GUID5270 Directrizparala Auditoriade Prevenciondela Corrupcion
GUID5270 Directrizparala Auditoriade Prevenciondela Corrupcion
GUID5270 Directrizparala Auditoriade Prevenciondela Corrupcion
Directriz para la
Auditoría de Prevención
de la Corrupción
INTOSAI, 2019
GUID 5270 está disponible en todas las lenguas oficiales de la INTOSAI: árabe,
inglés, francés, alemán y español.
TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN 5
3. ASPECTOS ADICIONALES 64
Esta directriz está diseñada para ayudar a los auditores de las Entidades
Fiscalizadoras Superiores (EFS) en la preparación y ejecución de la auditoría de
políticas anticorrupción y procedimientos en organizaciones gubernamentales
en el ámbito de su mandato. Destaca las políticas, estructuras y procesos
anticorrupción en estas organizaciones y puede ser utilizada por los auditores
como una herramienta de auditoría. Sin embargo, puede también ser utilizada
por los auditados (tales como departamentos gubernamentales, instituciones
de gobierno, etc.) como directriz para implementar y llevar a cabo sus propias
actividades anticorrupción. Aquellas EFS que no cuenten con un mandato
para llevar a cabo auditorías de desempeño pueden utilizar esta directriz para
propósitos internos.
5
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Uno de los temas clave, conocido por años entre científicos y profesionales de la
gestión pública, es la necesidad de asegurar el equilibrio institucional (teoría de
costo de transacción). No puede haber una implementación efectiva de instituciones
formales, tales como la ley anticorrupción, si no hay cambios coincidentes en las
instituciones informales, así como convencimiento en los ciudadanos de la necesidad
de realizar cambios para luchar eficazmente contra la corrupción.
Los autores de la directriz han cubierto este concepto en la primera parte de esta, la
cual brinda información general sobre el fenómeno de la corrupción. Esta directriz
no es solamente una especie de metodología anticorrupción, donde se discuten
principios y procedimientos basados en riesgos, sino que también pretende ayudar
al lector a comprender la importancia del combate a la corrupción. Es por ello
que, en la primera parte de esta directriz, la cual está dirigida a representantes de
instituciones públicas en todo el mundo, los autores han decidido reunir información
general acerca del fenómeno de la corrupción, sus causas y consecuencias.
6
1 La Necesidad de
Combatir la Corrupción
Las operaciones del Fondo Monetario Internacional y sus relaciones con los Estados
miembros siempre se han interesado en la buena gobernanza. Sin embargo, en
1996, el Comité de Formulación de Políticas de la Junta de Gobernadores agregó
1 The IMF’s Approach to Promoting Good Governance in Combatin Corruption – A Guide, Fondo Monetario
Internacional, Washington D.C. 2005 Consultado el 2 de noviembre de 2009.
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definición práctica de corrupción adoptada por el Grupo del Banco Mundial está
más orientada al sector público e indica: “El uso indebido de fondos y/o puestos
públicos para obtener provecho personal o político”.8
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El chanchullo es una forma de corrupción política que puede ser definida como el
uso sin escrúpulos de las atribuciones de un político para obtener provecho personal.
La mayoría de los sistemas gubernamentales cuentan con leyes para evitar el
chanchullo, aunque esto no siempre detiene la corrupción política. Soborno es el acto
de otorgar un beneficio con el fin de influir indebidamente en una acción o decisión.
Puede ser iniciado por un funcionario que pide un soborno o por una persona que
ofrece darlo. El soborno es probablemente la forma más común de corrupción. Las
definiciones o descripciones aparecen en varios instrumentos internacionales, en las
leyes nacionales de la mayoría de los países, así como en publicaciones académicas.
