo gubernamental.
El control interno gubernamental es un proceso efectuado por el cuerpo colegiado superior o la máxima
autoridad, la unidad de auditoria interna y por el personal de una entidad, diseñado para dar una seguridad
razonable del cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
Las autoridades superiores de las entidades a que se refiere el artículo 2 de la Ley son responsables por la
creación, apoyo y fortalecimiento del control interno gubernamental y de las unidades de auditoria interna, el
incumplimiento a lo preceptuado en este artículo dará lugar a la imposición de las sanciones de conformidad
con lo establecido en la Ley.
ARTICULO 12. Responsabilidad del auditor interno.
Todo auditor interno tiene la responsabilidad de ejercer su función con base en las normas de auditoria interna
gubernamental, metodología, guías y procedimientos establecidos en los manuales respectivos, emitidos por
la Contraloría; el incumplimiento a lo preceptuado en este artículo será sancionado de acuerdo a lo
establecido en la Ley.
El control externo gubernamental, es un conjunto de actividades y acciones técnicas y legales, ejercidas por la
Contraloría, para evaluar todo el ámbito operacional, funcional y legal de los entes públicos, a través de la
auditoria moderna, accionada por profesionales que no intervienen en las actividades u operaciones
controladas, con base a normas de auditoria gubernamental, técnicas y procedimientos que permitan un
enfoque objetivo y profesional, cuyos resultados no se sintetizan en recomendaciones para mejorar la
administración pública.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley, la Contraloría para realizar la actividad de control
externo, diseñará, implementará y mantendrá un sistema de auditoría gubernamental, que permita, a través
de distintos tipos de auditoría, realizar exámenes objetivos y sistemáticos practicados en forma posterior a la
ejecución de las operaciones de las entidades sujetas a control, según el artículo 2 de la Ley.
La Contraloría, adoptará todas las medidas necesarias para la emisión, divulgación, aplicación y revisión
periódica del sistema de auditoria gubernamental, de las normas de auditoria gubernamental y las respectivas
guías de auditoria que establecerán el alcance y los procedimientos.
El sistema de auditoria gubernamental está constituido por las políticas, normas, metodologías y
procedimientos que emita el Contralor, para orientar la práctica de los diferentes tipos de auditoría, entre
otros, los siguientes: auditoria financiera, auditoria de gestión, auditoria informática, auditoria integral,
auditorias especializadas y exámenes especiales.
CAPÍTULO III
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
I. NIVEL SUPERIOR.
Se integra con:
Se integra con:
f) Secretaría General;
j) Unidad de Planificación;
Se integra con:
b) Dirección de Probidad;
d) Dirección de Finanzas;
e) Dirección de Administración;
k) Dirección de Gestión; y
CAPÍTULO IV
NIVEL SUPERIOR
Para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones contará con el apoyo de todo el aparato de la estructura
administrativa de la entidad, particularmente de las dependencias siguientes:
f) Secretaría General;
j) Unidad de Planificación;
El Subcontralor de Probidad que deberá, reunir las mismas calidades establecidas en la Ley para el Contralor
General, será nombrado por éste y para el cumplimiento de las funciones, atribuciones y competencias
específicas a que se refieren los artículos 15, 16 y 17 de la misma, contará entre otras, con:
a) La Dirección de Probidad, y
CAPÍTULO V
NIVEL DE APOYO
La Dirección de Asesoría Técnica estará a cargo de un Director, asistido por un Subdirector, quienes deben
ser profesionales universitarios, colegiados activos y con cinco años como mínimo de experiencia en la
administración pública. A la Dirección de Asesoría Técnica le corresponden las atribuciones siguientes:
a) Establecer los criterios técnicos que permitan determinar los parámetros para medir la gestión de las
instituciones públicas;
b) Efectuar los estudios necesarios para contratar firmas privadas o profesionales individuales para realizar
auditorías en el sector público;
c) Conocer los planes operativos anuales de las instituciones públicas y determinar el cumplimiento de los
objetivos planteados en los mismos;
e) Realizar evaluaciones de campo y la determinación de impacto con las personas, familias, grupos y
comunidades beneficiadas por los programas y proyectos ejecutados por entidades, instituciones y
organismos del Estado;
f) Conocer y analizar los manuales que contengan las normas, técnicas y procedimientos de Control
Gubernamental de observancia obligatoria para los organismos y entidades a que se refiere el artículo 2 de la
Ley, para posterior aprobación del Contralor;
g) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
i) Todas aquellas que de acuerdo con la Ley e instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón de
su competencia.
La Dirección de Inspección General será la encargada de ejercer el control de la calidad del trabajo del
personal de la Contraloría o firma de auditoría contratadas, en el ejercicio de sus funciones al interior o con los
entes auditados.
