Ecic2020 07
Ecic2020 07
Ecic2020 07
cl
RESULTADOS
8 ENCUESTA
ª
C O MU NICACIO NES I NTERNAS 2 02 0
CHILE - PERÚ
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
Agradecimientos
A todos los profesionales que se tomaron el tiempo para
participar de este estudio y a aquellos que cada día aportan
su granito de arena para que esta disciplina vaya creciendo.
Introducción 04
Participantes 06
Área de comunicación interna 10
Comunicación interna y estrategia organizacional 13
Tendencias en comunicación interna 21
Comunicación bidireccional 24
Análisis de la comunicación 27
Condiciones laborales 30
Conclusiones 36
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
Introducción
Año a año, desde el 2012, hemos venido realizando la Encuesta de Comunicaciones Internas de Chile, que ha ayudado a los
comunicadores a identificar buenas prácticas, conocer tendencias y plantear prioridades corporativas.
Este año, por primera vez, lo hemos hecho en conjunto con Perú, gracias a la colaboración de Apoyo Comunicaciones, lo que
nos permite (en este momento) comparar realidades y generar sinergias en dos países que tenemos mucho en común, pero
también diferencias en torno a la gestión de esta disciplina.
No podemos obviar que estos resultados están siendo lanzados en un momento de crisis sanitaria mundial, lo que no
puede estar ajeno al reporte, aunque el levantamiento se realizó antes del comienzo de la pandemia por COVID-19.
De hecho, esperamos que los hallazgos contribuyan a ser más efectivos en la comunicación de información crítica en las
organizaciones de nuestros países y de Latinoamérica, ya que la comunicación interna hoy es más clave que nunca.
Algunos aspectos del reporte que pueden ser relevantes para los tiempos en que vivimos hoy:
• Rol del CEO en la comunicación interna, que aún requiere más involucramiento. Ahora más que nunca
los necesitamos presentes, escuchando y comunicando transparentemente a los equipos. Apoyar la
estrategia organizacional.
• Impacto de la comunicación digital. Cuánto nos falta por lograr digitalizar a todas las audiencias,
especialmente a aquellas con roles operativos, en trabajo en terreno y turnos, sobre todo en momentos
en que la distancia social lo hace más necesario y urgente.
• La importancia de una comunicación bidireccional, que hoy es clave para entender cómo están nuestros
colaboradores y cuáles son las preguntas que se hacen.
• Medición efectiva. Cómo logramos saber si estamos llegando efectivamente a toda la organización, más
aún cuando queremos que todos se cuiden y puedan seguir los protocolos definidos.
Esperamos que los resultados de la presente encuesta sean útiles para todos quienes ejercen esta joven disciplina en Chile,
Perú y América Latina, especialmente en estos tiempos de incertidumbre y crisis que requiere de todo nuestro compromiso
y trabajo diario.
Susana Cáceres G.
Socia Directora de Internal 4
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
La Encuesta
Entre enero y febrero realizamos la 8va versión de la Encuesta de
Comunicaciones Internas para conocer la realidad de esta disciplina y de
sus profesionales en Chile y Perú.
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Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
01
Participantes
¿De dónde eres? ¿Cuál es tu edad?
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
En esta primera versión de la Encuesta de Comunicaciones Internas para profesionales El 46% del total de encuestados declaró tener entre 25 y 35 años.
de Chile y Perú, obtuvimos más de 380 respuestas desde participantes provenientes
en un 48% de Perú y 44% de Chile. En el caso de Chile, este rango aumenta en 3% respecto a la encuesta anterior,
pasando de 48% a un 52%, mientras el rango de 36 a 45 años tuvo un leve aumento
de 35% a 36%.
Chile
Perú
Como ya es tendencia en esta encuesta, las mujeres superan a los hombres con el
organización?
70% de las respuestas. En Chile representan el 77% del área, mientras que en Perú
el 63%. Entre Chile y Perú, casi la mitad de las personas encuestadas (49,34%) señalaron
trabajar en organizaciones con más de 1.000 empleados.
En comparación con la ECIC anterior, en Chile aumentó el porcentaje femenino en el
área de comunicación interna de 75% a 77%. Al igual que en la versión anterior de esta encuesta, la tendencia muestra que
quienes apuestan por invertir en comunicación interna son las grandes empresas,
En seis años el porcentaje de mujeres que trabajan en comunicación interna en Chile preocupándose de mantener alineados e informados a sus equipos.
aumentó de un 63,3% a un 77,34%, mientras que el de los hombres disminuyó de un
36,7% a un 22,65%.