Típicamente, se utiliza para describir el pago extraído por un funcionario público,
a un ciudadano renuente, antes de que este último pueda recibir el servicio al que
tiene derecho. Estrictamente hablando, tal transacción no es un “soborno” ofrecido
por un cómplice de corrupción, sino un “pago siendo extorsionado” de una víctima
renuente.15
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Las fallas propias de la naturaleza humana son mencionadas entre las causas de
corrupción. El impulso de enriquecerse rápidamente por medios deshonestos
hace persistente este fenómeno en cualquier sociedad, independientemente del
sistema político. La tolerancia al comportamiento corrupto puede tener un fondo
no sólo cultural, sino también histórico. Por ejemplo, la falta del propio Estado
nacional podría generar un desprecio hacia las normas legales, percibidas como
reglas impuestas por las fuerzas de ocupación. Esto, a su vez, puede traducirse en
un desprecio generalizado de normas legales y – más ampliamente – de estándares
éticos. Adicionalmente, algunos errores en políticas económicas de Estado pueden
catalizar la corrupción. Por ejemplo, en circunstancias de una economía de escasez,
con oferta y demanda disparejas, el deseo de obtener algunos bienes de consumo
puede generar comportamiento corrupto.18
Varios estudios han identificado tres características comunes (modelo del Triángulo
16 Convenio Penal sobre la Corrupción del Consejo de Europa, Estrasburgo, 27 de enero de 1999, Artículos: 2, 3, 7,
8 de la Convención.
17 United Nations Handbook On Practical Anti-Corruption Measures For Prosecutors And Investigators, op.cit.,
pág. 26.
18 Z. Dobrowolski, Trust, Corruption and Fraud [in:] B. Kozuch, Z. Dobrowolski, Creating Public Trust. An
Organisational Perspective, Peter Lang GmbH, Frankfurt am Main 2014, pp. 129-130.
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del Fraude) que pueden tener un impacto sobre la conducta de una persona corrupta
o fraudulenta:19
• Incentivos o presiones: La necesidad que una persona corrupta trata de
satisfacer al cometer un acto deshonesto.
• Oportunidad: La capacidad de la persona corrupta para actuar
deshonestamente debido a su posición.
• Racionalización: La capacidad de la persona corrupta para justificar el acto
en su mente.
En una economía de mercado, la corrupción puede ser alentada por el régimen legal
y organizacional vigente, el cual puede restringir la libertad de empresa, al imponer
restricciones sobre las transacciones comerciales. Estas restricciones pueden dar
lugar a acuerdos secretos, y a varios grupos informales, que pueden afectar el sistema
existente de sociedad.20 Tales acuerdos pueden ocurrir en diferentes sociedades con
culturas variadas. Cabe destacar en este punto que un acto, considerado como una
práctica corrupta en una comunidad, puede no necesariamente corresponder a la
clasificación adoptada por otra comunidad. La propina ofrecida a un funcionario,
después de que él o ella haya completado una tarea, puede – para algunos – ser
una muestra de corrupción (establecer un “clima” para la finalización exitosa) y para
otros – sólo una expresión de gratitud, aceptable en esa cultura.21
Al considerar las razones por las cuales la parte corruptora paga sobornos, se pueden
distinguir los siguientes factores:
• acceso a productos restringidos, por ejemplo, contratos, licencias,
permisos, bienes raíces en distritos urbanos atractivos,
• acceso a información, por ejemplo, sobre términos y condiciones
contractuales, sobre una factura con cantidades y precios, sobre las
actividades planeadas por aquellos responsables de la toma de decisiones,
• trato favorable de algún asunto, que permita evitar o disminuir algunos
costos, privando a otras entidades de algunos beneficios.22
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un impuesto sobre las inversiones. Una empresa que desee hacer una inversión ha
de tener en cuenta costos impredecibles de soborno para establecer y operar un
negocio.27
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en la vida pública, proporcionada por individuos a las autoridades del Estado, sean
utilizadas adecuadamente por las autoridades. Toda información obtenida de tales
individuos, por el sistema de denuncia de la EFS, debe transmitirse mediante una
conexión segura, y la EFS debe salvaguardar toda la información brindada, por los
denunciantes u otras personas, contra su divulgación no autorizada.34
En sus esfuerzos por combatir la corrupción, las EFS deben alentar a las organizaciones
públicas a establecer procedimientos eficaces de verificación y selección de personal.