La Dirección de Inspección General estará a cargo de un profesional universitario, colegiado activo y con
cinco años como mínimo de experiencia. A la Dirección de Inspección General le corresponden las
atribuciones siguientes:
a) Organizar, planificar, dirigir, ejecutar y controlar sus funciones e informar de los resultados en forma
oportuna;
c) Promover mecanismos de comunicación con los entes auditados y la sociedad civil, para que denuncien
actos de corrupción;
d) Diseñar los criterios para calificar las denuncias recibidas y los procedimientos para someterlas a
evaluación e investigación;
e) Recibir las denuncias internas y externas sobre la actuación del personal de la Contraloría, clasificar,
tabular, investigar y pronunciarse sobre la veracidad de las mismas;
f) Realizar contra revisiones de los trabajos realizados por los auditores y personal de la Contraloría, como
producto de indicios o denuncias sobre actos de corrupción;
g) Coordinar acciones de investigación con los otros entes de control y los entes auditados, para una mejor
orientación de los esfuerzos de investigación;
h) Evaluar el cumplimiento de las normas internas e investigar cualquier violación a las mismas,
recomendando las acciones pertinentes; e
i) Todas aquellas que de acuerdo con la Ley y por instrucciones del Nivel Superior le corresponda por razones
de su competencia.
La Dirección de Auditoría Interna es una dirección técnica y con independencia para cumplir sus funciones,
siendo la encargada de evaluar permanentemente los sistemas y procedimientos utilizados para el control e
información de las operaciones institucionales y sus resultados en todos los niveles, dentro del marco legal.
Estará a cargo de un Director y un Subdirector que deberán ser Contadores y Auditores Públicos, colegiados
activos, y con por lo menos cinco (5) años de ejercicio profesional. Entre otras generales sus atribuciones
serán las siguientes:
a) Planificar estratégicamente sus actividades para que pueda cumplir con sus objetivos de asesoramiento y
consulta, a través de trabajos que agreguen valor a los procesos;
b) Apoyar a las autoridades con información independiente que ayude a identificar las fuentes de desperdicio
y los sectores de riesgo, para que la administración esté en condiciones de tomar las medidas correctivas que
ayuden a mitigar el impacto de los riesgos;
c) Promover el proceso transparente rendición de cuentas, que permita que cada funcionario y empleado
público de la Contraloría cumpla con su responsabilidad en forma oportuna y adecuada;
d) Promover la observancia de leyes y reglamentos, para garantizar que los fondos se inviertan en forma
eficiente, efectiva y transparente;
e) Promover los indicadores de gestión para medir el resultado de la labor institucional, con el fin de valorar
los procesos operacionales;
f) Evaluar la eficiencia de los sistemas operacionales, financieros y administrativos, así como al Sistema de
Auditoria Gubernamental, para darle sostenibilidad, actualización y modernización para que funcionen en
concordancia con los avances tecnológicos;
h) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
j) Todas aquellas que de acuerdo con la ley y por instrucciones del Nivel superior, le corresponda por razón de
su competencia.
La Dirección de Asuntos Jurídicos será la responsable de las acciones legales, procuración y asesoría que se
desprendan de la función institucional.
Estará a cargo de Un Director y un Sub Director Abogados y Notarios colegiados activos por lo menos cinco
(5) años de ejercicio profesional. Siendo sus atribuciones las siguientes:
b) Evacuar las audiencias generadas por los recursos legales interpuestos en contra de las resoluciones que
la Contraloría emita en materia de su competencia;
c) Ejercer la procuración y seguimiento de las acciones legales promovidas ante los tribunales por la
Contraloría;
d) Emitir los respectivos dictámenes u opiniones de conformidad con la ley, con relación a consultas en
materia legal y hacendaría, efectuadas por las direcciones y unidades de la Contraloría y otras entidades del
Estado, siempre que éstas últimas adjunten opinión legal de sus respectivos órganos asesores;
e) Propiciar, hasta donde sea posible la unificación de los criterios jurídicos de las direcciones de la
Contraloría, cuando éstos sean discrepantes;
f) Recopilar las leyes, reglamentos, circulares y demás disposiciones legales, que tengan relación con las
funciones de la Contraloría;
h) Conocer y dictaminar sobre los proyectos de reglamentos, manuales, instructivos y demás disposiciones
que le sean encomendados y canalizados a través del nivel superior;
i) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
k) Todas aquellas que de acuerdo con la ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón
de su competencia.
La Dirección de Recursos Humanos estará a cargo de un Director asistido por un Subdirector, quienes deben
ser profesionales universitarios, colegiados activos y con cinco años como mínimo de experiencia
comprobada en administración de personal en el sector público. A la Dirección de Recursos Humanos le
corresponden las atribuciones siguientes:
b) Planificar, coordinar y evaluar programas de capacitación, asistencia laboral, recreación y asistencia social
para el personal de la Contraloría;
c) Prever, planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las acciones que en materia de recursos humanos,
se desarrollen en la Contraloría;
f) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
h) Todas aquellas que de acuerdo con la Ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón
de su competencia.