1% otros
9,94% 12% 11,6% 16% 49,76%
29% 70%
hombres Total mujeres
HOMBRES MUJERES
9% 11,5% 13% 19% 48,5%
33% 77%
37% 63% Así mismo, desde nuestra primera encuesta, el porcentaje de organizaciones en Chile
con más de 1.000 empleados ha aumentado en más de 15 puntos, pasando de 32,1%
en 2012 a un 49,8% este año.
8
¿En qué tipo de empresa u
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
Sector público
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Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
02
Área de
comunicación
interna
¿Existe un área de comunicación ¿De qué gerencia depende el área
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
Así mismo, en nuestra primera versión de la ECIC, solo el 59% de las organizaciones
contaba con un área de comunicación interna, aumentando más de 15 puntos en los
últimos ocho años. RRHH: 55% 55%
11
¿Quién está a cargo del área de
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
12
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
03
Comunicación
interna y estrategia
organizacional
¿Cuál es el objetivo principal que ¿Cuenta el área de comunicación
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
Destacaron también el informar sobre temas claves de la empresa, acompañar la En Perú, el 25% de las organizaciones participantes de esta encuesta cuenta con el
gestión del cambio y contribuir a mejorar el clima laboral. apoyo de una agencia de comunicaciones internas para llevar a cabo sus labores.
Sí
29%
Fortalecer la cultura organizacional 70,17% 74%
14
¿Qué servicios entrega la
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
15
¿Cuáles son las principales
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
Tanto en Chile como en Perú, las tres principales tareas que cumple el área de
Apoyar la estrategia organizacional 53% 42,5%
comunicación interna son:
Enviar mailings sigue siendo la tarea que más se repite en comparación a la ECIC Mantener paneles/ diarios murales 32,5% 33%
anterior. Sin embargo, en Chile esta labor ha disminuido en al menos 30 puntos
-pasando de un 90% a un 56,3%- y tomando protagonismo otras tareas acorde a la
evolución y posicionamiento del área. Generar espacios para escuchar a los trabajadores 31,4% 29%
En los últimos cinco años, el porcentaje de áreas que sigue teniendo entre sus Editar la revista corporativa 20,9% 18,5%
principales tareas editar revistas corporativas ha disminuido en más de 40 puntos,
bajando de un 63,8% a un 20,9%. Lo mismo sucede con la mantención de diarios Formar habilidades gerenciales 13,8% 11,5%
murales, que ha disminuido a la mitad (32,5%). Esto muestra una importante
tendencia a lo digital y lo inmediato en el desarrollo de las comunicaciones internas. Crear contenido en redes sociales internas 13,8% 37%
Otros 9,3% 5%
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¿A través de qué medio interno
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
Según los participantes de la encuesta, tanto en Chile como en Perú, los mailings Jefatura 35,9% 23%
(54,6% y 50,5%), y la intranet (44,1% y 31%) son los principales medios por los que la
mayoría de los colaboradores se informa. Newsletter 35,3% 24,5%
En Perú, las reuniones de área y las redes sociales internas también se encuentran Reunión de área 33,7% 30%
entre los medios más utilizados. En el caso de Chile las jefaturas y newsletter siguen
siendo importantes herramientas de comunicación interna para los colaboradores.
Pantallas de tv 28,7% 17,5%
Entre las opciones menos utilizadas en ambos países destaca el blog interno y las
aplicaciones móviles. Diario mural 23,7% 20,5%
Respecto a la última versión de la ECIC, en Chile se mantienen los mailing, intranet Afiches 17,6% 24%
y jefaturas -en 1°, 2° y 3° lugar- como principales medios de información para
colaboradores. Red social interna 14,9% 26%
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¿Qué red social interna utiliza tu
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
organización?
Workplace 31% 33%
Tanto en Chile como en Perú, la red social más utilizada dentro de las organizaciones es Workplace con
un 31% y 33% respectivamente. En el caso de Chile, sigue Yammer con un 21%, WhatsApp con 10% y en Yammer 21% 10%
cuarto lugar se posicionan Facebook, Slack y LinkedIn, todos con un 7%.