Tales procedimientos deben comprobar aptitudes, idoneidad y experiencia de
candidatos potenciales para el empleo. Las técnicas específicas que pueden utilizarse
incluyen: confirmación de cualificaciones académicas y profesionales, verificación
de historial de empleo, búsqueda de antecedentes criminales, y comprobaciones
de crédito. Tales técnicas de verificación y selección deben, sin embargo, llevarse
a cabo conforme a las leyes y reglamentos. El escrutinio de solicitantes puede
disminuir las probabilidades de que individuos, con un historial de comportamiento
deshonesto o fraudulento, tengan un rol dentro de la organización y es por lo tanto
es un procedimiento importante de prevención de la corrupción.35
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Hay que señalar que las convenciones mencionadas contienen la mayoría de las
recomen-daciones formuladas en los diversos foros nacionales e internacionales
para combatir la corrupción transnacional, tales como la asistencia legal recíproca,
investigaciones conjuntas, prevención y detección de transferencias de activos
ilícitamente adquiridos, medidas para la recuperación directa de bienes e intercambio
de información, entre otros.36
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2 Componentes de los
Sistemas de Prevención
de la Corrupción
Han sido identificados siete componentes clave para una eficaz lucha contra (y
prevención de) la corrupción:
20
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Cultura
Organizacional
An�corrupción
Monitoreo y Obje�vos /
modificación Estrategia
Cultura
Organizacional
An�corrupción
Comunicación -
Responsabilidad
presentación de
organizacional
informes
Programa Ges�ón de
An�corrupción Riesgos
21
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En algunos países, las normas de control interno requieren que los gerentes
establezcan una estructura organizacional, entre otras acciones, para lograr los
objetivos del programa. En este contexto, una práctica destacada consiste en
designar a una entidad, dentro de la estructura, para que diseñe y supervise estas
actividades.37 Más aún, si los resultados de los análisis de riesgo u otras circunstancias
lo garantizan, la responsabilidad organizacional de prevención de la corrupción
dentro de la institución debe ser asignada claramente. Esto podría organizarse
dentro de la institución, como una unidad anticorrupción específica, como un alto
funcionario del combate a la corrupción o externamente por otras instituciones.
Deberán comprender el programa y sus operaciones, así como los riesgos y
controles anticorrupción en todo el programa, haber definido responsabilidades, ser
independientes y tener las atribuciones para informar directamente al Titular de la
organización.
37 GAO (Oficina Gubernamental de Rendición de Cuentas de los Estados Unidos), A Framework for Managing Fraud
Risks in Federal Programs, GAO-15-593SP (Washington, D.C., 28 de julio de 2015).
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A esta unidad o persona le podrán ser encomendadas las siguientes tareas, que
abarcan las actividades de toda organización:
• servir como contacto para el personal de organización y la gerencia, si fuera
necesario, sin tener que depender de canales oficiales, junto con personas
privadas (la unidad/ persona deberá tener acceso directo y podrá reportar
a los altos directivos, por Ejemplo, el Titular de la Organización);
• ser el repositorio de conocimientos sobre riesgos anticorrupción y asesorar
a los directivos de la organización;
• mantener informados a los miembros del personal (por ejemplo, por medio
de seminarios, herramientas de enseñanza en línea y presentaciones en
forma regular);
• brindar asistencia en capacitación y tener acceso a todas las sesiones de
capacitación relacionadas con anticorrupción;
• administrar el proceso de evaluación de riesgo;
• monitorear y evaluar cualquier indicio de corrupción,
• ayudar a mantener al público informado acerca de las sanciones bajo la
ley del servicio público y derecho penal (efecto preventivo) respetando los
derechos de privacidad de las personas afectadas.