*Reformado por el Artículo 6, del Acuerdo Gubernativo Número 660-2005 el 10-12-2005
La secretaría general como unidad de la institución, sirve de canal de comunicación entre usuarios y
autoridades de la Contraloría y es la encargada de controlar y revisar la documentación que se somete a
consideración del nivel superior, verificando que los expedientes respectivos hayan cumplido con el trámite
establecido en las disposiciones correspondientes.
b) Velar porque los trámites respectivos se efectúen dentro de los plazos establecidos en la Ley;
e) Notificar las constancias o finiquitos en el plazo regulado en la Ley, para lo cual la persona interesada
deberá señalar en su solicitud la disposición legal que obliga a la emisión del mismo; siendo el caso, deberá
recabarse los informes en las oficinas respectivas; procediendo su otorgamiento solamente si no existen
anomalías o irregularidades reportadas, independientemente del período por el cual se solicitó;
g) Extender las certificaciones de las resoluciones a que se refiere el artículo 41 de la Ley, para iniciar la
tramitación del Juicio Económico Coactivo;
i) Conservar, recopilar, registra y archivar las actas, resoluciones, circulares y acuerdos internos aprobados
por el Contralor;
j) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
l) Todas aquellas que de acuerdo con la ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón
de su competencia.
El seguimiento y atención de estos proyectos, estará a cargo del personal que el convenio establezca y sujeto
a las condiciones del mismo.
Estará integrada por los profesionales especializados o firmas de auditores, quienes se regirán en sus
funciones por los términos de referencia contractuales.
La unidad de relaciones públicas, es la unidad que sirve de enlace directo entre las autoridades de la
Contraloría, los medios de comunicación social del país y población en general, con el propósito de informar
sobre diversos tópicos propios de la contraloría, relacionados con su función constitucional como fiscalizadora
de las entidades del Estado.
Estará a cargo de un profesional de las Ciencias de la Comunicación o carreras afines y con cinco años de
experiencia en su especialidad. Siendo sus atribuciones las siguientes:
b) Investigar y recopilar información sobre acciones de interés social cuando sean competencia de la
Contraloría, para darlas a conocer a través de los medios de comunicación social;
d) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
f) Todas aquellas que de acuerdo con la ley y por instrucciones de Nivel Superior, le corresponda por razón de
su competencia.
Estará a cargo de un profesional universitario de las Ciencias Económicas, y con por lo menos cinco (5) años
de ejercicio profesional y colegiado activo. Siendo sus atribuciones las siguientes:
a) Organizar y diseñar los procedimientos que hagan funcionar las unidades operativas que se establezcan y
aprueben por las autoridades superiores;
b) Diseñar y promover que se pongan en práctica los manuales de organización, funciones y procedimientos
de las distintas dependencias de la institución;
c) Evaluar los logros institucionales, con relación a los proyectos establecidos en el Plan Operativo Anual;
d) Recopilar la información necesaria, para determinar las políticas y estrategias que se incluirán en el Plan
Operativo anual;
e) Elaborar un programa de seguimiento de la ejecución del Plan Operativo Anual y proponer alternativas para
hacerlo más funcional;
f) Divulgar a las unidades administrativas, las políticas y estrategias institucionales para el año fiscal que va a
planificar y requerir de las mismas la proyección de sus actividades;
h) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar por esta unidad;
j) Todas aquellas que de acuerdo con la ley y por instrucciones del nivel superior, le corresponda por razón de
su competencia.
Estará a cargo de un profesional universitario, colegiado activo, con el título de Ingeniero o Licenciado en
Sistemas, con cinco (5) años como mínimo de ejercicio profesional, siendo sus atribuciones las siguientes:
b) Proveer el apoyo técnico que requieran los usuarios y las distintas unidades administrativas de la
Contraloría;
c) Promover todos aquellos proyectos cuya finalidad sea la de mantener a la Contraloría dentro de los
avances del mercado y de las dependencias del Estado que cuentan con alta tecnología;
e) Diseñar e implementar soluciones que ayuden a los auditores gubernamentales, a hacer uso de las
herramientas informáticas, para el análisis de los datos que producen los entes públicos;
f) Vigilar los mecanismos de contacto con el exterior, a través de todas la vías de acceso a la información de
los entes públicos, estableciendo y administrando los roles y accesos respectivos;
g) Diseñar y poner en práctica un plan de capacitación, para el desarrollo y el crecimiento del personal dentro
de la unidad, con la finalidad de proveer soluciones adecuadas, en los tiempos estimados y con la calidad y
profesionalismos esperados;
h) Administrar y actualizar la base de datos, conforme se produzcan cambios en el sector público y sus
instituciones;
j) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito; y
k) Todas aquellas que de acuerdo con la ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón
de su competencia.
