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Propuesta Nexus

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Medellín, 15 de septiembre de 2022

Señores
Esteban Salazar Ramírez
Representante Legal
NEXUS GESTION INTEGRAL S.A.S

Referencia: Propuesta de servicios profesionales de Auditoría de información contable y/o


tributaria

Respetados señores

Me complace adjuntar la propuesta de servicios profesionales de Auditoría Interna para NEXUS


GESTION INTEGRAL S.A.S y de antemano agradezco su atención en la recepción de la presente.

Motivada por un enorme interés de prestarle los servicios profesionales, espero demostrar con el
contenido de esta propuesta cumplir en forma destacada con todas las expectativas de la
Compañía y de manera inherente un eficaz servicio de calidad.

La Alta Gerencia de la compañía, puede tener la seguridad que el servicio de Auditoría no se


limitará al cumplimiento de requisitos formales, sino que además irá acompañado de esfuerzos
para suministrar las sugerencias para disminuir sus riesgos, optimizar sus procedimientos y
controles, tanto contables como administrativos, lograr los ahorros en costos que fuere posible y
conveniente realizar.

Confiamos que la propuesta merece ser acogida por el máximo órgano de la entidad y estaremos
dispuestos a suministrar cualquier aclaración que sea necesaria en relación con la misma.

Cordialmente,

Natalia Muñoz Franco


Líder de Auditoria
Objetivo

Identificar, evaluar y validar el control de la gerencia sobre los riesgos específicos de negocio e
información que pueden afectar la integridad de la información financiera y tributaria. Probar la
confiabilidad de la información fundamental utilizada por la gerencia para hacer seguimiento
permanente al desempeño de la Compañía.

Comparar la información de la gerencia con lo que la Compañía informa a los usuarios externos en
sus estados financieros para identificar anomalías y riesgos potenciales de auditoría. Esto incluye
evaluar la transparencia y claridad de la información de la Compañía.

Evaluar sus estados financieros y transmitimos nuestras observaciones y recomendaciones para


mejorarlos.

Alcance

Es de suma importancia evaluar el estado fiscal y legal de la compañía con el ánimo de mitigar
posibles riesgos por incumplimientos legales, esto le permitirá la opción de comprar una empresa
con estrategias claras que les permitan aprovechar las oportunidades y alcanzar sus metas.

Existen algunos aspectos importantes que se deben tomar en cuenta:

1) Estados financieros que revelen la razonabilidad de la compañía.


2) Políticas contables adecuadas.
3) Contabilidad depurada y con información fiable.
4) Estar al día con todas las obligaciones legales que debe cumplir la compañía.
5) Estado de cuenta de las obligaciones fiscales.
6) Cumplimiento de todos los informes a los cuales se encuentra obligado ante las entidades de
control.

Metodología del trabajo a realizar

Auditoria financiera

Su objetivo es la revisión profesional e independiente sobre los estados financieros a 31 de


diciembre de 2021 para la Compañía, examinados de acuerdo con normas de auditoría
generalmente aceptadas.

Auditoría de cumplimiento

Paralelamente a la auditoría financiera, llevamos a cabo las revisiones necesarias para dar
cumplimiento a la auditoría de cumplimiento, que incluye entre otras responsabilidades como
Auditores Externos, como pagos a proveedores y prestación de pagos al sistema de seguridad
social y cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Así mismo, se dará disposición de revisión de los siguientes:

a) Evaluación de la estructura de control interno y el sistema contable existente, con el fin de


determinar el Confiabilidad del sistema de control interno, permitiendo a su vez, sugerir las
medidas que hagan posible su mejoramiento y el cumplimiento de los objetivos de control.

b) Examen selectivo de las operaciones y revisión de la documentación justificativa de las


transacciones que conforman cada ciclo económico: ingresos, egresos, nómina, estimaciones
contables y tesorería.

c) En el ciclo de ingresos, observaremos y evaluaremos aspectos como los siguientes:

• Proceso de facturación.
• Gestión de cuentas por cobrar y recaudo.
• Gestión de Tesorería y flujos de caja.
• Registros contables y control interno asociado.
• Determinación de la cobrabilidad de la cartera y evaluación de los procedimientos
utilizados para su manejo, registro y control.

d) En el ciclo de egresos o compras observaremos y evaluaremos aspectos como los


siguientes:

• Políticas de desembolsos.
• Causación de proveedores de bienes y servicios.
• Manejo de pasivos en general.
• Proceso de elaboración de comprobantes de egreso y/o autorizaciones de pago.
• Registros contables y control interno asociado.

e) En el ciclo de nómina de ser aplicable evaluaremos aspectos como los siguientes:

• Verificación del pago seguridad social por parte de los trabajadores independientes que
prestan servicios en la empresa.
• Verificación del pago de los aportes a la seguridad social.
• Registros contables y control interno asociado.

f) Comprobación de la manera como se cumple con las diferentes normas y disposiciones a


las que está obligada la Sociedad y las emanadas por las autoridades tributarias y por los
entes de vigilancia y control del Estado.

Eventos posteriores
De conformidad con las normas de auditoría, se revisarán las transacciones y eventos ocurridos
hasta la fecha de emisión de nuestro dictamen, con el propósito de obtener información adicional
que pudiera afectar las cifras de los estados financieros bajo examen o la revelación en sus notas.

Informe a emitir

Informe sobre el estado de la información financiera y tributaria.

Al cierre del trabajo ejecutado y una vez establecidos los resultados de las pruebas y revisiones
que llevaremos a cabo, emitiré el informe sobre el estado contable y tributario de la compañía en
el cual detallaremos los riesgos o deficiencias que tiene la compañía para que de esta manera se
pueda tomar una decisión más soportada en la evidencia del trabajo realizado.

Cabe resaltar que el trabajo a ejecutar no está orientado a descubrir fraudes, y el éxito del mismo
depende de la oportunidad con la cual la compañía nos entregue los soportes solicitados, de su
calidad y realidad de dichos soportes.

Tampoco será nuestra responsabilidad ante usted por los errores, incorrectas afirmaciones u
omisiones en las cuales incurra como consecuencia de que la Compañía, sus administradores,
empleados o asesores, no le suministren u oculten información, o se la suministren en forma
equivocada, incompleta, engañosa o tardía.

Honorarios
Los honorarios se calculan con base en el tiempo a invertir, así como en la experiencia, grado de
responsabilidad y trabajo involucrado. El costo de nuestros honorarios para este servicio
propuesto asciende a $2,000,000.

Esperamos que con esta propuesta le ayude a tomar la mejor decisión.

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