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Sin dejar de realizar sus funciones, la unidad/persona debe trabajar con personal de
la unidad de auditoría interna y con los responsables de implementar las políticas de
prevención de la corrupción.
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Los análisis de riesgos deben ser llevados a cabo por organismos gubernamentales de
forma regular y sobre una base a doc, si se materializaran las amenazas reales, para
identificar y analizar los elementos o procesos organizacionales que son vulnerables
a la corrupción. Las organizaciones que evalúan los riesgos eficazmente tratan de
tomar en cuenta los riesgos específicos que enfrenta la organización o el programa;
analizan la probabilidad potencial y el impacto de la corrupción, y en última instancia,
priorizan los riesgos y documentan estas decisiones. Adicionalmente, el proceso
de evaluación de riesgos puede ser utilizado para determinar en qué medida los
controles han dejado de ser relevantes o rentables. No hay un enfoque universalmente
aceptado para evaluar riesgos; sin embargo, generalmente involucran las siguientes
cinco acciones: (1) identificar los riesgos que afectan al programa, (2) evaluar la
probabilidad y el impacto de los riesgos inherentes,38 (3) determinar la tolerancia
al riesgo de la organización (por ejemplo, la disposición a aceptar un cierto nivel
de riesgo de corrupción con base en las circunstancias de programas individuales y
otros objetivos); (4) examinar la idoneidad de los controles existentes y priorizar los
riesgos, y (5) documentar el perfil de riesgo del programa (por ejemplo, resumir y
documentar los hallazgos y conclusiones clave de los pasos anteriores).
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Además de los aspectos señalados, las siguientes preguntas deben ser planteadas
por la dirección, la unidad/persona de combate a la corrupción y los miembros
del personal de las organizaciones mediante la autoevaluación, así como por los
auditores de la EFS al determinar si una actividad es vulnerable a la corrupción:
• ¿Hay o ha habido casos de corrupción en el ámbito de actuación?
• ¿Terceras partes han intentado influir en las decisiones de un miembro del
personal en este ámbito?
• ¿El área administra fondos o recursos presupuestales?
• ¿El área es responsable de contratos, subsidios, financiamiento?
• ¿El área impone condiciones, otorga concesiones o autorizaciones?
• ¿El área cobra cuotas?
• ¿Existen casos conocidos de corrupción en áreas de actividad comparables
en otras organizaciones?
• ¿El área de actividad sigue procesos de trabajo específicamente definidos?
• ¿El puesto está asociado a un alcance de acción especial y a facultades
discrecionales?
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Las organizaciones gubernamentales, así como las EFS deben estar conscientes
de los factores relacionados con el incremento de la vulnerabilidad, tales como
complejidad, cambio / dinámica organizacional, estilo de gestión, ambiente de
trabajo e incidentes previos de integridad.39
39 Manual para la Autoevaluación de Integridad IntoSAINT, 2011. EFS de los Países Bajos.
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IntoSAINT, por ejemplo, es una herramienta empleada por las EFS, pero que también
puede ser utilizada por otros organismos públicos para autoevaluar su vulnerabilidad
respecto a posibles transgresiones de integridad.
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Ges�ón de RH
Controles Sanciones
internos Auditorias
/
Internas
Cas�gos
Uso de gobierno
electrónico
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En las últimas dos décadas, ha habido cambios radicales en la administración del sector
público. Aunque los problemas entre países desarrollados y en vías de desarrollo son
diferentes, un tema común es la manera de reforzar la rendición de cuentas de la
administración pública. Partes interesadas clave, como el público y la legislatura, se
han interesado cada vez más en la manera en que los fondos públicos son asignados
y utilizados, así como la manera de disminuir el gasto público mediante la reducción
de costos asociados al riesgo moral (el riesgo de que la presencia de acción afectará a
otras partes) y a la selección adversa (una situación en que la información asimétrica
provoca daños a otras partes).