La unidad de cooperación internacional será la encargada de identificar las posibles fuentes de cooperación
de organismos nacionales e internacionales que ayuden al desarrollo de la Contraloría. Estará a cargo de un
profesional universitario colegiado activo, con experiencia en asuntos internacionales y conocimiento de
idiomas. Sus atribuciones principales son:
a) Organizar, planificar, dirigir, ejecutar y controlar sus funciones e informar de los resultados en forma
oportuna;
b) Tomar contacto con las Embajadas, Organismos Multilaterales, Contralorías de otros países, para buscar
las posibilidades de cooperación financiera o técnica;
d) Mantener contacto con los organismos técnicos de fiscalización, para conocer los programas de
cooperación y capacitación internacional;
h) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito; y
i) Todas aquellas que de acuerdo con la ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón
de su competencia.
b) Planificar, diseñar, actualizar y ejecutar los contenidos del plan de capacitación que se imparte;
c) Programar las actividades para desarrollar cursos y conferencias dentro del ámbito de competencia de la
Contraloría;
d) Evaluar los programas de capacitación, a efecto de hacerlos congruentes con los procesos de
modernización gubernamental;
f) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
h) Todas aquellas que de acuerdo con la ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón
de su competencia.
e) Revisar y verificar el cumplimiento de las funciones de cada una de las unidades y/o direcciones de la
Institución, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos;
I) Todas aquellas que por la naturaleza de sus funciones, le sean indicadas por el Nivel Superior.
CAPÍTULO VI
NIVEL EJECUTIVO
c) Coordinar y consolidar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar por las
Direcciones bajo su cargo;
d) Mantener comunicación permanente con los niveles superiores para mejor conducción de las actividades
administrativas y financieras;
g) Todas aquellas que de acuerdo con la Ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón
de su competencia.
La Dirección de Probidad estará a cargo de un Director asistido por un Subdirector, quienes deben ser
profesionales universitarios, colegiados activos y con cinco años como mínimo de experiencia en la materia. A
la Dirección de Probidad le corresponden las atribuciones siguientes:
a) Coadyuvar en la ejecución de las funciones que le están asignadas por la Ley al Subcontralor de Probidad;
c) Interpretar, aplicar y hacer cumplir las disposiciones de las leyes en materia de probidad; d) Establecer la
sistematización del control y registro que para el efecto se lleven, sobre las declaraciones de bienes y deudas
presentadas por los funcionarios y empleados públicos sujetos a la ley respectiva;
e) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
g) Todas aquellas que de acuerdo con la Ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por
razones de su competencia.
La Dirección de Ética y Moral estará a cargo de un Director asistido por un Subdirector, quienes deben ser
profesionales universitarios, colegiados activos, de reconocida capacidad profesional y probidad moral y con
cinco años como mínimo de experiencia en la administración pública y la gestión gubernamental. A la
Dirección de Ética y Moral le corresponden las atribuciones siguientes:
d) Planificar, organizar y ejecutar actividades de promoción de valores morales, para formar una nueva cultura
ética entre los empleados de la Contraloría así como de las demás instituciones del Estado;
e) Coordinar actividades referidas a la ética, moral y lucha Contra la corrupción con instituciones nacionales e
internacionales, para la ejecución de acciones conjuntas;
g) Elaborar el Plan Operativo anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
h) Promover la capacitación y desarrollo del personal bajo su cargo; y i) Todas aquellas que de acuerdo con la
Ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón de su competencia.
*Reformado por el Artículo 10, del Acuerdo Gubernativo Número 660-2005 el 10-12-2005
La Dirección de Auditoría Gubernamental estará a cargo de un Director asistido por un Subdirector, quienes
deben ser profesionales universitarios, preferentemente con estudios de maestría y/o especialidad, colegiados
activos y con cinco años como mínimo de experiencia en labores de auditoría. A la Dirección de Auditoría
Gubernamental le corresponden las atribuciones siguientes:
d) Mantener comunicación permanente con los niveles superiores, para la mejor conducción de las
actividades de la Dirección de Auditoría Gubernamental;
f) Conocer y tramitar los informes de auditoría que rindan los auditores gubernamentales, derivados de los
trabajos ejecutados;
g) Ejercer el control gubernamental a las instituciones a que se refiere el artículo 2 de la Ley, aplicando las
normas de auditoría gubernamental y las políticas, metodologías, técnicas y procedimientos, emitidos por la
Contraloría General de Cuentas, específicamente en los Organismos del Estado;
h) Revisar y evaluar periódicamente la eficiencia y eficacia de la gestión de las unidades de auditoría interna
de los organismos y entidades a que se refiere el artículo 2 de la Ley, específicamente en los Organismos del
Estado;
i) Proponer al Nivel Superior de la Contraloría General de Cuentas, las medidas que contribuyan a mejorar la
Dirección de Auditoría Gubernamental;
j) Auditar la ejecución y liquidación del presupuesto de ingresos y egresos específicamente en los Organismos
del Estado;
k) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar bajo su cargo;
m) Todas aquellas que de acuerdo con la Ley y por instrucciones del Nivel Superior le corresponda por razón
de su competencia.
