Este documento presenta una introducción a la gestión administrativa social. Explica que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización para alcanzar sus objetivos. Detalla la importancia de la administración y sus características universales, interdisciplinarias y flexibles. Además, describe cómo un estudiante de ingeniería industrial usaría los principios administrativos para optimizar los procesos productivos y lograr los objetivos de una empresa.
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Este documento presenta una introducción a la gestión administrativa social. Explica que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización para alcanzar sus objetivos. Detalla la importancia de la administración y sus características universales, interdisciplinarias y flexibles. Además, describe cómo un estudiante de ingeniería industrial usaría los principios administrativos para optimizar los procesos productivos y lograr los objetivos de una empresa.
Este documento presenta una introducción a la gestión administrativa social. Explica que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización para alcanzar sus objetivos. Detalla la importancia de la administración y sus características universales, interdisciplinarias y flexibles. Además, describe cómo un estudiante de ingeniería industrial usaría los principios administrativos para optimizar los procesos productivos y lograr los objetivos de una empresa.
Este documento presenta una introducción a la gestión administrativa social. Explica que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización para alcanzar sus objetivos. Detalla la importancia de la administración y sus características universales, interdisciplinarias y flexibles. Además, describe cómo un estudiante de ingeniería industrial usaría los principios administrativos para optimizar los procesos productivos y lograr los objetivos de una empresa.
Actividad No. 1: En relación con el siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, cada estudiante presenta una definición de Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.
1.1 ¿Qué es la administración?
La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de la organización y de usar todos los recursos disponibles de la misma para alcanzar sus metas definidas. Donde su objetivo principal es buscar por la optimización de los procesos el alcanzar los objetivos propuestos por una institución. Para que una administración alcance sus objetivos se tiene que hacer huso del recurso humano, intelectuales, materiales tecnológicos y financieros que se poseen todo esto buscando el crecimiento de los grupos sociales o de las instituciones donde la persona clave de la administración o pilar fundamental es el Administrador.
7 1.2 ¿Cuál es la importancia de la administración?
La importancia de la administración es que esta imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. Como su palabra lo dice Administrador es el que cumple la función de dirigir, controlar y optimizar para que las actividades dentro de una empresa funcionen de una manera adecuada. “Lo que se controla se mide y lo que no se mide no se puede controlar esta es la función de una Administrador.
8 1.3 Características de la administración y aplicaciones. Antes de hablar de las características debemos saber algunos aspectos muy importantes de la administración como que ella es: Ciencia inexacta Nada le garantiza el éxito a una empresa El futuro es incierto Tomar decisiones Asumir riesgos Crear necesidades Maximizar las utilidades de la empresa. Basados en estas tomas de decisiones Las características de la Administración son las siguientes:
9 La Universalidad Esta característica de la Universalidad afirma que la administración puede ser utilizada en cualquier tipo de institución o grupo social. Puede ser una institución formal, informal, privada, pública entre otros. Esto, ya que todas quieren lograr alcanzar sus metas usando correctamente los recursos. El fenómeno Administrativo se da donde quiera que exista un organismo social, donde los objetivos organizativos, se consiguen mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control. Podemos afirmar que la administración se da en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc.
10 Por eso podemos afirmar que la administración es Universal ya que se puede aplicar en todo tipo de Organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.
Interdisciplinaria Dado que la administración se puede relacionar con cualquier ciencia que use métodos, principios y procesos que hagan que los recursos se usen con eficiencia. Esta hace uso de los principios, procesos, procedimientos, y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. está relacionada con matemáticas, estadísticas, derecho, economía, contabilidad, sociología, filosofía, antropología, ciencias políticas.
Es un medio para lograr un fin
La administración es eminentemente práctica, eso nos quiere decir que es un instrumento que se utiliza para lograr un fin determinado, es decir que cada organización que la aplica busca alcanzar sus propios Objetivos.
De aplicación amplia
La administración puede operar en todos los niveles de la organización, en las
cuales existe jerarquía por eso la aplica tanto una ama de casa como el presidente de una empresa o incluso el presidente de un país.
Su especificidad
11 Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta por ejemplo (en la empresa funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas. Etc.,) el fenómeno administrativo es especifico y distinto a los que acompaña. Se puede ser, un magnífico ingeniero de producción (como técnico en esta especialidad) y un pésimo administrador. Esto nos quiere decir que, pese a su gran aplicabilidad, la administración es una ciencia social en sí misma y cuenta con herramientas propias. Ya que tienen sus propias características las cuales son inconfundibles con otras ciencias (funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas etc.).
Tiene unidad Temporal
Las fases de la administración son desarrolladas o ejecutadas de manera simultánea y dinámica en la realidad de las organizaciones. En el fenómeno administrativo se distinguen etapas, fases y elementos este es único y por lo mismo, es por esta razón que en todos los momentos de la vida se están dando en mayor o menor grado. Todos o la mayor parte de los elementos administrativos. A si al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar u organizar.
Las fases de la administración son desarrolladas o ejecutadas de manera
simultánea o dinámica en la realidad de las organizaciones.
Tiene jerarquía Para que una administración funcione de manera correcta tiene que tener una jerarquía o estructura organizacional. A través de la cual le será posible establecer las distintas obligaciones y procesos administrativos.