Los gerentes que manejan con eficacia la corrupción y otros riesgos, desarrollan y
documentan estrategias que describen el enfoque de la organización para hacer
frente a los riesgos identificados en su evaluación. Un compendio de documentos,
directrices, normas y otras herramientas, es un elemento esencial de los sistemas
de prevención de la corrupción. El alcance de estos documentos tiene que abarcar
todas las áreas vulnerables a la corrupción de una organización, las cuales idealmente
han sido identificadas como resultado de un análisis de riesgo. Adicionalmente, los
valores de una organización deben ser enfatizados en dichos documentos.
40 Directriz de las Naciones Unidas para Políticas anticorrupción. Disponible en inglés en:
www.unodc.org/pdf/crime/corruption/UN_Guide.pdf.
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El código de ética es una directriz moral a ser obedecida, por todos los directivos y
todo el personal de una organización, para mantener credibilidad individual y de la
organización. Como mínimo, un código de ética debe establecer:
• Los valores fundamentales de una institución, abarcando integridad,
independencia, objetividad, imparcialidad, confidencialidad y
competencia.
• La obligación, para la dirección y los empleados de la institución, de
cumplir con los valores fundamentales.
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Toda institución pública debe difundir el código de ética como parte integrante
de la prevención de la corrupción.
Una prevención eficaz de la corrupción puede lograrse si tanto los directivos como
el personal entienden correctamente el código de conducta de la institución. Una
buena comprensión del código de ética de la institución puede ser lograda mediante
una difusión regular y eficaz del código a todos los niveles de la organización.
Una unidad específica o comité debe ser establecido para asegurar que el código de
ética sea utilizado correctamente y que sean impuestos castigos en caso de que sea
violado, por ejemplo, un Comité de Ética.
Si una institución pública y/o una EFS establece(n) un comité, sus miembros deben
ser representantes de la alta dirección, la división jurídica, la división de auditores
internos y de un tercero independiente.
Un código de ética es de naturaleza estricta, pero debe ser dinámico y adherirse a los
cambios que surjan en prácticas comerciales y reglamento relacionados. El código
de ética debe ser revisado de manera regular y frecuente (por ejemplo, cada cinco
años) o según sea requerido por circunstancias significativas, dependiendo del plazo
del mandato de la alta dirección.
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» Capacitación
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» Rotación de Puestos
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Para asegurar que la rotación de puestos sea suficiente y eficaz, un auditor debe
tomar las medidas necesarias para cerciorarse de la existencia de mecanismos de
control.
40
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El control interno se define, de manera amplia, como un proceso sobre el cual inciden
la Junta Directiva de la organización, la dirección y otros, diseñado para brindar
un aseguramiento razonable del logro de objetivos en las siguientes categorías:
efectividad y eficiencia de las operaciones, confiabilidad de informes financieros y
no financieros, y cumplimiento de normas y reglamentos vigentes.
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» Estudio de caso 1
» Estudio de caso 2
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» Estudio de caso 3
Los siguientes estudios de caso ilustran algunos de los signos de debilidad en los
controles de supervisión:
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» Estudio de caso 1
El hombre era un funcionario de rango medio, desde largo tiempo con un salario
modesto, que trabajaba en una ubicación alejada de la sede de la organización. Las
líneas jerárquicas eran ambiguas o no entendidas o no aplicadas correctamente por
los responsables pertinentes. Él reportaba a la oficina regional, pero sobre una base
ad hoc, y sobre todo vía telefónica, lo que no quedaba registrado adecuadamente
en los expedientes. Esta falta de supervisión significaba que podía ejercer un alto
nivel de discrecionalidad.
Se recomendó que:
• controles apropiados de administración, gestión de desempeño, rendición
de cuentas y presentación de informes fueran implantados en las oficinas
pequeñas y remotas, y que los programas de auditoría interna prestaran
especial atención a la gestión y gastos de su programa, y
• fuera proporcionado acceso adecuado a los empleados, en las oficinas
regionales y remotas, para incluir capacitación, incluyendo capacitación
en normas éticas y códigos de conducta.