*Reformado por el Artículo 11, del Acuerdo Gubernativo Número 660-2005 el 10-12-2005
d) Mantener comunicación permanente con los niveles superiores, para la mejor conducción de las
actividades de la Dirección de Auditoría de Municipalidades;
f) Conocer y tramitar los informes de auditoría que rindan los auditores gubernamentales, derivados de los
trabajos ejecutados;
g) Ejercer el Control Gubernamental a las instituciones a que se refiere el artículo 2 de la Ley, específicamente
en las Municipalidades, aplicando las normas de auditoría gubernamental y las políticas, metodologías,
técnicas y procedimientos, emitidos por la Contraloría General de Cuentas;
h) Revisar y evaluar periódicamente la eficiencia y eficacia de la gestión de las unidades de Auditoría interna
de los organismos y entidades a que se refiere el artículo 2 de la Ley, específicamente en las Municipalidades;
i) Proponer al Nivel Superior de la Contraloría General de Cuentas, las medidas que contribuyan a mejorar la
Dirección de Auditoría de Municipalidades;
j) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
I) Todas aquellas que de acuerdo con la Ley y por instrucciones del Nivel Superior le corresponda por razón
de su competencia.
*Adicionado por el Artículo 12, del Acuerdo Gubernativo Número 660-2005 el 10-12-2005
La Dirección de Auditoría de Entidades Especiales, tendrá a su cargo la fiscalización de las cuentas de estas
entidades, así como de todas sus operaciones relacionadas con la administración y custodia de fondos o
bienes públicos que reciban, conforme el ámbito de competencia contemplado en el artículo 2 de la Ley; le
corresponderá además la obligatoriedad de establecer la calidad de especial de tales entidades, para lo cual
tendrá el personal necesario.
La Dirección de Auditoría de Entidades Especiales estará a cargo de un Director asistido por un Subdirector,
quienes ser profesionales universitarios, preferentemente con estudios de maestría y/o especialidad,
colegiados activos y con cinco años como mínimo de experiencia en labores de auditoría. A la Auditoría de
Entidades Especiales le corresponden las atribuciones siguientes:
a) Normar, planificar, programar, organizar y ejecutar las funciones de la Dirección de Auditoría de Entidades
Especiales, e informar de las acciones y resultados;
b) Establecer las normas y evaluar las actividades concernientes al control interno de las instituciones
públicas;
c) Proponer anualmente al Nivel Superior, las políticas y estrategias de la Dirección de Auditoría de Entidades
Especiales;
d) Mantener comunicación permanente con los niveles superiores, para la mejor conducción de las
actividades de la Dirección de Auditoría de Entidades Especiales;
f) Conocer y tramitar los informes de auditoría que rindan los auditores gubernamentales, derivados de los
trabajos ejecutados;
g) Ejercer el control gubernamental a las instituciones a que se refiere el artículo 2 de la Ley, aplicando las
normas de auditoría gubernamental y las políticas, metodologías, técnicas y procedimientos, emitidos por la
Contraloría General de Cuentas, específicamente en las Entidades Especiales;
h) Revisar y evaluar periódicamente la eficiencia y eficacia de la gestión de las unidades de Auditoría interna
de los organismos y entidades a que se refiere el artículo 2 de la Ley;
i) Proponer, al Nivel Superior de la Contraloría General de Cuentas, las medidas que contribuyan a mejorar la
Dirección de Auditoría de Entidades Especiales;
j) Auditar la ejecución y liquidación del presupuesto de ingresos y egresos del Estado y de las entidades
autónomas, descentralizadas, municipalidades y sus empresas;
k) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar bajo su cargo;
m) Todas aquellas que de acuerdo con la Ley y por instrucciones del Nivel Superior le corresponda por razón
de su competencia.
*Adicionado por el Artículo 13, del Acuerdo Gubernativo Número 660-2005 el 10-12-2005
La Dirección de Calidad de Gasto Público, será la encargada de analizar y evaluar la calidad y el impacto en
el manejo de los recursos y bienes del Estado y de sus entidades, organismos e instituciones, en la ejecución
física y financiera del presupuesto asignado con relación a los planes operativos anuales, emitiendo
recomendaciones para el mejoramiento de su ámbito de acción.
La Dirección de Calidad de Gasto Público estará a cargo de un Director asistido por un Subdirector, quienes
deben ser profesionales universitarios y colegiados activos y con cinco años como mínimo de experiencia
laboral en la administración pública. A la Dirección de Calidad de Gasto Público le corresponden las
atribuciones siguientes:
c) Evaluar la gestión administrativa y financiera de las actividades sujetas a fiscalización, bajo los preceptos
de eficiencia, eficacia, racionalidad del gasto y costo-beneficio;
d) Evaluar los avances, impacto y calidad de la ejecución programática del presupuesto de egresos del
Estado;
e) Emitir las recomendaciones correspondientes para garantizar la calidad del gasto público, las cuales serán
de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades, instituciones y organismos del Estado;
g) Recomendar y supervisar durante el proceso de ejecución presupuestaria, las acciones correctivas de las
deficiencias observadas, con el fin de alcanzar las metas programadas en los planes operativos anuales;
h) Emitir los dictámenes que le sean requeridos por las entidades y personal a que se refiere la Ley, en
aspectos relacionados con el gasto público;
i) Elaborar el plan operativo anual que comprende las actividades a desarrollar en su ámbito;
k) Todas aquellas que de acuerdo con la Ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón
de competencia.