12 Todos cuanto tienen carácter de jefe en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. así en una empresa forman un solo cuerpo administrativos desde el gerente general hasta el último mayordomo.
Es Flexible La ciencia Administrativa es ampliamente aplicable gracias a su rasgo de adaptabilidad a los pormenores de cada organización o institución. Esto nos quiere decir que los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
1.4 Como usaría la administración al dirigir una empresa que pertenezca a
su carrera de estudio. Esta como ya se los he manifestado anterior mente sobre la definición de Administración el cual me dice que es un proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de una organización, pienso que la administración la aplicaría para tal fin como su significado lo está señalando, ya que como Estudiante de Ingeniería Industrial lo que buscamos es el optimizar los procesos y buscar siempre una mejora continua en ellos. Y la administración me está ofreciendo esas herramientas para utilizarlas en dicha empresa.
La administración no solo mi brindaría la oportunidad de dirigir si no que también
me ayudaría a conseguir que se optimicen los procesos de una manera clara por medio de una planificacion de cada una de las estrategias más adecuadas. Puedo utilizarla para organizar y coordinar las distintas herramientas que posee dicha
13 empresa como lo son (el recurso humano, económico o físicos) para que todo esto me conlleve a alcanzar el fin previsto. La administración en cualquier empresa o llámese grupo donde se tengan en juego intereses económicos u objetivos acerca del desarrollo humano es de suma importancia, ya que gracias a ella es que podemos lograr tener un balance o equilibrio entre el factor humano, tecnológico y económico.
Actividad N° 2 Defina que es una empresa y que es un empresario, presente su respuesta mediante una infografía.
14 15 Actividad N° 3 Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera fácil y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.
16 Links de infografía del proceso de creación de una empresa en Colombia. https://www.canva.com/design/DAEtC-2E5sU/DaoVAauqQ4- cLyNk02Y9ew/view?utm_content=DAEtC- 2E5sU&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=publi shsharelink
Actividad N° 4 Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas.
Funciones Descripción Ejemplo
Administrativas
Es proyectar el futuro, es Cuando una persona quiere
un proceso de de toma de conseguir que el personal decisiones para alcanzar que labora para su los objetivos deseados empresa se capacite mejor teniendo en cuenta la y tengo un mayor situación actual y los desempeño comercial, este Planear. factores internos y externos planea realizar un plan de que puedan influir en el capacitaciones que logro de los objetivos. contribuyan a alcanzar sus Esto nos quiere decir que metas propuestas. planear se encarga de Cuando una persona tiene saber que se va hacer, la una reunión importante con dirección que se va a tomar unos accionista este planea para alcanzar los objetivos la forma de desplazarse de
17 de la organización. una manera más rápida mira las opciones más adecuadas si en taxi o en bus para llegar a tiempo a su reunión importante. Esta se encarga de hacer Cuando construimos una el uso racional de los empresa lo primero que recursos de la empresa, en debemos realizar es una esta fase se determina que organización interna de es lo que debe hacer para cada una de las áreas, para lograr lo planificado, que no se presenten dividiendo el trabajo y perdidas bien sea de coordinando las actividades materiales, económicas o y recursos de la humanas.
Organizar. organización, con los Hay muchos formas de
trabajadores. organizar, también nos La organización dentro de podemos referir a los una empresa es una horarios de los empleados función administrativa que los organizamos de tal comprende la organización, manera que estos no le estructuración e integración generen una sobre carga de las unidades y los laboral a ellos pero si le recursos, (materiales, generen a la empresa una financieros humanos y muy buena productividad. tecnológicos) de una empresa. La dirección se ocupa de En una empresa dedicada ejercer el liderazgo, la al transporte de valores motivación, la tenemos a un director de comunicación e influenciar sede que se encarga de positivamente a los planear con los jefes de las Dirigir. colaboradores, para lograr demás áreas la que todos en la metodología de trabajo a organización aporten al llevar acabo, este dirige logro de los objetivos. cada una de las
18 Los encargados de dirigir operaciones con en una empresa se indicaciones de cómo y encargan de conducirla cuando realizar cada una de las tareas de una situación dada a encomendadas y que otra mejor. La actividad objetivos se quieren de una persona conseguir con estas. Les encargada de dirigir es entrega un cronograma compleja y requiere de donde les da a conocer alta competencia cuáles son las actividades profesional combinando a realizar dentro de cada cantidad con calidad. área, esto lo hace con los supervisores los cuales se encargarían de impartir las instrucciones al resto del personal. Controlar. Controlar es medir los Luego de que esa resultados obtenidos persona o jefe imparte comparándolos con los las ordenes o transmite resultados esperados con las instrucciones de las el fin de buscar la mejora actividades a realizar; continua. este realiza evaluaciones El controlar nos permite o inspecciones de control verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, para ver si se está
proceso, unidad, elemento cumpliendo con la tarea,
o sistema seleccionado si no este realizara una está cumpliendo y/o reevaluación de la alcanzando o no los situación y realizara los resultados propuestos. ajustes pertinentes. Esta tarea se puede realizar por medio de auditorías bien sean Internas o externas.