» Estudio de caso 2
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La causa subyacente fue atribuida a la falta de supervisión por parte del Titular del
instituto de capacitación. Una supervisión adecuada es esencial en operaciones
tales como las relativas a contratos. Se encontró que el monitoreo de la operación
del contrato es la clave para asegurar que los proveedores cumplan con los términos
y condiciones del contrato en cuanto a precio, normas y entrega.
» Estudio de caso 3
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Este mecanismo puede ser conformado por buzones, líneas telefónicas, correos
electrónicos o sitios web diseñados para recibir las denuncias mencionadas.
Estudios especializados han señalado que los mecanismos de denuncia han sido
tradicionalmente la forma más efectiva para descubrir acciones corruptas, fraudes y
otras conductas irregulares, superando por mucho a otros controles de corrupción,
tales como auditorías internas y externas y verificaciones de la Dirección.
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Del mismo modo, cuando estos mecanismos son adaptados a las necesidades de la
institución e implementados adecuadamente, reducen significativamente el nivel de
corrupción existente real, así como el monto de posibles pérdidas para la institución,
debido a una detección temprana.
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Se espera que los auditores de la EFS hagan por lo menos las siguientes preguntas
sobre auditoría interna, incluyendo si los auditores internos:
• ¿ejercen sus funciones con honestidad, diligencia y responsabilidad?
• ¿comprueban la implementación de las leyes financieras y esperan
detectar irregularidades al hacerlo?
• ¿respetan y promueven los objetivos legales y éticos de la institución?
• ¿participan en alguna actividad que podría menoscabar la imparcialidad
de sus juicios?
• ¿aceptan algún beneficio material que pudiera menoscabar su juicio
profesional?
• ¿divulgan todos los hallazgos materiales surgidos en el transcurso de su
trabajo?
• ¿salvaguardan la información obtenida en el transcurso de su trabajo
conforme al principio de confidencialidad?
• ¿realizan sus tareas con debido cuidado y diligencia conforme a las normas
de la profesión?
• ¿mejoran y desarrollan, de manera consistente, su eficiencia y eficacia en
el desempeño de sus funciones?
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Una vez que un caso de presunta corrupción haya sido denunciado o identificado,
deberá hacerse una evaluación de la situación. Deberán considerarse los siguientes
factores:
• La fuente de detección de la presunta corrupción,
• La autenticidad de la información recibida inicialmente, y
• La evaluación inicial de la jerarquía administrativa acerca de las
circunstancias del caso.
El propósito de una evaluación es permitir tomar una decisión acerca de las medidas
apropiadas.
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Toda sospecha de corrupción debe ser reportada a las entidades de orden público
competentes cuando exista la probabilidad de que se trate de actividad criminal.
Si se considera que la presunta actividad fraudulenta o corrupta es de naturaleza
criminal, y el asunto es reportado a las entidades de orden público, el personal de la
organización no debe intentar interrogar al empleado ni a terceros involucrados, ya
que esto podría perjudicar futuras investigaciones y procesamientos subsecuentes
por parte de las entidades de orden público.
En algunos casos, puede ser necesario tomar medidas para asegurar los bienes y
preservar la información. Tales acciones pueden incluir:
• Instruir al de Titular Recursos Humanos para que cese al empleado
sospechoso o lo suspenda de su puesto, en espera de los resultados de
la investigación,
• Asegurar la estación de trabajo y la documentación del sospechoso, y
hacerlas inaccesibles a éste y a cualquier otro empleado no autorizado,
• Instruir al Titular de Tecnologías de la Información a que tome las medidas
necesarias para garantizar que la información relativa a la corrupción,
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Como parte del examen, el monto real de pérdida será cuantificado en la medida de
lo posible. En todos los casos se debe procurar obtener el reembolso de las pérdidas
causadas por toda actividad corrupta, fraudulenta o deshonesta. Esto incluye una
evaluación de costos frente a beneficios. Cuando la pérdida sea considerable, debe
obtenerse asesoramiento jurídico sobre la posibilidad de congelar los activos del
sospechoso, por medio de los tribunales, en espera de que concluya la investigación.