*Reformado por el Artículo 14, del Acuerdo Gubernativo Número 660-2005 el 10-12-2005
La Dirección de Infraestructura Pública estará a cargo de un Director asistido por un Subdirector, quienes
deben ser profesionales universitarios, colegiados activos y con cinco años como mínimo, de experiencia en
supervisión de obras públicas. A la Dirección de Infraestructura Pública le corresponden las atribuciones
siguientes:
a) Autorizar bitácoras para obras públicas previo a su ejecución y efectuar su fiscalización, solicitando las
sanciones por incumplimiento de disposiciones legales;
b) Fiscalizar las obras públicas ya finalizadas, planteando las acciones necesarias al establecer anomalías e
incumplimiento de disposiciones legales;
d) Velar porque se cumpla con los fines a que se refiere el registro de contratos que se establezca por ley;
e) Elaborar el plan operativo anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
g) Todas aquellas que de acuerdo con la Ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón
de su competencia.
*Reformado por el Artículo 15, del Acuerdo Gubernativo Número 660-2005 el 10-12-2005
La Dirección de Administración será la encargada de brindar apoyo logístico a las demás dependencias de la
Contraloría, proporcionando los materiales, equipo y demás medios necesarios y adecuados para cumplir con
los programas y proyectos que ejecuta, de acuerdo con su plan de trabajo.
a) Velar por la utilización eficiente, eficaz y transparente de los bienes y recursos de la Contraloría;
d) Planificar, dirigir y coordinar, las actividades administrativas y demás servicios internos y externos que la
Contraloría preste;
e) Planificar, dirigir y coordinar la gestión de adquisición de bienes y servicios que necesite la Contraloría;
f) Planificar y coordinar la impresión, venta y distribución de formularios oficiales, así como llevar el registro de
especies fiscales, postales, bonos, cupones, títulos de nivel medio y universitario y otros emitidos por el
Estado;
g) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
i) Todas aquellas que de acuerdo con la ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón
de su competencia.
a) Desarrollar las actividades de la formulación consolidada del anteproyecto de gastos, plan operativo anual,
modificaciones presupuestarias, programación y reprogramación de la ejecución presupuestaria y financiera
de la Contraloría;
b) Coordinar y supervisar las funciones de los Departamentos y Unidades que están bajo su responsabilidad,
estableciendo los controles correspondientes;
c) Determinar políticas y estrategias financieras internas y externas, para el mejor aprovechamiento de los
recursos;
d) Llevar el registro y control financiero, en forma analítica y consolidada, de la ejecución del presupuesto;
e) Emitir los documentos contables que permitan cumplir con los compromisos adquiridos por la Contraloría;
i) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
k) Todas aquellas que de acuerdo con la ley y por instrucciones del Nivel Superior, le corresponda por razón
de su competencia.
La Dirección de Gestión, será la encargada de planificar, verificar y coordinar las distintas actividades que
realizan los Departamentos de Herencias, Legados y Donaciones, Clases Pasivas y Títulos de esta
Institución, a través del desarrollo de las funciones respectivas que, efectúa el personal administrativo
asignado a éstos, siendo prioridad que los servicios que se prestan se realice en forma eficaz y eficiente,
conforme la atribución contemplada en el artículo 4 literal w) de la Ley, para lo cual tendrá el personal
necesario para el debido cumplimiento de sus funciones.
La Dirección de Gestión estará a cargo de un Director asistido por un Subdirector, quienes deben ser
profesionales universitarios, colegiados activos, preferentemente con estudios de maestría y/o especialidad y
con cinco años como mínimo de experiencia en la administración pública. A la Dirección de Gestión le
corresponden las atribuciones siguientes:
a) Planificar, verificar y ejecutar las acciones necesarias para lograr la máxima eficiencia del servicio que
presta la Dirección de Gestión;
b) Verificar que en los Departamentos de Herencia, Legados y Donaciones, Clases Pasivas y Títulos, se
cumpla con las funciones establecidas en la Ley de la Contraloría General de Cuentas;
c) Proponer anualmente al Nivel Superior, las políticas y estrategias de la Dirección de Gestión, como guía de
acción general en las actividades que deben ejecutarse durante el año siguiente;
d) Mantener comunicación permanente con las entidades con las que tiene relación, entre otras, con la Oficina
Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, el Instituto de Previsión Militar -IPM- y la Dirección de Catastro y Avalúo
de Bienes Inmuebles -DICABI-;
e) Firmar y evaluar los expedientes y títulos verificando que cada uno cumpla con lo establecido en la ley
respectiva;
f) Verificar la veracidad de los títulos, los que en caso de falsedad, se remitirán a la Dirección de Asuntos
Jurídicos, para lo que proceda de conformidad con la ley respectiva;
h) Cumplir y velar porque se cumpla, con toda honestidad y transparencia con las funciones a su cargo;
i) Proporcionar atención personalizada a los usuarios basada en el respeto, la gentileza y darle soluciones, en
la medida de lo posible, a las dudas planteadas;
k) Elaborar el Plan Operativo Anual que comprenda las actividades a desarrollar en su ámbito;
m) Todas aquellas que de acuerdo con la Ley y por instrucciones del Nivel Superior le corresponda por razón
de su competencia.