WhatsApp 10% 6%
En Perú se mantienen las plataformas pero cambia el orden de preferencias,
posicionando como segunda opción más utilizada a Facebook con un 31%,
seguido por Yammer con 10% y WhatsApp e Instagram con 6% cada una. Facebook 7% 31%
Slack 7% 0%
LinkedIn 7% 4%
Intranet 3,4% 2%
Instagram 3,4% 6%
Twitter 3,4% 0%
Google + 0% 4%
Yanbalnet 0% 2%
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Principalmente, ¿quién emite
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
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¿Cómo evaluarías el rol del CEO
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
en la comunicación interna de tu
organización?
Solo se involucra en temas
En Perú y Chile, el 72% de los encuestados evaluó puntuales, pero siempre 34% 36%
positivamente la preparación del CEO. Un 37% afirmó que muy preparado.
siempre está muy involucrado y es el vocero de los temas
principales y un 35% que solo se involucra en temas
puntuales, pero siempre muy preparado.
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Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
04
Tendencias en
comunicación
interna
¿Cuáles son los principales
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
temas a comunicar en tu
organización este 2020? Estrategia de la compañía 46,9% 35,5%
El tercer lugar ha ido itinerando. Las encuestas de 2012, 2013 y 2017 tuvieron como tercera Otros 1,1% 3,5%
prioridad el informar, los años 2014, 2015 y 2016 potenciar el clima laboral, el año 2018 se dio
foco a la gestión del cambio como tercera prioridad y en esta versión apareció la necesidad
de comunicar el propósito de la empresa.
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¿Qué tendencia de comunicación
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
Facilitadores/
23% corresponsales 27%
internos
15% Ninguna 9%
6% Gamificación 11%
0% App 9%
23
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
05
Comunicación
bidireccional
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
La mayoría de los participantes de Chile que respondieron la pregunta, reflejan que los
colaboradores sí tiene la oportunidad de expresar sus opiniones en las organizaciones.
En el caso de Chile, esta cifra se mantiene desde la ECIC anterior.
Sí
54% 46%
No
25
¿A través de qué medio o canal
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
Por el contrario, los medios menos efectivos para este fin son los embajadores/
corresponsables de comunicación interna (16%) y la intranet (11%).
En Chile, a diferencia de la última encuesta, el canal más utilizado por los colaboradores
para expresar su opinión son las jefaturas, intercambiando lugares con las reuniones
de área que aparecen como segunda preferencia. En tercer lugar se mantienen los
sindicatos.
Embajadores/
Gerencia de
Reuniones de Red social Buzón de ideas/ corresponsales de
Jefatura Sindicato Recursos Intranet Otros
área interna denuncias comunicación
Humanos
interna
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Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
06
Análisis de la
comunicación
¿El área de comunicación
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
acciones?
En general, el 55% de los encuestados respondió que en sus
organizaciones no existen mecanismos de medición de efectividad
de la CI.
Sí No
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¿Cómo miden la efectividad de
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
interna? Encuestas
58,3%
En ambos países las encuestas, diagnósticos 75,4%
y plataformas de envío de mailings son las
herramientas de medición más utilizadas.
Diagnóstico de comunicación interna
En Chile, en comparación con la última 43,8%
ECIC, a pesar de que se mantiene la 38,5%
preferencia por las encuestas, los
diagnósticos pasan del segundo al
tercer lugar de preferencia y aumenta Google Analytics
la elección de plataformas de envío de 31,2%
mailings con sistema de reportes.
12,3%
Focus Groups
25%
29,8%
Otros
6,25%
1,7%
29
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
07
Condiciones
laborales
¿Eres profesional de las Si eres profesional del área de
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
En Chile, el porcentaje de los que no son profesionales aumentó sólo 0.4% puntos En Perú, por su parte, la mayoría de los participantes dijeron ser jefe de área (24%),
desde la versión anterior. gerente/subgerente (18%) y analista junior (17%).
Sí No
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¿Cuál es tu situación laboral
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
en la organización en que te
encuentras?
El 72% de los encuestados cuenta con contrato indefinido. En lo particular, ese
porcentaje es de 75,5% en Chile y 66% en Perú.
Pago a honorarios 8% 4%
32
Tu rango de salario líquido se % de
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
En Perú, en tanto, la mayoría de los profesionales del área ganan entre $873 y $1.000.001 - $1.500.000 USD$ 1240,00 - USD$ 1860,00 32%
$1.454 dólares (S/3.001 a S/5.000 soles).