Asimismo, si la persona implicada se niega a efectuar el reembolso, se debe buscar
asesoramiento jurídico respecto a las perspectivas de recuperación de las pérdidas
en un tribunal civil.
Una vez concluida una investigación, los resultados deben ser comunicados a la Junta
o Comité de Auditoría y al Titular de Auditoría Interna. También puede presentarse
un informe anual sobre la corrupción, detallando:
• Todos los casos registrados de corrupción contra la organización,
• El resultado de las investigaciones internas de corrupción,
• La situación de los casos de corrupción referidos a organismos externos
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para su investigación,
• Los resultados de todo proceso judicial o acciones administrativas que
hayan sido finalizados, y
• Las modificaciones al control interno realizadas con posterioridad a
cualquier corrupción.
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Recolección y
diseminación de
información
interna y
externa
Elaboración de Comunicación
informes sobre integridad
Información y
Comunicación
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Como medida de apoyo, esta unidad también debe monitorear cualquier información
externa que pueda ser relevante para que la institución alcance sus objetivos y
metas de integridad, y debe compartir esta información con los altos directivos y
el Titular de la institución. Esta información puede incluir: hallazgos de auditoría,
cambios legales que afecten las operaciones de la institución o la emisión de nuevas
directrices, reglas de operación o programas generales relativos a la entidad.
La institución tendrá una mayor posibilidad de ser eficaz y eficiente en sus tareas
y responsabilidades de integridad, si es eficaz en identificar, recabar y distribuir
información relevante a los funcionarios públicos competentes, de la manera
correcta y en el momento adecuado.
En cuanto a los gerentes de nivel medio, deben recibir información analítica que
les ayude a identificar acciones específicas que deban realizar para promover la
integridad y evitar la corrupción en sus áreas de responsabilidad. El grado de detalle
de esta información dependerá del nivel directivo.
La información presentada debe ser clara, sencilla, sintetizada y tiene que estar
disponible para un eficaz seguimiento de eventos, actividades y operaciones
vulnerables que incremente la prontitud de las respuestas.
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2.6.3 Comunicación
Aunque hay múltiples maneras y medios disponibles para las instituciones, cada
organización debe determinar los más adecuados a su mandato y funciones.
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Debe señalarse que la información que las instituciones transmiten a terceros está
gobernada generalmente por las obligaciones legales relacionadas con transparencia,
rendición de cuentas y acceso a la información. Como tales, los datos recabados
por las instituciones gubernamentales son del dominio público; los funcionarios no
tienen derechos de exclusividad sobre ellos y deben estar disponibles para quien los
solicite.
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La comunicación interna eficaz es un elemento central para garantizar que las reglas
de integridad y las directivas se apliquen de manera oportuna y adecuada, ya que
es necesario difundir el mensaje del Titular de la institución sobre la seriedad de
las responsabilidades del combate a la corrupción. Por lo tanto, las instituciones
gubernamentales tienen que establecer mecanismos que faciliten el flujo vertical,
horizontal y transversal de la información al interior de la entidad, con el fin de
promover una comunicación dinámica, sencilla y rápida entre las diferentes líneas
de autoridad.
Los funcionarios deben ser claramente informados sobre sus tareas específicas
mediante mecanismos formales que identifiquen sus responsabilidades con respecto
a la salvaguarda de la integridad y la manera en que su trabajo se interrelaciona
con el de otros servidores públicos y terceros. Esto ayuda a prevenir y desalentar
posibles actividades corruptas.