*Reformado por el Artículo 16, del Acuerdo Gubernativo Número 660-2005 el 10-12-2005
a) Planificar, organizar, dirigir, integrar y controlar las actividades y funciones de las delegaciones
departamentales de la Institución;
f) Autorizar y dar seguimiento a las requisiciones y/o solicitudes de papelería, útiles de oficina, mobiliario,
equipo y otros que haga cada delegación; y
g) Todas aquellas que por la naturaleza de sus funciones, le sean indicadas por el Nivel Superior.
*Adicionado por el Artículo 17, del Acuerdo Gubernativo Número 660-2005 el 10-12-2005
CAPÍTULO VII
PUESTOS Y SALARIOS
La Contraloría, a través de la dirección de recursos humanos, debe emitir los instrumentos técnicos que le
permitan administrar con total independencia, los puestos que conforman la estructura organizacional de sus
unidades administrativas, para lo cual debe considerarse la disponibilidad financiera de la misma.
El Contralor mediante acuerdo interno aprobará y mantendrá actualizada la escala de salarios que debe regir
en la Contraloría, para lo cual se deberán tomar en cuenta las condiciones económicas imperantes en el país
y las posibilidades financieras y presupuestarias de la Contraloría.
CAPÍTULO VIII
Deberán reunir los requerimientos previstos en el artículo 27 de la Ley y deben poseer la capacidad y
habilidad profesional necesaria, así como honorabilidad, honestidad, moral y ética, lo que significa que
además de la instrucción académica que posee, debe estar actualizado en todos los conceptos relacionados
con su campo, a efecto de poder sostener constantemente su capacidad profesional. Podrá ser sujeto de una
reclasificación en donde se fijarán las calidades y requisitos según la categoría.
ARTICULO 45. Independencia de funciones.
El auditor gubernamental ejercerá sus atribuciones con absoluta independencia, no podrá ser objeto de
represalias ni de molestias con motivo del legítimo ejercicio de sus atribuciones. Para el análisis y examen de
la información con motivo de emitir su informe, deberá estar fundamentado en hechos objetivos, siempre
cumpliendo con las leyes que tengan relación con sus funciones.
a) Planificar adecuadamente todo trabajo que se les asigne haciendo uso de las metodologías, normas,
técnicas y procedimientos de auditoría necesarios para tal fin, de conformidad con los manuales de
procedimientos respectivos;
b) Ejecutar sus funciones con apego a las políticas, metodologías, normas, técnicas y procedimientos que
emita la autoridad superior, para alcanzar el grado de eficiencia, eficacia y economía en los resultados de los
trabajos asignados;
c) Presentar los informes correspondientes al haber finalizado los trabajos que les asignen, en un plazo no
mayor de cinco días, proponiendo las medidas que deban tomarse o las resoluciones que sea conveniente
dictar, cuando el caso lo amerite, adjuntando a tales informes las credenciales o nombramientos respectivos;
d) Denunciar ante la autoridad competente los hechos delictivos que descubriere en el desempeño de las
comisiones que se le encomienden, informando de inmediato del hecho a el Contralor y a la entidad
fiscalizada correspondiente;
f) Emplear diligencias, sagacidad, astucia e iniciativa en todas sus actuaciones, sin dejar de observar
prudencia comedimiento y compostura que deben imprimir en todos sus actos, debido a la representación y
las funciones que ejerce. Debe evitar polémicas con los auditados, concretándose al cumplimiento de su
cometido de entero acuerdo con la Ley en sus atribuciones.
Los Auditores Gubernamentales están obligados a exhibir ante los fiscalizados de las entidades a que se
refiere el artículo 2 de la Ley, constancia de la Contraloría, en que se les autoriza para proceder a la
investigación o fiscalización.
ARTICULO 48. Responsabilidad del auditor gubernamental.
Ningún auditor gubernamental tiene mas facultades que las que le asigna la Ley, siendo responsable por su
conducta oficial y de los resultados de sus actuaciones en materia de control gubernamental; será sancionado
administrativamente de acuerdo a la gravedad o incidencia de la falta cometida, incluyendo la destitución, esto
sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales en que incurra en el ejercicio del cargo.