$1.500.001 - $2.000.000 USD$ 1860,00 - USD$ 2480,00 24%
% de
Rango en soles peruanos Rango en dólares
respuesta
Cabe destacar que en Perú nadie calificó con nota 1 su nivel de satisfacción.
Evaluación 1 2 3 4 5 6 7
34
¿Cuánto tiempo más te proyectas
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
en tu organización?
El porcentaje de chilenos en busca de un nuevo empleo aumentó 4 puntos desde la
última ECIC, pasando de 23% a 27% en esta última medición.
Estoy buscando un nuevo empleo 27% 29%
Tanto en Chile como en Perú, la mayoría de los encuestados se proyectan de 1 a 2
años más en su organización, con un 31% y 32% respectivamente.
Por otra parte, los porcentajes más bajos se sitúan en la proyección de 2 a 4 años en
Chile, con 18%, y en 5 años o más con un 15% en Perú. 1 a 2 años 31% 32%
35
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
08
Conclusiones
Conclusiones
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
Cumplir un rol que apoye la estrategia de las organizaciones es sin duda uno de los objetivos principales en ambos
países y, si bien parece existir el espacio para ser considerados como asesores, las áreas de comunicaciones internas
aún se ven enfocadas en tareas más operativas como el envío de mailing y actualizar plataformas de información.
De igual manera, hemos sido testigo de las variaciones en sus focos, ya que este año por primera vez la
cultura organizacional deja de ser el tema más comunicado (41,9%) y, con un 46,9%, es reemplazado
por la estrategia de la compañía. Este cambio de enfoque permite ejemplificar los intereses del área de
involucrarse aún más con los equipos que lideran la estrategia organizacional.
Sin embargo, esto aún no se ve reflejado en la destinación de las tareas diarias, donde ser un apoyo a la
estrategia está en tercer lugar con un 53%.
Al momento de ser los trabajadores quienes quieren expresar sus opiniones, en el 54% de las
organizaciones existe la oportunidad de hacerlo con una comunicación bidireccional y prefieren
utilizar instancias cara a cara en reuniones con jefaturas (25,4%) o de área (24,31%).
37
La mujer en las comunicaciones internas
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
La estructura de los equipos del área de comunicaciones internas, no queda al margen de los cambios que hemos
experimentado en nuestra sociedad, donde la mujer ha aumentado su participación laboral hasta un 48,9% en
los últimos años*. No solo por el incremento de 75% a 77% en el porcentaje de mujeres dentro de los equipos,
sino también porque se confirma una tendencia de crecimiento que viene desde hace 6 años, cuando su
participación estaba cerca del 60%.
Con 58,3%, los reportes de envíos de mailing y encuestas son las principales herramientas utilizadas, seguidas
de los diagnósticos (43,8%).
Nos llama la atención que la comunicación del propósito sea el tercer tema con interés de comunicar, pero en
la opinión de los encuestados, socializar el propósito de la empresa se encuentra en el penúltimo lugar de los
objetivos principales de la comunicación interna con un 48,7%.
Los objetivos y temáticas trascienden las labores de Recursos Humanos, sin embargo, los equipos de
comunicación interna aún son parte de esta gerencia en un 55% de los casos. Son pocas las áreas de la
disciplina que dependen directamente de la Gerencia General (7,5%), incluso menos que las que dependen de
Marketing (9%), aun cuando la gerencia general es el segundo emisor más importante de los mensajes al interior
de la organización (26,5%), después de Recursos Humanos que tiene un 38%.
Pese a la necesidad de una mirada más estratégica, en comparación con Chile, son pocas las áreas que reciben
ayuda de una agencia externa en asesoría estratégica (4% vs 17,1%), que sigue supliendo necesidades más
operativas.
* Mujeres de Chile. Última década, 2020, Ministerio de la Mujer y Equidad de Género, Gobierno de Chile
38
Resultados Encuesta Comunicaciones Internas 2020
En cuarto lugar, aparecen las redes sociales internas con un 26%, por lo que crear contenido para
estas plataformas ya forma parte de las principales tareas diarias (37%), desplazando otras
tareas como mantener paneles murales y la intranet. En esta línea, las tendencias que más se
están utilizando son la comunicación digital y colaborativa (52%) el brand experience (51%) y el
team briefing (39%).
39
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