Más aún, la comunicación sobre cuestiones de integridad debe incluir el hacer saber
a los funcionarios que, si descubren una falta de aplicación de un control existente,
no solamente deben analizar y registrar el incidente, sino también las causas
subyacentes que lo ocasionaron, para así poder corregir las debilidades estructurales
de los controles anticorrupción.
Esta interacción debe crear una sinergia que contribuya a garantizar que todos
los funcionarios, sin importar el lugar, estén trabajando hacia las mismas metas
y objetivos y que cada área esté consciente de los indicadores de integridad y
directrices anticorrupción de cada quien.
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Por último, los códigos de ética y conducta realizan un papel importante como
métodos de comunicación interna para difundir el conocimiento sobre las conductas
que son aceptables y aquellas que no lo son, así como las consecuencias de una
conducta inadecuada.
Con el fin de mitigar la posible corrupción por terceros, es importante que las
entidades establezcan una comunicación eficaz con todas las entidades que tengan
un impacto sobre la integridad de sus actividades, programas, proyectos, operaciones
y otras actividades institucionales.
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Asimismo, es importante que la institución garantice que toda tercera parte externa
con la que se comunique sea informada de las normas éticas que rigen las acciones
de la entidad y que transmita el mensaje de qué acciones indebidas, como la
presentación de facturas inexactas o el intento de sobornar a un funcionario, entre
otros, serán detectadas y sancionadas.
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la información, validación final por las autoridades competentes y versión final del
documento.
Dado que deben existir mecanismos lógicos y adecuados para generar los reportes, el
Titular de la institución y los altos directivos, en su respectiva área de responsabilidad,
deben informar acerca de todos los datos referentes al ejercicio de recursos,
presupuestos y estados financieros requeridos para entender apropiadamente
la posición de la entidad. Mediante estas actividades, la entidad mejorará la
transparencia y la rendición de cuentas, conforme a las normas legales pertinentes.
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Hay diferentes tipos de evaluación que la entidad puede realizar para aspectos
específicos, como diseño, implementación y evaluación de impacto.
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Los resultados del monitoreo y las evaluaciones deben utilizarse para mejorar el
diseño y la implementación de actividades de gestión del riesgo de corrupción.
La implementación de un sistema de prevención de la corrupción no elimina
la existencia de casos e instancias de corrupción. Dado que ningún sistema es
perfecto, los controles pueden a veces ser eludidos y las debilidades estructurales
no ser identificadas oportunamente.
Por esta razón es necesario, como parte de las actividades de monitoreo del
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programa, analizar a detalle los actos corruptos ya han ocurrido y utilizar los
resultados para mejorar permanentemente el sistema.
Por ejemplo, las siguientes preguntas deben plantearse para que sus respuestas
contribuyan a los esfuerzos de anticorrupción y ayuden a concentrar los recursos
institucionales de una manera más eficiente, eficaz y económica:46
• ¿Cómo sucedió el acto de corrupción o de falta de integridad?
• ¿Qué controles fallaron? ¿Por qué?
• ¿Qué controles fueron eludidos? ¿Por quién?
• ¿Por qué no se detectó antes el acto irregular?
• ¿Qué indicadores (banderas rojas) no fueron considerados por los órganos
rectores, el Titular de la institución, la Alta Dirección o las unidades de
control? ¿Por qué?
• ¿Cómo pueden ser prevenidos o detectados fácilmente futuros actos
indebidos?
• ¿Qué controles deben ser enmendados?
• ¿Qué procesos deben mejorarse para salvaguardar la integridad?
• ¿Qué tipo de capacitación adicional se requiere?
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3 Aspectos adicionales
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Para ello, cada EFS, por ejemplo, podría adoptar acuerdos de cooperación para
detectar actos de corrupción en adquisiciones públicas internacionales o para
intercambio de información. Adicionalmente, siempre que el marco legal lo permita,
las EFS podrían realizar intervenciones conjuntas, como auditorías cooperativas
sobre esas cuestiones.51
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