CAPÍTULO IX
Los informes de auditoria constituyen el resultado final del trabajo del auditor gubernamental, mediante el cual
se dan a conocer por escrito las incidencias y acciones correctivas de cada auditoría, de acuerdo a la
naturaleza de las mismas y en su elaboración se observarán, las normas de auditoria gubernamental y leyes
aplicables. Cuando no existan anomalías o irregularidades reportadas, dichos informes deberán ser
oficializados por el Contralor mediante el aval correspondiente. Cuando existan anomalías o irregularidades,
deberá procederse conforme el artículo 53 de este reglamento.
En la elaboración de los informes de auditoria, se deberá observar los requisitos y formalidades siguientes:
a) La Contraloría, las unidades de auditoria interna y los contadores públicos y auditores independientes
contratados en forma individual o como firmas, deberán preparar los informes de auditoría de acuerdo con
normas y al sistema de auditoría gubernamental;
b) Todos los informes de auditoria emitidos por la Contraloría, las unidades de auditoria interna, firmas o
profesionales calificados e independientes, contratados, estarán dirigidos a las máximas autoridades de las
entidades auditadas;
c) Las recomendaciones para mejorar la eficacia de los sistemas de operación, administración, información y
control interno, presentadas en los informes de auditoría, serán explicadas por los auditores al máximo
ejecutivo de la entidad al hacer entrega del informe respectivo, quien tendrá diez días hábiles para expresar
por escrito a la Contraloría con copia a la unidad de auditoría interna de la entidad o al profesional o firma
contratada, según corresponda, la aceptación de cada una de ellas, en caso contrario fundamentara su
decisión;
d) Cuando sea necesario y conveniente que sobre alguna situación, en el transcurso de la auditoría, se tome
acción urgente, los auditores deberán preparar un informe parcial de auditoría a efecto de dar a conocer a la
entidad a que compete los hallazgos y las recomendaciones pertinentes.
La Contraloría emitirá un manual de procedimientos para el seguimiento de las auditorias que realicen los
auditores gubernamentales, unidades de auditoria interna de las entidades del sector público, firmas y
profesionales independientes; así como para revisar en cualquier momento los programas y papeles de
trabajo elaborados por ellos.
Para los efectos de lo que establece el inciso f) del Artículo 4 de la Ley, los auditores gubernamentales con el
visto bueno del supervisor correrán audiencia por un plazo de hasta 15 días hábiles improrrogables al
responsable, para que proceda a desvanecer los cargos o reparos formulados contenidos en el informe
respectivo. En dicho informe figurarán las sumas reparadas, las citas de las leyes infringidas y deberá ser
notificada por los procedimientos legales.
Si vencido dicho plazo los mismos no fueran desvanecidos por los responsables, el informe contenido los
cargos confirmados y documentos de auditoria probatorios, serán cursados con la petición para iniciar el juicio
de cuentas respectivo a la Sección de Juicios de la Contraloría, quien elaborando la demanda respectiva
procederá de conformidad con la Ley del Tribunal de Cuentas. Si los cargos fueran constitutivos de delito se
deberá proceder a formular la denuncia o aquerellas penales pertinentes.
CAPÍTULO X
CAPÍTULO XI
DEL RÉGIMEN SANCIONATORIO
Las sanciones que se aplicarán conforme la ley serán las que se encuentran determinadas en la misma,
además de aquellas que se establecen en otras leyes relacionadas con la materia.
Para determinar el monto de la sanción a que se refiere en cada caso concreto, se aplicará el artículo 39 de la
Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas; y en cada caso dentro de los rangos previstos en ese
artículo según la naturaleza o gravedad de la infracción se determinará el monto de la misma. En caso de
duda razonable sobre el monto de la multa imponible; previamente a su determinación, dictaminarán la
Dirección Auditoria Gubernamental y/o la Dirección de Asuntos Jurídicos. Lo anterior sin perjuicio del derecho
que asiste a los sancionados para objetar a través de los procedimientos legales establecidos, lo referente al
monto de la sanción impuesta para preservar el régimen de legalidad propio de la administración.
CAPÍTULO XII
Las atribuciones y funciones que este Reglamento señala para las direcciones y demás unidades
administrativas de la Contraloría, tienen carácter enunciativo y no limitativo, por lo que no se excluyen otras
que por virtud de ley deban cumplirse.
Para dar efectivo cumplimiento a este Reglamento, la Contraloría realizará la actualización y modificación del
Manual de Puestos y Salarios que componen su estructura administrativa, a fin de que los mismos sean
congruentes con la organización que se determina mediante la presente disposición legal.
Los contralores de cuentas que al inicio de la vigencia de la Ley, no reúnan la calidad de colegiado activo
establecida en el artículo 27 de la misma para continuar en el servicio se sujetaran a lo prescrito en los
artículos 27 y 45 de la Ley Orgánica.
El presente Acuerdo Gubernativo empezará a regir el día siguiente de su publicación en el diario de Centro
América, órgano Oficial del Estado.
COMUNÍQUESE.
ALFONSO PORTILLO
DR. JOSE ADOLFO REYES CALDERON
MINISTRO DE GOBERNACIÓN